Danh sách mã đơn vị hải quan thay đổi từ 01/6/2026 theo Công văn 489/CNTT-QLVH
Ngày 19/5/2026, Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan đã có Công văn 489/CNTT-QLVH Tải về về việc cập nhật thay đổi mã đơn vị hải quan.
Theo đó, căn cứ kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan đã được Lãnh đạo Cục đã phê duyệt, Ban CNTT & Thống kê Hải quan gửi các Chỉ cục Hải quan khu vực (CCHQKV) một số nội dung sau:
(1) Đối với các Đội Hải quan sáp nhập vào các Chi cục Hải quan khu vực khác:
- Điều chỉnh mà Đội Hải quan sang mà CCHQKV quản lý. Chi tiết tại Phụ lục 01 kèm theo.
- Thời gian hiệu lực: mã hải quan mới chính thức được sử dụng để đăng ký tờ khai kể từ ngày 01/06/2026.
Ví dụ: CCHQ Yên Bái thuộc Cục HỌ Hà Nội (cũ) có mã là 01BT, hiện tại chuyển sang CCHQKV VII có mã hải quan mới là 13BT.
(2) Đối với các Đội Hải quan có nhiều hơn 01 mã hải quan:
Gộp mã của các Đội Hải quan có nhiều mã về 01 mã hải quan duy nhất. Chi tiết tại Phụ lục 02 kèm theo.
- Thời gian hiệu lực: từ ngày 01/06/2026.
Ví dụ: CCHQ KCX Linh Trung (HCM) (cũ) bao gồm 02 đội thủ tục với mã 02F1 và 02F2. Từ 01/6/2026 gộp thành 01 mà là 02F1.
(3) Việc duy trì mã hải quan cũ:
Tất cả các mã hải quan cũ (bao gồm cả các đơn vị hải quan sáp nhập, đơn vị hải quan có nhiều hơn 01 mã trước đây) tiếp tục được duy trì trên hệ thống CNTT (song song với bộ mã mới) để các CCHQKV tiếp tục theo dõi, xử lý, thanh khoản các tờ khai còn chưa hoàn thành xử lý: tờ khai còn tồn, treo trên hệ thống: đặc biệt với các tờ khai có thời hạn quản lý kéo dài.
Tuy nhiên, khi vận hành song song 02 bộ mã hài quan (bao gồm cả mã đơn vị hải quan và mã địa điểm), hệ thống VNACCS/VCIS không phân biệt trường hợp khai đăng ký tờ khai mới hoặc khai báo sửa đổi bổ sung... Do đó, sẽ có rủi ro doanh nghiệp đăng ký nhầm tờ khai mới vào mã hải quan cũ.
Vì vậy, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các CCHQKV chịu trách nhiệm kiểm tra kỳ nội dung khai báo của doanh nghiệp. Trường hợp đăng ký nhầm vào mã hải quan cũ (bao gồm cả mã đơn vị hải quan và mã địa điểm). CCHQKV hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn nghiệp vụ của Ban Giám sát quản lý về hải quan. Sau khi hoàn thành xử lý các tờ khai cũ còn tồn trên hệ thống, các CCHQKV gửi văn bản về Ban CNTT & Thống kê hải quan để tiến hành đóng mã hải quan cũ trên hệ thống.
Dưới đây là danh sách mã đơn vị hải quan thay đổi từ 01/6/2026 theo Công văn 489/CNTT-QLVH:
- Đối với các Đội Hải quan sáp nhập vào các Chi cục Hải quan khu vực khác:
...
- Đối với các Đội Hải quan có nhiều hơn 01 mã hải quan:
...
Xem chi tiết tại: Tải về
Điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan mới nhất hiện nay được quy định ra sao?
Theo Điều 20 Luật Hải quan 2014 quy định về đại lý làm thủ tục hải quan như sau:
Điều 20. Đại lý làm thủ tục hải quan
1. Điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan:
a) Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
b) Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
c) Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
2. Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là công dân Việt Nam đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;
b) Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
c) Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
3. Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định việc công nhận, tạm dừng, chấm dứt hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan; cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
4. Đại lý làm thủ tục hải quan và nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan quy định tại Điều 18 của Luật này.
5. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Đồng thời, tại Mục 2 Công văn 19046/BTC-TCHQ năm 2014 hướng dẫn về Đại lý làm thủ tục hải quan, cụ thể như sau:
2. Về Đại lý làm thủ tục hải quan
2.1. Điều kiện nhân viên đại lý hải quan; Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Luật hải quan.
2.2. Thẩm quyền công nhận đại lý hải quan và cấp mã số nhân viên đại lý hải quan: Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định việc công nhận, tạm dừng, chấm dứt hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan; cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
2.3. Đại lý làm thủ tục hải quan đã được công nhận, nhân viên đại lý đã được cấp chứng chỉ nghiệp vụ thì được tiếp tục hoạt động. Đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan 2014.
Như vậy, theo Luật Hải quan 2014 điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan, cụ thể:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
- Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
- Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
