Quyết định 1356/QĐ-UBND 2026 thủ tục hành chính Chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã Khánh Hòa

• Số hiệu: 1356/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Thanh Hà
• Ngày ban hành: 21/04/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1356/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 21 tháng 4 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC LẬP SỔ GỐC; UBND CẤP XÃ; TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/NĐ- CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 1249/QĐ-UBND ngày 09/4/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, tổ chức lập sổ gốc; UBND cấp xã; tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1626 /TTr-STP ngày 13 tháng 4 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Chứng thực trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa được công bố tại Quyết định số 1249/QĐ-UBND ngày 09/4/2026 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chứng thực ban hành kèm theo Quyết định số 2347/QĐ-UBND ngày 03 tháng 12 năm 2025, Quyết định số 391/QĐ- UBND ngày 30 tháng 01 năm 2026 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp (b/c); - Chủ tịch UBND tỉnh (b/c); - Lãnh đạo VP.UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; - Trung tâm Công báo và Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT, QTr.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Hà

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC LẬP SỔ GỐC; UBND CẤP XÃ; TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1356/QĐ-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG

1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

- Mã TTHC: 2.000908

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Cơ quan, tổ chức nơi lập sổ gốc	Bước 2 Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả	- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư.	0,75	- Công chức được phân công: + Dự thảo bản sao được sao từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Dự thảo văn bản trả lời (nêu rõ cơ sở pháp lý và kết quả kiểm tra) đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc. - Người thực hiện chứng thực: + Ký duyệt Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Ký duyệt Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). - Văn thư: + Đóng dấu, phát hành Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Đóng dấu, phát hành Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). - Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

2. Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

- Mã số TTHC: 2.000884

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình;

- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả	- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư.	0,75	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Công chức được phân công: + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo lời chứng chứng thực chữ ký của một người trong một giấy tờ, văn bản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Dự thảo Lời chứng chứng thực chữ ký, điểm chỉ của nhiều người trong một giấy tờ, văn bản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ (theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). - Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/ điểm chỉ.

3. Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng

- Mã số TTHC: 2.001008

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.	- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư.	0,75	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Công chức được phân công: + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo lời chứng chứng thực chữ ký người dịch (theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực chữ ký người dịch (theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). - Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch.

 

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

1. Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở

- Mã số TTHC: 2.001035

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ	Công chức được phân công	1	- Hồ sơ đã tiếp nhận; + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo lời chứng chứng thực giao dịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Ký duyệt; - Phát hành.	- Lãnh đạo xã - Văn thư.	0,75	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Hợp đồng, giao dịch;
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 4 - Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC; - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.
Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chính hợp đồng, giao dịch được ký chứng thực.

2. Chứng thực di chúc

- Mã số TTHC: 2.001019

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ	Công chức được phân công	1	- Hồ sơ đã tiếp nhận; + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo Lời chứng chứng thực di chúc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Ký duyệt; - Phát hành.	- Lãnh đạo xã; - Văn thư.	0,75	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Di chúc được chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 4 - Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC; - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Di chúc được chứng thực.
Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Di chúc được chứng thực.

3. Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

- Mã số TTHC: 2.001016

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ	Công chức được phân công	1	- Hồ sơ đã tiếp nhận; + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp một người từ chối nhận di sản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Dự thảo lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp có từ hai người trở lên cùng từ chối nhận di sản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Ký duyệt - Phát hành.	- Lãnh đạo xã - Văn thư.	0,75	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 4 - Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC; - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực.
Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực.

4. Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

- Mã số TTHC: 2.001406

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ	Công chức được phân công	1	- Hồ sơ đã tiếp nhận; + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo Lời chứng chứng thực văn bản phân chia di sản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Ký duyệt - Phát hành.	- Lãnh đạo xã - Văn thư.	0,75	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn bản phân chia di sản được chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 4 - Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC; - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn bản phân chia di sản được chứng thực.
Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Văn bản phân chia di sản được chứng thực.

5. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch

- Mã số TTHC: 2.000913

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.	- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư.	0,75	- Công chức được phân công: + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo lời chứng chứng thực giao dịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). + Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ). - Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt hợp đồng giao dịch hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giao dịch được chứng thực hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Giao dịch được chứng thực.

6. Sửa lỗi sai sót trong giao dịch

- Mã số TTHC: 2.000927

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.	- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư.	0,75	- Công chức được phân công: + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Gạch chân lỗi sai sót cần sửa, ghi vào bên lề của giao dịch nội dung sửa, ghi họ tên của người sửa, ngày tháng năm sửa. - Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt sửa lỗi sai sót hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn thư: Đóng dấu Giao dịch được sửa lỗi sai sót hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Giao dịch được sửa lỗi sai sót.

7. Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực

- Mã số TTHC: 2.000942

- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.

- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ,ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Công chức được phân công	0,25	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
UBND cấp xã	Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.	- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư.	0,75	- Công chức được phân công: + Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ; + Dự thảo lời chứng theo mẫu quy định. + Ghi vào Sổ chứng thực bản sao từ bản chính (theo Mẫu số 19 ban hành theo Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ); - Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Bản sao giao dịch được chứng thực hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Văn thư: Đóng dấu, phát hành bản sao giao dịch được chứng thực hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ	Bước 3 - Trả kết quả.	Công chức được phân công	0	- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. - Bản sao giao dịch được chứng thực.