|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2606/KH-UBND
|
Bến Tre, ngày 30 tháng 5 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
SỐ HÓA, CẬP NHẬT DỮ LIỆU HỘ TỊCH TỪ CÁC SỔ HỘ TỊCH
Thực hiện Quyết định số 2173/QĐ-BTP
ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp Phê duyệt Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
toàn quốc”; Kế hoạch số 3207/KH-UBND ngày 24/6/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến
Tre triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa
bàn tỉnh; Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 của Bộ Tư pháp hướng dẫn số
hóa Sổ hộ tịch; Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch số hóa, cập nhật dữ liệu
hộ tịch từ các Sổ hộ tịch giấy, nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Nhằm từng bước xây dựng và tạo lập
dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, đảm bảo triển khai áp dụng
thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký,
quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá
nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của của Luật hộ tịch.
b) Thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu
hộ tịch từ các Sổ hộ tịch cũ trên địa bàn tỉnh vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
toàn quốc theo hướng hình thành Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch với
cấu trúc chuẩn tại tất cả các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
a) Xác định nhiệm vụ cụ thể, nội dung
công việc, tiến độ, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các cơ quan có liên
quan; việc số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch giấy phải bảo đảm
chính xác, đầy đủ, kịp thời, thống nhất và hiệu quả.
b) Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa
các cơ quan, tổ chức có liên quan trong quá trình triển khai nhiệm vụ được phân
công; kịp thời đôn đốc, hướng dẫn và tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong
quá trình tổ chức thực hiện.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
1. Triển khai, hướng dẫn số hóa, cập
nhật dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch giấy vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
toàn quốc.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư nháp.
- Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân
cấp huyện, cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Quý II/2019.
2. Lộ trình thực hiện số hóa, cận nhật
dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch giấy trên địa bàn tỉnh vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch
điện tử toàn quốc.
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Ủy
ban nhân dân cấp huyện, cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan Tài chính
các cấp.
- Thời gian thực hiện: Từ Quý III/2019 - 2025.
- Dữ liệu hộ tịch do cấp nào tạo lập
thì cấp đó sẽ thực hiện việc số hóa.
2.1. Lộ trình thực hiện số hóa, cập
nhật dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch đang lưu trữ tại Sở Tư pháp được ưu tiên
thực hiện, gồm 04 giai đoạn. Cụ thể như sau:
a) Giai đoạn 1 (Từ 7/2019 -6/2020): Số
hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch đăng ký từ năm 2013 - 2015.
b) Giai đoạn 2 (7/2020 - 6/2022): Số
hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch đăng ký từ năm 2003 -2012.
c) Giai đoạn 3 (Từ 7/2022 - 6/2024):
Số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch đăng ký từ năm 1995 - 2002.
d) Giai đoạn 4 (Từ 7/2024 - 2025): Số
hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch đăng ký từ năm 1994 trở về trước.
2.2. Lộ trình thực hiện số hóa, cập
nhật dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch đang lưu trữ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện,
cấp xã được ưu tiên thực hiện, gồm 04 giai đoạn. Cụ thể như sau:
a) Giai đoạn 1 (Từ 7/2019 -6/2020): số
hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ ngày 01/01/2016 (ngày Luật hộ tịch có hiệu
lực) đến thời điểm chính thức triển khai Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ
tịch (03/12/2018).
b) Giai đoạn 2 (7/2020 - 2021): số
hóa các Sổ hộ tịch được đăng ký theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP
ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch (dữ liệu đăng ký hộ
tịch từ năm 2006 đến năm 2015).
c) Giai đoạn 3 (Từ 1/2022 - 6/2023):
số hóa các Sổ hộ tịch được đăng ký theo quy định của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP
ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch (dữ liệu đăng ký hộ tịch từ
năm 1999 đến năm 2006).
d) Giai đoạn 4 (Từ 7/2023 - 2025): số
hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ năm 1999 trở về trước.
Để đảm bảo việc số hóa và cập nhật dữ
liệu hộ tịch vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được thuận lợi, tận dụng được
các thông tin công dân đã được tạo lập và thiết lập mối quan hệ nhân thân trong
cơ sở dữ liệu, tại mỗi giai đoạn, nên ưu tiên thực hiện, hoàn thành việc số hóa
lần lượt các nhóm Sổ hộ tịch gốc theo thứ tự sau đây:
- Nhóm Sổ đăng ký kết hôn;
- Nhóm Sổ đăng ký khai sinh;
- Nhóm Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con;
- Nhóm Sổ đăng ký cấp giấy xác nhận
tình trạng hôn nhân;
- Nhóm Sổ đăng ký khai tử;
- Các sổ đăng ký hộ tịch còn lại, bao
gồm: Sổ đăng ký giám hộ; Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; Sổ ghi chú ly hôn và Sổ
đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc...
3. Tài liệu hướng dẫn
Theo tài liệu hướng dẫn thực hiện số
hóa Sổ hộ tịch (ban hành kèm theo Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 của
Bộ Tư pháp).
III. KINH PHÍ THỰC
HIỆN
Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bố
trí từ ngân sách nhà nước trong dự toán chi thường xuyên hàng năm và các nguồn
khác theo quy định của pháp luật.
Các cơ quan được phân công chủ trì thực
hiện các nhiệm vụ cụ thể quy định trong Kế hoạch này có trách nhiệm lập dự toán
kinh phí đảm bảo việc triển khai thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ
các Sổ hộ tịch giấy, gửi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự toán ngân sách hàng
năm theo quy định của pháp luật.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sơ Tư pháp
- Tổ chức thực hiện có hiệu quả các
nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này.
- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai
thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch giấy theo nội dung
đã đề ra trong Kế hoạch đảm bảo đúng tiến độ. Tổng hợp, báo cáo kết quả triển
khai về Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp.
2. Sở Tài chính
Phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu Ủy
ban nhân dân tỉnh bố trí nguồn kinh phí triển khai thực hiện Kế hoạch này và hướng
dẫn, kiểm tra việc sử dụng kinh phí đảm bảo đúng quy định nháp luật.
3. Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp tham mưu ban hành Kế
hoạch thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch trên địa
bàn. Tổng hợp, báo cáo kết quả triển khai về Sở Tư nháp.
Trong quá trình thực hiện Kế hoạch, nếu
có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở
Tư pháp) để cùng trao đổi, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như Mục IV (để thực hiện);
- Cục Công nghệ thông tin-BTP (báo cáo);
- Cục HTQTCT- BTP (báo cáo);
- Cục công tác phía Nam - BTP (báo cáo):
- CT, các PCT UBND tỉnh (chỉ đạo);
- Chánh, các PCVP UBND tỉnh (đôn đốc);
- Phòng NC,TH;
- Cổng TTĐT UBND tỉnh;
- Lưu: VT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hữu Lập
|