|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1091/QĐ-UBND
|
Thừa Thiên Huế,
ngày 29 tháng 4 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn cứ Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP
ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
4932/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về
việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Hệ thống văn bằng,
chứng chỉ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Văn bản số 737/SGD&ĐT-VP ngày 23 tháng 4 năm
2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành
chính mới ban hành lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của
UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế. (Phần 1. Danh mục kèm theo).
Điều 2.
Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm cập nhật thủ tục
hành chính mới được công bố vào Hệ thống thông tin thủ tục hành chính tỉnh Thừa
Thiên Huế theo đúng quy định.
Điều 3.
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế có
trách nhiệm:
1. Niêm yết công khai thủ tục
hành chính này tại trụ sở cơ quan và trên Trang Thông tin điện tử của đơn vị;
2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ
ngày Quyết định này có hiệu lực, hoàn thành việc cấu hình thủ tục hành chính
này trên phần mềm Dịch vụ công;
3. Thực hiện giải quyết thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn kèm theo Quyết định này. (Phần 2. Nội
dung kèm theo).
Điều 4.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 5.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế;
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Văn phòng Chính phủ (gửi qua mạng);
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh (gửi qua mạng);
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Thiên Định
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC HUYỆN, THỊ XÃ VÀ THÀNH PHỐ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 1091/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2020 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
Phần 1.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
TT
|
Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí (đồng)
|
Tên VBQPPL quy định TTHC
|
|
1.
|
Thủ tục Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
(1.005092)
|
a) Ngay trong ngày cơ quan,
cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp
nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ
gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan,
cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một
lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận
yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời
hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài
hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
|
Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng
dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử
dụng lệ phí cấp bản sao.
|
Thông tư số 21/2019/TT- BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
|
|
2.
|
Thủ tục Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
(2.001914)
|
05 ngày làm việc
|
Không
|
Phần 2. NỘI
DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục
Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
1.1. Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị cấp bản sao
văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ
theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;
b) Ngay trong ngày tiếp nhận
yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu
sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ
sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản
sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ
quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
c) Đối với trường hợp cùng một
lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận
yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b thì thời
hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
d) Cơ quan có thẩm quyền cấp
bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản
sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi
trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không
có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người
yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do ngay trong ngày tiếp nhận, nếu tiếp
nhận yêu cầu sau 03(ba) giờ chiều.
1.2. Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
1.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp bản sao văn
bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được
cấp;
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng
thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị
sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
c) Trường hợp người yêu cầu cấp
bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại
diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Cha, mẹ,
con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản
chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình
giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với
người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
d) Trường hợp người yêu cầu cấp
bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản
sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c nêu trên kèm theo 01 (một)
phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp
bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.4. Thời hạn giải quyết
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ
sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản
sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ
quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một
lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở
giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản
sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo
thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
1.5. Đối tượng thực hiện: Cá
nhân
Những người sau đây có quyền
yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
1. Người được cấp bản chính văn
bằng, chứng chỉ.
2. Người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng;
anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng
chỉ trong trường hợp người đó đã chết.
1.6. Cơ quan thực hiện: Phòng
Giáo dục và Đào tạo;
1.7. Kết quả thực hiện:
Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
1.8. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Có
1.9. Phí, lệ phí: Không
1.10. Yêu
cầu hoặc điều kiện: Không
1.11. Căn cứ pháp lý
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT
ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng
tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp
trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học
và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
3
Phụ
lục đính kèm thủ tục số 01
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
CẤP
BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS ............................
Kính
gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo.................................
Tên tôi là: ................................................................................................
Sinh ngày:
............tháng.........năm..........Nam (Nữ)................ Dân tộc:…….….........
Nơi sinh:
.........................................................................................................................
Nghề nghiệp hiện tại
:….................................................................................................
Nguyên là học sinh của trường
:.....................................................................................
Đã tham dự kì thi tốt nghiệp
THCS……........, khóa thi Ngày........tháng......năm........
Tại Hội đồng thi
................................................Xếp loại tốt nghiệp (nếu
có):..............
Lý do xin cấp bản
sao:....................................................................................................
.........................................................................................................................................
Vậy tôi viết đơn này kính đề
nghị quý Sở cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS ……… cho tôi.
Địa chỉ liên hệ:.....................................................................
Điện thoại:........................
|
|
..............,ngày......tháng.......năm
20...
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
2. Thủ tục
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
2.1. Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị chỉnh sửa văn
bằng, chứng chỉ nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền chỉnh
sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
b) Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng,
chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung văn
bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực
tiếp trên văn bằng, chứng chỉ; Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng
ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
d) Căn cứ quyết định chỉnh sửa,
cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về văn bằng,
chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của văn bằng, chứng chỉ vào phụ lục sổ gốc
cấp văn bằng, chứng chỉ.
2.2. Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
2.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội
dung văn bằng, chứng chỉ;
b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị
chỉnh sửa;
c) Trích lục hoặc quyết định
thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối
với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch,
xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh đối với trường
hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch,
đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
đ) Giấy chứng minh nhân dân hoặc
căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của
người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù
hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu trong hồ
sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c,
d, đ nêu trên là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.
Trường hợp tài liệu trong hồ sơ
đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ
nêu trên là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng,
chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu; người
tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm
về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.4. Thời hạn giải quyết:
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
2.5. Đối tượng thực hiện: Cá
nhân
2.6. Cơ quan thực hiện
- Người có thẩm quyền quyết định
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng,
chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp cơ quan cấp
văn bằng, chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc có sự điều chỉnh về
thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
2.7. Kết quả thực hiện: Quyết
định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
2.8. Phí, lệ phí: Không
2.9. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Có
2.10. Yêu
cầu, điều kiện
Người được cấp văn bằng, chứng chỉ
có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp
sau:
a) Được cơ quan có thẩm quyền
quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;
b) Được xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính;
c) Được bổ sung hộ tịch, điều
chỉnh hộ tịch;
d) Được đăng ký khai sinh quá hạn,
đăng ký lại việc sinh.
2.11. Căn cứ pháp lý
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT
ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng
tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp
trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học
và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Phụ
lục đính kèm thủ tục số 02
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do –Hạnh phúc
---------------
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
Dùng
cho trường hợp có Quyết định cải chính hộ tịch.
|
Kính gửi:
|
- Phòng Giáo dục và Đào tạo..........................................
- BGH trường/ Trung tâm……….……….……….………….
|
Tôi tên là: .……….……….……….……….……..........................……….........………
Sinh ngày: ….… tháng: ….…năm:
…...… Nơi sinh huyện,tỉnh:
….......….................................
Hiện đang công tác (hoặc thường
trú) tại:......................................……….……...…....…...
CMND số:
……..............................................….…. Cấp tại:.……......................…….…..…
Xin được xem xét cho tôi được
điều chỉnh bằng tốt nghiệp:
...............................................................
Lý do điều chỉnh:......................................................Đã
dự thi tốt nghiệp khóa ngày:
….......…,
Tại Hội đồng
thi:…...................................................Xếp loại tốt nghiệp:.............................
Và được Phòng Giáo dục và Đào tạo….................….…cấp
bằng tốt nghiệp: ……............
Vào sổ cấp bằng số:
..........................Số hiệu.......................ngày cấp:
.............................
Nay tôi xin được điều chỉnh:
- Họ tên:
Từ…….............................................................thành……...................................................
- Ngày sinh:
Từ…….............................................................thành……...................................................
- Nơi sinh:
Từ…….............................................................thành……...................................................
- Giới tính:
Từ…….............................................................thành……...................................................
- Khai sinh số:...................ngày....................................do
UBND xã…….....................cấp.
- Theo Quyết định cải chính hộ
tịch số:..........ngày............. do ...........................ban hành.
Đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo
......................... xem xét điều chỉnh bằng tốt nghiệp cho tôi./.
Chân thành cảm ơn!
|
|
.........., ngày
.......tháng........ năm ........
Người viết đơn
(Ký và ghi họ tên)
|