|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2822/QĐ-UBND
|
Quảng Nam, ngày
13 tháng 09 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG
NAM
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày
26/11/2003;
Căn cứ Luật Báo chí ngày 28/12/1989; Luật sửa đổi,
bổ sung một số điều của Luật Báo chí ngày 12/6/1999;
Căn cứ Nghị định số 51/2002/NĐ-CP ngày 26/4/2002
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí và Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Báo chí;
Căn cứ Quyết định số 25/2013/QĐ-TTg ngày
04/5/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông tại Tờ trình số 107/TTr-STTTT ngày 09/9/2013,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế
Quyết định số 2544/QĐ-UBND ngày 01/8/2008 của UBND tỉnh Quảng Nam.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông, Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Phước Thanh
|
QUY CHẾ
PHÁT
NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2822/QĐ-UBND ngày 13 tháng 9 năm 2013 của
UBND tỉnh Quảng Nam)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều
chỉnh
Quy chế này quy định về chế độ phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí của UBND tỉnh, các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện,
thành phố thuộc tỉnh Quảng Nam (sau đây gọi chung là cơ quan hành chính nhà nước
tỉnh Quảng Nam).
Điều 2. Người phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí
1. Người phát ngôn và cung cấp thông tin của các cơ
quan hành chính nhà nước tỉnh Quảng Nam (sau đây gọi là Người phát ngôn) được
quy định như sau:
a) Người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước.
b) Người được người đứng đầu cơ quan hành chính nhà
nước giao nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thường xuyên.
Họ tên, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ e-mail của
Người phát ngôn phải được công bố bằng văn bản cho các cơ quan báo chí, cơ quan
quản lý nhà nước về báo chí và phải được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử
hoặc trang tin điện tử của cơ quan hành chính nhà nước.
c) Trong trường hợp cần thiết, người đứng đầu cơ
quan hành chính nhà nước có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm thuộc cơ quan
mình phát ngôn (sau đây gọi chung là Người được ủy quyền phát ngôn) hoặc phối hợp
cùng Người phát ngôn để phát ngôn hoặc cung cấp thông tin cho báo chí về những
vấn đề cụ thể được giao.
Người phát ngôn quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều
này nếu đi vắng mà không thể thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo
chí thì phải báo cáo để người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước ủy quyền cho
người có trách nhiệm thuộc cơ quan mình thực hiện việc phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí.
Việc ủy quyền phát ngôn được thực hiện bằng văn bản,
chỉ áp dụng trong từng vụ việc và có thời hạn nhất định.
Khi thực hiện ủy quyền thì họ tên, chức vụ, số điện
thoại và địa chỉ e-mail của Người được ủy quyền phát ngôn, văn bản ủy quyền phải
được đăng tải trên Cổng
thông tin điện tử hoặc trang tin điện tử của cơ
quan hành chính nhà nước trong thời hạn 12 giờ kể từ khi ký văn bản ủy quyền.
2. Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều này không được ủy quyền tiếp cho người
khác.
3. Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát
ngôn tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều này phải bảo đảm các tiêu chuẩn sau:
a) Là cán bộ, công chức thuộc biên chế chính thức
và đang công tác tại cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Quảng Nam;
b) Có lập trường chính trị, tư tưởng vững vàng, có
phẩm chất đạo đức tốt, có thái độ trung thực, khách quan;
c) Có am hiểu sâu về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,
cơ cấu tổ chức và lĩnh vực quản lý của cơ quan hành chính nhà nước mà mình đang
công tác; có hiểu biết nhất định về lĩnh vực báo chí, nắm vững các quy định
pháp luật về báo chí;
d) Có năng lực phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin
báo chí và có khả năng giao tiếp với báo chí.
4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh được UBND tỉnh ủy quyền
là người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của UBND tỉnh. Trong trường
hợp cần thiết, Chủ tịch UBND tỉnh có thể ủy quyền cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh
phát ngôn hoặc cung cấp thông tin cho báo chí về những vấn đề được giao.
Người đứng đầu các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện,
thành phố trực tiếp hoặc phân công một người phát ngôn và cung cấp thông tin
cho báo chí. Quyền và trách nhiệm của người phát ngôn, người được ủy quyền phát
ngôn thực hiện theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Quy chế này.
5. Các cá nhân của cơ quan hành chính nhà nước tỉnh
Quảng Nam không phải là Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn thì vẫn
có quyền cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định của pháp luật nhưng không
được nhân danh cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Quảng Nam để phát ngôn, cung cấp
thông tin cho báo chí; không được tiết lộ bí mật điều tra, bí mật công vụ,
thông tin sai sự thật; trung thực khi cung cấp thông tin cho báo chí và chịu
trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin đã cung cấp.
Chương 2.
PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP
THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ
Điều 3. Phát ngôn và cung cấp
thông tin định kỳ
1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với
các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện, thành phố tổ chức cung cấp thông tin cho
báo chí về hoạt động và công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh về lĩnh vực,
địa bàn thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh, thông qua các hình thức sau:
a) Thường xuyên cung cấp thông tin cho báo chí trên
Cổng thông tin điện tử tỉnh về lịch hoạt động của lãnh đạo UBND tỉnh, các văn bản
chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.
b) Hàng tháng tổ chức họp báo để cung cấp thông tin
định kỳ cho báo chí. Việc tổ chức họp báo thực hiện theo quy định hiện hành.
c) Trong các trường hợp khác cần thông tin, UBND tỉnh
sẽ có thông báo riêng hoặc thông tin trực tiếp tại các cuộc giao ban báo chí
hàng tháng, hàng quý do Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền thông và
Hội Nhà báo tổ chức theo đúng quy định hiện hành.
d) Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Cổng
thông tin điện tử của Chính phủ theo quy định hiện hành.
2. UBND các huyện, thành phố và các Sở, Ban, ngành
có trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về hoạt động của cơ quan
mình và về lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của cơ quan mình cho báo chí
qua các hình thức sau:
a) Thường xuyên cung cấp thông tin cho báo chí trên
Cổng thông tin điện tử của cơ quan mình và cung cấp cho Cổng thông tin điện tử
tỉnh theo quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của
Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên
trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
b) Khi thấy cần thiết, cơ quan hành chính nhà nước
tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí bằng văn bản hoặc thông tin trực
tiếp hoặc tổ chức họp báo. Việc tổ chức họp báo thực hiện theo quy định hiện
hành. Nội dung thông tin cho báo chí phải đồng gửi cho Sở Thông tin và Truyền
thông để theo dõi và phối hợp.
Điều 4. Phát ngôn và cung cấp
thông tin trong trường hợp đột xuất, bất thường
Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn
có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho báo chí
trong các trường hợp đột xuất, bất thường sau đây:
1. Khi thấy cần thiết phải thông tin trên báo chí về
các sự kiện, vấn đề quan trọng, gây tác động lớn trong xã hội thuộc phạm vi quản
lý của cơ quan hành chính nhà nước nhằm định hướng và cảnh báo kịp thời trong
xã hội; về quan điểm và cách xử lý của UBND tỉnh, các cơ quan hành chính nhà nước
tỉnh Quảng Nam có liên quan đối với các sự kiện, vấn đề đó.
Trường hợp xảy ra vụ việc cần có ngay thông tin ban
đầu của cơ quan hành chính nhà nước thì Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền
phát ngôn có trách nhiệm chủ động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí
trong thời gian chậm nhất là một (01) ngày, kể từ khi vụ việc xảy ra.
2. Khi cơ quan báo chí hoặc cơ quan chỉ đạo, quản
lý nhà nước về báo chí có văn bản hoặc tiếp xúc trực tiếp yêu cầu phát ngôn hoặc
cung cấp thông tin về các sự kiện, vấn đề của cơ quan, lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý của cơ quan được nêu trên báo chí hoặc về các sự kiện, vấn đề nêu tại
Khoản 1 Điều này.
Điều 5. Quyền và trách nhiệm của
người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước trong việc phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí
1. Người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước là
Người phát ngôn có thể trực tiếp phát ngôn hoặc giao nhiệm vụ, ủy quyền cho người
thuộc cơ quan hành chính phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định
tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều 2 Quy chế này.
2. Người đứng đầu chịu trách nhiệm về việc phát
ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của cơ quan hành chính nhà nước mình kể
cả trong trường hợp ủy quyền cho người khác phát ngôn và cung cấp thông tin cho
báo chí.
3. Người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước tổ chức,
chỉ đạo việc chuẩn bị các thông tin và chế độ phát ngôn của cơ quan mình.
4. Người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước xem
xét hỗ trợ kinh phí cho Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn của cơ
quan mình để thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
Điều 6. Quyền và trách nhiệm của
Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
1. Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
được nhân danh đại diện cơ quan hành chính nhà nước phát ngôn và cung cấp thông
tin cho báo chí.
2. Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
có quyền yêu cầu các đơn vị, cá nhân có liên quan trong cơ quan mình cung cấp
thông tin, tập hợp thông tin để phát ngôn, cung cấp thông tin định kỳ, đột xuất
cho báo chí theo quy định tại Điều 3, Điều 4 của Quy chế này; để trả lời các phản
ánh, kiến nghị, phê bình, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân do cơ quan
báo chí chuyển đến hoặc đăng, phát trên báo chí theo quy định của pháp luật.
Các đơn vị, cá nhân trong cơ quan hành chính nhà nước khi có yêu cầu của Người
phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn về việc cung cấp thông tin để thực hiện
việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí có trách nhiệm thực hiện đúng
yêu cầu về nội dung và thời hạn cung cấp thông tin.
3. Khi có căn cứ cho rằng báo chí đăng tải thông
tin sai sự thật về lĩnh vực, địa bàn do cơ quan mình quản lý, Người phát ngôn
hoặc Người được ủy quyền phát ngôn yêu cầu cơ quan báo chí đó phải đăng tải ý
kiến phản hồi, cải chính theo quy định của pháp luật.
4. Khi xảy ra các trường hợp thiên tai, biến động
nhạy cảm, sự kiện đột xuất, Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn của
cơ quan có liên quan phải cung cấp thông tin kịp thời cho Chánh Văn phòng UBND
tỉnh bằng các phương tiện nhanh nhất, kể cả trong những ngày nghỉ. Chủ động
phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về các chủ trương, chính sách lớn;
về các sự kiện cần cung cấp thông tin và định hướng dư luận xã hội.
5. Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
có quyền từ chối, không phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí trong các
trường hợp sau:
a) Những vấn đề thuộc bí mật nhà nước; những vấn đề
bí mật thuộc nguyên tắc và quy định của Đảng; những vấn đề không thuộc quyền hạn
phát ngôn.
b) Các vụ án đang được điều tra hoặc chưa xét xử,
trừ trường hợp các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan điều tra có yêu cầu cần
thông tin trên báo chí những vấn đề có lợi cho hoạt động điều tra và công tác đấu
tranh phòng, chống tội phạm.
c) Những văn bản chính sách, đề án đang trong quá
trình soạn thảo mà theo quy định của pháp luật chưa được cấp có thẩm quyền cho
phép phổ biến.
d) Các vụ việc đang trong quá trình thanh tra;
nghiên cứu giải quyết khiếu nại, tố cáo; những vấn đề tranh chấp, mâu thuẫn giữa
các cơ quan, đơn vị nhà nước đang trong quá trình giải quyết, chưa có kết luận
chính thức của người có thẩm quyền mà theo quy định không được cung cấp thông
tin cho báo chí.
5. Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định tại Điều
3, Điều 4 Quy chế này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung phát ngôn
và thông tin cung cấp cho báo chí.
Trong trường hợp Người phát ngôn không phải là người
đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước thì còn phải chịu trách nhiệm trước người
đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước về tính chính xác, tính trung thực của nội
dung phát ngôn và thông tin cung cấp cho báo chí.
6. Người phát ngôn được tập huấn, bồi dưỡng về kỹ
năng và các quy định của pháp luật về phát ngôn, báo chí.
Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan
báo chí, nhà báo
Cơ quan báo chí, nhà báo có trách nhiệm sử dụng
thông tin tài liệu đúng mục đích, đăng, phát, phản ánh trung thực nội dung phát
ngôn và thông tin do Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn cung cấp, đồng
thời phải ghi rõ họ tên Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn, tên
cơ quan hành chính nhà nước của Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn
và phải chịu trách nhiệm về thông tin đã đăng theo quy định của pháp luật. Trường
hợp cơ quan báo chí đăng, phát đúng nội dung thông tin mà Người phát ngôn, Người
được ủy quyền phát ngôn cung cấp thì không phải chịu trách nhiệm về nội dung
thông tin đó.
Điều 8. Khen thưởng và xử lý vi
phạm
1. Cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan có thành
tích xuất sắc trong việc thực hiện các quy định của Quy chế này được khen thưởng
theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan không
thực hiện, thực hiện không đúng hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định trong
quy chế này thì tùy theo tính chất, mức độ, hành vi vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật,
xử lý vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của
pháp luật.
Chương 3.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 9. Chế độ báo cáo về phát ngôn
và cung cấp thông tin cho báo chí
1. Báo cáo định kỳ:
Định kỳ quý (bao gồm các báo cáo quý 1, quý 2 và
quý 3): Chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý, các Sở, Ban, ngành và UBND
các huyện, thành phố báo cáo tình hình thực hiện quy chế phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí bằng văn bản gửi đến Sở Thông tin và Truyền thông để tổng
hợp, báo cáo UBND tỉnh chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối quý;
Báo cáo năm: Chậm nhất vào ngày 20 tháng 12 hàng
năm, các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện, thành phố báo cáo tình hình thực hiện
phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí bằng văn bản gửi đến Sở Thông tin
và Truyền thông để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh chậm nhất vào ngày 25 tháng 12
hàng năm.
2. Báo cáo đột xuất: Thực hiện khi có yêu cầu của Sở
Thông tin và Truyền thông, UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông.
Điều 10. Trách nhiệm của Văn
phòng UBND tỉnh
Hướng dẫn nội dung thông tin cần báo cáo của UBND
huyện, thành phố và các Sở, Ban, ngành để đảm bảo cho công tác phối hợp cung cấp
thông tin định kỳ cho báo chí về hoạt động và công tác chỉ đạo, điều hành của
UBND tỉnh, về lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh.
Tổ chức thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông
tin được quy định tại Điều 3 và Điều 4 Quy chế này.
Điều 11. Trách nhiệm của Sở Thông
tin và Truyền thông
1. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm hướng
dẫn UBND huyện, thành phố, các Sở, Ban, ngành và các cơ quan báo chí trên địa
bàn tỉnh thực hiện Quy chế này.
2. Thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin
được quy định tại Điều 3 và Điều 4 Quy chế này.
3. Thực hiện chế độ báo cáo tổng hợp với UBND tỉnh
theo quy định tại Điều 9 của Quy chế này.
Điều 12. Trách nhiệm của UBND
huyện, thành phố, các Sở, Ban, ngành
1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Quy chế này có
hiệu lực, thực hiện việc công bố thông tin Người phát ngôn theo quy định tại
Khoản 2 Điều 2 Quy chế này.
2. Thực hiện chế độ báo cáo đến Sở Thông tin và
Truyền thông theo quy định tại Điều 9 của Quy chế này.
3. Thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin
được quy định tại Điều 3 và Điều 4 Quy chế này.
Chương 4.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 13. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông, Chủ tịch UBND huyện, thành phố, Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành và các cơ
quan báo chí có trách nhiệm thi hành Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh những vấn
đề cần điều chỉnh, bổ sung, các cơ quan, tổ chức phản ánh về Sở Thông tin và
Truyền thông để tổng hợp, trình UBND tỉnh quyết định./.