|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1085/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 15 tháng 6 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC THÀNH LẬP TRUNG
TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ, SỞ NỘI VỤ HƯNG YÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN
Căn cứ Luật
Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị
định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức
lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ
Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố
thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết
định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 09/3/2015 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc ban hành
quy định về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức tỉnh
Hưng Yên;
Căn cứ Quyết
định số 561/QĐ-UBND ngày 26/02/2015 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ Hưng Yên;
Xét đề nghị
của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 172/TTr-SNV ngày 26/3/2015,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn
thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ Hưng Yên.
Điều 2. Vị trí, chức năng
1. Trung tâm
Lưu trữ lịch sử (sau đây gọi tắt là Trung tâm) trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu
trữ, Sở Nội vụ Hưng Yên, là đơn vị sự nghiệp công lập, có chức năng giúp Giám đốc
Sở Nội vụ và Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu
lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thực hiện các hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo
quản, khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh; cung cấp dịch vụ công về lưu trữ.
2. Trung tâm
có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý
trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Chi cục Văn thư
- Lưu trữ và Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh
tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Trụ sở của
Trung tâm trước mắt đặt tại tầng 5 Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân
dân tỉnh, số 10, đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Xây dựng
quy hoạch, kế hoạch, chương trình dài hạn, năm năm, hàng năm về tài liệu lưu trữ
trình Giám đốc Sở Nội vụ hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện
quy hoạch, kế hoạch, chương trình đã được phê duyệt.
2. Tổ chức thực
hiện thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu
lưu trữ của tỉnh.
3. Thực hiện
việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm, tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ; tổ chức
trưng bày, triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ.
4. Thực hiện một
số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.
5. Tham mưu,
giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn các
cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử chuẩn
bị tài liệu, hồ sơ nộp lưu.
6. Thực hiện
chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động của Trung tâm với Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Sở Nội vụ theo quy định.
7. Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch
sử; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc
làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của
Trung tâm; quản lý hồ sơ, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý
và thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung
tâm theo quy định của pháp luật; quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài
sản của Trung tâm theo quy định hiện hành của Nhà nước và của tỉnh;
8. Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Chi cục Văn thư -
Lưu trữ và Sở Nội vụ giao.
Điều 4. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc
1. Lãnh đạo
Trung tâm
a) Trung tâm
có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.
b) Giám đốc
Trung tâm là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và
trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm.
c) Phó Giám đốc
Trung tâm là người giúp việc Giám đốc, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công
tác do Giám đốc Trung tâm phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm
và trước pháp luật về kết quả công tác được phân công. Khi Giám đốc Trung tâm vắng
mặt, Phó Giám đốc được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Trung tâm.
d) Việc bổ nhiệm
Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của Nhà nước và theo
phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh; bảo đảm phù hợp với quy
định về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của các chức danh lãnh đạo Trung tâm.
Việc bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cách chức, cho từ chức, đánh
giá, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ chính sách khác đối
với Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định của Nhà nước và
theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.
2. Cơ cấu tổ
chức
Trung tâm có
các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ gồm:
a) Bộ phận
Hành chính - Tổng hợp;
b) Bộ phận Chỉnh
lý tài liệu và kho lưu trữ lịch sử.
Nhiệm vụ cụ thể
của các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ và việc phân công, bố trí viên chức thực
hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm quy định,
trên cơ sở thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ được giao và bảo đảm thực hiện
theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
3. Số lượng
người làm việc
a) Số lượng
người làm việc của Trung tâm được phân bổ trong tổng số lượng người làm việc
trong các đơn vị sự nghiệp công lập của tỉnh được UBND tỉnh quyết định giao
hàng năm.
b) Căn cứ vào
khối lượng công việc, tính chất, đặc điểm hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và
yêu cầu thực tế của công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh trên cơ sở chức năng,
nhiệm vụ được giao và khả năng ngân sách của tỉnh; Giám đốc Trung tâm có trách
nhiệm xây dựng Đề án vị trí việc làm, xác định số lượng người làm việc của
Trung tâm, báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ trình Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét, quyết định.
c) Việc tuyển
dụng, bố trí, sử dụng, quản lý cán bộ, viên chức, người lao động của Trung tâm
phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức
danh nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức, người lao động và
theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 5. Tổ chức thực hiện
Giao Giám đốc
Sở Nội vụ thực hiện những nhiệm vụ sau:
1. Xây dựng Đề
án tổ chức lại Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ theo quy định, trình cấp
có thẩm quyền xem xét, quyết định.
2. Bố trí, sử
dụng cán bộ, viên chức, người lao động của Trung tâm trên cơ sở tổ chức lại
Phòng Thu thập - Chỉnh lý - Sử dụng tài liệu và Kho Lưu trữ thuộc Chi cục Văn
thư - Lưu trữ theo Quyết định số 1625/QĐ-UBND ngày 11/8/2010 của UBND tỉnh về
việc thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ Hưng Yên.
3. Chỉ đạo việc
xây dựng và quyết định phê duyệt: Quy chế hoạt động của Trung tâm; quy định nhiệm
vụ, quyền hạn của các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Trung tâm; quy định mối
quan hệ công tác và lề lối làm việc của Trung tâm theo đúng các quy định của
pháp luật.
Điều 6.
Quyết định
này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các
sở, ngành: Nội vụ, Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh; Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này. /.
|
|
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Doãn Thế Cường
|