|
BỘ GIAO
THÔNG VẬN TẢI
CỤC HÀNG KHÔNG
VIỆT NAM
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 1811/QĐ-CHK
|
Hà Nội,
ngày 06 tháng 5
năm 2011
|
QUYẾT
ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ CỦA CƠ QUAN CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
CỤC TRƯỞNG CỤC
HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
Căn cứ Quyết định số
94/2009/QĐ-TTg ngày 16/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ và cơ cấu tổ chức của Cục Hàng không Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
59/2007/QĐ-TTg ngày 07/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định Tiêu
chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà
nước, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty nhà nước và Quyết định số 61/2010/QĐ-TTg
ngày 30/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định
số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07/5/2007;
Xét đề nghị của Chánh
Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của cơ quan Cục
Hàng không Việt Nam”.
Điều 2. Chánh
Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể các đơn vị trực
thuộc Văn phòng về quy trình điều hành, triển khai Kế hoạch sử dụng xe ô tô; bảo
dưỡng, sửa chữa xe ô tô và và thanh toán chi phí nhiên liệu, sửa chữa xe ô tô.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quy định số 1274/CAAV ngày
15/10/1993 của Cục trưởng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam về việc sử dụng xe ô
tô phục vụ công tác của khối cơ quan Cục Hàng không.
Điều 4. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Cục Hàng không Việt
Nam và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
-
Như điều 4;
- Cục trưởng, các Phó Cục trưởng;
- Chánh VP, các Phó Chánh VP;
- Đội xe ô tô, các Ban: TH, TV, QTM thuộc VP;
- Website Cục HKVN;
-
Lưu: VT, TH.
|
CỤC TRƯỞNG
Phạm
Quý Tiêu
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
XE Ô TÔ CỦA CƠ QUAN CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1811/QĐ-CHK ngày 06 tháng 5 năm 2011 của Cục
trưởng Cục Hàng không Việt Nam)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Quy chế này quy định việc quản
lý, sử dụng xe
ô tô phục vụ công tác; trách nhiệm của các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Cục Hàng không Việt Nam khi
sử dụng xe ô
tô phục vụ công tác.
Điều 2.
Nguyên tắc sử dụng xe ô tô phục vụ công tác
1. Việc sử dụng xe ô tô của cơ quan Cục
Hàng không Việt Nam phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử
dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước; đảm bảo thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí theo quy định của pháp luật.
2. Xe ô tô của cơ quan Cục Hàng không
Việt Nam chỉ sử dụng để phục vụ công tác và các công việc của Cục; không sử dụng
xe ô tô vào việc riêng.
3. Việc thanh quyết
toán chi phí nhiên liệu căn cứ vào Kế hoạch sử dụng xe ô tô được ký duyệt; định
mức nhiên liệu quy định tại Điều 5 của Quy chế này và hành trình thực tế được
người sử dụng xe ô tô ký xác nhận tại phiếu điều xe ô tô.
4. Chánh Văn phòng và Thủ trưởng đơn vị
sử dụng xe ô tô chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam về quản
lý, sử dụng xe ô tô đúng mục đích, an toàn và hiệu quả theo quy định của pháp
luật.
Chương II
QUẢN
LÝ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ PHỤC VỤ CÔNG TÁC
Điều 3. Các đối
tượng được sử dụng xe ô tô phục vụ công tác
Việc bố trí, sử dụng xe ô tô phục vụ
công tác tại Cục Hàng không Việt Nam tuân thủ Quy định về tiêu chuẩn, định mức
và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự
nghiệp công lập, công ty nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số
59/2007/QĐ-TTg ngày 07/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ; cụ thể như sau:
1. Các chức danh lãnh đạo Cục Hàng
không Việt Nam có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 1,25 trở lên được sử dụng
xe ô tô để đưa đón từ nơi ở đến nơi làm việc và đi công tác.
2. Các cán bộ lãnh đạo Cục Hàng không
Việt Nam, cán bộ lãnh đạo các Phòng, Thanh tra Hàng không, các Văn phòng thuộc Cục Hàng không
Việt Nam (sau đây gọi chung là Phòng) và các chức danh tương đương có hệ số phụ cấp chức
vụ lãnh đạo từ 0,7 đến dưới 1,25 được bố trí xe ô tô đi công tác trong và ngoài
phạm vi Thành phố Hà Nội.
3.
Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng xe ô tô đi Ngân hàng, Kho bạc phục vụ công
tác tài chính của Cục Hàng không Việt Nam; thực hiện nhiệm vụ chuyên cơ; phục vụ
các nhiệm vụ đột xuất, khẩn cấp theo yêu cầu của lãnh đạo Cục Hàng không Việt
Nam.
4.
Các đối tượng thuộc diện chính sách quy định tại Quy chế tổ chức lễ tang, thăm
viếng khi cán bộ, công chức, viên chức đang công tác; nghỉ hưu và thân nhân cán
bộ, công chức, viên chức đang công tác từ trần ban hành kèm theo Quyết định số
1860/QĐ-CHK ngày 26/6/2008 của Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam và các cán bộ
lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam đã nghỉ hưu có yêu cầu sử dụng xe ô tô.
5.
Các đối tượng sử dụng xe ô tô phục vụ các đoàn khách nước ngoài vào làm việc với
Cục Hàng không Việt Nam theo kế hoạch đã được lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam
phê duyệt.
6.
Cán bộ có hệ số phụ cấp chức vụ dưới 0,7 và chuyên viên đi công tác theo đoàn từ
ba người trở lên.
Điều 4. Quản lý và bố trí xe ô tô phục vụ
công tác
1. Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn
phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền ký duyệt Kế hoạch sử dụng xe ô tô cho các đối
tượng được sử dụng xe ô tô theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này, trừ trường
hợp Lãnh đạo Cục
Hàng không Việt Nam có lệnh điều động xe.
2. Trường hợp do nhu cầu công tác mà
không đủ số lượng xe ô tô phục vụ thì Chánh Văn phòng có thể thuê dịch vụ xe ô
tô.
3. Căn cứ vào số lượng xe ô tô hiện có
và nhu cầu công tác, Chánh Văn phòng tổ chức quản lý số xe ô tô hiện có và bố
trí xe ô tô phục vụ công tác của lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam theo quy định
tại các Điều 15 và 18 của Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày
07/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư số 103/2007/TT-BTC ngày 29/8/2007 của
Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg .
4. Các Phòng, cá nhân có nhu
cầu sử dụng xe ô tô phục vụ công tác phải lập Kế hoạch sử dụng xe ô tô theo mẫu
quy định tại Phụ lục của Quy chế này và gửi Văn phòng
Cục Hàng không Việt Nam trước khi đi công tác ít nhất 24 giờ. Trường hợp có nhiệm
vụ đột xuất, khẩn cấp thì các Phòng có thể đề nghị Chánh Văn phòng bố trí xe ô
tô nhưng sau khi kết thúc nhiệm vụ phải lập Kế hoạch sử dụng xe ô tô theo quy định
và gửi Chánh Văn phòng ký duyệt.
5. Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng
xe ô tô phục vụ công tác quy định tại Điều 3 của Quy chế này có thể thuê dịch vụ
xe ô tô và được thanh toán theo số km thực tế với đơn giá áp dụng trên thị trường
tại thời điểm đi công tác trong các trường hợp sau:
a) Sử dụng xe ô tô vào ngày nghỉ, ngày
Lễ mà chưa có Kế hoạch sử dụng xe ô tô được Chánh Văn phòng ký duyệt;
b) Đón cán bộ, công chức, viên chức tại
sân bay Nội Bài sau 20 giờ 00.
6. Việc điều động xe ô tô phục vụ công
tác cho cho đoàn công tác quy định tại khoản 6 Điều 3 của Quy chế này theo
nguyên tắc sau:
a) Khi đi công tác vào những ngày làm
việc trong tuần thì xe ô tô đón tại trụ sở Cục Hàng không Việt Nam; khi đi công
tác về vào ngày nghỉ, ngày lễ thì xe ô tô trả tại một địa điểm theo đề nghị của
đoàn công tác;
b) Khi đi công tác về vào các ngày làm
việc trong tuần thì xe ô tô đưa về trụ sở Cục Hàng không Việt Nam; khi đi công
tác về vào các ngày nghỉ, ngày lễ thì xe ô tô trả tại một địa điểm theo đề nghị
của đoàn công tác.
Điều 5. Định
mức tiêu hao nhiên liệu xe ô tô
1. Định mức tiêu hao
nhiên liệu áp dụng đối với các loại xe ô tô của cơ quan Cục Hàng không Việt Nam
như sau:
a) Xe ô tô có công suất máy 1.6: 12
lít xăng/100km;
b) Xe ô tô có công suất máy 1.8, 2.0,
2.4: 14 lít xăng/100km;
c) Xe ô tô có công suất máy 3.0: 16
lít xăng/100km;
d) Xe ô tô (15 chỗ) có công suất máy
2.0: 18 lít xăng/100 km;
đ) Xe ô tô có công suất máy 4.5: 26
lít xăng/100 km.
2. Căn cứ mức tiêu hao nhiên liệu thực
tế, tình trạng kỹ thuật của xe ô tô và sự tăng, giảm số lượng xe ô tô, Chánh
Văn phòng báo cáo Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam xem xét, quyết định việc
điều chỉnh định mức tiêu hao nhiên liệu xe ô tô cho phù hợp.
Chương III
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 6. Trách
nhiệm của Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam
1. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm
trước Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam về việc hướng dẫn, kiểm tra việc quản
lý, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô, bao gồm các nội dung cụ thể sau đây:
a) Tổ chức bảo quản, duy trì xe ô tô ở
trạng thái kỹ thuật an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật khi tham gia
giao thông;
b) Bố trí xe thường xuyên trực phục vụ
công tác của Lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam sau khi nhận được thông báo từ
Lãnh đạo Cục;
c) Bố trí xe phù hợp với lộ trình và số
lượng người đi công tác, đúng thời gian yêu cầu trong Kế hoạch sử dụng xe ô tô;
điều động kịp thời xe ô tô khi có nhiệm vụ đột xuất;
d) Giao nhiệm vụ cho Đội trưởng Đội xe
ô tô triển khai thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch sử dụng xe ô tô đã được ký duyệt;
bảo đảm an toàn cho người và phương tiện theo quy định của pháp luật giao thông
đường bộ;
đ) Lập sổ theo dõi hoạt động, sửa chữa,
bảo dưỡng các xe ô tô; thanh quyết toán chi phí nhiên liệu, sửa chữa, bảo dưỡng
xe ô tô theo quy định;
2. Lái xe ô tô phải chấp hành nghiêm
chỉnh các quy định về kỷ luật lao động, kỷ luật hành chính; thực hiện nhiệm vụ
với tinh thần phục vụ chu đáo, văn minh, lịch sự; không sử dụng rượu, bia và
các chất kích thích khác khi thực hiện nhiệm vụ.
Điều 7. Trách
nhiệm của đơn vị, cá nhân sử dụng xe ô tô
1. Sử dụng xe ô tô đúng mục đích và lộ
trình đã ghi ở Kế hoạch sử dụng xe ô tô được ký duyệt.
2. Tạo điều kiện cho lái xe ô tô hoàn
thành nhiệm vụ. Sau mỗi chuyến công tác, người sử dụng xe ô tô có trách nhiệm
ký xác nhận vào Phiếu điều xe ô tô. Trong trường hợp phát sinh nhu cầu sử dụng
xe ô tô có hành trình khác với Kế hoạch sử dụng xe ô tô đã được ký duyệt, thì
người sử dụng xe ô tô phải thông báo cho Đội trưởng Đội xe ô tô để báo cáo
Chánh Văn phòng xem xét, quyết định.
PHỤ LỤC
|
CỤC
HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
ĐƠN VỊ:…………………………
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
|
Kính
gửi: Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam
Phòng (Ban)………………………………………….đề nghị
Lãnh đạo Văn phòng bố trí……. xe ô tô……. chỗ như sau:
Số TT
|
Họ và tên người/đơn vị sử dụng xe ô tô
|
Ngày, giờ sử
dụng
|
Tuyến đường
|
Mục đích sử
dụng xe ô tô
|
Địa điểm
đón
|
|
1
2
…..
|
|
|
|
|
|
LÃNH
ĐẠO VĂN PHÒNG
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ SỬ
DỤNG XE Ô TÔ
|
NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH XE Ô TÔ
|
Chú ý: Yêu cầu
lập Kế hoạch sử dụng xe ô tô trước khi sử dụng ít nhất là 24 giờ.