|
ỦY BAN
NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
858/QĐ-UBND
|
Lạng
Sơn, ngày 30 tháng 5 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH LẠNG SƠN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ
Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục
hành chính (TTHC); Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát TTHC;
Căn cứ
Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn
công bố, niêm yết TTHC và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát
TTHC;
Căn cứ
Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 29/02/2016 của Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC
ban hành mới trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong
nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;
Căn cứ
Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 05/5/2014 của UBND tỉnh ban hành Quy chế phối
hợp công bố, công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền
trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn;
Xét đề
nghị của Giám đốc Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 01 thủ tục hành chính chuẩn hóa
trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Lạng
Sơn.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ TTHC số
11 lĩnh vực Hành chính tư pháp tại mục A phần I Quyết định số 682/QĐ- UBND ngày
08/6/2012 về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ TP (Cục KSTTHC);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- PC VP UBND tỉnh, NC, TH, HCTC;
- Lưu VT, (NMT)
|
CHỦ TỊCH
Phạm Ngọc Thưởng
|
THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH LẠNG SƠN
(Kèm
theo Quyết định số 858/QĐ-UBND ngày 30/5/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
TT
|
Tên thủ
tục hành chính
|
|
A
|
Lĩnh vực Hộ tịch
|
|
01
|
Cấp bản sao trích lục hộ tịch
|
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. Lĩnh vực
Hộ tịch
01. Thủ tục
Cấp bản sao trích lục hộ tịch
a) Trình tự thực hiện
- Bước 1. Người có yêu cầu
cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tại địa chỉ: Số 413B Đường
Bà Triệu, phường Đông Kinh, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ
vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.
Trường hợp cơ quan, tổ chức
có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản
yêu cầu nêu rõ lý do.
- Bước 2. Người tiếp nhận
có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của
giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
- Bước 3. Nếu hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả
kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ
sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội
dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao
trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ,
hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận
hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp
nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
- Bước 4. Ngay sau khi tiếp
nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch
căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo
cáo Thủ trưởng Sở Tư pháp ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
* Lưu ý:
+ Trường hợp người yêu cầu
nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản
chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu
người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ
sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc
đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản
sao có chứng thực giấy tờ đó.
+ Trường hợp pháp luật quy
định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm
tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho
người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy
tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông
tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
+ Người tiếp nhận có trách
nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch,
không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch
không quy định phải nộp.
b) Cách
thức thực hiện: Trực tiếp nộp hồ sơ hoặc qua hệ thống bưu chính.
c) Thành phần, số lượng hồ
sơ:
* Thành phần hồ sơ:
Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc chứng minh
nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông
tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về
nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ
thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất
trình nêu trên.
Giấy tờ phải nộp
1. Tờ khai cấp bản sao
trích lục hộ tịch (theo mẫu) đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
2. Văn bản yêu cầu cấp bản
sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ
chức.
3. Văn bản ủy quyền theo
quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao
trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ,
chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải
công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy
quyền.
* Số lượng hồ sơ:
01 bộ
d) Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải
quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
đ) Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân, cơ quan, tổ chức.
e) Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được Ủy quyền
hoặc phân cấp thực hiện: Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Không.
g) Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Bản sao trích lục hộ tịch
h) Phí, Lệ phí:
*Phí: Không
* Lệ phí:
(Thu theo quy định hiện hành)
i) Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (Thông tư
số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ
Tư pháp).
k) Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không.
l) Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
- Thông tư số
15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của
Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
- Thông tư số
179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số
02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc
thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương.
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ
KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính
gửi: (1)................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu
cầu:
..................................................................................
Nơi cư trú: (2)....................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)..........................................................................................................
Quan hệ với người được cấp
bản sao Trích lục hộ tịch: .................................................
Đề nghị cơ quan cấp bản
sao trích lục(4) ..................................................................cho
người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ...............................................
Giới tính: ...........................................
Dân tộc:
...............................................................Quốc tịch:
..........................................
Nơi cư trú: (2)....................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)
.....................................................................................................
Số định danh cá nhân (nếu
có):
...................................................................................
Đã đăng ký tại: (5)
......................................................... ngày.....
tháng....... năm............
Theo(6)..............................................................số..................
Quyển số: (7).....................
Tôi cam đoan những nội
dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam
đoan của mình
Làm tại:
...................., ngày ........... tháng .......... năm
....
|
|
Người
yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
|
Chú
thích:
(1)
Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch.
(2)
Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì
ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và
nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang nơi sinh sống.
(3)
Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy
tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 do Công an thành
phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).
(4) Ghi
rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây.
(5) Ghi
rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
(6)
Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch đã được cấp trước đây.
(7)
Chỉ khai khi biết rõ.