Quyết định 1346/QĐ-UBND 2023 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Thi Sở Giáo dục Hà Tĩnh

• Số hiệu: 1346/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Hà Tĩnh
• Người ký: Lê Ngọc Châu
• Ngày ban hành: 12/06/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1346/QĐ-UBND	Hà Tĩnh, ngày 12 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ TĨNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Văn bản số 1068/TTr-SGDĐT ngày 25/5/2023 và ý kiến thẩm định quy trình nội bộ thủ tục hành chính của Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 742/SKHCN-TĐC ngày 22/5/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 02 (hai) thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh.

Điều 2. Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này, trong thời hạn 03 ngày làm việc, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh để áp dụng thực hiện theo đúng quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành; thay thế Danh mục và Quy trình nội bộ các thủ tục hành chính có số thứ tự 2, 4 lĩnh vực Thi, tuyển sinh tại Quyết định số 457/QĐ-UBND ngày 25/02/2022 của UBND tỉnh.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm CB-TH tỉnh; - Lưu: VT, NC2.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Ngọc Châu

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ TĨNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số   /QĐ-UBND ngày  /   /2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH)

TT	Tên thủ tục hành chính thay thế	Ký hiệu quy trình thay thế	Thời hạn Giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí	Căn cứ pháp lý
1	Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú	QT.GDQD. 02	30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ của thí sinh.	Trường phổ thông dân tộc nội trú nơi đăng ký tuyển sinh	Không	- Luật Giáo dục năm 2019; - Thông tư số 04/2023/TTBGDĐT ngày 23/02/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Quyết định số 880/QĐ-BGDĐT ngày 27/3/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2	Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông	QT.GDQD. 04	Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.	- Đối với thí sinh đã học xong chương trình trung học phổ thông trong năm tổ chức kỳ thi: Trường phổ thông nơi đang theo học hoặc qua địa chỉ web http://thisinh.thitotnghiepth pt.edu.vn. - Đối với thí sinh đã học xong chương trình trung học phổ thông nhưng chưa thi tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ở những năm trước; Người đã có Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh: Trường trung học phổ thông hoặc các cơ sở giáo dục thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông.	Không	- Luật Giáo dục năm 2019. - Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông. - Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thí tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Thông tư số 06/2023/TT-BGDĐT ngày 24/03/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thí tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Quyết định số 1160/QĐ-BGDĐT ngày 21/4/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thi. tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH				QT.T-TS.02
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	- Thuộc đối tượng tuyển sinh quy định tại Điều 9 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú ban hành kèm theo Thông tư số 04/2023/TT-BGDĐT ngày 23/02/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Đảm bảo các quy định tại Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; - Tuyển thẳng vào trường PTDTNT các đối tượng sau: + Học sinh dân tộc thiểu số rất ít người; + Học sinh trung học cơ sở thuộc đối tượng quy định tại Điều 9 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú đạt giải cấp quốc gia, quốc tế về văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, khoa học, kỹ thuật được tuyển thẳng vào học trường PTDTNT trung học phổ thông; + Học sinh tiểu học thuộc đối tượng quy định tại Điều 9 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú đạt giải cấp tỉnh trở lên về văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao được tuyển thẳng vào học trường PTDTNT trung học cơ sở.
2.2	Cách thức thực hiện TTHC: Thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến tại Trường phổ thông dân tộc nội trú nơi đăng ký tuyển sinh.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
2.3.1	Tuyển sinh trung học cơ sở
-	Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;							x
-	Căn cứ hợp pháp để xác nhận thông tin về cư trú;						x
-	Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ;						x
-	Giấy xác nhận chế độ ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).						x
2.3.2	Tuyển sinh trung học phổ thông
-	Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;							x
-	Căn cứ hợp pháp để xác nhận thông tin về cư trú;						x
-	Bản sao chứng thực hoặc bản chụp/photo kèm bản chính để đối chiếu bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời;							x
-	Học bạ cấp trung học cơ sở;						x
-	Giấy xác nhận chế độ ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).						x
2.4	Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5	Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ của thí sinh.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trường Phổ thông dân tộc nội trú nơi đăng ký tuyển sinh.
2.7	Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Trường phổ thông dân tộc nội trú.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: * Học sinh là người dân tộc thiểu số mà bản thân và cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thường trú từ 36 tháng liên tục trở lên tính đến ngày nộp hồ sơ tuyển sinh tại: - Xã, phường, thị trấn khu vực III và thôn đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, các xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là xã, thôn đặc biệt khó khăn); - Xã, phường, thị trấn khu vực II và khu vực I vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi theo quy định của cấp có thẩm quyền. * Học sinh dân tộc thiểu số rất ít người được quy định tại Nghị định số 57/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017 của Chính phủ Quy định chính sách ưu tiên tuyển sinh và hỗ trợ học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người. * Học sinh là người dân tộc Kinh mà bản thân và cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thường trú từ 36 tháng liên tục trở lên tính đến ngày nộp hồ sơ tuyển sinh tại các xã, thôn đặc biệt khó khăn. Trường phổ thông dân tộc nội trú được tuyển không quá 10% học sinh là người dân tộc Kinh trong tổng số chỉ tiêu tuyển mới hằng năm. * Trường hợp học sinh thuộc đối tượng tuyển sinh quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này nhỏ hơn quy mô của trường phổ thông dân tộc nội trú trên địa bàn, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể quy định thêm vùng tạo nguồn đào tạo nhân lực cho các dân tộc đế tuyển sinh thêm đối tượng là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, cận nghèo mà bản thân và cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thường trú từ 36 tháng liên tục trở lên tại vùng này tính đến ngày nộp hồ sơ tuyển sinh.
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Danh sách thí sinh được tuyển vào học tại trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc Văn bản thông báo.
2.10	Quy trình xử lý công việc:
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Thí sinh nộp hồ sơ tại trường phổ thông dân tộc nội trú (PTDTNT). - Trường PTDTNT chịu trách nhiệm nhận các hồ sơ liên quan; quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh.		Trường PTDTNT	Giờ hành chính		Hồ sơ theo mục 2.3.
B2	Trường PTDTNT niêm yết danh sách thí sinh đăng ký tuyển sinh và công bố trên website nhà trường. Thí sinh kiểm tra xác nhận các thông tin được niêm yết tại trường.		Trường PTDTNT	03 ngày		Danh sách thí sinh đăng ký tuyển sinh.
B3	Trường PTDTNT thành lập Hội đồng tuyển sinh của trường.		Trường PTDTNT	02 ngày		Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.
B4	Hội đồng tuyển sinh tổ chức xét tuyển và tổng hợp danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo.		Hội đồng tuyển sinh theo Quyết định	06 ngày		Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh; Văn bản đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh.
B5	1. Tiếp nhận hồ sơ. - Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn. 2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có). - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.		Tổ chức/cá nhân; Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính		Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và Văn bản đề nghị; Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh.
B6	Chuyển hồ sơ cho phòng Giáo dục phổ thông (GDPT) để xử lý.		Công chức TN&TKQ	0,5 ngày		Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.
B7	Duyệt hồ sơ và chuyển cho công chức xử lý.		Lãnh đạo phòng GDPT	01 ngày		Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.
B8	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt danh sách học sinh trúng tuyển kèm dự thảo Quyết định và danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT, trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy. - Trường hợp không đủ điều kiện: dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.		Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo Phòng GDPT	07 ngày		Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình kèm dự thảo Quyết định và danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc dự thảo Văn bản thông báo đã được ký nháy.
B9	Phê duyệt kết quả tại bước B8.		Lãnh đạo Sở	02 ngày		Mẫu 05; Tờ trình kèm dự thảo Quyết định và Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc Văn bản thông báo đã được phê duyệt.
B10	Đóng dấu, phát hành văn bản: - Đối với trường hợp đủ điều kiện thì chuyển toàn bộ hồ sơ lên UBND tỉnh giải quyết (qua bộ phận TN&TKQ của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh). - Đối với kết quả là Văn bản thông báo thì chuyển kèm hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho trường PTDTNT theo bước B12.		Công chức được giao xử lý hồ sơ; Văn thư	0,5 ngày		Mẫu 05; Tờ trình kèm dự thảo Quyết định và Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT. Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo.
B11	UBND tỉnh xem xét giải quyết. - Chuyển kết quả cho Sở GD&ĐT qua Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh đồng thời kết thúc xử lý trên phần mềm dịch vụ công.		UBND tỉnh	08 ngày		Quyết định kèm Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc Văn bản thông báo.
B12	Trả kết quả cho trường PTDTNT. - Chuyển kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu, theo dõi.		Công chức TN&TKQ; Trường PTDTNT	Giờ hành chính		Mẫu 01, 06; Quyết định kèm Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc Văn bản thông báo.
B13	Hội đồng tuyển sinh công bố Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT.		Hội đồng tuyển sinh	Giờ hành chính		Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc Văn bản thông báo.
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân. * Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm: http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
4	HỒ SƠ LƯU:
4.1	Lưu tại Trường PTDTNT:
-	Hồ sơ tuyển sinh theo mục 2.3.1 hoặc mục 2.3.2.
-	Văn bản đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh; Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh do Hội đồng thi lập.
-	Quyết định kèm Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc Văn bản thông báo.
Hồ sơ lưu tại trường trong 05 năm.
4.2	Lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo
-	Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở GD&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ thủ tục hành chính.
-	Văn bản đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh; Danh sách thí sinh đủ điều kiện tuyển sinh do Hội đồng thi lập.
-	Tờ trình đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh sách học sinh trúng tuyển.
-	Quyết định kèm Danh sách học sinh trúng tuyển vào (lớp 6 hoặc lớp 10) trường PTDTNT hoặc Văn bản thông báo.
Hồ sơ được lưu tại đơn vị, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

2. Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH			QT.T-TS.04
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC: Các đối tượng dự thi không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; đăng ký dự thi và nộp đầy đủ các giấy tờ, đúng thủ tục, đúng thời hạn.
	- Đối với người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi phải bảo đảm được đánh giá ở lớp 12 đạt hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên và học lực không bị xếp loại kém; riêng đối với người học thuộc diện không phải xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn thuộc chương trình giáo dục thường xuyên thì không yêu cầu xếp loại hạnh kiểm; - Đối với người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước phải có Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở và phải bảo đảm được đánh giá ở lớp 12 đạt hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên và học lực không bị xếp loại kém; trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do xếp loại học lực kém ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học đối với một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0 (năm) điểm (tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc trường phổ thông nơi đăng ký dự thi), bảo đảm khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện dự thi về xếp loại học lực theo quy định; trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận việc chấp hành chính sách pháp luật và các quy định của địa phương để được trường phổ thông nơi học lớp 12 xác nhận đủ điều kiện dự thi về xếp loại hạnh kiểm theo quy định; - Đối với người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh phải bảo đảm đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ GDĐT; - Các đối tượng dự thi phải đăng ký dự thi và nộp đầy đủ các giấy tờ đúng thời hạn.
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	- Đối với thí sinh đã học xong chương trình trung học phổ thông trong năm tổ chức kỳ thi: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trường phổ thông nơi đang theo học hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ web http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn. - Đối với thí sinh đã học xong chương trình trung học phổ thông nhưng chưa thi tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ở những năm trước; Người đã có Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh: Nộp hồ sơ trực tiếp tại các trường trung học phổ thông hoặc các cơ sở giáo dục thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:				Bản chính		Bản sao
2.3.1	Đối với người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi
-	02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau (mẫu theo quy định hàng năm trong hướng dẫn tổ chức thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo);
-	Bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ số gốc hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (gọi chung là bản sao) học bạ THPT hoặc học bạ giáo dục thường xuyên cấp THPT hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với giáo dục thường xuyên do Hiệu trưởng trường phổ thông cấp;						x
-	Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có);						x
-	File ảnh (hoặc 02 ảnh 4x6 trong trường hợp đăng ký dự thi trực tiếp) kiểu căn cước công dân, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.				x
2.3.2	Đối với người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước, ngoài các thành phần hồ sơ tại mục 2.3.1 còn có thêm:
-	Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi thí sinh học lớp 12 hoặc nơi thí sinh đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém về học lực quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;				x
-	Bản sao Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở;						x
-	Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.						x
2.3.3	Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT
-	02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau (mẫu theo quy định hàng năm trong hướng dẫn tổ chức thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo);				x
-	Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao);						x
-	02 ảnh cỡ 4x6 cm.				x
2.3.4	Đối với thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp
-	02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau (mẫu theo quy định hàng năm trong hướng dẫn tổ chức thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo);				x
-	02 ảnh cỡ 4x6 cm;				x
-	Bản sao Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp, bản sao Sổ học tập hoặc bảng điểm học các môn văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.						x
2.4	Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5	Thời hạn giải quyết: Theo hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: - Đối với thí sinh đã học xong chương trình trung học phổ thông trong năm tổ chức kỳ thi: Trường phổ thông nơi đang theo học hoặc qua địa chỉ web http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn. - Đối với thí sinh đã học xong chương trình trung học phổ thông nhưng chưa thi tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ở những năm trước; Người đã có Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh: Trường trung học phổ thông hoặc các cơ sở giáo dục thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông.
	Lưu ý: Thí sinh nhận Giấy báo dự thi tốt nghiệp THPT tại nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi và nhận Thẻ dự thi tại Điểm thi.
2.7	Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Trường trung học phổ thông hoặc các đơn vị đăng ký dự thi.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: - Người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi; - Người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước; - Người đã có Bằng tốt nghiệp THPT, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh; - Một số trường hợp đặc biệt khác do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định.
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Giấy báo dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
2.10	Quy trình xử lý công việc:
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian			Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Thí sinh nộp hồ sơ tại trường trung học phổ thông hoặc các đơn vị đăng ký dự thi. - Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng các đơn vị đăng ký dự thi chịu trách nhiệm: - Hướng dẫn thí sinh đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi đăng ký dự thi; rà soát, cập nhật thông tin thí sinh đăng ký dự thi. - Hướng dẫn thí sinh ghi phiếu đăng ký dự thi, thu Phiếu đăng ký dự thi và các hồ sơ liên quan, nhập thông tin thí sinh đăng ký dự thi vào Hệ thống quản lý thi. - In phiếu đăng ký dự thi, Danh sách đăng ký dự thi từ Hệ thống quản lý thi để thí sinh ký xác nhận. - Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi.	Thí sinh; Hiệu trưởng trường trung học phổ thông/Lãnh đạo các đơn vị đăng ký dự thi	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Hồ sơ theo mục 2.3.
B2	Thí sinh kiểm tra và ký xác nhận các thông tin trên Phiếu đăng ký dự thi, Danh sách đăng ký dự thi được in ra từ Hệ thống quản lý thi.	Thí sinh	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Hồ sơ đăng ký dự thi.
B3	Trường trung học phổ thông hoặc các đơn vị đăng ký dự thi xác nhận vào Phiếu đăng ký dự thi (Phiếu số 2) cho thí sinh	Trường trung học phổ thông/Các đơn vị đăng ký dự thi	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Hồ sơ đăng ký dự thi.
B4	Thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện dự thi theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Quy chế thi Tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/03/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.	Trường trung học phổ thông/Các đơn vị đăng ký dự thi	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Danh sách các trường hợp không đủ điều kiện dự thi.
B5	Trường trung học phổ thông hoặc các đơn vị đăng ký dự thi nộp hồ sơ đăng ký dự thi về phòng Khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục (phòng KTKĐCLGD) của Sở Giáo dục và Đào tạo (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện), đồng thời thực hiện duyệt danh sách đăng ký dự thi trên Hệ thống quản lý thi để chuyển dữ liệu về Sở.	Trường trung học phổ thông/Các đơn vị đăng ký dự thi; Phòng KTKĐCLGD	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Hồ sơ đăng ký dự thi; Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo cụm thi.
B6	- Thực hiện in tổng hợp số lượng thí sinh đăng ký dự thi từ phần mềm Hệ thống quản lý thi. - Tham mưu thành lập Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy và trình lãnh đạo Sở ký duyệt.	Công chức được giao nhiệm vụ nhận hồ sơ; Lãnh đạo phòng KTKĐCLGD; Lãnh đạo Sở; Văn thư	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo			Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo cụm thi; Quyết định thành lập Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi.
B7	- Hội đồng thi sắp xếp phòng thi, đánh số báo danh (thực in trên phần mềm quản lý thi) - In thẻ dự thi cho thí sinh; ký, đóng dấu thẻ dự thi.	Hội đồng thi; Ban thư ký của Hội đồng thi	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Danh sách thí sinh trong phòng thi; Thẻ dự thi.
B8	- Các đơn vị đăng ký dự thi in, ký, đóng dấu và phát Giấy báo dự thi cho thí sinh (in trực tiếp trên phần mềm quản lý thi). - Thí sinh đăng nhập vào Hệ thống quản lý thi tại địa chỉ web http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn để tra các thông tin về địa điểm thi.	Trường trung học phổ thông/Các đơn vị đăng ký dự thi	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Giấy báo dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
B9	Hội đồng thi phát thẻ dự thi cho thí sinh (phát tại các Điểm thi).	Hội đồng thi; Các Điểm thi; Thí sinh	Theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi Tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.			Thẻ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
3	BIỂU MẪU: Không.
4	HỒ SƠ LƯU:
4.1	Lưu ở Sở Giáo dục và Đào tạo
-	Phiếu đăng ký dự thi.
-	Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo cụm thi.
-	Quyết định thành lập Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi.
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
4.2	Lưu tại trường trung học phổ thông
-	Hồ sơ theo mục 2.3 (Trong đó học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) trong hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh được trả lại thí sinh sau khi công bố kết quả công nhận tốt nghiệp THPT).
Hồ sơ được lưu trữ trong 01 năm.