Quyết định 661/QĐ-UBND 2023 quy trình thủ tục hành chính Trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp Đắk Lắk

• Số hiệu: 661/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Đắk Lắk
• Người ký: Nguyễn Tuấn Hà
• Ngày ban hành: 10/04/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 661/QĐ-UBND	Đắk Lắk, ngày 10 tháng 04 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK LẮK

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/4/2018 của chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 635/QĐ-UBND ngày 04/4/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 28/TTr-STP ngày 29/3/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp, chi tiết tại Phụ lục kèm theo.

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Đắk Lắk (địa chỉ: https://dichvucong.daklak.gov.vn/) theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC-VPCP (báo cáo); - TT HĐND tỉnh (báo cáo); - CT, PCT UBND tỉnh (Đ/c Hà); - PCVP UBND tỉnh (Đ/c Thượng); - Các Phòng, TT: NC, PVHCC, CN&CTTĐT; - Lưu: VT, KSTTHC Tg 3.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Tuấn Hà

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
 (Kèm theo Quyết định số 661/QĐ-UBND ngày 10/04/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk)

1. Thủ tục yêu cầu trợ giúp pháp lý

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian
Bước 1	Tiếp nhận yêu cầu trợ giúp pháp lý, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, vào Sổ thụ lý, theo dõi vụ việc trợ giúp pháp lý; chuyển Bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.	Chuyên viên Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh tiếp nhận hồ sơ	1,5 giờ
Bước 2	Chuyển hồ sơ đến Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng phòng duyệt hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý.	Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp	2,0 giờ
Bước 3	Xem xét, nghiên cứu, xác minh (nếu có), xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	2,0 giờ
Bước 4	Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt kết quả giải quyết vụ việc được thụ lý.	Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp	1,0 giờ
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư.	Lãnh đạo Trung tâm	1,0 giờ
Bước 6	Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC.	Văn thư	0,5 giờ
Bước 7	Trả kết quả giải quyết TTHC cho người được trợ giúp pháp lý.	Chuyên viên Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh	Giờ hành chính
Tổng thời gian giải quyết TTHC (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)			01 ngày làm việc
Thời hạn 05 ngày làm việc nếu phải bổ sung hồ sơ; 10 ngày làm việc đối với người yêu cầu trợ giúp pháp lý cư trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn hoặc lý do bất khả kháng

2. Thủ tục rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người được trợ giúp pháp lý

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ tại phòng tiếp dân hoặc người thực hiện trợ giúp pháp lý, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; chuyển Bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.	Chuyên viên Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh tiếp nhận hồ sơ	2,0 giờ
Bước 2	Chuyển hồ sơ đến Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng phòng duyệt hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý.	Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp	1,0 giờ
Bước 3	Xem xét, nghiên cứu, xác minh (nếu có), xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	2,0 giờ
Bước 4	Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ.	Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp	1,0 giờ
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ, chuyển văn thư.	Lãnh đạo Trung tâm	1,5 giờ
Bước 6	Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC.	Văn thư	0,5 giờ
Bước 7	Trả kết quả giải quyết hồ sơ tại phòng tiếp dân cho người rút yêu cầu và người thực hiện trợ giúp pháp lý, vụ việc trợ giúp pháp lý kết thúc.	Chuyên viên Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh	Giờ hành chính
Tổng thời gian giải quyết TTHC (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)			01 ngày làm việc

3. Thủ tục thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; chuyển Bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.	Chuyên viên Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày
Bước 2	Chuyển hồ sơ đến Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng phòng duyệt hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý.	Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp	0,25 ngày
Bước 3	Xem xét, nghiên cứu, xác minh (nếu có), xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	1,0 ngày
Bước 4	Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp	0,5 ngày
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết vụ việc được thụ lý, chuyển văn thư.	Lãnh đạo Trung tâm	0,5 ngày
Bước 6	Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC.	Văn thư	0,25 ngày
Bước 7	Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho người yêu cầu thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý.	Chuyên viên Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh	Giờ hành chính
Tổng thời gian giải quyết TTHC (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)			03 ngày làm việc