|
TỔNG CỤC HẢI QUAN
CỤC HẢI QUAN
TỈNH ĐỒNG THÁP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 215/QĐ-HQĐT
|
Đồng Tháp, ngày
28 tháng 09 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY TRÌNH KIỂM TRA HẢI QUAN BẰNG CÂN ÔTÔ ĐIỆN TỬ TẠI CHI CỤC HẢI QUAN CỬA
KHẨU DINH BÀ - CỤC HẢI QUAN TỈNH ĐỒNG THÁP
CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH ĐỒNG THÁP
Căn cứ Luật Hải quan ngày 29 tháng 6 năm 2001 và
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 154/2005/NĐ-CP ngày
15/12/2005 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hải quan về thủ
tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan;
Căn cứ Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày
06/12/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải
quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu;
Căn cứ Quyết định số 1027/QĐ-BTC ngày 11/5/2010
của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng; nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 669/QĐ-TCHQ ngày 31/3/2010
của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng
các trang thiết bị chuyên dụng trong ngành Hải quan;
Căn cứ công văn số 6076/TCHQ-GSQL ngày
05/12/2011 của Tổng cục Hải quan về việc phân cấp ban hành quy trình kiểm tra,
giám sát hải quan bằng trang thiết bị kỹ thuật;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Nghiệp vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình kiểm tra hải quan
bằng cân ôtô điện tử tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Dinh Bà - Cục Hải quan tỉnh
Đồng Tháp.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Nghiệp vụ, Chi cục trưởng Chi
Hải quan cửa khẩu Dinh Bà và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TCHQ (GSQL);
- Lưu: VT, NV.
|
CỤC TRƯỞNG
Lê Văn Chiến
|
QUY TRÌNH
KIỂM
TRA HẢI QUAN BẰNG CÂN Ô TÔ ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 215/QĐ-HQĐT ngày 28 tháng 9 năm 2012 của Cục
trưởng Cục Hải quan tỉnh Đồng Tháp)
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Quy định này hướng dẫn kiểm tra hải quan bằng
cân ô tô điện tử đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu được chuyên chở bằng phương
tiện ô tô tải do Chi cục Hải quan cửa khẩu Dinh Bà - Cục Hải quan tỉnh Đồng
Tháp làm thủ tục.
2. Cân điện tử được trang bị tại khu dành riêng cho
việc kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Chi cục Hải quan cửa khẩu Dinh
Bà. Thời gian hoạt động theo thời gian làm việc của Chi cục; là một công cụ để
giúp công tác kiểm tra hải quan được nhanh chóng, chính xác, cân phải được bảo
quản an toàn, sử dụng đúng mục đích, chỉ những công chức được phân công trực,
đã qua đào tạo sử dụng cân mới được vận hành và sử dụng cân ô tô điện tử.
3. Các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra bằng
cân là các lô hàng cần xác định trọng lượng hoặc có nghi ngờ về trọng lượng so
với khai báo do hệ thống quản lý rủi ro xác định phải kiểm tra thực tế hoặc được
Lãnh đạo Chi cục quyết định trên Lệnh hình thức. Kết quả trọng lượng ghi trên
phiếu của cân ô tô điện tử được làm căn cứ để ghi kết quả kiểm hóa trên tờ khai
hải quan. Cán bộ kiểm hóa ghi số, ngày tháng của tờ khai hải quan vào phiếu kết
quả cân và ký tên ghi họ tên lên phiếu.
4. Công chức được phân công quản lý, sử dụng cân phải
mở sổ nhật ký (mẫu sổ đính kèm) và ghi chép đầy
đủ kết quả hoạt động của ca trực, số lượng công chức trong một ca trực do Lãnh
đạo Chi cục quyết định. Trong quá trình sử dụng nếu có phát sinh sự cố có liên
quan đến cân ô tô điện tử (như: có phản ánh của chủ hàng hoặc đại diện chủ hàng
nghi sai số cân, cân bị hỏng hóc, cân hoạt động không bình thường,...) công chức
đang trực ca đó phải báo cáo ngay Lãnh đạo Chi cục trực biết và kịp thời ghi rõ
tình hình vào sổ nhật ký.
5. Việc quản lý, sử dụng và vận hành cân ôtô điện tử
phải đúng quy định về chuyên môn kỹ thuật đã được hướng dẫn; đúng Quy chế quản
lý, sử dụng các trang thiết bị chuyên dụng trong ngành Hải quan ban hành kèm
theo Quyết định số 669/QĐ-TCHQ ngày 31 tháng 3 năm 2010 của Tổng cục Hải quan.
6. Dữ liệu cân được lưu trên hệ thống theo quy định
tại Quyết định số 669/QĐ-TCHQ ngày 31/3/2010 của Tổng cục Hải quan trong vòng
01 năm, đối với các dữ liệu liên quan đến vi phạm hành chính hải quan, thời
gian lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ hải quan. Trong trường
hợp bộ nhớ hệ thống không đủ dung lượng lưu trữ thì tiến hành sao chép dữ liệu
ra lưu trữ trên ổ cứng ngoài hoặc đĩa CD, DVD.
7. Căn cứ vào quy định của cơ quan chức năng, tiêu
chuẩn kỹ thuật, Chi cục phối hợp với Văn phòng Cục định kỳ thực hiện chế độ bảo
trì; xử lý hoặc đề xuất các biện pháp xử lý phát sinh trong quá trình sử dụng
cân ô tô điện tử như: bảo dưỡng, sửa chữa,...
II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ
1. Các bước thực hiện khi sử dụng cân ôtô
a) Bước 1:
- Tiếp nhận tờ khai đã được đăng ký, có Lệnh hình
thức kiểm tra thực tế hàng hóa do Lãnh đạo Chi cục phê duyệt.
- Hướng dẫn người điều khiển phương tiện đưa phương
tiện vào vị trí cân theo quy định.
b) Bước 2
- Vận hành cân theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Xác nhận kết quả cân.
- Ghi sổ theo dõi các lần cân.
- Hướng dẫn nguời điều khiển phương tiện đưa phương
tiện ra khỏi vị trí.
- In phiếu cân, kẹp lưu cùng bộ hồ sơ hải quan.
- Chuyển kết quả cân có xác nhận đến Lãnh đạo Chi cục
hoặc công chức bước 3 để thực hiện các công việc tiếp theo theo Quy trình nghiệp
vụ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
2. Xử lý kết quả kiểm tra
a) Đối với trường hợp số liệu về trọng lượng phù hợp
với khai báo: Thực hiện theo điểm 4.1 bước 2 phần I Quy trình thủ tục hải quan
đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại ban hành kèm theo Quyết định số
1171/QĐ-TCHQ ngày 15/6/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
b) Đối với trường hợp số liệu về trọng lượng chênh
lệch so với khai báo: Thực hiện theo điểm 4.2 bước 2 phần I Quy trình thủ tục hải
quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại ban hành kèm theo Quyết định
số 1171/QĐ-TCHQ ngày 15/6/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
c) Trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện
tử thì xử lý theo quy định tại điểm 2, 3 bước 3 khoản I mục 2 phần I Quyết định
2396/QĐ-TCHQ ngày 09/12/2009 của Tổng cục Hải quan.
3. Trách nhiệm của những người có liên quan
a) Đối với công chức được phân công sử dụng cân
ôtô:
- Công chức được phân công chịu trách nhiệm kiểm
tra, khởi động và vận hành thiết bị, thực hiện các thao tác từ khởi động đến kết
thúc theo đúng trình tự đã được tập huấn, sách hướng dẫn của nhà sản xuất. Kết
thúc quá trình kiểm tra, công chức thực hiện thao tác in kết quả, lưu trữ trong
hệ thống theo quy định. Có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn đảm bảo trang thiết bị
luôn hoạt động tốt.
- Phải ghi sổ nhật ký theo dõi tình hình hoạt động
của cân ô tô điện tử, ghi chép đầy đủ thông tin theo mẫu các cột mục sổ nhật ký
theo dõi, quản lý sử dụng cân ô tô ban hành kèm theo Quy trình này, thực hiện
bàn giao công việc, sổ sách theo quy định khi hết ca trực.
b) Đối với Lãnh đạo Chi cục:
- Lãnh đạo Chi cục có trách nhiệm lập kế hoạch,
phân công công chức quản lý, sử dụng cân ô tô điện tử theo đúng quy định. Bố
trí người có sức khỏe, trình độ sử dụng cân ô tô điện tử. Phân công rõ ràng cho
những người có liên quan trong việc vận hành, sử dụng cũng như sự phối hợp
trong công việc để đảm bảo an toàn, chính xác, hiệu quả khi khai thác cân ô tô
điện tử.
- Lãnh đạo Chi cục phải thường xuyên kiểm tra, nhắc
nhở công chức thực hiện đúng trình tự quản lý, sử dụng, vận hành cân ô tô điện
tử và Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có liên
quan.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Chi cục truởng Chi cục Hải quan cửa khẩu Dinh Bà
có trách nhiệm triển khai đến toàn thể cán bộ công chức và tổ chức thực hiện tốt
quy trình này. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để thực hiện tốt Quy trình,
đảm bảo công tác kiểm tra được nhanh chóng, không gây khó khăn cho doanh nghiệp.
2. Mọi hành vi của cá nhân, tổ chức vi phạm các quy
định về quản lý, khai thác, sử dụng cân ô tô điện tử phải chịu trách nhiệm theo
đúng quy định của pháp luật hiện hành.
3. Định kỳ hàng quý, Chi cục Hải quan cửa khẩu Dinh
Bà có trách nhiệm báo cáo tình hình, kết quả sử dụng cân ôtô về Cục Hải quan tỉnh
Đồng Tháp (Phòng Nghiệp vụ) để tổng hợp báo cáo Tổng cục Hải quan theo quy định.
4. Khi phát sinh hư hỏng đột xuất,... Chi cục Hải
quan cửa khẩu Dinh Bà báo cáo ngay bằng văn bản gửi về Cục (Văn phòng) để kiểm
tra, sửa chữa kịp thời.
5. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh khó
khăn, vướng mắc thì kịp thời báo cáo về Lãnh đạo Cục để được xem xét giải quyết./.
CỤC HẢI QUAN
TỈNH ĐỒNG THÁP
CHI CỤC HẢI QUAN
CỬA KHẨU DINH BÀ
|
|
SỔ NHẬT KÝ THEO DÕI, QUẢN LÝ SỬ DỤNG CÂN ÔTÔ
(Kèm theo Quyết định
số 215/QĐ-HQĐT ngày 28 tháng 9 năm 2012 Cục Hải quan tỉnh Đồng Tháp)
|
STT
|
Ngày kiểm tra
|
Tờ khai số, ngày tháng năm
|
Tên doanh nghiệp
|
Kết quả kiểm tra (trọng lượng)
|
Cán bộ thực hiện
(Ký ghi rõ họ tên)
|
Bàn giao ca trực
(ghi rõ ngày tháng năm)
|
|
Bên giao
(Ký tên)
|
Bên nhận
(Ký tên)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|