Quyết định 1132/QĐ-UBND 2023 Quy trình nội bộ thủ tục hành chính Việc làm Ủy ban Khánh Hòa

• Số hiệu: 1132/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 22/05/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HOÀ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1132/QĐ-UBND	Khánh Hoà, ngày 22 tháng 5 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 174/TTr-SLĐTBXH ngày 15 tháng 05 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh được công bố tại Quyết định số 2474/QĐ-UBND ngày 26/8/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Bãi bỏ Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính "Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài" được phê duyệt tại Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 20/5/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (VBĐT); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Bạn Pháp chế HĐND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1132/QĐ-UBND ngày 23/5/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Thủ tục Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mã số TTHC: 1.000105)

Một quy trình thực hiện (Mã số quy trình: 1.000105)

Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 04 ngày; Cơ quan liên quan: 4,5 ngày; UBND tỉnh: 1,5 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian
Sở Lao động- Thương binh và Xã hội	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).	0,25 ngày
Sở Lao động- Thương binh và Xã hội	Bước 2	Phân công xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Phân công xử lý	Hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo quy định	0,25 ngày
	Bước 3	Xử lý, thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn			0,5 ngày
		Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung	Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ - Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo - Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo - Văn thư vào sổ, đóng dấu - Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp bổ sung hồ sơ, chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3.	Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ	0,5 ngày
		Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Công chức được giao xử lý hồ sơ	- Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. - Chuyển bước 4	Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	0,5 ngày
		Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Công chức được giao xử lý hồ sơ	- Thẩm định hồ sơ, dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối); - Chuyển bước 4	Dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,5 ngày
	Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xem xét, cho ý kiến		0,25 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định - Phê duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo	Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0 25 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét hồ sơ đã thẩm định - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,25 ngày
	Bước 5	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Xem xét, ký duyệt		0,5 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ; - Chuyển bước tiếp theo	Văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,5 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,5 ngày
	Bước 6	Vào sổ, đóng dấu; Luân chuyển hồ sơ/Trả kết quả	Văn thư; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Vào sổ, đóng dấu; Chuyển hồ sơ lấy ý kiến cơ quan cỏ liên quan Hoặc trả Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	Văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. (Chuyển Bước 7) Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối). Chuyển Bước 13.	0,25 ngày
Cơ quan có liên quan	Bước 7	Cơ quan liên quan tham gia ý kiến nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài	Cơ quan liên quan	Thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp	Văn bản ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.	4,5 ngày
Sở Lao động Thương binh và Xã hội	Bước 8	Tổng hợp hồ sơ	Phòng chuyên môn	- Tổng hợp ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có liên quan. - Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh (Tờ trình) về việc chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh (Tờ trình) về việc chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài. Kèm Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).	01 ngày
	Bước 9	Lãnh đạo phòng xem xét	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xem xét, cho ý kiến		0,25 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định - Phê duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo	Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh (Tờ trình) về việc chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài. Kèm Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,25 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét hồ sơ đã thẩm định - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,25 ngày
	Bước 10	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Xem xét, ký duyệt		0,5 ngày
		Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo	Văn bản trình UBND tỉnh (Tờ trình) về việc chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài. Kèm Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,5 ngày
		Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình	Lãnh đạo Sở	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại bước trước		0,5 ngày
	Bước 11	Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ liên thông/ Trả kết quả	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Vào sổ, đóng dấu; Chuyển hồ sơ liên thông/ Trả kết quả	Văn bản trình UBND tỉnh (Tờ trình) về việc chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài. Kèm Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).	0,25 ngày
UBND tỉnh	Bước 12	Thẩm định, ký duyệt				1,5 ngày
UBND tỉnh	Bước 12.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin; - Chuyển đến cán bộ, công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh	Hồ sơ đề nghị chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài.	0,25 ngày
	Bước 12.2	Thẩm định hồ sơ	Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ	Xử lý, thẩm định hồ sơ	Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,25 ngày
	Bước 12.3	Xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng/Ban chuyên môn	Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định	Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,25 ngày
	Bước 12.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,25 ngày
	Bước 12.5	Ký duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	Xem xét, ký duyệt	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,25 ngày
	Bước 12.6	Phát hành và chuyển trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Phát hành và chuyển trả kết quả đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,25 ngày
Sở Lao động Thương binh và Xã hội	Bước 13	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). Hoặc văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ về việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài;

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài.