|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1893/QĐ-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày 12 tháng 12 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
PHÊ DUYỆT DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NGÃI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ
tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP
ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày
23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giòi quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 808/QĐ-BXD
ngày 17/6/2020 của Bộ Xây dựng về việc công bố
thủ tục hành chính “Cung cấp thông tin về Quy hoạch xây dựng” thuộc phạm vi chức năng
quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng
tại Tờ trình số 71/TTr-SXD ngày 04/12/2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và Quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ngãi, cụ thể như sau:
1. Danh mục TTHC mới ban hành trong
lĩnh vực quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ngãi tại Phụ lục I.
2. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC
trong lĩnh vực quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh
Quảng Ngãi tại Phụ lục II.
Điều 2. Trách nhiệm của cơ quan,
đơn vị
1. Sở Xây dựng có trách nhiệm xây dựng
nội dung cụ thể của từng TTHC được công bố để: Đăng tải công khai đầy đủ Danh mục, nội dung của từng TTHC trên Cổng
thông tin điện tử thành phần của Sở và niêm yết công khai tại cơ quan; thực hiện
tiếp nhận và giải quyết TTHC theo đúng quy định pháp luật
và gửi Văn phòng UBND tỉnh để phối hợp cập nhật lên phần mềm
Cổng dịch vụ công - Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
Quảng Ngãi.
2. Giao Văn phòng UBND tỉnh:
a) Thực hiện đăng
nhập các TTHC được công bố tại Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC theo quy định pháp luật.
b) Căn cứ quy
trình nội bộ giải quyết TTHC được phê duyệt tại Điều 1, tổ chức kiểm soát việc
chấp hành trình tự, nội dung, trách nhiệm, thời gian, kết quả giải quyết TTHC của
cá nhân, cơ quan, đơn vị có liên
quan; kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả thực hiện; chủ
trì, phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu, đề xuất xử lý trách
nhiệm của cá nhân, cơ quan, đơn vị vi phạm quy trình nội bộ được phê duyệt tại
Phụ lục II Quyết định này theo quy định.
3. Giao Sở Thông
tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Xây dựng và
cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử nội bộ giải quyết TTHC để thiết lập lên phần mềm Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Xây dựng, Thông tin và Truyền
thông; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi và các tổ chức,
cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Xây dựng;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- VNPT Quảng Ngãi;
- Bưu điện tỉnh Quảng Ngãi;
- VPUB: PCVP, CNXD, HCC, CBTH;
- Lưu: VT, KSTTHC(latin)
|
CHỦ TỊCH
Đặng Văn Minh
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY DỰNG THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1893/QĐ-UBND ngày 12/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI
BAN HÀNH
|
TT
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Thời
hạn giải quyết
|
Địa
điểm, cách thức thực hiện
|
Phí,
lệ phí
|
Căn
cứ pháp lý
|
|
I
|
Lĩnh vực quy hoạch xây dựng
|
|
1
|
Cung cấp thông tin về quy hoạch xây
dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh
|
15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ: số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh
Quảng Ngãi thông qua các cách thức
sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu điện.
- Qua dịch vụ công trực tuyến:
https://motcua.quangngai.gov.vn và https://dvcquyhoach.xaydung.gov.vn
|
Không
|
- Luật Quy hoạch đô thị ngày
17/6/2019.
- Luật Xây dựng ngày 18/6/2014.
- Luật sửa đổi,
bổ sung một số điều của 37 Luật có liên quan đến quy hoạch ngày 20/11/2018.
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Xây dựng ngày 17/6/2020.
|
PHỤ LỤC II
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY DỰNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1893/QĐ-UBND ngày 12/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình:
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày
21/12/2018 của UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu
số 04 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm
theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn
là “Hồ sơ”).
- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý:
Phải ký, ghi rõ tên người phân
công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý
phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với
việc chuyển trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông
tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi chuyển
đến (tại bước B4) phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ
theo đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày
21/12/2018 của UBND tỉnh); trừ trường hợp phát sinh bổ
sung hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước B4.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông
báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).
+ Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm
quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm định tại các bước của quy trình giải quyết các
thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm
quyền trực tiếp ký ban hành thông báo.
- Quy ước viết tắt trong quy trình
giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ
sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết,
viết tắt là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3...”.
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.
1. Thủ tục cung cấp thông tin về
quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh
Tổng
thời gian thực hiện không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
|
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả thực hiện
|
|
B1.
Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn,
kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào
Phần mềm.
|
- Tổ chức, cá nhân.
- Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm.
|
Trong
giờ hành chính
|
- Mẫu số 1.
- Mẫu số 4.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử
được cập nhật dữ liệu.
|
|
B2. Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ
(giấy, điện tử) về Sở Xây dựng
|
Công chức tại Trung tâm; Bưu điện;
Văn phòng Sở
|
01
ngày
|
Hồ sơ
|
|
B3. Phân công xử lý
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng phân công cho
Phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý
|
Lãnh đạo Sở
|
01
ngày
|
Hồ sơ
|
|
B4. Kiểm tra, xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng phân công công chức tham mưu thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá
nhân trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do.
- Trường hợp đáp ứng yêu cầu, Công
chức xử lý hồ sơ tổng hợp thông tin, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Phòng.
- Trường hợp cần lấy ý kiến của các địa phương, đơn vị khác, công
chức xử lý dự thảo văn bản lấy ý kiến. Các địa phương, đơn vị có trách nhiệm
tham gia góp ý, gửi văn bản cho Sở Xây dựng trong vòng 06 ngày kể từ ngày nhận
được văn bản.
|
Phòng Quy hoạch Kiến trúc
|
10
ngày
|
- Mẫu số 07.
- Mẫu số 08.
- Văn bản có liên quan
|
|
B5. Trình duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng hoàn chỉnh trình
lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo Phòng
|
01
ngày
|
Dự thảo văn bản cung cấp thông tin
về quy hoạch
|
|
B6. Phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Sở
xem xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
01
ngày
|
Văn bản cung cấp thông tin về quy
hoạch
|
|
B7. Chuyển kết quả giải quyết
|
- Văn phòng Sở phát hành văn bản và
chuyển lại Phòng chuyên môn để hoàn thiện hồ sơ.
- Chuyển kết quả (giấy, điện tử) cho Trung tâm.
- Trung tâm nhận kết quả giải quyết;
bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Xây dựng.
|
- Văn phòng Sở.
- Trung tâm.
- Bưu điện.
|
01
ngày
|
Hồ sơ
|
|
B8. Trả kết quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả
trên Mẫu số 04.
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.
|
Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
Trong
giờ hành chính
|
- Thu lại mẫu số 01.
- Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
|