Có yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp đối với viên chức mới tuyển dụng?

Chào chị, Ban biên tập xin giải đá như sau:

1. Viên chức mới tuyển dụng có phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp?

Theo quy định khoản 1 Điều 10 Thông tư 07/2019/TT-BNV về xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ viên chức đối với viên chức tuyển dụng lần đầu, như sau:

-Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, đơn vị sử dụng viên chức có trách nhiệm hướng dẫn viên chức kê khai, kiểm tra, xác minh các thông tin do viên chức tự kê khai, đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng và Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức xác nhận, đóng dấu và nộp cho cơ quan quản lý hồ sơ viên chức để đưa vào hồ sơ quản lý. Hồ sơ này là hồ sơ gốc của viên chức.

(*) Hồ sơ bao gồm các thành phần sau đây:

(1) Quyển Lý lịch viên chức theo mẫu HS01-VC/BNV https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/Mau-HS01-VCBNV-ly-lich-vien-chuc.doc

+ Quyển Lý lịch viên chức phản ánh toàn diện về bản thân, các mối quan hệ gia đình, xã hội của viên chức.

+ Quyển Lý lịch viên chức do viên chức tự kê khai và được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận.

(2) Sơ yếu lý lịch viên chức theo mẫu HS02-VC/BNV https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/M%E1%BA%ABu%20HS02-VC-BNV-so-yeu-ly-lich-vien-chuc.doc

+ Sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt thông tin về bản thân, mối quan hệ gia đình và xã hội của viên chức.

+ Sơ yếu lý lịch do viên chức tự kê khai hoặc do người có trách nhiệm ghi từ quyển "Lý lịch viên chức” và các tài liệu bổ sung khác của viên chức.

+ Sơ yếu lý lịch viên chức được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận;

(3) Bản sao giấy khai sinh có công chứng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

(4) Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền cấp.

(5) Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên cấp còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật;

(6) Bản sao có công chứng các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng của viên chức như:

+ Bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

+ Trường hợp các văn bằng, chứng chỉ đào tạo do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp ngoài lãnh thổ Việt Nam thì phải được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền của Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.

(7) Bản sao các quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận viên chức có công chứng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Như vậy, đối với viên chức mới tuyển dụng phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp do đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, kiểm tra, xác minh các thông tin do viên chức tự kê khai.

2. Đối với viên chức đang công tác lâu năm có phải bổ sung thêm Phiếu lý lịch tư pháp?

Theo quy định khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2019/TT-BNV về xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ viên chức đối với viên chức đang công tác, như sau:

Ngoài hồ sơ gốc quy định tại Mục 1, thành phần hồ sơ khác của viên chức đang công tác, bao gồm:

(1) Phiếu bổ sung lý lịch viên chức theo Mẫu HS03-VC/BNV https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/M%E1%BA%ABu%20HS03-VC-BNV-phieu-bs-so-yeu-ly-lich-vien-chuc.doc

+ Phiếu bổ sung lý lịch viên chức là tài liệu do viên chức kê khai bổ sung theo định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý hồ sơ viên chức.

+ Phiếu bổ sung lý lịch viên chức phải được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận.

(2) Bản sao các quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm, biệt phái, điều động, luân chuyển, thăng hạng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật của viên chức.

(3) Văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của viên chức;

(4) Viên chức được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý phải bổ sung đầy đủ các tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ viên chức.

Như vậy, đối với viên chức đang công tác lâu năm sẽ không bổ sung thêm Phiếu lý lịch tư pháp mà là Phiếu bổ sung lý lịch viên chức theo định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý hồ sơ.

Ngoài ra, định kỳ trước ngày 31/12 hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, bổ sung những thông tin phát sinh trong năm liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình, xã hội theo Phiếu bổ sung lý lịch viên chức. Viên chức phải nộp bổ sung bản sao các văn bằng, chứng chỉ được cấp trong năm (nếu có) cùng với Phiếu bổ sung lý lịch viên chức.

Trường hợp các thông tin phát sinh do viên chức tự kê khai không đầy đủ, không chính xác hoặc có sự gian lận thì người tự kê khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.