Quyết định 956/QĐ-CT 2024 giải quyết thủ tục hành chính An toàn vệ sinh lao động Sở Lao động Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 956/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Việt Văn
• Ngày ban hành: 08/07/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 956/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 08 tháng 7 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH VĨNH PHÚC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1107/QĐ-LĐTBXH ngày 16/09/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động-TB&XH về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp lĩnh vực An toàn, vệ sinh lao động thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Căn cứ Quyết định số 838/QĐ-CT ngày 13/06/2024 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp lĩnh vực An toàn, vệ sinh lao động thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc và Cơ quan bảo hiểm xã hội;

Xét đề nghị của Sở Lao động - TB&XH tại Tờ trình số: 58/TTr- SLĐTBXH, ngày 20/06/2024,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động- Thương binh và Xã hội. Trong đó 03 quy trình nội bộ Sở Lao động-Thương binh và xã hội tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trả kết quả tại Bộ phận một cửa Cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh; 02 quy trình nội bộ tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, đơn vị xây dựng phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh để áp dụng thống nhất; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 và Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Lao động - Thương binh và Xã hội, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Vĩnh Phúc và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Việt Văn

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 956/QĐ-CT ngày 08 tháng 7 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1. Thủ tục “Giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, gồm: chi phí giám định thương tật; trợ cấp hằng tháng hoặc một lần; trợ cấp phục vụ; hỗ trợ phương tiện trợ giúp sinh hoạt, dụng cụ chỉnh hình; dưỡng sức, phục hồi sức khỏe; trợ cấp khi người lao động chết do tai nạn lao động; đóng bảo hiểm y tế cho người nghỉ việc hưởng trợ cấp bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng”.

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Cơ quan BHXH tỉnh; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Giải quyết - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa - kiểm tra rà soát, đối chiếu hồ sơ hưởng chế độ - Thực hiện xét duyệt (giải quyết) chế độ - Lập và trình lãnh đạo phê duyệt	Chuyên viên phòng Chế độ BHXH	03 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Lãnh đạo phê duyệt hồ sơ	Giám đốc BHXH tỉnh	0,25 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
Bước 4	Chuyển hồ sơ, danh sách đã được lãnh đạo phê duyệt tới phòng kế hoạch tài chính	Phòng chế độ BHXH	0,25 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo ký duyệt.
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ, danh sách đã được lãnh đạo phê duyệt thực hiện chi trả	Phòng Kế hoạch Tài chính	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Văn phòng.
Bước 7	Trả kết quả cho tổ chức/công dân theo hình thức đã đăng ký nhận hồ sơ và lưu trữ theo quy định	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	- Thông báo cho công dân/tổ chức; Thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
	Tổng thời hạn giải quyết		05 ngày làm việc

2. Thủ tục “Giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, gồm: Hỗ trợ chuyển đổi nghề nghiệp; khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp; phục hồi chức năng lao động; huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động”.

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)			Ghi chú
Quy trình nội bộ tại Sở Lao động - TB&XH
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.vinhphuc.gov.vn - Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Sở Lao động - TB&XH; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,25 ngày	- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Lao động - Việc làm	0,25 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	03 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
Bước 4	Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt	Trưởng phòng Lao động - Việc làm	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư Sở/cán bộ được phân công	Phó Giám đốc Sở phụ trách	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt: Quyết định về việc hỗ trợ hoặc văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Bảo hiểm xã hội tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Chuyên viên văn phòng.
Bước 7	Chuyển kết quả cho Bảo hiểm xã hội tỉnh để thực hiện hỗ trợ kinh phí. Bàn giao kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người sử dụng lao động biết, nhận hỗ trợ kinh phí từ cơ quan bảo hiểm xã hội.	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Chuyển kết quả cho Bảo hiểm xã hội tỉnh để thực hiện hỗ trợ kinh phí; Kết quả đã bàn giao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công/, thông báo cho tổ chức/ công dân biết.
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/ công dân	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,25 ngày	Thông báo cho tổ chức/công dân biết, nhận kết quả
	Tổng thời hạn giải quyết của Sở Lao động - TB&XH		05 ngày làm việc
Quy trình tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Cơ quan BHXH tỉnh; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày		Bộ phận được phân công tiếp nhận thủ tục hành chính.
Bước 2	Giải quyết - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa - kiểm tra rà soát, đối chiếu hồ sơ hưởng chế độ - Thực hiện xét duyệt (giải quyết) chế độ - Lập và trình lãnh đạo phê duyệt	Chuyên viên Phòng Chế độ BHXH	03 ngày		Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Lãnh đạo phê duyệt hồ sơ	Giám đốc BHXH tỉnh	0,25 ngày		- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4	Chuyển hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt tới phòng kế hoạch tài chính	Phòng Chế độ BHXH	0,25 ngày		Hồ sơ đã duyệt, trình lãnh đạo ký duyệt.
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt thực hiện chi trả	Phòng Kế hoạch Tài chính	0,25 ngày		Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt: Trách nhiệm chi trả kinh phí hỗ trợ cho người sử dụng lao động hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do cho Sở Lao động - TB&XH.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày		Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Chuyên viên văn phòng.
Bước 7	Trả kết quả cho tổ chức/công dân theo hình thức đã đăng ký nhận hồ sơ và lưu trữ theo quy định	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày		Kết quả đã bàn giao Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh
	Tổng thời hạn giải quyết của Cơ quan BHXH tỉnh		05 ngày làm việc
	Tổng thời hạn giải quyết của 02 cơ quan		10 ngày làm việc. Trong đó: - Sở Lao động - TB&XH : 05 ngày làm việc. - Bảo hiểm xã hội tỉnh: 05 ngày làm việc

3. Thủ tục “Giải quyết chế độ cho người lao động phát hiện bị bệnh nghề nghiệp khi đã nghỉ hưu hoặc không còn làm việc trong các nghề, công việc có nguy cơ bị bệnh nghề nghiệp, gồm: Chi phí giám định thương tật, bệnh tật; trợ cấp một lần hoặc hằng tháng; trợ cấp phục vụ; hỗ trợ phương tiện trợ giúp sinh hoạt, dụng cụ chỉnh hình; dưỡng sức, phục hồi sức khỏe; trợ cấp khi người lao động chết do bệnh nghề nghiệp; đóng bảo hiểm y tế cho người nghỉ việc hưởng trợ cấp bảo hiểm bệnh nghề nghiệp hàng tháng.”.

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Cơ quan BHXH tỉnh; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Giải quyết - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa - kiểm tra rà soát, đối chiếu hồ sơ hưởng chế độ - Thực hiện xét duyệt (giải quyết) chế độ - Lập và trình lãnh đạo phê duyệt	Chuyên viên phòng chế độ BHXH	03 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Lãnh đạo phê duyệt hồ sơ	Giám đốc BHXH tỉnh	0,25 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
Bước 4	Chuyển hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt tới phòng kế hoạch tài chính	phòng chế độ BHXH	0,25 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo ký duyệt.
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt thực hiện chi trả	phòng kế hoạch tài chính	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Văn phòng.
Bước 7	Trả kết quả cho tổ chức/công dân theo hình thức đã đăng ký nhận hồ sơ và lưu trữ theo quy định	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh
	Tổng thời hạn giải quyết		05 ngày làm việc

4. Thủ tục “Hỗ trợ chi phí khám, chữa bệnh nghề nghiệp cho người lao động phát hiện bị bệnh nghề nghiệp khi đã nghỉ hưu hoặc không còn làm việc trong các nghề, công việc có nguy cơ bị bệnh nghề nghiệp”.

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Quy trình tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.vinhphuc.gov.vn - Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Sở Lao động - TB&XH; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Lao động - Việc làm	0,25 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	2,5 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
Bước 4	Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt	Trưởng phòng Lao động - Việc làm	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư Sở/cán bộ được phân công	Phó Giám đốc Sở phụ trách	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt: Quyết định về việc hỗ trợ hoặc văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Bảo hiểm xã hội tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Chuyên viên văn phòng.
Bước 7	Chuyển kết quả cho Bảo hiểm xã hội tỉnh để thực hiện hỗ trợ kinh phí. Bàn giao kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người sử dụng lao động biết, nhận hỗ trợ kinh phí từ cơ quan bảo hiểm xã hội.	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Chuyển kết quả cho Bảo hiểm xã hội tỉnh để thực hiện hỗ trợ kinh phí; Kết quả đã bàn giao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công/, thông báo cho tổ chức/ công dân biết.
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/ công dân	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,25 ngày	Thông báo cho tổ chức/công dân biết, nhận kết quả.
	Tổng thời hạn giải quyết của Sở Lao động - TB&XH		05 ngày làm việc
Quy trình tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Cơ quan BHXH tỉnh; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	Bộ phận được phân công tiếp nhận thủ tục hành chính.
Bước 2	Giải quyết - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa - kiểm tra rà soát, đối chiếu hồ sơ hưởng chế độ - Thực hiện xét duyệt (giải quyết) chế độ - Lập và trình lãnh đạo phê duyệt	Chuyên viên Phòng Chế độ BHXH	03 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Lãnh đạo phê duyệt hồ sơ	Giám đốc BHXH tỉnh	0,25 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4	Chuyển hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt tới phòng kế hoạch tài chính	Phòng Chế độ BHXH	0,25 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình lãnh đạo ký duyệt.
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt thực hiện chi trả	Phòng Kế hoạch Tài chính	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt: Trách nhiệm chi trả kinh phí hỗ trợ cho người sử dụng lao động hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do cho Sở Lao động - TB&XH.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Chuyên viên văn phòng.
Bước 7	Trả kết quả cho tổ chức/công dân theo hình thức đã đăng ký nhận hồ sơ và lưu trữ theo quy định	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh
	Tổng thời hạn giải quyết của Cơ quan BHXH tỉnh		05 ngày làm việc
	Tổng thời hạn giải quyết của 02 cơ quan		10 ngày làm việc. Trong đó: - Sở Lao động - TB&XH : 5 ngày làm việc. - Bảo hiểm xã hội tỉnh: 05 ngày làm việc

5. Thủ tục “Hỗ trợ kinh phí huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho doanh nghiệp”.

Mã TTHC: 2.000111

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Quy trình tại Sở Lao động - TB&XH
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.vinhphuc.gov.vn - Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Sở Lao động - TB&XH; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Lao động - Việc làm	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét, duyệt hồ sơ.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	07 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
Bước 4	Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt	Trưởng phòng Lao động - Việc làm	01 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư Sở/cán bộ được phân công	Phó Giám đốc Sở phụ trách	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt: Quyết định về việc hỗ trợ hoặc văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Bảo hiểm xã hội tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,5 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Chuyên viên văn phòng.
Bước 7	Chuyển kết quả cho Bảo hiểm xã hội tỉnh để thực hiện hỗ trợ kinh phí. Bàn giao kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người sử dụng lao động biết, nhận hỗ trợ kinh phí từ cơ quan bảo hiểm xã hội.	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,5 ngày	Chuyển kết quả cho Bảo hiểm xã hội tỉnh để thực hiện hỗ trợ kinh phí; Kết quả đã bàn giao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công/, thông báo cho tổ chức/ công dân biết.
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/ công dân	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Thông báo cho tổ chức/công dân biết, nhận kết quả.
	Tổng thời hạn giải quyết của Sở Lao động - TB&XH		12 ngày làm việc
Quy trình tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh - Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Cơ quan BHXH tỉnh; - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	Bộ phận được phân công tiếp nhận thủ tục hành chính.
Bước 2	Giải quyết - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa - kiểm tra rà soát, đối chiếu hồ sơ hưởng chế độ - Thực hiện xét duyệt (giải quyết) chế độ - Lập và trình lãnh đạo phê duyệt	Chuyên viên phòng chế độ BHXH	03 ngày	Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ.
Bước 3	Lãnh đạo phê duyệt hồ sơ	Giám đốc BHXH tỉnh	0,25 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4	Chuyển hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt tới phòng kế hoạch tài chính	phòng chế độ BHXH	0,25 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình lãnh đạo ký duyệt.
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ, danh sách đã dược lãnh đạo phê duyệt thực hiện chi trả	phòng kế hoạch tài chính	0,25 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được ký duyệt: Trách nhiệm chi trả kinh phí hỗ trợ cho người sử dụng lao động hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do cho Sở Lao động - TB&XH.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh	Văn thư/ cán bộ được phân công	0,25 ngày	Văn bản được lấy số, đóng dấu, chuyển Chuyên viên văn phòng.
Bước 7	Trả kết quả cho tổ chức/công dân theo hình thức đã đăng ký nhận hồ sơ và lưu trữ theo quy định	Bộ phận một cửa Cơ quan BHXH tỉnh	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho Bộ phận một cửa của BHXH tỉnh
	Tổng thời hạn giải quyết của Cơ quan BHXH tỉnh		05 ngày làm việc
	Tổng thời hạn giải quyết của 02 cơ quan		17 ngày làm việc, trong đó: - Sở Lao động - TB&XH : 12 ngày làm việc. - Bảo hiểm xã hội tỉnh: 05 ngày làm việc.