ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
4538/KH-UBND
|
Bình
Dương, ngày 09 tháng 9 năm 2021
|
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC LÀM VIỆC VÀ THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG, CHỐNG DỊCH BỆNH COVID-19
TẠI TÒA NHÀ TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH TỈNH TRONG TÌNH HÌNH MỚI
Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo
phòng chống dịch Covid-19 tỉnh tại cuộc họp ngày 10/8/2021; nhằm triển khai thực
hiện hiệu quả công tác phối hợp đảm bảo an ninh, an toàn Tòa nhà; đáp ứng các
yêu cầu cụ thể trong phòng chống dịch Covid-19 từ nay đến cuối năm 2021; căn cứ
tình hình diễn biến dịch bệnh trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành
Kế hoạch tổ chức làm việc và thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh
Covid-19 tại Tòa nhà trong tình hình mới cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Đảm bảo các điều kiện tổ chức làm
việc ổn định tại Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh với mục tiêu vừa hoàn thành
nhiệm vụ theo chức năng, vừa phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà, đưa dần hoạt động
tại Tòa nhà về trạng thái bình thường mới.
- Quán triệt, nâng cao nhận thức của
cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc ở Tòa nhà phải thực hiện
nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 đảm bảo an ninh, an toàn
tuyệt đối cho Tòa nhà.
2. Yêu cầu
- Các cơ quan, đơn vị bố trí, sắp xếp
nhân viên làm việc trong Tòa nhà phù hợp với yêu cầu phòng, chống dịch bệnh
trong tình hình mới.
- Công tác kiểm tra, kiểm soát người,
phương tiện, vật tư, thiết bị,... vào/ra Tòa nhà phải tuân thủ các quy định về
an ninh, Phòng cháy chữa cháy, an toàn phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định.
- Tổ chức công tác vệ sinh, khử trùng
Tòa nhà thường xuyên, theo định kỳ hoặc đột xuất khi có trường hợp nhiễm, nghi
nhiễm.
- Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động phải thực hiện nghiêm thông điệp 5K, tuân thủ các biện pháp phòng, chống
dịch của Tòa nhà khi vào/ra Tòa nhà, khi làm việc tại Tòa nhà.
- Chủ động xử lý các tình huống phát
sinh nằm trong khả năng theo phương châm tại chỗ, tránh
trường hợp chờ đợi sự hỗ trợ của CDC và các lực lượng khác.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
- Sắp xếp, bố trí các cơ quan đơn vị
đã tạm di dời ra làm việc ngoài Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại
văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021, quay trở lại làm việc tại Tòa nhà làm hai
đợt vào ngày 13/9/2021 và ngày 20/9/2021, (đính kèm danh sách các đơn vị chuyển vào
Tòa nhà theo hai đợt) đưa
dần hoạt động tại Tòa nhà về trạng thái bình thường mới.
- Phối hợp triển khai các biện pháp
phòng, chống dịch phù hợp nhằm đưa Tòa nhà hoạt động trở lại trong tình hình mới:
Tổ chức test nhanh Covid-19 định kỳ vào các ngày Thứ Hai và Thứ Năm hàng tuần
cho những cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được đơn vị bố trí, sắp
xếp làm việc trong tuần với phương pháp nhanh, gọn, khoa học (kể cả nhân viên vận hành kỹ thuật, nhân viên vệ sinh Tòa nhà) đảm bảo an toàn
cho CBCC, viên chức, người lao động trước khi vào Tòa nhà; không bị lây nhiễm
chéo (nếu có).
- Rà soát, lập danh sách và triển
khai tiêm vắc xin ngừa Covid 19 cho 100% cán bộ, công chức, viên chức và người
lao động làm việc tại Tòa nhà.
- Tổ chức mua sắm các trang thiết bị,
bố trí cơ sở vật chất, bố trí địa điểm nhằm tăng cường hiệu quả công tác phòng
chống dịch cho Tòa nhà (bố trí khu vực phục vụ cách ly tạm thời tại Tòa nhà nhằm
sử dụng khi cần thiết, sửa chữa cải tạo phòng nghỉ phục vụ cho các lái xe; bố
trí khu vực ăn khoa học, đảm bảo giãn cách và lắp đặt vách ngăn khi cần thiết;
bố trí khu vực lưu giữ các mẫu bệnh phẩm, ...).
- Tăng cường đội ngũ cán bộ Y tế đảm
trách nhiệm vụ chăm sóc y tế và phối hợp với CDC tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà
trong thực hiện các biện pháp phòng chống dịch (phối hợp lấy mẫu test nhanh, phối
hợp xử lý và tổ chức tư vấn ban đầu các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm; tham gia
vận hành khu cách ly tạm thời tại Tòa nhà...).
- Thành lập Trung tâm phòng, chống
Covid-19 tại Tòa nhà phù hợp với tình hình mới. Trung tâm phòng, chống Covid-19
có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh trong tổ chức thực hiện các biện
pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại Tòa nhà với thành phần như sau:
+ Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Trưởng
Trung tâm;
+ Phó Chánh Thanh tra Sở Y tế - Phó
Thường trực trung tâm;
+ Phó Chánh văn phòng Tỉnh ủy - Phó
Trung tâm;
+ Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Phó
Trung tâm;
+ Trưởng ban Ban Quản lý Tòa nhà -
Phó Trung tâm;
Các thành viên gồm:
+ Phó Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà phụ
trách an ninh;
+ Phó Giám đốc CDC tỉnh;
+ Trưởng phòng Nghiệp vụ y - Sở Y tế;
+ Chủ nhiệm Nhà khách Ủy ban nhân dân
tỉnh;
+ Bác sỹ Phòng Y tế tại Tòa nhà (do Sở
Y tế chỉ đạo Bệnh viện Đa khoa tỉnh phân công);
+ Các đại diện lãnh đạo hoặc Chánh
Văn phòng các cơ quan, đơn vị có trụ sở làm việc trong Tòa nhà.
+ Lãnh đạo Đội Cảnh sát Bảo vệ mục
tiêu tại Tòa nhà;
+ Lãnh đạo Đội Bảo vệ - Ban Quản lý
Tòa nhà.
III. PHÂN CÔNG THỰC
HIỆN
1. Trách nhiệm của
Văn phòng UBND tỉnh
- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thành
lập Trung tâm phòng, chống Covid-19 tại Tòa nhà.
- Chỉ đạo Ban Quản lý Tòa nhà triển
khai thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà
+ Tham mưu việc bố trí, sắp xếp thời
gian cụ thể để các cơ quan, đơn vị vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị
vào Tòa nhà để quay trở lại làm việc tại Tòa nhà theo hai đợt như đã nêu.
+ Triển khai các giấy xác nhận hoặc
phương thức xác nhận khác nhằm kiểm tra, giám sát những người vào Tòa nhà phải
được test nhanh định kỳ hoặc đột xuất có kết quả âm tính trước khi vào Tòa nhà.
+ Tham mưu việc tổ chức đội ngũ hỗ trợ
test nhanh với thành viên là các nhân viên của Ban Quản lý Tòa nhà; phối hợp
cùng CDC tỉnh, Phòng Y tế, Sở Y tế để cung cấp trang thiết bị và hướng dẫn thực
hiện hỗ trợ lấy mẫu test nhanh với đội ngũ này.
+ Tham mưu, đề xuất bố trí khu vực đảm
bảo đủ điều kiện phục vụ cách ly tạm thời đảm bảo các yêu cầu theo hướng dẫn của
Bộ Y tế tại văn bản số 6666/BYT-MT ngày 16/8/2021, khu vực nghỉ ngơi, sinh hoạt
tạm cho các nhân viên lái xe phục vụ lãnh đạo các sở, ban, ngành, địa phương.
+ Kiểm tra thân nhiệt thường xuyên
(thực hiện bằng thiết bị đo thân nhiệt tự động, kết hợp phun rửa tay sát khuẩn),
yêu cầu thực hiện nghiêm thông điệp 5K, rửa tay sát khuẩn, khai báo y tế điện tử
và check in điện tử qua ứng dụng Bluezone trên điện thoại thông minh,... đối với
CBCC, viên chức, người lao động, người dân, khách đến liên hệ công tác,...tại
các lối vào/ra Tòa nhà. Đặc biệt không cho phép vào Tòa
nhà đối với CBCC, viên chức, người lao động chưa thực hiện
test định kỳ hoặc chưa test nhanh. Yêu cầu Ban Quản lý Tòa
nhà lập biên bản các trường hợp vi phạm quy định phòng, chống dịch tại Tòa
nhà để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý.
+ Đảm bảo bố trí và duy trì hoạt động
ổn định các trang thiết bị cần thiết (máy đo thân nhiệt, buồng khử khuẩn, máy
phun nước sát khuẩn tự động,...) tại những lối vào/ra Tòa nhà.
+ Phối hợp cùng đơn vị vận hành đảm bảo
công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà (hệ thống điện, hệ thống lạnh,
hệ thống cung cấp khí tươi, hệ thống PCCC,...) được thông suốt, đảm bảo thực hiện
đúng theo yêu cầu của lãnh đạo tỉnh.
+ Phối hợp cùng đơn vị vệ sinh tiến
hành vệ sinh và phun khử khuẩn Tòa nhà khi có chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh
hoặc cơ quan y tế; hàng ngày tiến hành lau vệ sinh thường xuyên bề mặt, buồng
thang máy, khu vực công cộng, lan can hành lang, ... bằng dung dịch Cloramin B.
+ Tiếp tục tạm ngừng việc thi công
các hạng mục không thiết yếu trong Tòa nhà; đối với trường hợp thi công, bảo
trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật phục vụ công tác vận hành của Tòa nhà thì
nhân viên thi công phải có giấy xét nghiệm âm tính đang còn thời hạn theo quy định
của ngành y tế, khi vào Tòa nhà thi công phải chấp hành nghiêm các quy định
phòng, chống dịch bệnh tại Tòa nhà, việc thi công phải thực hiện ngoài giờ hành
chính.
+ Yêu cầu lực lượng bảo vệ, nhân viên
vệ sinh, nhân viên kỹ thuật vận hành Tòa nhà tiếp tục thực hiện Phương án ở lại
và trực cố định theo ca trực/tuần cho đến khi có thông báo mới.
- Chỉ đạo Nhà khách Ủy ban nhân dân tỉnh
thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Chủ động triển khai phương án tổ chức
cung cấp suất ăn cho CBCC, VC, người lao động khi các đơn vị chuyển về làm việc
tại Tòa nhà theo trạng thái bình thường mới, đảm bảo an toàn phòng, chống dịch.
+ Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm
trong việc phục vụ suất ăn cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm
việc tại Tòa nhà thực hiện các nội dung quy định đối với cơ sở cung cấp dịch vụ
(cung cấp suất ăn) theo hướng dẫn của Bộ Y tế tại Điểm 3 mục II văn bản số
6666/BYT-MT ngày 16/8/2021 nhằm thực hiện nghiêm công tác phòng, chống dịch bệnh.
+ Tiếp tục cung cấp suất ăn 3 lần/ngày
cho lực lượng bảo vệ, nhân viên kỹ thuật phải ở lại làm việc cố định tại Tòa
nhà theo văn bản 3484/UBND-VX ngày 26/7/2021 cho đến khi có thông báo mới.
2. Trách nhiệm của
Sở Y tế
- Xây dựng và triển khai phương án sắp
xếp, bố trí đủ đội ngũ y, bác sỹ, điều dưỡng ứng trực tại Phòng Y tế; trang cấp
các thiết bị, phương tiện, vật tư y tế liên quan để đảm bảo công tác thăm,
khám, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc
tại Tòa nhà.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức
cho nhân viên Phòng Y tế trực tiếp theo dõi, quản lý khu vực cách ly tạm thời tại
Tòa nhà cũng như việc trang bị các trang thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động
cho khu vực cách ly tạm thời. Triển khai kịp thời các giải pháp cụ thể khi phát
hiện các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm.
- Chỉ đạo Thanh tra Sở Y tế, CDC bố
trí nhân sự, phương tiện, trang thiết bị nhằm đảm bảo đủ khả năng tự lấy mẫu định
kỳ vào các ngày thứ Hai và thứ Năm hàng tuần. Phối hợp với Ban Quản lý Tòa
nhà hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai thực hiện các
biện pháp phòng chống dịch tại các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Tòa
nhà.
- Thực hiện rà soát, lập danh sách và
tổ chức tiêm vắc xin ngừa Covid-19 cho toàn bộ 100% cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động làm việc tại Tòa nhà.
3. Trách nhiệm của
sở Tài chính.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố
trí kinh phí, hướng dẫn quy trình thủ tục mua sắm các vật tư, thiết bị kịp thời
theo quy định cho các cơ quan, đơn vị để thực hiện công tác phòng chống dịch.
4. Trách nhiệm của
các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc tại Tòa nhà.
- Lãnh đạo, thủ trưởng các sở, ban,
ngành quán triệt và tuyên truyền vận động cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động của cơ quan, đơn vị mình thực hiện nghiêm thông điệp 5K; tuân thủ theo
hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm
Hành chính tỉnh về việc thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh trong quá
trình vào/ra Tòa nhà và làm việc tại Tòa nhà.
- Đối với các cơ quan tạm thời di dời
ra làm việc bên ngoài Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại văn bản
3484/UBND-VX ngày 26/7/2021 thì sắp xếp, bố trí nhân viên vận chuyển hồ sơ, tài
liệu, trang thiết bị vào lại Tòa nhà theo thời gian đã được bố trí (có danh
mục đính kèm) nhằm tránh tập trung đông gây nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh. Chủ
động đăng ký lấy mẫu cho các nhân viên này; chỉ nhân viên có kết quả âm tính mới
được thực hiện việc vận chuyển hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị vào Tòa nhà.
- Tiếp tục sắp xếp, bố trí 70% nhân
viên làm việc trực tuyến tại nhà, bố trí 30% nhân viên ổn định trong tuần làm
việc trực tiếp tại Tòa nhà theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại văn bản
3081/UBND-VX ngày 08/7/2021 (làm việc đi về trong ngày).
- Đối với các nhân viên đang cư trú tại
các “vùng đỏ” (gồm các xã, phường, khu vực,... theo quy định của cơ quan có thẩm
quyền) thì đề nghị cơ quan, đơn vị cân nhắc vào mức độ, tính chất công việc các
nhân viên này đảm nhận để sắp xếp, bố trí làm việc trực tuyến tại nhà. Hạn chế
tối đa việc bố trí những trường hợp này vào Tòa nhà để đảm bảo an toàn phòng,
chống dịch.
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông
tin trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ công việc trên không gian mạng. Tiếp
tục tạm ngưng đón tiếp người dân, doanh nghiệp đến nộp hồ sơ trực tiếp tại khu
vực tiếp nhận “một cửa” cho đến khi có thông báo mới. Trường hợp tiếp khách/đối
tác liên hệ công tác ở ngoài vào Tòa nhà phải có sự đồng ý
của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo
và phối hợp xử lý kịp thời đối với các trường hợp nghi nhiễm, nhiễm thuộc cơ
quan, đơn vị mình theo kế hoạch phòng, chống dịch Covid-19 và phương án xử trí
khi có các trường hợp mắc Covid-19 tại cơ quan, đơn vị (tổ chức Test nhanh và
cách ly tạm thời đối với các trường hợp tiếp xúc gần; phong tỏa và tổ chức khử
khuẩn trụ sở...). Tổ chức xử lý nghiêm các trường hợp cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động của cơ quan, đơn vị mình cố tình che giấu thông tin, làm
lây lan dịch bệnh tại Tòa nhà.
- Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh thông qua Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh để triển khai
các giải pháp phòng chống dịch khi tổ chức các sự kiện, hội nghị, họp có quy mô
đông người tại Tòa nhà.
- Các cơ quan, đơn vị khi có nhu cầu
sửa chữa, bảo trì hệ thống trang thiết bị đột xuất hoặc theo định kỳ thì thực
hiện ngoài giờ hành chính và phải đảm bảo nghiêm các yêu cầu phòng, chống dịch
bệnh tại Tòa nhà.
- Lãnh đạo, thủ trưởng cơ quan đơn vị
chịu trách nhiệm trước Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh của tỉnh nếu để xảy
ra các trường hợp nhân viên đơn vị ra/vào Tòa nhà không tuân thủ các quy định về
an toàn phòng chống dịch, không thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch,
không thực hiện test định kỳ hay test nhanh khi vào làm việc tại Tòa nhà.
4. Trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị được bố trí làm việc ngoài Tòa nhà và UBND các địa
phương.
- Tổ chức khai báo y tế và thực hiện
tốt các biện pháp phòng, chống dịch của Tòa nhà khi vào/ra
Tòa nhà để hội, họp, liên hệ công tác.
- Tuân thủ nghiêm các biện pháp phòng
chống dịch khi vào, ra Tòa nhà, đảm bảo an toàn Tòa nhà theo quy định của Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức làm việc
và thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại Tòa nhà trong
tình hình mới, trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề khó khăn, vướng mắc phát
sinh; các cơ quan, đơn vị, địa phương có ý kiến phản ánh gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua Ban Quản lý Tòa nhà Trung
tâm Hành chính tỉnh để tổng hợp, tham mưu đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
điều chỉnh bổ sung cho phù hợp./.
Nơi nhận:
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành trong Tòa nhà;
- Công an tỉnh;
- Ban Chỉ huy Quân sự tỉnh;
- LĐVP, CV, TH, QT, NK, BQLTN,
- Lưu: VT.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC
Mai Hùng Dũng
|
DANH SÁCH
CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO TÒA NHÀ THEO THỜI
GIAN CỤ THỂ
(Đính kèm Kế hoạch số: 4538/KH-UBND ngày 09/9/2021)
STT
|
TÊN
ĐƠN VỊ
|
ĐỊA ĐIỂM
|
THỜI
GIAN
|
Vào
làm việc tại Tòa nhà đợt 1 ngày 13/9/2021
|
1
|
Ban QLDA Đầu tư Xây dựng tỉnh
|
Thang
hàng tháp B
|
08
giờ ngày 11/9/2021
|
2
|
Văn phòng ĐKĐĐ
|
08
giờ 30 ngày 11/9/2021
|
3
|
Liên minh HTX
|
09
giờ ngày 11/9/2021
|
4
|
Quỹ bảo trợ trẻ em
|
09
giờ 30 ngày 11/9/2021
|
5
|
Tỉnh Đoàn
|
10
giờ ngày 11/9/2021
|
6
|
Chi cục Tiêu chuẩn ĐLCL
|
10
giờ 30 ngày 11/9/2021
|
7
|
Ban quản lý Khu công nghiệp tỉnh
|
Thang
hàng tháp A
|
08
giờ ngày 11/9/2021
|
8
|
Sở Xây dựng
|
08
giờ 30 ngày 11/9/2021
|
9
|
Sở Văn hóa - Thể thao & Du lịch
|
09
giờ ngày 11/9/2021
|
10
|
Sở Nội vụ
|
09
giờ 30 ngày 11/9/2021
|
11
|
Sở Ngoại vụ
|
10
giờ ngày 11/9/2021
|
13
|
Trung tâm Thông tin điện tử
|
11
giờ ngày 11/9/2021
|
Vào
làm việc tại Tòa nhà đợt 2 ngày 20/9/2021
|
1
|
Sở Tài chính
|
Thang
hàng tháp A
|
08
giờ ngày 18/9/2021
|
2
|
Sở Nông nghiệp và PTNT
|
Thang
hàng tháp A
|
08
giờ 30 ngày 18/9/2021
|
3
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư
|
09
giờ ngày 18/9/2021
|
4
|
Sở Lao động, TB&XH
|
09
giờ 30 ngày 18/9/2021
|
5
|
Sở Công thương
|
10 giờ
ngày 18/9/2021
|
6
|
Sở Tài Nguyên Môi trường
|
11
giờ ngày 18/9/2021
|
7
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
13
giờ 30 ngày 18/9/2021
|
8
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
14
giờ ngày 18/9/2021
|
9
|
Sở Giao thông Vận tải
|
14
giờ 30 ngày 18/9/2021
|
10
|
Quỹ bảo trì đường bộ
|
15 giờ
ngày 18/9/2021
|
11
|
Sở Thông tin và truyền thông
|
15
giờ 30 ngày 18/9/2021
|
12
|
Sở Tư pháp
|
16
giờ ngày 18/9/2021
|
13
|
Các cơ quan, đơn vị còn lại
|
|
Ngày
19/9/2021
|