QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ CHI TIÊU ĐÓN KHÁCH NƯỚC NGOÀIVÀO LÀM
VIỆC, CHI TIÊU TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ VÀ CHI TIÊU TIẾP KHÁCH
TRONG NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẠC LIÊU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước ngày 16 tháng
12 năm 2002 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 57/2007/TT-BTC ngày 11
tháng 6 năm 2007 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước
ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế
tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước;
Căn cứ Thông tư số 127/2007/TT-BTC ngày 31
tháng 10 năm 2007 của Bộ Tài chính sửa đổi bổ sung Thông tư số 23/2007/TT-BTC
ngày 21 tháng 3 năm 2007 và Thông tư số 57/2007/TT-BTC ngày 11 tháng 6 năm 2007
của Bộ Tài chính;
Căn cứ Nghị quyết số 18/2007/NQ-HĐND ngày 07
tháng 12 năm 2007 của Hội đồng nhân dân tỉnh khóa VII, kỳ họp thứ 11 về chế độ
chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc, chi tiêu tổ chức các hội nghị,
hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Bạc liêu;
Xét Tờ trình số 537/TTr-STC ngày 27 tháng 12
năm 2007 của Sở Tài chính Bạc Liêu,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Quy định chế độ
chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc, chi tiêu tổ chức các hội nghị,
hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu,
cụ thể như sau:
I. NGUYÊN TẮC
CHUNG:
Nội dung này chỉ quy định về mức chi
cụ thể trong phạm vi mức trần tối đa theo quy định chung. Những quy định khác về
nội dung, đối tượng, chế độ thanh toán chi tiếp khách nước ngoài, chi hội nghị,
hội thảo quốc tế và tiếp khách trong nước không nêu trong Quy định này được thực
hiện đúng theo các văn bản quy định hiện hành;
Đối với các khoản chi đặc thù của
Hội đồng nhân dân các cấp do Hội đồng nhân dân tỉnh quy định.
II. MỨC CHI TIÊU
TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI:
A. Đối
với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại địa phương do địa
phương đài thọ toàn bộ chi phí ăn, ở, đi lại trong nước:
1. Chi đón, tiễn khách:
- Nội dung: Chi tặng hoa;
- Mức chi: 150.000 đồng/1 người.
2. Tiêu chuẩn về thuê chỗ ở:
- Khách hạng đặc biệt: Mức chi
thuê phòng ở khách sạn hoặc nhà khách do Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ
đón tiếp phê duyệt;
- Đoàn là khách hạng A:
+ Trưởng đoàn: 3.000.000 đồng/người/ngày;
+ Phó đoàn và đoàn viên: 2.400.000
đồng/người/ngày.
- Đoàn là khách hạng B:
+ Trưởng đoàn: 2.400.000 đồng/người/ngày;
+ Đoàn viên: 1.500.000 đồng/người/ngày;
- Đoàn khách hạng C:
+ Trưởng đoàn: 1.300.000 đồng/người/ngày;
+ Đoàn viên: 900.000 đồng/người/ngày.
- Khách mời quốc tế khác: 200.000
đồng/người/ngày.
Trong trường hợp mức giá nêu trên
không đủ thuê phòng nghỉ thì mức thanh toán không vượt quá 30% mức giá quy định
nêu trên.
Trường hợp nghỉ tại nhà khách của
cơ quan, đơn vị mà không tính tiền phòng hoặc trường hợp thuê khách sạn không
bao gồm tiền ăn sáng trong giá thuê phòng thì cơ quan, đơn vị tiếp khách chi tiền
ăn sáng tối đa bằng 10% mức ăn của 1 ngày/người đối với từng hạng khách. Tổng mức
tiền thuê phòng và tiền ăn sáng không vượt quá mức chi thuê chỗ ở quy định nêu
trên.
3. Tiêu chuẩn ăn hàng ngày:
- Khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng
cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đoàn;
- Đoàn là
khách hạng A: 600.000 đồng/ngày/người;
- Đoàn là
khách hạng B: 400.000 đồng/ngày/người;
- Đoàn là
khách hạng C: 300.000 đồng/ngày/người;
- Khách mời quốc
tế khác: 200.000 đồng/ngày/người;
Trong
trường hợp mức giá nêu trên không đủ để chi tiền ăn thì được thanh toán theo thực
tế với mức thanh toán không vượt quá 20% mức giá quy định nêu trên.
4. Tổ chức chiêu đãi:
- Khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng
cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đoàn;
- Đối với
khách từ hạng A, hạng B: Mỗi đoàn khách được tổ chức chiêu đãi một lần. Mức chi
chiêu đãi khách tối đa không vượt quá mức tiền ăn một ngày của khách theo quy định
tại khoản 3, mục A, phần II nêu trên;
- Khách hạng C: 300.000 đồng/người.
5. Tiêu chuẩn tiếp xã giao và các
buổi làm việc:
- Khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng
cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đoàn;
- Đoàn là khách hạng A: 160.000 đồng/người/ngày;
- Đoàn là khách hạng B: 80.000 đồng/người/ngày;
- Đoàn là khách hạng C: 50.000 đồng/người/ngày.
6. Chi dịch thuật:
- Dịch viết: 70.000 đồng/trang
(khoảng 300 từ);
- Dịch nói:
+ Dịch nói thông thường: 80.000 đồng/giờ/người,
tương đương không quá 640.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng;
+ Dịch đuổi: 200.000 đồng/giờ/người,
tương đương 1.600.000 đồng/ngày/ người làm việc 8 tiếng.
7. Chi văn hóa, văn nghệ và tặng
phẩm: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đoàn quyết định chi văn
hóa, văn nghệ và tặng phẩm trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức,
cụ thể như sau:
- Chi văn hóa, văn nghệ:
+ Đối với khách hạng đặc biệt: Do
Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón
đoàn;
+ Đối với khách hạng A, B và C:
Tùy từng trường hợp cụ thể, Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê
duyệt trong kế hoạch đón đoàn nhưng tối đa mỗi đoàn chỉ chi xem biểu diễn nghệ
thuật dân tộc 01 lần theo giá vé tại rạp hoặc theo hợp đồng biểu diễn.
- Chi về tặng phẩm:
+ Đối với khách hạng đặc biệt: Do
Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón
đoàn;
+ Đối với khách hạng A:
● Trưởng đoàn: 400.000 đồng/người;
● Các đại biểu khác: 250.000 đồng/người.
+ Đối với khách hạng B, hạng C:
● Trưởng đoàn: 300.000 đồng/người;
● Các đại biểu khác: 250.000 đồng/người.
Trong một số trường hợp đặc biệt mà mức chi tặng
phẩm đối với khách hạng A cần vượt quá mức quy định nêu trên thì Thủ trưởng cơ
quan chịu trách nhiệm đón đoàn phải có quyết định bằng văn bản.
8. Đi công tác địa phương và cơ sở:
- Cơ quan, đơn vị chủ trì đón tiếp khách chịu
trách nhiệm chi toàn bộ chi phí đưa đón khách từ nơi ở chính tới địa phương, cơ
sở và chi phí ăn, nghỉ cho khách trong những ngày khách làm việc tại địa
phương, cơ sở theo các mức chi quy định tại khoản 2, 3, 4, mục A, phần II, nêu
trên;
- Cơ quan, đơn vị ở địa phương hoặc cơ sở nơi
khách đến thăm và làm việc chi tiếp khách gồm nước uống, hoa quả, bánh ngọt. Mức
chi theo quy định tại khoản 5, mục A, phần II nêu trên.
9. Chi đưa khách đi tham quan:
Căn cứ tính chất công việc, yêu cầu đối ngoại của
từng đoàn, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đoàn quyết định
trong kế hoạch đón đoàn, việc đưa khách đi tham quan trên tinh thần tiết kiệm,
không phô trương hình thức. Mức chi đưa đón khách từ nơi ở chính đến điểm tham
quan, chi ăn, nghỉ cho khách trong những ngày đi tham quan theo các mức chi quy
định tại các khoản 2, 3, mục A, phần II nêu trên.
10. Trường hợp đoàn vào làm việc với nhiều cơ
quan, đơn vị: Trường hợp đoàn vào làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị theo
chương trình, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì cơ quan, đơn vị
chủ trì trong việc đón đoàn chịu trách nhiệm về chi phí đón, tiễn; tiền ăn, tiền
thuê chỗ ở, đi lại của đoàn theo mức chi quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, mục
A, phần II nêu trên. Các cơ quan, đơn vị có trong chương trình làm việc với
đoàn sẽ chịu trách nhiệm chi phí tiếp đoàn trong thời gian đoàn làm việc với cơ
quan, đơn vị mình theo kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mức chi tiếp
khách áp dụng theo quy định tại khoản 5, mục A, phần II nêu trên.
B. Đối với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc
tại Việt Nam do khách tự túc ăn, ở; Việt Nam chi các khoản chi phí lễ tân, chi
phí đi lại trong nước:
1. Đối với khách đặc biệt: Do Thủ trưởng cơ quan
được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đoàn;
2. Đối với khách hạng A, hạng B, hạng C:
Cơ quan chủ trì đón tiếp đoàn vào được chi để
đón tiếp đoàn như sau: Chi đón tiếp tại sân bay; chi phí về phương tiện đi lại
trong thời gian đoàn làm việc tại Việt Nam; chi phí tiếp xã giao các buổi làm
việc; trong trường hợp vì quan hệ đối ngoại xét thấy cần thiết thì Thủ trưởng
cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp có thể phê duyệt chi mời 01 bữa cơm thân mật;
Tiêu chuẩn chi đón tiếp và mức chi theo từng hạng
khách như quy định tại khoản 1, 4, 5, mục A, phần II nêu trên.
3. Trường hợp cần thiết phải đưa khách đi thăm,
làm việc tại các cơ quan, đơn vị hoặc cơ sở theo chương trình, kế hoạch đã được
cấp có thẩm quyền quyết định thì thực hiện chi đón tiếp như quy định tại khoản
8, mục A, phần II nêu trên.
4. Trường hợp đoàn làm việc với nhiều cơ quan,
đơn vị theo chương trình, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì thực
hiện chi đón tiếp như quy định tại khoản 5, mục A, phần II nêu trên;
C. Đối với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc
tại Việt Nam do khách tự túc mọi chi phí: Cơ quan, đơn vị có đoàn đến làm việc
chỉ được chi để tiếp xã giao các buổi đoàn đến làm việc, mức chi như quy định tại
khoản 5, mục A, phần II nêu trên.
III. MỨC CHI TIÊU TỔ CHỨC CÁC HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ:
A. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại
địa phương:
1. Do địa phương đài thọ toàn bộ chi phí được
chi như sau:
- Đối với khách mời là đại biểu quốc
tế do phía Việt Nam đài thọ được áp dụng các mức chi quy định tại mục A, phần
II nêu trên;
- Chi giải khát giữa giờ: Thực hiện
theo quy định tại khoản 5, mục A, phần II nêu trên;
- Đối với các khoản chi phí khác
như: Chi giấy bút, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, tuyên truyền, trang trí,
thuê hội trường hoặc phòng họp, thuê thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội
nghị, chi thuê phiên dịch, bảo vệ, thuốc y tế, các khoản chi cần thiết khác (nếu
có) phải trên cơ sở thực sự cần thiết và trong dự toán được cơ quan có thẩm quyền
phê duyệt.
2. Do địa phương và phía nước
ngoài phối hợp tổ chức: Đối với các hội nghị, hội thảo này, khi xây dựng dự
toán cần làm rõ những nội dung thuộc trách nhiệm của phía nước ngoài chi, những
nội dung thuộc trách nhiệm của phía địa phương chi để tránh chi trùng lắp. Đối
với những nội dung chi thuộc trách nhiệm của phía Việt Nam thì phải căn cứ vào
chế độ chi tiêu hiện hành và các mức chi được quy định tại khoản 1, mục A, phần
III nêu trên để thực hiện.
B. Về chế độ đối với cán bộ tham gia đón, tiếp khách quốc tế:
1. Cán bộ tham gia đón tiếp khách
quốc tế, phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế được thanh toán công tác phí
theo quy định của chế độ công tác phí đối với cán bộ, công chức Nhà nước. Trường
hợp làm thêm giờ thì được thanh toán theo quy định hiện hành;
2. Đối với cán bộ tham gia các
đoàn đàm phán, tùy theo tính chất công việc khẩn trương, phức tạp của mỗi đoàn
đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi bồi dưỡng
cho các thành viên trực tiếp tham gia đoàn đàm phán trong những ngày tham gia phiên
họp chuẩn bị và các phiên đàm phán tổ chức ở địa phương 70.000 đồng/người/buổi.
IV. MỨC CHI TIÊU TIẾP KHÁCH TRONG NƯỚC:
1. Đối tượng: Do Ủy ban nhân dân tỉnh
quy định sau khi xin ý kiến Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh.
2. Mức chi:
+ Chi nước uống: 10.000 đồng/người/ngày.
+ Chi mời cơm thân mật: 150.000 đồng/1suất.
V. QUẢN LÝ SỬ DỤNG VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ:
1.
Nguồn kinh phí:
-
Kinh phí thực hiện chế độ đón tiếp khách nước ngoài vào làm
việc tại địa phương, chi tiêu tổ chức các hội nghị và hội thảo quốc tế tại địa
phương: Do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét, quyết định bổ sung dự toán kinh phí cho các cơ quan, đơn vị thực hiện
theo chế độ quy định;
- Kinh phí thực hiện chế độ chi tiêu tiếp khách trong nước được sử dụng trong phạm vi dự toán ngân sách và
nguồn tài chính được giao của các cơ quan, đơn vị. Trường hợp đặc biệt do Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
2. Mức chi:
Trường hợp các mức chi quy định trên
không đủ thì được thanh toán theo thực tế nhưng không vượt quá 20% mức chi tối
đa theo quy định.
3. Chế độ chi tiêu đón tiếp khách
nước ngoài vào làm việc, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi
tiêu tiếp khách trong nước theo Quy định này là mức chi tối đa. Căn cứ điều kiện
thực tế và dự toán ngân sách được giao, các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách
có thể quy định mức chi thấp hơn theo khả năng nguồn tài chính của cơ quan, đơn
vị và thanh toán theo số chi thực tế phát sinh nhưng phải được xác định cụ thể
trong quy chế chi tiêu nội bộ và đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Điều 2. Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu tổ chức triển khai
thực hiện nghị quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng
nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh kiểm tra, giám sát thực hiện nghị
quyết theo quy định của pháp luật.
Nghị quyết này có hiệu lực sau 10
ngày, kể từ ngày thông qua.
Nghị quyết này đã được Hội đồng
nhân dân tỉnh Bạc Liêu khóa VII, kỳ họp thứ 11 thông qua./.