Quyết định 3254/QĐ-CT 2021 giải quyết thủ tục hành chính Sở Xây dựng Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 3254/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Việt Văn
• Ngày ban hành: 30/11/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3254/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 11 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3229/QĐ-CT ngày 26/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực quy hoạch kiến trúc thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tỉnh Vĩnh Phúc;

Theo đề nghị của Sở Xây dựng tại Tờ trình số: 657/TTr-SXD, ngày 16 tháng 11 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Xây dựng tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Sở Xây dựng có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Đơn vị phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh để áp dụng thống nhất ở cơ quan, đơn vị mình; Tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ XÂY DỰNG TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số:3254/QĐ-CT ngày 30/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. LĨNH VỰC QUẢN LÝ QUY HOẠCH KIẾN TRÚC

1. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Trình tự	Nội dung công việc	Người/Cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - Phiếu bàn giao hồ sơ cho Văn phòng sở, văn thư.
Bước 2	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn	Chánh văn phòng, Văn Thư	0,25 ngày	- Ký phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 3	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng chuyên môn	0,25 ngày	Phân công cán bộ xử lý, chuyển hồ sơ đến cán bộ được phân công
Bước 4	Chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	08 ngày	- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt. - Không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5	Duyệt và cấp chứng chỉ theo quy định	Hội đồng xét duyệt	02 ngày	Kết quả xét duyệt của Hội đồng
Bước 6	Ký duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 7	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có)	Văn thư Sở	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, ban hành gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ tiếp nhận tại hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức đến nhận kết quả; Thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian: 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2. Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc).

Trình tự	Nội dung công việc	Người/Cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - Phiếu bàn giao hồ sơ cho Văn phòng sở, văn thư.
Bước 2	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn	Chánh văn phòng , Văn Thư	0,25 ngày	- Ký phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 3	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng chuyên môn	0,25 ngày	Phân công cán bộ xử lý, chuyển hồ sơ đến cán bộ được phân công
Bước 4	Chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	2,5 ngày	- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt. - Không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5	Duyệt và cấp chứng chỉ theo quy định	Hội đồng xét duyệt	0,5 ngày	Kết quả xét duyệt của hội đồng
Bước 6	Ký duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 7	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có)	Văn thư Sở	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, ban hành gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ tiếp nhận tại hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức đến nhận kết quả; Thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3. Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp

Trình tự	Nội dung công việc	Người/Cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - Phiếu bàn giao hồ sơ cho Văn phòng sở, văn thư.
Bước 2	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn	Chánh văn phòng , Văn Thư	0,25 ngày	- Ký phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 3	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng chuyên môn	0,25 ngày	Phân công cán bộ xử lý, chuyển hồ sơ đến cán bộ được phân công
Bước 4	Chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	6,0 ngày	- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt. - Không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5	Duyệt và cấp chứng chỉ theo quy định	Hội đồng xét duyệt	02 ngày	Kết quả xét duyệt của hội đồng
Bước 6	Ký duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 7	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có)	Văn thư Sở	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, ban hành gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ tiếp nhận tại hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức đến nhận kết quả; Thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

4. Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Trình tự	Nội dung công việc	Người/Cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - Phiếu bàn giao hồ sơ cho Văn phòng sở, văn thư.
Bước 2	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn	Chánh văn phòng , Văn Thư	0,25 ngày	- Ký phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 3	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng chuyên môn	0,25 ngày	Phân công cán bộ xử lý, chuyển hồ sơ đến cán bộ được phân công
Bước 4	Chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	07 ngày	- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt. - Không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5	Duyệt và cấp chứng chỉ theo quy định	Hội đồng xét duyệt	01 ngày	Kết quả xét duyệt của hội đồng
Bước 6	Ký duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 7	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có)	Văn thư Sở	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, ban hành gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ tiếp nhận tại hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức đến nhận kết quả; Thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5. Thủ tục công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

Trình tự	Nội dung công việc	Người/Cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - Phiếu bàn giao hồ sơ cho Văn phòng sở, văn thư.
Bước 2	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn	Chánh văn phòng ,Văn Thư	0,25 ngày	- Ký phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 3	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng chuyên môn	0,25 ngày	Phân công cán bộ xử lý, chuyển hồ sơ đến cán bộ được phân công
Bước 4	Chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	07 ngày	- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt. - Không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5	Duyệt và cấp chứng chỉ theo quy định	Hội đồng xét duyệt	01 ngày	Kết quả xét duyệt của Hội đồng
Bước 6	Ký duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 7	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có)	Văn thư Sở	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, ban hành gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ tiếp nhận tại hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức đến nhận kết quả; Thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

6. Thủ tục chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

Trình tự	Nội dung công việc	Người/Cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - Phiếu bàn giao hồ sơ cho Văn phòng sở, văn thư.
Bước 2	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn	Chánh văn phòng, Văn Thư	0,25 ngày	- Ký phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 3	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng chuyên môn	0,25 ngày	Phân công cán bộ xử lý, chuyển hồ sơ đến cán bộ được phân công
Bước 4	Chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	07 ngày	- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt. - Không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5	Duyệt và cấp chứng chỉ theo quy định	Hội đồng xét duyệt	01 ngày	Kết quả xét duyệt của Hội đồng
Bước 6	Ký duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 7	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có)	Văn thư Sở	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, ban hành gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ tiếp nhận tại hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức đến nhận kết quả; Thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý: Thời gian trả lại hồ sơ, yêu cầu sửa đổi, bổ sung không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.