|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 593/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 24 tháng 02 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THUỘC PHẠM VI TIẾP NHẬN CỦA BAN QUẢN LÝ KHU CÔNG NGHỆ CAO
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng
4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng
5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt phương án tái cấu
trúc, đơn giản hóa thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Trưởng ban Ban Quản lý Khu Công
nghệ cao tại Tờ trình số 01/TTr-KCNC ngày 30 tháng 01 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc theo phương án tại Quyết định số
1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố
thuộc phạm vi tiếp nhận của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao.
Danh mục và nội dung chi tiết của 05 quy trình nội
bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố tại địa chỉ
https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-boTTHC.aspx.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
đã được tái cấu trúc là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực hiện việc tiếp
nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính Thành phố.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có
trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ đã được tái cấu
trúc khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt
thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế,
hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Trưởng ban Ban Quản
lý Khu Công nghệ cao, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA
BAN QUẢN LÝ KHU CÔNG NGHỆ CAO
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố)
DANH
MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
|
STT
|
Tên quy trình nội
bộ
|
|
Lĩnh vực Thương mại quốc tế
|
|
1
|
Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
|
2
|
Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
|
3
|
Điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
|
4
|
Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
|
|
5
|
Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp của cơ quan cấp Giấy
phép
|
QUY
TRÌNH ĐÃ TÁI CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 1
Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam
(Ban hành kèm theo Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Đơn
đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu)
|
01
|
Bản chính
|
|
2
|
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị
tương đương của thương nhân nước ngoài
(phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan
lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và phải
dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)
|
01
|
Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng
thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc
gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số
31/2021/NĐ-CP)
|
|
3
|
Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm
người đứng đầu Văn phòng đại diện
|
01
|
Bản chính
|
|
4
|
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác
nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần
nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại
và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
|
01
|
Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng
thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc
gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số
31/2021/NĐ-CP)
|
|
5
|
Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ
căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người
nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện
|
01
|
Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng
thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc
gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số
31/2021/NĐ-CP)
|
|
6
|
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng
đại diện, bao gồm:
- Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm
hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa
điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn
phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật
có liên quan.
|
01
|
Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng
thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc
gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia
về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số
31/2021/NĐ-CP)
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý
Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, đường D1, phường
Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn
|
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
|
3.000.000 đồng.
(Thông tư 133/2012/TT- BTC ngày 13/8/2012 của Bộ
Tài Chính)
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
Hồ sơ theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
Theo Mục I
Theo BM
01
Theo BM02
Theo BM03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.
- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối
tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ theo BM03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
(thanh toán qua cổng thanh toán khi nộp hồ sơ):
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ
và xử lý hồ sơ theo quy trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu.
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Xúc tiến đầu tư.
|
|
B2
|
Chuyển hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
02 giờ làm việc
|
Theo Mục I
Theo BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư.
|
|
B3
|
Thẩm định hồ
sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức thụ lý hồ
sơ
|
04 ngày làm việc
|
- Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
+ Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm
tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có). Chuyển sang
bước B4
+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự
thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư xem xét.
|
|
B4
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo Phòng Xúc
tiến đầu tư
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư xem xét hồ sơ, ký
nháy văn bản trình lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.
|
|
B5
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo Ban Quản lý xem xét hồ sơ và ký duyệt kết
quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B6.
|
|
B6
|
Phát hành văn bản
|
Văn thư - Ban Quản
lý
|
04 giờ làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả giải
quyết TTHC. Chuyển sang bước B7
|
|
B7
|
Trả kết quả, thống
kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả - Ban Quản lý
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.
- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
IV. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập VPĐD/Chi
nhánh (Mẫu MĐ- 1 - Thông tư số
11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)
|
|
6
|
BM 06
|
Giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam (Mẫu GP-1 -
Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập VPĐD/Chi
nhánh (Mẫu MĐ-1 - Thông tư số
11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)
|
|
6
|
BM 06
|
Giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam (Mẫu GP-1 -
Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)
|
|
7
|
//
|
Các thành phần hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản
pháp quy hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ
Công Thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày
25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện,
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 143/2016/TT-BCT ngày 26/9/2016 của Bộ
Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Giấy phép thành lập văn
phòng phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước
ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của
Văn phòng Chính phủ về quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số
hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
- Quyết định số 3500/QĐ-BCT ngày 29/12/2020 của Bộ
Công thương về phê duyệt danh mục thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của
Bộ Công thương;
BM 04
Đơn đề nghị cấp
giấy phép thành lập VPĐD/Chi nhánh
(Mẫu MĐ-1 - Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)
Mẫu MĐ-1
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa điểm, ngày....
tháng... năm....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP/CẤP
LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ………………………
(tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng
ký doanh nghiệp) .........................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in
hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt
..............................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ... Ngày cấp: .../.../….
Cơ quan cấp:
..............................................................................................................
Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký
doanh nghiệp: ..................................
Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập/Đăng ký doanh nghiệp) ................
Số tài khoản: ……………………………. tại Ngân hàng:
..................................................
Điện thoại: …………. Fax: ……………. Email: …………… Website:
................................
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại
Việt Nam và đang hoạt động (nếu có):
Văn phòng đại diện số 1:
Tên Văn phòng đại diện:
..............................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:... Ngày
cấp…../..../….. Cơ quan cấp: .........
Mã số thuế:
.................................................................................................................
Điện thoại: ……………………… Fax: ……………………………. Email:
.............................
Website: (nếu có)
........................................................................................................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:
...............................................................
Văn phòng đại diện số …:
……………………………………………………………………… (khai báo tương tự như
trên)
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại
Việt Nam và đã chấm dứt hoạt động, bao gồm cả chấm dứt hoạt động theo khoản 1
Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (nếu có):
Văn phòng đại diện số…:
Tên Văn phòng đại diện:
..............................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:... Ngày
cấp..../..../…… Cơ quan cấp: .........
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:
...............................................................
Thời điểm Cơ quan cấp Giấy phép công bố việc chấm dứt
hoạt động: ..........................
Văn phòng đại diện số…:
…………………………………………………………………… (khai báo tương tự như
trên)
Đề nghị cấp (cấp lại)1 Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện số ... 2 như sau:
Tên Văn phòng đại diện:
..............................................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:
......................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
....................................................................................................
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi số
nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu
lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện)
-
.................................................................................................................................
-
.................................................................................................................................
Thời hạn của Giấy phép thành lập: ...............................................................................
Người đứng đầu Văn phòng đại diện 3:
Họ và tên: ……………………………………….. Giới tính:
.................................................
Quốc tịch:
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:
.................................................
Ngày cấp …../……./…….. Nơi cấp:
..............................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi
đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
...................................................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện./.
|
|
Đại diện có thẩm
quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
BM 05
Giấy phép
thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
(Mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)
Mẫu GP-1
(Ban hành kèm
theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT)
|
SỞ CÔNG
THƯƠNG.../
BAN QUẢN LÝ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Địa điểm, ngày...
tháng... năm...
|
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: …….
Cấp lần đầu: ngày
... tháng ... năm...
Điều chỉnh lần thứ:...,
ngày ... tháng ... năm...
Gia hạn lần thứ:...,
ngày ... tháng ...năm...
Cấp lại lần thứ:...,
ngày ... tháng ... năm...
(Cấp lại trên cơ
sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG
THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng
01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện,
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng
7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP
ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về
Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Xét Đơn đề nghị …………………… của
.........................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên
thương nhân bằng tiếng Anh) ..................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ...............................
Ngày cấp: …../……/……
Cơ quan cấp:
..............................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:
...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành
phố trực thuộc Trung ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm
tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in
hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)
- Tên viết tắt: (Nếu có)
.................................................................................................
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
…………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện9
Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới
tính: ............................
Quốc tịch:
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:
.................................................
Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp:
.........................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi
đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
...................................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại
diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật
Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật
có liên quan).
1.
...............................................................................................................................
2.
..............................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng...
năm... đến hết ngày... tháng...năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02
(hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công
thương.../Ban Quản lý..../.
|
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN CẤP PHÉP
(Ký, đóng dấu)
|
QUY TRÌNH ĐÃ TÁI
CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 2
Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
* Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn
phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác(1)
.Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày
thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại nơi chuyển đi(2).
|
|
Đơn đề nghị
cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công
Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký(3);
|
01
|
Bản chính
|
|
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại
diện gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi (4)
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp(5)
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng
đại diện nơi chuyển đến(6).
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
02
|
* Trường hợp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc
bị tiêu hủy dưới mọi hình thức(7)
|
|
Đơn đề
nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu) (8).
|
01
|
Bản chính
|
|
|
|
|
|
|
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý
Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, đường D1, phường
Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Dịch vụ công:
dvc.hochiminhcity.gov.vn
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
1.500.000 đồng9
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
Hồ sơ theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
1. BM 01
2. BM 02
3. BM 03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: thu lệ phí 1.500.000 đồng
và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo
BM 01; thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; hướng dẫn người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.
- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối
tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ theo BM03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ
thu lệ phí 1.500.000 đồng và xử lý hồ sơ theo quy trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu.
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.
|
|
B2
|
Chuyển hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
02 giờ làm việc
|
Theo Mục I
Theo BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh
nghiệp
|
|
B3
|
Thẩm định hồ
sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức thụ lý hồ
sơ
|
1,5 ngày làm việc
(hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc phải lấy ý kiến của đơn vị)
|
- Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:
- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2
- Trường hợp hồ sơ cần phải xem xét lấy ý kiến
các đơn vị liên qua (nếu có) thực hiện tiếp B3.1-B3.2
|
|
3,5 ngày làm việc
(hồ sơ hợp lệ)
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ
tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.
+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự
thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.
|
|
B3.1
|
Xem xét, ký
nháy
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung
hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ
ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2
|
|
B3.2
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.
|
Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển
sang bước B6.
|
|
B4
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM 01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)
|
- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ
sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.
|
|
B5
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn
|
- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản
lý. Chuyển sang bước B6.
|
|
B6
|
Phát hành văn bản
|
Văn thư Ban Quản
lý
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả
giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7
|
|
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được
yêu cầu của cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép
không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về Cấp lại giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc
xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy
phép lại khi có yêu cầu
|
|
B7
|
Trả kết quả, thống
kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả - Ban Quản lý
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.
- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị cấp/ cấp lại Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện (theo mẫu MĐ-1,
Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp thay đổi địa điểm
đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
|
|
6
|
BM 06
|
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện (theo mẫu MĐ-2, Thông
tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp bị mất, bị hủy hoại,
bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức
|
|
7
|
BM 07
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu
GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị cấp/ cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện (theo mẫu MĐ-1, Thông
tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp thay đổi địa điểm đặt
trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến
một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
|
|
6
|
BM 06
|
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện (theo mẫu MĐ-2, Thông
tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp bị mất, bị hủy hoại,
bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức
|
|
7
|
BM 07
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu
GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) hoặc Văn bản từ chối.
|
|
8
|
/
|
Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị có liên
quan có ý kiến góp ý
|
|
9
|
/
|
Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị
|
|
10
|
/
|
Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết
TTHC đính kèm dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam/Văn bản từ chối.
|
|
|
* Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của
Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác, Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục
cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện với cơ quan có thẩm quyền trong thời
hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại
nơi chuyển đi
|
|
11
|
/
|
Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi
nhánh tại Việt Nam theo Mẫu TB -
Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển
đi
|
|
12
|
/
|
Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã
được cấp
|
|
13
|
/
|
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng
đại diện nơi chuyển đến
|
|
|
* Trường hợp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng
hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức:
|
|
14
|
/
|
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện theo Mẫu MĐ-1 - Thông
tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ
Công thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày
25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện,
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ
Tài chính Quy định Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài,
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của
Văn phòng Chính phủ về quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số
hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
- Quyết định số 3500/QĐ-BCT ngày 29/12/2020 của Bộ
Công thương về phê duyệt danh mục thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của
Bộ Công thương;
- Quyết định số 1324/QĐ-UBND ngày 22/4/2023 của
UBND TP về công bố danh mục thủ tục hành chính các lĩnh vực Hoạt động xây dựng;
Quản lý chất lượng công trình xây dựng; Lao động tiền lương; Người nước ngoài
làm việc tại Việt Nam; Thương mại quốc tế thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ban Quản
lý ./.
Mẫu MĐ-1
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa điểm, ngày....
tháng... năm....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP/CẤP
LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ………………………
(tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng
ký doanh nghiệp) .........................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in
hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt
..............................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh
nghiệp: ... Ngày cấp: .../.../……. Cơ quan cấp:
Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký
doanh nghiệp: ..................................
Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập/Đăng ký doanh nghiệp) ................
Số tài khoản: ……………………………. tại Ngân hàng:
..................................................
Điện thoại: …………. Fax: ……………. Email: …………… Website:
................................
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại
Việt Nam và đang hoạt động (nếu có):
Văn phòng đại diện số 1:
Tên Văn phòng đại diện:
..............................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:... Ngày
cấp…../..../….. Cơ quan cấp: .........
Mã số thuế:
.................................................................................................................
Điện thoại: ……………………… Fax: ……………………………. Email:
.............................
Website: (nếu có)
........................................................................................................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:
...............................................................
Văn phòng đại diện số …:
……………………………………………………………………… (khai báo tương tự
như trên)
Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại
Việt Nam và đã chấm dứt hoạt động, bao gồm cả chấm dứt hoạt động theo khoản 1
Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (nếu có):
Văn phòng đại diện số…:
Tên Văn phòng đại diện:
..............................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:... Ngày
cấp..../..../…… Cơ quan cấp: .........
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:
...............................................................
Thời điểm Cơ quan cấp Giấy phép công bố việc chấm dứt
hoạt động: ..........................
Văn phòng đại diện số…:
…………………………………………………………………… (khai báo tương tự như
trên)
Đề nghị cấp (cấp lại)1 Giấy phép
thành lập Văn phòng đại diện số ... 2 như sau:
Tên Văn phòng đại diện:
..............................................................................................
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:
......................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
....................................................................................................
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi số
nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu
lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện)
-
.................................................................................................................................
- .................................................................................................................................
Thời hạn của Giấy phép thành lập:
...............................................................................
Người đứng đầu Văn phòng đại diện 3:
Họ và tên: ……………………………………….. Giới tính:
.................................................
Quốc tịch:
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:
.................................................
Ngày cấp …../……./…….. Nơi cấp:
..............................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi
đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
...................................................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện./.
|
|
Đại diện có thẩm
quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
____________________
1 Thương nhân lựa chọn cấp hoặc cấp lại
(việc cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số
07/2016/NĐ-CP).
2 Thương nhân tự khai báo trên cơ sở thứ
tự các Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước đó.
3 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại
diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên,
số định danh cá nhân.
Mẫu MĐ-2
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa Điểm, ngày...
tháng... năm...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi... (tên Cơ
quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng
ký doanh nghiệp) .........................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in
hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt
..............................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ... Ngày cấp:…./…./….
Cơ quan cấp:
..............................................................................................................
Điện thoại: ………….. Fax: …………. Email: …………….
Website: (nếu có) ...................
Đề nghị cấp lại4 Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập)
.................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: ... Ngày
cấp: ……….../…….…../ ................
5Thứ tự của Văn phòng đại diện:
..................................................................................
Điện thoại: ………….. Fax: ……….. Email: …………… Website:
(nếu có) .....................
Mã số thuế:
.................................................................................................................
Lý do cấp lại:
..............................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện./.
|
|
Đại diện có thẩm
quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
____________________
4 Áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản
2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP .
Mẫu GP-1
|
|
SỞ CÔNG
THƯƠNG.../
BAN QUẢN LÝ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Địa điểm,
ngày... tháng... năm...
|
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: …….
Cấp lần đầu:
ngày ... tháng ... năm...
Điều chỉnh lần
thứ:..., ngày ... tháng ... năm...
Gia hạn lần thứ:...,
ngày ... tháng ...năm...
Cấp lại lần thứ:...,
ngày ... tháng ... năm...
(Cấp lại trên cơ
sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ
CÔNG THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm
2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25
tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn
phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05
tháng 7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số
07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam;
Xét Đơn đề nghị …………………… của
.........................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên
thương nhân bằng tiếng Anh) .....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ...............................
Ngày cấp: …../……/…… Cơ quan cấp:
........................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:
...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc
Trung ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm
tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in
hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)
- Tên viết tắt: (nếu có)
..................................................................................................
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
…………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện9
Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới
tính: ............................
Quốc tịch:
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:
.................................................
Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp:
.........................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước
ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
...................................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại
diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật
Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật
có liên quan).
1.
...............................................................................................................................
2.
..............................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng...
năm... đến hết ngày... tháng...năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02
(hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công
thương.. ./Ban Quản lý..../.
|
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP PHÉP
(Ký, đóng dấu)
|
|
9 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại
diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số
định danh cá nhân.
Mẫu TB
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa Điểm, ngày...
tháng... năm...
THÔNG BÁO CHẤM DỨT
HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN.../CHI NHÁNH ... TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: ... (tên
Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa tên thương
nhân bằng tiếng Anh) ......................
Tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam: (ghi
bằng chữ in hoa tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh trong Giấy phép thành lập):
............................................................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh số
………..Ngày cấp: …/…./……….
Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh: (ghi địa
Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh theo Giấy phép thành lập)
...................................................................................................................................
Điện thoại: ………Fax: …………Email: ………… Website: (nếu
có) .................................
Thời hạn hoạt động: từ ngày.... tháng... năm.... đến
ngày... tháng... năm .......................
11 Thông báo việc thanh toán (hoặc chưa
thanh toán) các Khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan đến việc
chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện... /Chi nhánh...:
1. Thuế: ......................................................................................................................
2. Bảo hiểm xã hội:
.....................................................................................................
3. Các Khoản khác:
.....................................................................................................
4. Các nghĩa vụ khác (nếu có):
.....................................................................................
Đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.../Chi
nhánh tại Việt Nam:
Từ ngày...tháng...năm...
Lý do chấm dứt hoạt động:
.........................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Thông báo này.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến chấm dứt hoạt động của Văn
phòng đại diện/Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam./.
|
|
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước
ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
11 Trong trường hợp chấm dứt hoạt động
do chuyển địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 1 Điều
18 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP , không phải kê khai nội dung này.
QUY TRÌNH ĐÃ TÁI
CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 3
Điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Đơn đề
nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu) (1);
|
01
|
Bản chính
|
|
02a
|
Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ
sở của thương nhân nước ngoài (2).
|
|
|
Tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng
minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài (3).
|
01
|
Giấy tờ này phải được cơ quan đại diện ngoại
giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam
|
|
02b
|
Trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của thương
nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại
Việt Nam (4).
|
|
|
Tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng
minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài(5)
|
01
|
Giấy tờ này phải được cơ quan đại diện ngoại giao,
cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự
theo quy định của pháp luật Việt Nam
|
|
02c
|
Trường hợp thay đổi người đứng đầu của của Văn
phòng đại diện(6).
|
|
|
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/ bổ nhiệm
người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện(7)
|
01
|
Bản chính
|
|
|
- Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng
đầu mới của Văn phòng đại diện(7).
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
|
- Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn
phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay
đổi(7).
|
|
Bản chính
|
|
02d
|
Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn
phòng đại diện (8).
|
|
|
Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc
bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm
để đặt trụ sở Văn phòng đại diện(9).
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
|
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng
đại diện phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an
ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của
pháp luật(9).
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
03
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện(10).
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý Khu
Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, đường D1, phường Tân
Phú, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
1.500.000 đồng11
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
Hồ sơ theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả
|
1. BM
01
2. BM
02
3. BM 03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: thu lệ phí 1.500.000 đồng
và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo
BM 01; thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; hướng dẫn người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.
- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối
tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ theo BM03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ
thu lệ phí 1.500.000 đồng và xử lý hồ sơ theo quy trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu.
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.
|
|
B2
|
Chuyển hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
02 giờ làm việc
|
Theo Mục 1
Theo BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh
nghiệp
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ,
lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức thụ lý hồ
sơ
|
1,5 ngày làm việc
(hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc lấy ý kiến của đơn vị)
|
- Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:
- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2
- Trường hợp hồ sơ cần phải……… liên quan12 (nếu có) thực hiện tiếp B3.1-B3.2
|
|
3,5 ngày làm việc
(hồ sơ hợp lệ)
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ
tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.
+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự
thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.
|
|
B3.1
|
Xem xét, ký nháy
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ
ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2
|
|
B3.2
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.
|
Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển
sang bước B6.
|
|
B4
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy
phép phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam.
4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)
|
- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ
sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.
|
|
B5
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn
|
- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản
lý. Chuyển sang bước B6.
|
|
B6
|
Phát hành văn bản
|
Văn thư Ban Quản
lý
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả
giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7
|
|
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được
yêu cầu của cơ quan chuyên môn về Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép
không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc
xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy
phép lại khi có yêu cầu
|
|
B7
|
Trả kết quả, thống
kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả - Ban Quản lý
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.
- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện (theo mẫu MĐ-3
quy định tại Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
|
6
|
BM 06
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu
GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện (theo mẫu MĐ-3
quy định tại Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
|
6
|
BM 06
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu
GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) hoặc Văn bản từ chối.
|
|
7
|
/
|
Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị có liên
quan có ý kiến góp ý
|
|
8
|
/
|
Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị
|
|
9
|
/
|
Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết
TTHC đính kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
|
|
Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ
sở của thương nhân nước ngoài:
|
|
10
|
/
|
Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền
cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước
ngoài
|
|
|
Trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của thương
nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại
Việt Nam:
|
|
11
|
/
|
Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền
cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài
|
|
12
|
|
Trường hợp thay đổi người đứng đầu của của Văn
phòng đại diện:
|
|
13
|
/
|
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/ bổ nhiệm
người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
|
|
14
|
/
|
- Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ
căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người
nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
|
|
15
|
/
|
- Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn
phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay
đổi.
|
|
|
Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn
phòng đại diện:
|
|
16
|
/
|
Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc
bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm
để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
|
|
17
|
/
|
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng
đại diện phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an
ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của
pháp luật
|
|
18
|
/
|
Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công
thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ
Tài chính Quy định Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài,
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của
Văn phòng Chính phủ về quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số
hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
- Quyết định số 3500/QĐ-BCT ngày 29/12/2020 của Bộ Công
thương về phê duyệt danh mục thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của Bộ
Công thương;
- Quyết định số 1324/QĐ-UBND ngày 22/4/2023 của
UBND TP về công bố danh mục thủ tục hành chính các lĩnh vực Hoạt động xây dựng;
Quản lý chất lượng công trình xây dựng; Lao động tiền lương; Người nước ngoài
làm việc tại Việt Nam; Thương mại quốc tế thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ban Quản
lý ./.
Mẫu MĐ-3
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa Điểm, ngày...
tháng... năm...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU
CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: …………………….
(tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng
ký doanh nghiệp) .........................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in
hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt:
.............................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ... Ngày cấp: .../.../... Cơ quan cấp:
Điện thoại: ………….. Fax: ………….. Email: ………………
Website: (nếu có) .................
Đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập)
.................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: ……………….
Ngày cấp .../.../ ...................
6Thứ tự của Văn phòng đại diện:
..................................................................................
Điện thoại: ………… Fax: …………… Email: ………….. Website:
(nếu có) ......................
Mã số thuế:
.................................................................................................................
Nội dung Điều chỉnh:
...................................................................................................
Lý do Điều chỉnh:
........................................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện./.
|
|
Đại diện có thẩm
quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
____________________
6 Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước
ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước
ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của
Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập.
Mẫu GP-1
|
|
SỞ CÔNG
THƯƠNG.../
BAN QUẢN LÝ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Địa điểm,
ngày... tháng... năm...
|
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: …….
Cấp lần đầu:
ngày ... tháng ... năm...
Điều chỉnh lần
thứ:..., ngày ... tháng ... năm...
Gia hạn lần thứ:...,
ngày ... tháng ...năm...
Cấp lại lần thứ:...,
ngày ... tháng ... năm...
(Cấp lại trên
cơ sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ
CÔNG THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm
2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng
01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại
diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05
tháng 7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP
ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về
Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Xét Đơn đề nghị …………………… của
.........................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên
thương nhân bằng tiếng Anh) .....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ...............................
Ngày cấp: …../……/……
Cơ quan cấp: ..............................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:
...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc
Trung ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm
tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in
hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)
- Tên viết tắt: (Nếu có)
.................................................................................................
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
…………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện9
Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới
tính: ............................
Quốc tịch:
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:
.................................................
Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp:
.........................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước
ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
...................................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại
diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật
Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật
có liên quan).
1.
...............................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng...
năm... đến hết ngày... tháng...năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02
(hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công
thương.. ./Ban Quản lý..../.
|
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP PHÉP
(Ký, đóng dấu)
|
|
____________________
9 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại
diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số
định danh cá nhân.
QUY TRÌNH ĐÃ TÁI
CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 4
Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
(Ban hành kèm theo Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Đơn đề
nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu) (22);
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị
tương đương của thương nhân nước ngoài(23)
(phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước
ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt
Nam (24);
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
03
|
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác
nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần
nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại
và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất(25);
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
04
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện(26).
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và
trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý
Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, Đường D1, phường
Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
1.500.000 đồng27
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
Hồ sơ theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
1. BM 01
2. BM 02
3. BM 03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: thu lệ phí 1.500.000 đồng
và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo
BM 01; thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; hướng dẫn người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.
- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối
tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ theo BM03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ
thu lệ phí 1.500.000 đồng và xử lý hồ sơ theo quy trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu.
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ
sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.
|
|
B2
|
Chuyển hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
02 giờ làm việc
|
Theo Mục 1
Theo BM 01
|
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp
|
|
B3
|
Thẩm định hồ
sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức thụ lý hồ
sơ
|
1,5 ngày làm việc
(hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc phải lấy ý kiến của đơn vị)
|
- Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:
- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2
- Trường hợp hồ sơ cần phải xem xét lấy ý kiến
các đơn vị liên quan28 (nếu có) thực
hiện tiếp B3.1- B3.2
|
|
3,5 ngày làm việc
(hồ sơ hợp lệ)
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ
tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.
+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo
kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.
|
|
B3.1
|
Xem xét, ký
nháy
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ
ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2
|
|
B3.2
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.
|
Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển
sang bước B6
|
|
B4
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy
phép phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam.
4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)
|
- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ
sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.
|
|
B5
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn
|
- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản
lý. Chuyển sang bước B6.
|
|
B6
|
Phát hành văn bản
|
Văn thư Ban Quản
lý
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải quyết
TTHC
|
- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả
giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7.
|
|
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được
yêu cầu của cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép
không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc
xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy
phép lại khi có yêu cầu
|
|
B7
|
Trả kết quả, thống
kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả - Ban Quản lý
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả giải quyết
TTHC
|
- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.
- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1.
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2.
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3.
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4.
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5.
|
BM 05
|
Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện/Chi nhánh (Mẫu MĐ-4-
Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
|
6.
|
BM 06
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu
GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1.
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2.
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3.
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4.
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5.
|
BM 05
|
Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện/Chi nhánh (Mẫu MĐ-4-
Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)
|
|
6.
|
BM 06
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu
GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) Hoặc Văn bản từ chối.
|
|
7.
|
/
|
Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị có liên
quan có ý kiến góp ý
|
|
8.
|
/
|
Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị
|
|
9.
|
/
|
Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết
TTHC đính kèm dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam /Văn bản từ chối.
|
|
10.
|
/
|
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị
tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được cơ quan đại diện ngoại
giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam);
|
|
11.
|
/
|
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác
nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần
nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại
và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
|
|
12.
|
/
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ
Công thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày
25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện,
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ
Tài chính Quy định Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài,
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của
Văn phòng Chính phủ về quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số
hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
- Quyết định số 3500/QĐ-BCT ngày 29/12/2020 của Bộ
Công thương về phê duyệt danh mục thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của
Bộ Công thương;
- Quyết định số 1324/QĐ-UBND ngày 22/4/2023 của
UBND TP về công bố danh mục thủ tục hành chính các lĩnh vực Hoạt động xây dựng;
Quản lý chất lượng công trình xây dựng; Lao động tiền lương; Người nước ngoài
làm việc tại Việt Nam; Thương mại quốc tế thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ban Quản
lý./.
Mẫu MĐ-4
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa Điểm, ngày...
tháng... năm...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: ……………..
(tên Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng
ký doanh nghiệp) .........................
Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in
hoa) ................................................
Tên thương nhân viết tắt
..............................................................................................
Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh/Mã số doanh
nghiệp: ... Ngày cấp: …./…../…..
Cơ quan cấp:
..............................................................................................................
Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký
kinh doanh: ......................................
Điện thoại: ……………. Fax: ………….. Email: …………….
Website: (nếu có) .................
Đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện như sau:
Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập)
.................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: ... Ngày
cấp: .../.../ ...................................
7Thứ tự của Văn phòng đại diện:
..................................................................................
Mã số thuế: .................................................................................................................
Số lao động làm việc tại Văn phòng đại diện tại thời
Điểm gia hạn:... người; trong đó:
- Số lao động nước ngoài:... người;
- Số lao động Việt Nam: ... người.
Thời hạn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập:
..............................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương
nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện./.
|
|
Đại diện có thẩm
quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
____________________
7 Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước
ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước
ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của
Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập.
Mẫu GP-1
|
|
SỞ CÔNG
THƯƠNG.../
BAN QUẢN LÝ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Địa điểm,
ngày... tháng... năm...
|
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: …….
Cấp lần đầu:
ngày ... tháng ... năm...
Điều chỉnh lần
thứ:..., ngày ... tháng ... năm...
Gia hạn lần thứ:...,
ngày ... tháng ...năm...
Cấp lại lần thứ:...,
ngày ... tháng ... năm...
(Cấp lại trên cơ
sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)
GIÁM ĐỐC SỞ
CÔNG THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...
Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm
2005;
Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25
tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn
phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05
tháng 7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số
07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam;
Xét Đơn đề nghị …………………… của
.........................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên
thương nhân bằng tiếng Anh) .....................
- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số
doanh nghiệp: ...............................
Ngày cấp: …../……/…… Cơ quan cấp:
........................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:
...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc
Trung ương)
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm
tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in
hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)
...................................................................................................................................
- Tên viết tắt: (Nếu có)
.................................................................................................
Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện
…………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện9
Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới
tính: ............................
Quốc tịch:
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:
.................................................
Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp:
.........................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước
ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
...................................................................................................................................
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại
diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật
Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật
có liên quan).
1.
...............................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng...
năm... đến hết ngày... tháng...năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02
(hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công
thương.. ./Ban Quản lý..../.
|
|
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP PHÉP
(Ký, đóng dấu)
|
|
____________________
9 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại
diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số
định danh cá nhân.
QUY TRÌNH ĐÃ TÁI
CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 5
Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân
nước ngoài tại Việt Nam
(Ban hành kèm theo Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Thông
báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện (theo mẫu, trừ trường hợp
bị thu hồi Giấy phép Văn phòng đại diện) (1);
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Văn bản của Ban Quản lý không gia hạn Giấy phép
thành lập Văn phòng đại diện (đối với Trường hợp hết thời gian hoạt động theo
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Sở Công thương đồng ý
gia hạn) hoặc Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối
với Trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện) (2);
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
03
|
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả
nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội(3);
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
04
|
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng
hiện hành của người lao động (4);
|
01
|
Bản chính hoặc Bản
sao hợp lệ
|
|
05
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (5).
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý
Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, Đường D1, phường
Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
Hồ sơ theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
1. BM
01
2. BM
02
3. BM
03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.
- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối
tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ theo BM03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ
và xử lý hồ sơ theo quy trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu.
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ
sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.
|
|
B2
|
Chuyển hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
02 giờ làm việc
|
Theo Mục I
Theo BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh
nghiệp
|
|
B3
|
Thẩm định hồ
sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức thụ lý hồ
sơ
|
1,5 ngày làm việc
(hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc phải lấy ý kiến của đơn vị)
|
- Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:
- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2
- Trường hợp hồ sơ cần phải xem xét lấy ý kiến
các đơn vị liên qua (nếu có) thực hiện tiếp B3.1- B3.2
|
|
3,5 ngày làm việc
(hồ sơ hợp lệ)
|
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ
tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.
+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự
thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.
|
|
b
|
Xem xét, ký
nháy
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.
|
Lãnh đạo Phòng Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét
hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2.
|
|
B3.2
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ
sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.
|
Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển
sang bước B6.
|
|
B4
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo Phòng Quản
lý doanh nghiệp
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo
Thông báo Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại
Việt Nam.
4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)
|
- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ
sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.
|
|
B5
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Ban Quản
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
1. BM
01
2. Hồ sơ theo mục I
3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo
Thông báo Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại
Việt Nam
4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn
|
- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản
lý. Chuyển sang bước B6.
|
|
B6
|
Phát hành văn bản
|
Văn thư Ban Quản
lý
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả
giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7.
|
|
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được
yêu cầu của cơ quan chuyên môn về Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép
không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc
xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy
phép lại khi có yêu cầu
|
|
B7
|
Trả kết quả, thống
kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả - Ban Quản lý
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.
- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5
|
BM 05
|
Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi
nhánh tại Việt Nam theo Mẫu TB -
Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1.
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2.
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3.
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4.
|
BM 04
|
Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
5.
|
BM 05
|
Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi
nhánh tại Việt Nam theo Mẫu TB -
Thông tư số 11/2016/TT- BCT ngày 05/7/2016 (trừ trường hợp bị thu hồi Giấy
phép Văn phòng đại diện) hoặc Bản sao văn bản của Ban Quản lý không gia hạn
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với Trường hợp hết thời gian hoạt
động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Sở Công thương
đồng ý gia hạn);
|
|
6.
|
/
|
Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị liên
quan có ý kiến góp ý
|
|
7.
|
/
|
Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị
|
|
8.
|
/
|
Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết
TTHC đính kèm dự thảo văn bản ghi nhận tình trạng chấm dứt hoạt động của văn
phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
|
|
9.
|
/
|
Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện (đối với Trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện);
|
|
|
/
|
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả
nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
|
|
10.
|
/
|
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng
hiện hành của người lao động;
|
|
11.
|
/
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ
Công thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày
25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện,
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ
Tài chính Quy định Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài,
thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của
Văn phòng Chính phủ về quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số
hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
- Quyết định số 3500/QĐ-BCT ngày 29/12/2020 của Bộ
Công thương về phê duyệt danh mục thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của
Bộ Công thương;
- Quyết định số 1324/QĐ-UBND ngày 22/4/2023 của
UBND TP về công bố danh mục thủ tục hành chính các lĩnh vực Hoạt động xây dựng;
Quản lý chất lượng công trình xây dựng; Lao động tiền lương; Người nước ngoài
làm việc tại Việt Nam; Thương mại quốc tế thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ban Quản
lý ./.
Mẫu TB
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa Điểm, ngày...
tháng... năm...
THÔNG BÁO CHẤM DỨT
HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN.../CHI NHÁNH ... TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: ... (tên
Cơ quan cấp Giấy phép)
Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa tên thương
nhân bằng tiếng Anh) ......................
Tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam: (ghi
bằng chữ in hoa tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh trong Giấy phép thành lập):
............................................................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh số
……… Ngày cấp: ……./……./…….
Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh: (ghi địa
Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh theo Giấy phép thành lập)
...................................................................................................................................
Điện thoại: ………….. Fax: ………. Email: ……………. Website:
(nếu có) ........................
Thời hạn hoạt động: từ ngày.... tháng... năm.... đến
ngày... tháng... năm .......................
11Thông báo việc thanh toán (hoặc chưa thanh
toán) các Khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan đến việc chấm dứt
hoạt động của Văn phòng đại diện... /Chi nhánh...:
1. Thuế:
......................................................................................................................
2. Bảo hiểm xã hội:
.....................................................................................................
3. Các Khoản khác:
.....................................................................................................
4. Các nghĩa vụ khác (nếu có):
.....................................................................................
Đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.../Chi
nhánh tại Việt Nam:
Từ ngày...tháng...năm...
Lý do chấm dứt hoạt động: .........................................................................................
Chúng tôi cam kết:
1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của
nội dung Thông báo này.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số
07/2016/NĐ-CP , pháp luật Việt Nam liên quan đến chấm dứt hoạt động của Văn
phòng đại diện/Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam./.
|
|
Đại diện có thẩm
quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
____________________
11 Trong trường hợp chấm dứt hoạt động
do chuyển địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 1 Điều
18 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP , không phải kê khai nội dung này.
9 Theo điểm b khoản
1 Điều 4 Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/09/2016 của Bộ Tài chính quy định
về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
(7) Theo tiết 3 điểm
b khoản 1 Điều 16 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP. Đối với người đứng đầu mới của
Văn phòng đại diện là người Việt Nam thì thực hiện theo Quyết định số
06/2022/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Đề án “Phát
triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển
đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”
11 Theo điểm b
khoản 1 Điều 4 Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/09/2016 của Bộ Tài chính quy
định về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam
12 Theo quy định
tại khoản 5 Điều 17 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP: Trường hợp việc điều chỉnh nội
dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh dẫn đến Văn phòng đại diện thuộc
trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 7 và Chi nhánh thuộc trường hợp quy định tại
Khoản 5 Điều 8 Nghị định này và trường hợp việc điều chỉnh nội dung hoạt động của
Văn phòng đại diện, Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật
chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý
chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy
phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý
điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi
nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản
lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân
nước ngoài. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
27 Theo điểm b
khoản 1 Điều 4 Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/09/2016 của Bộ Tài chính quy
định về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt
Nam
28 Theo quy định
tại khoản 5 Điều 23 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP: Trường hợp việc gia hạn Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh chưa được quy
định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn
bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý
kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện,
Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc
không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi
nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu
rõ lý do.