|
BỘ
LAO ĐỘNG, THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
09/LĐTBXH-TT
|
Hà
Nội, ngày 26 tháng 4 năm 1996
|
THÔNG TƯ
CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 09/LĐ-TBXH-TT
NGÀY 26 THÁNG 4 NĂM 1996 HƯỚNG DẪN CẤP VÀ GHI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Căn cứ vào các Điều 182 và
183 Chương XV của Bộ Luật Lao động ban hành kèm theo Lệnh số 35/L/CTN ngày 5
tháng 7 năm 1994 của Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam;
Căn cứ Điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/CP ngày 26
tháng 1 năm 1995 và Điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số
45/CP ngày 15 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 1443/LĐ-TBXH ngày 9 tháng 10 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ
Lao động - Thương binh và Xã hội về việc ban hành mẫu số bảo hiểm xã hội;
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc cấp và ghi sổ bảo hiểm xã
hội như sau:
I- QUY ĐỊNH
CHUNG.
1. Sổ bảo hiểm xã hội do cơ quan
Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp cho các đối tượng quy định tại Mục II dưới đây, để
ghi nhận quá trình làm việc có đóng bảo hiểm xã hội.
2. Sổ bảo hiểm xã hội là cơ sở để
giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, theo quy định của pháp luât.
3. Người tham gia bảo hiểm xã hội
phải có sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp bị mất sổ hoặc sổ bảo hiểm xã hội không
còn sử dụng được vì nhứng lý do chính đáng thì được Bảo hiểm xã hội Việt Nam
xem xét cấp lại.
4. Cơ quan, đơn vị, chủ sử dụng
lao động (gọi chung là người sử dụng lao động) có trách nhiệm:
- Lập danh sách đối tượng quy định
ở Mục II dưới đây do đơn vị quản lý để đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu
quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
- Ghi và xác nhận các nội dung
quy định trong sổ bảo hiểm xã hội;
- Quản lý sổ bảo hiểm xã hội
trong thời gian người lao động làm việc tại đơn vị.
II- ĐỐI TƯỢNG
CẤP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
1. Đối tượng cấp
sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 3 Điều lệ Bảo hiểm
xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/CP ngày
26.1.1995 của Chính phủ, bao gồm:
- Người lao động làm việc trong
các doanh nghiệp Nhà nước;
- Người lao động làm việc trong
các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh có sử dụng từ 10
lao động trở lên;
- Người lao động Việt Nam làm việc
trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, khu chế xuất, khu công nghiệp;
trong các cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam, trừ
trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết hoặc tham
gia có quy định khác;
- Người lao động làm việc trong
các tổ chức kinh doanh, dịch vụ thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, cơ quan Đảng,
đoàn thể;
- Người lao động làm việc trong
các doanh nghiệp, các tổ chức dịch vụ thuộc lực lượng vũ trang;
- Người giữ chức vụ dân cử, bầu
cử làm việc trong các cơ quan quản lý Nhà nước, Đảng, đoàn thể từ Trung ương đến
cấp huyện;
- Công chức, viên chức Nhà nước
làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp; người làm việc trong các cơ
quan Đảng, đoàn thể từ Trung ương đến cấp huyện;
2. Đối tượng cấp sổ bảo hiểm xã
hội theo quy định tại Điều 3 Điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành
kèm theo Nghị định số 45/CP ngày 15.7.1993 của Chính phủ, bao gồm:
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp
thuộc quân đội nhân dân Việt Nam;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ,
chuyên môn kỹ thuật thuộc công an nhân dân;
- Cán bộ thuộc ngành cơ yếu hưởng
lương theo hệ thống tiền lương lực lương vũ trang.
3. Các đối tượng quy định tại điểm
1 và 2 trên (gọi chung là người lao động) đi học, thực tập, công tác, điều dưỡng
trong và ngoài nước mà vẫn hưởng tiền lương do cơ quan, đơn vị cũ trả thì cũng
thuộc đối tượng cấp sổ bảo hiểm xã hội.
Trường hợp những người thuộc diện
quy định tại điểm 1 và 2 trên nhưng làm việc theo tính chất mùa vụ hoặc theo thể
thức hợp đồng ngắn hạn dưới 3 tháng thì không cấp sổ bảo hiểm xã hội.
III- CÁCH GHI
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
1. Căn cứ để ghi sổ bảo hiểm xã
hội.
a/ Đối với người đã có quá trình
làm việc trong cơ quan, đơn vị thuộc khu vực Nhà nước (kể cả lực lượng vũ
trang) trước ngày 1 tháng 1 năm 1995 thì căn cứ vào hồ sơ gốc để ghi quá trình
làm việc có đóng bảo hiểm xã hội. Trường hợp hồ sơ gốc bị mất thì dựa vào sổ
lao động hoặc lý lịch Đảng viên, hoặc các giấy tờ xác nhận hợp pháp, kèm theo
công văn của người sử dụng lao động nêu rõ nguyên nhân bị mất và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về quá trình làm việc có đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.
b/ Đối với người lao động làm việc
ở khu vực ngoài quốc doanh có quá trình đóng bảo hiểm xã hội trước ngày 1 tháng
1 năm 1995 thì căn cứ vào sổ hoặc thẻ bảo hiểm xã hội đã được cơ quan bảo hiểm
xã hội cấp. Nếu có thời gian làm việc thuộc khu vực Nhà nước thì thực hiện theo
quy định tại điểm a trên.
c/ Đối với người tham gia bảo hiểm
xã hội từ ngày 1 tháng 1 năm 1995 trở đi thì căn cứ để ghi sổ bảo hiểm xã hội
là những nội dung trong các quyết định về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, mức
tiền lương hoặc những nội dung trong bản hợp động lao động.
2. Cách ghi sổ bảo hiểm xã hội.
a/ Trang 3 của sổ bảo hiểm xã hội
(theo mẫu đính kèm) được ghi như sau:
* Người sử dụng lao động ghi:
- Họ và tên người lao động viết
bằng chữ in theo đúng họ và tên trong lý lịch gốc. Trường hợp không có lý lịch
gốc thì ghi theo chứng minh thư, không ghi bí danh;
- Ngày tháng năm sinh ghi đúng
lý lịch. Trường hợp không có lý lịch gốc thì ghi theo chứng minh thư;
- Địa chỉ thường trú (ghi nơi ở
hiện tại để đăng ký cấp sổ bảo hiểm xã hội).
* Cơ quan Bảo hiểm xã hội ghi:
- Số sổ của người lao động;
- Ký và đóng dấu (theo phân cấp
của Bảo hiểm xã hội Việt Nam).
* Người được cấp sổ ký và ghi rõ
họ tên.
b/ Từ trang 4
đến hết trang 43 (theo mẫu đính kèm) do người sử dụng lao động ghi.
Cách ghi của những trang này là:
ghi từ khi người lao động làm việc có đóng bảo hiểm xã hội tại trang 4 và trang
5, sau đó ghi vào các trang tiếp, theo thứ tự các số trang trong sổ bảo hiểm xã
hội, không được để trang trống. Những người đã có quá trình làm việc có đóng bảo
hiểm xã hội trước ngày 1 tháng 1 năm 1995 cũng ghi quá trình làm việc từ trang
4 và trang 5 trở đi.
- Cột 1 và cột 2 ghi khoảng thời
gian làm việc có đóng bảo hiểm xã hội không thay đổi một trong những yếu tố
như: Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, đơn vị làm việc, địa điểm đơn
vị đóng, mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Khi có thay đổi
một trong những yếu tố này thì ghi ở dòng tiếp theo tương ứng với khoảng thời
gian thay đổi đó. Trường hợp có thời gian nghỉ việc không đóng bảo hiểm xã hội
do thôi việc, đi học, đi công tác ở nước ngoài, đi tù v.v... thì ghi rõ lý do
gián đoạn.
- Cột 3 ghi cấp bậc, chức vụ hoặc
chức danh nghề, công việc, đơn vị làm việc, địa điểm đơn vị đóng.
- Cột 4 ghi mức tiền lương tháng
làm căn cứ đóng bảo hiềm xã hội ghi như sau:
+ Đối với người lao động làm việc
có đóng bảo hiểm xã hội theo các mức tiền lương trong hệ thống thang bảng lương
của nhà nước trước ngày 1 tháng 1 năm 1995 thì ghi các mức tiền lương đã hưởng
theo chế độ tiền lương cũ từ tháng 1 năm 1990 đến tháng 3 năm 1993 (ghi mức tiền
lương cơ bản). Từ tháng 4 năm 1993 trở đi ghi các mức tiền lương đã hưởng theo
chế độ tiền lương mới (ghi theo hệ số lương).
Trường hợp người lao động làm việc
có đóng bảo hiểm xã hội trước tháng 1 năm 1995 theo lương hợp đồng thì ghi mức
tiền lương hợp đồng. Nếu đóng bảo hiểm xã hội theo tiền lương bằng ngoại tệ thì
ghi tiền lương bằng ngoại tệ.
Những người làm việc trong khu vực
Nhà nước chuyển ra làm việc ở khu vực ngoài quốc doanh trước tháng 1 năm 1995
thì ghi các mức tiền lương đã hưởng và đóng bảo hiểm xã hội trong 5 năm cuối
trước khi chuyển ra làm việc ở khu vực ngoài quốc doanh.
+ Đối với người lao động được
tuyển dụng hoặc ký hợp đồng lao động từ ngày 1 tháng 1 năm 1995 trở đi thì ghi
theo mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước
như lương cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề hoặc mức tiền lương theo hợp đồng tuỳ
thuộc vào tính chất công việc và nơi làm việc.
- Cột 5 ghi các khoản phụ cấp
đóng bảo hiểm xã hội từ tháng 4 năm 1993 trở đi bao gồm: phụ cấp chức vụ lãnh đạo,
phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên chức vụ bầu cử, phụ cấp
chênh lệch bảo lưu, phụ cấp thâm niên đối với lực lượng vũ trang (nếu có). Phụ
cấp thâm niên đối với lực lượng vũ trang thì ghi theo tỷ lệ % còn các khoản phụ
cấp khác ghi theo hệ số. Trường hợp một người có 2 khoản phụ cấp đóng bảo hiểm
xã hội trở lên thì ghi tổng số hệ số theo các khoản phụ cấp đó.
- Cột 6 ghi tỷ lệ đóng bảo hiểm
xã hội của người sử dụng lao động:
+ Đối với người lao động làm việc
trong khu vực Nhà nước trước ngày 1 tháng 1 năm 1994 thì chỉ ghi từ tháng 1 năm
1990 đến tháng 12 năm 1993 là 8% (trước tháng 1.1990 không cần ghi).
+ Đối với người lao động làm việc
có đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Nghị định số 233/HĐBT trước ngày 1
tháng 1 năm 1994 thì ghi 10%.
+ Đối với người lao động làm việc
có đóng bảo hiểm xã hội từ ngày 1 tháng 1 năm 1994 trở đi đều ghi là 15%.
- Cột 7 ghi tỷ lệ đóng bảo hiểm
xã hội của người lao động:
+ Đối với người lao động có thời
gian đóng bảo hiểm xã hội trước ngày 1 tháng 4 năm 1993 theo quy định tại Nghị
định số 233/HĐBT thì ghi tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội là 10%.
+ Đối với người lao động làm việc
có đóng bảo hiểm xã hội từ ngày 1 tháng 4 năm 1993 trở đi ghi là 5%.
- Cột 8 ghi tổng số tiền đóng bảo
hiểm xã hội của người sử dụng lao động và người lao động trong khoảng thời gian
làm việc có đóng bảo hiểm xã hội không thay đổi (thời gian tương ứng với cột 1,
2) theo công thức:
Tổng số tiền đóng Số tiền lương
tháng Tỷ lệ đóng BHXH Số tháng
BHXH (cột 8) = (cột 4 + cột 5) x
(cột 6 + cột 7) x đóng BHXH
Trường hợp ghi tiền lương đóng bảo
hiểm xã hội (cột 4 và cột 5) bằng hệ số thì khi tính số tiền đóng bảo hiểm xã hội
lấy hệ số của thang, bảng lương đó nhân với mức tiền lương tối thiểu do Nhà nước
quy định của hệ thống thang, bảng lương tương ứng.
- Cột 9 và cột 10 là xác nhận của
người sử dụng lao động và xác nhận của cơ quan Bảo hiểm xã hội (theo phân cấp của
Bảo hiểm xã hội Việt Nam) trong mỗi lần ghi sổ, có ghi tên và đóng dấu.
Đối với người lao động có quá
trình làm việc và đóng bảo hiểm xã hội trước ngày 1 tháng 1 năm 1995 sau khi cơ
quan Bảo hiểm xã hội đối chiếu với lý lịch gốc của người lao động về thời gian
làm việc có đóng bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động và cơ quan Bảo hiểm
xã hội cũng xác nhận và đóng dấu.
3. Nội dung ghi từ trang 44 đến
hết trang 46 (theo mẫu đính kèm).
Những nội dung này do cơ quan Bảo
hiểm xã hội ghi theo phân cấp của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trường hợp người
lao động đã hưởng trợ cấp thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp
bảo hiểm xã hội một lần hoặc trợ cấp thôi việc (ghi vào phần trợ cấp bảo hiểm
xã hội một lần) trước ngày 1 tháng 1 năm 1995 thì người sử dụng lao động ghi:
a/ Thai sản:
Ghi số lần hưởng trợ cấp thai sản
theo trình tự: Ngày tháng năm nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản;
Số tháng hưởng trợ cấp thai sản.
b/ Tai nạn lao động, bệnh nghề
nghiệp:
Ghi số lần bị tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp theo trình tự:
Ngày tháng năm bị tai nạn lao động
hoặc bệnh nghề nghiệp;
Tỷ lệ suy giảm khả năng lao động;
Trợ cấp hàng tháng hoặc trợ cấp
một lần.
c/ Trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần:
Ghi số lần nghỉ việc hưởng trợ cấp
một lần về bảo hiểm xã hội theo trình tự:
Ngày tháng năm nghỉ việc;
Số năm đã đóng bảo hiểm xã hội;
Tổng số tiền trợ cấp.
d/ Chế độ hưu trí hàng tháng:
Ghi theo quyết định của cơ quan
Bảo hiểm xã hội theo trình tự:
Ngày tháng năm nghỉ việc hưởng
hưu trí hàng tháng;
Số năm đóng bảo hiểm xã hội;
Mức tiền lương làm căn cứ tính
lương hưu hàng tháng;
Tỷ lệ tính hưởng lương hưu;
Mức lương hưu hàng tháng.
e/ Chế độ bảo hiểm xã hội khác:
Khi Nhà nước bổ sung chế độ bảo hiểm xã hội sẽ hướng dẫn cách ghi ở phần này.
IV- ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Thông tư này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 1 tháng 5 năm 1996.
Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc phản ảnh về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét giải quyết.
Cộng
hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Số:................
Họ và
tên:............................. Nam, nữ....................
Sinh ngày:............
Tháng................ Năm...................
Nơi
sinh:..........................................................
Dân tộc:...............................
Quốc tịch..................
Địa chỉ thường trú:................................................
Cơ quan, đơn vị làm việc (nơi cấp
sổ):............................. .
Giấy CMND số...........................
Nơi cấp....................
Người được cấp sổ
Ngày....tháng....năm......
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc BHXH
(ký tên và đóng dấu)
QUÁ
TRÌNH LÀM VIỆC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
CÁC
CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐÃ ĐƯỢC HƯỞNG
1- Thai sản:
...................................................................
................................................................... ...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
2- Tai nạn lao động, bệnh nghề
nghiệp:
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
3- Trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần:
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
4- Chế độ hưu trí hàng tháng:
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
................................................................... ...................................................................