Nghị định 83/2010/NĐ-CP đăng ký giao dịch bảo đảm

• Số hiệu: 83/2010/ND-CP
• Loại văn bản: Nghị định
• Nơi ban hành: Chính phủ
• Người ký: Nguyễn Tấn Dũng
• Ngày ban hành: 23/07/2010

CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: 83/2010/NĐ-CP	Hà Nội, ngày 23 tháng 07 năm 2010

NGHỊ ĐỊNH

VỀ ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM

CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Bộ luật Dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Bộ luật Hàng hải ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Luật Đất đai ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Bảo vệ và Phát triển rừng ngày 03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Luật Hàng không dân dụng Việt Nam ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản ngày 19 tháng 6 năm 2009;
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp,

NGHỊ ĐỊNH:

Chương 1.

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị định này quy định trình tự, thủ tục đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm bằng tài sản (sau đây gọi chung là đăng ký giao dịch bảo đảm); tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm và quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Đăng ký giao dịch bảo đảm là việc cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm ghi vào Sổ đăng ký giao dịch bảo đảm hoặc nhập vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm việc bên bảo đảm dùng tài sản để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự đối với bên nhận bảo đảm.

2. Sổ đăng ký giao dịch bảo đảm là sổ chuyên dùng để đăng ký giao dịch bảo đảm hoặc sổ có một phần dành để đăng ký giao dịch bảo đảm.

3. Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm là tập hợp các thông tin về giao dịch bảo đảm đã đăng ký được lưu giữ tại cơ quan đăng ký.

4. Hồ sơ đăng ký bao gồm đơn yêu cầu đăng ký hoặc đơn yêu cầu đăng ký và các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm.

5. Hồ sơ đăng ký hợp lệ là hồ sơ có đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật hoặc có đơn yêu cầu đăng ký hợp lệ.

6. Đơn yêu cầu đăng ký hợp lệ là đơn có đủ các nội dung thuộc diện bắt buộc phải kê khai theo mẫu.

7. Tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất là rừng trồng, vườn cây lâu năm.

8. Giấy tờ xác định tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký là văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức, gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ thường trú, văn bản cấp mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận nhận đầu tư hoặc giấy tờ khác cấp cho tổ chức nước ngoài theo quy định của pháp luật nước đó.

Điều 3. Đối tượng đăng ký

1. Các giao dịch bảo đảm sau đây phải đăng ký:

a) Thế chấp quyền sử dụng đất;

b) Thế chấp rừng sản xuất là rừng trồng;

c) Cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay;

d) Thế chấp tàu biển;

đ) Các trường hợp khác, nếu pháp luật có quy định.

2. Các giao dịch bảo đảm bằng tài sản không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này được đăng ký khi cá nhân, tổ chức có yêu cầu.

Điều 4. Nguyên tắc đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm

1. Việc thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển được đăng ký trên cơ sở nội dung kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký, các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký và thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký.

Giao dịch bảo đảm bằng tài sản khác được đăng ký trên cơ sở nội dung kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký. Nội dung kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký phải phù hợp với thỏa thuận của các bên tham gia giao dịch bảo đảm.

2. Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm thực hiện việc đăng ký theo đúng thứ tự nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký.

3. Thông tin lưu trữ trong Sổ đăng ký giao dịch bảo đảm, Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm và Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm được công khai cho cá nhân, tổ chức có yêu cầu tìm hiểu.

Điều 5. Người yêu cầu đăng ký, nghĩa vụ và trách nhiệm của người yêu cầu đăng ký

1. Người yêu cầu đăng ký là bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm hoặc Tổ trưởng tổ quản lý, thanh lý tài sản của bên nhận bảo đảm là doanh nghiệp, hợp tác xã bị lâm vào tình trạng phá sản hoặc người được một trong các chủ thể này ủy quyền. Trong trường hợp thay đổi bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm, thì bên bảo đảm mới, bên nhận bảo đảm mới cũng có thể là người yêu cầu đăng ký thay đổi đó.

2. Người yêu cầu đăng ký phải kê khai chính xác, đúng sự thật, phù hợp với nội dung của giao dịch bảo đảm đã giao kết và kê khai đầy đủ các mục thuộc diện phải kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký; lập hồ sơ đăng ký đầy đủ và không được giả mạo giấy tờ.

3. Trong trường hợp đơn yêu cầu đăng ký có nội dung không đúng sự thật, không phù hợp với nội dung của giao dịch bảo đảm đã giao kết, hồ sơ đăng ký có giấy tờ giả mạo mà gây thiệt hại thì người yêu cầu đăng ký phải bồi thường cho người bị thiệt hại; tùy theo mức độ vi phạm có thể bị xử lý vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Thời hạn có hiệu lực của đăng ký giao dịch bảo đảm

Việc đăng ký giao dịch bảo đảm có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này đến thời điểm xóa đăng ký theo đơn của người yêu cầu xóa đăng ký.

Điều 7. Thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm được xác định như sau:

a) Trong trường hợp tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm là thời điểm cơ quan đăng ký nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ;

b) Trong trường hợp tài sản bảo đảm là tàu bay, tàu biển thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm là thời điểm thông tin về giao dịch bảo đảm được ghi vào Sổ đăng bạ tàu bay, Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam;

c) Trong trường hợp tài sản bảo đảm là các tài sản khác không thuộc các trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm là thời điểm nội dung của đơn yêu cầu đăng ký được nhập vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm.

2. Thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm trong các trường hợp dưới đây được xác định như sau:

a) Trường hợp đăng ký thay đổi do bổ sung tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm được xác định là thời điểm cơ quan đăng ký nhận hồ sơ đăng ký thay đổi hợp lệ;

b) Trường hợp đăng ký thay đổi do bổ sung tài sản bảo đảm là tàu bay, tàu biển thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm được xác định là thời điểm nội dung đơn yêu cầu đăng ký thay đổi đó được ghi vào Sổ đăng bạ tàu bay, Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam;

c) Trường hợp đăng ký thay đổi do sai sót về kê khai tài sản bảo đảm hoặc tên của bên bảo đảm, số giấy tờ xác định tư cách pháp lý của bên bảo đảm và thuộc thẩm quyền đăng ký của Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp thì thời điểm đăng ký được xác định là thời điểm nội dung đơn yêu cầu đăng ký thay đổi đó được nhập vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm.

Điều 8. Lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm và phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên

1. Người yêu cầu đăng ký giao dị ch bảo đảm phải nộp lệ phí đăng ký.

2. Người yêu cầu cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm phải nộp phí cung cấp thông tin; khách hàng thường xuyên tại Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm phải nộp phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên.

3. Bộ Tài chính phối hợp với Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức lệ phí, phí và các trường hợp miễn, giảm lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm.

Điều 9. Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm

1. Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm là hệ thống dữ liệu tập trung thông tin về giao dịch bảo đảm trong phạm vi cả nước.

2. Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Giao thông vận tải, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính xây dựng Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm.

Điều 10. Đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm

Đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm phải được kê khai theo đúng mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

Điều 11. Từ chối đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm từ chối đăng ký khi có một trong các căn cứ sau đây:

a) Không thuộc thẩm quyền đăng ký;

b) Hồ sơ đăng ký không hợp lệ;

c) Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn;

d) Yêu cầu đăng ký thay đổi, đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm, sửa chữa sai sót trong trường hợp đã xóa đăng ký giao dịch bảo đảm;

đ) Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký không phù hợp với thông tin được lưu trữ tại cơ quan đăng ký;

e) Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo.

2. Trong trường hợp từ chối đăng ký thì cơ quan đăng ký phải lập thành văn bản gửi cho người yêu cầu đăng ký, trong đó nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

3. Quy định tại điểm a khoản 1 và khoản 2 Điều này không áp dụng đối với các trường hợp đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp.

Điều 12. Các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm đã đăng ký.

Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đăng ký thay đổi khi có một trong các căn cứ sau đây:

1. Rút bớt, bổ sung hoặc thay thế bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm; thay đổi tên của bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm;

2. Rút bớt tài sản bảo đảm;

3. Bổ sung tài sản bảo đảm mà không ký kết hợp đồng bảo đảm mới;

4. Tài sản bảo đảm là tài sản hình thành trong tương lai đã hình thành, trừ trường hợp tài sản bảo đảm hình thành trong tương lai là hàng hóa luân chuyển trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc tài sản bảo đảm hình thành trong tương lai là phương tiện giao thông cơ giới đã ghi số khung khi đăng ký giao dịch bảo đảm;

5. Yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đã kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký;

6. Thay đổi nội dung khác đã đăng ký.

Điều 13. Các trường hợp xóa đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ xóa đăng ký khi có một trong các căn cứ sau đây:

a) Chấm dứt nghĩa vụ được bảo đảm;

b) Hủy bỏ hoặc thay thế giao dịch bảo đảm đã đăng ký bằng giao dịch bảo đảm khác;

c) Thay thế toàn bộ tài sản bảo đảm bằng tài sản khác;

d) Xử lý xong toàn bộ tài sản bảo đảm;

đ) Tài sản bảo đảm bị tiêu hủy; tài sản gắn liền với đất là tài sản bảo đảm bị phá dỡ, bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

e) Có bản án, quyết định của Tòa án hoặc quyết định của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật về việc hủy bỏ giao dịch bảo đảm, tuyên bố giao dịch bảo đảm vô hiệu, đơn phương chấm dứt giao dịch bảo đảm hoặc tuyên bố chấm dứt giao dịch bảo đảm trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật;

g) Theo thỏa thuận của các bên.

2. Trong trường hợp một tài sản được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ thì khi yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm tiếp theo, người yêu cầu đăng ký không phải xóa đăng ký đối với giao dịch bảo đảm đã đăng ký trước đó.

Điều 14. Sửa chữa sai sót về đăng ký giao dịch bảo đảm do lỗi của người thực hiện đăng ký

1. Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm có trách nhiệm sửa chữa sai sót về đăng ký giao dịch bảo đảm ngay khi phát hiện có sai sót do lỗi của người thực hiện đăng ký và thông báo về việc sửa chữa sai sót đó cho người yêu cầu đăng ký.

2. Trong trường hợp phát hiện có sai sót do lỗi của người thực hiện đăng ký thì người yêu cầu đăng ký gửi đơn yêu cầu sửa chữa sai sót đến cơ quan đã thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm đó.

Sau khi nhận đơn yêu cầu sửa chữa sai sót, cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm thực hiện việc sửa chữa sai sót trong Sổ đăng ký giao dịch bảo đảm, trong Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm, trong văn bản chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm và gửi kết quả cho người yêu cầu đăng ký hoặc thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu sửa chữa sai sót trong trường hợp không phải sai sót do lỗi của người thực hiện đăng ký.

Điều 15. Cấp bản sao văn bản chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Người yêu cầu đăng ký và các bên liên quan đến giao dịch bảo đảm đã đăng ký có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm cấp bản sao văn bản chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm.

2. Việc yêu cầu cấp bản sao văn bản chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm được thực hiện theo một trong các phương thức quy định tại Điều 16 của Nghị định này.

3. Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu cấp bản sao văn bản chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm, cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm cấp bản sao văn bản đó cho cá nhân, tổ chức có yêu cầu.

Chương 2.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM

MỤC 1. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM

Điều 16. Phương thức nộp hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm

Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm được nộp theo một trong các phương thức sau đây:

1. Nộp trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đăng ký;

2. Gửi qua đường bưu điện;

3. Gửi qua fax hoặc gửi qua thư điện tử đối với đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản tại các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản với điều kiện người yêu cầu đăng ký đã đăng ký khách hàng thường xuyên tại Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp;

4. Gửi qua hệ thống đăng ký trực tuyến.

Điều 17. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ, người thực hiện đăng ký ghi thời điểm nhận hồ sơ đăng ký (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký và Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký theo đúng thứ tự tiếp nhận hồ sơ.

2. Trường hợp hồ sơ đăng ký được nộp trực tiếp thì người thực hiện đăng ký cấp cho người yêu cầu đăng ký phiếu hẹn trả kết quả đăng ký, trừ trường hợp giải quyết ngay sau khi nhận hồ sơ đăng ký.

Điều 18. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi, đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm, sửa chữa sai sót về đăng ký giao dịch bảo đảm, xóa đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi, đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm, sửa chữa sai sót về đăng ký giao dịch bảo đảm, xóa đăng ký giao dịch bảo đảm trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ, thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc.

2. Thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này được tính từ ngày cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Điều 19. Trả kết quả đăng ký giao dịch bảo đảm

Kết quả đăng ký giao dịch bảo đảm được cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm trả cho người yêu cầu đăng ký theo một trong các phương thức sau:

1. Trực tiếp tại cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm;

2. Gửi qua đường bưu điện;

3. Phương thức khác do cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm và người yêu cầu đăng ký thỏa thuận.

MỤC 2. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CẦM CỐ TÀU BAY, THẾ CHẤP TÀU BAY

Điều 20. Hồ sơ, thủ tục đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay

1. Hồ sơ đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay;

b) Hợp đồng cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay;

c) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối đăng ký quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Cục Hàng không Việt Nam ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng bạ tàu bay Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay cho người yêu cầu đăng ký.

Điều 21. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay đã đăng ký

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay đã đăng ký gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay đã đăng ký;

b) Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay đã cấp;

c) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền;

d) Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay hoặc văn bản chứng minh nội dung thay đổi.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Cục Hàng không Việt Nam thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay đã cấp, ghi nội dung đăng ký thay đổi vào Sổ đăng bạ tàu bay Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm bằng tàu bay cho người yêu cầu đăng ký.

Trong trường hợp thay thế tàu bay thì người yêu cầu đăng ký phải thực hiện xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay và thực hiện thủ tục đăng ký lại như đăng ký lần đầu.

Điều 22. Hồ sơ, thủ tục đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay

1. Hồ sơ đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay;

b) Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay;

c) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền;

d) Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay đã cấp.

2. Đối với cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay đã đăng ký thì chậm nhất 15 ngày trước khi tiến hành xử lý tài sản bảo đảm, bên nhận bảo đảm đề nghị xử lý tài sản phải gửi văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm đến tất cả các bên nhận bảo đảm khác hoặc phải đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm với Cục Hàng không Việt Nam.

Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Cục Hàng không Việt Nam ghi nội dung thông báo đó vào Sổ đăng bạ tàu bay Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm bằng tàu bay cho người yêu cầu đăng ký.

Cục Hàng không Việt Nam thông báo việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm bằng tàu bay cho bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm khác theo địa chỉ ghi trong Sổ đăng bạ tàu bay Việt Nam.

Điều 23. Hồ sơ, thủ tục xóa đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay

1. Hồ sơ xóa đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay gồm có:

a) Đơn yêu cầu xóa đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay;

b) Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay đã cấp;

c) Văn bản đồng ý xóa đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay của bên nhận cầm cố tàu bay, bên nhận thế chấp tàu bay, trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên cầm cố, bên thế chấp;

d) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Cục Hàng không Việt Nam ghi việc xóa đăng ký vào Sổ đăng bạ tàu bay Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tàu bay cho người yêu cầu xóa đăng ký.

MỤC 3. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP TÀU BIỂN

Điều 24. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thế chấp tàu biển

1. Hồ sơ đăng ký thế chấp tàu biển gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp tàu biển;

b) Hợp đồng thế chấp tàu biển;

c) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Chi cục hàng hải hoặc Cảng vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Việt Nam ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thế chấp tàu biển Việt Nam cho người yêu cầu đăng ký.

Điều 25. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung thế chấp tàu biển đã đăng ký

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung thế chấp tàu biển đã đăng ký gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp tàu biển đã đăng ký;

b) Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp tàu biển hoặc văn bản chứng minh nội dung thay đổi;

c) Giấy chứng nhận đăng ký thế chấp tàu biển Việt Nam đã cấp;

d) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Chi cục hàng hải hoặc Cảng vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Việt Nam ghi nội dung đăng ký thay đổi vào Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung thế chấp tàu biển Việt Nam cho người yêu cầu đăng ký.

Điều 26. Hồ sơ, thủ tục đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng tàu biển

1. Hồ sơ đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng tàu biển gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng tàu biển;

b) Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng tàu biển;

c) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền;

d) Giấy chứng nhận đăng ký thế chấp tàu biển Việt Nam đã cấp.

2. Đối với giao dịch bảo đảm bằng tàu biển đã đăng ký thì chậm nhất 15 ngày trước khi tiến hành xử lý tài sản thế chấp, người nhận thế chấp đề nghị xử lý tài sản phải gửi văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp đến tất cả các bên nhận thế chấp khác hoặc phải đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp với Chi cục hàng hải hoặc Cảng vụ hàng hải, nơi đã đăng ký thế chấp tàu biển đó.

Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Chi cục hàng hải hoặc Cảng vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Việt Nam ghi nội dung thông báo đó vào Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng tàu biển cho người yêu cầu đăng ký.

Điều 27. Hồ sơ, thủ tục xóa đăng ký thế chấp tàu biển

1. Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp tàu biển gồm có:

a) Đơn đề nghị xóa đăng ký thế chấp tàu biển;

b) Giấy chứng nhận đăng ký thế chấp tàu biển Việt Nam đã cấp;

c) Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp tàu biển của bên nhận thế chấp tàu biển, trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên thế chấp.

d) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này, Chi cục hàng hải hoặc Cảng vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Việt Nam ghi nội dung xóa đăng ký vào Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam và cấp Giấy chứng nhận xóa đăng ký thế chấp tàu biển Việt Nam cho người yêu cầu xóa đăng ký.

MỤC 4. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Điều 28. Hồ sơ, thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1. Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm;

b) Hợp đồng bảo đảm hoặc hợp đồng bảo đảm có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

c) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc các Giấy chứng nhận đã cấp qua các thời kỳ;

d) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các việc sau:

a) Ghi nội dung đăng ký giao dịch bảo đảm vào Giấy chứng nhận quy định tại điểm c khoản 1 Điều này; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật;

b) Chứng nhận việc đăng ký vào Đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm;

c) Trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký theo quy định tại Điều 19 của Nghị định này.

Điều 29. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm đã đăng ký;

b) Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng bảo đảm đã ký hoặc văn bản khác chứng minh nội dung thay đổi;

c) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận đã cấp qua các thời kỳ trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đó;

d) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các công việc sau:

a) Chỉnh lý nội dung đăng ký giao dịch bảo đảm vào Giấy chứng nhận quy định tại điểm c khoản 1 Điều 28 của Nghị định này; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật;

b) Chứng nhận nội dung đăng ký thay đổi vào Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi;

c) Trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký theo quy định tại Điều 19 của Nghị định này.

Điều 30. Hồ sơ, thủ tục đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1. Hồ sơ đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm;

b) Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm;

c) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các việc sau:

a) Ghi việc đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm vào Sổ địa chính và Sổ theo dõi biến động đất đai;

b) Chứng nhận vào Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm;

c) Thông báo bằng văn bản về việc xử lý tài sản bảo đảm cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trong trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ;

d) Lưu giữ một (01) bản Đơn yêu cầu đăng ký và trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký theo phương thức quy định tại Điều 19 của Nghị định này.

Điều 31. Hồ sơ, thủ tục xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1. Hồ sơ xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm có:

a) Đơn đề nghị xóa đăng ký giao dịch bảo đảm;

b) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận được cấp qua các thời kỳ;

c) Văn bản đồng ý xóa đăng ký giao dịch bảo đảm của người nhận bảo đảm, trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm;

d) Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu đăng ký; trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền thì phải có Văn bản ủy quyền.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các công việc sau đây:

a) Xóa đăng ký trên Giấy chứng nhận và xóa đăng ký trong Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật;

b) Chứng nhận việc xóa đăng ký giao dịch bảo đảm vào Đơn yêu cầu xóa đăng ký;

c) Trả kết quả cho người yêu cầu xóa đăng ký theo phương thức quy định tại Điều 19 của Nghị định này.

MỤC 5. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM BẰNG ĐỘNG SẢN, TRỪ TÀU BAY, TÀU BIỂN

Điều 32. Kê khai đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển

1. Thông tin về bên bảo đảm được kê khai như sau:

a) Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức; tên của tổ chức được thành lập, hoạt động theo pháp luật nước ngoài mà tên này đã được đăng ký tại cơ quan nước ngoài có thẩm quyền;

b) Số chứng minh nhân dân đối với cá nhân là công dân Việt Nam; số hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài; số thẻ thường trú đối với cá nhân là người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam;

c) Mã số thuế đối với tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh. Nếu tổ chức không có đăng ký kinh doanh thì kê khai tên đã đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Thông tin về bên nhận bảo đảm được kê khai như sau:

a) Tên, địa chỉ của bên nhận bảo đảm;

b) Mã số khách hàng thường xuyên của bên nhận bảo đảm, nếu có.

3. Việc kê khai thông tin về tài sản bảo đảm được thực hiện theo quy định tại Điều 33 của Nghị định này.

Điều 33. Mô tả tài sản bảo đảm

1. Người yêu cầu đăng ký có thể mô tả cụ thể hoặc mô tả chung về tài sản. Việc mô tả chung về tài sản không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của đăng ký giao dịch bảo đảm, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Trường hợp tài sản bảo đảm là phương tiện giao thông cơ giới đường bộ và tài sản này không phải là hàng hóa luân chuyển trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc tài sản hình thành trong tương lai thì người yêu cầu đăng ký mô tả chính xác số khung của phương tiện giao thông cơ giới đó.

Điều 34. Hồ sơ, thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển

1. Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm;

b) Hợp đồng bảo đảm trong trường hợp đơn yêu cầu đăng ký chỉ có chữ ký, con dấu của một trong các bên tham gia giao dịch bảo đảm;

c) Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền, trừ các trường hợp sau đây:

Pháp nhân ủy quyền cho chi nhánh, văn phòng đại diện, văn phòng điều hành của pháp nhân đó yêu cầu đăng ký;

Bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm bao gồm nhiều cá nhân, tổ chức ủy quyền cho một cá nhân hoặc một tổ chức trong số đó yêu cầu đăng ký;

Người yêu cầu đăng ký là khách hàng thường xuyên của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản ghi thời điểm nhận đơn (giờ, phút, ngày, tháng, năm) nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này và nhập thông tin về giao dịch bảo đảm vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm.

Trong trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản từ chối đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định.

Điều 35. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển đã đăng ký gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi;

b) Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thay đổi là người được ủy quyền, trừ các trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 34 của Nghị định này.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản ghi thời điểm nhận đơn (giờ, phút, ngày, tháng, năm) nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định và nhập thông tin về việc đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm đã đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm.

Trong trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản từ chối đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định.

3. Trong trường hợp tài sản bảo đảm là hàng hóa luân chuyển trong quá trình sản xuất, kinh doanh, thì người yêu cầu đăng ký chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký lần đầu và không phải đăng ký thay đổi khi thay thế tài sản bảo đảm là hàng hóa cùng loại.

Điều 36. Hồ sơ, thủ tục đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm là động sản, trừ tàu bay, tàu biển

1. Hồ sơ đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm là động sản, trừ tàu bay, tàu biển gồm có:

a) Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm;

b) Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thay đổi là người được ủy quyền, trừ các trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 34 của Nghị định này.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản ghi thời điểm nhận đơn (giờ, phút, ngày, tháng, năm) nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này và nhập thông tin về việc đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm; gửi cho người yêu cầu đăng ký bản sao đơn yêu cầu đăng ký có chứng nhận việc đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm; thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm của bên bảo đảm cho các bên cùng nhận bảo đảm bằng tài sản của bên bảo đảm theo địa chỉ được lưu giữ trong Hệ thống dữ liệu.

Trong trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản từ chối đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định.

Điều 37. Hồ sơ, thủ tục xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển

1. Hồ sơ xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển gồm có:

a) Đơn yêu cầu xóa đăng ký giao dịch bảo đảm;

b) Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người được ủy quyền, trừ các trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 34 của Nghị định này.

2. Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản ghi thời điểm nhận đơn (giờ, phút, ngày, tháng, năm) nếu không có một trong các căn cứ từ chối quy định tại Điều 11 của Nghị định này và nhập thông tin về việc xóa đăng ký giao dịch bảo đảm vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm; gửi cho người yêu cầu đăng ký bản sao đơn yêu cầu xóa đăng ký có chứng nhận về việc xóa đăng ký giao dịch bảo đảm.

Trong trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản từ chối xóa đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định.

MỤC 6. QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN GIAO DỊCH BẢO ĐẢM

Điều 38. Yêu cầu đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm

1. Cá nhân, tổ chức có quyền đăng ký giao dịch bảo đảm thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến.

2. Đơn yêu cầu đăng ký trực tuyến là thông điệp dữ liệu điện tử và có đầy đủ các nội dung thuộc diện phải kê khai theo mẫu.

Đơn yêu cầu đăng ký trực tuyến có giá trị pháp lý như đơn giấy.

3. Việc đăng ký giao dịch bảo đảm qua hệ thống đăng ký trực tuyến không có giá trị pháp lý trong các trường hợp sau đây:

a) Đăng ký không đúng thẩm quyền của cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm quy định tại khoản 4 Điều 47 của Nghị định này;

b) Nội dung đăng ký vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.

Điều 39. Tài khoản đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm

1. Tài khoản đăng ký trực tuyến được dùng để truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến.

2. Cơ quan quản lý hệ thống đăng ký trực tuyến có trách nhiệm cấp tài khoản đăng ký trực tuyến cho cá nhân, tổ chức, nếu có yêu cầu.

3. Cá nhân, tổ chức có tài khoản đăng ký trực tuyến phải bảo vệ và chịu trách nhiệm về việc sử dụng tài khoản của mình.

Điều 40. Hoạt động của hệ thống đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm

1. Hệ thống đăng ký trực tuyến phải được vận hành liên tục, an toàn, chính xác.

2. Bộ Giao thông vận tải, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Tư pháp trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm qua hệ thống trực tuyến đối với tàu bay, tàu biển, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, các tài sản khác.

Chương 3.

CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM

Điều 41. Quyền tìm hiểu thông tin về giao dịch bảo đảm của các tổ chức, cá nhân

Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền tìm hiểu thông tin về giao dịch bảo đảm được lưu giữ trong Sổ đăng ký giao dịch bảo đảm, Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm và Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm.

Điều 42. Các hình thức yêu cầu cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm

1. Người tìm hiểu thông tin về giao dịch bảo đảm nộp đơn yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm theo một trong các hình thức sau đây:

a) Trực tiếp nộp đơn hoặc ủy quyền cho người khác nộp đơn yêu cầu cơ quan đăng ký cung cấp thông tin;

b) Gửi đơn yêu cầu cung cấp thông tin qua đường bưu điện;

c) Gửi đơn yêu cầu cung cấp thông tin qua hệ thống trực tuyến;

d) Gửi đơn yêu cầu cung cấp thông tin qua fax hoặc gửi qua thư điện tử.

2. Người tìm hiểu thông tin về giao dịch bảo đảm tự tra cứu thông tin trong hệ thống đăng ký trực tuyến của cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm.

Điều 43. Từ chối cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm

1. Các trường hợp từ chối cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm:

a) Yêu cầu cung cấp thông tin tại cơ quan không có thẩm quyền cung cấp thông tin;

b) Đơn yêu cầu cung cấp thông tin không hợp lệ;

c) Người yêu cầu cung cấp thông tin không nộp phí cung cấp thông tin.

2. Trong trường hợp từ chối cung cấp thông tin thì cơ quan nhận được đơn yêu cầu cung cấp thông tin phải lập thành văn bản gửi cho người yêu cầu cung cấp thông tin, trong đó nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Quy định này không áp dụng trong trường hợp tra cứu thông tin trong hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến.

Điều 44. Thời hạn giải quyết đơn yêu cầu cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm

Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm có trách nhiệm cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm ngay trong ngày nhận đơn yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ. Trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết đơn yêu cầu cung cấp thông tin thì cũng không quá 03 ngày làm việc.

Chương 4.

TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM VÀ CƠ QUAN ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM

Điều 45. Nội dung quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Xây dựng, chỉ đạo thực hiện chiến lược, chính sách phát triển hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm trong phạm vi cả nước.

2. Ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm.

3. Tổ chức và quản lý hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm; xây dựng và quản lý các cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm; hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về đăng ký giao dịch bảo đảm.

4. Xây dựng và quản lý Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm.

5. Thống kê đăng ký giao dịch bảo đảm, tổng hợp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền.

6. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm.

7. Hợp tác quốc tế về đăng ký giao dịch bảo đảm.

8. Kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm.

Điều 46. Nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan trong quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm.

2. Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực hiện thống nhất quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Trình cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm;

b) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm; tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm;

c) Chủ trì, phối hợp với các Bộ có liên quan tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ tốt nghiệp cho cán bộ làm công tác đăng ký giao dịch bảo đảm;

d) Hướng dẫn, chỉ đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bộ làm công tác đăng ký giao dịch bảo đảm;

đ) Quản lý các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp;

e) Chủ trì, phối hợp với các Bộ có liên quan ban hành, quản lý và hướng dẫn việc sử dụng các mẫu đơn, giấy tờ, sổ đăng ký, tổ chức quản lý Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm;

g) Thống kê đăng ký giao dịch bảo đảm, tổng hợp và định kỳ hàng năm báo cáo Chính phủ về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm trong phạm vi cả nước;

h) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết theo thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo trong việc thực hiện pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm;

i) Hợp tác quốc tế về đăng ký giao dịch bảo đảm theo thẩm quyền.

3. Bộ Giao thông vận tải trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm:

a) Ban hành liên tịch với Bộ Tư pháp các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký cầm cố, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển;

b) Chủ trì, phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện việc đăng ký cầm cố, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển theo quy định của pháp luật;

c) Phối hợp với Bộ Tư pháp ban hành, quản lý và hướng dẫn theo thẩm quyền việc sử dụng các mẫu đơn, giấy tờ, sổ đăng ký, tổ chức quản lý dữ liệu về cầm cố, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển;

d) Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bộ làm công tác đăng ký cầm cố, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển và quản lý cơ quan đăng ký cầm cố, thế chấp tàu bay, cơ quan đăng ký thế chấp tàu biển;

đ) Báo cáo định kỳ sáu tháng, hàng năm cho Bộ Tư pháp về việc đăng ký cầm cố, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển;

e) Giải quyết khiếu nại, tố cáo về đăng ký cầm cố, thế chấp theo thẩm quyền.

4. Bộ Tài nguyên và Môi trường trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm:

a) Ban hành liên tịch với Bộ Tư pháp các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;

b) Phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện việc đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;

c) Phối hợp với Bộ Tư pháp ban hành, quản lý và hướng dẫn theo thẩm quyền việc sử dụng các mẫu đơn, giấy tờ, sổ đăng ký, tổ chức quản lý dữ liệu giao dịch bảo đảm theo thẩm quyền đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;

d) Thực hiện quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ đối với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất;

đ) Báo cáo định kỳ sáu tháng, hàng năm cho Bộ Tư pháp về việc đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

5. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) thực hiện quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc đăng ký và quản lý đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất; tài sản gắn liền với đất theo quy định của Nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan;

b) Xây dựng hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương;

c) Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bộ làm công tác đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;

d) Phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện kiểm tra định kỳ các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tại địa phương;

đ) Báo cáo định kỳ sáu tháng, hàng năm cho Bộ Tư pháp về việc đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa phương;

e) Giải quyết khiếu nại, tố cáo về đăng ký giao dịch bảo đảm theo thẩm quyền.

Sở Tư pháp chịu trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm tại địa phương.

Điều 47. Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm và thẩm quyền đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm

1. Cục Hàng không Việt Nam trực thuộc Bộ Giao thông vận tải thực hiện đăng ký, cung cấp thông tin về cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay.

2. Chi cục hàng hải hoặc Cảng vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Việt Nam trực thuộc Bộ Giao thông vận tải thực hiện đăng ký, cung cấp thông tin về thế chấp tàu biển.

3. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thực hiện đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

4. Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển và các tài sản khác không thuộc thẩm quyền đăng ký của các cơ quan quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều này.

Điều 48. Nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Đăng ký giao dịch bảo đảm; đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm đã đăng ký; đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm; sửa chữa sai sót về đăng ký giao dịch bảo đảm; xóa đăng ký về giao dịch bảo đảm.

2. Chứng nhận đăng ký đối với giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và tài sản khác; cấp Giấy chứng nhận đăng ký đối với giao dịch bảo đảm bằng tàu bay, tàu biển và cấp bản sao các văn bản có chứng nhận của cơ quan đăng ký.

3. Cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm.

4. Từ chối đăng ký, từ chối cung cấp thông tin trong trường hợp có căn cứ quy định tại Điều 11 và Điều 43 của Nghị định này.

5. Thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí, phí theo quy định của pháp luật.

6. Quản lý thông tin đăng ký trực tuyến theo thẩm quyền.

7. Cập nhật thông tin về giao dịch bảo đảm vào Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm.

8. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đăng ký giao dịch bảo đảm.

Điều 49. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm

Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm gây thiệt hại cho cá nhân, tổ chức thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật trong các trường hợp sau:

1. Đăng ký không chính xác nội dung đơn yêu cầu đăng ký;

2. Đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm không đúng thời hạn, trừ trường hợp bất khả kháng;

3. Cung cấp thông tin không đúng với thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký;

4. Từ chối đăng ký, từ chối cung cấp thông tin không có căn cứ quy định tại Điều 11 và Điều 43 của Nghị định này.

Điều 50. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của người thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm

Người thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm là viên chức hoặc công chức của cơ quan đăng ký quy định tại Điều 47 của Nghị định này, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

1. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, đơn yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ; trình thủ trưởng cơ quan đăng ký kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký, đơn yêu cầu cung cấp thông tin;

2. Từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký, đơn yêu cầu cung cấp thông tin không hợp lệ hoặc không thuộc thẩm quyền của cơ quan đăng ký; hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hoàn thiện hồ sơ đăng ký, đơn yêu cầu cung cấp thông tin hoặc gửi văn bản, tài liệu đó đến cơ quan có thẩm quyền;

3. Không được yêu cầu người yêu cầu đăng ký, người tìm hiểu thông tin nộp thêm bất cứ giấy tờ nào khác ngoài hồ sơ theo quy định của pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm;

4. Ghi thời điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký vào đơn yêu cầu đăng ký và Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký; ghi nội dung của đơn yêu cầu đăng ký vào Sổ đăng ký giao dịch bảo đảm hoặc Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm theo đúng thứ tự tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ;

5. Người thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm phải thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Điều này; nếu vi phạm mà gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Điều 51. Trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin về tài sản bảo đảm giữa cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm với tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản

1. Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản có trách nhiệm trao đổi, cung cấp thông tin về tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm.

2. Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Giao thông vận tải và Bộ Công an hướng dẫn trình tự, thủ tục trao đổi, cung cấp thông tin giữa cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm với tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản.

Chương 5.

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 52. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09 tháng 9 năm 2010 và thay thế Nghị định số 08/2000/NĐ-CP ngày 10 tháng 3 năm 2000 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm.

2. Bãi bỏ các quy định sau đây:

- Điểm d khoản 1 Điều 12 Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 của Chính phủ về giao dịch bảo đảm;

- Các khoản 1, 2, 3, 4 và khoản 6 Điều 64, Điều 153 và Điều 154 Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai;

- Quy định về thời hạn người sử dụng đất được thế chấp quyền sử dụng đất tại Điều 66 Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ quy định bổ sung về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai;

- Quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng rừng sản xuất là rừng trồng tại Điều 36 Nghị định số 23/2006/NĐ-CP ngày 03 tháng 3 năm 2006 của Chính phủ về thi hành Luật Bảo vệ và Phát triển rừng;

- Điều 19, 20, 21, 22, quy định cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm tại Điều 27, quy định sửa chữa sai sót về giao dịch bảo đảm đã đăng ký tại Điều 28 của Nghị định số 70/2007/NĐ-CP ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về đăng ký quốc tịch và đăng ký các quyền đối với tàu bay dân dụng;

- Điều 17, 18, 19, 20 và 21 Nghị định số 29/2009/NĐ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2009 của Chính phủ về đăng ký và mua, bán tàu biển.

Điều 53. Điều khoản chuyển tiếp

1. Trong trường hợp có một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai thì người sử dụng đất vẫn được thực hiện quyền thế chấp.

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện đồng thời thủ tục đăng ký thế chấp với thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận không tính vào thời hạn đăng ký thế chấp.

2. Hộ gia đình, cá nhân có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp qua các thời kỳ và cư trú tại các xã, thị trấn ở xa huyện lỵ thì được lựa chọn đăng ký thế chấp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc đăng ký thế chấp tại Ủy ban nhân dân xã, nếu Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện ủy quyền đăng ký thế chấp.

Trình tự, thủ tục đăng ký thế chấp tại xã được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường.

3. Hợp đồng bảo đảm bằng tài sản được ký kết trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành mà chưa đăng ký, nhưng vẫn còn thời hạn thực hiện hợp đồng thì được đăng ký theo quy định của Nghị định này.

Hợp đồng bảo đảm bằng tài sản đã được đăng ký theo quy định của pháp luật trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì không phải đăng ký lại theo quy định tại Nghị định này.

4. Các quy định về đăng ký trực tuyến, Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm được áp dụng khi hệ thống đăng ký trực tuyến, Hệ thống dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm đi vào hoạt động.

Điều 54. Trách nhiệm thi hành

1. Bộ Tư pháp có trách nhiệm:

a) Tổ chức thi hành Nghị định này.

b) Tổ chức, hướng dẫn việc đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tài sản không phải là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, tàu bay, tàu biển.

c) Chủ trì, phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Giao thông vận tải hướng dẫn việc đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển.

d) Chủ trì, phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Giao thông vận tải, Ngân hàng Nhà nước, Bộ Tài chính và các Bộ, ngành khác có liên quan nghiên cứu, xây dựng Đề án thí điểm đăng ký tập trung các giao dịch bảo đảm, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

2. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.

Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - VP BCĐ TW về phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng TW và các Ban của Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc và các UB của Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - UB Giám sát tài chính QG; - Kiểm toán Nhà nước; - Ngân hàng Chính sách Xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam; - Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; - VPCP: BTCN, các PCN, Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: Văn thư, PL (5b).

TM. CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG Nguyễn Tấn Dũng

Tiếng Anh (English)

THE GOVERNMENT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 83/2010/ND-CP	Hanoi, July 23, 2010

DECREE

ON REGISTRATION OF SECURED TRANSACTIONS

THE GOVERNMENT

Pursuant to the December 25. 2001 Law on Organization of the Government;
Pursuant to the June 14, 2005 Civil Code;
Pursuant to the June 14, 2005 Maritime Code;
Pursuant to the November 26, 2003 Land Law;
Pursuant to the December 3, 2004 Law on Forest Protection and Development;
Pursuant to June 29, 2006 Law on Civil Aviation of Vietnam;
Pursuant to the June 19, 2009 Law Amending and Supplementing a Number of Articles of the Laws Concerning Capital Construction Investment;
At the proposal of the Minister of Justice,

DECREES:

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation

...

...

...

Article 2. Interpretation of terms

In this Decree, the terms below are construed as follows:

1. Registration of secured transaction means the recording in a secured transaction register or entry into a database on secured transactions by a secured transaction registry of the use of assets by the securing party to secure the performance of a civil obligation toward the secured party.

2. Secured transaction register means a special-use book wholly or partly used for recording secured transaction registration.

3. Database on secured transactions means a collection of information on registered secured transactions which is archived at a registry.

4. Registration dossier comprises an application for registration or an application for registration and other papers specified by the law on registration of secured transactions.

5. Valid registration dossier means a dossier comprising all papers specified by law or a valid application for registration.

6. Valid application for registration means an application with all compulsory declaration items adequately filled in according to a set form.

7. Land-attached assets means houses, other construction works, planted production forests or perennial tree gardens.

...

...

...

Article 3. Secured transactions subject to registration

1. The following secured transactions are subject to registration:

a/ Mortgage of land use rights;

b/ Mortgage of planted production forests;

c/ Pledge or mortgage of aircraft:

d/ Mortgage of seagoing ships;

e/ Other cases specified by law.

2. Secured transactions with assets not falling into the cases specified in Clause 1 of this Article may be registered when involved organizations or individuals so request.

Article 4. Principles of registration of and provision of information on secured transactions

...

...

...

Secured transactions with other assets shall be registered on the basis of declared contents in registration applications. Declared contents in a registration application must be consistent with the agreement of parties to a secured transaction.

2. Secured transaction registries shall carry out registration according to the order of filing registration application dossiers.

3. Information recorded in secured transaction registers, databases on secured transactions and the national data system on secured transactions shall be disclosed to individuals and organizations upon request.

Article 5. Registration applicants and their obligations and responsibilities

1. A registration applicant may be a securing party or secured party or head of a team managing and liquidating assets of a secured party being an enterprise or a cooperative falling bankrupt or a person authorized by any of these parties. In case the securing parly or secured party is changed, the new party may also act as an applicant for registration of the change.

2. Registration applicants shall make accurate and truthful declarations which are consistent with contents of secured transactions they have entered into and fill in all compulsory declaration items in registration applications; and shall make complete registration dossiers and may not forge papers in these dossiers.

3. In case a registration application contains an untruthful detail or a detail inconsistent with contents of the secured transaction or a registration dossier has a forged paper, causing damage to the other party to the transaction, the registration applicant shall pay compensation for damage and may. depending on the severity of the violation, be administratively sanctioned or examined for penal liability under law.

Article 6. Validity duration of secured transaction registration

The registration of a secured transaction will be valid from the time of registration specified in Article 7 of this Decree to the time of deregistration upon written request of the party requesting deregistration.

...

...

...

1. The time of secured transaction registration shall be determined as follows:

a/ For security assets being land use rights or land-attached assets, it is the time when the registry receives a valid registration dossier;

b/ For security assets being aircraft or seagoing ships, it is the time when information on a secured transaction is recorded in the aircraft register or the national seagoing ship register of Vietnam:

c/ For security assets other than those specified at Points a and b. Clause 1 of this Article, it is the time when contents of a registration application are input into the database on secured transactions.

2. The time of secured transaction registration in the following cases shall be determined as follows:

a/ For registration of a change due to addition of a security asset being land use rights or a land-attached asset, it is the time when the registry receives a valid dossier for change registration:

b/ For registration of a change due to addition of a security asset being an aircraft or a seagoing ship, it is the time when contents of an application for registration of such change are recorded in the aircraft register or the national seagoing ship register of Vietnam;

c/ For registration of a change due to an error in the declaration of security assets or the securing party's name or number of the paper identifying the legal status of the securing party, which falls within the competence of the Transaction and Asset Registration Center of the National Registration Agency for Secured Transactions of the Justice Ministry, it is the lime when contents of an application for registration of such change arc input into the database on secured transactions.

Article 8. Secured transaction registration fee. charge for the provision of information on secured transactions and charge for the use of regular customer services

...

...

...

2. Requesters for information on secured transactions shall pay an information provision charge: regular customers of the National Registration Agency for Secured Transactions shall pay a charge for the use of regular customer services.

3. The Finance Ministry shall coordinate with the Justice Ministry in guiding fee and charge rates and cases eligible for exemption from or reduction of the secured transaction registration fee or the charge for the provision of information on secured transactions.

Article 9. The national data system on secured transactions

1. The national data system on secured transactions means a data system collecting information on secured transactions nationwide.

2. The Justice Ministry shall assume the prime responsibility for. and coordinate with the Transport Ministry, the Natural Resources and Environment Ministry, the State Bank of Vietnam and the Finance Ministry in. building the national data system on secured transactions.

Article 10. Secured transaction registration applications

Secured transaction registration applications shall be filled in according to a form set by a competent state agency.

Article 11. Refusal to register secured transaction

1. A secured transaction registry may refuse to register a secured transaction in any of the following cases:

...

...

...

b/ The registration dossier is invalid:

c/ The registration applicant fails to pay a registration fee or fails to pay the fee within the prescribed time limit;

d/ Registration of a change or a written notice of handling of security assets or correction of an error is applied for in case the secured transaction has been deregistered:

e/ Information in the registration dossier is detected to be inconsistent with information kept at the registry;

f/ Information in the dossier for registration of a secured transaction with an aircraft, a seagoing ship, land use rights or a land-attached asset is detected to be untruthful or the dossier is detected to contain forged papers.

2. In case of refusal, a registry shall notify in writing the refusal to the registration applicant, clearly stating the reason and guiding the registration applicant in strictly complying with law.

3. The provisions of Point a. Clause 1 and Clause 2 of this Article are not applicable to cases of online registration of secured transactions at the Transaction and Asset Registration Center of the National Registration Agency for Secured Transactions of the Justice Ministry.

Article 12. Cases of registration of changes in contents of registered secured transactions

A registration applicant shall submit a change registration dossier upon occurrence of any of the following changes or in any of the following cases:

...

...

...

2. Withdrawal of security assets;

3. Addition of security assets without entering into a new security contract;

4. Security assets are those to be formed in the future which have already taken shape, unless they are goods circulated in the process of production or business or motor vehicles with their frame numbers already recorded upon secured transaction registration;

5. There is a request for correction of an error in declared contents in the registration application:

6. A change in any other registered content.

Article 13. Cases of deregistration of secured transactions

1. A registration applicant shall submit a dossier for deregistration in any of the following cases:

a/ The secured obligation is terminated;

b/ The registered secured transaction is cancelled or replaced with another one;

...

...

...

d/ Complete handling of all security assets;

e/ Security assets arc destroyed: security assets being land-attached ones are dismantled or confiscated under a competent state agency's decision:

f/ There is a judgment or court ruling or arbitration award, which has taken legal effect. to cancel the secured transaction, declare the secured transaction invalid, unilaterally terminate the secured transaction or declare the termination of the secured transaction in another case specified by law;

g/ Deregistration is agreed upon by the involved parties.

2. In case an asset is used to secure the performance of more than one obligation, the registration applicant is not required to request deregistration of a registered secured transaction when applying for registration of a subsequent secured transaction.

Article 14. Correction of errors in secured transaction registration made by registrars

1. Secured transaction registries shall correct errors in secured transaction registration made by their registrars upon detecting them and notify the error correction to registration applicants.

2. In case registration applicants detect errors made by registrars, they shall send written requests for error correction to registries that have carried out secured transaction registration.

After receiving a written request for error correction, a secured transaction registry shall correct the error in the secured transaction register, (he database on secured transactions and the secured transaction registration certificate, and send correction results to the registration applicant or notify them in writing to the error correction requester in case the registrar is not at fault.

...

...

...

1. Registration applicants and parties involved in registered secured transactions may request secured transaction registries to issue copies of secured transaction registration certificates.

2. Requests for issuance of copies of secured transaction registration certificates shall be made by any of the modes specified in Article 16 of this Decree.

3. Within one working day after receiving a request for issuance of copies of a secured transaction registration certificate, a secured transaction registry shall issue copies of such certificate to the requester.

Chapter II

PROCESS OF AND PROCEDURES FOR SECURED TRANSACTION REGISTRATION

Section 1. GENERAL PROVISIONS ON THE PROCESS OF AND PROCEDURES FOR SECURED TRANSACTION REGISTRATION

Article 16. Modes of filing secured transaction registration dossiers

A secured transaction registration dossier shall be filed by any of the following modes:

1. Direct filing at the head office of a registry:

...

...

...

3. Sending by fax or e-mail, for registration of secured transactions with movables at transaction and asset registration centers, on the condition that the registration applicant has been registered as a regular customer with the National Registration Agency for Secured Transactions of the Justice Ministry:

4. Sending via the online registration system.

Article 17. Receipt of secured transaction registration dossiers

1. Upon receiving a valid registration dossier. a registrar shall record the time of dossier receipt (time and date) in the registration application and the registration dossier receipt book according to the receipt order of dossiers.

2. For a directly filed registration dossier, the registrar shall issue to the registration applicant a slip of appointment to receive registration results, unless the registration is carried out immediately after the receipt of the registration dossier.

Article 18. Time limits for processing registration dossiers, completing registration of changes or written notices of handling of security assets, correcting errors in secured transaction registration and deregistering secured transactions

1. Secured transaction registries shall process registration dossiers, complete registration of changes or written notices of handling of security assets, correct errors in secured transaction registration and deregister secured transactions on the date of receipt of valid dossiers. If they receive a dossier after 15:00 hours, they shall complete the registration on the subsequent working day. When necessary to prolong the time limit for processing a registration dossier, the prolonged time limit must not exceed 3 working days.

2. The time limits specified in Clause 1 of this Article shall be counted from the date a registry receives a valid registration dossier.

Article 19. Notification of secured transaction registration results

...

...

...

1. Direct notification at secured transaction registries:

2. Sending of notices by post:

3. Other modes as agreed upon by secured transaction registries and registration applicants.

Section 2. PROCESS OF AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF AIRCRAFT PLEDGES OR MORTGAGES

Article 20. Dossiers and procedures for registration of aircraft pledges or mortgages

1. A dossier for registration of an aircraft pledge or mortgage comprises:

a/ An application for registration of the aircraft pledge or mortgage;

b/ An aircraft pledge or mortgage contract;

c/ A certified copy of the paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

...

...

...

Article 21. Dossiers and procedures for registration of changes in contents of registered aircraft pledges or mortgages

1. A dossier for registration of a change in contents of a registered aircraft pledge or mortgage comprises:

a/ An application for registration of a change in contents of the registered aircraft pledge or mortgage:

b/ The granted certificate of registration of secured transaction with aircraft:

c/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person a power of attorney is required:

d/ A contract modifying the aircraft pledge or mortgage contract or a document evidencing the changed contents.

2. Within the dossier processing time limit, if there is no ground for registration refusal as specified in Article II of this Decree, the Civil Aviation Administration of Vietnam shall revoke the granted certificate of registration of secured transaction with aircraft, record change registration contents in the aircraft register of Vietnam and grant a certificate of registration of a change in secured transaction with aircraft to the registration applicant.

In case of aircraft replacement, the registration applicant shall carry out procedures for deregistration of the secured transaction with aircraft and procedures for re-registration as for first-time registration.

Article 22. Dossiers and procedures for registration of notices of handling of security assets being pledged or mortgaged aircraft

...

...

...

a/ An application for registration of the notice:

b/ The notice;

c/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required:

d/ The granted certificate of registration of secured transaction with an aircraft.

2. For a registered aircraft pledge or mortgage, at least 15days before handling the security asset, the secured party that requests the handling shall send a notice of the handling to all other secured parties or register such a notice with the Civil Aviation Administration of Vietnam.

Within the dossier processing lime limit, if there is no ground for registration refusal as specified in Article 11 of this Decree, the Civil Aviation Administration of Vietnam shall record contents of the notice in the aircraft register of Vietnam and grant a certificate of registration of a notice of the handling of the security asset being an aircraft to the registration applicant.

The Civil Aviation Administration of Vietnam shall notify the grant of the certificate of registration of a notice of the handling of the security asset being an aircraft to the securing party and other secured parties at addresses indicated in the aircraft register of Vietnam.

Article 23. Dossiers and procedures for deregistration of aircraft pledges or mortgages

1. A dossier for deregistration of an aircraft pledge or mortgage comprises:

...

...

...

b/ The granted certificate of registration of secured transaction with aircraft:

c/ A written consent to deregistration of the aircraft pledge or mortgage of the aircraft pledges or mortgagee in case the deregistration requester is the pledges or mortgager;

d/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

2. Within the dossier processing time limit, if there is no ground for refusal as specified in
Article 11 of this Decree, the Civil Aviation Administration of Vietnam shall record the deregistration in the aircraft register of Vietnam and grant a certificate of deregistration of secured transaction with aircraft to the deregistration requester.

Section 3. PROCESS OF AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF SEAGOING SHIP MORTGAGE

Article 24. Dossiers and procedures for registration of seagoing ship mortgages

1. A dossier for registration of a seagoing ship mortgage comprises:

a/ An application for registration of seagoing ship mortgage;

b/ A seagoing ship mortgage contract:

...

...

...

2. Within the dossier processing time limit, if there is no ground for registration refusal as specified in Article 11 of this Decree, provincial-level maritime bureaus or seaport authorities under the Vietnam National Maritime Bureau shall record registration contents in the national seagoing ship register of Vietnam and grant a certificate of registration of Vietnamese seagoing ship mortgage to the registration applicant.

Article 25. Dossiers and procedures for registration of changes in contents of registered seagoing ship mortgages

1. A dossier for registration of a change in contents of a registered seagoing ship mortgage comprises:

a/ An application for registration of a change in contents of the registered aircraft mortgage;

b/ A contract modifying the seagoing ship mortgage contract or a document evidencing the

changed contents;

c/ Granted certificate of registration of mortgage of Vietnamese seagoing ship:

d/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

2. Within the dossier processing time limit, if there is no ground for registration refusal as specified in Article 11 of this Decree, provincial-level maritime bureaus or seaport authorities under the Vietnam National Maritime Bureau shall record change registration contents in the national seagoing ship register of Vietnam and grant a certificate of registration of change in contents of Vietnamese seagoing ship mortgage to the registration applicant.

...

...

...

1. A dossier for registration of a notice of the handling of a security asset being a mortgaged seagoing ship comprises:

a/An application for registration of the notice;

b/ The notice:

c/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required;

d/ The granted certificate of registration of Vietnamese seagoing ship mortgage.

2. For a registered secured transaction with a seagoing ship, at least 15 days before the handling of the security asset, the secured party that requests the handling shall send a notice of the handling to all other secured parties or register such a notice with the provincial-level maritime bureau or seaport authority with which it has registered the seagoing ship mortgage.

Within the dossier processing time limit, if there is no ground for registration refusal as specified in Article 11 of this Decree, provincial- level maritime bureaus or seaport authorities under the Vietnam National Maritime Bureau shall record contents of the notice in the national seagoing ship register of Vietnam and grant a certificate of registration of a notice of the handling of the security asset being a seagoing ship to the registration applicant.

Article 27. Dossiers and procedures for deregistration of seagoing ship mortgages

1. A dossier for deregistration of a seagoing ship mortgage comprises:

...

...

...

b/ The granted certificate of registration of Vietnamese seagoing ship mortgage:

c/ A written consent to deregistration of the seagoing ship mortgage of the seagoing ship mortgagee in case the deregistration requester is the mortgager:

d/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

2. Within the dossier processing time limit, if there is no ground for refusal as specified in Article 11 of this Decree, provincial-level maritime bureaus or seaport authorities under the Vietnam National Maritime Bureau shall record the deregistration in the national seagoing ship register of Vietnam and grant a certificate of deregistration of Vietnamese seagoing ship mortgage to the deregistration requester.

Section 4. PROCESS AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF SECURED TRANSACTIONS WITH LAND USE RIGHTS OR LAND-ATTACH ED ASSETS

Article 28. Dossiers and procedures for registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets

1. A dossier for registration of a secured transaction with land use rights or a land-attached asset comprises:

a/ An application for registration of secured transaction;

b/ A security contract or a notarized or certified security contract as prescribed by law:

...

...

...

d/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

2. Within the dossier processing time limit, a land use rights registry shall perform the following jobs:

a/ Recording secured transaction registration contents in a certificate specified at Point c. Clause 1 of this Article, and the cadastral book and the book for monitoring land changes as prescribed by law;

b/ Certifying the registration in the application for secured transaction registration:

c/ Notifying registration results to the registration applicant under Article 19 of this Decree.

Article 29. Dossiers and procedures for registration of changes in contents of registered secured transactions with land use rights or land-attached assets

1. A dossier for registration of a change in contents of a registered secured transaction with land use rights or a land-attached asset comprises:

a/An application for registration of a change in contents of registered secured transaction:

b/ A contract modifying the .signed security contract or a document evidencing the changed contents:

...

...

...

d/A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

2. Within the dossier processing time limit, a land use rights registry shall perform the following jobs:

a/ Revising secured transaction registration contents in a certificate specified at Point c, Clause 1. Article 28 of this Decree, and the cadastral book and the book for monitoring land changes as prescribed by law:

b/ Certifying the changed registration content in the application for change registration;

c/ Notifying registration results to the registration applicant under Article 19 of this Decree.

Article 30. Dossiers and procedures for registration of notices of the handling of security assets being land use rights or land-attached assets

1. A dossier for registration of a notice of the handling of a security asset being land use rights or a land-attached asset comprises:

a/An application for registration of the notice;

b/ The notice:

...

...

...

2. Within the dossier processing time limit, a land use rights registry shall perform the following jobs:

a/ Recording the registration of a notice of security asset handling in the cadastral book and the book for monitoring land changes;

b/ Giving certification in the application for registration of a notice of security asset handling:

c/ Notifying in writing the handling to registered co-mortgagees in case the land use rights or land-attached asset are/is used to secure the performance of more than one obligation;

d/ Keeping one (1) copy of the registration application and notifying registration results to the registration applicant by any of the modes specified in Article 19 of this Decree.

Article 31. Dossiers and procedures for deregistration of secured transactions with land use rights or land-attached assets

1. A dossier for deregistration of a secured transaction with land use rights or a land-attached asset comprises:

a/ A written request for deregistration of the secured transaction;

b/ The granted certificate of land use rights to ownership of house and other land-attached assets or certificates already granted in different periods:

...

...

...

d/ A certified copy of a paper evidencing the legal status of the registration applicant. In case the registration applicant is an authorized person, a power of attorney is required.

2. Within the dossier processing time limit, a land use rights registry shall perform the following jobs:

a/ Making deregistration in the granted certificate, the cadastral book and the book for monitoring land changes prescribed by law;

b/ Certifying the secured transaction deregistration in the written request for deregistration:

c/ Notifying deregistration results to the requester by any of the modes specified in Article 19 of this Decree.

Section 5. PROCESS OF AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF SECURED TRANSACTIONS WITH MOVABLES OTHER THAN AIRCRAFT AND SEAGOING SHIPS

Article 32. Filling in applications for registration of secured transactions with movables other than aircraft and seagoing ships

1. The following information on the securing party shall be declared:

a/ Full name of the individual or name of the institution: name of the institution established and operating under a foreign law and already registered with a competent foreign authority:

...

...

...

c/ Tax identification number, for institutions established under Vietnamese law and having business registrations. Institutions without business registration shall declare their names already registered with competent stale agencies.

2. The following information on the secured party shall be declared:

a/ Name and address of the secured party:

b/ Regular customer identification number of the secured party, if any.

3. The declaration of information on security assets must comply with Article 33 of this Decree.

Article 33. Description of security assets

1. A registration applicant may specifically or generally describe the asset to be registered as security. The general description of assets will not affect the legal validity of secured transaction registrations except the case specified in Clause 2 of this Article.

2. In case a security asset is a road motor vehicle and is neither a goods circulated in the process of production or business nor an asset to be formed in the future, the registration applicant shall accurately indicate the frame number of such vehicle.

Article 34. Dossiers and procedures for registration of secured transactions with movables other than aircraft and seagoing ships

...

...

...

a/ An application for registration of a secured transaction:

b/ The security contract, in case the application contains only the signature and seal of a party to the secured transaction:

c/ A power of attorney, in case the registration applicant is an authorized person, except the following cases:

A legal entity authorizes its branch, representative office or executive office to apply for registration:

The securing party or secured party consists of many individuals or institutions that authorize one among them to apply for registration:

The registration applicant is a regular customer of the National Registration Agency for Secured Transactions.

2. Within the dossier processing time limit. the Transaction and Asset Registration ('enter shall record the time of receipt of an application (lime and dale) if there is no ground for registration refusal specified in Article 11 of this Decree and input information on the secured transaction into the database on secured transactions.

In case there is a ground for registration refusal, the Transaction and Asset Registration Center shall refuse to carry out registration and guide the registration applicant in complying with regulations.

Article 35. Dossiers and procedures for registration of changes in contents of" secured transactions with movables other than aircraft and seagoing ships

...

...

...

a/An application for change registration:

b/ A power of attorney in case the change registration applicant is an authorized person, except the cases specified at Point c. Clause 1. Article 34 of this Decree.

2. Within the dossier processing time limit the Transaction and Asset Registration Center shall record the lime of receipt of an application (time and date) if there is no ground for registration refusal specified in Article 11 of this Decree and input information on the secured transaction into the database on secured transactions.

In case there is a ground for registration refusal, the Transaction and Asset Registration Center shall refuse to carry out registration and guide the registration applicant in complying with regulations.

3. In case a security asset is a goods circulated in the process of production or business, the registration applicant shall only submit an initial registration dossier and is not required to register a change when replacing the security asset with another of the same type.

Article 36. Dossiers and procedures for registration of notices of the handling of security assets being movables other than aircraft or seagoing ships

1. A dossier for registration of a notice of the handling of a security asset being a movable other than an aircraft or a seagoing ship comprises:

a/An application for registration of the notice:

b/ A power of attorney, in case the registration applicant is an authorized person, except the cases specified at Point c. Clause 1. Article 34 of this Decree.

...

...

...

If there is aground for refusal, the Transaction and Asset Registration Center shall refuse to carry out registration and guide the registration applicant in strictly complying with regulations.

Article 37. Dossiers and procedures for deregistration of secured transactions with movables other than aircraft and seagoing ships

1. A dossier for deregistration of a secured transaction with a movable other than an aircraft or a seagoing ship comprises:

a/ A written request for deregistration of the secured transaction;

b/ A power of attorney, in case the deregistration requester is an authorized person, except the cases specified at Point c. Clause 1. Article 34 of this Decree.

2. Within the dossier processing time limit, the Transaction and Asset Registration Center shall record the time of receipt of an application (time and date) if there is no ground for refusal specified in Article 11 of this Decree and input information on deregistration of a secured transaction into the database on secured transactions; and send to the registration applicant a copy of the deregistration request with certification of the secured transaction deregistration.

If there is a ground for refusal, the Transaction and Asset Registration Center shall refuse to carry out the registration and guide the registration applicant in strictly complying with regulations.

Section 6. ONLINE REGISTRATION OF SECURED TRANSA CTIONS

Article 38. Applications for online registration of secured transactions

...

...

...

2. An online registration application is an electronic data message and contains all items which must be filled in according to a set form.

Online registration applications are as legally valid as paper applications.

3. The registration of a secured transaction through the online registration system is legally invalid in the following cases;

a/ It is carried out beyond the competence of the secured transaction registry defined in Clause 4. Article 47 of this Decree;

b/ Registration contents violate laws or arc contrary to social ethics.

Article 39. Accounts for online registration of secured transactions

1. Online registration accounts shall be used for accessing the online registration system.

2. The agency managing the online registration system shall grant online registration accounts to individuals and institutions upon request.

3. Individuals and institutions having online registration accounts shall protect and take responsibility for the use of their accounts.

...

...

...

1. The online registration system shall be operated in a constant, safe and accurate manner.

2. The Transport Ministry, the Natural Resources and Environment Ministry and the Justice Ministry shall, within the ambit of their tasks and powers, guide the process of and procedures for registration of secured transactions through the online system for aircraft, seagoing ships, land use rights, land-attached assets and other assets.

Chapter III

PROVISION OF INFORMATION ON SECURED TRANSACTIONS

Article 41. The right of institutions and individuals to inquire about information on secured transactions

All institutions and individuals may inquire about information on secured transactions in the secured transaction register, the database on secured transactions and the national data system on secured transactions.

Article 42. Forms of request for provision of information on secured transactions

1. Persons who inquire about information on secured transactions shall file their written requests, by any of the following modes, with the agency competent to provide information on secured transactions:

a/ Directly submitting or authorizing other persons to file their requests:

...

...

...

c/ Transmitting their requests through the online system:

d/ Sending their requests by fax or e-mail.

2. Persons who inquire about information on secured transactions may search for information in the online registration system of secured transaction registries.

Article 43. Refusal to provide information on secured transactions

1. Cases of refusal to provide information on secured transactions:

a/ Requests for information are filed with agencies incompetent to provide information;

b/ Written requests for information are invalid;

c/ Information requesters fail to pay an information provision charge.

2. In case of refusal to provide information, agencies receiving written requests for information shall notify such in writing to information requesters, clearly stating the reason for refusal and guiding requesters in strictly complying with law.

...

...

...

Article 44. Time limit for responding to written requests for the provision of information on secured transactions

Secured transaction registries shall provide information on a secured transaction on the date of receipt of a valid written request for information. When necessary to prolong the time limit for responding to a written request for information, the prolonged time limit must not exceed 3 working days.

Chapter IV

RESPONSIBILITY FOR STATE MANAGEMENT OF SECURED TRANSACTION REGISTRATION AND SECURED TRANSACTION REGISTRIES

Article 45. Contents of state management of secured transaction registration

1. Formulating, and directing the implementation of. strategies and policies for development of the secured transaction registration system nationwide.

2. Promulgating, and organizing the implementation of, legal documents on secured transaction registration.

3. Organizing and managing secured transaction registration activities: establishing and managing secured transaction registries: providing guidance, training and retraining in professional operations of secured transaction registration.

4. Building and managing the national data system on secured transactions.

...

...

...

6. Disseminating and popularizing the law on secured transaction registration.

7. Entering into international cooperation on secured transaction registration.

8. Examining, inspecting, settling complaints and denunciations and handling violations of the law on secured transaction registration.

Article 46. Tasks and powers of agencies performing the state management of secured transaction registration

1. The Government shall perform the unified state management of secured transaction registration.

2. The Justice Ministry is answerable to the Government for performing the unified state management of secured transaction registration and has the following tasks and powers:

a/ To submit to competent agencies for promulgation or promulgate according to its competence legal documents on secured transaction registration;

b/ To direct and organize the implementation of legal documents on secured transaction registration; to organize the dissemination of and education about the law on secured transaction registration;

c/ To assume the prime responsibility for. and coordinate with concerned ministries in. organizing training of secured transaction registration employees and granting certificates to them:

...

...

...

e/ To manage transaction and asset registration centers of the National Registration Agency for Secured Transactions under the Justice Ministry;

f/ To assume the prime responsibility for. and coordinate with concerned ministries in. promulgating, managing, and guiding the use of. forms of application, papers and registers, and organizing the management of the national data system on secured transactions;

g/ To make statistics on secured transaction registration, summarize and annually report to the Government on secured transaction registration nationwide:

h/ To examine, inspect, handle violations and handle according to its competence complaints and denunciations in the implementation of the law on secured transaction registration;

i/ To enter into international cooperation on secured transaction registration according to its competence.

3. Within the ambit of its tasks and powers, the Transport Ministry shall:

a/ Join the Justice Ministry in promulgating legal documents on registration of aircraft pledges and mortgages and seagoing ships mortgages;

b/ Assume the prime responsibility for. and coordinate with the Justice Ministry in. directing, guiding, inspecting and organizing the registration of aircraft pledges and mortgages and seagoing ships mortgages under law:

c/ Coordinate with the Justice Ministry in promulgating, managing and guiding according to its competence the use of the forms of application, papers and registers, and managing data on aircraft pledges and mortgages and seagoing ship mortgages:

...

...

...

e/ Biannually and annually report to the Justice Ministry on the registration of aircraft pledges and mortgages and seagoing ship mortgages;

f/ Settle complaints and denunciations about the registration of pledges and mortgages according to its competence.

4. Within the ambit of its tasks and powers, the Natural Resources and Environment Ministry shall:

a/ Join the Justice Ministry in promulgating legal documents on the registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets:

b/ Coordinate with the Justice Ministry in directing, guiding, inspecting and organizing the registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets under law:

c/ Coordinate with the Justice Ministry in promulgating, managing, and guiding the use of. forms of application, papers and registers, and manage data on secured transactions with land use rights or land-attached assets according to its competence;

d/ Professionally manage land use rights registries:

e/ Biannually and annually report to the Justice Ministry on the registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets.

5. People's Committees of provinces and centrally run cities (below referred to as provincial-level People's Committees) shall perform the state management of the registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets in their localities, having the following tasks and powers:

...

...

...

b/ To build the system of registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets in localities:

c/ To organize professional re-training for employees engaged in the registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets;

d/To coordinate with the Justice Ministry in conducting periodical inspection of local land use rights registries:

e/ To biannually and annually report to the Justice Ministry on the registration of secured transactions with land use rights or land-attached assets in localities;

f/ To settle complaints and denunciations about secured transaction registration according to their competence.

Provincial-level Justice Departments shall assist provincial-level People's Committees in performing the slate management of secured transaction registration in their localities.

Article 47. Secured transaction registries and competence to register, and provide information on. secured transactions

1. The Civil Aviation Administration of Vietnam under the Transport Ministry shall register, and provide information on. aircraft pledges and mortgages.

2. Provincial-level maritime bureaus or seaport authorities of the Vietnam National Maritime Bureau of the Transport Ministry shall register, and provide information oil seagoing ship mortgages.

...

...

...

4. Transaction and asset registration centers of the National Registration Agency for Secured Transactions of the Justice Ministry shall register secured transaction with movables other than aircraft and seagoing ships and other assets not falling within the registering competence of agencies defined in Clauses 1. 2 and 3 of this Article.

Article 48. Tasks and powers of secured transaction registries

1. To register secured transactions: register changes in contents of registered secured transactions: register notices of the handling of secured transactions; correct errors in secured transaction registration; deregister secured transactions.

2. To certify registration of secured transactions with land use rights, land-attached assets and other assets; to grant certificates of registration of secured transactions with aircraft or seagoing ships, and copies of documents bearing registries’ certification.

3. To provide information on secured transactions.

4. To refuse registration or provision of information in case there is a ground specified in Articles 11 and 43 of this Decree.

5. To collect, remit, manage and use relevant charges and fees under law.

6. To manage information on online registration according to their competence.

7. To update information on secured transactions into the national data system on secured transactions.

...

...

...

Article 49. Responsibilities of secured transaction registries

Secured transaction registries that cause damage to individuals and organizations shall pay compensations under law in the following cases:

1. Inaccurate registration of contents of registration applications:

2. Registration of and provision of information on secured transactions beyond the prescribed time limit, except force majeure circumstances;

3. Provision of information not true to information kept at registries:

4. Refusal to register or provide groundless information as specified in Articles 11 and 43 of this Decree.

Article 50. Tasks, powers and responsibilities of secured transaction registrars

Secured transaction registrars who are public employees or civil servants of registries defined in Article 47 of this Decree have the following tasks and powers:

1. To receive and process valid registration dossiers and written requests for information: to submit to heads of registries results of the processing of registration dossiers and written requests for information:

...

...

...

3. To refrain from requesting registration applicants or information inquirers to submit any additional paper other than dossiers prescribed by the law on registration of secured transactions:

4. To record the time of dossier receipt in registration applications and registration dossier receipt books; to record contents of registration applications in secured transaction registries or the database on secured transactions according to the receipt order of valid registration dossiers:

5. To strictly perform and exercise their tasks and powers provided in this Article. To pay compensations for damage they have caused under law.

Article 51. Responsibility of secured transaction registries to coordinate with notary public offices, civil judgment enforcement agencies and asset ownership, use right and circulation right registries in providing information on security assets

1. Secured transaction registries, notary public offices, civil judgment enforcement agencies and asset ownership, use right and circulation right registries shall exchange and provide information on the legal status of security assets.

2. The Justice Ministry shall assume the prime responsibility for. and coordinate with the Natural Resources and Environment Ministry, the Transport Ministry and the Public Security Ministry in. guiding the process of and procedures for exchanging and providing information between secured transaction registries and notary public offices, civil judgment enforcement agencies and asset ownership, use right and circulation right registries.

Chapter V

IMPLEMENTATION PROVISIONS

Article 52. Effect

...

...

...

2. To annul the following provisions:

- Point d. Clause 1. Article 12 of the Government's Decree No. 163/2006/ND-CP of December 29. 2006. on secured transactions;

- Clauses I, 2. 3. 4 and 6. Article 64. and Articles 153 and 154 of the Government's Decree No. 181/2004/ND-CP of October 29. 2004. on implementation of the Land Law;

- Provisions on the permitted duration of mortgage of land use rights by land users of Article 66 of the Government's Decree No. 84/ 2007/ND-CP of May 25. 2007. additionally stipulating the grant of land use rights certificates, land recovery, exercise of land use rights, and process of and procedures for payment of compensations, provision of supports for resettlement of land users whose land is recovered by the State and for settlement of land- related complaints:

- Provisions on registration of secured transactions with planted production forests of Article 36 of the Government's Decree No. 23/ 2006/ND-CP of March 3. 2006. on implementation of the Law on Forest Protection and Development;

- Articles 19 thru 22. and the provision on provision of information on secured transactions in Article 27. and the provision on correction of errors in registered secured transactions in Article 28 of the Government's Decree No. 70/2007/ND-CP of April 20. 2007. on registration of the nationality of and rights to civil aircraft:

- Articles 17 thru 21 of the Government's Decree No. 29/2009/ND-CP of March 26. 2009. on registration, purchase and sale of seagoing ships.

Article 53. Transitional provisions

1. In case land users have any of papers on land use rights specified in Clauses 1. 2 and 5, Article 50 of the Land Law. they may still mortgage land use rights.

...

...

...

2. Households and individuals that possess certificates of land use rights and ownership of houses and other land-attached assets or certificates of land use rights granted in different periods and reside in communes or townships far away from district capitals may choose to register mortgages with district-level land use Rights registries or with commune-level People's Committees authorized by district-level land use rights registries to carry out mortgage registration.

The process of and procedures for mortgage registration at the commune level comply with the guidance of the Justice Ministry and the Natural Resources and Environment Ministry.

3. Contracts of security with assets signed before the effective date of this Decree but not yet registered and still in their validity duration may be registered under this Decree.

Contracts of security with assets registered under law before the effective date of this Decree are not required to be re-registered under this Decree.

4. The provisions on online registration and the national data system on secured transactions will apply as soon as the online registration system and the national data system on secured transactions are commissioned.

Article 54. Implementation responsibility

1. The Justice Ministry shall:

a/ Organize the implementation of this Decree;

b/ Organize and guide the registration of secured transactions with assets other than land use rights, land-attached assets, aircraft and seagoing ships;

...

...

...

d/ Assume the prime responsibility for. and coordinate with the Natural Resources and Environment Ministry, the Transport Ministry, the State Bank of Vietnam, the Finance Ministry and other concerned ministries and branches in. studying and formulating a pilot scheme on centralized registration of secured transactions. and submitting it to the Prime Minister for consideration and decision.

2. Ministers, heads of ministerial-level agencies and government-attached agencies, chairpersons of provincial-level People's Committees and concerned institutions and individuals shall implement this Decree.-

ON BEHALF OF THE GOVERNMENT
PRIME MINISTER




Nguyen Tan Dung