Quyết định 2854/QĐ-CT 2021 công bố thủ tục hành chính về Văn thư Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 2854/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Chí Giang
• Ngày ban hành: 13/10/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2854/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 13 tháng 10 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 562/TTr-SNV ngày 23 tháng 9 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 03 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ và phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Sở Nội vụ (có các phụ lục 01, 02 kèm theo).

Điều 2. Giao trách nhiệm công khai danh mục, nội dung thủ tục hành chính và xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính:

1. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh công khai đầy đủ Danh mục và nội dung 03 thủ tục hành chính nêu trên tại Trung tâm tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Cổng thông tin và giao tiếp điện tử của tỉnh; Tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

2. Văn phòng UBND tỉnh nhập, đăng tải công khai dữ liệu thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định; chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa của tỉnh (Phần mềm một cửa dùng chung) để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh;

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ, thay thế:

 - 03 thủ tục hành chính tại số thứ tự 35 mục VI Phụ lục số 01; tại số thứ tự 1, 2 mục I Phụ lục 02 Quyết định số 1615/QĐ-UBND ngày 02/7/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố Danh mục thủ tục hành chính của Sở Nội vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả tại Sở Nội vụ.

- 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Nội vụ có số thứ tự 1 mục VIII Phụ lục I và số thứ tự 1, 2 mục I Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 1478/QĐ-CT ngày 23/6/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc về phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Nội vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; quy trình nội bộ đối với thủ tục hành chính tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH  PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Chí Giang

PHỤ LỤC 01

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 2854/QĐ-CT ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

I. TIẾP NHẬN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ- SỞ NỘI VỤ

1. Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

Thời hạn giải quyết	- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu. - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.
Địa điểm thực hiện	Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Sở Nội vụ (Địa chỉ: Số 38 đường Nguyễn Trãi, phường Đống Đa, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc).
Cách thức thực hiện	Tiếp nhận phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả trực tiếp tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Sở Nội vụ.
Phí, Lệ phí	Theo quy định tại Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Căn cứ pháp lý	- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc của các lưu trữ lịch sử; - Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ; - Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
Ghi chú	Những nội dung còn lại của thủ tục hành chính được thực hiện tại số thứ tự I mục 2 phần II Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

2. Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ

Thời hạn giải quyết	03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu.
Địa điểm thực hiện	Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Sở Nội vụ (Địa chỉ: Số 38 đường Nguyễn Trãi, phường Đống Đa, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc).
Cách thức thực hiện	Tiếp nhận phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả trực tiếp tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Sở Nội vụ.
Phí, Lệ phí	Theo quy định tại Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Căn cứ pháp lý	- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội. - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc của các lưu trữ lịch sử. - Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ. - Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Ghi chú	Những nội dung còn lại của thủ tục hành chính được thực hiện tại số thứ tự II mục 2 phần II Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

II. TIẾP NHẬN TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG

3. Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Thời hạn giải quyết	12 (mười hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Địa điểm thực hiện	Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Địa chỉ: số 5 đường Nguyễn Trãi, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc).
Cách thức thực hiện	Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, qua cổng dịch vụ công tỉnh Vĩnh Phúc hoặc qua hệ thống bưu chính.
Phí, Lệ phí	Không quy định
Căn cứ pháp lý	- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; - Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ; - Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ; - Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Ghi chú	Những nội dung còn lại của thủ tục hành chính được thực hiện tại số thứ tự III mục 2 phần II Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

PHỤ LỤC 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT, TRẢ KẾT QUẢ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN THƯ- LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2854/QĐ-CT ngày 13/10/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. TIẾP NHẬN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ- SỞ NỘI VỤ

1. Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

Mã TTHC: 1.010194.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/ cơ quan thực hiện		Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Trường hợp 1	Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Kiểm tra; quét (scan;); lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến) - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)		Viên chức được phân công tại Bộ phận Hành chính, khai thác sử dụng tài liệu (Bộ phận HC, KTSDTL)	03 giờ làm việc	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức(nếu công dân yêu cầu) - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ) - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) - In phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức.
Bước 2	Duyệt phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức chuyển đến Bộ phận HC, KTSDTL		Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử duyệt	01 giờ làm việc	Phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức đã được ký duyệt.
Bước 3	Nhận lại Phiếu yêu cầu, ghi vào sổ Đăng ký phiếu yêu cầu và chuyển đến bộ phận bảo quản.		Bộ phận HC, KTSDTL	30 phút	Nhập vào Sổ đăng kí phiếu yêu cầu.
Bước 4	Bộ phận bảo quản tài liệu vào kho lấy hồ sơ, tài liệu, ghi sổ bàn giao cho tài liệu cho Bộ phận HC, KTSDTL.		Bộ phận bảo quản tài liệu; Bộ phận HC, KTSDTL	03 giờ làm việc	Nhập vào Sổ bàn giao tài liệu.
Bước 5	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân		Bộ phận HC, KTSDTL	30 phút	- Biên lai thu phí sử dụng tài liệu - Công dân/tổ chức nghiên cứu hồ sơ tại phòng đọc
	Tổng thời hạn giải quyết			08 giờ làm việc
Trường hợp 2	Đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan); lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến) - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Viên chức được phân công tại Bộ phận Hành chính, khai thác sử dụng tài liệu (Bộ phận HC, KTSDTL)		0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức (nếu công dân yêu cầu) - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ) - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) - In phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức.
Bước 2	Duyệt phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức chuyển đến Bộ phận HC, KTSDTL (theo thẩm quyền quy định hiện hành).	Chủ tịch UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử duyệt		01 ngày	Phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức đã được ký duyệt.
Bước 3	Nhận lại Phiếu yêu cầu, ghi vào sổ Đăng ký phiếu yêu cầu và chuyển đến bộ phận bảo quản.	Bộ phận HC, KTSDTL		0,5 ngày	Nhập vào Sổ đăng kí phiếu yêu cầu theo quy định.
Bước 4	Bộ phận bảo quản tài liệu vào kho lấy hồ sơ, tài liệu, ghi sổ bàn giao tài liệu cho Bộ phận HC, KTSDTL.	Bộ phận bảo quản tài liệu; Bộ phận HC, KTSDTL		1,5 ngày	Nhập vào Sổ bàn giao tài liệu.
Bước 5	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Bộ phận HC, KTSDTL		0,5 ngày	- Biên lai thu phí sử dụng tài liệu - Công dân/tổ chức nghiên cứu hồ sơ tại phòng đọc
	Tổng thời hạn giải quyết			04 ngày làm việc

2. Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

 Mã TTHC: 1.010195.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/ cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan); lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến) - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)	Viên chức được phân công tại Bộ phận Hành chính, khai thác sử dụng tài liệu (Bộ phận HC, KTSDTL)	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức(nếu công dân yêu cầu) - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ) - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) - In phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức.
Bước 2	Duyệt phiếu yêu cầu của công dân/ tổ chức (theo thẩm quyền từng loại văn bản)	Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử	0,25 ngày	- Phiếu yêu cầu của công dân/tổ chức đã được ký duyệt
Bước 3	Nhập vào sổ Đăng ký phiếu yêu cầu và chuyển đến bộ phận bảo quản.	Bộ phận HC, KTSDTL	0,25 ngày	Nhập vào Sổ đăng kí phiếu yêu cầu theo quy định.
Bước 4	Bộ phận bảo quản tra cứu hồ sơ, tài liệu nhập vào sổ bàn giao tài liệu và giao cho Bộ phận HC, KTSDTL	Bộ phận bảo quản; Bộ phận HC, KTSDTL	0,75 ngày	- Hồ sơ gốc lưu tại Kho lưu trữ lịch sử tỉnh theo phiếu yêu cầu - Nhập vào sổ bàn giao tài liệu.
Bước 5	Thực hiện sao/chứng thực tài liệu	Bộ phận HC, KTSDTL	0,5 ngày	Bản sao tài liệu, chứng thực tài liệu
Bước 6	Ký chứng thực bản sao tài liệu	Lãnh đạo đơn vị	0,25 ngày	Bản sao tài liệu có chứng thực của Trung tâm lưu trữ
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Bộ phận HC, KTSDTL	0,5 ngày	- Biên lai thu phí -Bản sao tài liệu; chứng thực tài liệu
	Tổng thời hạn giải quyết		03 ngày làm việc

II. TIẾP NHẬN TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG

1. Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Mã TTHC: 1.010196.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/ cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Công chức được phân công trực, tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Cải cách hành chính	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công công chức xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	8,5 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Cải cách hành chính	0,5 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư/công chức được phân công	Giám đốc Sở/Phó giám đốc Sở được giao phụ trách	01 ngày	Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được ký duyệt (chứng chỉ hành nghề lưu trữ)
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho công chức của Sở Nội vụ trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	Văn thư Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã lấy số, đóng dấu; giao cho công chức Sở Nội vụ trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Công chức Sở Nội vụ trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày làm việc