|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH NINH THUẬN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
42/2017/QĐ-UBND
|
Ninh Thuận,
ngày 02 tháng 6 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ VÀ
PHÁT HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CÓ KÝ SỐ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
NINH THUẬN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng
11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng
6 năm 2006;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng ngày 19
tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15
tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện
tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10
tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23
tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Nghị định số 170/2013/NĐ-CP ngày 13
tháng 11 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và Nghị định
số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007;
Căn cứ Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01
tháng 02 năm 2016 của Bộ Quốc phòng quy định về cung cấp, quản lý, sử dụng dịch
vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức
chính trị - xã hội;
Thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng
5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử
trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông tại Tờ trình số 703/TTr-STTTT ngày 05 tháng 5 năm 2017.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử
dụng chứng thư số, chữ ký số và phát hành văn bản điện tử có ký số trong các cơ
quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 17 tháng
6 năm 2017. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thủ trưởng các sở, ban, ngành
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Văn Bình
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ VÀ PHÁT
HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CÓ KÝ SỐ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH
THUẬN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2017/QĐ-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2017 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận)
Chương
I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm
vi điều chỉnh: Quy chế này quy định về cách thức quản lý, sử dụng chứng thư số,
chữ ký số và phát hành văn bản điện tử có ký số trong các cơ quan Nhà nước trên
địa bàn tỉnh Ninh Thuận thông qua phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
(TD.Office).
2. Đối tượng áp dụng: Quy chế
này áp dụng đối với các cơ quan Nhà nước, các cán bộ, công chức, viên chức tham
gia quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số và phát hành văn bản điện tử có ký
số trên phần mềm TD.Office. Các cơ quan Nhà nước bao gồm: các sở, ban, ngành; Ủy
ban nhân dân các cấp; các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các
phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Điều
2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. Chứng thư số: là một dạng
chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng
phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội cấp.
2. Thuê bao: là tổ chức, cá nhân
được cấp chứng thư số, chấp nhận chứng thư số và giữ khoá bí mật tương ứng với
khoá công khai ghi trên chứng thư số được cấp.
3. Khoá: là một chuỗi các số
nhị phân (0 và 1) dùng trong các hệ thống mật mã.
4. Khoá bí mật: là một khoá
trong cặp khoá thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được dùng để tạo chữ ký số.
5. Khoá công khai: là một
khoá trong cặp khoá thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được sử dụng để kiểm
tra chữ ký số được tạo bởi khoá bí mật tương ứng trong cặp khoá.
6. Thiết bị lưu khoá bí mật:
là thiết bị vật lý chứa chứng thư số và khoá bí mật của thuê bao.
7. Chữ ký số: là một dạng chữ
ký điện tử được tạo ra bằng việc biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống
mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá
công khai có thể xác định được chính xác người ký, sự toàn vẹn của thông điệp dữ
liệu sau khi ký.
8. Văn bản điện tử có ký số:
là văn bản điện tử có gắn kèm theo chứng thư số, chữ ký số của cá nhân, tổ chức
lên văn bản điện tử đó.
9. Chữ ký số hợp lệ: là chữ
ký số được hệ thống chứng thực do Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin cung cấp
xác thực đảm bảo tính hợp lệ của các yếu tố: người ký, loại chứng thư số, hiệu
lực của chứng thư số, thời gian ký, tính toàn vẹn của nội dung sau khi ký.
10. Thông tin trên chữ ký số:
là những thông tin cơ bản nhất thể hiện trên mẫu chữ ký số, bao gồm: họ và tên
người ký (ký bởi); địa chỉ thư điện tử công vụ (..[email protected]); tên cơ quan chủ quản; thời gian ký; biểu
tượng, mẫu dấu của cơ quan, đơn vị, mẫu chữ ký tay của thuê bao.
Điều 3.
Nguyên tắc quản lý và sử dụng chữ ký số
1. Chữ ký số được sử dụng rộng
rãi cho các loại văn bản điện tử trong các cơ quan Nhà nước tỉnh Ninh Thuận;
không áp dụng đối với các văn bản mật, tuyệt mật, tối mật theo quy định của
pháp luật.
2. Việc áp dụng chữ ký số được
thực hiện từng bước theo lộ trình thích hợp để đạt hiệu quả tốt nhất trong các
giao dịch điện tử.
3. Triển khai sử dụng chữ ký
số phải phù hợp với thực tiễn, không làm ngưng trệ công tác văn thư lưu trữ,
hành chính khi áp dụng chữ ký số.
4. Việc
quản lý, sử dụng chữ ký số phải bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.
Điều 4.
Giá trị pháp lý của chữ ký số
1. Chữ ký số chỉ có giá trị
pháp lý khi tồn tại ở dạng điện tử, là tập tin văn bản điện tử. Văn bản giấy được
in hoặc phôtô từ một văn bản có chữ ký số thì không có giá trị pháp lý.
2. Văn bản điện tử có sử dụng
chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp có giá trị pháp lý và tương đương với
văn bản giấy có ký tay và đóng dấu khi:
a) Văn bản điện tử được quét
từ văn bản giấy có ký tay và đóng dấu, được ký số với loại chữ ký số của tổ chức
và chữ ký số đã được xác thực hợp lệ.
b) Văn bản được ký số bởi loại
chữ ký số của cá nhân (người có thẩm quyền theo quy định) và chữ ký số của tổ chức
(chứng thư số), các chữ ký số đã được xác thực hợp lệ.
3. Văn bản, tài liệu được ký
số với loại chữ ký số của cá nhân và chữ ký số đã được xác thực hợp lệ thì có
giá trị tương ứng với văn bản có chữ ký tay của cá nhân đó.
Điều 5.
Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số
1. Chữ ký số được tạo ra
trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khoá công khai
ghi trên chứng thư số có hiệu lực đó.
2. Chữ ký số được tạo ra bằng
việc sử dụng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai ghi trên chứng thư số do
tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cấp.
3. Khoá bí mật chỉ thuộc sự
kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
4. Khoá bí mật và nội dung
thông điệp dữ liệu chỉ gắn duy nhất với người ký khi người đó ký số thông điệp
dữ liệu.
Điều 6.
Các hành vi bị nghiêm cấm
1. Cản trở các cá nhân, tổ
chức sử dụng chữ ký số.
2. Cản trở hoặc ngăn chặn
trái phép quá trình truyền, gửi, nhận văn bản điện tử đã ký số.
3. Tạo ra hoặc phát tán chương
trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành hoặc có hành
vi khác nhằm phá hoại hạ tầng công nghệ về giao dịch điện tử.
4. Trực tiếp hoặc gián tiếp
phá hoại hệ thống cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch
vụ chứng thực chữ ký số; cản trở hoạt động cung cấp và sử dụng dịch vụ chứng thực
chữ ký số; làm giả hoặc hướng dẫn người khác làm giả chứng thư số.
5. Trộm cắp, gian lận, làm
giả, mạo nhận, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép chữ ký số và thiết bị lưu khoá
bí mật của tổ chức, cá nhân.
6. Sử dụng chữ ký số nhằm chống
lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, gây mất an ninh, trật tự, an
toàn xã hội, hoạt động buôn lậu hoặc tiến hành các hoạt động khác trái với pháp
luật, đạo đức xã hội.
Chương
II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ, PHÁT HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CÓ KÝ SỐ
Điều 7.
Thẩm quyền quản lý thuê bao
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
ủy quyền cho Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông quản lý thuê bao của các tổ
chức, cá nhân trong các cơ quan quản lý Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận.
Điều 8.
Đăng ký cấp mới, gia hạn, thay đổi thông tin người quản lý, thu hồi, cấp lại chứng
thư số
Điều kiện hồ sơ, trình tự,
thủ tục, thời gian thực hiện việc đăng ký cấp mới, gia hạn, cấp lại, thay đổi
thông tin chứng thư số được thực hiện theo các quy định tại Điều 13, Điều 14,
Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 20, Điều 22, Điều 23 Thông tư số
08/2016/TT-BQP ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ Quốc phòng quy định về cung cấp,
quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng,
Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi tắt là Thông tư số
08/2016/TT-BQP).
Điều 9.
Thu hồi, khôi phục thiết bị lưu khoá bí mật
1. Điều kiện, trình tự, thủ tục,
thời gian thực hiện việc thu hồi thiết bị lưu khoá bí mật sau khi chứng thư số
hết hạn sử dụng hoặc chứng thư số bị thu hồi được thực hiện theo quy định tại
Điều 21 Thông tư số 08/2016/TT-BQP .
2. Khôi phục thiết bị lưu
khoá bí mật trong trường hợp thiết bị lưu khoá bí mật bị khoá do nhập sai mật
khẩu được thực hiện theo quy định tại Điều 24 Thông tư số 08/2016/TT-BQP .
Điều
10. Quản lý thiết bị lưu khoá bí mật
1. Việc quản lý thiết bị lưu
khoá bí mật phải được quản lý như quản lý bí mật Nhà nước độ “Mật”.
2. Không được dùng các công
cụ, chương trình hay bất cứ hình thức nào khác làm thay đổi dữ liệu hoặc làm hư
hỏng thiết bị lưu khoá bí mật.
3. Thiết bị lưu khoá bí mật
của tổ chức được giao cho văn thư quản lý và sử dụng. Người được giao quản lý
thiết bị lưu khoá bí mật của cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trong việc quản
lý và sử dụng thiết bị lưu khoá bí mật để tạo ra chữ ký số của cơ quan, đơn vị
mình. Khi thay đổi người quản lý thiết bị lưu khoá bí mật phải lập biên bản bàn
giao. Biên bản bàn giao được lập theo Mẫu 3 của Phụ lục kèm theo quyết định ban
hành Quy chế này.
Điều
11. Vị trí ký số và thời gian gửi/nhận văn bản điện tử
1. Vị trí ký số:
a) Vị trí ký số của cơ quan,
đơn vị (thông qua chứng thư số): là vị trí bên góc phải, đầu trang thứ nhất của
văn bản.
b) Vị trí ký số của cá nhân
(thông qua chữ ký số): là vị trí ký tay trên văn bản giấy.
c) Dấu giáp lai: trong môi
trường điện tử, chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản điện tử, thay thế
hoàn toàn dấu giáp lai.
d) Dấu treo: trong môi trường
điện tử nếu tài liệu đi kèm với văn bản chính nằm trong cùng một tệp điện tử và
văn bản chính có chữ ký số hợp pháp thì thay thế hoàn toàn dấu treo trên các
tài liệu kèm theo. Nếu tài liệu đi kèm với văn bản chính không nằm trong cùng một
tệp điện tử với văn bản chính thì tài liệu đi kèm phải được ký số bởi khoá bí mật
con dấu.
2. Thời gian gửi/nhận văn bản
điện tử được căn cứ trên nhãn thời gian gửi/nhận của các hệ thống thông tin.
Điều
12. Quy trình ký số và mẫu chữ ký trên văn bản điện tử
1. Quy trình ký số:
a) Sử dụng một chữ ký số của
tổ chức (chứng thư số) để phát hành văn bản:
- Soạn tập tin văn bản,
trình ký duyệt, lấy số, đóng dấu (như phát hành văn bản giấy);
- Quét văn bản, chuyển đổi
văn bản thành tập tin có định dạng .pdf;
- Văn thư sử dụng chứng thư
số của cơ quan, đơn vị mình ký số lên tập tin có định dạng .pdf ở trên;
- Phát hành văn bản điện tử
đã được ký số qua phần mềm TD.Office.
b) Sử dụng hai chữ ký số: 01
chữ ký số của cá nhân, 01 chữ ký số của tổ chức để phát hành văn bản:
- Soạn tập tin văn bản điện
tử, gửi trình ký;
- Người ký duyệt ký số lên tập
tin văn bản điện tử trình ký, chuyển văn thư;
- Văn thư lấy số văn bản, cập
nhật vào tập tin văn bản trình ký, sử dụng chứng thư số của tổ chức mình ký số
lên văn bản điện tử đã được ký duyệt;
- Phát hành văn bản điện tử
đã được ký số qua phần mềm TD.Office.
c) Sử dụng nhiều chữ ký số,
có phát hành văn bản: một văn bản điện tử trước khi phát hành có thể qua nhiều
người ký số, như: ký kiểm tra nội dung văn bản, ký kiểm tra thể thức trình bày
văn bản, ký duyệt của lãnh đạo, ký của cơ quan, đơn vị. Khi văn bản điện tử có
sử dụng nhiều chữ ký số thì chữ ký số của cá nhân được thực hiện trước, chữ ký
số của tổ chức được thực hiện sau và trước khi phát hành văn bản, văn thư có trách
nhiệm kiểm tra, xác thực tính đúng đắn, hợp lệ của từng chữ ký.
d) Sử dụng nhiều chữ ký số,
không phát hành văn bản: khi cần xác thực nội dung văn bản trong quá trình trao
đổi tài liệu hoặc xử lý công việc nhưng không cần phải phát hành văn bản thì có
thể sử dụng nhiều chữ ký số loại của cá nhân để ký trên văn bản đó.
2. Mẫu chữ ký:
a) Mẫu chữ ký của cơ quan,
đơn vị: dược quy định theo Mẫu 01 của Phụ lục kèm theo quyết định ban hành Quy
chế này.
b) Mẫu chữ ký của cá nhân:
được quy định theo Mẫu 02 của Phụ lục kèm theo quyết định ban hành Quy chế này.
Điều
13. Phát hành văn bản điện tử có ký số
1. Phát hành văn bản điện tử
có ký số hợp lệ thay văn bản giấy.
2. Phát hành văn bản điện tử
có ký số hợp lệ và văn bản giấy đối với các loại văn bản quy phạm pháp luật,
quyết định hành chính cá biệt, văn bản có liên quan đến kinh phí, cấp phát ngân
sách.
Điều
14. Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử
Khi nhận được văn bản điện tử
có ký số, văn thư hoặc cán bộ tiếp nhận văn bản phải sử dụng phần mềm ký số đã
được cấp để kiểm tra tính xác thực của chữ ký số, các thông tin trên chữ ký số
cần kiểm tra gồm có:
1. Thông tin chữ ký hợp lệ.
2. Nội dung đã ký số chưa bị
thay đổi.
3. Chứng thư số hợp lệ.
4. Dấu thời gian trên chữ ký
hợp lệ.
Trường hợp một trong các nội
dung nêu trên được phát hiện là không hợp lệ thì văn bản điện tử được coi là
không có giá trị.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều
15. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông thực hiện nhiệm vụ của người quản lý thuê bao theo quy định tại Điều 28
Thông tư số 08/2016/TT-BQP .
2. Tổ chức đào tạo, tập huấn,
hướng dẫn quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, phần mềm ký số cho các
thuê bao; hỗ trợ xử lý sự cố cho các cơ quan, đơn vị trong quá trình sử dụng.
Tăng cường công tác phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, quy định của Nhà nước
về ứng dụng chữ ký số đến đội ngũ cán bộ công chức, viên chức.
3. Thực hiện việc tích hợp
chữ ký số, chứng thư số của các cơ quan Nhà nước vào phần mềm TD.Office để triển
khai đồng bộ việc gửi, nhận văn bản điện tử được ký số trên phần mềm TD.Office
trong toàn tỉnh đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả.
4. Thực hiện thanh tra, kiểm
tra việc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, thiết bị lưu khoá bí mật
và việc thực hiện các quy định trong Quy chế này của các tổ chức, cá nhân trong
phạm vi thẩm quyền quản lý.
5. Hàng năm xây dựng kế hoạch,
dự trù kinh phí ứng dụng chữ ký số trong các cơ quan Nhà nước đảm bảo hiệu quả,
tiết kiệm.
6. Thống kê, theo dõi việc sử
dụng chứng thư số của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; định kỳ 6 tháng,
01 năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Cơ yếu
Chính phủ.
Điều
16. Trách nhiệm của cơ quan quản lý trực tiếp thuê bao
1. Căn cứ yêu cầu đảm bảo an
toàn, xác thực thông tin trong giao dịch điện tử phục vụ nhiệm vụ của cơ quan,
tổ chức mình xem xét xác nhận văn bản đề nghị cấp (gia hạn) chứng thư số cho cơ
quan, tổ chức mình quản lý. Đề nghị thu hồi chứng thư số đối với các trường hợp
quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 19 Thông tư số 08/2016/TT-BQP .
2. Tổ chức triển khai sử dụng
có hiệu quả chứng thư số của cơ quan, đơn vị và chữ ký số của cá nhân thuộc thẩm
quyền theo quy định; thực hiện việc áp dụng chữ ký số trong gửi, nhận văn bản
điện tử trên phần mềm TD.Office giữa các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh sau
khi quyết định ban hành Quy chế này có hiệu lực.
3. Có trách nhiệm phân công
và cử cán bộ tiếp nhận chứng thư số, tiếp nhận chuyển giao việc cài đặt phần mềm
ký số, việc ký số trên phần mềm TD.Office và sử dụng kịp thời tại cơ quan, đơn
vị.
4. Đối với chứng thư số cấp
cho tổ chức, phải có quyết định giao thiết bị lưu khoá bí mật cho người được
phân công làm nhiệm vụ văn thư sử dụng để ký số các văn bản điện tử; đảm bảo an
toàn việc sử dụng thiết bị lưu khoá bí mật tại cơ quan, đơn vị.
5. Thường xuyên kiểm tra việc
quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số của cơ quan, đơn vị mình đảm bảo thực
hiện đúng theo quy định của Quy chế này và các quy định khác có liên quan.
6. Định kỳ 6 tháng, 01 năm
(hoặc đột xuất) báo cáo kết quả sử dụng chữ ký số, chứng thư số của cơ quan,
đơn vị mình về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân
tỉnh theo quy định.
Điều
17. Trách nhiệm của thuê bao
1. Cung cấp các thông tin
liên quan đến việc cấp chứng thư số chính xác và đầy đủ.
2. Thông báo kịp thời cho cơ
quan quản lý trực tiếp thuê bao hoặc người quản lý thuê bao thu hồi chứng thư số
theo quy định tại Điều 18, Điều 19 Thông tư số 08/2016/TT-BQP .
3. Tham gia các khoá đào tạo,
tập huấn liên quan đến việc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong
các cơ quan quản lý Nhà nước do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức.
4. Quản lý thiết bị lưu khoá
bí mật theo quy định tại Điều 10 Quy chế này.
5. Sử dụng chứng thư số đúng
mục đích và tuân thủ các quy trình, quy định của Quy chế này và các văn bản
pháp luật khác có liên quan.
Điều
18. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư
1. Thực hiện ký số văn bản
điện tử và phát hành văn bản điện tử đã ký số qua phần mềm TD.Office theo các
quy định trong Quy chế này; đồng thời không cần gửi văn bản giấy khi đã thực hiện
gửi văn bản điện tử có ký số, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 13 Quy
chế này.
2. Thực hiện việc lưu trữ
văn bản điện tử theo quy định hiện hành.
3. Chịu trách nhiệm tiếp nhận,
quản lý và sử dụng chứng thư số, thiết bị lưu khoá bí mật của cơ quan, đơn vị
khi được phân công, đảm bảo đúng các quy định trong Quy chế này và các quy định
khác có liên quan.
4. Tham gia các chương trình
tập huấn, hướng dẫn ứng dụng chữ ký số do cơ quan cấp trên hoặc Sở Thông tin và
Truyền thông tổ chức.
Điều
19. Trách nhiệm của người làm chuyên trách công nghệ thông tin tại các cơ quan,
đơn vị
1. Chịu trách nhiệm cài đặt
phần mềm ký số, hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn trong quá trình sử dụng chữ ký số
cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp chứng thư số tại cơ quan, đơn vị
mình.
2. Tham gia các chương trình
tập huấn, hướng dẫn ứng dụng chữ ký số do cơ quan cấp trên hoặc Sở Thông tin và
Truyền thông tổ chức.
Điều 20.
Điều khoản thi hành
1. Giao Sở Thông tin và Truyền
thông có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan hướng
dẫn, triển khai và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
2. Trong quá trình thực hiện,
nếu có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung; các cơ quan, đơn vị báo cáo về
Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
quyết định./.