|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1928/QĐ-UBND
|
Quảng Trị, ngày
08 tháng 10 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY
DỰNG, KIẾN TRÚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG TRỊ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022
của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của
cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày
09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một
cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày
05/4/2023 của Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện
pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực
hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ
trình số 961/TTr-SXD ngày 06/8/2025 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 06 (sáu) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh
vực Quy hoạch xây dựng, kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh
Quảng Trị.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công (DVC) trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Xây dựng, Sở Khoa học và Công
nghệ theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
1. Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn
thiện các DVC trực tuyến, thanh toán trực tuyến và tích hợp lên Cổng DVC Quốc
gia; thông báo việc áp dụng chính thức DVC trực tuyến trong thời hạn thời
hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
2. Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Xây dựng kèm theo DVC trực tuyến được cung cấp để tổ chức,
cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
3. Sở Xây dựng có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký
tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại quy trình thực hiện DVC trực tuyến ban hành kèm theo
Quyết định này, gửi Sở Khoa học và Công nghệ để thiết lập cấu hình điện tử; đồng
thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận,
giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính (TTHC) bản điện tử lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC theo quy định.
4. Đối với các quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế/ bãi bỏ tại Quyết định này, Sở Khoa học và Công
nghệ có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến và thông báo cho các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp
thực hiện theo yêu cầu sau:
a) Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình
điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế/ bãi bỏ chậm nhất sau 05
ngày làm việc, kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
b) Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực
tuyến bị thay thế chậm nhất sau thời gian bằng thời hạn giải quyết các hồ sơ
chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường hợp quá thời hạn giải quyết
mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc quy trình điện tử giải quyết
các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách các hồ sơ này cho đơn vị giải
quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Khoa học và Công nghệ, Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các xã, phường, đặc khu; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, HCCTh.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Phong Phú
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC
QUY HOẠCH XÂY DỰNG, KIẾN TRÚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH
QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 1928/QĐ-UBND ngày 08 tháng 10 năm 2025 của
Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)
Phần I.
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
TT
|
Tên Dịch vụ công
|
Số quy trình
|
Thay thế quy trình
|
Mức độ Dịch vụ công
|
Mã số TTHC trên cổng DVC quốc gia
|
|
1
|
Thủ tục cấp chứng chỉ hành
nghề kiến trúc
|
01.QHKT-SXD
|
01.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024
|
DVCTT toàn trình
|
1.008891.H50
|
|
2
|
Thủ tục cấp lại chứng chỉ
hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi
thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)
|
02.QHKT-SXD
|
02.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024
|
DVCTT toàn trình
|
1.008989.H50
|
|
3
|
Thủ tục cấp lại chứng chỉ
hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề
|
03.QHKT-SXD
|
03.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024
|
DVCTT toàn trình
|
1.008990.H50
|
|
4
|
Thủ tục gia hạn chứng chỉ
hành nghề kiến trúc
|
04.QHKT-SXD
|
04.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024
|
DVCTT toàn trình
|
1.008991.H50
|
|
5
|
Thủ tục công nhận chứng chỉ
hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam
|
05.QHKT-SXD
|
05.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024
|
DVCTT toàn trình
|
1.008992.H50
|
|
6
|
Thủ tục chuyển đổi chứng chỉ
hành nghề kiến trúc của người nước ngoài tại Việt Nam
|
06.QHKT-SXD
|
06.QHKT-SXD Quyết định số 2641/QĐ-UBND ngày 18/9/2024
|
DVCTT toàn trình
|
1.008993.H50
|
Phần II.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy trình số: 01.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DICH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH ĐỐI
VỚI THỦ TỤC CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHẾ KIẾN TRÚC
Mã
số TTHC: 1.008891.H50
Áp
dụng tại cơ quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công
trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:
https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ
thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo
quy định pháp luật.
3. Nhập từ khóa để tìm kiếm
DVCTT (1)“Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc”, (2) chọn Cơ quan
thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.
4. Cập nhật các thành phần hồ
sơ, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ
hành nghề theo Mẫu số 02 Phụ lục
III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì
người nộp gửi bản gốc qua dịch vụ bưu chính);
- Bằng đại học phù hợp với nội
dung chứng chỉ đề nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp,
phải có bản dịch sang tiếng Việt, được công chứng, chứng thực theo quy định của
pháp luật (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng
thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính
đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính);
- Các quyết định phân công
công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản được xác nhận
của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc cá nhân đã hoàn
thành theo nội dung kê khai. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc
bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp
mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận
kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);
- Hợp đồng và biên bản nghiệm
thu các công việc theo kê khai (trường hợp cá nhân hành nghề độc lập). (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường
hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc
mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính);
- Giấy tờ hợp pháp về nơi cư
trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với
trường hợp cá nhân là người nước ngoài. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ
ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp)
thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến
nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);
- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu
còn hiệu lực. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng
thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính
đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính);
- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ
4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở
rộng là .JPG).
5. Thanh toán trực tuyến
phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục
“Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được
thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến”
và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền
tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành
công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân.
Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng
ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.
Mức nộp theo quy định tại
Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ
hành nghề kiến trúc sư là : 300.000 đồng/giấy phép.
6. Đăng ký hình thức nhận kết
quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
7. Đăng ký hình thức nhận
thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn
qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp
mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện
dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện
tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực
tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch
vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông
tin của người nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ
hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) xử lý;
gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Tra cứu, trích xuất dữ liệu
về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần
hồ sơ
- Vào menu Quản lý phí,
lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán
thì thông báo cho người nộp hồ sơ.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết
yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến;
phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Kiểm tra, tổ chức họp xét
theo quy định:
- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự
thảo quyết định; trình Lãnh đạo phòng.
- Nếu kết quả họp xét không đạt:
Chuyển hồ sơ, kết quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở
Xây dựng tại TTPVHCC.
|
07 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung
dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo,
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên phòng QHKT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết
TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng không đồng ý ký phê duyệt: Chuyển kết quả Chuyên viên phòng QHKT xử lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
- Phối hợp với Văn thư cơ
quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của
Quyết định và lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại TT PVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết
quả.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản giấy các thành phần
hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính.
- Nhận kết quả TTHC theo hình
thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
11 ngày làm việc
|
*Biểu
mẫu kèm theo:
Mẫu
số 02, phụ lục số III
(Ban
hành kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
...........
, ngày. tháng …… năm ……
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
Cấp/gia
hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Kính
gửi: Sở Xây dựng Quảng Trị
1. Họ và tên:
.............................................................................................
2. Ngày, tháng, năm sinh:.........................................................................
3. Quốc tịch:
............................................................................................
4. Số Chứng minh thư nhân dân/Hộ
chiếu/Căn cước công dân:
Số ..................... ngày cấp:
.........................nơi cấp ..................................
5. Địa chỉ thường trú:
...............................................................................
6. Số điện thoại:..............................
Địa chỉ Email: .................................
7. Đơn vị công tác:
...................................................................................
8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ
chuyên ngành):......................................
9. Thời gian kinh nghiệm liên
quan đến lĩnh vực đề nghị cấp/gia hạn chứng chỉ hành nghề:
...........................năm.
10. Số chứng chỉ hành nghề đã
được cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:
.................. ngày cấp .......................nơi cấp:
....................
Lĩnh vực hoạt động: .................................................................................
11. Quá trình hoạt động chuyên
môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện
thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ án:
................
Nhóm dự án/:
..........................
Loại công trình :
.....................
Chức danh/Nội dung công việc
thực hiện:
................................................
2…………………………………………..
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
12. Quá trình phát triển nghề
nghiệp liên tục (điểm CPD)*
|
STT
|
Thời gian
|
Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục
|
Điểm CPD
|
Ghi chú
|
|
1
|
Năm……
|
Viết bài trên tạp chí kiến
trúc số.......
|
01
|
|
|
2
|
Năm.......
|
Tham gia học cao học
|
01
|
|
|
. . .
|
.............
|
.........
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số điểm CPD tích lũy
|
20
|
|
Đề nghị cấp/gia hạn chứng chỉ
hành nghề kiến trúc với nội dung như sau:
Lĩnh vực hành nghề:.......................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về
toàn bộ nội dung đơn này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi
trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ
CHỨC, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC**
(Ký, đóng dấu)
|
Tỉnh/thành phố, ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
* Trường hợp xin cấp chứng
chỉ không kê khai mục này.
** Cá nhân tham gia hành nghề
độc lập không phải lấy xác nhận này.
Quy trình số: 02.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DICH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
ĐỐI VỚI THỦ TỤC THỦ TỤC CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC (DO CHỨNG CHỈ
HÀNH NGHỀ BỊ MẤT, HƯ HỎNG HOẶC THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN ĐƯỢC GHI TRONG CHỨNG
CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC)
Mã
số TTHC: 1.008989.H50
Áp
dụng tại cơ quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ
công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:
https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ
thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo
quy định pháp luật.
3. Nhập từ khóa để tìm kiếm
DVCTT (1)“Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành
nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ
hành nghề kiến trúc)”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở
Xây dựng tỉnh Quảng Trị.
4. Cập nhật các thành phần hồ
sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đề nghị
cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số
03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản
VNeID của cá nhân.
- Chứng chỉ hành nghề đã được
cấp. (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao
có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang
bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết
quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);
- Giấy tờ chứng minh thông
tin cần thay đổi (Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân được ghi trên chứng
chỉ hành nghề) Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử;
trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu
hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ
bưu chính);
- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ
4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở
rộng là .JPG).
5. Thanh toán trực tuyến
phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục
“Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được
thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến”
và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền
tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành
công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân.
Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng
ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.
Mức nộp theo quy định tại
Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ
hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/giấy phép.
6. Đăng ký hình thức nhận kết
quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
7. Đăng ký hình thức nhận
thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn
qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp
mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện
dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện
tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực
tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch
vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông
tin của người nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ
hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) xử lý;
gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Tra cứu, trích xuất dữ liệu
về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần
hồ sơ
- Vào menu Quản lý phí,
lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán
thì thông báo cho người nộp hồ sơ.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết
yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến;
phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu
dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo phòng.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ
nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng QHKT
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung
dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo,
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên phòng QHKT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết
TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử
lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ
quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của
Quyết định và lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết
quả.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản giấy các thành phần
hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính.
- Nhận kết quả TTHC theo hình
thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu tương tác điện
tử (e-form):
Mẫu
số 03, phụ lục số III
(Ban hành kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
............
, ngày. tháng …… năm ……
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
Cấp
lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Kính
gửi: Sở Xây dựng Quảng Trị
1. Họ và tên:
..............................................................................
.. ............
2. Ngày, tháng, năm sinh:
.........................................................................
3. Quốc tịch:..............................................................................................
4. Số Chứng minh thư nhân dân/Hộ
chiếu/Căn cước công dân:
Số .............. ngày cấp:...............................
nơi cấp....................................
5. Địa chỉ thường trú:
................................................................................
6. Số điện thoại:
.................. Địa chỉ Email: .............................................
7. Đơn vị công tác:
....................................................................................
8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ
chuyên ngành): ......................................
9. Số chứng chỉ hành nghề đã được
cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ: .....................
ngày cấp ................... nơi cấp: .....................
Lĩnh vực hoạt động:
..................................................................................
Đề nghị cấp lại chứng chỉ
hành nghề kiến trúc với nội dung như sau:
Lý do đề nghị cấp lại chứng chỉ:...............................................................
□ Chứng chỉ bị mất, hỏng, rách
□ Sai thông tin trên chứng chỉ:
□ Khác:
.......................................................................................................
Xin điều chỉnh thông tin ghi
trên chứng chỉ:
..............................................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về
toàn bộ nội dung đơn này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi
trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện
tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài khoản định
danh… ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày… ”
|
Ghi chú: Các
thông tin số (1), (2), (3), (4), (5) được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính không cần
kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người thực
hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
Quy trình số: 03.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DICH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH ĐỐI
VỚI THỦ TỤC THỦ TỤC CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC BỊ GHI SAI DO LỖI CỦA
CƠ QUAN CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ
Mã
số TTHC: 1.008990.H50
Áp
dụng tại cơ quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ
công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:
https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ
thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo
quy định pháp luật.
3. Nhập từ khóa để tìm kiếm
DVCTT (1)“Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi
của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh
Quảng Trị
- Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.
4. Cập nhật các thành phần hồ
sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đề nghị
cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản
VNeID của cá nhân.
- Chứng chỉ hành nghề đã được
cấp (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện
tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối
chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch
vụ bưu chính).
5. Thanh toán trực tuyến
phí/lệ phí: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết
quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
7. Đăng ký hình thức nhận
thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn
qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp
mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện
dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện
tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực
tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch
vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông
tin của người nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ
hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử
lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Tra cứu, trích xuất dữ liệu
về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần
hồ sơ
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết
yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến;
phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu
dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo phòng.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ
nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung
dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo,
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên phòng QHKT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết
TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử
lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
- Phối hợp với Văn thư cơ
quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của
Quyết định và lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết
quả.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản giấy các thành phần
hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính.
- Nhận kết quả TTHC theo hình
thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu tương tác điện
tử (e-form):
Mẫu
số 03, phụ lục số III
(Ban
hành kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
............
, ngày. tháng …… năm ……
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
Cấp
lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Kính
gửi: Sở Xây dựng Quảng Trị
1. Họ và tên:(1)
......................................................................... ..
............
2. Ngày, tháng, năm sinh:(2)
....................................................................
3. Quốc tịch:(3)
.........................................................................................
4. Số Chứng minh thư nhân dân/Hộ
chiếu/Căn cước công dân:(4)
Số .............. ngày cấp:...............................
nơi cấp....................................
5. Địa chỉ thường trú:(5)
...........................................................................
6. Số điện thoại:
.................. Địa chỉ Email: .............................................
7. Đơn vị công tác:
....................................................................................
8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ
chuyên ngành): ......................................
9. Số chứng chỉ hành nghề đã được
cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:
..................... ngày cấp ................... nơi cấp:
.....................
Lĩnh vực hoạt động:
..................................................................................
Đề nghị cấp lại chứng chỉ
hành nghề kiến trúc với nội dung như sau:
Lý do đề nghị cấp lại chứng chỉ:...............................................................
□ Chứng chỉ bị mất, hỏng, rách
□ Sai thông tin trên chứng chỉ:
□ Khác:
.......................................................................................................
Xin điều chỉnh thông tin ghi
trên chứng chỉ:
..............................................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về
toàn bộ nội dung đơn này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi
trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai điện
tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài khoản định
danh… ; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày… ”
|
Ghi chú: Các
thông tin số (1), (2), (3), (4), (5) được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính không cần
kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người thực
hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
Quy trình số: 04.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DICH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH
ĐỐI VỚI THỦ TỤC THỦ TỤC GIA HẠN CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Mã
số TTHC: 1.008991.H50
Áp
dụng tại Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ
công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ:
https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ
thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo
quy định pháp luật.
3. Nhập từ khóa để tìm kiếm
DVCTT (1)“Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc”, (2) chọn Cơ quan thực
hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở Xây dựng tỉnh Quảng Trị.
4. Cập nhật các thành phần hồ
sơ, bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn chứng
chỉ hành nghề theo Mẫu số 02 Phụ
lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ.
(Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cá nhân; trường hợp nộp bản
scan (bản chụp) thì người nộp gửi bản gốc qua dịch vụ bưu chính);
- Chứng chỉ (hoặc chứng nhận)
tham gia hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục lĩnh vực kiến trúc do tổ
chức xã hội nghề nghiệp về hành nghề kiến trúc, cơ sở nghiên cứu đào tạo về
kiến trúc cấp. Trường hợp tham gia các hoạt dộng phát triển nghề nghiệp liên
tục tại nước ngoài thì cần có văn bản, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh việc
đã tham gia đó, được dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định
của pháp luật Việt Nam. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản
sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp
mang bản chính đến đối chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận
kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);
- Chứng chỉ hành nghề đã được
cấp (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện
tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối
chiếu hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch
vụ bưu chính);
- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ
4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở
rộng là .JPG).
5. Thanh toán trực tuyến
phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục
“Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được
thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến”
và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền
tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành
công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân.
Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng
ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.
Mức nộp theo quy định tại
Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ
hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/giấy phép.
6. Đăng ký hình thức nhận kết
quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
7. Đăng ký hình thức nhận
thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn
qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp
mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện
dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện
tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực
tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch
vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông
tin của người nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ
hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử
lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Tra cứu, trích xuất dữ liệu
về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần
hồ sơ.
- Vào menu Quản lý phí,
lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán
thì thông báo cho người nộp.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết
yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến;
phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Kiểm tra, tổ chức họp xét
theo quy định:
- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự
thảo quyết định; trình Lãnh đạo phòng.
- Nếu kết quả họp xét không đạt:
Chuyển hồ sơ, kết quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở
Xây dựng tại TTPVHCC.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung
dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo,
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên phòng QHKT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết
TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử
lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
- Phối hợp với Văn thư cơ
quan vào sổ văn bản; in ấn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của
Quyết định và lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân
đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết quả.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản giấy các thành phần
hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính.
- Nhận kết quả TTHC theo hình
thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
*Biểu mẫu kèm theo:
Mẫu
số 02, phụ lục số III
(Ban
hành kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
...........
, ngày.......... tháng …… năm ……
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
Cấp/gia
hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Kính
gửi: Sở Xây dựng Quảng Trị
1. Họ và tên:
.............................................................................................
2. Ngày, tháng, năm
sinh:.........................................................................
3. Quốc tịch:
............................................................................................
4. Số Chứng minh thư nhân dân/Hộ
chiếu/Căn cước công dân:
Số ..................... ngày cấp:
.........................nơi cấp ..................................
5. Địa chỉ thường trú:
...............................................................................
6. Số điện thoại:..............................
Địa chỉ Email: .................................
7. Đơn vị công tác:
...................................................................................
8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ
chuyên ngành):......................................
9. Thời gian kinh nghiệm liên quan
đến lĩnh vực đề nghị cấp/gia hạn chứng chỉ hành nghề:
......................năm.
10. Số chứng chỉ hành nghề đã
được cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:
.................. ngày cấp .......................nơi cấp:
....................
Lĩnh vực hoạt động: .................................................................................
11. Quá trình hoạt động chuyên
môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện
thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ án:
................
Nhóm dự án/:
..........................
Loại công trình :
.....................
Chức danh/Nội dung công việc
thực hiện:
................................................
2…………………………………………..
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
12. Quá trình phát triển nghề
nghiệp liên tục (điểm CPD)*
|
STT
|
Thời gian
|
Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục
|
Điểm CPD
|
Ghi chú
|
|
1
|
Năm……
|
Viết bài trên tạp chí kiến
trúc số.......
|
01
|
|
|
2
|
Năm.......
|
Tham gia học cao học
|
01
|
|
|
. . .
|
.............
|
.........
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số điểm CPD tích lũy
|
20
|
|
Đề nghị cấp/gia hạn chứng chỉ
hành nghề kiến trúc với nội dung như sau:
Lĩnh vực hành nghề:.......................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về
toàn bộ nội dung đơn này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi
trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ
CHỨC, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC**
(Ký, đóng dấu)
|
Tỉnh/thành phố, ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
* Trường hợp xin cấp chứng
chỉ không kê khai mục này.
** Cá nhân tham gia hành nghề
độc lập không phải lấy xác nhận này.
Quy trình số: 05.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DICH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH ĐỐI
VỚI THỦ TỤC THỦ TỤC CÔNG NHẬN CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC CỦA NGƯỜI NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Mã
số TTHC: 1.008992
Áp
dụng tại cơ quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ
công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ
thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo
quy định pháp luật.
3. Nhập từ khóa để tìm kiếm
DVCTT (1)“Thủ tục công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước
ngoài tại Việt Nam”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở
Xây dựng tỉnh Quảng Trị.
4. Cập nhật các thành phần hồ
sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đề nghị
công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo Mẫu số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị
định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ trên biểu mẫu tương tác điện
tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản VNeID của cá nhân.
- Văn bằng được đào tạo, chứng
chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, được dịch ra tiếng Việt (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường
hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc
mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính);
- Giấy tờ hợp pháp nơi cư trú
hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định
(Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử;
trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu
hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ
bưu chính);
- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ
4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở
rộng là .JPG).
5. Thanh toán trực tuyến
phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục
“Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được
thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến”
và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền
tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành
công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân.
Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng
ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.
Mức nộp theo quy định tại
Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ
hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/giấy phép.
6. Đăng ký hình thức nhận kết
quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
7. Đăng ký hình thức nhận
thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn
qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp
mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện
dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện
tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực
tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch
vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông
tin của người nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ
hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử
lý; gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Vào menu Quản lý phí,
lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán
thì thông báo cho người nộp.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết
yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến;
phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu
dự thảo Văn bản công nhận CCHN kiến trúc người nước ngoài hành nghề kiến trúc
tại Việt Nam; trình lãnh đạo phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt, cần bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ
nên rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo phòng QHKT.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung
dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo,
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên phòng QHKT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết
TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử
lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
|
- Phối hợp với Văn thư cơ
quan vào sổ văn bản và lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại TT PVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết
quả.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản giấy các thành phần
hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính.
- Nhận kết quả TTHC theo hình
thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu tương tác điện
tử (e-form):
Mẫu
số 04, phụ lục số III
(Ban
hành kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
......,
ngày ….. tháng ….. năm …….
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
Công
nhận, chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Kính
gửi: (Tên cơ quan có thẩm quyền)
1. Họ và tên:
(1)........................................................................................
2. Ngày, tháng, năm sinh: (2)
...................................................................
3. Quốc tịch: (3)
.......................................................................................
4. Hộ chiếu số:..................
ngày cấp: .............. nơi cấp: ...........................
5. Số điện thoại: (4)
..................................................................................
6. Địa chỉ
Email:.......................................................................................
7. Đơn vị công tác: ...................................................................................
8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ
chuyên ngành):......................................
9. Thời gian kinh nghiệm liên quan
đến lĩnh vực đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề (năm, tháng):
....................................
10. Chứng chỉ hành nghề số:
.................... ngày cấp:.......... nơi cấp: ........
Lĩnh vực hoạt động:
.................................................................................
11. Thời hạn:
............................................................................................
12. Quá trình hoạt động chuyên
môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện
thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ án:
.....................
Nhóm dự án:
................................
Loại công trình :
..........................
Chức danh/Nội dung công việc
thực hiện: ……………
2
...................................................
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
....
|
|
|
|
|
Đề nghị công nhận, chuyển đổi
chứng chỉ hành nghề kiến trúc với các nội dung sau:
Lĩnh vực hoạt động: .................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về
tính chính xác của các nội dung kê khai nêu trên và cam kết hành nghề kiến trúc
theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của
pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai
điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số tài
khoản định danh… ; Mã số hồ sơ. ; Tiếp nhận ngày… ”
|
Ghi chú: Các
thông tin số (1), (2), (3), (4) được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân
cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính không cần
kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người thực
hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.
Quy trình số: 06.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DICH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH ĐỐI
VỚI THỦ TỤC THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC CỦA NGƯỜI NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Mã
số TTHC: 1.008993
Áp
dụng tại Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ
công trực tuyến (DVCTT) trên Cổng DVC quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ
thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo
quy định pháp luật.
3. Nhập từ khóa để tìm kiếm
DVCTT (1)“Thủ tục chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước
ngoài tại Việt Nam”, (2) chọn Cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng Trị - Sở
Xây dựng tỉnh Quảng Trị.
4. Cập nhật các thành phần hồ
sơ, bao gồm:
- Nhập thông tin Đơn đề nghị
chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo Mẫu số 04 Phụ lục III kèm theo
Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ trên biểu mẫu tương
tác điện tử (e-from) được xác thực bằng tài khoản VNeID của cá nhân.
- Văn bằng được đào tạo, chứng
chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, được dịch ra tiếng Việt (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường
hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc
mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính);
- Giấy tờ hợp pháp nơi cư trú
hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định
(Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử;
trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu
hoặc mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ
bưu chính);
- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ
4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: File ảnh có đuôi mở
rộng là .JPG).
5. Thanh toán trực tuyến
phí/lệ phí: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục
“Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được
thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến”
và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền
tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành
công, hệ thống tự điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân.
Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng
ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.
Mức nộp theo quy định tại
Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ
hành nghề kiến trúc sư là: 300.000 đồng/giấy phép.
6. Đăng ký hình thức nhận kết
quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu
chính.
7. Đăng ký hình thức nhận
thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn
qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp
mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện
dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện
tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực
tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận
một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch
vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông
tin của người nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ:
- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ
hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) xử lý;
gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Vào menu Quản lý phí,
lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán
thì thông báo cho người nộp.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết
yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến;
phân công xử lý hồ sơ
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu
dự thảo Văn bản chuyển đổi CCHN kiến trúc người nước ngoài hành nghề kiến
trúc tại Việt Nam; trình lãnh đạo phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt, cần bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nên
rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình lãnh đạo phòng QHKT.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng QHKT
|
1. Xem xét, kiểm tra nội dung
dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo,
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên phòng QHKT xử lý.
2. Thực hiện kết quả giải quyết
TTHC của Lãnh đạo Sở Xây dựng:
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng ký phê duyệt: Chuyển kết quả cho chuyên viên phòng QHKT.
- Trường hợp Lãnh đạo Sở Xây
dựng không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển Chuyên viên phòng QHKT xử
lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ
quan vào sổ văn bản và lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở XD tại TT PVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
quả TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ bưu chính), vào sổ giao nhận kết
quả.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản giấy các thành phần
hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính.
- Nhận kết quả TTHC theo hình
thức đã đăng ký: Trực tuyến/trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
*Biểu mẫu tương tác điện tử
eform:
Mẫu
số 04, phụ lục số III
(Ban
hành kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
......,
ngày ….. tháng ….. năm …….
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
Công
nhận, chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Kính
gửi: (Tên cơ quan có thẩm quyền)
1. Họ và tên:
(1)........................................................................................
2. Ngày, tháng, năm sinh: (2)
...................................................................
3. Quốc tịch: (3)
.......................................................................................
4. Hộ chiếu số:..................
ngày cấp: .............. nơi cấp: ...........................
5. Số điện thoại: (4)
..................................................................................
6. Địa chỉ
Email:.......................................................................................
7. Đơn vị công tác:
...................................................................................
8. Trình độ chuyên môn (ghi rõ
chuyên ngành):......................................
9. Thời gian kinh nghiệm liên
quan đến lĩnh vực đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề (năm, tháng):
....................................
10. Chứng chỉ hành nghề số: ....................
ngày cấp:.......... nơi cấp: ........
Lĩnh vực hoạt động:
.................................................................................
11. Thời hạn:
............................................................................................
12. Quá trình hoạt động chuyên
môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện
thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ án:
.....................
Nhóm dự án:
................................
Loại công trình
:...........................
Chức danh/Nội dung công việc
thực hiện: ……………
2....................................................
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
....
|
|
|
|
|
Đề nghị công nhận, chuyển đổi
chứng chỉ hành nghề kiến trúc với các nội dung sau:
Lĩnh vực hoạt động:
.................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về
tính chính xác của các nội dung kê khai nêu trên và cam kết hành nghề kiến trúc
theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của
pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ
khai điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…. ; có số
tài khoản định danh… ; Mã số hồ sơ. ; Tiếp nhận ngày… ”
|
Ghi chú: Các
thông tin số (1), (2), (3), (4) được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân
cư để tự động điền vào biểu mẫu, người thực hiện thủ tục hành chính không cần
kê khai. Nếu các thông tin không được tự động điền vào biểu mẫu thì người thực
hiện thủ tục hành chính kê khai đầy đủ.