|
BỘ TÀI
NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 48/2014/TT-BTNMT
|
Hà Nội, ngày 22 tháng 08 năm 2014
|
THÔNG
TƯ
QUY
ĐỊNH KỸ THUẬT VỀ XÁC ĐỊNH ĐƯỜNG ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH, CẮM MỐC ĐỊA GIỚI VÀ LẬP HỒ
SƠ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP
Căn cứ Luật
Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;
Căn cứ Nghị định số 12/2002/NĐ-CP ngày 22 tháng 01 năm 2002 của
Chính phủ về hoạt động đo đạc và bản đồ;
Căn cứ Nghị định số 119/CP ngày 16 tháng 9 năm 1994 của Chính phủ
ban hành quy định về việc quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc
địa giới hành chính các cấp;
Căn cứ Nghị định số 21/2013/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2013 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
Theo đề nghị của Cục
trưởng Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam, Vụ trưởng Vụ Khoa học và Công nghệ và Vụ
trưởng Vụ Pháp chế;
Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường
ban hành Thông tư quy định kỹ thuật về xác định đường địa giới hành chính, cắm
mốc địa giới và
lập hồ sơ địa giới hành chính các cấp.
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Thông tư này quy định kỹ thuật về xác
định đường địa giới
hành chính, cắm mốc địa giới
hành chính trên thực địa và lập hồ sơ địa giới hành chính các cấp.
Điều 2. Đối tượng áp
dụng
Thông tư này áp dụng đối với các cơ
quan quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xác định đường
địa giới hành chính, cắm mốc địa giới hành chính và lập hồ sơ địa giới
hành chính các cấp.
Điều 3. Giải thích từ
ngữ
1. Đường địa giới hành
chính (ĐGHC)
là đường ranh giới phân chia lãnh thổ các đơn vị hành chính theo phân cấp quản
lý hành chính. Đường ĐGHC các cấp bao gồm: đường ĐGHC tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương (sau đây gọi tắt là cấp tỉnh), đường ĐGHC huyện, quận, thị xã thuộc
tỉnh (sau đây gọi tắt là cấp huyện), đường ĐGHC
xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là cấp xã). Đường
ĐGHC các cấp được xác định trên cơ sở các mốc ĐGHC và các
điểm đặc trưng trên thực địa.
2. Mốc ĐGHC là dấu hiệu
bằng vật thể dùng để đánh dấu đường ĐGHC giữa các đơn vị hành chính với nhau. Mốc
ĐGHC các cấp bao gồm: mốc ĐGHC cấp tỉnh, mốc ĐGHC cấp huyện, mốc ĐGHC cấp xã.
3. Điểm đặc trưng là điểm địa
vật dễ nhận biết trên thực địa được lựa chọn để phục vụ cho việc xác định và mô
tả đường ĐGHC.
4. Bản đồ ĐGHC gốc thực
địa
là bản đồ được thành lập từ bản đồ in trên giấy thể hiện đường ĐGHC, các vị trí
cắm mốc và các điểm đặc trưng ở thực địa trên bản đồ nền có sự thống nhất và
xác nhận của các địa phương có liên quan làm cơ sở cho việc thành lập bản đồ
ĐGHC cấp xã.
5. Bản đồ nền là bản đồ địa
hình quốc gia được sử dụng để xác định đường địa giới, cắm mốc ĐGHC, thành lập
bản đồ ĐGHC gốc thực địa.
6. Hồ sơ ĐGHC bao gồm tài
liệu dạng giấy, dạng số thể hiện thông tin về việc thành lập, điều chỉnh đơn vị
hành chính và các mốc địa giới, đường địa giới của đơn vị hành chính đó. Hồ sơ
địa giới hành chính bao gồm: hồ sơ địa giới hành chính cấp tỉnh, hồ sơ địa giới
hành chính cấp huyện, hồ sơ địa giới hành chính cấp xã.
Điều 4. Nội dung công
việc xác định đường địa giới hành chính, cắm mốc địa giới và lập hồ sơ địa giới
hành chính các cấp
1. Công tác chuẩn bị.
2. Xác định đường ĐGHC,
vị trí cắm mốc và các điểm đặc trưng; lập bản đồ địa giới hành chính gốc thực địa.
3. Lập bản mô tả đường
ĐGHC các cấp.
4. Cắm mốc ĐGHC.
5. Thành lập bản đồ ĐGHC
các cấp.
6. Lập mới, chỉnh lý hồ
sơ ĐGHC các cấp.
7. Kiểm tra, nghiệm thu
và giao nộp sản phẩm.
Chương II
QUY
ĐỊNH KỸ THUẬT
Điều 5. Công tác chuẩn
bị
Công tác chuẩn bị bao gồm việc thu thập,
nghiên cứu, phân tích, đánh giá các tài liệu sau:
1. Các văn bản của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền về ĐGHC.
2. Hồ sơ ĐGHC của các đơn
vị hành chính có liên quan.
3. Bản đồ địa hình, bản
đồ địa chính và các tài liệu, dữ liệu khác có liên quan.
Điều 6. Xác định đường
địa giới hành chính, vị trí cắm mốc địa giới hành chính và các điểm đặc trưng;
lập bản đồ địa giới hành chính gốc thực địa
1. Trên cơ sở các văn bản
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về ĐGHC, tiến hành chuyển vẽ đường ĐGHC lên
bản đồ nền. Đường ĐGHC các cấp phải được biểu thị đầy đủ, chính xác trên bản đồ
nền. Trường hợp đường ĐGHC các cấp trùng nhau thì chỉ thể hiện đường ĐGHC cấp
cao hơn. Trường hợp đường ĐGHC các cấp trùng với đường biên giới quốc gia thì
thể hiện theo đường biên giới quốc gia. Sau khi chuyển vẽ xong đường ĐGHC phải
thiết kế sơ bộ vị trí cắm mốc ĐGHC và các điểm đặc trưng trên bản đồ nền.
2. Xác định đường ĐGHC,
vị trí cắm mốc ĐGHC và các điểm đặc trưng.
2.1. Xác định đường ĐGHC
được thực hiện theo nguyên tắc sau:
a) Đo đạc, xác định đường
ĐGHC ở thực địa trên cơ sở thiết kế sơ bộ và sự thống nhất của các địa phương
có liên quan;
b) Trong phạm vi 2cm
trên bản đồ về mỗi bên của đường ĐGHC cần đo vẽ bổ sung các yếu tố địa lý mới
xuất hiện và xóa bỏ trên bản đồ nền các nội dung không tồn tại trên thực địa.
Những yếu tố địa lý được chọn làm vật chuẩn để xác định vị trí các mốc ĐGHC và
những yếu tố địa lý có ý nghĩa định hướng được dùng để mô tả đường ĐGHC chưa có
trên bản đồ nền đều phải được đo vẽ bổ sung đầy đủ. Các đối tượng hình tuyến phải
vẽ đến điểm ngoặt gần nhất, kể cả trường hợp ngoài phạm vi 2cm dọc theo đường địa
giới. Việc đo vẽ bổ sung phải tuân thủ theo các quy định về thành lập bản đồ địa
hình hiện hành ở tỷ lệ tương ứng;
c) Độ chính xác của đường
ĐGHC phải đảm bảo độ chính xác của bản đồ nền ở tỷ lệ tương ứng.
2.2. Xác định vị trí cắm mốc
ĐGHC trên bản đồ và thực địa được thực hiện theo nguyên tắc sau:
a) Mốc ĐGHC phải được
xác định tại vị trí giao nhau của đường ĐGHC và ở những vị trí dễ phát sinh
tranh chấp sau này. Khi không chọn được vị trí cắm mốc nằm đúng trên đường ĐGHC
thì được phép chọn ở vị trí thuận lợi, ổn định lâu dài và gần
đường ĐGHC nhất. Vị trí cắm mốc phải được các địa phương có liên quan thống nhất
và đánh dấu ở thực địa bằng cọc gỗ. Trường hợp vị trí giao nhau của đường ĐGHC
các cấp là đỉnh núi hoặc trên sông, suối, hồ, biển thì không cần xác định vị
trí cắm mốc;
b) Số lượng vị trí cắm mốc,
loại mốc ĐGHC cần phải cắm do Ủy ban nhân dân các cấp có liên quan đến đường địa
giới thống nhất quyết định;
c) Số hiệu mốc
ĐGHC trên mỗi tuyến ĐGHC do các địa phương liên quan thỏa thuận, đánh số theo
thứ tự từ 1 đến hết hoặc tiếp theo số thứ tự mốc đã có, trên nguyên tắc không
có số trùng nhau, bao gồm những thành phần theo trình tự sau:
- Tên các địa phương viết
tắt để trong ngoặc đơn, có gạch nối giữa các tên viết tắt của đơn vị hành chính
quản lý trực tiếp mốc.
- Số lượng các đơn vị
hành chính quản lý trực tiếp mốc.
- Chữ viết tắt của cấp
mốc hành chính ghi tiếp ngay sau số lượng đơn vị hành chính trực tiếp quản lý mốc:
cấp tỉnh là T., cấp huyện là H., cấp xã là X.
Ví dụ: (PT-TĐ-LC) 3H.1 là số hiệu mốc
ĐGHC giữa huyện Phong Thổ, huyện Tam Đường và thành phố Lai Châu khi mốc được cắm
đúng trên trên đường ĐGHC.
2.3. Xác định vị trí điểm
đặc trưng trên đường ĐGHC được thực hiện theo nguyên tắc sau:
a) Điểm đặc trưng trên
đường ĐGHC cấp xã là các điểm ngoặt, vị trí giao nhau của đường ĐGHC cấp xã
không cắm mốc. Điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp xã được đánh số liên tục từ 1
đến hết, chiều đánh số do các đơn vị hành chính liền kề thống nhất;
b) Điểm đặc trưng trên
đường ĐGHC cấp huyện là các mốc ĐGHC cấp xã nằm trên đường ĐGHC cấp huyện
và vị trí giao nhau của các đường ĐGHC cấp xã với đường ĐGHC cấp huyện không cắm
mốc. Số hiệu điểm đặc
trưng trên đường ĐGHC cấp huyện là chữ viết tắt của tên các đơn vị hành chính cấp
xã hoặc cấp huyện có liên quan.
Ví dụ: (NT-NN-BG) ngã ba địa giới của
ba xã Nậm Tăm huyện Sìn Hồ và xã Nùng Nàng, Bản Giang huyện Tam Đường;
c) Điểm đặc trưng trên
đường ĐGHC cấp tỉnh là các mốc ĐGHC cấp huyện nằm trên đường ĐGHC cấp tỉnh và vị
trí giao nhau của các đường địa giới cấp huyện với đường ĐGHC cấp tỉnh không cắm
mốc. Số hiệu điểm đặc
trưng trên đường ĐGHC cấp tỉnh là chữ viết tắt của tên các
đơn vị hành chính cấp huyện hoặc cấp tỉnh có liên quan.
Ví dụ: (SH-TC-MC) ngã ba địa giới của
ba huyện: Sìn Hồ tỉnh Lai Châu và huyện Tủa Chùa, Mường Chà Tỉnh Điện Biên.
2.4. Lập sơ đồ thuyết minh
a) Sơ đồ thuyết minh chỉ
lập đối với khu vực đô thị, dân cư đông đúc khi bản đồ ĐGHC không thể hiện được
vị trí của đường ĐGHC. Tỷ lệ của sơ đồ thuyết minh, phạm vi lập sơ đồ thuyết
minh cho toàn bộ đường ĐGHC của đơn vị hành chính, lập riêng cho từng tuyến hoặc
từng đoạn địa giới tùy theo mức độ cần thiết do các đơn vị hành chính liền kề
thống nhất quyết định;
b) Tài liệu sử dụng để lập
sơ đồ thuyết minh ĐGHC là bản đồ địa hình mới nhất có tỷ lệ lớn hơn tỷ lệ bản đồ
ĐGHC cấp xã hoặc bản đồ địa chính mới nhất có trong khu vực. Trường hợp khu vực
không có bất kỳ một loại tài liệu nào thì phải tiến hành đo vẽ sơ đồ thuyết
minh tại thực địa. Sơ đồ thuyết minh ĐGHC có kích thước bằng kích thước của tờ
bản đồ nền địa hình và được trình bày theo mẫu quy định tại Phụ lục 11 ban hành kèm theo Thông tư này.
2.5. Toàn bộ kết quả của
quá trình xác định đường ĐGHC, vị trí cắm mốc ĐGHC và các điểm đặc trưng được
thể hiện trên bản đồ ĐGHC gốc thực địa.
3. Quy định thành lập bản
đồ ĐGHC gốc thực địa
Trên bản đồ nền ĐGHC cấp xã đã in trên
giấy, những nội dung mới xuất hiện, chỉnh sửa hoặc xóa bỏ phải được chỉ dẫn chi
tiết bằng các ký hiệu thống nhất, cụ thể như sau:
3.1. Trong phạm vi 2cm về
mỗi bên đường ĐGHC, đo đạc bổ sung các yếu tố địa lý mới xuất hiện và đưa lên bản
đồ bằng các ký hiệu tương tự bộ ký hiệu dạng số nhưng phải phân biệt được với nội
dung cũ hiện có trên bản đồ. Trong một số trường hợp, yếu tố địa lý bổ sung ở dạng
đường hoặc vùng được phép vẽ chờm ra ngoài phạm vi trên nhằm theo dõi được một
cách liên tục.
3.2. Kết quả đo vẽ bổ sung
phải được tu chỉnh ngay sau khi đo đạc tại thực địa. Kết quả phải được
trình bày một cách cẩn thận, rõ ràng bằng việc sử dụng loại bút có lực nét nhỏ,
không nhòe, hạn chế sửa chữa, gạch xóa tùy tiện và kẻ tay. Phía nam của tờ bản
đồ ĐGHC gốc thực địa phải ghi rõ các thông tin: người đo vẽ, ngày đo vẽ, người kiểm
tra, tu chỉnh, ngày kiểm tra, tu chỉnh.
3.3. Nội dung đo vẽ bổ
sung, chỉnh sửa bản đồ ĐGHC gốc thực địa bao gồm:
a) Các yếu tố địa danh mới
xuất hiện chưa có trên bản đồ hoặc sai lệch phải bổ sung hoặc chỉnh sửa theo
nguyên tắc về phiên chuyển địa danh do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.
Trường hợp trên bản đồ không đủ chỗ điền viết, được phép bổ sung trên các sổ tay để chuyển
cho khâu nội nghiệp;
b) Khu vực xâm canh, xâm
cư phải bổ sung toàn
bộ kể cả ở ngoài khu vực 2cm về mỗi bên đường ĐGHC;
c) Khu vực cấm không thể
điều tra đo vẽ bổ sung thì thể hiện đường khoanh bao và ghi chú “khu cấm”;
d) Sông, suối, kênh,
mương liên quan đến việc xác định đường ĐGHC phải được đo đạc bổ sung đầy đủ kể
cả trường hợp sông, suối, kênh, mương ngắn hơn 2cm trên tỷ lệ bản đồ và độ rộng
dưới 1m. Đảo, đá, bãi
cạn, bãi ngầm cũng phải bổ sung đầy đủ và ghi rõ thuộc đơn vị hành
chính nào;
đ) Đối với khu vực dân cư đô thị hoặc
nơi địa vật dày đặc, việc đo đạc chỉnh lý bổ sung các yếu tố địa lý phục vụ việc
xác định ĐGHC ngoài việc tuân thủ theo quy định của bản đồ nền còn phải thực hiện
theo các quy định sau:
- Đường ĐGHC đi theo đường
phố, ngõ thì đường phố, ngõ phải vẽ theo tỷ lệ bản đồ địa hình.
- Tại những nơi cần
thông tin để mô tả đường ĐGHC, các yếu tố địa lý bao gồm: nhà hai bên đường,
ranh giới tường rào, các công trình văn hóa, điểm phương vị, điểm đặc trưng và
các yếu tố địa lý liên quan khác phải đo vẽ theo tỷ lệ. Trường hợp còn lại được
phép vẽ gộp khối hoặc tổng quát hóa, biểu thị nửa tỷ lệ hoặc phi tỷ lệ theo quy
định của bản đồ địa hình.
- Trường hợp mật độ yếu
tố địa lý quá dày, không cho phép thể hiện trên bản đồ gốc
thực địa ở tỷ lệ đã thiết kế ban đầu, cho phép thu nhỏ ký hiệu hoặc tạo thêm bản
trích đo trong trường hợp cần thiết,
e) Trên bản đồ nền, gạch bỏ các đối tượng
địa vật, các địa danh không còn tồn tại bằng ký hiệu gạch chéo “X” mầu đỏ phủ hết
đối tượng. Khi đối tượng cần gạch bỏ có dạng hình tuyến, dùng các dấu gạch chéo
cách nhau 1 cm để đánh dấu gạch bỏ, đặc biệt chú ý phải chỉ rõ điểm đầu, điểm
cuối của đoạn cần gạch bỏ. Trường hợp cần thay thế bằng đoạn mới, phải
dùng mực khác màu để dễ nhận biết;
g) Xác định vị trí Ủy ban nhân dân và biểu
thị bằng chữ “UB” có gạch chân màu đỏ.
3.4. Các kết quả đo vẽ bổ
sung, các điểm khống chế đo vẽ (nếu có) ngoài việc thể hiện trên bản đồ ĐGHC gốc
thực địa phải được đưa lên bản vẽ dạng số.
Điều 7. Lập bản mô tả
đường địa giới hành chính các cấp
1. Quy định chung về mô
tả đường ĐGHC các cấp
1.1. Mô tả đường ĐGHC được
lập cho tất cả các tuyến ĐGHC và khép kín theo đơn vị hành chính. Đối với những đơn vị
hành chính có đường biên giới quốc gia thì đường ĐGHC
phải được mô tả đến đường biên giới quốc gia. Đối với những đơn vị hành chính
có đường bờ biển thì đường ĐGHC cấp xã phải được mô tả đến đường bờ nước, trường
hợp đường ĐGHC cấp xã trùng với đường ĐGHC cấp huyện hoặc đường ĐGHC cấp xã
trùng với đường ĐGHC cấp tỉnh thì đường ĐGHC cấp xã phải được mô tả tiếp đến đường
cơ sở.
1.2. Khi mô tả đường ĐGHC
cấp xã phải lập biên bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp xã có xác nhận của các địa
phương liên quan. Bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh được thực
hiện trên cơ sở biên tập, tổng hợp nội dung từ các biên bản xác nhận mô tả đường
ĐGHC cấp xã.
1.3. Số liệu trong bản mô
tả phải phù hợp với bản đồ hoặc sơ đồ thuyết minh (nếu có).
1.4. Mỗi tuyến ĐGHC có thể
mô tả liên tục theo toàn tuyến hoặc chia thành một số đoạn. Nội dung mô tả bao
gồm:
a) Hiện trạng đường ĐGHC
trên thực địa;
b) Vị trí và khoảng cách
giữa các mốc ĐGHC, các điểm đặc trưng đã được xác định trên thực địa;
c) Không mô tả những yếu
tố địa lý không có trên bản đồ.
1.5. Trường hợp tuyến ĐGHC
chưa có sự thống nhất giữa các địa phương liên quan, trong mô tả phải nêu rõ thực
trạng và ý kiến đề xuất giải quyết theo quan điểm của mỗi bên.
1.6. Phương pháp mô tả
a) Sử dụng lời văn rõ
ràng để diễn đạt chính xác vị trí của đường ĐGHC trên thực địa một cách tuần tự
theo hướng đã chọn;
b) Việc mô tả đoạn ĐGHC
phải dựa theo các yếu tố địa lý tồn tại ổn định trên thực địa mà đường ĐGHC
đi qua hoặc được dùng làm căn cứ để xác định;
c) Trường hợp đặc biệt
khi đường ĐGHC đi theo các yếu tố địa lý có khả năng biến động như sông, suối,
đường giao thông... thì trong biên bản xác nhận mô tả phải nêu rõ ý kiến thống
nhất giữa các đơn vị hành chính liền kề về biện pháp xử lý.
1.7. Lập bản mô tả tình
hình chung về ĐGHC các cấp
Sau khi lập bản mô tả đường ĐGHC các cấp
phải lập bản mô tả tình hình chung về ĐGHC. Trong bản mô tả tình hình chung về
ĐGHC mỗi cấp phải nêu khái quát hiện trạng công tác quản lý ĐGHC, các quyết định
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về ĐGHC, diện tích tự nhiên và dân số của đơn
vị hành chính. Bản mô tả tình hình chung về ĐGHC lập theo mẫu quy định tại các Phụ lục 15a,15b, 15c ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Quy định lập biên bản
xác nhận bản mô tả đường ĐGHC cấp xã
2.1. Biên bản xác nhận mô
tả đường ĐGHC cấp xã phải thể hiện rõ những nội dung sau:
a) Số hiệu tờ bản đồ có
đường ĐGHC;
b) Sơ đồ thuyết minh
ĐGHC kèm theo (nếu có);
c) Các đoạn ĐGHC cấp huyện,
cấp tỉnh trùng với tuyến ĐGHC cấp xã;
d) Điểm khởi đầu và điểm
kết thúc của tuyến ĐGHC cấp xã;
đ) Số lượng mốc ĐGHC các cấp và các điểm
đặc trưng;
e) Số đoạn ĐGHC, chiều
dài và phương pháp đo, hướng đi của mỗi đoạn.
2.2. Biên bản xác nhận mô
tả đường ĐGHC cấp xã lập theo mẫu quy định tại Phụ lục
12 ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Quy định lập bản xác
nhận mô tả đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh
3.1. Bản xác nhận mô tả đường
ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh được lập theo từng tuyến ĐGHC bắt đầu từ điểm giao
nhau của đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh.
3.2. Bản xác nhận mô tả đường
ĐGHC cấp huyện được biên tập, tổng hợp nội dung từ biên bản xác nhận mô tả đường
ĐGHC cấp xã trùng cấp huyện. Bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp tỉnh được biên tập,
tổng hợp nội dung từ bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp huyện trùng cấp tỉnh.
3.3. Bản xác nhận mô tả đường
ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh phải thể hiện rõ những nội dung sau:
a) Số hiệu tờ bản đồ có
đường ĐGHC;
b) Các đoạn ĐGHC cấp tỉnh
trùng với tuyến ĐGHC cấp huyện (đối với bản mô tả đường ĐGHC cấp huyện);
c) Điểm khởi đầu và điểm
kết thúc của tuyến ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh;
d) Số lượng mốc ĐGHC và
các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh;
đ) Số đoạn ĐGHC, chiều dài, hướng đi của
mỗi đoạn.
3.4. Nội dung và số liệu
trong bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh phải phù hợp với nội
dung và số liệu trong hồ sơ ĐGHC của cấp xã, cấp huyện liên quan.
3.5. Bản xác nhận mô tả
ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh được lập theo mẫu quy định tại Phụ
lục 13, Phụ lục 14 ban hành kèm theo Thông tư
này.
Điều 8. Cắm mốc địa
giới hành chính
1. Quy cách mốc địa giới
hành chính
Mốc ĐGHC được chia thành 3 cấp: xã,
huyện, tỉnh và được sử dụng phù hợp cho từng cấp hành chính tương ứng. Tùy theo
điều kiện địa hình cụ thể để thiết kế và triển khai lựa chọn một trong ba loại
mốc sau đây:
1.1. Mốc chôn: sử dụng cho
tất cả các vùng, mốc được đúc bằng bê tông cốt sắt, đạt mác M25 (39 TCVN 6025 1995) trở lên. Mốc có lõi sắt F8 dài 15cm phía trên
có dấu chữ thập làm tâm mốc. Mốc có thể được đúc sẵn rồi
chôn hoặc đổ trực tiếp tại thực địa. Quy cách mốc chôn được quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư này.
1.2. Mốc gắn: sử dụng
trong trường hợp vị trí cắm mốc được chọn trên nền đá. Mốc có kích thước bề mặt
30cm x 30cm, có chiều
cao tối
thiểu
20cm so với mặt đá và được trát phẳng các mặt. Mốc được
đúc bằng bê tông cốt sắt, đạt mác M25 trở lên. Mốc có lõi sắt
F8 dài 15cm
phía trên có dấu chữ thập làm tâm mốc.
1.3. Mốc chôn ngang bằng mặt
hè phố, đường giao thông: Được sử dụng trong trường hợp vị trí cắm mốc được chọn
là hè phố hoặc đường giao thông. Mốc có kích thước bề mặt là 40cm x 40cm, có chiều
cao 40cm. Mốc được đúc bằng bê tông cốt sắt, đạt mác M25 trở lên. Mốc có lõi sắt
08 dài 15cm phía trên có dấu chữ thập làm tâm mốc ngang bằng mặt mốc.
1.4. Ghi chú trên mặt mốc
a) Đối với mốc chôn ghi
chú thành 3 hàng được viết bằng chữ in hoa:
- Hàng trên: “ĐỊA GIỚI
TỈNH” (HUYỆN, XÃ) hoặc
có thể viết tắt chữ địa giới Đ.G.
- Hàng giữa: Tên đơn vị
hành chính.
- Hàng dưới: số đầu là
số đơn vị hành chính cùng chung mốc, sau đó là chữ ‘T”, “H” hoặc “X”
tương ứng với mốc cấp tỉnh, huyện hoặc xã, tiếp theo là dấu chấm và số
thứ tự của mốc.
- Các ghi chú trên mặt
mốc phải khắc chìm sâu khoảng 0,5 cm. Các chữ, số có kích thước cao 3cm, rộng
2cm; nét chữ khoảng 0,5cm. Hàng chữ trên cùng cách mép trên khoảng 5cm - 6cm,
giãn cách giữa các hàng chữ khoảng 2,5cm - 3,0cm.
b) Mốc gắn trên nền đá
và mốc chôn ngang bằng mặt hè phố, đường giao thông:
- Trên mặt mốc, cách
mép trên 5cm là dòng chữ “MỐC ĐỊA GIỚI” cao 6cm, rộng 3cm. Ở giữa là vòng tròn,
trong đó phía trên ghi số hiệu mốc, phía dưới là chữ số khoảng cách đến điểm
giao nhau của đường ĐGHC các cấp. Phía ngoài vòng tròn là phạm vi của các đơn vị
hành chính và mũi tên chỉ hướng đến điểm giao nhau của đường ĐGHC các cấp. Kích
thước các chữ, số là cao 4cm và rộng 2cm. Các ghi chú, chữ và số đều khắc chìm,
nét chữ khoảng 0,5cm.
Chi tiết các ghi chú trên mặt mốc xem
tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Cắm mốc ĐGHC
2.1. Mốc ĐGHC các cấp phải
được cắm tại vị trí đã được các đơn vị hành chính liền kề thống nhất lựa chọn
và xác nhận pháp lý. Mặt mốc có ghi tên của đơn vị hành chính nào thì hướng mặt
mốc về phía đơn vị hành chính đó.
2.2. Khi cắm mốc ĐGHC phải
có sự chứng kiến của đại diện cơ quan hành chính nhà nước các đơn vị hành chính
liền kề và đại diện cơ quan hành chính nhà nước cấp cao hơn chứng kiến. Khi cắm
mốc ĐGHC cấp tỉnh phải có đại diện cơ quan hành chính nhà nước của các đơn vị
hành chính liền kề chứng kiến.
2.3. Sau khi cắm mốc ĐGHC
phải lập bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc ĐGHC. Khi vẽ sơ đồ vị trí mốc ĐGHC phải
chọn ít nhất ba (03) địa vật ổn định lâu dài làm vật chuẩn để có khả
năng khôi phục lại vị trí của mốc trong trường hợp bị mất hoặc bị phá hủy sau
này. Các số liệu đo từ mốc đến vật chuẩn đối với góc phương vị lấy đến chẵn giây và khoảng
cách lấy đến 0,1 m;
Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc ĐGHC được
thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục 03a, 03b, 03c ban hành kèm
theo Thông tư này.
2.4. Sau khi hoàn thành việc
cắm mốc ĐGHC, phải bàn giao mốc ĐGHC các cấp cho các đơn vị hành chính trực tiếp
quản lý mốc và lập biên bản bàn giao theo mẫu quy định tại Phụ lục 07 ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Đo tọa độ, độ cao mốc
địa giới hành chính cấp xã
3.1. Tọa độ, độ cao của mốc
ĐGHC cấp xã được đo trực tiếp ở thực địa bằng các thiết bị đo đạc thông dụng
như máy thu GPS, máy toàn đạc điện tử. Các điểm khống chế tọa độ, độ cao dùng để
khởi tính là các điểm tọa độ, độ cao nhà nước có trong khu đo. Trường hợp sử dụng
công nghệ GPS, tùy theo khoảng cách từ các điểm khống chế đến mốc ĐGHC cần xác
định tọa độ mà chọn thời gian quan trắc cho phù hợp nhưng không được ít hơn 60
phút.
3.2. Quy trình tính toán
bình sai xác định tọa độ, độ cao mốc ĐGHC được thực hiện như quy trình tính
toán bình sai lưới khống chế tọa độ các cấp. Tọa độ các mốc ĐGHC cấp xã được
tính toán bình sai trong Hệ VN-2000, múi chiếu 3° phù hợp với kinh
tuyến trục của bản đồ địa hình được sử dụng làm nền để thành lập bản đồ ĐGHC cấp
xã khu vực đó.
3.3. Sai số trung phương tọa
độ, độ cao mốc ĐGHC cấp xã sau bình sai không được phép vượt quá 0,3m đối với mặt
phẳng và 0,5m đối
với độ cao. Ở khu vực ẩn khuất, khó khăn các sai số này được phép nâng lên 0,5m
đối với mặt phẳng và 0,7m đối với độ cao;
3.4. Sau khi tính toán
bình sai phải lập Bảng xác nhận tọa độ mốc ĐGHC cấp xã, giá trị tọa độ, độ cao
mốc ĐGHC được điền viết đến 0,01m theo mẫu được quy định tại Phụ lục 04 ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Xác định tọa độ các điểm
đặc trưng trên đường địa giới hành chính cấp xã
Tọa độ các điểm đặc trưng trên đường
ĐGHC cấp xã được xác định trên bản đồ địa hình dạng số sử dụng làm nền cho bản
đồ ĐGHC cấp xã đó. Tọa độ điểm đặc trưng lấy đến 0,01m, Bảng tọa độ
các điểm đặc trưng trên đường địa giới hành chính cấp xã được thực hiện theo
quy định tại Phụ lục 05 ban hành kèm theo Thông tư
này;
5. Xác định tọa độ, độ
cao mốc địa giới hành chính và các điểm đặc trưng trên đường địa giới hành
chính cấp huyện, cấp tỉnh
5.1. Bảng tọa độ các mốc
ĐGHC và các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh được lập trên cơ
sở bảng xác nhận tọa độ các mốc ĐGHC cấp xã. Trong đó:
a) Các mốc ĐGHC cấp xã nằm
trên đường ĐGHC cấp huyện và giao điểm giữa đường ĐGHC cấp xã với đường ĐGHC cấp
huyện không cắm mốc được coi là những điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp huyện;
b) Các mốc ĐGHC cấp huyện
nằm trên đường ĐGHC cấp tỉnh và giao điểm giữa đường ĐGHC cấp huyện với đường
ĐGHC cấp tỉnh không cắm mốc được coi là những điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp
tỉnh.
5.2. Trường hợp bản đồ
ĐGHC cấp xã có cơ sở toán học khác với cơ sở toán học của bản đồ ĐGHC cấp huyện,
cấp tỉnh thì phải tính chuyển các giá trị tọa độ này về đúng cơ sở toán học của
bản đồ ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh.
5.3. Bảng tọa độ các mốc
ĐGHC và các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh được lập theo
quy định tại Phụ lục 06 ban hành kèm theo Thông tư
này. Giá trị tọa độ, độ cao lấy đến 0,01m.
Điều 9. Thành lập bản
đồ địa giới hành chính các cấp
1. Bản đồ nền sử dụng để
thành lập bản đồ ĐGHC các cấp là bản đồ địa hình quốc gia dạng số mới nhất được
cung cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Tỷ lệ bản đồ nền được sử dụng để
thành lập bản đồ ĐGHC các cấp được quy định như sau:
|
Cấp hành
chính
|
Vùng đô
thị, đồng bằng
|
Vùng trung
du, miền núi
|
|
Cấp xã
|
1:2.000 - 1:10.000
|
1:5.000 - 1:10.000
|
|
Cấp huyện
|
1:5.000 -
1:50.000
|
1:10.000 -
1:50.000
|
|
Cấp tỉnh
|
1:10.000 -
1:50.000
|
1:25.000 - 1:50.000
|
3. Phiên hiệu mảnh bản đồ ĐGHC là
phiên hiệu của mảnh bản đồ nền tương ứng. Ngoài phiên hiệu được đánh số theo
quy định của bản đồ địa hình, mỗi mảnh bản đồ ĐGHC phải được đánh số thứ tự
theo nguyên tắc từ trái sang phải, từ trên xuống dưới theo thứ tự sắp xếp của
các tờ bản đồ trong mỗi đơn vị hành chính. Ví dụ:
4. Bản đồ ĐGHC cấp xã được
thành lập bằng công nghệ số trên cơ sở bản đồ nền dạng số, bản đồ ĐGHC gốc thực
địa, các bảng xác nhận tọa độ mốc ĐGHC và bảng tọa độ các điểm đặc trưng. Bản đồ
ĐGHC cấp huyện và cấp tỉnh được thành lập trên bản đồ nền có tỷ lệ nhỏ hơn,
trong đó các yếu tố ĐGHC và các yếu tố địa lý có liên quan đến ĐGHC được tổng
hợp từ bản đồ ĐGHC cấp xã.
5. Nội dung bản đồ ĐGHC
các cấp
5.1. Các yếu tố nội dung của
bản đồ nền.
5.2. Các yếu tố ĐGHC: Đường
ĐGHC, mốc ĐGHC và các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC; Trong trường hợp trên tuyến
ĐGHC còn tranh chấp thì trên bản đồ phải thể hiện đường ĐGHC đúng thực trạng quản
lý theo quan điểm của từng đơn vị hành chính liền kề và thể
hiện ký hiệu đường địa giới chưa xác định.
5.3. Các yếu tố địa lý có
liên quan đến đường ĐGHC được sử dụng như vật định hướng phục vụ việc xác định
vị trí và mô tả đường ĐGHC.
5.4. Địa danh các đơn vị
hành chính trong mảnh bản đồ; địa danh dân cư, thủy văn, sơn văn trong phạm vi đơn
vị hành chính và phạm vi 2cm ngoài đường ĐGHC các cấp tại thời điểm lập bản đồ.
Toàn bộ địa danh thể hiện trên bản đồ ĐGHC trong phạm vi đơn vị hành chính phải
được lập phiếu thống kê địa danh dân cư, địa danh sơn văn, địa danh thủy văn
theo mẫu quy định tại Phụ lục 10 ban hành kèm theo Thông
tư này.
5.5. Các đảo, đá, bãi cạn,
bãi ngầm phải ghi chú tên đơn vị hành chính quản lý ở trong ngoặc đơn đặt dưới tên
đảo hoặc bên cạnh đảo. Trường hợp đảo, đá, bãi cạn, bãi ngầm nằm cách xa đất liền (ngoài phạm
vi của tờ bản đồ có phần đất liền) thì phải làm sơ đồ thuyết minh kèm theo.
5.6. Đối với những đơn vị
hành chính có đường biên giới quốc gia thì đường ĐGHC phải thể hiện đến đường
biên giới quốc gia.
6. Trình bày bản đồ ĐGHC
6.1. Bản đồ ĐGHC các cấp
được giới hạn bởi đường ĐGHC từng cấp, trong đó các yếu tố bản đồ nền trình bày
theo quy định bản đồ địa hình, các yếu tố ĐGHC thể hiện theo ký hiệu bản đồ
ĐGHC quy định tại Phụ lục 08 ban hành kèm theo Thông
tư này.
6.2. Tại các điểm đầu hoặc
cuối đường ĐGHC các cấp bao quanh đơn vị hành chính hoặc lãnh thổ, đoạn địa giới
được kéo dài thêm 2cm ở tỷ lệ bản đồ.
6.3. Đường ĐGHC các cấp phải
được tô viền bằng các dải màu (dải bo) có màu hồng sáng, đảm bảo
không làm mờ các yếu tố ĐGHC và các yếu tố địa lý. Đối với đường ĐGHC bao quanh
đơn vị hành chính thì chỉ tiến hành tạo dải bo về phía ngoài, đối với các đường
ĐGHC nội bộ bên trong thì dải bo được tạo về hai phía của đường ĐGHC.
6.4. Trên bản đồ ĐGHC cấp
huyện phải tạo dải bo cho đường ĐGHC cấp xã, trên bản đồ ĐGHC cấp tỉnh chỉ tạo
dải bo cho ĐGHC cấp huyện.
6.5. Độ rộng dải bo của đường
ĐGHC bao quanh đơn vị hành chính các cấp trên bản đồ được quy định như sau:
a) Cấp tỉnh rộng 15mm;
b) Cấp huyện rộng 10mm;
c) Cấp xã rộng 5mm.
6.6. Độ rộng dải bo đối với
đường ĐGHC cấp huyện trên bản đồ ĐGHC cấp tỉnh là 8mm, chia đều mỗi bên 4mm. Độ
rộng dải bo đối với đường ĐGHC cấp xã trên bản đồ ĐGHC cấp huyện là 4mm, chia đều
mỗi bên 2mm.
6.7. Trình bày khung ngoài
của bản đồ ĐGHC được quy định tại Phụ lục 09 ban
hành kèm theo Thông tư này.
7. Quy định thành lập bản
đồ ĐGHC cấp xã
7.1. Mốc ĐGHC các cấp được
thể hiện trên bản đồ số theo đúng giá trị tọa độ trong bảng
xác nhận tọa độ mốc ĐGHC cấp xã.
7.2. Điểm đặc trưng được thể
hiện trên bản đồ số theo đúng giá trị tọa độ trong bảng tọa
độ điểm đặc trưng trên đường
ĐGHC.
7.3. Trên cơ sở bản đồ
ĐGHC gốc thực địa, xóa bỏ các yếu tố không còn tồn tại trên thực địa đồng thời
biên tập bổ sung các yếu tố địa lý đã được thực hiện theo quy định tại tiết b điểm 2.1 khoản 2 Điều 6 Thông tư này.
7.4. Đường ĐGHC các cấp được
thể hiện trên bản đồ ĐGHC cấp xã trên cơ sở bản đồ ĐGHC gốc thực địa đã được
các đơn vị hành chính liền kề thống nhất xác định. Trên bản đồ số, đường ĐGHC
phải đi qua các điểm đặc trưng, các mốc ĐGHC nằm trên đường địa giới.
7.5. Đường ĐGHC cấp xã chỉ
vẽ đến bờ biển. Đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh phải được thể hiện đến đường cơ
sở.
7.3. Biên tập bản đồ ĐGHC
cấp xã dạng số:
a) Việc biên tập bản đồ
ĐGHC cấp xã dạng số tuân thủ theo các quy định về biên tập bản đồ địa hình dạng
số hiện hành cùng tỷ lệ có bổ sung các yếu tố ĐGHC vào nhóm đối tượng biên giới,
địa giới. Các yếu tố ĐGHC phải được thể hiện ở dạng số theo quy định tại điểm
6.1 khoản 6 Điều 9 Thông tư này;
b) Các yếu tố ĐGHC được
tổ chức, tách lớp riêng biệt
và biên tập theo đơn
vị hành chính cấp xã. Các yếu tố địa lý khác được giữ nguyên theo đơn vị mảnh bản
đồ nền;
c) Trường hợp có sự mâu
thuẫn về vị trí của mốc ĐGHC so với các yếu tố địa lý lân cận, phải
tiến hành biên tập lại các yếu tố địa lý trên bản đồ cho phù hợp;
d) Tại các khu vực có mật
độ địa vật quá dày, khi mốc ĐGHC, điểm đặc trưng trùng với yếu tố địa lý trên bản
đồ thì ưu tiên thể hiện các yếu tố địa giới, các yếu tố địa lý có trong mô
tả ĐGHC và các yếu tố địa lý lân cận có tính định hướng;
đ) Trường hợp đường ĐGHC đi trùng đối
tượng hình tuyến trên bản đồ, căn cứ vào bản mô tả tiến hành chuẩn hóa lại đối
tượng hình tuyến và các đối tượng có liên quan theo
đúng tương quan hình học trên cơ sở giữ nguyên các điểm mốc ĐGHC, các điểm đặc
trưng. Sau khi chuẩn hóa, đối tượng đường ĐGHC được sao chép trùng khít từ đối
tượng hình tuyến đó;
e) Mỗi đối tượng đường
ĐGHC phải là một đường liên tục (Linestring) hoặc bao gồm nhiều đoạn tiếp nối với
nhau với dung sai 0,001 m. Tại những nơi đường ĐGHC các cấp trùng nhau phải thể
hiện đầy đủ bằng cách sao chép trùng khít tuyệt đối;
g) Khi biên tập bản đồ
ĐGHC dạng số được phép sử dụng công cụ làm sạch tự động với dung sai 0,001m đối với các
vị trí điểm mốc ĐGHC, điểm đặc trưng trên đường ĐGHC và điểm giao cắt giữa các
tuyến ĐGHC; 0,1m đối với các
đối tượng khác.
7.7. Biên tập bản đồ ĐGHC
cấp xã phục vụ in trên giấy
a) Bản đồ ĐGHC in trên
giấy được xác lập tính pháp lý theo quy định tại điểm 4.1 khoản
4 Điều 10 Thông tư này;
b) Biên tập bản đồ ĐGHC
cấp xã phục vụ in trên giấy được thực hiện trên cùng phiên bản phần mềm và bộ
thư viện ký hiệu đã sử dụng trong biên tập bản đồ ĐGHC cấp xã dạng số;
c) Độ chính xác và tính
đầy đủ của phiên bản dữ liệu bản đồ phục vụ in trên giấy không được thay đổi so
với bộ dữ liệu bản đồ ĐGHC cấp xã dạng số;
d) Quá trình biên tập chỉ
được phép xê dịch vị trí các ghi chú hoặc một số ký hiệu có
tính đại diện để các nội dung liên quan đến đường ĐGHC các cấp trên bản in được
trình bày rõ ràng, dễ đọc;
đ) Trường hợp đối tượng quá dày, cho
phép viết tắt các ghi chú theo quy định của bản đồ địa hình truyền thống, cá biệt
có thể được phép thu nhỏ đến 2/3 so với quy định để đảm bảo dung nạp hết những
nội dung cần thiết;
e) Trường hợp đoạn ĐGHC
đi trùng đối tượng hình tuyến, ký hiệu đường ĐGHC được biên tập chéo cánh xẻ
hai bên đoạn đối tượng hình tuyến để chỉ rõ giới hạn đoạn ĐGHC đi trùng. Ký hiệu
chéo cánh xẻ tuân theo quy tắc thể hiện của bản đồ địa hình truyền thống.
8. Quy định thành lập bản
đồ ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh
8.1. Bản đồ ĐGHC cấp huyện
được thành lập bằng công nghệ số từ nguồn dữ liệu bản đồ ĐGHC cấp xã phục vụ in
trên giấy. Bản đồ ĐGHC cấp tỉnh được thành lập bằng công nghệ số từ bản đồ ĐGHC
cấp huyện.
8.2. Mốc ĐGHC và các điểm
đặc trưng cấp huyện,
cấp tỉnh được thể hiện theo đúng giá trị tọa độ trong bảng tọa độ các mốc ĐGHC
và các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh. Trường hợp có sự mâu
thuẫn về vị trí của mốc so với các yếu tố địa lý lân cận, phải tiến hành biên tập
lại các yếu tố địa lý liên quan trên bản đồ cho phù hợp.
8.3. Các yếu tố ĐGHC và
các yếu tố địa lý có liên quan đến đường ĐGHC từ kết quả biên tập bản đồ ĐGHC cấp
xã được tổng quát hóa và thể hiện trên bản đồ nền theo các quy định về nội dung
và yêu cầu thể hiện ở tỷ lệ tương ứng. Các đối tượng nội dung liên quan trên bản
đồ nền phải được chỉnh sửa, biên tập cho phù hợp, không được mâu thuẫn.
8.4. Đường ĐGHC các cấp thể
hiện trong bản đồ ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh trên cơ sở kế thừa kết quả
biên tập bản đồ ĐGHC cấp xã. Trường hợp có mâu thuẫn cần tiến hành chính sửa,
biên tập cho phù hợp trên cơ sở ưu tiên các yếu tố ĐGHC đồng
thời phải đảm bảo mức độ đầy đủ như trong bản mô tả đường ĐCHC ở cấp tương ứng.
8.5. Biên tập bản đồ ĐGHC
cấp huyện, cấp tỉnh phục vụ in trên giấy được thực hiện theo các quy định như đối
với việc biên tập bản đồ ĐGHC cấp xã in trên giấy.
Điều 10. Lập hồ sơ địa
giới hành chính các cấp
1. Nội dung của hồ sơ
ĐGHC cấp xã
Hồ sơ ĐGHC cấp xã bao gồm các tài liệu
sau:
a) Các văn bản pháp lý về
thành lập xã và điều chỉnh ĐGHC xã;
b) Bản đồ ĐGHC cấp xã;
c) Các bản xác nhận sơ đồ
vị trí các mốc ĐGHC cấp xã, huyện, tỉnh trên đường ĐGHC của xã;
d) Bản xác nhận tọa độ
các mốc ĐGHC cấp xã;
đ) Bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên
đường ĐGHC cấp xã;
e) Mô tả tình hình chung
về ĐGHC cấp xã;
g) Các biên bản xác nhận
mô tả đường ĐGHC cấp xã;
h) Các phiếu thống kê địa
danh (dân cư, thủy văn, sơn văn);
i) Biên bản bàn giao mốc
ĐGHC các cấp.
2. Nội dung của hồ sơ
ĐGHC cấp huyện
Hồ sơ ĐGHC cấp huyện bao gồm các tài
liệu sau:
a) Các văn bản pháp lý về
thành lập huyện và điều chỉnh ĐGHC huyện;
b) Bản đồ ĐGHC cấp huyện;
c) Các bản xác nhận sơ đồ
vị trí các mốc ĐGHC cấp huyện, tỉnh trên đường ĐGHC của huyện;
d) Bảng tọa độ các mốc
ĐGHC và các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp huyện;
đ) Mô tả tình hình chung về ĐGHC cấp
huyện;
e) Các bản xác nhận mô tả
đường ĐGHC cấp huyện.
3. Nội dung của hồ sơ
ĐGHC cấp tỉnh
Hồ sơ ĐGHC cấp tỉnh bao gồm các tài liệu
sau:
a) Các văn bản pháp lý về
thành lập tỉnh và điều chỉnh ĐGHC tỉnh;
b) Bản đồ ĐGHC cấp tỉnh;
c) Các bản xác nhận sơ đồ
vị trí các mốc ĐGHC cấp tỉnh trên đường ĐGHC của tỉnh;
d) Bảng tọa độ các mốc
ĐGHC và các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC cấp tỉnh;
đ) Mô tả tình hình chung về ĐGHC cấp tỉnh;
e) Các bản xác nhận mô tả
đường ĐGHC cấp tỉnh.
4. Xác lập tính pháp lý
của các tài liệu trong hồ sơ ĐGHC các cấp
4.1. Xác lập tính pháp lý
trên bản đồ ĐGHC các cấp:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã, huyện, tỉnh ký xác nhận ở ngoài góc khung Đông nam các mảnh bản đồ
trong bộ bản đồ ĐGHC thuộc phạm vi quản lý hành chính của mình;
b) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã, huyện, tỉnh liên quan ký xác nhận bên trong nội dung các mảnh bản đồ
ĐGHC vào phạm vi thuộc quản lý hành chính của mình và cách đường ĐGHC chung với
cấp lập hồ sơ từ 2cm đến 3cm.
4.2. Xác lập tính pháp lý
trên sơ đồ vị trí các mốc ĐGHC cấp:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh trực tiếp quản lý mốc ĐGHC ký xác nhận sơ đồ vị trí mốc ĐGHC cấp tỉnh,
đại diện Bộ Nội vụ ký chứng thực sơ đồ vị trí mốc ĐGHC cấp tỉnh;
b) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện trực tiếp quản lý mốc ký xác nhận và Chủ tịch UBND cấp tỉnh ký chứng
thực sơ đồ vị trí mốc ĐGHC cấp huyện
c) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã trực tiếp quản lý mốc ký xác nhận và Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện ký chứng thực sơ đồ vị trí mốc ĐGHC cấp xã.
4.3. Xác lập tính pháp lý
trên bản xác nhận tọa độ các mốc ĐGHC:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp quản lý trực tiếp mốc ĐGHC ký xác nhận vào bản xác nhận tọa độ các mốc
ĐGHC cấp tương ứng;
b) Đại diện đơn vị thi
công ký xác nhận; người lập, người kiểm tra ký và ghi rõ họ tên.
4.4. Xác lập tính pháp lý đối
với bản mô tả tình hình chung về ĐGHC các cấp:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân các cấp ký xác nhận;
b) Người lập ký và ghi
rõ họ tên.
4.5. Xác lập tính pháp lý
đối với biên bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp xã:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã của hai bên liên quan ký xác nhận;
b) Đại diện cơ quan
chuyên môn cấp huyện gồm phòng Nội vụ và đơn vị thi công ký chứng kiến.
4.6. Xác lập tính pháp lý
đối với bản xác nhận mô tả đường ĐGHC cấp huyện, cấp tỉnh do Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện, cấp tỉnh liên quan trực tiếp ký xác nhận.
4.7. Xác lập tính pháp lý
đối với phiếu thống kê địa danh (dân cư, thủy văn, sơn văn)
thuộc địa phận hành chính cấp xã do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký xác nhận,
người lập phiếu ký và ghi rõ họ tên.
4.8. Xác lập tính pháp lý đối
với biên bản bàn giao mốc ĐGHC các cấp:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh ký xác nhận bên giao mốc;
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân
xã ký xác nhận bên nhận mốc.
4.9. Đối với bản sao các
văn bản pháp lý về điều chỉnh ĐGHC các cấp: việc ký sao y bản chính tuân theo
quy định tại Thông tư liên tịch số 55/TTLT-BNV-VPCP
ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ
Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
5. Trình bày và đóng tập
hồ sơ ĐGHC lập mới
5.1. Hồ sơ ĐGHC các cấp lập
mới được trình bày và đóng tập theo quy định tại Phụ lục
16a, 16b, 16c;
bìa hồ sơ ĐGHC trình bày theo quy định tại Phụ lục 17
ban hành kèm theo Thông tư này.
5.2. Bản đồ ĐGHC lập mới
được trình bày và đóng tập theo quy định tại Phụ lục 18 ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 11. Chỉnh lý, bổ
sung hồ sơ ĐGHC đối với các đơn vị hành chính có sự điều chỉnh
1. Trường hợp đơn vị
hành chính được điều chỉnh ĐGHC theo Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền thì thực hiện chỉnh lý, bổ sung hồ sơ ĐGHC theo quy định sau:
1.1. Giữ nguyên hiện trạng
bộ hồ sơ ĐGHC hiện đang sử dụng sau khi có Quyết định điều chỉnh ĐGHC của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền, không chỉnh sửa làm thay đổi nội dung, tẩy xóa, xé lẻ
bộ hồ sơ hiện có.
1.2. Những tài liệu và văn
bản pháp lý trong hồ sơ hiện đang sử dụng có nội dung còn phù hợp với nội dung Quyết
định điều chỉnh ĐGHC mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được sao lục
đưa vào hồ sơ ĐGHC chỉnh lý, bổ sung.
1.3. Đối với tuyến ĐGHC
không thay đổi và không chôn thêm mốc ĐGHC phải bổ sung bản
sao Quyết định điều chỉnh ĐGHC mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền vào tập hồ
sơ ĐGHC hiện đang sử dụng.
1.4. Những tài liệu lập mới
trong hồ sơ ĐGHC được phải được xác lập tính pháp lý theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Thông tư này.
1.5. Những tài liệu bổ
sung thêm và những tài liệu liên quan đến chỉnh lý hồ sơ ĐGHC đều phải đóng bổ
sung vào tập hồ sơ hiện đang sử dụng.
2. Trường hợp có điều chỉnh
đường ĐGHC và chôn thêm mốc mới thì phải bổ sung vào tập hồ sơ hiện đang sử dụng
những tài liệu sau:
2.1. Bản thống kê danh mục
tài liệu mới bổ sung.
2.2. Bản sao văn bản của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền về điều chỉnh ĐGHC.
2.3. Bản tổng hợp những
thay đổi về ĐGHC.
2.4. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc mới bổ
sung.
2.5. Bảng xác nhận tọa độ
các mốc ĐGHC và bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC mới bổ sung.
2.6. Biên bản xác nhận mô
tả tuyến ĐGHC mới lập.
2.7. Biên bản bàn giao mốc
ĐGHC mới bổ sung.
3. Tài liệu pháp lý sử dụng
để chỉnh lý, bổ sung bản đồ ĐGHC bao gồm:
3.1. Bản sao quyết định của
cấp có thẩm quyền về điều chỉnh ĐGHC.
3.2. Bản đồ ĐGHC hiện đang
sử dụng.
3.3. Bản đồ nền do cơ quan
nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
3.4. Bản xác nhận sơ đồ vị
trí mốc ĐGHC mới bổ sung; biên bản xác nhận mô tả tuyến ĐGHC mới điều
chỉnh; bản xác nhận tọa độ mốc ĐGHC; bảng tọa độ
các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC.
4. Thực hiện chỉnh lý, bổ
sung bản đồ ĐGHC theo quy định sau:
4.1. Căn cứ vào tài liệu,
văn bản pháp lý về điều chỉnh ĐGHC tiến hành bổ sung, chỉnh sửa các ký hiệu đường
địa giới, mốc ĐGHC, địa danh hành chính, địa danh dân cư, thủy văn, sơn văn cho
phù hợp đồng thời bổ sung chỉnh sửa các yếu tố địa lý liên quan đến đường
ĐGHC trong phạm vi 2cm trên bản đồ về hai bên đường ĐGHC
cấp xã.
4.2. Trình bày bản đồ ĐGHC sau khi đã
được chỉnh lý bổ sung theo quy định tại Phụ lục 9
ban hành kèm theo Thông tư này, góc phía Đông bắc ngoài khung mảnh bản đồ có
ghi chú nội dung: “Mảnh bản đồ được chỉnh lý bổ sung theo quyết
định số..., ngày..., tháng..., năm... của...” (điền tên cơ quan nhà nước có thẩm
quyền về việc điều chỉnh ĐGHC phải được ghi chính xác theo các văn bản pháp
lý).
5. Xác lập tính pháp lý
trên các tài liệu chỉnh lý, bổ sung của hồ sơ ĐGHC các cấp được thực hiện theo
các quy định sau:
5.1. Các tài liệu lập mới
thì xác lập tính pháp lý theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Thông
tư này.
5.2. Các tài liệu có nội
dung không thay đổi được sao lục và xác nhận bởi cơ quan hành chính nhà nước cấp
trên quản lý trực tiếp đơn vị hành chính có sự điều chỉnh.
6. Đóng tập các tài liệu
chỉnh lý, bổ sung hồ sơ ĐGHC các cấp:
6.1. Bản đồ ĐGHC mới chỉnh
lý, bổ sung được đóng tiếp vào tập bản đồ ĐGHC hiện đang sử dụng hoặc theo các quyết
định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6.2. Các văn bản tài liệu
mới chỉnh lý, bổ sung được đóng tiếp vào tập hồ sơ ĐGHC hiện đang sử dụng hoặc
theo các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều 12. Kiểm tra,
nghiệm thu hồ sơ địa giới hành chính các cấp
1. Yêu cầu về kiểm tra,
nghiệm thu:
1.1. Nhiệm vụ kiểm tra,
nghiệm thu hồ sơ ĐGHC phải được thực hiện ngay sau khi hoàn thành từng hạng mục
công việc, sản phẩm.
1.2. Hồ sơ ĐGHC khi nghiệm
thu phải đảm bảo được lập đầy đủ theo quy định tại Thông tư này, các số liệu phải
chính xác, từ ngữ sử dụng trong các văn bản phải ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu và
thống nhất giữa các cấp.
1.3. Đảm bảo tính thống nhất
và chính xác về mặt kỹ thuật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đo vẽ bổ sung
các yếu tố ĐGHC, các yếu tố địa lý từ thực địa lên bản đồ địa hình và về lập hồ
sơ, bản đồ ĐGHC.
1.4. Xác nhận rõ khối lượng
nhiệm vụ đã thực hiện, đối chiếu với Dự án, Thiết kế kỹ thuật - dự toán để làm
cơ sở cho việc quyết toán.
1.5. Khi kết thúc nghiệm
thu hồ sơ ĐGHC phải lập báo cáo gửi cơ quan quản lý cấp trên nêu rõ số lượng và
chất lượng từng tài liệu trong hồ sơ ĐGHC. Trong báo cáo phải có kết luận rõ
ràng và đánh giá chất lượng tốt hoặc đạt yêu cầu, những
thiếu sót cần phải bổ sung, sửa chữa hoặc làm lại, thời gian hoàn thành, khi nộp
lên cấp trên phải đảm bảo đầy đủ và chính xác.
1.6. Phiếu ghi ý kiến kiểm
tra, Biên bản nghiệm thu, Bảng danh mục tài liệu đã nghiệm thu trong quá trình
kiểm tra, nghiệm thu lập theo mẫu quy định tại Phụ lục
19a, 19b, 19c ban
hành kèm theo Thông tư này.
1.7. Những ý kiến liên
quan đến đề nghị xử lý của cơ quan Trung ương (Bộ Nội vụ, Bộ Tài nguyên và Môi
trường) phải lập thành văn bản đề nghị riêng.
2. Trình tự trách nhiệm
các cấp trong kiểm tra nghiệm thu:
2.1. Đơn vị thi công chịu
trách nhiệm kiểm tra tất cả các hạng mục của sản phẩm theo các chỉ tiêu kỹ thuật
đưa ra trong nội dung Thông tư này.
2.2. Ủy ban nhân dân các cấp
phối hợp với đơn vị thi công kiểm tra nghiệm thu hồ sơ ĐGHC thuộc trách nhiệm
quản lý trực tiếp của mình và kiểm tra nghiệm thu hồ sơ ĐGHC của cấp dưới thuộc
thẩm quyền quản lý.
2.3. Sở Nội vụ, Sở Tài
nguyên và Môi trường có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn và tổ
chức thực hiện công tác tra kiểm tra nghiệm thu hồ sơ ĐGHC, các cấp.
2.4. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
nghiệm thu và chịu trách nhiệm trước Chính phủ về chất lượng toàn bộ hồ sơ ĐGHC
các cấp thuộc thẩm quyền quản lý của mình. Để bảo đảm giá
trị sử dụng lâu dài, nếu trong quá trình sử dụng phát hiện có sai sót thì Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh phải có biện pháp chỉ đạo các cấp liên quan chỉnh lý, bổ
sung kịp thời và báo cáo cơ quan quản lý cấp trên, không để kéo dài.
2.5. Hồ sơ ĐGHC các cấp
trước khi giao nộp để kiểm tra nghiệm thu phải được xem xét kỹ lưỡng về số
lượng, chất lượng của tất cả các tài liệu có liên quan đảm bảo bốn tính chất đầy
đủ, chính xác, thống nhất và pháp lý của hồ sơ.
3. Tổ chức kiểm tra,
nghiệm thu
3.1. Ủy ban nhân dân mỗi cấp
thành lập một tổ chuyên viên giúp việc để thực hiện công tác kiểm tra và nghiệm
thu hồ sơ ĐGHC thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp và kiểm tra nghiệm thu hồ sơ
ĐGHC của cấp dưới thuộc quyền quản lý. Tổ chuyên viên có nhiệm vụ:
a) Theo dõi quá trình tổ
chức thực hiện và chuẩn bị các công việc cần thiết cho
việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm ngay sau khi hoàn thành;
b) Thực hiện kiểm tra cơ
sở pháp lý và nội dung kỹ thuật đối với các sản phẩm đưa vào kiểm tra nghiệm
thu;
c) Chỉ ra những thiếu
sót và yêu cầu đơn vị thi công có trách nhiệm bổ sung, sửa chữa kịp thời hoặc
yêu cầu làm lại khi cần thiết;
d) Xác nhận việc sửa chữa,
bổ sung hoặc làm lại (nếu có); giúp Ủy ban nhân dân cấp mình xác nhận tính pháp
lý cho hồ sơ, xác nhận việc hoàn thành của đơn vị thi công và soạn thảo báo cáo
nghiệm thu gửi cấp trên.
3.2. Tổ chức kiểm tra,
nghiệm thu trên toàn bộ các hạng mục sản phẩm bản đồ ĐGHC và các tài liệu theo
quy định trong bộ hồ sơ ĐGHC, các tài liệu liên quan trong quá trình thi công
như: sổ đo, kết quả
đo bù, bảng tính, biên bản kiểm nghiệm máy và các tài liệu khác.
3.3. Khi kiểm tra, nghiệm
thu hồ sơ ĐGHC ở mỗi cấp, phải có đại diện của Ủy ban nhân dân cấp trên trực tiếp
tham gia; riêng đối với bộ hồ sơ ĐGHC cấp tỉnh, thì Ủy ban nhân dân
tỉnh tự tổ chức kiểm tra nghiệm thu.
3.4. Các tài liệu giao nộp
trước khi kiểm tra nghiệm thu:
a) Bản đồ ĐGHC;
b) Sơ đồ vị trí các mốc
ĐGHC;
c) Bảng xác nhận tọa độ
các mốc ĐGHC;
d) Bảng tọa độ các điểm
đặc trưng trên đường ĐGHC;
đ) Các biên bản xác nhận mô tả ĐGHC;
e) Các phiếu thống kê địa
danh.
4. Mức độ kiểm tra nghiệm
thu
4.1. Đối với hồ sơ ĐGHC cấp
xã:
a) Đơn vị thi công tự tổ
chức kiểm tra 100% các hạng mục công việc và tài liệu trong hồ sơ ĐGHC;
b) Ủy ban nhân dân cấp
xã có trách nhiệm theo dõi, giám sát quá trình thi công tại thực địa và kiểm
tra 100% tất cả các hạng mục công việc và tài liệu của hồ sơ ĐGHC cấp xã của
mình trong quá trình đơn vị thi công tổ chức thực hiện;
c) Ủy ban nhân dân cấp
huyện có trách nhiệm:
Kiểm tra xem xét tài liệu, chất lượng
mốc ĐGHC 30%;
Đối chiếu kết quả đo tọa độ mốc ĐGHC
và các điểm đặc trưng trên dữ liệu bản đồ ĐGHC 30%.
Đối chiếu giữa tài liệu với thực địa:
kiểm tra 30% cho các loại công việc và tài liệu: bản đồ ĐGHC, sơ đồ
vị trí mốc ĐGHC, biên bản xác nhận mô tả ĐGHC và các bản thống kê địa danh.
d) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
có trách nhiệm:
Kiểm tra xem xét tài liệu, chất lượng
mốc 20%;
Đối chiếu kết quả đo tọa độ vị trí mốc
và các điểm đặc trưng trên bản đồ ĐGHC 10%.
Đối chiếu giữa tài liệu với thực địa:
kiểm tra 10% cho các loại công việc và tài liệu: bản đồ ĐGHC, sơ đồ vị trí mốc
ĐGHC, biên bản xác nhận mô tả ĐGHC và các bản thống kê địa danh.
4.2. Đối với hồ sơ ĐGHC cấp
huyện
a) Đơn vị thi công tự tổ
chức kiểm tra 100% các hạng mục công việc và tài liệu trong hồ sơ ĐGHC;
b) Ủy ban nhân dân cấp
huyện kiểm tra 100% tất cả các hạng mục công việc và tài liệu của hồ sơ ĐGHC cấp
huyện của mình do đơn vị thi công thực hiện;
c) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
kiểm tra 50% tất cả các hạng mục công việc và tài liệu.
4.3. Đối với hồ sơ ĐGHC cấp
tỉnh
a) Đơn vị thi công tự tổ
chức kiểm tra 100% tất cả các hạng mục công việc và tài liệu trong hồ sơ ĐGHC
do đơn vị thi công thực hiện;
b) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
kiểm tra 100% tất cả các hạng mục công việc và tài liệu của hồ sơ ĐGHC cấp tỉnh
do đơn vị thi công thực hiện; Bộ Nội vụ chủ trì phối hợp với Bộ Tài nguyên và
Môi trường căn cứ tình hình cụ thể để quyết định mức độ kiểm tra các hạng mục
công việc và tài liệu thuộc hồ sơ ĐGHC cấp tỉnh trong quá trình thẩm định.
5. Đóng gói sản phẩm hồ
sơ ĐGHC các cấp
5.1. Trước khi đóng gói sản
phẩm bản đồ ĐGHC các cấp, phải rà soát toàn bộ sản phẩm theo các nội dung sau:
a) Thông tin định tính,
định lượng của các yếu tố địa lý cùng tên trên bản đồ ĐGHC các cấp không được
mâu thuẫn, đặc biệt là các yếu tố liên quan đến mô tả đường ĐGHC các cấp;
b) Các yếu tố ĐGHC và yếu
tố địa lý thể hiện trên bản đồ địa hình có liên quan phải được rà soát, chuẩn hóa
100% về độ chính xác, mức độ phù hợp giữa bản đồ số, bản đồ gốc thực địa và bản
xác nhận mô tả đường ĐGHC các cấp;
c) Bản đồ ĐGHC các cấp
in trên giấy phải có chất lượng tốt, tông màu đồng đều, hình thức, màu sắc ký
hiệu phải thống nhất trên toàn bộ sản phẩm. Các yếu tố nội dung về ĐGHC phải rõ
ràng, dễ nhận biết.
5.2. Việc tiếp biên phải
được tiến hành trước khi tổng hợp nội dung bản đồ cấp xã lên cấp huyện và cấp
huyện lên cấp tỉnh. Phải tiếp biên tất cả các đối tượng kiểu đường, kiểu vùng
có giao cắt với đường biên theo nguyên tắc các đối tượng kiểu đường và kiểu
vùng không được biến dạng, đổi hướng hoặc gãy khúc. Các đối tượng địa vật, địa
danh cùng tên giữa các đơn vị hành chính lân cận phải thống nhất.
5.3. Việc đóng gói, giao nộp
sản phẩm chỉ được thực hiện sau khi đã thông qua công tác kiểm tra nghiệm thu sản
phẩm cuối cùng của toàn dự án. Bản đồ ĐGHC được đóng gói theo quy định của việc lập hồ sơ
địa giới hành chính các cấp, bao gồm:
a) Dữ liệu bản đồ dạng số
và kết quả biên tập phục vụ in trên giấy;
b) Các thư viện ký hiệu
được sử dụng để thành lập và biên tập bản đồ ĐGHC các cấp;
c) Các bảng biểu thống
kê tọa độ điểm mốc,
điểm đặc trưng và các sản phẩm trung gian khác đã sử dụng trong quá trình thành
lập bản đồ.
5.4. Số đo GPS theo mẫu tại
Phụ lục 7 của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xây
dựng lưới tọa độ.
5.5. Kết quả tính toán
bình sai tọa độ, độ cao mốc ĐGHC các cấp.
5.6. Các hạng mục sản phẩm
dạng số được ghi trên đĩa CD, DVD có chất lượng tốt hoặc các thiết bị lưu trữ số
khác.
6. Việc thẩm định hồ sơ
ĐGHC thực hiện theo quy định tại khoản 3 mục 2 Thông tư liên tịch
số 06/2006/TTLT-BTNMT-BNV-BNG-BQP ngày 13 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường, Bộ Nội vụ, Bộ Ngoại giao và Bộ Quốc phòng hướng dẫn quản
lý công tác đo đạc và bản đồ về địa giới hành chính và biên giới quốc gia.
7. Việc quản lý, sử dụng
hồ sơ ĐGHC các cấp thực hiện theo quy định tại khoản 2 mục 2
Thông tư liên tịch số 06/2006/TTLT-BTNMT-BNV-BNG-BQP ngày 13 tháng 6 năm
2006 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Nội vụ, Bộ Ngoại giao và Bộ Quốc phòng
hướng dẫn quản lý công tác đo đạc và bản đồ về địa giới hành chính và biên giới
quốc gia.
Chương III
ĐIỀU
KHOẢN THI HÀNH
Điều 13. Hiệu lực thi
hành
Thông tư này có hiệu lực thi hành từ
ngày 03 tháng 11 năm 2014 và hủy bỏ QCVN12:2008/BTNMT được ban hành kèm theo Quyết
định số 12/2008/BTNMT ngày 18 tháng 12 năm
2008 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc ban hành “Quy chuẩn kỹ
thuật quốc gia về phân định địa giới hành chính và lập hồ sơ địa giới hành
chính các cấp”.
Điều 14. Trách nhiệm
thi hành
1. Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
có trách nhiệm chỉ đạo triển khai thực hiện Thông tư này.
2. Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam có
trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện Thông tư này.
3. Sở Tài nguyên và Môi
trường có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương triển khai thực hiện Thông tư này tại địa phương.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu
có khó khăn, vướng mắc thì các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Bộ
Tài nguyên và Môi trường để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
|
Nơi nhận:
-
Thủ
tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng Chính
phủ;
-
Văn
phòng Quốc hội;
-
Văn
phòng Chính phủ;
-
Tòa
án nhân dân tối cao;
-
Viện
Kiểm sát nhân dân tối cao;
-
Các
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
-
UBND
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
-
Bộ
trưởng, các Thứ trưởng Bộ TN&MT;
-
Các
đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT, Cổng TTĐT Bộ
TN&MT;
-
Cục
kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp;
-
Sở
TN&MT các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
-
Công
báo, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ;
-
Lưu: VT,
KHCN, PC, ĐĐBĐVN.
|
KT. BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Linh Ngọc
|
PHỤ LỤC
VỀ
MẪU TRÌNH BÀY QUY ĐỊNH KỸ THUẬT VỀ XÁC ĐỊNH ĐƯỜNG ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH, CẮM MỐC
ĐỊA GIỚI VÀ LẬP HỒ SƠ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP
(Kèm
theo Thông tư số 48/2014/TT-BTNMT ngày 22 tháng 8 năm 2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường)
Phụ lục 1: Quy cách mốc đúc bê tông
thông thường
Phụ lục 2: Mẫu ghi chú trên mặt mốc địa
giới hành chính
Phụ lục 3: Mẫu Bản xác nhận sơ đồ vị
trí mốc địa giới hành chính
- Phụ lục 3a: cấp xã; phụ
lục 3b: cấp huyện; phụ lục 3c: cấp tỉnh
Phụ lục 4: Mẫu Bảng xác nhận tọa độ mốc
địa giới hành chính cấp xã
Phụ lục 5: Mẫu Bảng tọa độ các điểm đặc
trưng trên đường địa giới hành chính cấp xã
Phụ lục 6: Mẫu Bảng tọa độ các mốc địa
giới hành chính và điểm đặc trưng trên đường địa giới hành chính cấp huyện (hoặc
tỉnh)
Phụ lục 7: Mẫu Biên bản bàn giao mốc địa
giới hành chính
Phụ lục 8: Mẫu ký hiệu bản đồ địa giới
hành chính
Phụ lục 9: Trình bày ngoài khung bản đồ
địa giới hành chính các cấp
Phụ lục 10: Mẫu phiếu thống kê địa
danh
Phụ lục 11: Sơ đồ thuyết minh địa giới hành chính
Phụ lục 12: Mẫu biên bản xác nhận mô tả
địa giới hành chính cấp xã
Phụ lục 13: Mẫu bản xác nhận mô tả địa giới
hành chính cấp huyện
Phụ lục 14: Mẫu bản xác nhận mô tả địa
giới hành chính cấp tỉnh
Phụ lục 15: Mẫu mô tả tình hình chung
về địa giới hành chính
- Phụ lục 15a: cấp xã; phụ
lục 15b: cấp huyện; phụ lục 15c: cấp tỉnh
Phụ lục 16: Hướng dẫn đóng gói hồ sơ địa
giới hành chính
- Phụ lục 16a: cấp xã; phụ
lục 16b: cấp huyện; phụ lục 16c: cấp tỉnh
Phụ lục 17: Mẫu bìa tập hồ sơ địa giới
hành chính các cấp
Phụ lục 18: Mẫu trình bày bìa tập bản
đồ địa giới hành chính các cấp
Phụ lục 19: Trình bày các tài liệu về kiểm
tra, nghiệm thu
- Phụ lục 19a: Mẫu phiếu
ghi ý kiến kiểm tra, nghiệm thu
- Phụ lục 19b: Mẫu biên
bản nghiệm thu sản phẩm hồ sơ địa giới hành chính
- Phụ lục 19c: Mẫu bảng
danh mục tài liệu đã nghiệm thu
PHỤ
LỤC 01
QUY
CÁCH MỐC ĐÚC BÊ TÔNG THÔNG THƯỜNG
|
TT
|
Cấp
|
A cm
|
B cm
|
C cm
|
D cm
|
E cm
|
F cm
|
|
1
|
Xã
|
30
|
20
|
80
|
30
|
50
|
15
|
|
2
|
Huyện
|
35
|
25
|
80
|
30
|
50
|
15
|
|
3
|
Tỉnh
|
40
|
30
|
80
|
30
|
50
|
15
|
Kích thước
mốc đúc bê tông thông thường
PHỤ
LỤC 02
MẪU
GHI CHÚ TRÊN MẶT MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
|
1,2,3,4
Vị trí 4 ốc vít cách góc của mốc 10 cm
Đinh ốc
đường kính 8, dài 15 cm, đầu ngoài êcu dài 15 cm
(Các ghi
chú, chữ, số đều khắc chìm, nét chữ 0,5 cm)
|
PHỤ
LỤC 03
MẪU
BẢN XÁC NHẬN SƠ ĐỒ VỊ TRÍ MỐC ĐGHC
Phụ lục 03a: cấp xã
BẢN XÁC NHẬN
SƠ ĐỒ VỊ TRÍ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Số hiệu mốc:
Thuộc mảnh bản đồ địa
hình:
Nơi cắm mốc (nói rõ vị trí):
Tại (gần) thôn (xóm) ………………..Xã……………Huyện…………….
Tỉnh.............................
Tại (gần) thôn (xóm) ………………..Xã……………Huyện…………….
Tỉnh.............................
Tại (gần) thôn (xóm) ………………..Xã……………Huyện…………….
Tỉnh.............................
|
STT
|
Tên vật
chuẩn
|
Số liệu đo
từ mốc
|
Ghi chú
|
|
Góc phương
vị
º
‘ “
|
Khoảng cách
(m)
|
|
A
|
|
|
|
|
|
B
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
………,ngày …tháng …..năm...
Địa phương cắm
mốc xác nhận
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
|
xã…………..
|
xã…………..
|
xã…………..
|
xã…………..
|
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Cấp quản lý
chứng thực
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
|
huyện ………….
|
huyện ………….
|
huyện ………….
|
huyện ………….
|
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Ghi chú: Nội dung trong sơ đồ mốc vẽ màu
như bản đồ địa hình ở tỷ lệ tương ứng
Phụ lục 03b: cấp huyện
BẢN XÁC NHẬN
SƠ ĐỒ VỊ TRÍ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Số hiệu mốc:
Thuộc mảnh bản
đồ địa hình:
Nơi cắm mốc (nói rõ vị trí):
Tại (gần) thôn (xóm)
…………………..Xã………………. Huyện …………Tỉnh.........................
Tại (gần) thôn (xóm)
…………………..Xã………………. Huyện …………Tỉnh.........................
Tại (gần) thôn (xóm)
…………………..Xã………………. Huyện …………Tỉnh.........................
|
STT
|
Tên vật
chuẩn
|
Số liệu đo
từ mốc
|
Ghi chú
|
|
Góc phương
vị
º
‘ “
|
Khoảng cách
(m)
|
|
A
|
|
|
|
|
|
B
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
………,ngày …tháng …..năm...
Địa phương cắm
mốc xác nhận
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
|
huyện ………….
|
huyện ………….
|
huyện ………….
|
huyện ………….
|
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Cấp quản lý
chứng thực
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
|
tỉnh………..
|
tỉnh………..
|
tỉnh………..
|
tỉnh………..
|
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày, tháng,
năm
|
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Ghi chú: Nội dung trong sơ đồ mốc vẽ màu
như bản đồ địa hình ở tỷ lệ tương ứng
Phụ lục 03c: cấp tỉnh
BẢN XÁC NHẬN
SƠ ĐỒ VỊ TRÍ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Số hiệu mốc:
Thuộc mảnh bản
đồ địa hình:
Nơi cắm mốc (nói rõ vị trí):
Tại (gần) thôn (xóm)
…………………..Xã………………. Huyện …………Tỉnh........................ .
Tại (gần) thôn (xóm)
…………………..Xã………………. Huyện …………Tỉnh.........................
Tại (gần) thôn (xóm)
…………………..Xã………………. Huyện …………Tỉnh.........................
|
STT
|
Tên vật
chuẩn
|
Số liệu đo
từ mốc
|
Ghi chú
|
|
Góc phương
vị
º
‘ “
|
Khoảng cách
(m)
|
|
A
|
|
|
|
|
|
B
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
….,ngày ……tháng …..năm ...
Địa phương cắm
mốc xác nhận
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
TM. UBND
|
|
tỉnh………..
|
tỉnh………..
|
tỉnh………..
|
tỉnh………..
|
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ngày,
tháng, năm
|
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
Chức vụ
|
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
ký tên,
đóng
dấu
|
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Họ và tên
|
Cấp quản lý
chứng thực
|
ĐẠI DIỆN BỘ
NỘI VỤ
|
|
Ngày,
tháng, năm
|
|
Chức vụ
|
|
ký tên,
đóng
dấu
|
|
Họ và tên
|
Ghi chú: Nội dung
trong sơ đồ mốc vẽ
màu như bản đồ địa hình ở tỷ lệ tương ứng
PHỤ
LỤC 04
MẪU
BẢNG XÁC NHẬN TỌA ĐỘ MỐC ĐGHC CẤP XÃ
BẢNG XÁC NHẬN
TỌA ĐỘ MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Xã …….. huyện ……….. tỉnh………..
Và các
Xã …….. huyện ……….. tỉnh………..
Xã …….. huyện ……….. tỉnh………..
Xã …….. huyện ……….. tỉnh………..
|
STT
|
Số hiệu mốc
|
Tọa độ
|
Độ cao (m)
|
Ghi chú
|
|
X(m)
|
Y(m)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Người lập bảng:…………..
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Người kiểm
tra:………….
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
……ngày ..
tháng ... năm……
Cơ
quan thi công…………….
(ký
tên, đóng dấu)
|
……, ngày….. tháng ...
năm……….
TM.
UBND xã
……………
Chủ
tịch (ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ
LỤC 05
MẪU
BẢNG TỌA ĐỘ CÁC ĐIỂM ĐẶC TRƯNG TRÊN ĐƯỜNG ĐGHC CẤP XÃ
BẢNG TỌA ĐỘ
CÁC ĐIỂM ĐẶC TRƯNG TRÊN ĐƯỜNG ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
THEO ĐOẠN MÔ
TẢ: TỪ ………….ĐẾN……………..
Xã……………….Huyện ……………….. Tỉnh……………….
Và xã …………………Huyện …………………. Tỉnh……………
|
STT
|
Số hiệu
mốc,
số
hiệu điểm
|
Tọa độ
|
Độ cao (m)
|
Ghi chú
|
|
X(m)
|
Y(m)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Người lập bảng:…………..
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Người kiểm
tra:………….
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
……ngày ..
tháng ... năm……
Cơ
quan thi công…………….
(ký
tên, đóng dấu)
|
……, ngày….. tháng ...
năm……….
TM.
UBND xã
……………
Chủ
tịch (ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ
LỤC 06
MẪU
BẢNG TỌA ĐỘ CÁC MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH VÀ ĐIỂM ĐẶC TRƯNG TRÊN ĐƯỜNG ĐGHC CẤP
HUYỆN (TỈNH)
BẢNG TỌA ĐỘ
CÁC MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH VÀ ĐIỂM ĐẶC TRƯNG TRÊN ĐƯỜNG ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
THEO ĐOẠN MÔ
TẢ: TỪ ………….ĐẾN……………..
Huyện ……………….. Tỉnh……………….
Và Huyện …………………. Tỉnh……………
(Tỉnh ………. và tỉnh …………..)
|
STT
|
Số hiệu
mốc,
số
hiệu điểm
|
Tọa độ
|
Độ cao (m)
|
Ghi chú
|
|
X(m)
|
Y(m)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Người lập bảng:…………..
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Người kiểm
tra:………….
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
……ngày ..
tháng ... năm……
Cơ
quan thi công…………….
(ký
tên, đóng dấu)
|
……, ngày….. tháng ...
năm……….
TM.
UBND huyện
(tỉnh)……………
Chủ
tịch (ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ
LỤC 07
MẪU
BIÊN BẢN BÀN GIAO MỐC ĐGHC
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN BẢN BÀN
GIAO MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Căn cứ Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 của Chính phủ ban hành
quy định về việc quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc ĐGHC
các cấp;
Thực hiện Nghị quyết số …./ .../NQ-CP
ngày……… tháng …… năm …… của Chính phủ về
việc
………………………(hoặc
là các văn bản của cấp có thẩm quyền về điều chỉnh địa giới hành chính có
liên quan đến đơn vị hành
chính sở tại)
Ủy ban nhân dân tỉnh ………………..bàn giao cho
UBND xã ……………………….có số hiệu
sau để bảo quản:
- Mốc ĐGHC cấp tỉnh:
- Mốc ĐGHC cấp huyện:
- Mốc ĐGHC cấp xã:
Trong quá trình bảo quản, nếu phát hiện
thấy mốc ĐGHC bị phá hủy, hư hỏng hoặc xê dịch thì UBND các xã có liên quan có
trách nhiệm khôi phục lại trong thời hạn nhanh nhất, đồng thời báo cáo lên cấp
quản lý cao hơn.
Biên bản này được lưu vào hồ sơ
ĐGHC các cấp theo quy định.
……, ngày ...
tháng .... năm ....
|
Bên nhận
TM. UBND xã …………….
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
Bên giao
TM. UBND tỉnh
…………….
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
PHỤ
LỤC 08
Mẫu
ký hiệu bản đồ địa giới hành chính
|
TT
|
LOẠI ĐỐI TƯỢNG
|
KÝ HIỆU
|
GIẢI THÍCH
|
|
1
|
Tô bo đường
địa giới tỉnh
|
|
Địa giới hành chính tỉnh bao ngoài
lãnh thổ 15 mm
Đoạn 2 cm của địa giới 2 tỉnh khác: mỗi phía rộng
15 mm
|
|
2
|
Tô bo đường địa giới
huyện
|
|
Địa giới hành chính huyện bao ngoài
lãnh thổ 10 mm
Đoạn 2 cm của địa giới 2 huyện khác:
mỗi phía rộng 10 mm
Địa giới hành chính huyện trong nội
bộ tỉnh: mỗi phía rộng 4 mm
|
|
3
|
Tô bo đường
địa giới xã
|
|
Địa giới hành chính xã bao ngoài
lãnh thổ 5 mm
Đoạn 2 cm của địa giới 2 xã khác: mỗi
phía rộng 5 mm
Địa giới hành chính xã trong nội bộ huyện:
mỗi phía rộng 2 mm
|
|
4
|
Các loại mốc
(dùng chung một ký
hiệu)
|
|
Vòng tròn đường kính 4
mm, weight = 5
|
|
5
|
Số hiệu mốc
địa giới tỉnh
|
(HB-NB
)2T.9
|
Font: VnTimeH, cao 3
mm
|
|
6
|
Số hiệu mốc
địa giới huyện
|
(TH-VH )2H.11
|
Font: VnTimeH, cao 3
mm
|
|
7
|
Số hiệu mốc
địa giới xã
|
(XL-DĐ-MH
)3X15
|
Font: VnTimeH, cao 3
mm
|
|
8
|
Điểm đặc trưng và
số hiệu
|
23
|
Vòng tròn đường kính 2,8 mm, weight = 3
|
Ghi chú: Các ký hiệu khác trên bản đồ ĐGHC
sử
dụng
theo quy định ký hiệu của bản đồ địa hình tỷ lệ tương
ứng
PHỤ
LỤC 12
MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN MÔ TẢ ĐGHC CẤP XÃ
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN BẢN XÁC
NHẬN MÔ TẢ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Tuyến ĐGHC giữa
Xã……………………. Huyện ……………… Tỉnh…………………
Và
Xã……………………. Huyện ……………… Tỉnh…………………
Chúng tôi gồm:
1. Ông: ………………….. Chức vụ: Chủ
tịch UBND xã ……………………………
2. Ông: ………………….. Chức vụ: Chủ
tịch UBND xã ……………………………
Với sự chứng kiến của
các:
1. Ông: …………………………..
Chức
vụ: ……………………………………………………
2. Ông: …………………………..
Chức
vụ: ……………………………………………………
3. Ông: …………………………..
Chức
vụ: ……………………………………………………
4. Ông: …………………………..
Chức
vụ: ……………………………………………………
5. Ông: …………………………..
Chức
vụ: Tổ trưởng, đại diện đơn vị thi công.
Cơ quan thi công: …………………………………………………………………………………….
Sau khi đã cùng nhau xem xét trên bản
đồ và đi khảo sát ở thực địa, dọc theo tuyến ĐGHC, chúng tôi thống nhất xác nhận
mô tả tuyến ĐGHC giữa hai xã như sau:
Tuyến ĐGHC giữa xã ………………………… trùng với tuyến
ĐGHC giữa
huyện
……………………(nếu có) nằm
trên các mảnh bản đồ địa hình tỷ lệ ………………………có các phiên hiệu
sau:
………………………………………………………………………………………………………..
Tuyến ĐGHC khởi đầu từ ngã ba địa giới
3 xã: ………………………, được đánh dấu trên
thực địa bằng mốc bê tông …………………Theo hướng chính là hướng ……………….., đường địa
giới chủ yếu đi theo và kết thúc tại ngã ba địa giới ba xã …………………, được đánh dấu
trên thực địa bằng mốc bê tông ………………………. (mốc chôn tại ……………. cách ngã ba
địa giới ……….m về phía………………… ).
Tổng chiều dài của tuyến địa giới là ……………..m, gồm …..... mốc địa
giới, ....
điểm
đặc trưng, chia làm…… đoạn; chiều dài các đoạn đo ……………và được mô tả cụ thể như
sau:
Đoạn 1: Khởi đầu từ ngã ba địa giới 3
xã: ……………………………, theo hướng
Đông-Đông bắc, đường địa giới đi …………………………….., đến điểm đặc trưng
số ................
Đoạn
…………..địa giới này
dài ....m.
………………………
Đoạn ………………Từ điểm đặc
trưng số ……,
theo
hướng ……………………, đường địa
giới đi
………………………
,đến
kết thúc tại ngã ba địa giới ba xã: ………………….được đánh dấu trên thực địa
bằng mốc bê tông ……………………………………(mốc chôn tại …………………… cách ngã ba
địa giới ....m về phía ………). Đoạn địa giới này dài ....m.
Chúng tôi cam đoan những vấn đề nêu
trên là đúng với thực địa, phù hợp với bản đồ ĐGHC, biên bản này có giá trị
pháp lý trong công tác quản lý nhà nước đối với các cấp chính quyền từ nay về
sau.
Biên bản này làm thành 10 bản có nội
dung như nhau. Mỗi UBND xã giữ 05 bản để đưa vào Hồ sơ ĐGHC xã của mình.
Biên bản làm tại xã ………………………..ngày ...
tháng ... năm ...
|
TM. UBND xã…………………
Chủ
tịch (ký tên, đóng dấu)
|
TM. UBND xã…………………
Chủ
tịch (ký tên, đóng dấu)
|
Người chứng
kiến
|
Đại diện
Đơn vị thi
công
(ký, ghi rõ
họ tên)
|
Đại diện
Phòng Nội
vụ
(ký, ghi rõ họ
tên)
|
PHỤ
LỤC 13
MẪU BẢN XÁC NHẬN MÔ TẢ ĐGHC CẤP HUYỆN
BẢN XÁC NHẬN
MÔ TẢ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Tuyến ĐGHC giữa
Huyện ……………… Tỉnh…………………
Và huyện ………… Tỉnh…………………
Tuyến ĐGHC giữa huyện.......... tỉnh..........
và huyện.......... tỉnh.......... nằm trên ………mảnh bản đồ địa
hình tỷ lệ ………
Hệ
VN-2000 do Bộ Tài
nguyên và Môi trường xuất bản năm ……….., có phiên hiệu
sau: ……………………………….
Tuyến ĐGHC khởi đầu từ ngã ba địa giới
giữa ba xã, đồng thời là ngã ba địa giới giữa ba huyện: xã..........
huyện.......... tỉnh.........., xã.........., huyện..........và xã..........
huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh núi), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có
ký hiệu: (……………….). Hướng
chung của đường địa giới là hướng ……………, đường địa giới
đi theo sống núi và kết thúc tại ngã ba địa giới giữa ba huyện.........., đồng
thời
là
ngã ba địa giới giữa ba tỉnh..........: huyện.......... và huyện.......... tỉnh..........
, huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh cao.......... ), được đánh dấu trên bản
đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu: ( …………….).
Tổng chiều dài toàn tuyến là …………m. Trên tuyến
ĐGHC này có ………….mốc, có…………. điểm đặc
trưng, chia thành …………đoạn và được mô tả cụ thể như sau:
Đoạn 1: Khởi đầu từ ngã ba địa giới giữa
ba xã.........., đồng thời là ngã ba địa giới giữa ba huyện:
xã.......... huyện.......... tỉnh.......... , xã.......... huyện.......... và xã..........
huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh núi), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có
ký hiệu: (………………. ), theo hướng………, đường địa
giới đi theo sống núi đến ngã ba địa giới giữa ba xã: xã..........
huyện.......... tỉnh.........., xã.......... và xã.......... huyện.......... tỉnh..........
(đỉnh cao.......... ), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu: ( ………..). Đoạn này
dài ………….m. Đây chính là
tuyến địa giới giữa xã.......... huyện.......... tỉnh.......... và xã..........
huyện.......... tỉnh..........
Đoạn ……: Từ ngã ba địa
giới giữa ba xã: xã.......... và xã.......... huyện.......... tỉnh.......... ,
xã.......... huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh núi), được đánh
dấu trên bản
đồ
bằng điểm đặc trưng có ký hiệu: ( ……………….), theo hướng ………….rồi chuyển hướng …………. , đường địa
giới đi theo sống núi và kết thúc tại ngã ba địa giới giữa ba xã.........., đồng thời là
ngã ba địa giới giữa ba huyện: xã.......... huyện.......... và xã.......... huyện.......... tỉnh..........,
xã.......... huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh cao.......... ), được đánh dấu trên
bản đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu: ( ………………….). Đoạn này
dài …………….m. Đây chính là
tuyến địa giới giữa xã ……….huyện……. tỉnh………. và xã ……..huyện……. tỉnh ......
Bản xác nhận mô tả tuyến
ĐGHC này được lập trên cơ sở các biên bản xác nhận mô tả tuyến ĐGHC giữa các xã
có đường ĐGHC trùng lên đường ĐGHC của hai huyện.
Bản xác nhận mô tả này được
làm thành 08 bản có nội dung và giá trị như nhau. Mỗi UBND huyện giữ 04 bản để
đưa vào hồ sơ ĐGHC huyện của mình.
|
Ngày
………. tháng…….. năm………
TM. UBND huyện…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
Ngày
………. tháng…….. năm………
TM. UBND huyện…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
PHỤ
LỤC 14
MẪU BẢN XÁC NHẬN MÔ TẢ ĐGHC CẤP TỈNH
BẢN XÁC NHẬN
MÔ TẢ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Tuyến ĐGHC giữa
Tỉnh…………………….
Và tỉnh……………………….
Tuyến ĐGHC giữa tỉnh.......... và tỉnh..........
nằm trên mảnh bản đồ địa hình tỷ lệ ……..Hệ VN-2000 do Bộ Tài
nguyên và Môi trường xuất bản năm …………….., có phiên hiệu sau: ……….
Tuyến ĐGHC khởi đầu
từ ngã ba địa giới giữa ba huyện.........., đồng thời là ngã ba địa giới giữa
ba tỉnh: huyện.......... tỉnh.........., huyện.......... và huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh núi),
được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu: (..........).
Hướng chung của đường địa giới là hướng ………., đường địa
giới đi theo
sống
núi và kết thúc tại ngã ba địa giới giữa ba huyện.........., đồng thời là ngã
ba địa giới
giữa
ba tỉnh: huyện.......... và huyện.......... tỉnh.........., huyện..........
tỉnh.......... (đỉnh cao..........), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng
có ký hiệu: (..........).
Tổng chiều dài toàn tuyến là ………..m. Trên tuyến
ĐGHC này không chôn mốc, gồm có ……….điểm đặc
trưng, chia thành ………….đoạn và được mô tả cụ thể như sau:
Đoạn 1; khởi đầu từ ngã ba địa giới giữa
ba huyện.........., đồng thời là ngã ba địa giới giữa ba tỉnh:
huyện.......... tỉnh.........., huyện.......... và huyện.......... tỉnh..........
(đỉnh núi), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu:
(..........),
theo
hướng ……., đường địa
giới đi theo sống núi đến ngã ba địa giới giữa ba huyện: huyện..........
tỉnh.........., huyện.......... và huyện.......... tỉnh.......... (đỉnh
cao..........), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu:
(..........). Đoạn này dài..........m. Đây chính là tuyến địa giới giữa
huyện.......... tỉnh.......... và huyện.......... tỉnh..........
Đoạn ……: từ ngã ba địa
giới giữa ba huyện: huyện.......... và huyện.......... tỉnh.........., huyện..........
tỉnh.......... (đỉnh núi), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có
ký hiệu: (..........), theo hướng ……..rồi chuyển hướng ……….., đường địa giới đi
theo sống núi và kết thúc tại ngã ba địa giới giữa ba huyện.........., đồng thời
là ngã
ba
địa giới giữa ba tỉnh: huyện.......... và huyện.......... tỉnh.........., huyện.......... tỉnh..........
(đỉnh cao.......... ), được đánh dấu trên bản đồ bằng điểm đặc trưng có ký hiệu:
(..........). Đoạn này dài..........m. Đây chính là tuyến địa giới
giữa huyện.......... tỉnh.......... và huyện.......... tỉnh..........
Bản xác nhận mô tả tuyến ĐGHC này được
lập trên cơ sở các biên bản xác nhận mô tả tuyến ĐGHC giữa các huyện có đường
ĐGHC trùng lên đường ĐGHC của hai tỉnh.
Bản xác nhận mô tả này được làm thành
08 bản có nội dung và giá trị như nhau. Mỗi UBND tỉnh giữ 04 bản để đưa vào hồ
sơ ĐGHC tỉnh của mình.
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
TM. UBND tỉnh…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
TM. UBND tỉnh…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ
LỤC 15
Mẫu Bản mô tả tình hình chung về ĐGHC
Phụ lục 15a: cấp xã
MÔ TẢ TÌNH
HÌNH CHUNG VỀ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Xã………. Huyện ………. Tỉnh ……….
Xã………., huyện………., tỉnh ……….được thành lập
theo Nghị định số
/ /NĐ-CP ngày / / của Chính phủ,
trên cơ sở ………., có vị trí địa
lý
nằm
ở phía………. của huyện ………., tỉnh ………. (*)
Phía………… giáp với xã ………., huyện ………., tỉnh ……….
Phía………… giáp với xã ………., huyện ………., tỉnh ……….
Phía………… giáp với xã ………., huyện ………., tỉnh ……….
Tổng chiều dài toàn tuyến
là ……………..m, trong
đó:
Với xã …………….., dài ……………..m
Với xã …………….., dài ……………..m
Với xã …………….., dài ……………..m
Đường ĐGHC chủ yếu đi theo ………………………………………..Gồm …….mốc ĐGHC.
Trong đó:
- Mốc ba mặt: ………………………..
- Mốc hai mặt: ………………………..
Các tuyến địa giới đã được UBND xã ………………………..và các xã,
(phường, thị trấn) liên quan xác nhận trên thực địa, lập biên bản xác nhận
mô tả tuyến ĐGHC; cắm mốc địa giới và lập bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc, lập
bản đồ ĐGHC.
Các mốc địa giới, ngã ba địa giới và điểm
đặc trưng đều được đo tọa độ và thống kê theo bảng riêng.
Ghi chú:
- Mục (*) đối với các
xã chỉ điều chỉnh một phần diện tích tự nhiên thì phần đầu bản mô tả
chung bổ sung là: “Xã ……………., huyện ……………. tỉnh ……………., được điều chỉnh theo Nghị
định số / /NĐ-CP ngày …………….của Chính phủ,
trên cơ sở
……………., có vị trí địa
lý nằm ở phía …………….của huyện…………….tỉnh …………….”, (tiếp theo
mô tả
như
trên).
- Mục (*) đối với các
xã có liên quan (không điều chỉnh về diện tích tự nhiên) thì phần đầu bản mô tả
chung bổ sung là: “Khi thực hiện Chỉ thị 364/CT
của Chủ tịch
Hội
đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ), xã ……………., huyện ……………., tỉnh…………….
…………….
Nay
thực hiện Nghị định số / /NĐ-CP ngày …………….của Chính phủ, xã ……………... (nêu
tình hình điều chỉnh; hoặc có số thay đổi giáp ranh một
số tuyến với xã liên quan); có vị trí
địa lý nằm ở phía …………….của huyện …………….tỉnh …………….”, (tiếp theo
mô tả
như
trên).
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
Người
lập:……………………………
Người kiểm
tra……………………….
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
TM. UBND xã…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
Phụ lục 15b: Cấp huyện
MÔ TẢ TÌNH
HÌNH CHUNG VỀ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Huyện………………………… Tỉnh …………………………
Dân số: …………………………người
Tổng số hộ: …………………………hộ
Diện tích tự
nhiên: …………………ha
Huyện ……….nằm ở phía………. của tỉnh, có
diện tích tự nhiên là ... ha, dân số …….người (tính đến
tháng ... năm……), có ... thị
trấn và ...xã.
Huyện ……….tiếp giáp với
……………..huyện cùng tỉnh,
với các huyện……….
của
tỉnh ………., với (nước
nào) và giáp biển ở phía ………. với tổng chiều
dài đường ĐGHC (kể cả tuyến trùng lên cấp tỉnh, Quốc giới, đường bờ
biển) là
………. km. Đường ĐGHC
cấp huyện trên thực địa chủ yếu chạy ………. (nêu khái
quát như chạy theo sông, suối, đường phân thủy, tụ thủy, theo bờ
vùng, bờ thửa ....) và tiếp giáp với huyện, tỉnh khác như sau:
- Phía Bắc giáp huyện
(huyện cùng tỉnh), tuyến ĐGHC dài ……….km.
- Phía Đông giáp huyện ……….tỉnh ………., tuyến ĐGHC dài ……….km.
……….……….……….……….……….……….……….……….……….……….……….
Trên đường ĐGHC các cấp của huyện đã cắm
……….mốc. Trong đó
mốc cấp
tỉnh
là ………., mốc cấp huyện
………., mốc cấp xã ……….
Trên địa bàn cả huyện có ………. tuyến ĐGHC cấp
xã, với tổng chiều dài là ………. km, trong đó
trùng lên ĐGHC cấp tỉnh là ……….tuyến, trùng lên ĐGHC cấp huyện là ……….tuyến và có ……….xã giáp với
nước ……….
Bản đồ ĐGHC cấp xã của huyện được
thành lập năm ……….trên nền bản
đồ địa
hình
tỷ lệ ……….
do
……….xuất bản năm………. Đã làm hoàn
chỉnh hồ sơ
của
……….xã, thị trấn.
Bản đồ ĐGHC cấp huyện thành lập trên nền
bản đồ địa hình tỷ lệ ……….do ………. xuất bản năm ………., bằng phương
pháp ………. từ các bộ bản đồ ĐGHC của cấp
xã. Bộ bản đồ ĐGHC cấp huyện gồm ……….tờ, có phiên hiệu sau: ……….và được đóng
thành tập.
Các mốc ĐGHC, các tuyến ĐGHC trên địa
bàn cả huyện đã được UBND cấp xã, huyện có liên quan xác định tại thực địa, cắm
mốc, lập bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc ĐGHC, lập biên bản xác nhận mô tả ĐGHC,
đã được thể hiện trên bản đồ ĐGHC của huyện và đã được xác nhận, chứng thực
theo quy định.
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
Người
lập:……………………………
Người kiểm
tra……………………….
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
TM. UBND huyện…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
Phụ lục 15c: cấp tỉnh
MÔ TẢ TÌNH
HÌNH CHUNG VỀ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Tỉnh……………….
Dân số: …………………người
Tổng số hộ: …………….….hộ
Diện tích tự
nhiên: ………..ha
Tỉnh ………..nằm ở ………..có diện tích
tự nhiên là ... ha, dân số ……….. người (tính đến tháng ... năm ………), có ………..thành phố, ………..quận, ………..huyện với ……….. phường, ………..thị trấn và ………..xã.
Đường ĐGHC của tỉnh dài ………..km, trên thực
địa chủ yếu chạy ... và tiếp giáp với các tỉnh ……….., nước……………… cụ thể như
sau:
- Phía Bắc giáp nước ………..đoạn quốc giới
dài ………..km.
- Phía Đông giáp tỉnh ……….., tuyến ĐGHC
dài……….. km.
……………………………………………………………………..
Trên đường ĐGHC các cấp của tỉnh đã cắm……….. mốc. Trong đó
cấp tỉnh là
………..
mốc,
cấp huyện ………..mốc và cấp xã
………..mốc,
Trên địa bàn cả tỉnh có……….. tuyến ĐGHC cấp
xã, dài ……….. km, có ……….. tuyến ĐGHC cấp
huyện dài ……….. km, có ………..huyện giáp với
nước và có………..
huyện
giáp với biển ……….. số tuyến
ĐGHC cấp xã trùng lên ĐGHC cấp huyện là ……….. tuyến. Trên
đường ĐGHC cấp tỉnh có ……….. tuyến ĐGHC cấp huyện
và……….. tuyến ĐGHC cấp
xã đi trùng lên.
Bản đồ ĐGHC cấp xã được thành lập năm……….. trên nền bản
đồ địa hình tỷ lệ ……….. do xuất bản năm ………..đã làm đầy đủ
cho.... xã.
Bản đồ ĐGHC cấp huyện được thành lập
năm……….. trên nền bản
đồ địa hình
tỷ
lệ ………..do ………..xuất bản năm……….. Đã làm đầy đủ
cho…… huyện.
Bản đồ ĐGHC của tỉnh thành lập trên nền
bản đồ địa hình tỷ lệ ……….. do ……….. xuất bản năm ……….., bằng phương
pháp ……….. từ các bộ bản
đồ
ĐGHC
của cấp xã, huyện. Bộ bản đồ ĐGHC cấp tỉnh gồm ………..tờ, có phiên
hiệu
sau:
………..và được đóng
thành tập.
Các mốc ĐGHC, các tuyến ĐGHC trên địa
bàn cả tỉnh đã được UBND cấp xã, huyện, tỉnh có liên quan xác định tại thực địa,
cắm mốc, lập bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc ĐGHC, lập biên bản xác nhận mô tả ĐGHC, đã
được thể hiện trên bản đồ ĐGHC các cấp, có xác nhận, chứng thực theo quy định.
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
Người
lập:……………………………
Người kiểm
tra……………………….
|
Ngày …….
tháng…….. năm………
TM. UBND tỉnh…………………
Chủ tịch (ký tên, đóng
dấu)
|
PHỤ
LỤC 16
HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI HỒ SƠ ĐGHC
Phụ lục 16a: cấp xã
BẢN THỐNG KÊ
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU
|
1. Bản sao các văn bản pháp lý về
thành lập xã và điều chỉnh ĐGHC xã của cơ quan
|
|
nhà nước có thẩm quyền:
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
2. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc
ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
3. Bảng xác nhận tọa độ các mốc
ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
4. Bảng tọa độ các điểm đặc trưng
trên đường ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
5. Mô tả tình hình chung về ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
6. Biên bản xác nhận mô tả ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
7. Phiếu thống kê địa danh dân cư
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
8. Phiếu thống kê địa danh thủy văn
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
9. Phiếu thống kê địa danh sơn văn
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
10. Biên bản bàn giao mốc ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
11. Bộ bản đồ ĐGHC
|
Số lượng …...mảnh
|
|
12. Các tài liệu khác liên quan (nếu
có):
|
Số lượng …...
|
|
Phụ lục 16b: cấp huyện
BẢN THỐNG KÊ
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU
|
1. Bản sao văn bản của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền về thành lập huyện và điều
|
|
chỉnh ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
2. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc
ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
3. Bảng tọa độ các mốc và các điểm
đặc trưng trên đường ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
4. Mô tả tình hình
chung về ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
5. Bản xác nhận mô
tả đường ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
6. Bộ bản đồ ĐGHC
|
Số lượng …...mảnh
|
Phụ lục
16c: cấp
tỉnh
BẢN THỐNG KÊ
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU
|
1. Bản sao văn bản của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền về thành lập tỉnh và điều
|
|
chỉnh ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
2. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc
ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
3. Bảng tọa độ các mốc và các điểm
đặc trưng trên đường ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
4. Mô tả tình hình
chung về ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
5. Bản xác nhận mô
tả đường ĐGHC
|
Số lượng …...bản
|
Từ trang ....đến trang
|
|
6. Bộ bản đồ ĐGHC
|
Số lượng …...mảnh
|
PHỤ
LỤC 18
MẪU TRÌNH BÀY BÌA TẬP BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
Ghi chú:
- Tại phụ lục
17, 18 đối với hồ sơ cấp huyện (hoặc tỉnh) thì dòng tên xã, được thay thế vị
trí dòng tên huyện (hoặc tỉnh) tương ứng.
- Đối với các dãn cách
là 130, 100
mm
thì giảm đi tương ứng đối với bản đồ tỷ lệ nhỏ (1/25.000 và 1/50.000)
PHỤ
LỤC 19
CÁC TÀI LIỆU KIỂM TRA, NGHIỆM THU
Phụ lục 19a: Mẫu
Phiếu ghi ý kiến kiểm tra, nghiệm thu
PHIẾU GHI Ý
KIẾN KIỂM TRA NGHIỆM THU
Tên thành quả: ................................................................................................................
Người sản xuất ……………………………..Người kiểm
tra ...................................................
Ngày kiểm tra
…………………..
|
Số hiệu
|
Trang
|
Dòng
|
Nội dung
vấn đề
|
Ý kiến kiểm
tra
|
Ý kiến kiểm tra lại
|
Tình hình
sửa chữa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người được
kiểm tra
(ký và ghi rõ
họ tên)
|
Người kiểm
tra
(ký
và ghi rõ họ tên)
|
Phụ lục 19b : Mẫu Biên bản
nghiệm thu sản phẩm hồ sơ ĐGHC
|
Tỉnh:……………………………
Huyện………………………….
Xã:..........................................
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………..,
ngày…. tháng…. năm…
|
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU SẢN PHẨM HỒ SƠ ĐGHC
TỈNH: ………………………………
(Theo Dự án,
Thiết kế KT-DT...)
Phần Hồ sơ
ĐGHC cấp xã (huyện, tỉnh)
Chúng tôi gồm:
1. Ông (bà)…………………………. Chức vụ…………………. Đại diện ……………………
2. Ông (bà)…………………………. Chức vụ…………………. Đại diện ……………………
3. Ông (bà)…………………………. Chức vụ…………………. Đại diện ……………………
Có sự chứng kiến của
1. Ông (bà)…………………………. Chức vụ…………………. Đại diện ……………………
2. Ông (bà)…………………………. Chức vụ…………………. Đại diện ……………………
3. Ông (bà)…………………………. Chức vụ…………………. Đại diện ……………………
Đã tiến hành kiểm tra, nghiệm thu hồ
sơ ĐGHC cấp xã (huyện, tỉnh) do ……………….thực hiện
Kết quả kiểm tra nghiệm thu như sau
1. Tổ chức và phương
pháp kiểm tra nghiệm thu: (nêu ngắn gọn về tổ chức và phương pháp đã tiến hành
kiểm tra nghiệm thu).
2. Tài liệu đã giao nộp
để kiểm tra, nghiệm thu (thống kê đầy đủ)
3. Kết quả kiểm tra chất
lượng sản lượng.
(Nêu trình tự kết quả chất lượng đối với
từng loại hồ sơ)
A- Hồ sơ địa giới hành chính cấp xã.
B- Hồ sơ địa giới hành chính cấp huyện
C- Hồ sơ địa giới hành chính cấp tỉnh
Mỗi chủng loại công việc, mỗi loại tài
liệu cần nêu rõ tổng khối lượng, số lượng đã kiểm tra trong phòng, ngoài thực địa,
tỷ lệ kiểm tra, chất lượng đạt được.
Nhận xét và đánh giá
Nhận xét chung về kết quả đo các đơn vị
sản xuất thực hiện đã được các cấp nghiệm thu. Đánh giá cụ thể các hồ sơ nào đạt,
mức độ; Hồ sơ nào không đạt, lý do. Kiến nghị biện pháp khắc phục cụ thể, khối
lượng công việc đã hoàn thành.
|
Ngày tháng năm
Đại diện đơn
vị thi công
(Ký tên,
đóng dấu)
|
Ngày tháng năm
Đại diện
UBND cấp kiểm tra
(Ký tên,
đóng dấu)
|
Phụ lục 19c: Mẫu Bảng
danh mục tài liệu đã nghiệm thu
BẢNG DANH MỤC
TÀI LIỆU ĐÃ NGHIỆM THU
(Kèm theo
biên bản kiểm tra nghiện thu…..ngày…..tháng ….năm …..)
Hồ sơ địa giới hành chính …………………………………………………………………
|
STT
|
Loại sản
phẩm
|
Đơn vị
|
Hình thức
và khối lượng nghiệm thu
|
Phân loại
|
Thời gian
nghiệm thu
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày… tháng ….năm……..
Ý kiến
người được nghiệm thu
(Ghi rõ ý
kiến đồng ý, không đồng ý)
(Ký ghi rõ
họ tên)
|
Ngày… tháng ….năm……..
Người
nghiệm thu
(Ký ghi rõ
họ tên)
|