Quyết định 191/QĐ-UBND 2024 Quy trình giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh Sở Giáo dục Quảng Nam

• Số hiệu: 191/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Nam
• Người ký: Thái Viết Tường
• Ngày ban hành: 26/01/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 191/QĐ-UBND	Quảng Nam, ngày 26 tháng 01 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 292/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 01 năm 2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và thủ tục hành chính được thay thế lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 107/QĐ-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2024 của UBND tỉnh Quảng Nam công bố thủ tục hành chính mới ban hành và thủ tục hành chính được thay thế lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 1833/QĐ-UBND ngày 30/8/2023 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ủy quyền công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc ngành, lĩnh vực quản lý;

Theo đề nghị của Trưởng phòng Quản lý chất lượng - Giáo dục thường xuyên, Sở Giáo dục và Đào tạo.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Nam (chi tiết tại Phụ lục đính kèm).

Điều 2. Tổ chức thực hiện:

1. Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm lập danh sách công chức tham gia vào các quy trình nội bộ gửi Sở Thông tin và Truyền thông thiết lập, cấu hình quy trình điện tử; thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu, tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo đúng quy định.

2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo để thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận: - Như điều 4; - UBND tỉnh (để báo cáo); - VP UBND tỉnh; - TT PVHCC tỉnh; - Trung tâm CNTT&TT; - Lưu: VT, QLCL-GDTX.

TUQ. CHỦ TỊCH GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Thái Viết Tường

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 191/QĐ-UBND ngày 24/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam )

I. Thủ tục hành chính cấp tỉnh

1. Mã thủ tục: 2.002597 - Thủ tục: Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 ngày làm việc		- Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp, bưu điện công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận, kiểm tra, hồ sơ theo đúng thành phần đã được quy định; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm trên Hệ thống một cửa điện tử của tỉnh. - Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam, công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, tiếp nhận theo đúng thành phần (scan) đã được quy định của hồ sơ hoặc hướng dẫn công dân tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ điện tử về Sở Giáo dục và Đào tạo; (Hồ sơ gồm: Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện; báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện; bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu).
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo phòng QLCL-GDTX	05 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng QLCL-GDTX phân phối công việc cho chuyên viên phụ trách
Bước 3	Tổng hợp hồ sơ, trình phê duyệt	Chuyên viên phòng QLCL- GDTX	05 ngày làm việc		Chuyên viên phụ trách Phòng QLCL-GDTX tiến hành phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, sau đó trình Lãnh đạo Phòng
Bước 4	Trình Lãnh đạo Sở xem xét	Lãnh đạo phòng QLCL-GDTX	03 ngày làm việc		Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở
Bước 5	Thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	Lãnh đạo Sở	10 ngày làm việc		Giám đốc Sở thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh, xem xét công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
Bước 6	Thẩm định Hồ sơ	Lãnh đạo Sở; thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	16 ngày làm việc		Hội đồng đánh giá cấp tỉnh thẩm định Hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện (hoặc cho ý kiến bằng văn bản)
Bước 7	Trình hồ sơ lên Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo	Hội đồng đánh giá cấp tỉnh	10 ngày làm việc		Hội đồng đánh giá cấp tỉnh hoàn thiện hồ sơ và trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
Bước 8	Phê duyệt hồ sơ	Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo	07 ngày làm việc		Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt
Bước 9	Kiểm tra, đóng dấu chuyển bộ phận một cửa	Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo	02 ngày làm việc		Bộ phận Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo đóng dấu chuyển kết quả tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam
Tổng thời gian giải quyết TTHC			60 ngày làm việc

II. Thủ tục hành chính cấp huyện

1. Mã thủ tục: 1.005097 - Thủ tục: Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp xã

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	02 ngày làm việc		- Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp, bưu điện công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện tiếp nhận, kiểm tra, hồ sơ theo đúng thành phần đã được quy định; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm trên Hệ thống một cửa điện tử của tỉnh. - Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam, công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện kiểm tra, tiếp nhận theo đúng thành phần (scan) đã được quy định của hồ sơ hoặc hướng dẫn công dân tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ điện tử về Phòng Giáo dục và Đào tạo. (Hồ sơ gồm: Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã; báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã; bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu).
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo phòng GDĐT	04 ngày làm việc		Lãnh đạo Phòng GDĐT phân phối công việc cho bộ phận phụ trách
Bước 3	Tổng hợp hồ sơ, trình phê duyệt	Bộ phận phụ trách PGDĐT	06 ngày làm việc		Bộ phận phụ trách Phòng GDĐT tiến hành phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, sau đó trình Lãnh đạo phòng
Bước 4	Trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét	Bộ phận phụ trách PGDĐT	03 ngày làm việc		Duyệt hồ sơ
Bước 5	Thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện	Lãnh đạo Phòng	10 ngày làm việc		Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện, xem xét công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã
Bước 6	Thẩm định Hồ sơ	Lãnh đạo Phòng; thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện	16 ngày làm việc		Hội đồng đánh giá cấp huyện thẩm định Hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã (hoặc cho ý kiến bằng văn bản)
Bước 7	Trình hồ sơ lên Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	Hội đồng đánh giá cấp huyện	10 ngày làm việc		Hội đồng đánh giá cấp huyện hoàn thiện hồ sơ và trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã
Bước 8	Phê duyệt hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	07 ngày làm việc		Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt
Bước 9	Kiểm tra, đóng dấu chuyển bộ phận một cửa	Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo	02 ngày làm việc		Bộ phận Văn thư Phòng Giáo dục và Đào đóng dấu chuyển kết quả tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC			60 ngày làm việc