Quyết định 1648/QĐ-UBND 2026 thủ tục hành chính giao doanh nghiệp bưu chính công ích Quảng Trị

• Số hiệu: 1648/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Trị
• Người ký: Hoàng Xuân Tân
• Ngày ban hành: 04/05/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1648/QĐ-UBND	Quảng Trị, ngày 04 tháng 5 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT BỔ SUNG, THAY THẾ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIAO DOANH NGHIỆP CUNG ỨNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH ĐẢM NHẬN MỘT SỐ CÔNG VIỆC TRONG QUÁ TRÌNH HƯỚNG DẪN, TIẾP NHẬN, SỐ HÓA HỒ SƠ, TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/12/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích;

Căn cứ Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính”;

Căn cứ Quyết định số 2931/QĐ-UBND ngày 03/12/2025 của UBND tỉnh phê duyệt Đề án “Thực hiện cơ chế giao doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích đảm nhận một số công việc trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Trị”;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Công văn số 1025/STP- HCTP&BTTP ngày 30/3/2026 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt bổ sung, thay thế Danh mục thủ tục hành chính giao doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích đảm nhận một số công việc trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tư pháp trên địa bàn tỉnh Quảng Trị (có Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện:

1. Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh, UBND các xã, phường, đặc khu có trách nhiệm:

a) Đối với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp có trách nhiệm sử dụng tài khoản quản trị Hệ thống để phân quyền tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cho cán bộ của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích.

Đối với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) sử dụng tài khoản quản trị Hệ thống để phân quyền tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích.

b) Cử cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị, địa phương mình.

c) Cung cấp đầy đủ quy trình, biểu mẫu, yêu cầu hồ sơ để doanh nghiệp bưu chính công ích thực hiện thống nhất.

2. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích có trách nhiệm:

a) Cử cán bộ ra Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC theo Danh mục TTHC đã được phê duyệt đảm bảo đúng quy định pháp luật và tham gia đầy đủ các lớp hướng dẫn, tập huấn.

b) Lập danh sách cán bộ thực hiện tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC gửi Sở Tư pháp hoặc Văn phòng UBND tỉnh để được cấu hình, phân quyền tài khoản trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh / hoặc của các bộ, ngành;

c) Chịu trách nhiệm về bảo đảm an toàn, bảo mật các thông tin của tổ chức, cá nhân, các giấy tờ, tài liệu trong quá trình thực hiện tiếp nhận, số hóa, trả kết quả giải quyết các TTHC theo định.

d) Trong quá trình triển khai thực hiện phản ánh kịp thời khó khăn, vướng mắc phát sinh cho UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh).

3. Giao Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh)

Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, địa phương thực hiện hiệu quả đối với TTHC được phê duyệt tại Điều 1 của Quyết định này; thường xuyên rà soát, tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh, đề xuất tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh xem xét điều chỉnh sửa đổi, bổ sung phù hợp quy định pháp luật và tình hình thực tế.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ; - BTV Tỉnh ủy; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Văn phòng Tỉnh uỷ; - Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; - Đảng ủy các xã, phường, đặc khu; - Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ BCCI; - Lưu: VT, HCCD.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hoàng Xuân Tân

PHỤ LỤC

DANH MỤC BỔ SUNG, THAY THẾ THỦ TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP GIAO DOANH NGHIỆP CUNG ỨNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH ĐẢM NHẬN MỘT SỐ CÔNG VIỆC TRONG QUÁ TRÌNH HƯỚNG DẪN, TIẾP NHẬN, SỐ HÓA HỒ SƠ, TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 1648/QĐ-UBND ngày 04 tháng 5 năm 2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)

I. DANH MỤC TTHC CỦA CẤP XÃ THUỘC QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP ĐỀ NGHỊ ĐƯA RA KHỎI QUYẾT ĐỊNH SỐ 574/QĐ-UBND NGÀY 09/02/2026 CỦA UBND TỈNH, CHƯA CHUYỂN GIAO CHO DOANH NGHIỆP BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH

STT	Tên TTHC	Mã TTHC	Lĩnh vực	Lý do đưa ra chưa chuyển giao cho doanh nghiệp BCCI
1	Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở	2.001035.H50	Chứng thực	Theo quy định tại Điều 8, khoản 2 Điều 20 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP[1] và Quyết định số 3152/QĐ-BTP ngày 31/10/2025 của Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC trong lĩnh vực Chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp[2] quy định đối với các thủ tục chứng thực chữ ký, chứng thực giao dịch, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực có trách nhiệm tham mưu giải quyết hồ sơ chứng thực. Theo đó, người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đầy đủ ký vào từng trang của giao dịch và ký vào lời chứng theo mẫu lời chứng ban hành theo Nghị định số 280/2025/NĐ-CP như sau “Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu và chứng thực, các bên tham gia giao dịch minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; tự nguyện thỏa thuận giao kết giao dịch và đã ký vào giao dịch này trước mặt ông/bà … là người tiếp nhận hồ sơ”. Vì vây, đến thời điểm hiện tại theo quy định của pháp luật chưa đủ điều kiện chuyển giao cho doanh nghiệp BCCI.
2	Chứng thực di chúc	2.001019.H50	Chứng thực
3	Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản	2.001016.H50	Chứng thực
4	Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở	2.001406.H50	Chứng thực

II. DANH MỤC TTHC CỦA CẤP XÃ THUỘC QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG VÀO DANH MỤC TTHC ĐỀ NGHỊ CHUYỂN GIAO CHO DOANH NGHIỆP CUNG ỨNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH THỰC HIỆN

STT	Tên TTHC	Mã TTHC	Lĩnh vực
01	Thực hiện hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải ở cơ sở	2.000424.H50	Hòa giải ở cơ sở
02	Thủ tục công nhận hòa giải viên	1.002211.H50	Hòa giải ở cơ sở
03	Công nhận tổ trưởng tổ hòa giải	2.000950.H50	Hòa giải ở cơ sở
04	Thôi làm hoà giải viên	2.000930.H50	Hòa giải ở cơ sở

---

[1] Tại Điều 8 Thông tư số 01/2020/TT-BTP quy định Trách nhiệm khi tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông: Khi tiếp nhận hồ sơ chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Người tiếp nhận hồ sơ phải bảo đảm người yêu cầu chứng thực chữ ký minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có năng lực hành vi dân sự, tự nguyện giao kết hợp đồng, giao dịch.

[2] Trình tự thực hiện chứng thực: Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.