|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1038/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 17 tháng 4 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
ÁP DỤNG THÊM CHO ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CÔN ĐẢO
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành
chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 61/20218/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 711/QĐ-UBND
ngày 13 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về
việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa
bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Căn cứ Quyết định số
666/QĐ-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa -
Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên
địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 1468/TTr-STP ngày 03 tháng 4 năm 2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc
thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa -
Vũng Tàu và 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ
sung trong lĩnh vực chứng thực áp dụng thêm cho Ủy ban nhân dân huyện Côn Đảo.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục
kèm theo).
Sở Tư pháp chịu trách nhiệm về
việc đề xuất các quy trình nội bộ tại các Phụ lục kèm theo.
Điều 2.
Tổ chức thực hiện
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ
trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ căn cứ Quyết định này xây dựng quy
trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Phần mềm của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc, Sở Tư pháp kịp thời tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi,
bổ sung cho phù hợp.
Điều 3.
Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình nội bộ được
phê duyệt tại mục III Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3579/QĐ-UBND ngày
26/12/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong
giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực ngành Tư pháp thuộc thẩm quyền giải
quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Quyết định và các Phụ lục kèm
theo được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ
http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4.
Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng các Sở,
ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|
PHỤ LỤC 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1038/QĐ-UBND ngày 17 tháng 4 năm 2025 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
1. Thủ tục
cấp bản sao từ sổ gốc
- Mã số thủ tục hành chính:
2.000908.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Ngay
trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được
ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp yêu cầu cấp
bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau
khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến (Quyết định số
711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định, thu phí theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống
bưu chính
- Kiểm tra thông tin cá nhân
nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận.
- Tạo hồ sơ theo thông tin cá
nhân gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ
tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển công chức môn xử lý
hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến
qua Cổng DVC:
- Kiểm tra thông tin cá
nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận theo quy định; kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu
có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một
cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ, xử lý hồ sơ theo quy trình và thu phí, lệ phí (nếu
có). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức,
cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn
đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
→ Thời gian tiếp nhận chính
thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi
hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.
- Chuyển Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: In bản sao và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý với dự thảo: Ký
phê duyệt. Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức Phòng Tư pháp huyện kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Văn thư đóng dấu, chuyển kết
quả cho công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Tư pháp
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả Phòng Tư pháp:
- Kiểm tra biên nhận, giấy tờ
cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận sau 15 giờ mà
không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
|
2. Thủ tục
chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của
nước ngoài cấp hoặc chứng nhận:
- Mã số thủ tục hành chính:
2.000815.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết:
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ
quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao
từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số
lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu
mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu
trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc
hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực
(Quyết định số 711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
|
Bước 1
|
* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định, thu phí theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống
bưu chính
- Kiểm tra thông tin cá nhân
nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận.
- Tạo hồ sơ theo thông tin cá
nhân gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ
tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển công chức môn xử lý
hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến
qua Cổng DVC:
- Kiểm tra thông tin cá
nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận theo quy định; kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu
có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một
cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ, xử lý hồ sơ theo quy trình và thu phí, lệ phí (nếu
có). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức,
cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn
đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
→ Thời gian tiếp nhận chính
thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi
hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.
- Chuyển Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
|
Bước 2
|
- Công chức chuyên môn Phòng
Tư pháp nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ/08 giờ đối với đối với trường hợp yêu cầu chứng thực bản sao từ
nhiều loại giấy tờ, văn bản cùng lúc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức Phòng Tư pháp huyện kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và
trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong
ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng
thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều
trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó
kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng
được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02
(hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người
yêu cầu chứng thực.
|
3. Thủ tục
chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng
thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm
chỉ được):
- Mã số thủ tục hành chính:
2.000884.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Trong
ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp
theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày)
trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 711/QĐ-UBND ngày
13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Đề nghị người yêu cầu chứng
thực ký/điểm chỉ vào văn bản chứng thực.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ. nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo UBND cấp xã.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm
việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
|
4. Thủ tục
chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng giao dịch
- Mã số thủ tục hành chính:
2.000913.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Thời
hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ
chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu
sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp
nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người
yêu cầu chứng thực (Quyết định số 711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí và giao biên lai
thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ, nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và
trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong
ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
|
5. Thủ tục
sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch
- Mã số thủ tục hành chính:
2.000927.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết:
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ
quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì
người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả
cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí và giao biên lai
thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chuyên môn Phòng Tư pháp
kiểm tra văn bản thỏa thuận của các bên, đối chiếu với hợp đồng/giao dịch đã
được chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Gạch chân lỗi sai sót cần sửa và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao
dịch nội dung đã sửa trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký, ghi rõ họ tên; ngày
tháng năm sửa.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư pháp
:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong
ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
|
6. Thủ tục
cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực:
- Mã số thủ tục hành chính:
2.000942.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết:
Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp
theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm
việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ,
ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 711/QĐ-UBND ngày
13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí và giao biên lai
thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ, nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
Bản chụp từ bản chính hợp đồng,
giao dịch đang được lưu trữ.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm
việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
|
7. Thủ tục
chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật
- Mã số thủ tục hành chính:
2.001008.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Trong
ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp
theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải
có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng
thực (Quyết định số 711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ. nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo UBND cấp xã.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
02 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo văn bản thỏa thuận với người yêu cầu
chứng thực
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư pháp
:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
01 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
01 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm
việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo
thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
|
8. Thủ tục
chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản
- Mã số thủ tục hành chính:
2.001044.H06
- Thời gian giải quyết: Không
quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có
thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường
hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi
rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số
711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Đề nghị người yêu cầu chứng
thực ký/điểm chỉ hoặc người làm chứng ký vào văn bản chứng thực. Trường hợp một
trong các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đã đăng ký chữ ký thì đối chiếu chữ
ký.
- Thu phí và giao biên lai
thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ, nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh
đạo Phòng Tư pháp.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn
bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực
|
9. Thủ tục
chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001050.H06
- Thời gian giải quyết:
Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực
hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu
hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết
định số 711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Đề nghị người yêu cầu chứng
thực ký/điểm chỉ hoặc người làm chứng ký vào văn bản chứng thực. Trường hợp một
trong các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đã đăng ký chữ ký thì đối chiếu chữ
ký.
- Thu phí và giao biên lai
thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ, nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực
|
10. Thủ tục
chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản
- Mã số thủ tục hành chính:
2.001052.H06
- Thời gian giải quyết: Không
quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có
thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường
hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi
rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số
711/QĐ-UBND ngày 13/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Đề nghị người yêu cầu chứng
thực ký/điểm chỉ hoặc người làm chứng ký vào văn bản chứng thực. Trường hợp một
trong các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đã đăng ký chữ ký thì đối chiếu chữ
ký.
- Thu phí và giao biên lai
thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp xử lý hồ sơ, nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Dự thảo kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và
trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực.
|
* Ghi chú: Quy trình nội bộ
này bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy
định và đã được Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn.
PHỤ LỤC 2
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG ÁP DỤNG THÊM CHO ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN
CÔN ĐẢO (DO ĐẶC THÙ HUYỆN CÔN ĐẢO KHÔNG CÓ CẤP XÃ)
1. Thủ tục
chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng
đất, nhà ở
- Mã số thủ tục hành chính:
2.001035.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không
quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có
thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường
hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi
rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số
666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hóa thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp kiểm tra hợp đồng, giao dịch.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo
Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn Phòng Tư pháp kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả UBND huyện Côn Đảo:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực.
|
2. Thủ tục
chứng thực di chúc
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001019.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không
quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có
thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực (Quyết
định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp kiểm tra di chúc.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo
Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn Phòng Tư pháp kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả huyện Côn Đảo:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực
|
3. Thủ tục
chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001016.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết:
Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực
hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
(Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp kiểm tra văn bản từ chối nhận di sản.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo
Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức Phòng Tư pháp kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả Phòng Tư pháp:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng
thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu
chứng thực
|
4. Thủ tục
chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử
dụng đất, nhà ở
- Mã số thủ tục hành chính:
2.001406.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết:
Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực
hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực
(Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp kiểm tra văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo
Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn Phòng Tư pháp kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả huyện Côn Đảo:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực
|
5. Thủ tục
chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất,
nhà ở
- Mã số thủ tục hành chính:
2.001009.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết:
Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực
hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực
(Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
- Công chức một cửa tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của
cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Thu phí chứng thực và giao
biên lai thu phí cho người nộp.
- Chuyển công chức chuyên môn
xử lý hồ sơ.
* Lưu ý: công chức tiếp nhận
đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối
với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được
số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 2
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư
pháp kiểm tra văn bản khai nhận di sản.
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ
điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo
Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng
đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình
Lãnh đạo Phòng Tư pháp.
|
Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp
|
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt.
Chuyển văn thư.
- Nếu không đồng ý với dự thảo:
Chuyển trả công chức chuyên môn Phòng Tư pháp kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
|
04 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư Phòng Tư
pháp:
- Đóng dấu và ghi vào sổ chứng
thực;
- Chuyển trả kết quả (trên phần
mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Văn thư Phòng Tư pháp
|
02 giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của công dân;
- Kết quả TTHC;
- Xử lý trên phần mềm.
|
|
Bước 5
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả UBND huyện Côn Đảo:
- Xác nhận kết quả trên phần
mềm một cửa;
- Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận
và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
02 giờ
|
Kết quả TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu
chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu
cầu chứng thực
|
* Ghi chú: Quy trình nội bộ
này bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy
định và đã được Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn.
Đã cập nhật Luật Đất đai 2024 mới nhất