Quyết định 2789/QĐ-BNN-TCCB năm 2013 Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008

• Số hiệu: 2789/QĐ-BNN-TCCB
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
• Người ký: Vũ Văn Tám
• Ngày ban hành: 25/11/2013

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2789/QĐ-BNN-TCCB	Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2013

QUYẾT ĐỊNH

ĐIỀU CHỈNH DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI LIỆU QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG KHỐI CƠ QUAN BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT

BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

Căn cứ Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ngày 03/01/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Nghị định số 75/2009/NĐ-CP ngày 10/9/2009 của Chính phủ sửa đổi Điều 3 Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ;

Căn cứ Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20/6/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước và Quyết định số 118/2009/QĐ-TTg ngày 30/9/2009 về việc sửa đổi, bổ sung một số Điều Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 1889/QĐ-BNN-VP ngày 17/8/2011 về kế hoạch xây dựng và áp dụng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 trong hoạt động của Bộ Nông nghiệp và PTNT;

Căn cứ Quyết định số 2625/QĐ-BNN-VP ngày 25/11/2012 của Bộ Nông nghiệp và PTNT ban hành hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng trong hoạt động khối Cơ quan Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Điều chỉnh Danh mục Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng trong hoạt động khối Cơ quan Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (gồm các tài liệu có tên trong Danh mục kèm theo Quyết định này).

Điều 2. Trong quá trình duy trì, áp dụng Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 , các đơn vị chủ động sửa đổi, bổ sung, cải tiến và hoàn thiện các quy trình, tài liệu hệ thống đảm bảo phù hợp với yêu cầu thực tiễn quản lý.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số 2625/QĐ-BNN-VP ngày 25/11/2012 của Bộ Nông nghiệp và PTNT.

Điều 4. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các đơn vị khối Cơ quan Bộ và các đơn vị trực thuộc có liên quan và Tổ công tác ISO Cơ quan Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lãnh đạo Bộ; - Lưu: VT, VPCCHC.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Vũ Văn Tám

DANH MỤC

HỆ THỐNG TÀI LIỆU QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 ÁP DỤNG TẠI KHỐI CƠ QUAN BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT
(Kèm theo Quyết định số 2789/QĐ-BNN-TCCB ngày 25 tháng 11 năm 2013 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

STT	Đơn vị/Tên loại/ Quy trình	Tên viết tắt quy trình	Đơn vị soạn thảo	Quy trình số	Ghi chú
I	VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ (14)
1.1	Quy trình chung, bắt buộc (7)
1.	Sổ tay chất lượng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	STCL	ĐDLĐB	01
2.	Chính sách chất lượng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	CSCL	ĐDLĐB	02
3.	Mục tiêu chất lượng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	MTCL	ĐDLĐB	03
4.	Quy trình kiểm soát tài liệu	QT-KSTL	BNN-TCCB	04
5.	Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ	QT-ĐGNB	BNN-TCCB	05
6.	Quy trình Kiểm soát hồ sơ	QT-KSHS	BNN-TCCB	06
7.	Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp, hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến	QT-PNCT	BNN-TCCB	07
1.2	Quy trình thủ tục hành chính (5)
8.	Xét Phong tặng Anh hùng Lao động, tặng Huân chương, tặng Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Chiến sỹ thi đua toàn quốc, Cờ thi đua của Bộ, Chiến sỹ thi đua cấp Bộ	QT-KT01	BNN-TCCB	01
9.	Xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Kỷ niệm chương	QT-KT02	BNN-TCCB	02
10.	Xét khen thưởng theo diện cán bộ lãnh đạo có quá trình cống hiến lâu dài trong cơ quan, tổ chức, đoàn thể	QT-KT03	BNN-TCCB	03
11.	Xét tặng Giải thưởng Bông lúa vàng Việt Nam	QT-KT04	BNN-TCCB	04
12.	Công nhận Ban vận động thành lập Hội, Hiệp hội, Tổ chức phi Chính phủ	QT-CNBH	BNN-TCCB	05
1.3	Quy trình thủ tục nội bộ (2)
13.	Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về chế độ nâng ngạch	QT-CĐNG	BNN-TCCB	06
14.	Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về chế độ hưu trí	QT-CĐHT	BNN-TCCB	07
II	VĂN PHÒNG BỘ (12)
2.1	Quy trình thủ tục nội bộ (12)
15.	Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản đến của Bộ	QT-VBĐ	BNN-VP	01
16.	Quy trình trình ký, phát hành văn bản của Bộ	QT-VBPH	BNN-VP	02
17.	Quy trình lắp đặt, sửa chữa, dịch chuyển điện thoại, fax của Bộ	QT-LĐĐT	BNN-VP	03
18.	Quy trình xây dựng chương trình công tác năm, tháng của Bộ	QT-CTCT	BNN-VP	04
19.	Quy trình xây dựng báo cáo công tác tháng, năm của Bộ	QT-THBC	BNN-VP	05
20.	Quy trình tổ chức hội nghị	QT-TCHN	BNN-VP	06
21.	Quy trình tổ chức cuộc họp, làm việc của lãnh đạo Bộ	QT-TCLV	BNN-VP	07
22.	Quy trình Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản	QT-TTT	BNN-VP	08
23.	Quy trình cung cấp và quản lý tài sản công	QT-QLTS	BNN-VP	09
24.	Quy trình khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Bộ	QT-TLLT	BNN-VP	10
25.	Quy trình sửa chữa, thay thế thiết bị công nghệ thông tin	QT-HTKT	BNN-VP	11
26.	Quy trình phục vụ xe đi công tác	QT-PVX	BNN-VP	12
III	VỤ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG (17)
3.1	Quy trình thủ tục hành chính (15)
27.	Quy trình xác định tên đề tài/dự án khoa học công nghệ	QT-XĐĐT	BNN-KHCN	01
28.	Quy trình tuyển chọn đề tài/dự án khoa học công nghệ	QT-TCĐT	BNN-KHCN	02
29.	Quy trình nghiệm thu đề tài/dự án khoa học công nghệ	QT-NTĐT	BNN-KHCN	03
30.	Quy trình phê duyệt đầu tư sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ từ nguồn vốn sự nghiệp khoa học	QT-SCXD	BNN-KHCN	04
31.	Quy trình xây dựng Tiêu chuẩn kỹ thuật Quốc gia nông nghiệp và phát triển nông thôn	QT-TCKT	BNN-KHCN	05
32.	Quy trình xây dựng Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn	QT-QCKT	BNN-KHCN	06
33.	Quy trình thẩm định, công nhận công trình chất lượng cao ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn	QT-CNCL	BNN-KHCN	07
34.	Quy trình thẩm định, công nhận Phòng thử nghiệm	QT-PTN	BNN-KHCN	08
35.	Quy trình công nhận, công nhận lại doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao	QT-CNDN	BNN-KHCN	09
36.	Quy trình quản lý các nhiệm vụ bảo vệ môi trường của Bộ	QT-BVMT	BNN-KHCN	10
37.	Quy trình thẩm định báo cáo đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường của Bộ	QT-ĐGMT	BNN-KHCN	11
38.	Quy trình xây dựng, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ tăng cường trang thiết bị khoa học, công nghệ	QT-TCTB	BNN-KHCN	12
39.	Phê duyệt danh mục các dự án Khuyến nông Trung ương	QT-DAKN	BNN-KHCN	15
40.	Kiểm tra, đánh giá chương trình, dự án khuyến nông Trung ương sau nghiệm thu	QT-SNT	BNN-KHCN	16
41.	Cấp phép khai thác và sử dụng nguồn gen rừng quý hiếm ở khu bảo tồn thiên nhiên, Vườn quốc gia	QT-NGCR	BNN-KHCN	17
3.2	Quy trình thủ tục nội bộ (2)
42.	Quy trình xây dựng, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ công nghệ sinh học	QT-CNSH	BNN-KHCN	13
43	Quy trình lập kế hoạch khoa học, công nghệ và môi trường hàng năm	QT-KHKH	BNN-KHCN	14
IV	VỤ TÀI CHÍNH (04)
4.1	Quy trình thủ tục hành chính (2)
44.	Quy trình lập, thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý	QT-QTDA	BNN-TC	01
45.	Quy trình lập, gửi, thẩm định quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước theo niên độ của ngân sách năm thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	QT-QTNS	BNN-TC	02
4.2	Quy trình thủ tục nội bộ (2)
46.	Quy trình lập, giao dự toán NSNN hàng năm cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Nông nghiệp và PTNT	QT-GDT	BNN-TC	03
47.	Quy trình xét duyệt. thẩm định và thông báo quyết toán năm đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức được giao sử dụng kinh phí ngân sách do Bộ Nông nghiệp và PTNT quản lý	QT-PDQT	BNN-TC	04
V	VỤ HỢP TÁC QUỐC TẾ (07)
5.1	Quy trình thủ tục hành chính (6)
48.	Quy trình Xin phép Nhập - Xuất cảnh cho người nước ngoài	QT-NXCN	BNN-HTQT	01
49.	Quy trình xin gia hạn visa cho người nước ngoài	QT-GHVD	BNN-HTQT	02
50.	Quy trình thẩm định, phê duyệt các dự án, chương trình sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA)	QT-PDHT	BNN-HTQT	03
51.	Quy trình thẩm định, phê duyệt các dự án, chương trình sử dụng nguồn viện trợ Phi chính phủ nước ngoài (NGO)	QT-PDVT	BNN-HTQT	04
52.	Quy trình xin phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế	QT-TCHN	BNN-HTQT	05
53.	Quy trình xin phép xuất cảnh cho người Việt Nam	QT-XCNV	BNN-HTQT	06
5.2	Quy trình thủ tục nội bộ (1)
54.	Quy trình soạn thảo, phát hành văn bản đối ngoại của Bộ	QT-VBĐN	BNN-HTQT	07
VI	VỤ PHÁP CHẾ (03)
6.1	Quy trình nội bộ (5)
55.	Quy trình góp ý kiến dự thảo Văn bản quy định thủ tục hành chính	QT-YKVB	BNN-PC	01
56.	Quy trình thống kê, công bố thủ tục hành chính	QT-TKCB	BNN-PC	02
57.	Quy trình xây dựng kế hoạch ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Bộ	QT-XDVB	BNN-PC	03
58.	Quy trình thẩm định văn bản quy phạm pháp luật	QT-TĐVB	BNN-PC	04
59.	Quy trình trả lời phiếu xin ý kiến thành viên Chính phủ	QT-TVCP	BNN-PC	05
VII	VỤ KẾ HOẠCH (08)
7.1	Quy trình nội bộ (8)
60.	Quy trình tổng hợp, trình phê duyệt danh mục dự án điều tra cơ bản, thiết kế quy hoạch mở mới hàng năm	QT-DMDA	BNN-KH	01
61.	Quy trình thẩm định, phê duyệt Đề cương - Dự toán các dự án điều tra cơ bản, thiết kế quy hoạch	QT-PDDT	BNN-KH	02
62.	Quy trình thẩm định, trình phê duyệt quy hoạch ngành Nông nghiệp và PTNT	QT-PDQH	BNN-KH	03
63.	Quy trình xây dựng kế hoạch phát triển hàng năm	QT-XDKH	BNN-KH	04
64.	Quy trình phân bổ kế hoạch ngân sách nhà nước hàng năm	QT-PBV	BNN-KH	05
65.	Quy trình quyết định chủ trương đầu tư và giao nhiệm vụ chủ đầu tư	QT-CTĐT	BNN-KH	06
66.	Quy trình cấp vật tư nông nghiệp dự trữ quốc gia	QT-DTQG	BNN-KH	07
67.	Quy trình đề nghị UBND tỉnh/thành phố giao cấp, cho thuê đất	QT-ĐNĐ	BNN-KH	08
VIII	BAN ĐỔI MỚI VÀ QLDNNN (03)
8.1	Quy trình thủ tục hành chính (3)
68.	Quy trình Phê duyệt chuyển đổi doanh nghiệp	QT-CĐDN	BNN-BĐM	01
69.	Quy trình Phê duyệt xác định giá trị doanh nghiệp	QT-XĐGT	BNN-BĐM	02
70.	Quy trình Phê duyệt chủ trương lập dự án đầu tư của doanh nghiệp	QT-DADN	BNN-BĐM	03