|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
17/2014/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng,
ngày 26 tháng 9 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
SÓC TRĂNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND ngày 03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Luật
Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật
Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số
34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 và Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng
5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện
tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động
của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ
ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các sở, ban ngành tỉnh, Chủ tịch
UBND các huyện, thị xã, thành phố, tỉnh Sóc Trăng và cán bộ, công chức, viên chức
được cấp hộp thư điện tử chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ TT-TT;
- Cục Tin học hóa - Bộ TT-TT;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp;
- TT.TU, TT.HĐND, TT.UBND tỉnh;
- Đài PT-TH, Báo ST;
- Cổng TTĐT tỉnh, Công báo;
- Lưu VX, TH, HC.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Văn Mẫn
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN
TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Kèm theo Quyết định số 17 /2014/QĐ-UBND ngày 26 /9/2014 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Sóc Trăng)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng
áp dụng
1. Quy chế này quy định chi tiết việc quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước
trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
2. Quy chế này áp dụng cho các đối tượng như
sau:
a) Các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và các
tổ chức được cấp hộp thư điện tử (sau đây gọi tắt là tổ chức);
b) Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các tổ chức
được quy định tại Điểm a, Khoản này (sau đây gọi tắt là cá nhân) được cấp hoặc
giao quản lý, sử dụng hộp thư điện tử;
c) Đơn vị được giao nhiệm vụ vận hành, quản trị
hệ thống thư điện tử tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Hệ thống thư điện
tử tỉnh Sóc Trăng
1. Hệ thống thư điện tử tỉnh Sóc Trăng (sau đây
gọi tắt là hệ thống thư điện tử) được sử dụng để gửi, nhận thông tin dưới dạng
điện tử, phục vụ cho công vụ và các công việc khác có liên quan đến công vụ của
các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
2. Hệ thống thư điện tử được thiết lập, tích hợp
tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh do Sở Thông tin và Truyền thông quản
lý, vận hành trên mạng truyền số liệu chuyên dùng và môi trường Internet.
3. Hệ thống thư điện tử cho phép người dùng đầu
cuối gửi, nhận thư điện tử bằng tất cả các phần mềm Mail client cài đặt trên
các phương tiện, thiết bị điện tử cá nhân hoặc sử dụng thông qua trình duyệt
web tại địa chỉ http://mail.soctrang.gov.vn.
4. Hệ thống thư điện tử được cấp 02 dạng hộp thư
dùng cho tổ chức và dùng cho cá nhân.
5. Tất cả hộp thư điện tử của tổ chức, cá nhân
khi đăng ký sử dụng hệ thống thư điện tử được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu được
gọi là “Danh bạ thư điện tử” do Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông
thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng trực tiếp quản lý và vận
hành.
Điều 3. Định dạng địa chỉ
hộp thư điện tử
1. Hộp thư điện tử của tổ chức là hộp thư dành
riêng cho tổ chức để trao đổi thông tin, văn bản điện tử trong công tác.
a) Dạng tổng quát: <tên tổ chức>@soctrang.gov.vn.
Trong đó <tên tổ chức>:
- Phần loại hình tổ chức được viết đầy đủ bằng
chữ in thường tiếng Việt không dấu;
- Phần tên được viết tắt bằng chữ cái đầu tiên của
tên tổ chức bằng chữ in thường tiếng Việt không dấu.
Ví dụ:
+ Sở Thông tin và Truyền thông sẽ có địa chỉ là:
[email protected]
+ UBND huyện Mỹ Xuyên có địa chỉ là: [email protected]
b) Hộp thư của bộ phận trực thuộc tổ chức có dạng:
<tên bộ phận trực thuộc>.<tên tổ chức>@soctrang.gov.vn.
Trong đó tên bộ phận trực thuộc viết tắt cũng giống như <tên tổ chức>.
Ví dụ:
+ Phòng Công nghệ thông tin thuộc Sở Thông tin
và Truyền thông có địa chỉ hộp thư là: [email protected]
+ Phòng Văn hóa Thông tin huyện Mỹ Xuyên có địa
chỉ hộp thư là:
[email protected]
+ Xã Thạnh Phú huyện Mỹ Xuyên có địa chỉ hộp thư
là:
[email protected].
Trường hợp tên bộ phận trực thuộc viết tắt bị
trùng nhau, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông quyết định trên cơ sở
trao đổi ý kiến với tổ chức có liên quan.
2. Hộp thư điện tử cá nhân là hộp thư dùng riêng
cho từng cá nhân để trao đổi thông tin trong giao dịch, công tác.
Dạng tổng quát: <họ>+<tên đệm>+<tên>@soctrang.gov.vn
Trong đó <họ>+<tên đệm>
là viết tắt chữ cái đầu tiên của họ và tên đệm; tên được viết đầy đủ tên của cá
nhân bằng tiếng Việt không dấu.
Ví dụ:
+ Nguyễn Thanh Bình sẽ có địa chỉ hộp thư là: [email protected]
+ Đoàn Văn Thông sẽ có địa chỉ hộp thư là: [email protected]
3. Xử lý trường hợp nhiều người có hộp thư trùng
nhau:
a) Ưu tiên cho cấp bậc, chức vụ lãnh đạo và theo
thứ tự thời điểm đăng ký: người ưu tiên cao nhất được giữ nguyên định dạng tại
Khoản 2 của Điều này.
b) Các cá nhân khác thì ghép tên của tổ chức viết
tắt phía sau dấu chấm để phân biệt.
Ví dụ:
+ Địa chỉ Ông Nguyễn Thanh Bình công tác ở Sở
Thông tin và Truyền thông bị trùng, khi đó Ông Nguyễn Thanh Bình sẽ có địa chỉ
hộp thư điện tử là [email protected]
+ Nếu có thêm địa chỉ hộp thư điện tử là: [email protected]
thì người thứ 2 sẽ có địa chỉ là: [email protected].
c) Trường hợp có những vướng mắc khác, giao
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông quyết định trên cơ sở trao đổi ý
kiến với tổ chức hoặc cá nhân có liên quan.
Điều 4. Quy trình cấp mới,
thay đổi, hủy hộp thư điện tử
1. Lập và gửi yêu cầu: Khi cần cấp mới địa chỉ hộp
thư cho tổ chức, cá nhân hoặc khi có nhu cầu thay đổi tên truy cập, cấp lại mật
khẩu, hủy hộp thư, lãnh đạo tổ chức lập yêu cầu gửi từ hộp thư tổ chức đến địa
chỉ [email protected] hoặc gửi bằng văn bản đến Sở Thông tin và Truyền
thông.
2. Thực hiện yêu cầu: Sở Thông tin và Truyền
thông tiếp nhận và chuyển yêu cầu cho Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền
thông thực hiện theo quy định của Quy chế này.
3. Cập nhật, phản hồi thông tin: Sau khi giải
quyết yêu cầu, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông gửi thông báo kết
quả thực hiện (hoặc nếu không thực hiện thì giải thích lý do) đến tổ chức, cá
nhân gửi yêu cầu, đồng thời báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông bằng văn bản
trong thời gian ba (03) ngày làm việc.
4. Các hộp thư điện tử không truy xuất thời gian
sáu (06) tháng kể từ lúc khai báo hoặc lần truy xuất sau cùng, Trung tâm Công
nghệ thông tin và Truyền thông sẽ thu hồi. Khi có nhu cầu sử dụng lại thì lập
yêu cầu như khoản 1 Điều này.
5. Đối với cá nhân chuyển công tác ra ngoài tỉnh
hoặc nghỉ việc, lãnh đạo tổ chức phải thông báo cho Trung tâm Công nghệ thông
tin và Truyền thông để kịp thời thu hồi hộp thư.
Điều 5. Chuẩn thông tin trao
đổi
1.Tất cả các thông tin trao đổi qua hệ thống thư
điện tử phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin
trong các cơ quan nhà nước được Chính phủ hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành ban
hành.
2. Các thông tin dữ liệu dạng chữ trao đổi qua hệ
thống thư điện tử thống nhất dùng phông chữ Unicode và Bộ mã các ký tự chữ Việt
theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001.
3. Ứng dụng thư điện tử là ứng dụng nền tảng, cơ
sở dữ liệu của thư điện tử được thống nhất dùng để xác thực cho việc đăng nhập
một lần (Single Sign On) theo giao thức LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) cho các ứng dụng chung khác như: Cổng thông tin điện tử tỉnh; Quản lý
văn bản và chỉ đạo điều hành; Tiếp dân trực tuyến và các ứng dụng chung khác
trên môi trường mạng phục vụ quản lý nhà nước.
Điều 6. Tổ chức, cá nhân được
cấp hộp thư điện tử trên hệ thống thư điện tử
1. Các sở, ban ngành tỉnh; tổ chức, đơn vị sự
nghiệp trực thuộc UBND tỉnh Sóc Trăng và các đơn vị trực thuộc.
2. UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ
chức trực thuộc.
3. UBND các xã, phường, thị trấn.
4. Các cơ quan khối Đảng, đoàn thể, tổ chức hội,
doanh nghiệp có vốn của Nhà nước có thể đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh
Sóc Trăng và phải chấp hành theo Quy chế này.
5. Cán bộ, công chức, viên chức công tác ở các tổ
chức nêu tại các khoản 1,2,3 của Điều này.
Chương II
SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ
TRONG CÔNG VIỆC
Điều 7. Các loại văn bản được
trao đổi qua hệ thống thư điện tử
1. Các loại văn bản sau đây phải trao đổi qua hệ
thống thư điện tử:
- Lịch làm việc của UBND tỉnh, các sở, ban ngành
tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố (cấp tỉnh), UBND các xã, phường, thị trấn
(cấp xã);
- Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài
liệu phục vụ cuộc họp;
- Những văn bản gửi đến các tổ chức để biết, để
báo cáo;
- Các văn bản dự thảo đề nghị góp ý;
- Phiếu điều tra, khảo sát thăm dò.
2. Các loại văn bản sau đây được khuyến khích
trao đổi qua thư điện tử:
- Thư mời;
- Báo cáo;
- Thông báo;
- Kế hoạch;
- Thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cấp
tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
3. Văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử
phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý
tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các tổ chức, cá nhân và không
phải gửi thêm văn bản giấy.
4. Văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử
trong giao dịch giữa các tổ chức được quản lý theo quy định về văn thư, lưu trữ.
5. Theo từng thời kỳ UBND tỉnh ban hành quy định
danh mục từng loại văn bản gửi hoàn toàn bằng văn bản điện tử không kèm văn bản
giấy.
6. Thông tin phục vụ công vụ mới được trao đổi
qua hộp thư của tổ chức; Các tổ chức, cá nhân không được sử dụng hộp thư đơn vị
để trao đổi những thông tin quảng cáo, thông tin riêng của cá nhân hoặc những
thông tin không liên quan đến công vụ.
7. Thông tin phục vụ công vụ không được trao đổi
thông qua các hệ thống thư điện tử (Yahoo Mail, Gmail, Hotmail,…) của các tổ chức
nước ngoài vì lý do an toàn, an ninh thông tin.
8. Đối với các văn bản có nội dung “Mật” không
thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chế này.
Điều 8. Quy định về dung lượng
và vấn đề lưu trữ dữ liệu thư điện tử
1. Dung lượng của mỗi hộp thư là 500MB và cho
phép đính kèm tập tin dung lượng tối đa là 15 MB.
2. Mỗi tổ chức, cá nhân phải tạo thư mục riêng
trên máy tính làm việc của mình để lưu trữ dữ liệu thư điện tử và truy cập trực
tiếp hoặc sử dụng phần mềm thư điện tử (Mail Client) trên máy trạm (như
Microsoft Office Outlook, Outlook Express, Thunderbird,…) để gửi, nhận thư điện
tử.
Chương III
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ SỬ
DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 9. Trách nhiệm của Sở
Thông tin và Truyền thông
1. Tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện công tác quản
lý nhà nước đối với hệ thống thư điện tử.
2. Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo lộ trình, tiến độ
thực hiện các chỉ tiêu theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Thông tin và
Truyền thông trong việc sử dụng thư điện tử trên địa bàn tỉnh.
3. Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của
Chính phủ, Bộ Thông tin và Truyền thông và UBND tỉnh có liên quan đến công tác
quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử.
4. Quản trị và thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng hệ
thống thư điện tử để đảm bảo Hệ thống hoạt động thông suốt, liên tục.
5. Triển khai nâng cấp, phát triển, mở rộng hạ tầng
hệ thống thư điện tử nhằm đảm bảo tính ổn định, tốc độ trao đổi và dung lượng hộp
thư.
6. Căn cứ kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin
hàng năm, lập dự toán kinh phí cho nội dung quản lý, xây dựng và phát triển hệ
thống thư điện tử trình UBND tỉnh phê duyệt.
7. Thực hiện các nội dung được quy định tại khoản
2, 3, 4 và 5 Điều 4 của Quy chế này.
8. Lập, quản lý và định kỳ đăng tải Danh bạ thư
điện tử của tỉnh trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh.
9. Thực hiện các giải pháp về bảo mật, an toàn
thông tin và phòng chống virus, thư rác cho hệ thống thư điện tử của tỉnh.
10. Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân các giải pháp
về bảo mật, an toàn thông tin, phòng chống vius, thư rác, tạo lập chế độ xóa,
lưu trữ thông tin trong hộp thư điện tử đang sử dụng.
11. Bồi dưỡng nguồn nhân lực công nghệ thông tin
nhằm bảo đảm cho việc quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử có hiệu quả.
12. Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc sử dụng hệ
thống thư điện tử và xử lý các vi phạm theo quy định của pháp luật.
13. Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc đột
xuất về hoạt động của hệ thống thư điện tử trên địa bàn tỉnh.
Điều 10. Trách nhiệm của Sở
Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính và Sở Nội vụ
1. Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính và Sở Nội
vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc đầu tư, nâng cấp, trang
bị hệ thống thiết bị và đào tạo nhân lực đảm bảo cho hệ thống thư điện tử hoạt
động an toàn, thông suốt, có hiệu quả.
2. Sở Nội vụ cung cấp thông tin về tổ chức, bộ
máy các cơ quan hành chính, các đơn vị sự nghiệp cho Sở Thông tin và Truyền
thông để tổ chức tạo lập hộp thư điện tử, cập nhật kịp thời vào Danh bạ thư điện
tử của tỉnh.
Điều 11. Trách nhiệm của
các tổ chức sử dụng hệ thống thư điện tử
1. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông
trong việc thực hiện các nội dung đã quy định tại Quy chế này.
2. Có kế hoạch đầu tư, nâng cấp máy tính, mạng
máy tính (LAN), trang bị hệ thống thiết bị đầu cuối, đường truyền và đào tạo
nhân lực trong tổ chức nhằm đảm bảo cho việc khai thác hệ thống thư điện tử có
hiệu quả.
3. Cung cấp thông tin kịp thời và đề nghị Sở
Thông tin và Truyền thông về đăng ký hộp thư cho tổ chức, cá nhân để thực hiện
cấp quyền đăng nhập, tạo mới, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư trong Danh bạ thư điện
tử của tỉnh.
4. Chỉ đạo thực hiện chế độ gửi, nhận thư điện tử
trong và ngoài tổ chức; Chỉ đạo thực hiện áp dụng các giải pháp bảo mật, an
toàn, an ninh thông tin theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.
5. Chỉ đạo việc sử dụng hộp thư điện tử đúng mục
đích, có hiệu quả và chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức thông tin của tổ
chức gửi qua hệ thống thư điện tử và bảo vệ tài khoản hộp thư điện tử thuộc tổ
chức mình quản lý.
6. Phân công cán bộ, công chức, viên chức có
chuyên môn phù hợp tham mưu cho lãnh đạo theo dõi chung và phụ trách việc sử dụng
hộp thư điện tử của tổ chức.
7. Chủ động phối hợp với Trung tâm Công nghệ
thông tin và Truyền thông việc khai thác, vận hành hộp thư điện tử và đồng thời
khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra (nếu có).
8. Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về thực
hiện Quy chế theo yêu cầu của Sở Thông tin và Truyền thông và UBND tỉnh.
Điều 12. Trách nhiệm của
người được giao quản lý và sử dụng hộp thư của tổ chức
1. Hộp thư của tổ chức do lãnh đạo tổ chức chịu
trách nhiệm quản lý, tùy theo tình hình thực tế có thể giao cho bộ phận có chức
năng hoặc một cá nhân trong tổ chức trực tiếp quản lý, sử dụng.
2. Trách nhiệm quản lý, sử dụng hộp thư tổ chức
thực hiện theo Điều 13 của Quy chế này.
3. Kịp thời kiểm tra, báo cáo lãnh đạo các thư
điện tử gửi đến để lãnh đạo xử lý; đồng thời báo cáo lãnh đạo tổ chức các thư
điện tử có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
4. Các thông tin trong hộp thư điện tử khi chuyển
đến lãnh đạo tổ chức hoặc bộ phận có trách nhiệm xử lý phải còn nguyên bản đã
nhận.
5. Khi gặp sự cố về hộp thư điện tử phải thông
báo cho Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông để được hướng dẫn và xử
lý kịp thời.
Điều 13: Trách nhiệm của
người được cấp hộp thư cá nhân
1. Chấp hành các quy định của pháp luật, Quy chế
này, hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông và Quy chế quản lý, sử dụng thư
điện tử nội bộ của tổ chức trong việc sử dụng, gửi, nhận thư điện tử qua hệ thống
thư điện tử và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin từ hộp thư cá nhân của
mình.
2. Chấp hành và thực hiện các công việc về quản
lý, lưu trữ hộp thư cá nhân; thay đổi, bảo vệ mật khẩu (phải thay đổi mật khẩu
khi đăng nhập hộp thư lần đầu tiên và định kỳ hàng tháng; mật khẩu mạnh phải đặt
ít nhất là 8 ký tự và bao gồm ký tự chữ hoa, chữ thường, ký tự số, ký tự đặc biệt
tổ hợp nhau); bảo mật, an toàn thông tin; phòng chống virus; chống thư rác; lưu
trữ thông tin,… theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.
3. Không gửi các văn bản, thông tin mật; phát
tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích công vụ; truy cập vào hộp
thư điện tử của người khác; để người khác sử dụng hộp thư điện tử của mình;
dùng hộp thư điện tử để đăng ký thành viên trên các diễn đàn, trò chơi trực tuyến
và các trang web khác; cung cấp hoặc để lộ mật khẩu truy cập vào hộp thư điện tử
cho cá nhân, tổ chức không thuộc phạm vi và trách nhiệm sử dụng hệ thống thư điện
tử của tỉnh.
4. Chấp hành chế độ thanh tra, kiểm tra của cơ
quan chức năng về quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh.
5. Khi gặp sự cố liên quan đến hệ thống thư điện
tử phải báo cáo cho cán bộ được lãnh đạo cử theo dõi chung việc sử dụng thư điện
tử và thông báo cho Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông biết để có giải
pháp phối hợp khắc phục, sửa chữa.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, tổ chức triển khai,
hướng dẫn thực hiện Quy chế này trên địa bàn tỉnh và theo dõi, kiểm tra quá
trình thực hiện.
Điều 15. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai thực hiện
Quy chế này trong phạm vi quản lý của mình. Trong quá trình thực hiện, nếu phát
sinh những vấn đề khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung,… thông báo bằng văn
bản cho Sở Thông tin và Truyền thông để kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh
Sóc Trăng xem xét, quyết định.
Điều 16. Các tổ chức, cá nhân khai thác và sử dụng hệ thống thư điện
tử nghiêm túc thực hiện Quy chế này, đồng thời chấp hành Chỉ thị 34/2008/CT-TTg
ngày 03 tháng 12 năm 2008 và Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của
Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt
động của cơ quan nhà nước và các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng thư
điện tử ./.