ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 76/QĐ-UBND
|
Vĩnh Long, ngày
13 tháng 01 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH VĨNH LONG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương, ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP , ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành
chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP , ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về việc
sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP , ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP , ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về
nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
21/2019/TT-BGDĐT , ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ
thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn
bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 24/TTr-SGDĐT, ngày 06/01/2020,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này 03 thủ tục hành
chính, cụ thể:
- Công bố mới 01 (Một)
thủ tục hành chính lĩnh vực hệ thống văn bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm
theo).
- Công bố thay thế 02
(Hai) thủ tục hành chính trong lĩnh vực hệ thống văn bằng, chứng chỉ đã được
công bố tại Quyết định số 2932/QĐ-UBND, ngày 05 tháng 12 năm 2016 của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa lĩnh vực giáo dục và đào
tạo, quy chế tuyển sinh, hệ thống văn bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo).
Điều 2. Giao Giám đốc Sở Giáo dục và Đào
tạo phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh:
-
Niêm yết, công khai đầy đủ danh mục và nội dung thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trang thông tin điện tử
của cơ quan.
- Căn
cứ cách thức thực hiện của thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này bổ
sung vào Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh; Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
qua dịch vụ bưu chính; Danh mục thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực
tuyến mức độ 3, 4 (nếu có).
- Tổ
chức thực hiện đúng nội dung thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định
này; đồng thời, tham mưu UBND tỉnh xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử
đối với thủ tục hành chính mới ban hành và thủ tục hành chính có nội dung làm
thay đổi quy trình giải quyết so với Quyết định số 2694/QĐ-UBND, ngày 25 tháng
10 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn 10 ngày làm việc,
trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị
xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này.
Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh, VHXH;
- Lưu: VT, 1.19.05.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Quang Trung
|
PHỤ LỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH VĨNH LONG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 76/QĐ-UBND, ngày 13/01/2020 của Chủ tịch
UBND tỉnh Vĩnh Long)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
1.
Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Long
2. Danh mục thủ tục hành
chính được thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh
Vĩnh Long
STT
|
Số hồ sơ TTHC
|
Tên thủ tục hành chính được thay thế
|
Tên thủ tục hành chính thay thế
|
Tên VBQPPL quy định nội dung thay thế
|
Lĩnh vực
|
Cơ quan thực hiện
|
Lĩnh vực hệ thống văn bằng,
chứng chỉ
|
1
|
2.001914 .000.00.0 0.H61
|
Chỉnh sửa nội dung văn bằng,
chứng chỉ
|
Chỉnh sửa nội dung văn bằng,
chứng chỉ
|
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ,
ngày 29 tháng 11 năm 2019
|
Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
|
Sở GD&ĐT
|
2
|
1.005092 .000.00.0 0.H61
|
Cấp bản sao văn bằng, chứng
chỉ từ sổ gốc
|
Cấp bản sao văn bằng, chứng
chỉ từ sổ gốc
|
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ,
ngày 29 tháng 11 năm 2019
|
Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
|
Sở GD&ĐT
|
PHẦN II
NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH VĨNH LONG
A. Lĩnh
vực hệ thống văn bằng, chứng chỉ
I. Thủ tục
hành chính mới ban hành
1. Cấp lại văn bằng, chứng
chỉ
Bước 1: Cá nhân đề nghị cấp lại
văn bằng, chứng chỉ gửi hồ sơ theo quy định đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành phố
Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.
* Đối với trường hợp nộp trực
tiếp, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ,
chính xác theo quy định thì công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trao cho người nộp hồ
sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ
sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người nộp bổ sung hoàn chỉnh các hồ sơ không quá
01 lần.
* Đối với trường hợp gửi qua đường
bưu điện, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác
theo quy định, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh sẽ thông báo ngày trả kết quả bằng văn bản gửi đường
bưu điện hoặc gửi qua email cho người nộp biết.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh gửi qua đường bưu điện hoặc email phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc điện thoại để thông báo cho người nộp biết hoàn
chỉnh hồ sơ để bổ sung không quá 01 lần.
Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ.
Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết
định việc cấp lại văn bằng, chứng chỉ; nếu không cấp lại thì trả lời bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
Bước 3: Người nộp hồ sơ nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo địa chỉ nộp hồ sơ ban đầu hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích (nếu có yêu cầu), cụ thể:
* Đối với trường hợp nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính trực tiếp:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả và ký vào sổ theo dõi hồ sơ;
+ Công chức trả kết quả, kiểm
tra lại kết quả trước khi trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại
kết quả, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại
cho đúng.
* Đối với trường hợp nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, nhân viên bưu chính phải xuất trình giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả và ký vào sổ theo dõi hồ sơ;
+ Công chức trả kết quả, kiểm
tra lại kết quả trước khi trao cho người nhận.
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại
kết quả, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại
cho đúng.
Đối với hồ sơ giải quyết xong
trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để người nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và
trao trả kết quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ
sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Nộp
hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Vĩnh Long.
- Thành phần, số lượng hồ
sơ:
Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị cấp lại văn bằng,
chứng chỉ;
+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp
lại;
+ Giấy tờ chứng minh cơ quan có
thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết: Trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Kết quả thực hiện: Văn
bằng, chứng chỉ được cấp lại.
- Lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ.
- Yêu cầu, điều kiện:
Trường hợp văn bằng, chứng chỉ
đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng,
chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản
chính văn bằng, chứng chỉ.
- Căn cứ pháp lý:
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ,
ngày 29/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt
nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp
trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học
và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
Vĩnh
Long, ngày .…….tháng ..…..năm ….……
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP
Kính
gởi: Ban Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo Vĩnh Long.
Tôi tên:……………………………….…Năm
sinh:………………………
CMND số……………….cấp ngày………………nơi
cấp………………..
Hiện ngụ:…………………………………………………………………..
Giới tính: …………………………Dân tộc:
……………………………….
Hiện đang học lớp:…………trường:……………………………………….
Đề nghị Ban Giám đốc Sở Giáo dục
- Đào tạo Vĩnh Long cấp lại bằng tốt nghiệp……………. ..……………………………………………….
Lý
do:……………….…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Trong khi chờ đợi được cấp lại,
tôi xin chân thành cám ơn.
Hồ sơ đính kèm:
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
II. Thủ tục
hành chính thay thế
1. Chỉnh
sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cá nhân đề nghị chỉnh sửa
nội dung văn bằng, chứng chỉ gửi hồ sơ theo quy định đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1,
thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.
* Đối với trường hợp nộp trực
tiếp, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ,
chính xác theo quy định thì công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trao cho người nộp hồ
sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ
sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người nộp bổ sung hoàn chỉnh các hồ sơ không quá
01 lần.
* Đối với trường hợp gửi qua đường
bưu điện, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác
theo quy định, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh sẽ thông báo ngày trả kết quả bằng văn bản gửi đường
bưu điện hoặc gửi qua email cho người nộp biết.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh gửi qua đường bưu điện hoặc qua email phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc điện thoại để thông báo cho người nộp biết
hoàn chỉnh hồ sơ để bổ sung không quá 01 lần.
Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ.
Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết
định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý
do.
Bước 3: Người nộp hồ sơ nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo địa chỉ nộp hồ sơ ban đầu hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích (nếu có yêu cầu), cụ thể:
* Đối với trường hợp nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính trực tiếp:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả và ký vào sổ theo dõi hồ sơ;
+ Công chức trả kết quả, kiểm
tra lại kết quả trước khi trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại
kết quả, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại
cho đúng.
* Đối với trường hợp nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, nhân viên bưu chính phải xuất trình giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả và ký vào sổ theo dõi hồ sơ;
+ Công chức trả kết quả, kiểm tra
lại kết quả trước khi trao cho người nhận.
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại
kết quả, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại
cho đúng.
Đối với hồ sơ giải quyết xong
trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để người nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và
trao trả kết quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ
sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Nộp
hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Vĩnh Long.
- Thành phần, số lượng hồ
sơ:
Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị chỉnh sửa nội
dung văn bằng, chứng chỉ;
+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị
chỉnh sửa;
+ Trích lục hoặc quyết định
thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối
với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch,
xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
+ Giấy khai sinh đối với trường
hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch,
đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
+ Giấy chứng minh nhân dân
hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh
của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải
phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu trong
hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là bản sao từ sổ gốc hoặc
bản sao được chứng thực từ bản chính.
Trường hợp tài liệu trong hồ
sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là bản sao không có chứng thực
thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để
người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ
họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản
chính.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết: Trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Kết quả thực hiện: Quyết
định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
- Lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
- Yêu cầu, điều kiện:
Người được cấp văn bằng, chứng
chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các
trường hợp sau:
+ Được cơ quan có thẩm quyền
quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;
+ Được xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính;
+ Được bổ sung hộ tịch, điều
chỉnh hộ tịch;
+ Được đăng ký khai sinh quá
hạn, đăng ký lại việc sinh.
- Căn cứ pháp lý:
Thông tư số
21/2019/TT-BGDĐT , ngày 29/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế
quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng
tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục
đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
(Ghi chú: Phần chữ in nghiêng
là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế).
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
Vĩnh
Long, ngày .…….tháng ..…..năm ….……
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ CHỈNH BẰNG TỐT NGHIỆP
Kính gởi:
- Ban Giám đốc Sở Giáo dục -
Đào tạo Vĩnh Long;
- Phòng Tư pháp huyện:……………………………;
- Công an xã (Phường):……………………………..
Tôi tên:……………………………….…Năm
sinh:………………………
CMND số……………….cấp ngày………………nơi
cấp………………..
Hiện ngụ:…………………………………………………………………..
Giới tính: …………………………Dân tộc:
……………………………….
Hiện đang học lớp:…………trường:……………………………………….
Đề nghị Ban Giám đốc Sở Giáo dục
- Đào tạo Vĩnh Long đồng ý chỉnh và cấp……bản sao bằng tốt nghiệp
..……………………………………………….
Cho tôi từ:………………………….…………………….......................
Trở
thành:……………………………………………………..…………….
Lý
do:……………….……………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong khi chờ đợi được điều chỉnh,
tôi xin chân thành cám ơn.
Xác nhận của Công an:
…………………………………
…………………………………
………………………………….
…………………………………
…………………………………
2. Cấp bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cá nhân đề nghị cấp bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi hồ sơ theo quy định đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường
1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.
* Đối với trường hợp nộp trực
tiếp, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ,
chính xác theo quy định thì công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trao cho người nộp hồ
sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ
sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người nộp bổ sung hoàn chỉnh các hồ sơ không quá
01 lần.
* Đối với trường hợp gửi qua đường
bưu điện, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác
theo quy định, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh sẽ thông báo ngày trả kết quả bằng điện thoại hoặc bằng
văn bản gửi đường bưu điện hoặc gửi qua email cho người nộp biết.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh gửi qua đường bưu điện hoặc qua email phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc điện thoại để thông báo cho người nộp biết
hoàn chỉnh hồ sơ để bổ sung không quá 01 lần.
Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ.
Bước 2: Ngay trong ngày tiếp nhận
yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu
sau 03 (ba) giờ chiều, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản sao cho người có yêu cầu.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn
được xác định từ thời điểm Sở Giáo dục và Đào tạo nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu
bưu điện đến.
Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung
văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà Sở Giáo dục và Đào tạo không
thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm
không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với
người yêu cầu cấp bản sao.
Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo
căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội
dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không
còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu
cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì Sở Giáo dục và Đào tạo
trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định.
Bước 4: Người nộp hồ sơ nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo địa chỉ nộp hồ sơ ban đầu hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích (nếu có yêu cầu), cụ thể:
* Đối với trường hợp nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính trực tiếp:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả và ký vào sổ theo dõi hồ sơ;
+ Công chức trả kết quả, kiểm
tra lại kết quả trước khi trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại
kết quả, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại
cho đúng.
* Đối với trường hợp nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, nhân viên bưu chính phải xuất trình giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả và ký vào sổ theo dõi hồ sơ;
+ Công chức trả kết quả, kiểm
tra lại kết quả trước khi trao cho người nhận.
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại
kết quả, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại
cho đúng.
Đối với hồ sơ giải quyết xong
trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để người nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và
trao trả kết quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ
sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Nộp
hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Vĩnh Long.
- Thành phần, số lượng hồ
sơ:
Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng,
chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
+ Bản chính hoặc bản sao có
chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn
giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
Trường hợp người yêu cầu cấp bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại
diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; cha, mẹ,
con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản
chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình
giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với
người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
Trường hợp người yêu cầu cấp bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao
có chứng thực giấy tờ quy định kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ
tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng
chỉ từ sổ gốc.
Số lượng: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu
cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03
(ba) giờ chiều. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu
điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm Sở Giáo dục và Đào tạo nhận đủ hồ
sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung
văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà Sở Giáo dục và Đào tạo
không thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài
thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
với người yêu cầu cấp bản sao.
- Đối tượng thực hiện TTHC: Cá
nhân.
- Cơ quan thực hiện TTHC: Sở
Giáo dục và Đào tạo.
- Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ.
- Phí, lệ phí: không.
- Kết quả của TTHC: Bản
sao văn bằng, chứng chỉ.
- Yêu cầu hoặc điều kiện để
thực hiện thủ tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của TTHC
Thông tư số
21/2019/TT-BGDĐT , ngày 29/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế
quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng
tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục
đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
(Ghi chú: Phần chữ in nghiêng
là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế).
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
………………….,
ngày .…….tháng ..…..năm 20
ĐỀ
NGHỊ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP…………..
Kính
gởi: Ban Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo Vĩnh Long.
Tôi
tên:…….……………………………………ĐT:…………..……………
Ngày, tháng, năm
sinh:…..…………..………CMND số:……………………
Nơi sinh:………………..….……………………………..………………….
Giới tính:…………..……..…Dân tộc:………..……………………………..
Là học sinh trường:……………………………………………………….
Từ năm …………………….đến
năm……………………..
Hiện ngụ:………….………………………………………………………….
………………………………….…………………………………………….
Tôi đã trúng tuyển kỳ thi tốt
nghiệp …..……………………………..……..
Khóa thi : ……………………….Tại hội đồng
thi:….…………………….
Đề nghị Ban Giám đốc Sở Giáo dục
- Đào tạo Vĩnh Long cấp cho tôi…...bản sao bằng tốt nghiệp nêu trên để tôi bổ
sung vào hồ sơ………………………………..
Thành thật cám ơn.
- Hồ sơ đính kèm:
…………….
…………….