Hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật thẻ căn cước công dân lên hệ thống bảo hiểm xã hội năm 2026

Hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật thẻ căn cước công dân lên hệ thống bảo hiểm xã hội năm 2026

Để cập nhật căn cước công dân vào tài khoản bảo hiểm xã hội, cá nhân thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam qua đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ 

Bước 2: Đăng nhập tài khoản.

Hiện nay, người dân có thể đăng nhập bằng 03 cách: 

- Đăng nhập bằng Mã số BHXH.

- Đăng nhập qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.

Nếu chưa có tài khoản, người dùng có thể ấn Đăng ký và làm theo hướng dẫn.

Lưu ý: Nếu không nhớ tài khoản, hãy chọn đăng nhập bằng VNeID.

Bước 3: Chọn biểu tượng Tài khoản bên góc phải màn hình nhấn vào “Thông tin tài khoản”

Bước 4: Tại trang thông tin cá nhân, chọn biểu tượng cây bút ở mục thông tin Số CCCD/CMND/Hộ chiếu để chỉnh sửa.

Bước 5: Nhập mã trên màn hình, nhấn “Ghi nhận” nhập mã OTP (gửi về email đã đăng ký VssID) chọn “Xác nhận”.

Sau khi người dân hoàn thành đầy đủ tất cả các bước cập nhật thẻ căn cước trên hệ thống, thông tin thẻ sẽ được gửi lên hệ thống bảo hiểm xã hội. Tiếp theo, cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin đã khai báo và hồ sơ đính kèm. Khi hồ sơ được xác nhận chính xác và hợp lệ, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin thẻ căn cước mới vào hồ sơ BHXH của người dân, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và đầy đủ trên toàn quốc.

Hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật thẻ căn cước công dân lên hệ thống bảo hiểm xã hội năm 2026 (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu và cấp sổ bảo hiểm xã hội

Tại Mục I Phần II của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 863/QĐ-BNV hướng dẫn thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu và cấp sổ bảo hiểm xã hội, cụ thể như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

Bước 1:

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Lưu ý: Đối tượng là chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương tự nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

- Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 2:

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội;

- Trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(2) Cách thức thực hiện: Trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ

- Đối với đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (do người sử dụng lao động nộp):

+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

- Đối tượng: Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023 không hưởng tiền lương tự nộp:

+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

- Đối với đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Số lượng hồ sơ: Không quy định

(4) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

(5) Đối tượng thực hiện tham gia:

- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam;

- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện;

- Người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Đối tượng người lao động không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội.