|
BỘ
GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
145/QĐ-CHHVN
|
Hà
Nội, ngày 14 tháng 02 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH THU, NỘP HỘI PHÍ IMO
CỤC TRƯỞNG CỤC
HÀNG HẢI VIỆT NAM
Căn cứ Quyết định số
26/2009/QĐ-TTg ngày 20/02/2009 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hàng hải Việt Nam trực thuộc Bộ Giao
thông vận tải;
Căn cứ Thông tư số 25/2012/TT-BGTVT
ngày 03/7/2012 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về hướng dẫn chế độ thu, nộp,
quản lý và sử dụng hội phí tham gia Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO);
Theo đề nghị của
Chánh Văn phòng Cục Hàng hải Việt Nam,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy
trình thu, nộp hội phí IMO đối với các Cơ quan Đăng ký tàu biển và thuyền viên khu
vực” và “Quy trình thu, nộp hội phí IMO đối với các Cảng vụ Hàng hải”.
Điều
2. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều
3. Chánh
Văn phòng, Trưởng các phòng tham mưu, Chi cục trưởng Chi cục Hàng hải Việt Nam
tại thành phố Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh, Giám đốc các Cảng vụ Hàng hải,
các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ GTVT (để b/c);
- Cục trưởng (để b/c);
- Các Phó Cục trưởng;
- Văn phòng IMO Việt Nam;
- Website Cục;
- Lưu VP (3 bản).
|
KT.
CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Bùi Thiên Thu
|
QUY TRÌNH
THU, NỘP HỘI PHÍ IMO ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN ĐĂNG KÝ TÀU BIỂN VÀ
THUYỀN VIÊN KHU VỰC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 145/QĐ-CHHVN ngày 14 tháng 02 năm 2015)
1.
MỤC ĐÍCH
Quy định phương pháp
và trình tự tiến hành thu, nộp hội phí IMO.
2.
PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Áp dụng đối với việc
thu, nộp hội phí IMO đối với các Cơ quan Đăng ký tàu biển và thuyền viên khu vực
và tổ chức, cá nhân có tàu biển Việt Nam có tổng dung tích từ 100GT trở lên, trừ
tàu quân sự và tàu công vụ không sử dụng vì mục đích thương mại.
3.
GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
- Hội phí IMO: là hội
phí mà Việt Nam tham gia Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO).
- Các Cơ quan Đăng ký
tàu biển và thuyền viên khu vực: bao gồm Cơ quan Đăng ký tàu biển và thuyền
viên khu vực thành phố Hải Phòng, thành phố Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh.
- Tổ chức, cá nhân:
là tổ chức, cá nhân có tàu biển Việt Nam có tổng dung tích từ 100GT trở lên, trừ
tàu quân sự và tàu công vụ không sử dụng vì mục đích thương mại.
4. NỘI
DUNG
4.1. Sơ đồ các bước
thực hiện
SƠ
ĐỒ CÁC BƯỚC
DIỄN
GIẢI
4.2. Thông
báo nộp hội phí IMO
Trước 31/1 hằng năm,
các Cơ quan Đăng ký tàu biển và thuyền viên khu vực căn cứ số lượng tàu đăng ký
tại khu vực của mình, sử dụng phần mềm để in Thông báo nộp hội phí IMO của năm
hiện hành và các năm trước (nếu tàu đó còn nợ, chưa nộp) và gửi thông báo nộp hội
phí IMO đến các tổ chức, cá nhân. Trong thông báo lưu ý thời hạn chậm nhất trước
ngày 31/3 các tổ chức, cá nhân phải nộp hội phí vào Tài khoản của Cục Hàng hải
Việt Nam như sau:
- Đơn vị thụ hưởng:
Văn phòng Cục Hàng hải Việt Nam
- Tài khoản Bảng Anh:
030.01.35.01670099
- Tài khoản Đồng Việt
Nam: 030.01.01.0006090
- Ngân hàng Thương mại
cổ phần Hàng hải Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội.
4.3. Nộp hội phí IMO
Chậm nhất đến ngày 31/3
hằng năm, tất cả các tổ chức, cá nhân phải nộp hội phí IMO vào tài khoản của Cục
Hàng hải Việt Nam theo thông báo của các Cơ quan Đăng ký tàu biển và thuyền
viên khu vực.
4.4. Kiểm tra chứng từ
Sau khi nộp hội phí
vào tài khoản Cục Hàng hải Việt Nam, tổ chức, cá nhân xuất trình chứng từ nộp
tiền bản gốc có xác nhận của ngân hàng cho Cơ quan Đăng ký tàu biển và thuyền
viên khu vực.
Các Cơ quan Đăng ký tàu
biển và thuyền viên khu vực sẽ kiểm tra chúng từ (Giấy nộp tiền vào tài khoản
hoặc ủy nhiệm chi hay thanh toán điện tử), sau khi xác minh tiền có trong tài khoản
của Cục Hàng hải Việt Nam (qua Ban Tài vụ - Văn phòng Cục thuộc Cục Hàng hải Việt
Nam) chuyển sang bước 4.5. Nếu chưa có tiền trong tài khoản Cục Hàng hải
Việt Nam thì yêu cầu tổ chức, cá nhân kiểm tra lại.
4.5. Cấp giấy chứng
nhận
Các Cơ quan Đăng ký
tàu biển và thuyền viên khu vực tiến hành cấp giấy chứng nhận nộp hội phí IMO
trên phần mềm (sử dụng cách in trên phôi), và cập nhật thông tin về việc nộp hội
phí IMO của tổ chức, cá nhân trên phần mềm.
4.6. Lưu trữ hồ sơ
Cơ quan Đăng ký tàu
biển và thuyền viên khu vực lưu giữ bản phô tô chứng từ, cập nhật và lưu thông
tin của tổ chức, cá nhân nộp hội phí trên phần mềm để tiện cho việc kiểm soát của
các đơn vị.
Tổ chức, cá nhân lưu
giữ giấy chứng nhận nộp hội phí IMO để hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất,
kinh doanh của đơn vị mình.
QUY TRÌNH
KIỂM TRA, THU, NỘP HỘI PHÍ IMO ĐỐI VỚI CÁC CẢNG VỤ HÀNG HẢI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 145/QĐ-CHHVN ngày 14 tháng 02 năm 2015)
1.
MỤC ĐÍCH
Quy định phương pháp
và trình tự tiến hành kiểm tra, thu, nộp hội phí IMO.
2.
PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Áp dụng đối với việc
thu, nộp hội phí IMO đối với các Cảng vụ Hàng hải và tổ chức, cá nhân có tàu biển
Việt Nam có tổng dung tích từ 100GT trở lên, trừ tàu quân sự và tàu công vụ
không sử dụng vì mục đích thương mại.
3.
GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
- Hội phí IMO: là hội
phí mà Việt Nam tham gia Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO).
- Các Cảng vụ Hàng hải:
các Cảng vụ Hàng hải trực thuộc Cục Hàng hải Việt Nam.
- Tổ chức, cá nhân:
là tổ chức, cá nhân có tàu biển Việt Nam có tổng dung tích từ 100GT trở lên, trừ
tàu quân sự và tàu công vụ không sử dụng vì mục đích thương mại.
4.
NỘI DUNG
4.1. Sơ đồ các bước
thực hiện
SƠ
ĐỒ CÁC BƯỚC
DIỄN
GIẢI
4.2. Kiểm
tra, đôn đốc, nhắc nhở
Trước ngày 01/4 hằng
năm, các Cảng vụ Hàng hải sử dụng phần mềm thu hội phí IMO để kiểm tra, đôn đốc,
nhắc nhở tổ chức, cá nhân nộp hội phí IMO. Nếu tổ chức, cá nhân chưa nộp những
năm trước thì yêu cầu nộp.
Từ ngày 01/4 hằng
năm, các Cảng vụ Hàng hải sử dụng phần mềm thu hội phí IMO để kiểm tra việc nộp
hội phí IMO của tổ chức, cá nhân. Yêu cầu tổ chức, cá nhân chưa nộp hội phí IMO
tiến hành nộp theo quy định. Các Cảng vụ Hàng hải sử dụng phần mềm để in Thông
báo nộp hội phí IMO (lần 2) để các tổ chức, cá nhân làm căn cứ nộp hội phí IMO.
4.3. Nộp hội phí IMO
4.3.1. Nộp vào tài khoản
của Cục tại ngân hàng
Tất cả các tổ chức,
cá nhân phải nộp hội phí IMO vào tài khoản của Cục Hàng hải Việt Nam như sau:
- Đơn vị thụ hưởng:
Văn phòng Cục Hàng hải Việt Nam
- Tài khoản Bảng Anh:
030.01.35.01670099
- Tài khoản Đồng Việt
Nam: 030.01.01.0006090
- Ngân hàng TMCP Hàng
hải Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội.
4.3.2. Nộp tại Cảng vụ
Hàng hải
Trong trường hợp tàu
làm hàng tại cảng vào các ngày thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết tổ chức, cá
nhân có thể nộp hội phí IMO (và khoản phí chuyển tiền vào tài khoản của Cục) tại
Cảng vụ Hàng hải.
Cảng vụ Hàng hải cấp
phiếu thu cho tổ chức, cá nhân nộp hội phí, chuyển sang bước 4.5.
Sau đó Cảng vụ Hàng hải
tiến hành nộp tiền hộ cho tổ chức, cá nhân nộp hội phí vào tài khoản của Cục
vào thứ 2 tuần kế tiếp hoặc trong thời gian sớm nhất có thể và chuyển ngay chứng
từ nộp tiền có xác nhận của ngân hàng cho tổ chức, cá nhân nộp hội phí.
4.4. Kiểm tra chứng từ
Tổ chức, cá nhân sau
khi thực hiện bước 4.3.1, xuất trình chứng từ nộp tiền bản gốc có xác nhận
của ngân hàng cho các Cảng vụ Hàng hải. Các Cảng vụ Hàng hải sẽ kiểm tra chứng
từ (Giấy nộp tiền vào tài khoản hoặc Ủy nhiệm chi hay thanh toán điện tử), sau
khi xác minh tiền có trong tài khoản của Cục Hàng hải Việt Nam (qua Ban Tài vụ
- Văn phòng Cục thuộc Cục Hàng hải Việt Nam) chuyển sang bước 4.5. Nếu chưa có
tiền trong tài khoản Cục Hàng hải Việt Nam thì yêu cầu tổ chức, cá nhân kiểm
tra lại.
4.5. Cấp giấy chứng
nhận
Các Cảng vụ Hàng hải
tiến hành cấp giấy chứng nhận nộp hội phí IMO trên phần mềm (sử dụng cách in
trên trang A4) và cập nhật thông tin về việc nộp hội phí IMO của tổ chức, cá
nhân trên phần mềm.
4.6. Lưu trữ hồ sơ
Các Cảng vụ Hàng hải
lưu giữ bản phô tô chứng từ, cập nhật và lưu thông tin của tổ chức, cá nhân nộp
hội phí trên phần mềm để tiện cho việc kiểm soát của các đơn vị.
Tổ chức, cá nhân lưu
giữ giấy chứng nhận nộp hội phí IMO để hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất,
kinh doanh của đơn vị mình.