|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2165/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 18 tháng 6 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC XÚC TIẾN
THƯƠNG MẠI THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 06 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng
5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt phương án tái cấu
trúc, đơn giản hóa thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ
trình số 3422/TTr-SCT ngày 04 tháng 6 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
tiếp nhận của Sở Công Thương đã được tái cấu trúc theo Quyết định số
1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2022.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội
bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố tại địa chỉ
http://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính đã được phê duyệt là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực hiện việc
tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính Thành phố.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có
trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt
khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt
thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế,
hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc
Sở Công Thương, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ
CÔNG THƯƠNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố)
DANH
MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
|
Stt
|
Tên thủ tục
|
|
Lĩnh vực xúc tiến thương mại
|
|
1
|
Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
|
2
|
Sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
|
3
|
Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
|
4
|
Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của
tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
|
5
|
Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
QUY
TRÌNH 01
CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
Stt
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 01 - Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
2
|
Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước
ngoài cho phép tổ chức xúc tiến thương mại thành lập Văn phòng đại diện tại
Việt Nam hoặc văn bản, tài liệu chứng minh về việc thành lập Văn phòng đại diện
tại nước ngoài của tổ chức
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
3
|
Giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương
đương
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản sao
- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử
|
|
4
|
Điều lệ hoặc quy chế hoạt động của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản sao
- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử
|
|
5
|
Điều lệ hoặc quy chế hoạt động dự kiến của Văn
phòng đại diện tại Việt nam
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
6
|
Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài trong 01 năm gần nhất
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
7
|
Văn bản bổ nhiệm và lý lịch của người đứng đầu,
lý lịch của các nhân sự thuộc Văn phòng đại diện tại Việt Nam
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
Lưu ý:
1. Các thành phần hồ sơ số 2, 3, 4, 5, 6, 7 phải
được dịch ra tiếng Việt (trừ số 5 và 6) và tất cả thành phần hồ sơ phải được
hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Bản chính điện tử và bản sao điện tử phải có
giá trị pháp lý tương đương bản chính.
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ
THẨM ĐỊNH
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Phí thẩm định
|
|
Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163
Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc qua dịch
vụ Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công của Thành phố tại địa chỉ:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
B2
|
Kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
BM01
BM 02
BM 03
Theo mục I
|
Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM
03.
Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử. Tiếp nhận
hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn
|
|
B3
|
Phân công thụ
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1/2 ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
|
Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ
đề xuất kết quả giải quyết TTHC của hồ sơ
|
Công chức thụ lý hồ
sơ phòng Thị trường Thương nhân Nước ngoài
|
8 1/2
ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
Dự thảo kết quả
|
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ,
lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ và trình Lãnh đạo
phòng chuyên môn xem xét.
|
|
B5
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
02 ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
Tờ trình
Kết quả hoặc văn bản
từ chối
|
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt
dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép hoặc văn bản từ chối,
nêu rõ lý do).
- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
|
B6
|
Phê duyệt kết
quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và
chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa
|
|
B8
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM04
|
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 01 - Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP)
|
|
5
|
BM 04
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM04
|
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 01 - Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP)
|
|
5
|
BM 04
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 02 - Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
ngày 07/02/2024)
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của
Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát
triển ngoại thương;
- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm
2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương.
- Quyết định số 469/QĐ-BCT ngày 05 tháng 03 năm
2024 của Bộ Công Thương về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi
bỏ trong lĩnh vực xúc tiến thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Công Thương.
Mẫu số 01
|
TÊN TỔ CHỨC XÚC
TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……..
|
Địa điểm, ngày...
tháng... năm...
|
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY
PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công
Thương tỉnh, thành phố ....
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng
chữ in hoa tên đầy đủ của tổ chức): ……
………………………………………………………………………………………………………
Tên viết tắt (nếu có):
……………………………………………………………………………..
Quốc tịch của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài: ……………………………………
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập): ……………………………………..
Thời hạn hoạt động của tổ chức (nếu có):
……………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Fax: ……………………………………….
Email: ……………………………………………… Website: ………………………………….
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ...
năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương, (ghi đầy đủ tên của
tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện tại Việt Nam cụ thể như sau:
1. Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ
in hoa, đậm): ………………………..
Tên viết tắt (nếu có)
………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số
nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):
3. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (nêu cụ
thể những hoạt động dự kiến sẽ tiến hành tại Việt Nam):
Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không
liên quan đến việc xúc tiến thương mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an
ninh, quốc phòng: ………………………………………
4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện:
Họ và tên: ……………………………………………………… Giới tính:
…………….………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú/tạm trú tại Việt Nam:
………………………………………………………
Số hộ chiếu/Căn cước công dân:
………………………………………………………………
Do: ……………………………………… cấp ngày .... tháng ... năm………
tại ………………
5. Nhân sự của Văn phòng đại diện:
……………………………………………………………
Tổng số lượng nhân sự (dự kiến):
………………………………………………………………
Số lượng nhân sự có quốc tịch nước ngoài (dự kiến):
……………………………………….
Số lượng nhân sự có quốc tịch Việt Nam (dự kiến):
…………………………………………
6. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt
Nam đã được cấp trước đây (Trường hợp đã được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện tại Việt Nam trước đây, tổ chức điền thông tin dưới đây. Trường hợp cấp
mới lần đầu thì ghi “đề nghị cấp mới lần đầu”):
- Số, ngày, thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện đã được cấp: ………………
- Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện đã được cấp Giấy
phép thành lập: …………………….
(Tên đầy đủ của Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài) ………………………………cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự
chính xác của những nội dung trên và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam về thành lập và hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của pháp luật khác có liên
quan.
|
|
ĐẠI DIỆN CÓ THẨM QUYỀN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu
được gửi kèm theo hồ sơ).
Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY PHÉP
THÀNH LẬP VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: …………
|
UBND TỈNH/THÀNH PHỐ
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Địa điểm, ngày …
tháng … năm …
|
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Số: …………
|
Cấp lần đầu:
(Sửa đổi lần thứ …
Gia hạn lần thứ …..
Cấp lại lần thứ …..
|
ngày… tháng… năm…
ngày… tháng… năm…
ngày… tháng… năm…
ngày… tháng… năm…)
|
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG
THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ...
năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Xét đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của (tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài).
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép (tên đầy đủ ghi bằng chữ in
hoa của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài theo Giấy phép thành lập của tổ
chức)
Tên viết tắt (nếu có):
………………………………………………………………………………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:
……………………………………………………………………………….
Đại diện theo pháp luật:
…………………………………………………………………………..
Được thành lập Văn phòng đại diện tại (ghi rõ tên tỉnh/thành
phố) theo nội dung cụ thể tại Giấy phép này.
Điều 2. Tên Văn phòng đại diện
Tên Văn phòng đại diện (ghi tên đầy đủ bằng chữ in
hoa, đậm của Văn phòng đại diện theo đơn đề nghị):
Tên viết tắt (ghi theo đơn đề nghị; trường hợp
không có ghi rõ “Không có”):
Điều 3. Địa chỉ đặt trụ sở Văn phòng đại diện
(ghi đầy đủ theo đơn đề nghị)
…………………………………………………………………
Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Họ và tên: ……………………………………………………… Giới tính:
……………………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Số hộ chiếu/Căn cước công dân:
………………………………………………………………
Do: ……………………………… cấp ngày ... tháng ... năm ... tại
……………………………
Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại
diện (ghi đầy đủ theo đơn đề nghị)
………………………………………………………………………………………………………
Ghi rõ nội dung hoạt động dự kiến có hoặc không
liên quan đến việc xúc tiến thương mại hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực an
ninh, quốc phòng.
Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép
Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng...
năm... đến hết ngày... tháng... năm...
Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 bản
gốc: 01 bản cấp cho (tên đầy đủ ghi bằng chữ in hoa của tổ chức xúc tiến thương
mại nước ngoài); 01 bản lưu tại Sở Công Thương tỉnh, thành phố….
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ...
|
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
QUY
TRÌNH 02
SỬA ĐỔI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
Stt
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Đơn đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 03 - Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
2
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản gốc
- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử
|
|
3
|
Văn bản, giấy tờ bổ nhiệm người đứng đầu Văn
phòng đại diện mới của tổ chức xúc tiến thương mại được dịch ra tiếng Việt và
hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp dụng trong trường
hợp sửa đổi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 27 Nghị định số
28/2018/NĐ-CP , được sửa đổi tại điểm a khoản 2 Điều 1 của Nghị định số
14/2024/NĐ-CP)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
4
|
Giấy đăng ký thành lập hoặc giấy tờ có giá trị
tương đương của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cơ quan có thẩm
quyền nơi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh
doanh xác nhận. Các giấy tờ này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa
lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp dụng trong trường hợp sửa đổi
theo quy định tại điểm d, điểm đ, điểm e khoản 1 Điều 27 Nghị định số
28/2018/NĐ-CP)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản sao
- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử
|
|
Lưu ý: Bản chính điện tử và bản sao điện tử
phải có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ
THẨM ĐỊNH
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Phí thẩm định
|
|
Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163
Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc qua dịch
vụ Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công của Thành phố tại địa chỉ:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
B2
|
Kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
BM01
BM 02
BM 03
Theo mục I
|
Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM
03.
Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử. Tiếp nhận
hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn
|
|
B3
|
Phân công thụ
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1/2 ngày làm việc
|
BM01
Theo mục I
|
Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ
đề xuất kết quả giải quyết TTHC của hồ sơ
|
Công chức thụ lý hồ
sơ phòng Thị trường Thương nhân Nước ngoài
|
5 1/2
ngày làm việc
|
BM01
Theo mục I Dự thảo
kết quả
|
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ,
lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ và trình Lãnh đạo
phòng chuyên môn xem xét.
|
|
B5
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1 ngày làm việc
|
BM01
Theo mục I
Tờ trình
Kết quả hoặc văn bản
từ chối
|
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt
dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép kinh doanh hoặc văn
bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
|
B6
|
Phê duyệt kết
quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và
chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa
|
|
B8
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Giấy phép Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài sửa đổi
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 03 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Giấy phép Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài sửa đổi (Mẫu số 02 - Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
ngày 07/02/2024)
|
|
5
|
BM 05
|
Đơn đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 03 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP)
|
VI. YÊU CẦU, ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài được sửa đổi trong các trường hợp sau:
a) Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện
hoặc thay đổi thông tin của người đứng đầu Văn phòng đại diện ghi trên Giấy
phép;
b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện
trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang
đặt trụ sở;
c) Thay đổi tên gọi hoặc hoạt động của Văn phòng đại
diện đã được cấp phép;
d) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài;
đ) Thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành
lập của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài từ một nước sang một nước khác;
e) Thay đổi hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài.
VII. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Điều 27 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi
tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và
Điều 1 Khoản 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 28/2018/NĐ-CP
- Quyết định số 469/QĐ-BCT ngày 05 tháng 3 năm 2024
của Bộ Công Thương về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành
chính về việc hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam của Chính phủ ban hành Quy chế thành lập Hiệp hội doanh nghiệp
nước ngoài tại VN.
Mẫu số 03
|
TÊN TỔ CHỨC XÚC
TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……..
|
Địa điểm, ngày
… tháng … năm ….
|
ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công
Thương tỉnh, thành phố...
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng
chữ in hoa tên đầy đủ của tổ chức) ……
………………………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):
…………………………………………………………………………….
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập): …………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………………… Fax: …………………………
Email: …………………………………………………………….Website: ……………………
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Tên Văn phòng đại diện: ………………………………………………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):
…………………………………………………………………………….
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ghi rõ số
nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):
Giấy phép thành lập số: ……………… cấp ngày... tháng
... năm ………
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ...
năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương, (tên tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài) đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập số... ngày...
tháng... năm... với các nội dung cụ thể sau:
Nội dung sửa đổi: …………………….……………………………………………………………
Lý do sửa đổi: ………………………………………………………………………………………
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài) ……………………… cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự
chính xác của những nội dung trên và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam về thành lập và hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của pháp luật khác có liên
quan.
|
|
ĐẠI DIỆN CÓ THẨM QUYỀN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu
được gửi kèm theo hồ sơ).
QUY
TRÌNH 03
CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
Stt
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 04 - Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
2
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đang còn
thời hạn hoạt động ít nhất 60 ngày (trong trường hợp cấp lại do thay đổi địa
điểm đặt trụ sở sang tỉnh , thành phố trực thuộc trung ương khác)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản gốc
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
3
|
Tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết công
khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được
phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về việc chuyển trụ sở của
Văn phòng đại diện (trong trường hợp cấp lại do thay đổi địa điểm đặt trụ sở
sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
Lưu ý: Bản chính điện tử và bản sao điện tử
phải có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ
THẨM ĐỊNH
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Phí thẩm định
|
|
Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163
Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc qua dịch
vụ Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công của Thành phố tại địa chỉ:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
B2
|
Kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
BM 01
BM 02
BM 03
Theo mục I
|
Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM
03.
Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử. Tiếp nhận
hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn
|
|
B3
|
Phân công thụ
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1/2 ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
|
Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ
đề xuất kết quả giải quyết TTHC của hồ sơ
|
Công chức thụ lý hồ
sơ phòng Thị trường Thương nhân Nước ngoài
|
5 1/2
ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
Dự thảo kết quả
|
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ,
lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ và trình Lãnh đạo
phòng chuyên môn xem xét.
|
|
B5
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1 ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
Tờ trình
Kết quả hoặc văn bản
từ chối
|
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt
dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép kinh doanh hoặc văn
bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
|
B6
|
Phê duyệt kết
quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và
chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa
|
|
B8
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 04 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP)
|
|
5
|
BM 05
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 02 - Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
ngày 07/02/2024)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 04 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP)
|
|
5
|
BM 05
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 02 - Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
ngày 07/02/2024)
|
VI. YÊU CẦU, ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC:
1. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp
lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:
a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo
hình thức Văn phòng đại diện;
b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang
hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;
c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản
6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP .
2. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp lại trong trường hợp sau:
a) Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất,
cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;
b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện
sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Chậm nhất 90 ngày trước ngày dự
kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hoặc
Văn phòng đại diện phải gửi thông báo về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở đến
các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, người có quyền, nghĩa vụ
và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến thay đổi
địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện, phải niêm yết công khai tại trụ sở
của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại
Việt Nam trong 03 số liên tiếp.
VII. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi
tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và
Điều 1 Khoản 1 Nghị định 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 28/2018/NĐ-CP
- Quyết định số 469/QĐ-BCT ngày 05 tháng 3 năm 2024
của Bộ Công Thương về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành
chính về việc hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam của Chính phủ ban hành Quy chế thành lập Hiệp hội doanh nghiệp
nước ngoài tại VN.
Mẫu số 04
|
TÊN TỔ CHỨC XÚC
TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …..
|
Địa điểm, ngày...
tháng... năm...
|
ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công
Thương tỉnh, thành phố...
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng
chữ in hoa tên đầy đủ của tổ chức): …..
……………………………………………………………………………………………….
Tên viết tắt (nếu có):
………………………………………………………………………………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập): ………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………… Fax: ……………………………
Email: …………………………………………………………… Website: ………………………
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………..
Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………
Tên Văn phòng đại diện:
…………………………………………………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):
……………………………………………………………………………….
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ghi rõ số
nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):
Giấy phép thành lập số: …………………………………………………………………….………
Do: ……………………………………… cấp ngày ... tháng ... năm ...
tại ………………………
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ...
năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương, (tên tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài) ……………… đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập với lý
do:
………………………………………………………………………………………………………
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện mới (ghi rõ
số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)1 ………………………………………………………………………………………
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài) ……………………… cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự
chính xác của những nội dung trên và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam về thành lập và hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của pháp luật khác có liên
quan.
|
|
ĐẠI DIỆN CÓ THẨM QUYỀN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu
được gửi kèm theo hồ sơ).
__________________________
1 Ghi địa điểm trong trường hợp thay đổi
hoặc bỏ trống nếu không thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
QUY
TRÌNH 04
GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
Stt
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 05 - Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP)
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
2
|
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác
có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ này
phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp
luật Việt Nam.
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
3
|
Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến
thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
4
|
Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã
cấp
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
Lưu ý: Bản chính điện tử và bản sao điện tử
phải có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ
THẨM ĐỊNH
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Phí thẩm định
|
|
Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163
Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc qua dịch vụ
Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công của Thành phố tại địa chỉ:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
B2
|
Kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
BM 01
BM 02
BM 03
Theo mục I
|
Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử. Tiếp nhận
hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn
|
|
B3
|
Phân công thụ
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1/2 ngày làm việc
|
BM01
Theo mục I
|
Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ
đề xuất kết quả giải quyết TTHC của hồ sơ
|
Công chức thụ lý hồ
sơ phòng Thị trường Thương nhân Nước ngoài
|
5 1/2
ngày làm việc
|
BM01
Theo mục I
Dự thảo kết quả
|
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ,
lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ và trình Lãnh đạo
phòng chuyên môn xem xét.
|
|
B5
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1 ngày làm việc
|
BM01
Theo mục I
Tờ trình
Kết quả hoặc văn bản
từ chối
|
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt
dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép kinh doanh hoặc văn
bản từ chối, nêu rõ lý do).
- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
|
B6
|
Phê duyệt kết
quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và
chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa
|
|
B8
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 05 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP)
|
|
5
|
BM 05
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 02 - Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
ngày 07/02/2024)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 05 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP)
|
|
5
|
BM 05
|
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 02 - Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
ngày 07/02/2024)
|
VI. YÊU CẦU, ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:
a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo
hình thức Văn phòng đại diện;
b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang
hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;
c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản
6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP .
VII. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Điều 29 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi
tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
- Quyết định số 469/QĐ-BCT ngày 05 tháng 3 năm 2024
của Bộ Công Thương về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành
chính về việc hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam của Chính phủ ban hành Quy chế thành lập Hiệp hội doanh nghiệp
nước ngoài tại VN.
Mẫu số 05
|
TÊN TỔ CHỨC XÚC
TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …..
|
Địa điểm, ngày...
tháng... năm...
|
ĐỀ NGHỊ GIA HẠN
GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công
Thương tỉnh, thành phố...
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng
chữ in hoa tên đầy đủ của tổ chức): ….
……………………………………………………………………………………………………
Tên viết tắt (nếu có):
…………………………………………………………………………….
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập): …………………………………….
Điện thoại: ………………………………… Fax: ………………………………………………
Email: ……………………………………… Website: …………………………………………
Đại diện theo pháp luật (người đứng đầu tổ chức):
Họ và tên: …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Tên Văn phòng đại diện:
………………………………………………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):
……………………………………………………………………………..
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ghi rõ số nhà,
đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):
Giấy phép thành lập số: ……………… cấp ngày... tháng
.... năm ………………
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ...
năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương, (tên tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài) đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện với nội dung cụ thể như sau:
1. Lý do đề nghị gia hạn:
………………………………………………………………………
2. Thời hạn đề nghị được gia hạn thêm: ………………………………………………………
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài) ……………… cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự
chính xác của những nội dung trên và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật
Việt Nam về thành lập và hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của pháp luật khác có liên
quan.
|
|
ĐẠI DIỆN CÓ THẨM QUYỀN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu
được gửi kèm theo hồ sơ).
QUY
TRÌNH 05
CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VÀ THU HỒI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN
PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
Stt
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại
diện theo Mẫu số 07 Phụ lục Nghị định
14/2024/NĐ-CP
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
2
|
Tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết công
khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được
phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiết về việc chấm dứt hoạt động
của Văn phòng đại diện.
|
01
|
- Nộp trực tiếp: bản chính
- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử
|
|
Lưu ý: Bản chính điện tử và bản sao điện tử
phải có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ
THẨM ĐỊNH
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Phí thẩm định
|
|
Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163
Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc qua dịch
vụ Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công của Thành phố tại địa chỉ:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
22 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề
nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà không nhận được bất kỳ
thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan.
|
không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/ Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
B2
|
Kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
BM 01
BM 02
BM 03
Theo mục I
|
Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử. Tiếp nhận
hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn
|
|
B3
|
Phân công thụ
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
1/2 ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
|
Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ
đề xuất kết quả giải quyết TTHC của hồ sơ
|
Công chức thụ lý hồ
sơ phòng Thị trường Thương nhân Nước ngoài
|
16 1/2
ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
Dự thảo kết quả
|
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ,
lập Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ và trình Lãnh đạo
phòng chuyên môn xem xét.
|
|
B5
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo phòng Thị
trường Thương nhân Nước ngoài
|
02 ngày làm việc
|
BM 01
Theo mục I
Tờ trình
Kết quả hoặc văn bản
từ chối
|
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt
dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định thu hồi hoặc văn bản
từ chối, nêu rõ lý do).
- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
|
B6
|
Phê duyệt kết
quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và
chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa
|
|
B8
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại
diện theo Mẫu số 07 Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
|
|
5
|
BM 05
|
Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 08 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024)
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Stt
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại
diện theo Mẫu số 07 Phụ lục Nghị định 14/2024/NĐ-CP
|
|
5
|
BM 05
|
Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng
đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (Mẫu số 08 - Phụ lục Nghị
định 14/2024/NĐ-CP ngày 07/02/2024)
|
VI. YÊU CẦU, ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các
trường hợp sau:
a) Theo đề nghị của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài và được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận;
b) Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm
dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành
lập;
c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị gia
hạn;
d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;
đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại
điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định số 14/2014/NĐ-CP).
2. Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện:
a) Không chính thức đi vào hoạt động trong thời
gian 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép;
b) Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không thông
báo với cơ quan cấp Giấy phép thành lập;
c) Không hoạt động đúng chức năng của Văn phòng đại
diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế liên quan mà
Việt Nam là thành viên;
d) Có bằng chứng cho thấy Văn phòng đại diện tổ chức
thực hiện hoặc tham gia hoặc tài trợ cho các hoạt động gây phương hại đến an
ninh, quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội và trái với truyền thống lịch sử, văn
hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam;
đ) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo chính
thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc vi phạm pháp luật về lao động của Việt
Nam đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài, Văn phòng đại diện;
e) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo chính
thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của
Hội đồng bảo an Liên hợp quốc”.
V. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Điều 33 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi
tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương và
Điều 1 Khoản 5 Nghị định 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024.
- Quyết định số 469/QĐ-BCT ngày 05 tháng 3 năm 2024
của Bộ Công Thương về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành
chính về việc hoạt động Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam của Chính phủ ban hành Quy chế thành lập Hiệp hội doanh nghiệp
nước ngoài tại VN.
Mẫu số 07
|
TÊN TỔ CHỨC XÚC
TIẾN
THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:……
|
Địa điểm, ngày...
tháng...năm...
|
ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HOẠT
ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công
Thương tỉnh, thành phố...
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài (ghi bằng
chữ in hoa tên đầy đủ của tổ chức)…..
………………………………………………………………………………………………………..
Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………
Quốc tịch của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài: ………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính (địa chỉ trên Giấy phép thành
lập): ………………………………………..
Điện thoại: ………………………………………… Fax: …………………………………….……
Email: ……………………………………………… Website: …………………………………….
Đại diện theo pháp luật (đại diện có thẩm quyền):
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………..
Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3
năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện
pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng ...
năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương, (Tên đầy đủ của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài) đề nghị chấm dứt hoạt động của:
Văn phòng đại diện (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo
tên trên Giấy phép thành lập): ………
………………………………………………………………………………………………………..
Tên viết tắt (nếu có):
………………………………………………………………………………
Giấy phép thành lập số: ……………… cấp ngày……… tháng………
năm ……………….
Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện (địa chỉ trên Giấy
phép thành lập): ……..………………
Điện thoại: ……………………………………… Fax: ……..……………………………………
Email: ………………………………………………………………………………………………
Thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động: ngày ………
tháng ……… năm ………………
Lý do chấm dứt hoạt động:
………………………………………………………………………
(Tên đầy đủ của Văn phòng đại diện theo Giấy phép)
đã thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo
(ghi rõ tên báo viết/báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam) trong 03 số
liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài và tên đầy đủ của Văn phòng đại diện theo Giấy phép) ……………… cam kết sẽ
thanh toán xong các khoản nợ và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tổ chức, cá nhân liên quan tại Việt Nam theo quy
định của pháp luật.
(Tên đầy đủ của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài) ……………… cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm
về nội dung thông báo này.
|
|
ĐẠI DIỆN CÓ THẨM QUYỀN CỦA TỔ CHỨC
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Hồ sơ gửi kèm: (Ghi rõ và đầy đủ văn bản, tài liệu
được gửi kèm theo hồ sơ).
Mẫu số 08
|
UBND TỈNH/THÀNH PHỐ
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /QĐ-SCT
|
Địa điểm, ngày...
tháng... năm...
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC THU HỒI GIẤY
PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI
VIỆT NAM
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG
THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng
3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số
biện pháp phát triển ngoại thương và Nghị định số .../2024/NĐ-CP ngày ... tháng
... năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản
lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
Theo đề nghị của …………………………………………………………………………………
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thu hồi Giấy phép thành lập Văn
phòng đại diện của:
Tên tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài:
………………………………………………
Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:
…………………………………………………………………………….
Tên Văn phòng đại diện: ……………………………………………………………………….
Số Giấy phép thành lập: …………………… cấp ngày …… tháng
…… năm……………...
Địa chỉ trụ sở chính:
………………………………………………………………….………….
Người đứng đầu Văn phòng đại diện:
…………………………………………………………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………
Hộ chiếu/Căn cước công dân:
………………………………………………………………….
Do ……………………………… cấp ngày …… tháng …… năm …………tại
………………
Điều 2. Trong thời hạn ................ ngày
làm việc kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, (Tên của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài) …………………… phải nộp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện tại Việt Nam cho Sở Công Thương.
Điều 3. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày
Quyết định này có hiệu lực, (tên của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài)
…………………… phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã được quy định tại khoản 10 Điều
33 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP .
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký. Các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 1;
- Bộ Công an;
- Bộ Quốc phòng;
- Bộ Công Thương;
- Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố...;
- Công an tỉnh, thành phố...;
- Cơ quan thống kê tỉnh, thành phố...;
- Cục thuế tỉnh, thành phố...;
- Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trên toàn quốc;
- Lưu. VT, ……
|
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|