Từ khoá: Số Hiệu, Tiêu đề hoặc Nội dung ngắn gọn của Văn Bản...

Đăng nhập

Đang tải văn bản...

Thông tư 04/2017/TT-BGDĐT Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia xét công nhận tốt nghiệp

Số hiệu: 04/2017/TT-BGDĐT Loại văn bản: Thông tư
Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo Người ký: Bùi Văn Ga
Ngày ban hành: 25/01/2017 Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Tình trạng: Đã biết
Thông tư 04/2017/TT-BGDĐT về quy chế thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT được Bộ Giáo dục và đào tạo ban hành ngày 25/01/2017.

 

1. Bài thi, cụm thi trung học phổ thông quốc gia

 
Theo Thông tư 04/BGD, tổ chức thi 5 bài thi: Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ, tổ hợp môn Khoa học Tự nhiên (Lí, hóa, sinh), tổ hợp môn Khoa học Xã hội (Sử, địa, Giáo dục công dân (đối với học sinh THPT)).
 
Học sinh THPT phải dự thi 4 bài thi, gồm Toán, Văn, Anh và 1 bài thi tổ hợp môn tự chọn. Còn học sinh giáo dục thường xuyên phải dự thi 3 bài thi, gồm Toán, Văn và 1 bài thi tổ hợp môn tự chọn. Tuy nhiên, thí sinh có thể được chọn dự thi cả 2 bài thi tổ hợp để tăng cơ hội xét tuyển sinh đại học, cao đẳng.
 
Cũng theo Thông tư 04 năm 2017, Bộ Giáo dục quy định mỗi tỉnh, thành tổ chức một cụm thi cho tất cả các thí sinh đăng ký dự thi tại tỉnh.
 

2. Điều kiện dự thi và tổ chức đăng ký dự thi THPT

 
Theo Thông tư số 04/BGDĐT, thí sinh là học sinh THPT hoặc người học chương trình GDTX cấp THPT trong năm dự thi phải có học lực không bị xếp loại kém, hạnh kiểm trung bình trở lên (Riêng người học thuộc diện không phải xếp loại hạnh kiểm thì không yêu cầu).
 
Người đã học hết chương trình THPT hoặc chương trình GDTX cấp THPT trong năm dự thi đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học lớp 12. Thí sinh tự do đăng ký tại địa điểm do sở GDĐT quy định.
 
Thí sinh hoàn thành chương THPT trong năm dự thi, thì hồ sơ đăng ký dự thi được Thông tư 04/2017/BGD quy định gồm: 2 Phiếu đăng ký dự thi; Học bạ hoặc Phiếu kiểm tra (đối với người tự học theo chương trình GDTX); Giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; 2 ảnh 4x6cm, ghi rõ địa chỉ, số điện thoại của thí sinh.
 

3. Điểm xét tốt nghiệp THPT

 
Điểm xét tốt nghiệp THPT đối với học sinh THPT được giữ nguyên theo công thức sau:
 
ĐXTN = ((((Tổng điểm 4 bài thi + Tổng điểm khuyến khích)/4) + Điểm trung bình cả năm lớp 12)/2) + Điểm ưu tiên
 
Riêng đối với học sinh giáo dục thường xuyên, Thông tư số 04 năm 2017 quy định xét điểm tốt nghiệp THPT theo công thức sau:
 
ĐXTN = (((Tổng điểm 3 bài thi/3) + (Tổng điểm khuyến khích/4) + Điểm trung bình cả năm lớp 12)/2) + Điểm ưu tiên
 
Thông tư 04 của Bộ Giáo dục cũng quy định cụ thể các trường hợp được cộng điểm ưu tiên, điểm khuyến khích trong kỳ thi trung học phổ thông quốc gia, điển hình như:
 
- Cộng 0,25 điểm đối với thương binh, bệnh binh; con thương binh, bệnh binh suy giảm khả năng lao động dưới 81%; người dân tộc thiểu số; người Kinh, người nước ngoài có hộ khẩu từ 3 năm trở lên ở xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo.
 
- Cộng 0,5 điểm đối với thương binh, bệnh binh; con thương binh, bệnh binh suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên; người dân tộc thiểu số có hộ khẩu ở xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã thuộc Chương trình 135, xã bãi ngang ven biển.
 
 
Thông tư 04/2017/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 10/3/2017. Thông tư này thay thế Thông tư 02/2015/BGDĐT ban hành Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và Thông tư 02/2016/BGDĐT sửa đổi Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 04/2017/TT-BGDĐT

Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2017

THÔNG TƯ

BAN HÀNH QUY CHẾ THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA VÀ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;

Căn cứ Luật Giáo dục đại học ngày 18 tháng 6 năm 2012;

Căn cứ Nghị định 123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ, cơ quan ngang bộ;

Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; Nghị định số 07/2013/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi điểm b khoản 13 Điều 1 của Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục,

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư về Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 3 năm 2017.

Thông tư này thay thế Thông tư số 02/2015/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và Thông tư số 02/2016/TT-BGDĐT ngày 10 tháng 3 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số 02/2015/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tổng tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam; Giám đốc sở giáo dục và đào tạo; Cục trưởng Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng; Cục An ninh Chính trị nội bộ, Bộ Công an; Giám đốc đại học, học viện; Hiệu trưởng trường đại học; Hiệu trưởng trường cao đẳng có nhóm ngành đào tạo giáo viên; Hiệu trưởng trường phổ thông dân tộc nội trú trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận:
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Ủy ban VHGDTNTNNĐ của Quốc hội;
- Ban Tuyên giáo TƯ;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Kiểm toán Nhà nước;
- Cục KTVBQPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Như Điều 3;
- Website Chính phủ;
- Website Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, Vụ PC, Cục KTKĐCLGD.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Bùi Văn Ga

QUY CHẾ

THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA VÀ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về thi trung học phổ thông (THPT) quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT (sau đây gọi là Quy chế thi), bao gồm: chuẩn bị cho kỳ thi; đối tượng và điều kiện dự thi; tổ chức đăng ký dự thi; trách nhiệm của thí sinh; công tác đề thi; coi thi; chấm thi; phúc khảo; chấm thẩm định; xét công nhận tốt nghiệp THPT; chế độ báo cáo và lưu trữ; thanh tra, khen thưởng, xử lý các sự cố bất thường và xử lý vi phạm.

2. Quy chế này áp dụng đối với trường THPT, trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX) và các cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục THPT hoặc chương trình GDTX cấp THPT (gọi chung là trường phổ thông); các sở giáo dục và đào tạo (GDĐT); các đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng có nhóm ngành đào tạo giáo viên (gọi chung là trường ĐH, CĐ); các tổ chức và cá nhân tham gia kỳ thi và xét công nhận tốt nghiệp THPT.

Điều 2. Mục đích, yêu cầu

1. Thi THPT quốc gia nhằm mục đích: (i) dùng kết quả thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT; (ii) cung cấp thêm thông tin để đánh giá chất lượng giáo dục phổ thông; (iii) cung cấp dữ liệu làm căn cứ để tuyển sinh ĐH, CĐ.

2. Thi THPT quốc gia đảm bảo các yêu cầu: nghiêm túc, khách quan, công bằng.

Điều 3. Bài thi

Tổ chức thi 5 bài thi, gồm 3 bài thi độc lập là: Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ và 2 bài thi tổ hợp là Khoa học Tự nhiên (tổ hợp các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học; viết tắt là KHTN), Khoa học Xã hội (tổ hợp các môn Lịch sử, Địa lí, Giáo dục công dân đối với thí sinh học chương trình Giáo dục THPT; tổ hợp các môn Lịch sử, Địa lí đối với thí sinh học chương trình GDTX cấp THPT; viết tắt là KHXH).

1. Để xét công nhận tốt nghiệp THPT, thí sinh học chương trình Giáo dục THPT (gọi tắt là thí sinh Giáo dục THPT) phải dự thi 4 bài thi, gồm 3 bài thi độc là Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ và 1 bài thi do thí sinh tự chọn trong số 2 bài thi tổ hợp; thí sinh học chương trình GDTX cấp THPT (gọi tắt là thí sinh GDTX) phải dự thi 3 bài thi, gồm 2 bài thi độc lập là Toán, Ngữ văn và 1 bài thi do thí sinh tự chọn trong số 2 bài thi tổ hợp. Để tăng cơ hội xét tuyển sinh ĐH, CĐ theo quy định của Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy hiện hành, thí sinh được chọn dự thi cả 2 bài thi tổ hợp, điểm bài thi tổ hợp nào cao hơn sẽ được chọn để tính điểm xét công nhận tốt nghiệp THPT.

2. Để xét tuyển sinh ĐH, CĐ, thí sinh đã tốt nghiệp THPT phải dự thi các bài thi độc lập, bài thi tổ hợp hoặc các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp, phù hợp với tổ hợp bài thi, môn thi xét tuyển vào ngành, nhóm ngành theo quy định của trường ĐH, CĐ.

Điều 4. Ngày thi, nội dung thi, lịch thi, hình thức thi và thời gian làm bài thi

1. Kỳ thi THPT quốc gia (gọi tắt là kỳ thi) được tổ chức hằng năm. Ngày thi, lịch thi, hình thức thi và thời gian làm bài thi được quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

2. Nội dung thi: Năm 2017, nội dung thi nằm trong Chương trình lớp 12 THPT; năm 2018, nội dung thi nằm trong Chương trình lớp 11 và lớp 12 THPT; từ năm 2019 trở đi, nội dung thi nằm trong Chương trình cấp THPT.

Chương II

CHUẨN BỊ CHO KỲ THI

Điều 5. Cụm thi

Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là tỉnh) tổ chức một cụm thi do sở GDĐT chủ trì, dành cho tất cả các thí sinh đăng ký dự thi tại tỉnh. Bộ GDĐT điều động cán bộ, giảng viên của các trường ĐH, CĐ đến các cụm thi để phối hợp tổ chức thi.

Điều 6. Ban Chỉ đạo thi THPT quốc gia

1. Bộ trưởng Bộ GDĐT thành lập Ban Chỉ đạo thi THPT quốc gia (gọi tắt là Ban Chỉ đạo thi quốc gia) gồm:

a) Trưởng ban: Lãnh đạo Bộ GDĐT;

b) Phó Trưởng ban: Thứ trưởng Bộ GDĐT; lãnh đạo Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD), Vụ Giáo dục Đại học, Vụ Giáo dục Trung học, Vụ Giáo dục thường xuyên; trong đó, Phó Trưởng ban thường trực là Thứ trưởng Bộ GDĐT;

c) Uỷ viên: Lãnh đạo các đơn vị có liên quan thuộc Bộ GDĐT và lãnh đạo Cục An ninh Chính trị nội bộ, Bộ Công an;

d) Thư ký: Cán bộ, công chức các đơn vị có liên quan thuộc Bộ GDĐT.

2. Ban Chỉ đạo thi quốc gia có nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Giúp Bộ trưởng Bộ GDĐT chỉ đạo kỳ thi THPT quốc gia:

- Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, các Hội đồng thi, các Ban thuộc Hội đồng thi và các Điểm thi; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức thi;

- Báo cáo Bộ trưởng Bộ GDĐT và các cấp có thẩm quyền về tình hình tổ chức kỳ thi.

b) Nếu phát hiện những sai phạm nghiêm trọng trong kỳ thi, trình Bộ trưởng Bộ GDĐT quyết định một trong các hình thức dưới đây:

- Đình chỉ tạm thời hoạt động thi hoặc tổ chức thi lại trong Hội đồng thi hoặc trong cả nước;

- Đình chỉ hoạt động, xử lý kỷ luật đối với lãnh đạo Hội đồng thi và thành viên của Hội đồng thi mắc sai phạm.

c) Đề xuất Bộ trưởng Bộ GDĐT thành lập Hội đồng chấm thẩm định, các đoàn thanh tra.

3. Thành viên Ban Chỉ đạo thi quốc gia không đến thanh tra, kiểm tra tại Hội đồng thi có cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng (gọi chung là người thân) dự thi trong năm tổ chức kỳ thi.

Điều 7. Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh

1. Chủ tịch UBND tỉnh thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, gồm:

a) Trưởng ban: Lãnh đạo UBND tỉnh;

b) Phó Trưởng ban: Lãnh đạo Sở GDĐT; lãnh đạo trường ĐH, CĐ phối hợp; lãnh đạo Công an tỉnh, lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan; trong đó, Phó Trưởng ban thường trực là Giám đốc sở GDĐT;

c) Uỷ viên: Lãnh đạo các phòng, ban liên quan của sở GDĐT, của các sở, ban, ngành và cơ quan có liên quan của tỉnh; lãnh đạo phòng, ban của trường ĐH, CĐ phối hợp;

d) Thư ký: Cán bộ, công chức, viên chức của sở GDĐT.

2. Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh có nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Chỉ đạo, kiểm tra các ban, ngành, đoàn thể có liên quan và các cơ sở giáo dục trên địa bàn phối hợp, hỗ trợ, đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt động của Hội đồng thi; xem xét giải quyết các kiến nghị của Chủ tịch Hội đồng thi;

b) Báo cáo Ban Chỉ đạo thi quốc gia và Chủ tịch UBND tỉnh về tình hình tổ chức thi, việc thực hiện quy chế thi ở địa phương và đề xuất xử lý các tình huống xảy ra trong tổ chức thi;

c) Đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ trưởng Bộ GDĐT, các cấp có thẩm quyền khen thưởng những người có thành tích; kỷ luật những người vi phạm quy chế thi;

d) Thực hiện những quyết định có liên quan của Ban Chỉ đạo thi quốc gia;

đ) Những người có người thân dự thi tại tỉnh trong năm tổ chức kỳ thi không được tham gia Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh.

Điều 8. Hội đồng thi

1. Giám đốc sở GDĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi (bao gồm lãnh đạo các Ban) để thực hiện các công việc của kỳ thi. Các Ban của Hội đồng thi bao gồm: Ban Thư ký; Ban In sao đề thi; Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi; Ban Coi thi; Ban Làm phách; Ban Chấm thi; Ban Phúc khảo; thành viên khác của các Ban do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định.

a) Thành phần Hội đồng thi

- Chủ tịch: Giám đốc sở GDĐT hoặc Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền;

- Phó Chủ tịch: Lãnh đạo sở GDĐT, lãnh đạo trường ĐH, CĐ phối hợp. Trường hợp đặc biệt, Phó Chủ tịch có thể là Trưởng các phòng, ban của sở GDĐT;

- Các uỷ viên: Lãnh đạo các phòng, ban thuộc sở GDĐT; lãnh đạo phòng, ban và tương đương của trường ĐH, CĐ phối hợp; trong đó, uỷ viên thường trực là lãnh đạo Phòng Khảo thí của sở GDĐT.

Những người có người thân dự thi tại Hội đồng thi trong năm tổ chức Kỳ thi không được làm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi và không được tham gia các Ban của Hội đồng thi.

b) Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thi

- Tiếp nhận đề thi gốc từ Ban Chỉ đạo thi quốc gia; tổ chức in sao đề thi, coi thi, bảo quản bài thi, làm phách, chấm thi, chấm phúc khảo theo quy định của quy chế thi; giải quyết thắc mắc và khiếu nại, tố cáo liên quan; tổng kết công tác thuộc phạm vi được giao; thực hiện khen thưởng, kỷ luật theo chức năng, quyền hạn và quy định của Quy chế này; thực hiện chế độ báo cáo và chuyển dữ liệu thi về Bộ GDĐT đúng thời hạn quy định;

- Chỉ đạo, xử lý các vấn đề diễn ra tại các Ban của Hội đồng thi theo Quy chế thi;

- Báo cáo, xin ý kiến Ban Chỉ đạo thi quốc gia về tình hình tổ chức thi để xử lý các tình huống vượt thẩm quyền;

- Hội đồng thi sử dụng con dấu của Sở GDĐT.

c) Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng thi

- Phổ biến, hướng dẫn, chỉ đạo tổ chức thực hiện quy chế thi;

- Quyết định và chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tổ chức thi tại Hội đồng thi được giao phụ trách;

- Chỉ đạo các Ban thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Quy chế thi;

- Báo cáo kịp thời với Ban Chỉ đạo thi quốc gia về công tác tổ chức thi của Hội đồng thi; kiến nghị với Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh các giải pháp đảm bảo cho hoạt động của Hội đồng thi;

- Tổ chức việc tiếp nhận và xử lý thông tin, bằng chứng về vi phạm quy chế thi theo quy định tại Điều 47 Quy chế này.

d) Phó Chủ tịch Hội đồng thi thực hiện các nhiệm vụ được Chủ tịch Hội đồng thi phân công và thay mặt Chủ tịch Hội đồng thi giải quyết công việc khi được Chủ tịch Hội đồng thi uỷ quyền.

đ) Các ủy viên Hội đồng thi chấp hành phân công của lãnh đạo Hội đồng thi.

2. Ban Thư ký Hội đồng thi

a) Thành phần

- Trưởng ban: do Uỷ viên thường trực Hội đồng thi kiêm nhiệm;

- Phó Trưởng ban: Lãnh đạo phòng, ban thuộc sở GDĐT và lãnh đạo trường phổ thông;

- Các uỷ viên: Cán bộ phòng, ban, cán bộ công nghệ thông tin thuộc sở GDĐT, lãnh đạo và giáo viên trường phổ thông.

b) Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thư ký Hội đồng thi

- Tiếp nhận dữ liệu thi do Bộ GDĐT chuyển giao, lập danh sách thí sinh dự thi, xếp phòng thi;

- Nhận bài thi tự luận và Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) từ Ban Coi thi, bảo quản bài thi tự luận và Phiếu TLTN;

- Bàn giao bài thi tự luận cho Ban Làm phách;

- Nhận bài thi tự luận đã làm phách từ Ban Làm phách, bảo quản bài thi;

- Bàn giao bài thi tự luận đã làm phách và Phiếu TLTN cho Ban Chấm thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan;

- Quản lý các tài liệu liên quan tới bài thi tự luận và Phiếu TLTN. Lập biên bản xử lý điểm bài thi (nếu có);

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng thi phân công.

c) Trưởng ban Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi điều hành công tác của Ban Thư ký.

d) Phó Trưởng ban Thư ký Hội đồng thi giúp Trưởng ban tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và thay mặt Trưởng ban giải quyết công việc khi được Trưởng ban uỷ quyền.

đ) Các ủy viên Ban Thư ký Hội đồng thi chấp hành phân công của lãnh đạo Ban Thư ký Hội đồng thi.

e) Ban Thư ký Hội đồng thi chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ 2 uỷ viên của Ban Thư ký trở lên.

3. Ban Làm phách

a) Thành phần

- Trưởng ban: do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm;

- Phó Trưởng ban: Lãnh đạo phòng, ban thuộc sở GDĐT và lãnh đạo trường phổ thông;

- Các uỷ viên: Cán bộ, chuyên viên các phòng, ban thuộc sở GDĐT, lãnh đạo, giáo viên trường phổ thông, cán bộ bảo vệ, công an, y tế, phục vụ.

b) Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Làm phách

- Làm phách bài thi tự luận theo quy định;

- Bàn giao bài thi đã làm phách cho Ban Thư ký Hội đồng thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng thi phân công.

c) Trưởng ban Làm phách chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi điều hành công tác của Ban Làm phách.

d) Phó Trưởng ban Làm phách giúp Trưởng ban tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và thay mặt Trưởng ban giải quyết công việc khi Trưởng ban uỷ quyền.

đ) Các ủy viên Ban Làm phách chấp hành phân công của lãnh đạo Ban Làm phách.

e) Ban Làm phách làm việc độc lập với các Ban khác của Hội đồng thi, đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội đồng thi; chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ 2 uỷ viên của Ban Làm phách trở lên. Những người trong Ban Làm phách không được tham gia Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo.

Điều 9. Lập danh sách thí sinh dự thi và sắp xếp phòng thi

1. Lập danh sách thí sinh dự thi

a) Mỗi Hội đồng thi có một mã riêng và được thống nhất trong toàn quốc. Ở mỗi Hội đồng thi việc lập danh sách thí sinh dự thi cho từng Điểm thi được thực hiện như sau:

- Lập danh sách tất cả thí sinh dự thi tại Điểm thi theo thứ tự a, b, c,... của tên thí sinh để gán số báo danh;

- Lập danh sách thí sinh theo thứ tự a, b, c,... của tên thí sinh theo từng bài thi hoặc môn thi thành phần của bài thi tổ hợp (KHTN hoặc KHXH) để xếp phòng thi.

b) Mỗi thí sinh có một số báo danh duy nhất. Số báo danh của thí sinh gồm mã của Hội đồng thi có 2 chữ số và 06 chữ số tiếp theo được đánh tăng dần, liên tục từ 000001 đến hết số thí sinh của Hội đồng thi, đảm bảo không có thí sinh trùng số báo danh.

2. Xếp phòng thi

a) Phòng thi được xếp theo bài thi, mỗi phòng thi có tối đa 24 thí sinh, trong phòng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa 02 thí sinh ngồi cạnh nhau là 1,2 mét theo hàng ngang. Riêng phòng thi cuối cùng của buổi thi Ngoại ngữ ở mỗi Điểm thi được xếp các thí sinh dự thi Ngoại ngữ khác nhau, nhưng phải thu bài riêng theo từng bài thi Ngoại ngữ.

Thí sinh tự do được xếp phòng thi riêng ở một hoặc một số Điểm thi do Giám đốc sở GDĐT quyết định. Thí sinh GDTX được bố trí phòng thi riêng khi dự thi bài thi KHXH.

b) Số phòng thi của mỗi Hội đồng thi được đánh theo thứ tự tăng dần;

c) Trong mỗi phòng thi có Danh sách ảnh của thí sinh;

d) Trước cửa phòng thi, phải niêm yết Danh sách thí sinh trong phòng thi của từng buổi thi và quy định trách nhiệm thí sinh theo quy định tại Điều 14 Quy chế này.

Điều 10. Sử dụng công nghệ thông tin

1. Thống nhất sử dụng phần mềm quản lý thi do Bộ GDĐT cung cấp; thiết lập hệ thống trao đổi thông tin về kỳ thi chính xác, cập nhật giữa trường phổ thông với sở GDĐT, giữa sở GDĐT với Bộ GDĐT; thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

2. Hội đồng thi có bộ phận chuyên trách sử dụng máy tính và phần mềm quản lý thi; có địa chỉ thư điện tử và số điện thoại đăng ký với Bộ GDĐT.

3. Bố trí tại mỗi Điểm thi 01 điện thoại cố định dùng để liên hệ với Hội đồng thi; ở những Điểm thi không thể bố trí được điện thoại cố định thì bố trí 01 điện thoại di động đặt cố định tại phòng trực của Điểm thi. Mọi cuộc liên lạc trong thời gian thi đều phải bật loa ngoài và nghe công khai. Trong trường hợp cần thiết, có thể bố trí máy tính tại phòng trực của Điểm thi và đảm bảo máy tính chỉ được nối mạng khi chuyển báo cáo nhanh cho Hội đồng thi.

4. Không được mang và sử dụng các thiết bị thu, phát thông tin trong khu vực coi thi, chấm thi, phúc khảo (trừ quy định tại khoản 3 Điều này).

Điều 11. Quản lý và sử dụng dữ liệu thi

1. Các Hội đồng thi công bố kết quả thi sau khi chuyển dữ liệu kết quả thi về Bộ GDĐT và hoàn thành việc đối chiếu giữa dữ liệu kết quả thi gửi về Bộ GDĐT với dữ liệu kết quả thi lưu tại Hội đồng thi.

2. Bộ GDĐT chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu thi của thí sinh; các sở GDĐT sử dụng dữ liệu thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT; các trường ĐH, CĐ sử dụng dữ liệu thi để tuyển sinh.

Chương III

ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ THI; TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ DỰ THI; TRÁCH NHIỆM CỦA THÍ SINH

Điều 12. Đối tượng và điều kiện dự thi

1. Đối tượng dự thi

a) Người đã học hết chương trình THPT hoặc chương trình GDTX cấp THPT (gọi chung là chương trình THPT) trong năm tổ chức kỳ thi;

b) Người đã học hết chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước; người đã tốt nghiệp THPT; người đã tốt nghiệp trung cấp; các đối tượng khác được Bộ GDĐT cho phép dự thi (gọi chung là thí sinh tự do).

2. Điều kiện dự thi

a) Các đối tượng dự thi không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; đăng ký dự thi và nộp đầy đủ các giấy tờ, đúng thủ tục, đúng thời hạn.

b) Đối tượng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này phải đảm bảo thêm các điều kiện được đánh giá, xếp loại ở lớp 12: hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên, học lực không bị xếp loại kém. Riêng đối với người học thuộc diện không phải xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn ở GDTX thì không yêu cầu xếp loại hạnh kiểm.

c) Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT ngoài quy định tại điểm a khoản 2 Điều này còn phải đảm bảo các điều kiện:

- Đã tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS);

- Trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0, đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm đủ điều kiện về học lực theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều này;

- Trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận không vi phạm pháp luật.

3. Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc Trung tâm GDTX (gọi chung là Hiệu trưởng trường phổ thông) hoặc nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi; chậm nhất trước ngày thi 20 ngày phải thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện dự thi theo quy định tại khoản 2 Điều này.

Điều 13. Tổ chức đăng ký dự thi

1. Nơi đăng ký dự thi

a) Đối tượng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 12 Quy chế này đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học lớp 12;

b) Thí sinh tự do đăng ký tại địa điểm do sở GDĐT quy định. Đơn vị nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Điều 54 Quy chế này.

2. Đăng ký dự thi

a) Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi chịu trách nhiệm hướng dẫn đăng ký dự thi, thu Phiếu đăng ký dự thi, nhập thông tin thí sinh đăng ký dự thi, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và chuyển hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi cho sở GDĐT;

b) Sở GDĐT quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh và gửi dữ liệu về Bộ GDĐT;

c) Bộ GDĐT quản trị dữ liệu đăng ký dự thi toàn quốc.

3. Hồ sơ đăng ký dự thi đối với thí sinh chưa có bằng tốt nghiệp THPT

a) Đối với đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 12 Quy chế này:

- 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

- Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);

- Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú;

- 02 ảnh cỡ 4x6 cm, 02 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.

b) Thí sinh tự do, ngoài các hồ sơ quy định tại điểm a khoản 3 Điều này phải có thêm:

- Giấy khai sinh (bản sao);

- Giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú theo nội dung quy định tại điểm c khoản 2 Điều 12 Quy chế này nếu thuộc trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12;

- Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém về học lực quy định tại điểm c khoản 2 Điều 12 Quy chế này;

- Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản sao);

- Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.

4. Hồ sơ đăng ký dự thi đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

a) 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

b) Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (bản sao);

c) 02 ảnh cỡ 4x6 cm, 02 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.

5. Thời gian nộp Phiếu đăng ký dự thi được quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

Khi hết hạn nộp Phiếu đăng ký dự thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi hoặc cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung.

6. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THPT được thí sinh hoàn thiện và nộp tại nơi đăng ký dự thi theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh

1. Đăng ký dự thi theo quy định tại Điều 13 Quy chế này và theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

2. Có mặt tại phòng thi đúng thời gian quy định ghi trong Giấy báo dự thi để làm thủ tục dự thi:

a) Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (gọi chung là Giấy chứng minh nhân dân) và nhận Thẻ dự thi;

b) Nếu thấy có những sai sót về họ, tên đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên, phải báo cáo ngay cho cán bộ của Điểm thi để xử lý kịp thời;

c) Trường hợp bị mất Giấy chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo ngay cho Trưởng Điểm thi để xem xét, xử lý.

3. Mỗi buổi thi, có mặt tại phòng thi đúng thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh của Ban Coi thi và hướng dẫn của cán bộ coi thi (CBCT). Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó.

4. Khi vào phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:

a) Trình Thẻ dự thi cho CBCT;

b) Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính bỏ túi không có chức năng soạn thảo văn bản, không có thẻ nhớ (theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT); Atlat Địa lí Việt Nam đối với môn thi Địa lí (do Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam ấn hành, không được đánh dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì); các loại máy ghi âm và ghi hình chỉ có chức năng ghi thông tin mà không truyền được thông tin và không nhận được tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực tiếp nếu không có thiết bị hỗ trợ khác;

c) Không được mang vào phòng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có cồn, giấy than, bút xoá, tài liệu, thiết bị truyền tin hoặc chứa thông tin có thể lợi dụng để gian lận trong quá trình làm bài thi và quá trình chấm thi.

5. Trong phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:

a) Ngồi đúng vị trí có ghi số báo danh của mình;

b) Trước khi làm bài thi, phải ghi đầy đủ số báo danh vào đề thi, giấy thi, Phiếu TLTN, giấy nháp;

c) Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ số trang và chất lượng các trang in. Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo ngay với CBCT trong phòng thi, chậm nhất 10 phút sau khi phát đề;

d) Không được trao đổi, quay cóp hoặc có những cử chỉ, hành động gian lận và làm mất trật tự phòng thi. Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo CBCT. Khi được phép nói, thí sinh đứng trình bày công khai với CBCT ý kiến của mình;

đ) Không được đánh dấu hoặc làm ký hiệu riêng, không được viết bằng bút chì trừ vẽ đường tròn bằng compa và tô các ô trên Phiếu TLTN; chỉ được viết bằng một thứ mực (không được dùng mực màu đỏ);

e) Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, phải ngừng làm bài ngay;

g) Bảo quản bài thi nguyên vẹn, không để người khác lợi dụng. Nếu phát hiện có người khác xâm hại đến bài thi của mình phải báo cáo ngay cho CBCT để xử lý;

h) Khi nộp bài thi tự luận, phải ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp và ký xác nhận vào Phiếu thu bài thi. Thí sinh không làm được bài cũng phải nộp tờ giấy thi (đối với bài thi tự luận), Phiếu TLTN (đối với bài thi trắc nghiệm);

i) Không được rời khỏi phòng thi trong suốt thời gian làm bài thi trắc nghiệm. Đối với buổi thi môn tự luận, thí sinh có thể được ra khỏi phòng thi và khu vực thi sau khi hết 2 phần 3 thời gian làm bài của buổi thi, phải nộp bài thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khi ra khỏi phòng thi;

k) Trong trường hợp cần thiết, chỉ được ra khỏi phòng thi khi được phép của CBCT và phải chịu sự giám sát của cán bộ giám sát; trường hợp cần cấp cứu, việc ra khỏi phòng thi và khu vực thi của thí sinh do Trưởng Điểm thi quyết định.

6. Khi dự thi các môn trắc nghiệm, ngoài các quy định tại khoản 5 Điều này, thí sinh phải tuân thủ các quy định dưới đây:

a) Phải làm bài thi trên Phiếu TLTN được in sẵn theo quy định của Bộ GDĐT. Chỉ được tô bằng bút chì đen các ô số báo danh, ô mã đề thi và ô trả lời. Trong trường hợp tô nhầm hoặc muốn thay đổi câu trả lời, phải tẩy sạch chì ở ô cũ, rồi tô ô mà mình lựa chọn;

b) Điền chính xác và đủ thông tin vào các mục trống ở phía trên Phiếu TLTN, đối với số báo danh phải ghi đủ và tô đủ phần số (kể cả các số 0 ở phía trước); điền chính xác mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi;

c) Khi nhận đề thi cần lưu ý: Các môn thi thành phần trong mỗi bài thi KHTN hoặc KHXH có cùng một mã đề thi, nếu không cùng mã đề thi, thí sinh phải báo cáo ngay với CBCT trong phòng thi, chậm nhất 10 phút sau khi thí sinh nhận đề thi. Phải để đề thi dưới tờ Phiếu TLTN; không được xem nội dung đề thi khi CBCT chưa cho phép;

d) Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo có đủ số lượng câu hỏi như đã ghi trong đề và tất cả các trang của đề thi đều ghi cùng một mã đề thi;

đ) Không được nộp bài thi trước khi hết giờ làm bài. Khi hết giờ làm bài, phải nộp Phiếu TLTN cho CBCT và ký tên vào hai Phiếu thu bài thi;

e) Chỉ được rời phòng thi sau khi CBCT đã kiểm đủ số Phiếu TLTN của cả phòng thi và cho phép ra về.

7. Khi có sự việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn của CBCT.

Chương IV

CÔNG TÁC ĐỀ THI

Điều 15. Yêu cầu đối với đề thi

1. Đề thi của kỳ thi THPT quốc gia phải đạt các yêu cầu dưới đây:

a) Nội dung đề thi đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này;

b) Đảm bảo phân loại được trình độ của thí sinh, vừa đáp ứng yêu cầu cơ bản (để tốt nghiệp THPT) và yêu cầu nâng cao (để tuyển sinh ĐH, CĐ);

c) Đảm bảo tính chính xác, khoa học và tính sư phạm; lời văn, câu chữ phải rõ ràng;

d) Đề thi tự luận phải ghi rõ số điểm của mỗi câu hỏi; điểm của bài thi tự luận và bài thi trắc nghiệm được quy về thang điểm 10 đối với toàn bài và cả đối với các môn thi thành phần của các bài thi tổ hợp;

đ) Đề thi phải ghi rõ có chữ "HẾT" tại điểm kết thúc đề và phải ghi rõ có mấy trang (đối với đề thi có từ 02 trang trở lên).

2. Trong một kỳ thi, mỗi bài thi có đề thi chính thức và đề thi dự bị đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều này; mỗi đề thi có hướng dẫn chấm, đáp án kèm theo.

Điều 16. Khu vực làm đề thi và các yêu cầu bảo mật

1. Đề thi, hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm chưa công bố thuộc danh mục bí mật Nhà nước độ “Tối mật”. Riêng đề thi dự bị môn tự luận chưa sử dụng được giải mật sau khi kết thúc kỳ thi.

2. Việc ra đề thi, in sao đề thi (gọi chung là làm đề thi) phải được thực hiện tại một địa điểm an toàn, biệt lập và được bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm đề thi cho đến hết thời gian thi môn cuối cùng của kỳ thi, có đầy đủ phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy.

3. Các thành viên tham gia làm đề thi đều phải cách ly triệt để với bên ngoài. Trong trường hợp cần thiết và được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch Hội đồng ra đề thi hoặc Trưởng ban In sao đề thi thì các thành viên mới được phép liên hệ với bên ngoài bằng điện thoại cố định, có loa ngoài, có ghi âm dưới sự giám sát của cán bộ bảo vệ, công an.

Danh sách những người tham gia làm đề thi phải được giữ bí mật trước, trong và sau kỳ thi. Người làm việc trong khu vực cách ly phải đeo phù hiệu và chỉ hoạt động trong phạm vi cho phép, chỉ được ra khỏi khu vực cách ly sau thời gian thi môn cuối cùng. Trong trường hợp đặc biệt, được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch Hội đồng ra đề thi hoặc Trưởng ban In sao đề thi, các thành viên mới được phép ra khỏi khu vực cách ly dưới sự giám sát của công an.

4. Phong bì chứa đề thi để giao, nhận, vận chuyển đề thi từ nơi làm đề thi ra bên ngoài phải được làm bằng giấy đủ độ bền, kín, tối và được dán chặt, không bong mép, có đủ nhãn và dấu niêm phong. Nội dung in trên phong bì phải theo quy định của Bộ GDĐT.

5. Toàn bộ quá trình giao nhận, vận chuyển đề thi phải được công an giám sát; các phong bì chứa đề thi phải được đựng an toàn trong các thùng có khoá và được niêm phong trong quá trình giao nhận, vận chuyển.

6. Máy móc và thiết bị tại nơi làm đề thi, dù bị hư hỏng hay không dùng đến, chỉ được đưa ra ngoài khu vực cách ly sau thời gian thi môn cuối cùng.

Điều 17. Hội đồng ra đề thi

1. Bộ trưởng Bộ GDĐT quyết định thành lập Hội đồng ra đề thi kỳ thi THPT quốc gia (gọi tắt là Hội đồng ra đề thi).

2. Thành phần Hội đồng ra đề thi

a) Chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo Cục KTKĐCLGD;

b) Phó Chủ tịch Hội đồng: Phó Cục trưởng Cục KTKĐCLGD, lãnh đạo các đơn vị khác thuộc Bộ GDĐT và lãnh đạo các phòng, trung tâm thuộc Cục KTKĐCLGD;

c) Ủy viên, thư ký: Cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ GDĐT; cán bộ kỹ thuật phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi thi hỗ trợ cho Hội đồng ra đề thi về phần mềm và máy tính làm việc trong khu vực cách ly; trong đó, ủy viên thường trực là cán bộ thuộc Cục KTKĐCLGD;

d) Các cán bộ soạn thảo đề thi và phản biện đề thi là giảng viên các trường ĐH, CĐ, nghiên cứu viên các viện nghiên cứu, giáo viên trường phổ thông. Mỗi môn thi có một Tổ ra đề thi gồm Trưởng môn đề thi và các cán bộ soạn thảo đề thi;

đ) Lực lượng bảo vệ: Cán bộ do Bộ Công an và Bộ GDĐT điều động.

Những người có người thân dự thi trong năm tổ chức thi không được tham gia Hội đồng ra đề thi.

3. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng ra đề thi

a) Các tổ ra đề thi và các thành viên khác của Hội đồng ra đề thi làm việc độc lập và trực tiếp với lãnh đạo Hội đồng ra đề thi; người được giao nhiệm vụ nào, có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đó, không được tham gia các nhiệm vụ khác;

b) Mỗi thành viên của Hội đồng ra đề thi phải chịu trách nhiệm cá nhân về nội dung, đảm bảo bí mật, an toàn của đề thi theo đúng chức trách của mình và theo nguyên tắc bảo vệ bí mật quốc gia.

4. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng ra đề thi

a) Tổ chức soạn thảo, thẩm định, tinh chỉnh các đề thi, đáp án, hướng dẫn chấm thi của đề chính thức và đề dự bị;

b) In sao đề thi đúng quy định, đủ số lượng theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo thi quốc gia; đóng gói, bảo quản đề thi và bàn giao đề thi cho Ban Chỉ đạo thi quốc gia;

c) Đảm bảo tuyệt đối bí mật, an toàn của đề thi và hướng dẫn chấm thi trong khu vực ra đề thi từ lúc bắt đầu soạn thảo đề thi cho đến hết thời gian thi của môn cuối cùng của kỳ thi.

5. Chủ tịch Hội đồng ra đề thi chịu trách nhiệm:

a) Tổ chức điều hành toàn bộ công tác ra đề thi và bàn giao đề thi cho Ban Chỉ đạo thi quốc gia; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ GDĐT về công tác đề thi;

b) Xử lý các tình huống bất thường về đề thi;

c) Đề nghị Bộ trưởng Bộ GDĐT ra quyết định khen thưởng, kỷ luật (nếu có) đối với các thành viên Hội đồng ra đề thi.

6. Các thành viên của Hội đồng ra đề thi thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Chủ tịch Hội đồng ra đề thi.

7. Quy trình ra đề thi

a) Đề thi (tự luận) đề xuất và câu trắc nghiệm thuộc Ngân hàng câu hỏi thi chuẩn hóa là căn cứ quan trọng cho Hội đồng ra đề thi;

b) Đề thi (tự luận) đề xuất do một số chuyên gia khoa học, giảng viên, giáo viên có uy tín và năng lực khoa học ở một số cơ sở giáo dục đại học và trường phổ thông đề xuất theo yêu cầu của Bộ GDĐT. Đề thi đề xuất và danh sách người ra đề thi đề xuất phải được giữ bí mật tuyệt đối;

c) Các đề thi đề xuất do chính người ra đề thi đề xuất niêm phong và gửi về địa chỉ được ghi trong công văn đề nghị;

d) Soạn thảo đề thi, thẩm định, tinh chỉnh: Căn cứ yêu cầu của đề thi, mỗi Tổ ra đề thi có trách nhiệm soạn thảo, thẩm định, tinh chỉnh đề thi, đáp án, hướng dẫn chấm thi (chính thức và dự bị) cho một bài thi/môn thi. Việc soạn thảo, thẩm định, tinh chỉnh đề thi, đáp án và hướng dẫn chấm thi phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 15 của Quy chế này;

đ) Phản biện đề thi:

- Sau khi soạn thảo, thẩm định, tinh chỉnh, các đề thi được tổ chức phản biện. Các cán bộ phản biện đề thi có trách nhiệm đọc và đánh giá đề thi theo các yêu cầu quy định tại Điều 15 của Quy chế này; đề xuất phương án chỉnh lý, sửa chữa đề thi nếu thấy cần thiết;

- Ý kiến đánh giá của các cán bộ phản biện đề thi là một căn cứ giúp Chủ tịch Hội đồng ra đề thi trong việc quyết định duyệt đề thi;

e) Đối với đề thi trắc nghiệm:

- Cán bộ Hội đồng ra đề thi rút các đề thi trắc nghiệm từ Ngân hàng câu hỏi thi;

- Trưởng môn đề thi của từng môn thi phân công các thành viên trong Tổ ra đề thẩm định từng đề thi trắc nghiệm theo đúng yêu cầu về nội dung đề thi được quy định tại Điều 15 của Quy chế này;

- Tổ ra đề làm việc chung, lần lượt tinh chỉnh từng câu trắc nghiệm trong từng đề thi; sau khi tinh chỉnh lần cuối, Trưởng môn đề thi ký tên vào các đề thi và bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng ra đề thi;

- Cán bộ Hội đồng ra đề thi thực hiện khâu trộn đề thi thành nhiều phiên bản khác nhau;

- Tổ ra đề rà soát từng phiên bản của đề thi, đáp án và ký tên vào từng phiên bản của đề thi;

g) Người ra đề thi đề xuất và những người khác tiếp xúc với đề thi đề xuất và đề thi trắc nghiệm lấy từ Ngân hàng câu hỏi thi chuẩn hóa phải giữ bí mật tuyệt đối các đề thi đề xuất và câu hỏi thi trắc nghiệm, không được phép công bố dưới bất kỳ hình thức nào, trong bất cứ thời gian nào.

Điều 18. In sao, vận chuyển và bàn giao đề thi tại Hội đồng thi

1. In sao đề thi

a) Thành phần Ban In sao đề thi gồm:

- Trưởng ban In sao đề thi do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm;

- Các Phó Trưởng ban: Lãnh đạo sở GDĐT hoặc lãnh đạo các phòng, ban thuộc sở GDĐT;

- Ủy viên và thư ký: Các cán bộ, công chức, viên chức của các phòng, ban có liên quan thuộc sở GDĐT và giáo viên trường phổ thông;

- Lực lượng bảo vệ: Cán bộ công an, bảo vệ.

b) Ban In sao đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ khi mở niêm phong đề thi đến hết thời gian thi bài thi cuối cùng của kỳ thi.

c) Trưởng ban In sao đề thi chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Hội đồng thi và trước pháp luật về các công việc dưới đây:

- Tiếp nhận đề thi gốc, tổ chức in sao đề thi, bảo quản và chuyển giao đề thi đã in sao cho Trưởng ban Vận chuyển và bàn giao đề thi của Hội đồng thi với sự chứng kiến của Uỷ viên thư ký Hội đồng thi, cán bộ công an được cử giám sát, bảo vệ đề thi;

- Đề nghị Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, ra quyết định hoặc đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật (nếu có) đối với các thành viên Ban In sao đề thi.

d) Việc in sao đề thi thực hiện theo quy trình dưới đây:

- Đọc soát đề thi gốc, kiểm tra kỹ bản in sao thử, so sánh với bản đề thi gốc trước khi in sao. Trường hợp phát hiện sai sót hoặc có nội dung còn nghi vấn trong đề thi gốc phải báo cáo ngay với Chủ tịch Hội đồng thi để đề nghị Ban Chỉ đạo thi quốc gia xử lý;

- Kiểm soát chính xác số lượng thí sinh của từng phòng thi, địa điểm thi, môn thi để tổ chức phân phối đề thi, ghi tên địa điểm thi, phòng thi, môn thi và số lượng đề thi vào từng phong bì chứa đề thi, quy định tại khoản 4 Điều 16 Quy chế này trước khi đóng gói đề thi;

- In sao đề thi lần lượt cho từng môn thi; in sao xong, niêm phong đóng gói theo phòng thi, thu dọn sạch sẽ, sau đó mới chuyển sang in sao đề thi của môn tiếp theo. Trong quá trình in sao phải kiểm tra chất lượng bản in sao; các bản in sao thử và hỏng phải được thu lại, bảo quản theo chế độ tài liệu mật;

- Đóng gói đúng số lượng đề thi, đúng môn thi ghi ở phong bì chứa đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng Điểm thi, từng phòng thi. Mỗi môn thi ở Điểm thi phải có 01 phong bì chứa đề thi dự phòng (đủ các mã đối với đề thi trắc nghiệm). Sau khi đóng gói xong đề thi từng môn, Trưởng ban In sao đề thi quản lý các bì đề thi; kể cả các bản in thừa, in hỏng, mờ, xấu, rách, bẩn đã bị loại ra.

2. Vận chuyển, bàn giao đề thi

a) Trưởng ban Vận chuyển và bàn giao đề thi do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm; các ủy viên của Ban và cán bộ công an giám sát do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định.

b) Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi thực hiện nhiệm vụ nhận đề thi từ Ban In sao đề thi, bảo quản, vận chuyển, phân phối đề thi đến các Điểm thi.

c) Đề thi phải bảo quản trong hòm, tủ hay két sắt được khóa, niêm phong và bảo vệ 24 giờ/ngày; chìa khóa do Trưởng ban Vận chuyển và bàn giao đề thi giữ.

d) Có biên bản giao nhận đề thi giữa Ban In sao đề thi với Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi, giữa Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi với lãnh đạo Điểm thi.

Điều 19. Bảo quản và sử dụng đề thi tại Điểm thi

1. Đề thi tại Điểm thi do Trưởng Điểm thi bảo quản trong hòm, tủ hay két sắt được khóa, niêm phong và bảo vệ 24 giờ/ngày; chìa khóa do Trưởng Điểm thi giữ.

2. Khu vực bảo quản đề thi, bài thi tự luận, Phiếu TLTN có lực lượng công an trực và bảo vệ 24 giờ/ngày; đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ.

3. Chỉ được mở túi đựng đề thi và phát đề thi cho thí sinh tại phòng thi đúng thời điểm và đúng môn thi theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

4. Đề thi dự bị chỉ sử dụng trong trường hợp có sự cố bất thường quy định tại Điều 46 Quy chế này.

Chương V

COI THI

Điều 20. Ban Coi thi

1. Thành phần Ban Coi thi gồm:

a) Trưởng ban: do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm;

b) Phó Trưởng ban: Lãnh đạo sở GDĐT, lãnh đạo trường ĐH, CĐ phối hợp. Trường hợp đặc biệt, Phó Trưởng ban có thể là Trưởng các phòng, ban thuộc sở GDĐT, Hiệu trưởng các trường phổ thông; Trưởng các phòng, ban hoặc tương đương của trường ĐH, CĐ phối hợp; trong đó, Phó Trưởng ban thường trực là lãnh đạo sở hoặc Trưởng Phòng Khảo thí của sở GDĐT;

c) Các uỷ viên và thư ký: Lãnh đạo, chuyên viên các phòng, ban thuộc sở GDĐT, giáo viên trường phổ thông; lãnh đạo và chuyên viên các phòng, ban và tương đương của trường ĐH, CĐ phối hợp;

d) CBCT: Mỗi phòng thi có hai CBCT, gồm: Giáo viên trường phổ thông hoặc trường THCS trên địa bàn tỉnh; giảng viên, chuyên viên các phòng, ban và tương đương của trường ĐH, CĐ phối hợp;

đ) Cán bộ giám sát, trật tự viên, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ, công an (nơi cần thiết có thể thêm một số kiểm soát viên quân sự);

e) Chủ tịch Hội đồng thi căn cứ số lượng thí sinh đăng ký dự thi tại cụm và điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ để quyết định thành lập các Điểm thi đặt tại trường phổ thông và các cơ sở giáo dục khác đáp ứng được các yêu cầu tổ chức thi. Mỗi Điểm thi có Trưởng Điểm thi, các Phó Trưởng Điểm thi và thư ký do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định để điều hành toàn bộ công tác coi thi tại Điểm thi; trong đó, có một Phó Trưởng Điểm thi là người của trường ĐH, CĐ phối hợp. CBCT không được làm nhiệm vụ tại Điểm thi có người thân dự thi.

2. Trưởng ban Coi thi chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác coi thi tại Hội đồng thi, quyết định xử lý các tình huống xảy ra trong các buổi thi.

3. Phó Trưởng ban Coi thi, Trưởng Điểm thi thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng ban Coi thi; Phó Trưởng Điểm thi thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng Điểm thi.

4. CBCT, cán bộ giám sát phòng thi và các thành viên khác của Ban Coi thi chấp hành sự phân công của Trưởng ban Coi thi, thực hiện đúng các quy định của quy chế thi; khi làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải tuân thủ sự điều hành của Trưởng Điểm thi.

Điều 21. Làm thủ tục dự thi cho thí sinh

1. Căn cứ dữ liệu thí sinh đăng ký dự thi, Ban Thư ký Hội đồng thi hoàn thành danh sách thí sinh (kể cả Danh sách ảnh của thí sinh) của từng phòng thi; làm Thẻ dự thi; xác định địa điểm làm thủ tục dự thi cho thí sinh.

2. Trong ngày làm thủ tục dự thi, Trưởng Điểm thi phân công cán bộ hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi, phổ biến quy chế thi; ghi xác nhận những sai sót về họ, tên, đối tượng, hộ khẩu thường trú, khu vực của thí sinh và chuyển những thông tin này cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi.

Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên khác trong Ban Coi thi

1. Cán bộ coi thi

a) Phải có mặt đúng giờ tại Điểm thi để làm nhiệm vụ. Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn;

b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu và vật dụng cấm theo quy định tại Điều 14 Quy chế này;

c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất đi nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách, ghi số báo danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi làm bài;

d) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề khác, cần báo ngay cho Trưởng Điểm thi xử lý; phát đề thi cho từng thí sinh;

đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ nhất đối chiếu ảnh trong Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên và ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí sinh; CBCT thứ hai bao quát chung. Trong giờ làm bài, một CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT còn lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; CBCT không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định.

Việc CBCT ký và ghi họ tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh được thực hiện theo quy trình quy định tại điểm c, điểm đ khoản 1 Điều này;

e) CBCT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Sau khi tính giờ làm bài 15 phút (đối với bài thi độc lập và đối với mỗi môn thành phần trong bài thi tổ hợp), CBCT nộp các đề thi thừa đã được niêm phong cho người được Trưởng Điểm thi phân công;

g) Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2 phần 3 thời gian làm bài (đối với bài thi tự luận), sau khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp. Nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì CBCT phải báo cho cán bộ giám sát phòng thi để giải quyết;

h) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định. Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng Điểm thi;

i) Trước khi hết giờ làm bài 15 phút (đối với bài thi độc lập và đối với mỗi môn thi thành phần trong bài thi tổ hợp), CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết;

k) Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, CBCT thứ nhất phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài và tiến hành thu bài, kể cả bài thi của thí sinh đã bị lập biên bản; CBCT thứ hai duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi; CBCT thứ nhất vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp bài vừa nhận bài thi của thí sinh. Khi nhận bài, phải đếm đủ số tờ giấy thi của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ và ký tên vào các Phiếu thu bài thi. Thu xong toàn bộ bài thi mới cho phép các thí sinh rời phòng thi;

l) Các CBCT kiểm tra sắp xếp bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh. Các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh. CBCT thứ nhất trực tiếp mang túi bài thi, cùng CBCT thứ hai đến bàn giao bài thi cho thư ký của Điểm thi ngay sau mỗi buổi thi. Mỗi túi bài thi phải được kiểm tra công khai và đối chiếu số bài và số tờ của từng bài kèm theo, Phiếu thu bài thi và các biên bản xử lý kỷ luật cùng tang vật (nếu có);

m) Sau khi bàn giao xong, túi đựng bài thi, phiếu thu bài của từng phòng thi được thư ký của Điểm thi cùng hai CBCT niêm phong tại chỗ. Mỗi túi bài thi dán 3 nhãn niêm phong vào chính giữa 3 mép dán, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng bài thi. Thư ký của Điểm thi và hai CBCT ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn giao;

n) Khi coi thi các bài thi trắc nghiệm, ngoài trách nhiệm được quy định tại các điểm trong khoản này, CBCT phải thực hiện các công việc sau:

- Nhận Phiếu TLTN, ký tên vào Phiếu TLTN;

- Phát Phiếu TLTN và hướng dẫn thí sinh điền đủ thông tin vào các mục trên Phiếu TLTN;

- Phát đề thi cho thí sinh; mỗi thí sinh trong cùng phòng thi có một mã đề thi riêng; các môn thi thành phần trong mỗi bài thi KHTN, KHXH có cùng một mã đề thi. Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh kiểm tra mã đề thi đảm bảo chính xác, để đề thi dưới Phiếu TLTN và không được xem nội dung đề thi. Khi thí sinh cuối cùng đã nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi;

- Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh làm bài thi trên cùng một Phiếu TLTN. Đề thi các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp được phát lần lượt theo từng môn thi thành phần để thí sinh làm bài trong thời gian quy định; ngay khi hết giờ làm bài của môn thi thành phần nào thì thu đề thi và giấy nháp của thí sinh thi môn thi đó, đồng thời phát đề thi của môn thi thành phần kế tiếp theo đúng lịch thi đã quy định. Không thu lại đề thi, giấy nháp của thí sinh thi môn thi thành phần cuối cùng của bài thi tổ hợp và của thí sinh thi các bài thi khác của kỳ thi;

- Không thu Phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài. Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi và tô mã đề thi vào Phiếu TLTN của thí sinh (mã đề thi đã ghi, tô trên Phiếu TLTN và ghi trên Phiếu thu bài thi phải giống với mã đề thi ghi trên tờ đề thi của thí sinh);

- Bàn giao cho lãnh đạo Điểm thi (hoặc cán bộ được lãnh đạo Điểm thi ủy quyền) túi bài thi chứa toàn bộ Phiếu TLTN đã được sắp xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn và một bản Phiếu thu bài thi đã điền mã đề thi và có đủ chữ ký thí sinh dự thi. Một bản Phiếu thu bài thi còn lại để bên ngoài túi bài thi được bàn giao cho lãnh đạo Điểm thi.

2. Hoạt động giám sát thi

a) Trưởng Điểm thi bố trí cán bộ giám sát phòng thi; đảm bảo mỗi cán bộ giám sát không quá 7 phòng thi. Riêng các phòng thi cho thí sinh dự thi 1 môn hoặc 2 môn thành phần của bài thi tổ hợp thì mỗi cán bộ giám sát không quá 3 phòng thi.

b) Cán bộ giám sát là cán bộ của sở GDĐT; cán bộ, giảng viên các trường ĐH, CĐ; cán bộ, giáo viên trường phổ thông, có kinh nghiệm trong công tác tổ chức thi, nắm vững quy chế thi.

c) Cán bộ giám sát thi có trách nhiệm:

- Giám sát việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của CBCT, các thành viên khác tại khu vực được phân công; giám sát thí sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi;

- Kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế và lập biên bản nếu các đối tượng trên vi phạm quy chế thi;

- Kiến nghị Trưởng Điểm thi đình chỉ việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thay đổi CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế nếu có vi phạm;

- Yêu cầu CBCT lập biên bản thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có);

- Phối hợp với các đoàn thanh tra thi trong việc thanh tra, xử lý vi phạm.

3. Trật tự viên, công an (và kiểm soát quân sự, nếu có)

a) Người được phân công bảo vệ khu vực nào có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh tại khu vực đó, không được sang các khu vực khác;

b) Không để bất kỳ người nào không có trách nhiệm vào khu vực mình phụ trách. Không bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ. Không được vào phòng thi; không được trao đổi với thí sinh;

c) Báo cáo Trưởng Điểm thi về các tình huống xảy ra trong thời gian thi để kịp thời xử lý;

d) Công an được cử đến hỗ trợ Hội đồng thi còn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn đề thi và bài thi.

4. Nhân viên y tế

a) Có mặt thường xuyên trong suốt thời gian thi tại địa điểm do Hội đồng thi quy định để xử lý các trường hợp thí sinh đau ốm;

b) Khi Trưởng Điểm thi thông báo có thí sinh đau ốm bất thường trong thời gian thi, phải kịp thời điều trị hoặc cho đi bệnh viện cấp cứu, nếu cần thiết (có cán bộ giám sát và công an đi cùng);

c) Nghiêm cấm việc lợi dụng khám chữa bệnh tại chỗ để có những hành vi vi phạm quy chế thi.

Chương VI

CHẤM THI

Điều 23. Khu vực chấm thi

1. Việc chấm thi tại mỗi Hội đồng thi được thực hiện tại 1 khu vực. Khu vực chấm thi bao gồm nơi chấm thi, nơi chấm kiểm tra, nơi xử lý bài thi trắc nghiệm và nơi bảo quản bài thi được bố trí gần nhau, có lực lượng bảo vệ 24 giờ/ngày, có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy.

2. Phòng chứa bài thi, tủ, thùng hoặc các thiết bị đựng bài thi phải được khoá và niêm phong; chìa khóa do Trưởng ban Thư ký giữ; khi đóng, mở phải có sự chứng kiến của công an và ủy viên Ban Thư ký Hội đồng thi.

3. Tuyệt đối không được mang các phương tiện thu phát thông tin, sao chép tài liệu, giấy tờ riêng, bút xóa, bút chì và các loại bút không nằm trong quy định của Ban Chấm thi khi vào và ra khỏi khu vực chấm thi.

Điều 24. Ban Chấm thi

1. Thành phần Ban Chấm thi gồm:

a) Trưởng ban: do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm;

b) Phó Trưởng ban: Lãnh đạo sở GDĐT; lãnh đạo các phòng, ban thuộc sở GDĐT và lãnh đạo các trường phổ thông; lãnh đạo phòng, ban và tương đương của trường ĐH, CĐ phối hợp; trong đó, Phó Trưởng ban thường trực là lãnh đạo sở GDĐT hoặc lãnh đạo Phòng Khảo thí của sở GDĐT;

c) Các uỷ viên gồm Trưởng môn chấm thi và cán bộ chấm thi (CBChT) là cán bộ, giáo viên trường phổ thông và giảng viên trường ĐH, CĐ (nếu cần thiết). Mỗi môn thi phải có ít nhất 3 CBChT.

CBChT phải là người đang trực tiếp giảng dạy đúng môn được phân công chấm. Những giảng viên, giáo viên đang trong thời kỳ tập sự và thành viên Ban Thư ký, Ban Làm phách của Hội đồng thi không được chấm thi;

d) Cán bộ công an, bảo vệ, y tế, phục vụ.

2. Trưởng ban Chấm thi điều hành công tác chấm thi và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi về thời gian, quy trình và chất lượng chấm thi.

3. Phó Trưởng ban Chấm thi thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng ban Chấm thi.

4. Trưởng môn chấm thi chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi và Trưởng ban Chấm thi về việc chấm các bài thi thuộc môn được giao phụ trách và thực hiện các công việc dưới đây:

a) Lập kế hoạch chấm thi, tổ chức giao nhận bài thi và phân công CBChT;

b) Trước khi chấm, tổ chức cho CBChT thuộc bộ môn được giao phụ trách thảo luận, nắm vững hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm. Trong quá trình chấm thi, thường xuyên tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm. Sau khi chấm xong, tổ chức họp CBChT thuộc bộ môn được giao phụ trách để tổng kết;

c) Đề nghị Trưởng ban Chấm thi thay đổi hoặc đình chỉ việc chấm thi đối với những CBChT thiếu trách nhiệm, vi phạm quy chế thi hoặc chấm thi sai sót nhiều.

5. Các thành viên ban Chấm thi chấp hành sự phân công của Trưởng ban, thực hiện đúng các quy định của quy chế thi; CBChT tuân thủ sự điều hành trực tiếp của Trưởng môn chấm thi.

Điều 25. Chấm bài thi tự luận

1. Chấm thi theo hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm của Bộ GDĐT. Bài thi được chấm theo thang điểm 10, lấy đến 0,25; không quy tròn điểm.

2. Quy trình chấm

Ban Thư ký Hội đồng thi giao túi bài thi đã làm phách và phiếu chấm cho Trưởng môn chấm thi.

Trưởng môn chấm thi tập trung toàn bộ cán bộ chấm thi (CBChT) để quán triệt quy chế thi, thảo luận Hướng dẫn chấm, chấm chung ít nhất 10 bài thi tự luận mỗi môn để rút kinh nghiệm, thống nhất cách vận dụng hướng dẫn chấm; sau đó, tổ chức chấm thi theo quy trình chấm hai vòng độc lập tại hai phòng chấm riêng biệt.

a) Lần chấm thứ nhất:

- Trưởng môn chấm thi tổ chức bốc thăm nguyên túi cho CBChT, giao riêng cho từng người;

- Trước khi chấm, CBChT kiểm tra từng bài đảm bảo đủ số tờ, số phách và gạch chéo tất cả những phần giấy trắng còn thừa do thí sinh không viết hết. Không chấm những bài làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi. Trong trường hợp phát hiện bài làm không đủ số tờ, số phách; bài làm trên giấy nháp; bài làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi; bài làm có chữ viết của hai người, viết bằng hai thứ mực khác nhau trở lên, viết bằng mực đỏ, bút chì hoặc có viết, vẽ những nội dung không liên quan nội dung thi; bài làm nhàu nát hoặc nghi vấn có đánh dấu, CBChT có trách nhiệm giao những bài thi này cho Trưởng môn chấm thi xử lý;

- Khi chấm lần thứ nhất, ngoài những nét gạch chéo trên các phần giấy còn thừa, CBChT tuyệt đối không ghi gì vào bài làm của thí sinh và túi bài thi. Điểm thành phần, điểm toàn bài và các nhận xét (nếu có) được ghi vào phiếu chấm của từng bài. Trên phiếu chấm ghi rõ họ, tên và chữ ký của CBChT;

- Chấm xong túi nào, CBChT giao túi ấy cho Trưởng môn chấm thi để bàn giao cho Ban Thư ký Hội đồng thi.

b) Lần chấm thứ hai:

- Sau khi chấm lần thứ nhất, thành viên Ban Thư ký Hội đồng thi rút các phiếu chấm thi ra rồi giao túi bài thi cho Trưởng môn chấm thi để tổ chức bốc thăm cho người chấm lần thứ hai, đảm bảo không giao trở lại túi bài thi đã chấm cho chính người đã chấm lần thứ nhất;

- CBChT lần thứ hai chấm trực tiếp vào bài làm của thí sinh và ghi vào phiếu chấm. Điểm chấm từng ý nhỏ phải ghi tại lề bài thi ngay cạnh ý được chấm; sau đó, ghi điểm thành phần, điểm toàn bài vào ô quy định, ghi rõ họ tên và ký vào ô quy định ở tất cả các tờ giấy làm bài thi của thí sinh;

Chấm xong túi nào, CBChT giao túi ấy và phiếu chấm cho Trưởng môn chấm thi để bàn giao cho Ban Thư ký Hội đồng thi.

3. Xử lý kết quả chấm và làm biên bản chấm thi

Thành viên Ban Thư ký Hội đồng thi, Trưởng môn chấm thi, cán bộ chấm thi của Hội đồng thi so sánh kết quả chấm thi và xử lý như sau:

a) Xử lý kết quả 2 lần chấm:

Tình huống

Cách xử lý

Điểm toàn bài hoặc điểm thành phần lệch nhau (trừ trường hợp cộng nhầm điểm):

- Dưới 1,0 điểm đối với bài thi Ngữ văn.

Hai CBChT thảo luận thống nhất điểm, rồi ghi điểm, ghi rõ họ tên và ký vào tất cả các tờ giấy làm bài của thí sinh.

Điểm toàn bài hoặc điểm thành phần lệch nhau (trừ trường hợp cộng nhầm điểm):

- Từ 1,0 đến 1,5 điểm đối với bài thi Ngữ văn.

Hai CBChT thảo luận và ghi lại bằng biên bản, báo cáo Trưởng môn chấm thi để thống nhất điểm (không sửa chữa điểm trong phiếu chấm hoặc phần tổng hợp điểm trong bài thi) sau đó ghi điểm, ghi rõ họ tên và ký vào tất cả các tờ giấy làm bài của thí sinh. Nếu đối thoại không thống nhất được điểm thì Trưởng môn chấm thi quyết định điểm, ghi điểm và ký vào bài thi.

Điểm toàn bài hoặc điểm thành phần lệch nhau (trừ trường hợp cộng nhầm điểm):

- Trên 1,5 điểm đối với bài thi Ngữ văn.

Trưởng môn chấm thi tổ chức chấm lần thứ 3 trực tiếp vào bài thi của thí sinh bằng mực màu khác.

b) Xử lý kết quả 3 lần chấm:

Tình huống

Cách xử lý

Nếu kết quả 2 trong 3 lần giống nhau

Trưởng môn chấm thi lấy điểm giống nhau làm điểm chính thức, rồi ghi điểm, ghi rõ họ tên và ký vào tất cả các tờ giấy làm bài của thí sinh.

Nếu kết quả 3 lần chấm lệch nhau lớn nhất:

- Đến 2,5 điểm đối với bài thi Ngữ văn.

Trưởng môn chấm thi lấy điểm trung bình cộng của 3 lần chấm làm điểm chính thức, rồi ghi điểm, ghi rõ họ tên và ký vào tất cả các tờ giấy làm bài của thí sinh.

Nếu kết quả 3 lần chấm lệch nhau lớn nhất:

- Trên 2,5 điểm đối với bài thi Ngữ văn.

Trưởng môn chấm thi tổ chức chấm tập thể. Các CBChT và Trưởng môn chấm thi ghi rõ họ tên và ký vào tất cả các tờ giấy làm bài thi của thí sinh. Điểm chấm lần này là điểm chính thức của bài thi.

Điều 26. Chấm bài thi trắc nghiệm

1. Tại khu vực chấm thi có 01 Tổ xử lý bài thi trắc nghiệm do Chủ tịch Hội đồng thi thành lập và chịu sự điều hành trực tiếp của Trưởng ban Chấm thi.

2. Thành phần Tổ xử lý bài thi trắc nghiệm: Tổ trưởng là lãnh đạo Ban Chấm thi; các thành viên là cán bộ và kỹ thuật viên; bộ phận giám sát gồm công an do Chủ tịch Hội đồng thi phân công và cán bộ thanh tra.

3. Các Phiếu TLTN (bài làm của thí sinh) đều phải được chấm bằng máy với cùng một phần mềm chuyên dụng do Bộ GDĐT cung cấp.

4. Trong quá trình chấm thi, phải bố trí bộ phận giám sát trực tiếp và liên tục từ khi mở niêm phong túi đựng Phiếu TLTN đến khi kết thúc chấm thi. Các thành viên tham gia xử lý Phiếu TLTN không được mang theo bút chì, tẩy vào phòng chấm thi và không được sửa chữa, thêm bớt vào Phiếu TLTN của thí sinh với bất kỳ lí do gì. Mọi hiện tượng bất thường đều phải báo cáo ngay cho bộ phận giám sát và Tổ trưởng để cùng xác nhận và ghi vào biên bản. Tất cả Phiếu TLTN sau khi đã quét và Phiếu thu bài thi được niêm phong, lưu giữ và bảo mật tại sở GDĐT.

5. Sau khi quét, phải tiến hành kiểm dò để đối chiếu và sửa hết các lỗi kỹ thuật (nếu có) ở quá trình quét.

6. Dữ liệu quét (được xuất từ phần mềm, đảm bảo cấu trúc và yêu cầu theo quy định của Bộ GDĐT) được ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, được niêm phong dưới sự giám sát của thanh tra và công an. Một đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng thi lưu giữ, một đĩa gửi chuyển phát nhanh về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD), chậm nhất là 15 ngày sau khi thi xong môn cuối cùng của kỳ thi.

Chỉ sau khi đã gửi đĩa CD dữ liệu quét về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD), Tổ xử lý bài thi trắc nghiệm mới được mở niêm phong đĩa CD chứa dữ liệu chấm dưới sự giám sát của công an và thanh tra để tiến hành chấm điểm.

7. Tổ xử lý bài thi trắc nghiệm tiến hành chấm điểm và quy đổi điểm bằng máy tính sang thang điểm 10, làm tròn đến hai chữ số thập phân cho từng bài thi trắc nghiệm. Thống nhất sử dụng mã môn thi trong các tệp dữ liệu theo quy định của Bộ GDĐT.

8. Ngay sau khi kết thúc quá trình chấm, phải lưu các tệp dữ liệu xử lý và chấm thi trắc nghiệm chính thức (được xuất ra từ phần mềm, đảm bảo cấu trúc và yêu cầu theo đúng quy định của Bộ GDĐT) vào 02 đĩa CD giống nhau, được niêm phong dưới sự giám sát của thanh tra và công an; 01 đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng thi lưu giữ, 01 đĩa gửi chuyển phát nhanh về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD).

Điều 27. Chấm kiểm tra

1. Trưởng ban Chấm thi thành lập Tổ Chấm kiểm tra gồm:

a) Tổ trưởng: do lãnh đạo Ban Chấm thi kiêm nhiệm. Trong cùng một kỳ thi, người làm Tổ trưởng Chấm kiểm tra không đồng thời làm Trưởng ban Chấm thi hoặc Trưởng ban Phúc khảo;

b) Các uỷ viên gồm Trưởng môn chấm kiểm tra và CBChT.

Những người đã tham gia chấm thi và thành viên Ban Thư ký Hội đồng thi không được tham gia chấm kiểm tra.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổ Chấm kiểm tra

a) Thực hiện chấm kiểm tra ít nhất 5% số lượng bài thi đã chấm của mỗi môn thi tự luận, theo tiến độ chấm môn thi đó; việc chấm kiểm tra thực hiện theo quy trình tại Điều 25 Quy chế này;

b) Cuối mỗi buổi chấm hoặc khi xét thấy cần thiết, Tổ trưởng Chấm kiểm tra tổng hợp và báo cáo kết quả chấm kiểm tra và kiến nghị, đề xuất với Trưởng ban Chấm thi áp dụng các biện pháp phù hợp giúp cho việc chấm thi được công bằng, khách quan, nghiêm túc;

c) Tổ Chấm kiểm tra chỉ trực tiếp làm việc với các tổ chấm thi và CBChT có liên quan (có ghi biên bản làm việc) theo yêu cầu của Trưởng ban Chấm thi và được sự đồng ý Chủ tịch Hội đồng thi.

3. Chủ tịch Hội đồng thi quyết định việc tổ chức đối thoại hay không đối thoại giữa những người chấm thi và chấm kiểm tra.

Điều 28. Quản lý điểm bài thi

1. Sau khi chấm thi xong tất cả các môn, Chủ tịch Hội đồng thi duyệt kết quả thi, báo cáo và nộp toàn bộ dữ liệu kết quả thi về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD) để lưu giữ và đối chiếu. Dữ liệu kết quả thi phải lưu vào 02 đĩa CD giống nhau, được niêm phong và lập biên bản niêm phong dưới sự giám sát của thanh tra và công an; 01 đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng thi lưu giữ, 01 đĩa bàn giao cho Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD).

2. Sau khi duyệt kết quả thi và gửi dữ liệu thi về Bộ GDĐT, Chủ tịch Hội đồng thi chỉ đạo Ban Thư ký Hội đồng thi in Giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh (theo mẫu thống nhất do Bộ GDĐT quy định), ký tên, đóng dấu và gửi cho các trường phổ thông, nơi thí sinh đăng ký dự thi.

Mỗi thí sinh được cấp 01 Giấy chứng nhận kết quả thi với mã số xác định duy nhất.

3. Tất cả các tài liệu liên quan đến điểm bài thi đều phải niêm phong và do Chủ tịch Hội đồng thi trực tiếp bảo quản.

Chương VII

PHÚC KHẢO VÀ CHẤM THẨM ĐỊNH

Điều 29. Ban Phúc khảo

1. Thành phần Ban Phúc khảo bài thi (nếu có) gồm:

a) Trưởng ban: do Lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm. Trong cùng một kỳ thi, người làm Trưởng ban Phúc khảo không đồng thời làm Trưởng ban Chấm thi hoặc Tổ trưởng Chấm kiểm tra;

b) Phó Trưởng ban: Lãnh đạo sở GDĐT hoặc lãnh đạo các phòng chuyên môn của sở GDĐT hoặc lãnh đạo các trường phổ thông; trong đó, Phó Trưởng ban thường trực là lãnh đạo sở GDĐT hoặc lãnh đạo Phòng Khảo thí của sở GDĐT;

c) Các uỷ viên: Cán bộ, giáo viên có chuyên môn tốt, đang giảng dạy đúng môn được phân công chấm.

Những giáo viên đang trong thời kỳ tập sự, thành viên Ban Thư ký Hội đồng thi không được tham gia chấm phúc khảo. Người đã chấm bài thi tại Ban Chấm thi thì không được chấm phúc khảo bài thi đó của Ban Phúc khảo.

2. Ban Phúc khảo có nhiệm vụ:

a) Kiểm tra các sai sót như cộng sai điểm, ghi nhầm điểm bài thi;

b) Chấm lại các bài thi theo đơn đề nghị của thí sinh;

c) Trình Chủ tịch Hội đồng thi quyết định điểm bài thi sau khi đã chấm phúc khảo.

Điều 30. Phúc khảo bài thi

1. Mọi thí sinh đều có quyền được phúc khảo bài thi, thí sinh đăng ký dự thi ở đâu thì nộp đơn phúc khảo ở nơi đó.

2. Trường phổ thông, nơi thí sinh đăng ký dự thi, nhận đơn xin phúc khảo của thí sinh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công bố điểm thi và chuyển dữ liệu thí sinh xin phúc khảo bài thi đến Hội đồng thi. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn phúc khảo, Hội đồng thi phải công bố và gửi kết quả phúc khảo cho thí sinh.

3. Trình tự phúc khảo bài thi:

a) Việc phúc khảo tiến hành theo từng môn thi dưới sự điều hành trực tiếp của Trưởng ban Phúc khảo.

b) Trước khi bàn giao bài thi cho Ban Phúc khảo, Ban Thư ký Hội đồng thi tiến hành các việc sau đây:

- Tra cứu để từ số báo danh, tìm ra số phách bài thi. Rút bài thi, đối chiếu với Phiếu thu bài để kiểm tra, đối chiếu số tờ giấy thi;

- Tập hợp các bài thi của một môn thi vào một túi hoặc nhiều túi, ghi rõ số bài thi và số tờ của từng bài thi hiện có trong túi và bàn giao cho Ban Phúc khảo. Việc giao nhận bài thi giữa Ban Thư ký Hội đồng thi và Ban Phúc khảo thực hiện theo đúng các quy định tại Điều 25 Quy chế này;

- Trong khi tiến hành các công việc liên quan đến phúc khảo phải có ít nhất từ hai người trở lên. Tuyệt đối giữ bí mật về quan hệ giữa số báo danh với số phách và không được ghép đầu phách.

4. Phúc khảo bài thi tự luận:

a) Việc phúc khảo mỗi bài thi tự luận do 2 CBChT thực hiện theo quy định tại Điều 25 Quy chế này và phải chấm bằng mực có màu khác với màu mực được dùng chấm trước đó trên bài làm của thí sinh;

b) Kết quả chấm phúc khảo bài thi tự luận do Ban Thư ký Hội đồng thi xử lý như sau:

- Nếu kết quả chấm của hai cán bộ chấm phúc khảo giống nhau thì lấy kết quả đó làm điểm phúc khảo và giao bài thi cho hai cán bộ chấm phúc khảo ký xác nhận;

- Nếu kết quả chấm của hai cán bộ chấm phúc khảo có sự chênh lệch thì rút bài thi giao cho Trưởng ban Phúc khảo tổ chức cho cán bộ thứ ba chấm trực tiếp trên bài làm của thí sinh bằng mực màu khác;

- Nếu kết quả chấm của hai trong ba cán bộ chấm phúc khảo giống nhau thì lấy điểm giống nhau làm điểm phúc khảo. Nếu kết quả chấm của cả ba cán bộ chấm phúc khảo lệch nhau thì Trưởng ban Phúc khảo lấy điểm trung bình cộng của 3 lần chấm làm tròn đến hai chữ số thập phân làm điểm phúc khảo rồi ký tên xác nhận;

- Bài thi có điểm phúc khảo lệch so với điểm chấm đợt đầu (đã công bố) từ 0,25 điểm trở lên thì được điều chỉnh điểm. Trong trường hợp điểm phúc khảo lệch so với điểm chấm đợt đầu từ 0,5 điểm trở lên thì phải tổ chức đối thoại trực tiếp giữa các CBChT đợt đầu và cán bộ chấm phúc khảo (có ghi biên bản). Nếu thấy có biểu hiện tiêu cực thì xử lý theo quy định;

- Điểm chính thức của bài thi sau phúc khảo được Trưởng ban Phúc khảo trình Chủ tịch Hội đồng thi ký duyệt.

5. Phúc khảo bài thi trắc nghiệm:

a) Tổ phúc khảo bài thi trắc nghiệm của Ban Phúc khảo có thành phần tương tự như Tổ xử lý bài trắc nghiệm của Ban Chấm thi;

b) Điểm chấm lại của Tổ phúc khảo bài thi trắc nghiệm là điểm thi chính thức của thí sinh trong kỳ thi.

6. Báo cáo kết quả phúc khảo

Điểm các bài thi được điều chỉnh sau phúc khảo do Trưởng ban Phúc khảo trình Chủ tịch Hội đồng thi quyết định và cập nhật điểm của thí sinh sau phúc khảo vào hệ thống phần mềm quản lý thi theo quy định của Bộ GDĐT. Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo, gửi dữ liệu cho Bộ GDĐT, đồng thời công bố và trả kết quả phúc khảo cho thí sinh.

Dữ liệu được lưu và chuyển theo quy định tại Điều 28 Quy chế này.

Điều 31. Chấm thẩm định

1. Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ GDĐT quyết định thành lập Hội đồng chấm thẩm định để chấm thẩm định toàn bộ hoặc một phần số bài thi hoặc kiểm tra kết quả phúc khảo của một hoặc một số Hội đồng thi.

2. Hội đồng chấm thẩm định của Bộ GDĐT do Cục trưởng Cục KTKĐCLGD làm Chủ tịch; Phó Cục trưởng hoặc Phó Vụ trưởng các đơn vị thuộc Bộ được chọn làm Phó Chủ tịch; ủy viên, thư ký là lãnh đạo, chuyên viên các đơn vị thuộc Bộ và một số thành viên là những cán bộ, giáo viên, giảng viên có trình độ chuyên môn tốt.

3. Hội đồng chấm thẩm định của Bộ GDĐT có thẩm quyền quyết định cuối cùng về điểm chính thức của bài thi.

4. Hội đồng chấm thẩm định của Bộ GDĐT sử dụng con dấu của Cục KTKĐCLGD, Bộ GDĐT.

5. Bộ trưởng Bộ GDĐT quyết định việc tổ chức đối thoại hay không đối thoại giữa những người chấm đợt đầu, chấm phúc khảo và chấm thẩm định.

Chương VIII

XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THPT

Điều 32. Miễn thi các bài thi trong xét công nhận tốt nghiệp THPT

1. Miễn thi bài thi Ngoại ngữ

a) Đối tượng miễn thi

- Là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ GDĐT.

- Có một trong các chứng chỉ theo quy định của Bộ GDĐT.

b) Thí sinh được miễn thi bài thi Ngoại ngữ được tính 10 điểm cho bài thi này để xét công nhận tốt nghiệp THPT.

c) Thí sinh không đăng ký sử dụng quyền được miễn thi bài thi Ngoại ngữ thì phải dự thi và xét công nhận tốt nghiệp THPT như thí sinh không được miễn thi.

d) Hiệu trưởng trường ĐH, CĐ quyết định việc sử dụng hay không sử dụng kết quả miễn thi bài thi Ngoại ngữ trong kỳ thi THPT quốc gia để tuyển sinh.

2. Miễn thi tất cả các bài thi trong xét tốt nghiệp THPT

a) Đối tượng

- Người khuyết tật đặc biệt nặng và người khuyết tật nặng theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Nghị định số 28/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ;

- Người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên;

- Con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, bản thân bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên.

b) Điều kiện

- Đối với người khuyết tật học theo chương trình giáo dục chung:

+ Học hết chương trình THPT; đủ điều kiện dự thi theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Quy chế này;

+ Có giấy xác nhận khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Đối với người khuyết tật không đáp ứng được chương trình giáo dục chung:

+ Được Hiệu trưởng trường phổ thông nơi đăng ký học tập xác nhận kết quả thực hiện Kế hoạch giáo dục cá nhân từng năm ở cấp THPT;

+ Có giấy xác nhận khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Đối với người hoạt động kháng chiến, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học:

+ Học hết chương trình THPT; đủ điều kiện dự thi theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Quy chế này;

+ Có giấy xác nhận bị nhiễm chất độc hóa học và bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Điều 33. Miễn thi tất cả các bài thi của kỳ thi THPT quốc gia

1. Người đã tham gia kỳ thi chọn đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế hoặc Olympic khu vực các môn văn hoá được miễn thi tất cả các bài thi của kỳ thi THPT quốc gia nếu đáp ứng các điều kiện sau:

a) Được triệu tập vào học kỳ 2 lớp 12;

b) Xếp loại cả năm lớp 12: hạnh kiểm loại tốt, học lực từ loại khá trở lên;

c) Có tên trong danh sách miễn thi của Bộ GDĐT.

2. Người trong đội tuyển tham gia các cuộc thi Olympic quốc tế hoặc Olympic khu vực về khoa học kỹ thuật, thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ được miễn thi tất cả các bài thi của kỳ thi THPT quốc gia nếu đáp ứng các điều kiện sau:

a) Được triệu tập vào học kỳ 2 lớp 12;

b) Xếp loại cả năm lớp 12: hạnh kiểm và học lực từ loại trung bình trở lên;

c) Có tên trong công văn đề nghị miễn thi và xác nhận tham dự tập huấn và dự thi đúng quy định của cơ quan tuyển chọn gửi đến sở GDĐT trước ngày thi THPT quốc gia.

Điều 34. Đặc cách tốt nghiệp THPT

1. Đối tượng và điều kiện:

Người học thuộc các đối tượng quy định tại Điều 12 Quy chế này nếu đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong các trường hợp sau:

a) Bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt trước ngày thi không quá 10 ngày hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi.

- Điều kiện: xếp loại về học lực và hạnh kiểm cả năm ở lớp 12 đều từ khá trở lên;

- Hồ sơ:

+ Hồ sơ nhập viện, ra viện do bệnh viện từ cấp huyện trở lên cấp (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt);

+ Biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp THPT của trường phổ thông nơi đăng ký dự thi.

b) Bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại.

- Điều kiện:

+ Điểm của những bài đã thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT đều đạt từ 5,0 trở lên;

+ Xếp loại ở lớp 12: học lực từ trung bình trở lên; hạnh kiểm từ khá trở lên.

- Hồ sơ:

+ Đơn đề nghị xét đặc cách của thí sinh;

+ Hồ sơ nhập viện, ra viện của bệnh viện từ cấp huyện trở lên (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt).

2. Thủ tục:

a) Chậm nhất 07 ngày sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi, thí sinh phải nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi. Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho sở GDĐT;

b) Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh căn cứ hồ sơ và các quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 35. Bảo lưu điểm thi

1. Điểm thi được bảo lưu như sau:

Thí sinh dự thi đủ các môn quy định trong kỳ thi năm trước nhưng chưa tốt nghiệp THPT và không bị kỷ luật huỷ kết quả thi thì được bảo lưu điểm thi của các bài thi hoặc các môn thành phần của bài thi KHTN, KHXH đạt từ 5,0 điểm trở lên trong kỳ thi tổ chức năm tiếp ngay sau đó để xét công nhận tốt nghiệp THPT.

2. Thí sinh không sử dụng điểm bảo lưu thì phải thi tất cả các bài thi đã đăng ký để xét công nhận tốt nghiệp THPT như thí sinh không có điểm bảo lưu.

3. Hiệu trưởng trường ĐH, CĐ quyết định việc có sử dụng hay không sử dụng điểm bảo lưu trong kỳ thi THPT quốc gia để tuyển sinh.

Điều 36. Điểm ưu tiên, khuyến khích

1. Điểm ưu tiên

Xét công nhận tốt nghiệp THPT tính theo 3 diện (Diện 1, Diện 2, Diện 3); trong đó, thí sinh Diện 1 là những thí sinh bình thường không được cộng điểm ưu tiên; thí sinh Diện 2 và Diện 3 được cộng điểm ưu tiên như sau:

a) Diện 2: cộng 0,25 điểm đối với thí sinh thuộc một trong những đối tượng sau:

- Thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động dưới 81% (đối với GDTX);

- Con của thương binh, bệnh binh, người được hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động dưới 81%; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động; con của Bà mẹ Việt Nam anh hùng; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động;

- Người dân tộc thiểu số;

- Người Kinh, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ 3 năm trở lên (tính đến ngày tổ chức kỳ thi) ở xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; ở thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Ủy ban Dân tộc, học tại các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành của các thành phố trực thuộc Trung ương ít nhất 2 phần 3 thời gian học cấp THPT;

- Người bị nhiễm chất độc màu da cam; con của người bị nhiễm chất độc màu da cam; con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học; người được cơ quan có thẩm quyền công nhận bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả năng tự lực trong sinh hoạt hoặc lao động do hậu quả của chất độc hoá học;

- Có tuổi đời từ 35 trở lên, tính đến ngày thi (đối với GDTX).

b) Diện 3: cộng 0,5 điểm đối với thí sinh thuộc một trong những đối tượng sau:

- Người dân tộc thiểu số, bản thân có hộ khẩu thường trú ở xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; ở thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Ủy ban Dân tộc, đang học tại các trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành của các thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên (đối với GDTX);

- Con của liệt sĩ; con của thương binh, bệnh binh, người được hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.

c) Thí sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên chỉ được hưởng theo tiêu chuẩn ưu tiên cao nhất.

d) Những diện ưu tiên khác đã được quy định trong các văn bản pháp luật hiện hành sẽ do Bộ trưởng Bộ GDĐT xem xét, quyết định.

2. Điểm khuyến khích

Người học tham gia các cuộc thi và các hoạt động dưới đây được cộng điểm khuyến khích để xét công nhận tốt nghiệp THPT với mức điểm như sau:

a) Đoạt giải cá nhân trong kỳ thi chọn học sinh giỏi các môn văn hoá lớp 12:

- Đoạt giải nhất, nhì, ba trong kỳ thi quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh: cộng 2,0 điểm;

- Giải khuyến khích trong kỳ thi quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh: cộng 1,5 điểm;

- Giải ba cấp tỉnh: cộng 1,0 điểm.

b) Đoạt giải cá nhân và đồng đội trong các kỳ thi thí nghiệm thực hành môn Vật lí, Hoá học, Sinh học; thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; cuộc thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế do ngành Giáo dục phối hợp với các ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức ở cấp THPT:

- Giải cá nhân:

+ Đoạt giải nhất, nhì, ba quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh hoặc Huy chương Vàng: cộng 2,0 điểm;

+ Giải khuyến khích quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh hoặc Huy chương Bạc: cộng 1,5 điểm;

+ Huy chương Đồng: cộng 1,0 điểm;

- Giải đồng đội:

+ Chỉ cộng điểm đối với giải quốc gia;

+ Số lượng cầu thủ, vận động viên, diễn viên của giải đồng đội từ 02 đến 22 người theo quy định cụ thể của Ban Tổ chức từng giải;

+ Mức điểm khuyến khích được cộng cho các cá nhân trong giải đồng đội được thực hiện như đối với giải cá nhân quy định tại điểm này;

- Những người học đoạt nhiều giải khác nhau trong nhiều cuộc thi chỉ được hưởng một mức cộng điểm của loại giải cao nhất.

c) Học sinh Giáo dục THPT, học viên GDTX trong diện xếp loại hạnh kiểm, học viên GDTX tham gia học đồng thời chương trình trung cấp kết hợp với chương trình văn hóa theo chương trình GDTX cấp THPT có Giấy chứng nhận nghề do sở GDĐT hoặc các cơ sở giáo dục đào tạo và dạy nghề do ngành Giáo dục cấp trong thời gian học THPT được cộng điểm khuyến khích căn cứ vào xếp loại ghi trong Giấy chứng nhận nghề như sau:

- Loại giỏi: cộng 2,0 điểm;

- Loại khá: cộng 1,5 điểm;

- Loại trung bình: cộng 1,0 điểm.

d) Học viên GDTX có chứng chỉ ngoại ngữ hoặc tin học được cấp theo quy định của Bộ GDĐT trong thời gian học cấp THPT: cộng 1,0 điểm đối với mỗi loại chứng chỉ.

đ) Nếu thí sinh đồng thời có nhiều loại giấy chứng nhận để được cộng điểm khuyến khích theo quy định tại khoản này cũng chỉ được hưởng mức điểm cộng thêm nhiều nhất là 4,0 điểm.

e) Điểm khuyến khích quy định tại các điểm a, điểm b và điểm c khoản này được bảo lưu trong toàn cấp học và được cộng vào điểm bài thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT cho thí sinh.

Điều 37. Điểm xét tốt nghiệp THPT

1. Điểm xét tốt nghiệp (ĐXTN): gồm điểm các bài thi thí sinh dự thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy chế này, điểm ưu tiên, khuyến khích (nếu có) và điểm trung bình cả năm lớp 12; điểm của từng bài thi được quy về thang điểm 10 để tính ĐXTN.

a) ĐXTN đối với Giáo dục THPT được tính theo công thức sau:


ĐXTN =

Tổng điểm 4 bài thi + Tổng điểm khuyến khích (nếu có)

+

Điểm trung bình cả năm lớp 12

+

Điểm ưu tiên
(nếu có)

4

2

b) ĐXTN đối với GDTX được tính theo công thức sau:




ĐXTN =

Tổng điểm 3 bài thi

+

Tổng điểm khuyến khích (nếu có)

+

Điểm trung bình cả năm lớp 12




+

Điểm ưu tiên
(nếu có)

3

4

2

2. Điểm xét tốt nghiệp được lấy đến hai chữ số thập phân, do phần mềm máy tính tự động thực hiện.

Điều 38. Công nhận tốt nghiệp THPT

1. Những thí sinh đủ điều kiện dự thi, không bị kỷ luật từ mức huỷ bài thi trở lên, tất cả các bài thi và các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp lấy điểm để xét công nhận tốt nghiệp đều đạt trên 1,0 điểm theo thang điểm 10 và có ĐXTN từ 5,0 điểm trở lên được công nhận tốt nghiệp THPT.

2. Những thí sinh đủ điều kiện dự thi, được miễn thi tất cả các bài thi trong xét tốt nghiệp THPT theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Quy chế này được công nhận tốt nghiệp THPT.

3. Những thí sinh đủ điều kiện dự thi, được miễn thi tất cả các bài thi của kỳ thi THPT quốc gia theo quy định tại Điều 33 Quy chế này được công nhận tốt nghiệp THPT.

Điều 39. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT

1. Giám đốc sở GDĐT quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT gồm:

a) Chủ tịch Hội đồng: lãnh đạo sở GDĐT;

b) Phó Chủ tịch Hội đồng: Trưởng phòng Khảo thí, Trưởng phòng Giáo dục Trung học, Trưởng phòng GDTX;

c) Các uỷ viên: lãnh đạo, chuyên viên, nhân viên các phòng/ban thuộc sở GDĐT và lãnh đạo các trường phổ thông.

2. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp THPT cho thí sinh theo quy định tại Chương này.

Điều 40. Duyệt công nhận tốt nghiệp THPT

1. Hồ sơ duyệt công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm:

a) Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT;

b) Danh sách thí sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp THPT;

c) Danh sách và hồ sơ thí sinh được đặc cách, miễn thi, được tốt nghiệp THPT do phúc khảo hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi;

d) Đĩa CD chứa dữ liệu thi;

đ) Những biên bản liên quan;

e) Các loại hồ sơ khác theo hướng dẫn hằng năm của Bộ GDĐT.

2. Trình tự duyệt công nhận tốt nghiệp THPT

a) Giám đốc sở GDĐT duyệt công nhận tốt nghiệp THPT và chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT về kết quả công nhận tốt nghiệp THPT của tỉnh mình;

b) Sau khi báo cáo Bộ GDĐT, Giám đốc sở GDĐT công bố kết quả công nhận tốt nghiệp THPT và thông báo cho các trường phổ thông để niêm yết danh sách tốt nghiệp THPT và cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời cho thí sinh;

c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời do Hiệu trưởng trường phổ thông ký và có giá trị đến khi được cấp Bằng tốt nghiệp THPT chính thức;

d) Các sở GDĐT gửi Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT về Bộ GDĐT ngay sau khi kết thúc kỳ thi để quản lý, theo dõi.

Điều 41. Cấp phát và quản lý Bằng tốt nghiệp THPT

1. Các đối tượng dự thi quy định tại khoản 1 Điều 12 Quy chế này nếu đủ điều kiện tốt nghiệp được cấp Bằng tốt nghiệp THPT.

2. Bộ GDĐT thống nhất quản lý các mẫu, quy định thủ tục cấp phát, thu hồi, huỷ bỏ Bằng tốt nghiệp THPT.

3. Giám đốc sở GDĐT chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo việc cấp Bằng tốt nghiệp THPT, bản sao Bằng tốt nghiệp THPT, các loại giấy chứng nhận liên quan đến việc cộng điểm khuyến khích, xếp diện ưu tiên, bảo lưu kết quả trong kỳ thi theo quy định của Bộ GDĐT.

Chương IX

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ

Điều 42. Chế độ báo cáo

1. Mỗi sở GDĐT phân công một số người làm nhiệm vụ thu thập số liệu, tư liệu, thông tin trước, trong và sau kỳ thi; chuẩn bị các văn bản, thực hiện báo cáo theo quy định. Thực hiện nghiêm chế độ trực thi: Cán bộ trực điện thoại phải có mặt thường xuyên tại địa điểm trực.

2. Chế độ báo cáo trong kỳ thi thực hiện theo văn bản hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

Điều 43. Lưu trữ hồ sơ thi

Tính từ ngày thi môn cuối cùng của kỳ thi, các cơ quan quản lý giáo dục lưu trữ hồ sơ như sau:

1. Bộ GDĐT lưu trữ vĩnh viễn: Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT của các sở GDĐT.

2. Sở GDĐT

a) Lưu trữ vĩnh viễn:

- Bảng ghi điểm thi;

- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT;

- Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT;

- Sổ cấp bằng tốt nghiệp THPT.

b) Lưu trữ trong 01 năm:

- Các Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, Hội đồng thi và các bộ phận liên quan;

- Báo cáo tổng kết kỳ thi kèm theo các loại thống kê số liệu;

- Các biên bản của Hội đồng thi;

- Những biên bản khác có liên quan đến kỳ thi;

- Hồ sơ phúc khảo (nếu có) gồm: Quyết định thành lập Ban Phúc khảo, biên bản tổng kết, danh sách thí sinh thay đổi điểm do phúc khảo và các biên bản khác liên quan;

- Hồ sơ kỷ luật (nếu có);

- Các loại hồ sơ khác theo văn bản hướng dẫn hằng năm của Bộ GDĐT;

c) Lưu trữ trong 02 năm:

- Bài thi của thí sinh và hồ sơ chấm thi liên quan.

- Hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp THPT, miễn thi tốt nghiệp THPT, hồ sơ khiếu nại của thí sinh hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi.

2. Trường phổ thông lưu trữ 01 năm đối với hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh.

Học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) trong hồ sơ dự thi của thí sinh được các trường phổ thông trả lại thí sinh sau khi công bố kết quả công nhận tốt nghiệp THPT.

Chương X

THANH TRA, KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ CÁC SỰ CỐ BẤT THƯỜNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 44. Thanh tra thi

1. Bộ trưởng Bộ GDĐT quyết định thanh tra và thành lập các đoàn thanh tra việc chuẩn bị thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo và xét công nhận tốt nghiệp THPT tại tất cả các sở GDĐT.

2. Giám đốc sở GDĐT quyết định thành lập Đoàn thanh tra việc chuẩn bị thi và coi thi, chấm thi, phúc khảo, xét công nhận tốt nghiệp THPT trên địa bàn.

3. Trình tự, thủ tục tổ chức thanh tra theo quy định của pháp luật về thanh tra và hướng dẫn của Bộ GDĐT.

4. Những người có người thân dự thi tại Hội đồng thi trong năm tổ chức Kỳ thi không được tham gia công tác thanh tra, kiểm tra thi tại Hội đồng thi đó.

Điều 45. Khen thưởng

1. Đối tượng khen thưởng: cán bộ công chức, viên chức, giảng viên, giáo viên, học sinh, sinh viên, học viên và người làm công tác phục vụ có thành tích trong tổ chức kỳ thi.

2. Hình thức khen thưởng:

a) Tuyên dương trước Hội đồng ra đề thi, Hội đồng thi và thông báo về đơn vị công tác, học tập;

b) Giám đốc sở GDĐT, Hiệu trưởng trường ĐH cấp Giấy khen;

c) Bộ trưởng Bộ GDĐT, Chủ tịch UBND tỉnh, Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam cấp Bằng khen.

3. Hồ sơ và thủ tục:

Hội đồng ra đề thi, Hội đồng thi là đơn vị có trách nhiệm xem xét, quyết định khen thưởng trong phạm vi quyền hạn và lập hồ sơ đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với những cán bộ công chức, viên chức, giảng viên, giáo viên, học sinh, sinh viên, học viên tham gia tổ chức thi và người làm công tác phục vụ tổ chức thi có thành tích.

4. Kinh phí chi cho khen thưởng trích từ nguồn kinh phí tổ chức thi.

Điều 46. Xử lý các sự cố bất thường

1. Trường hợp đề thi có những sai sót

Nếu phát hiện sai sót của đề thi trong quá trình in sao đề thi và trong khi coi thi, lãnh đạo Hội đồng thi phải báo cáo ngay với Ban Chỉ đạo thi quốc gia để có phương án xử lý.

2. Trường hợp đề thi bị lộ

Chỉ có Ban Chỉ đạo thi quốc gia mới có thẩm quyền kết luận về tình huống lộ đề thi. Khi đề thi chính thức bị lộ, Ban Chỉ đạo thi quốc gia quyết định đình chỉ môn thi bị lộ đề. Các môn thi khác vẫn tiếp tục bình thường theo lịch. Môn thi bị lộ đề sẽ được thi bằng đề thi dự bị vào thời gian thích hợp, sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi.

3. Các trường hợp bất thường đều phải được báo cáo về Ban Chỉ đạo thi các cấp để xem xét, quyết định.

Điều 47. Tiếp nhận và xử lý thông tin, bằng chứng về vi phạm quy chế thi

1. Nơi tiếp nhận thông tin, bằng chứng về vi phạm quy chế thi

a) Ban Chỉ đạo thi quốc gia, Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh.

b) Lãnh đạo Hội đồng thi, Trưởng Điểm thi.

c) Thanh tra giáo dục các cấp.

2. Các bằng chứng vi phạm quy chế thi sau khi đã được xác minh là căn cứ để xử lý đối tượng vi phạm.

3. Cung cấp thông tin và bằng chứng về vi phạm quy chế thi

a) Khuyến khích thí sinh, thành viên của các Hội đồng thi và mọi công dân phát hiện và tố giác những hành vi vi phạm quy chế thi.

b) Người phát hiện những hành vi vi phạm quy chế thi cần kịp thời báo cho nơi tiếp nhận quy định tại khoản 1 Điều này để có biện pháp xử lý.

c) Người có bằng chứng về vi phạm quy chế thi báo ngay cho nơi tiếp nhận được quy định tại khoản 1 Điều này để kịp thời xử lý theo quy định của pháp luật. Việc tiếp nhận và xử lý các tố cáo vi phạm quy chế thi được thực hiện theo pháp luật về tố cáo.

d) Người cung cấp thông tin và bằng chứng về vi phạm quy chế thi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của thông tin và bằng chứng đã cung cấp, không được lợi dụng việc làm đó để gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỳ thi.

4. Đối với tổ chức, cá nhân tiếp nhận thông tin và bằng chứng về vi phạm quy chế thi

a) Tổ chức việc tiếp nhận thông tin, bằng chứng theo quy định; bảo vệ nguyên trạng bằng chứng; xác minh tính xác thực của thông tin và bằng chứng.

b) Triển khai kịp thời các biện pháp ngăn chặn tiêu cực, vi phạm quy chế thi theo thông tin đã được cung cấp.

c) Xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền để xử lý và công bố công khai kết quả xử lý các cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm quy chế thi.

d) Bảo mật thông tin và danh tính người cung cấp thông tin.

Điều 48. Xử lý cán bộ tham gia tổ chức thi và cá nhân liên quan khác vi phạm quy chế thi

1. Người tham gia tổ chức thi là công chức, viên chức có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát hiện trong kỳ thi hoặc sau kỳ thi), sẽ bị đình chỉ làm công tác thi và đề nghị cơ quan quản lý cán bộ áp dụng quy định của pháp luật về công chức, viên chức để xử lý kỷ luật theo các hình thức sau đây:

a) Khiển trách đối với những người vi phạm lần đầu các hành vi dưới mức quy định tại các điểm b, c, d khoản này trong khi thi hành nhiệm vụ.

b) Cảnh cáo đối với những người có hành vi vi phạm một trong các lỗi sau đây:

- Để cho thí sinh quay cóp; mang tài liệu và vật dụng trái phép vào phòng thi được quy định tại điểm c khoản 4 Điều 14 Quy chế này;

- Chấm thi không đúng hướng dẫn chấm hoặc cộng điểm bài thi có nhiều sai sót;

- Ra đề thi vượt quá phạm vi chương trình THPT;

- Truyền dữ liệu thi không đúng cấu trúc, không đúng thời hạn, không đúng quy định của Bộ GDĐT.

c) Tuỳ theo mức độ vi phạm có thể bị hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức hoặc chuyển đi làm công tác khác đối với những người có hành vi vi phạm một trong các lỗi sau đây:

- Ra đề thi sai;

- Trực tiếp giải bài thi hoặc hướng dẫn cho thí sinh lúc đang thi;

- Lấy bài thi của thí sinh này giao cho thí sinh khác;

- Gian lận khi chấm thi, cho điểm không đúng quy định, vượt khung hoặc hạ điểm của thí sinh.

d) Buộc thôi việc hoặc đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự đối với người có một trong các hành vi sai phạm sau đây:

- Đưa đề thi ra ngoài khu vực thi hoặc đưa bài giải từ ngoài vào phòng thi trong lúc đang thi;

- Làm lộ đề thi, mua, bán đề thi;

- Làm lộ số phách bài thi;

- Sửa chữa, thêm, bớt vào bài làm của thí sinh;

- Cố ý chữa điểm trên bài thi, trên biên bản chấm thi hoặc trong bảng điểm;

- Đánh tráo bài thi, số phách hoặc điểm thi của thí sinh;

- Gian dối trong việc sửa chữa học bạ, hồ sơ của thí sinh.

đ) Người làm mất bài thi của thí sinh khi thu bài thi, vận chuyển và bảo quản bài thi, chấm thi hoặc có những sai phạm khác trong công tác tổ chức thi, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo một trong các hình thức kỷ luật quy định tại Điều này.

2. Công chức, viên chức không tham gia tổ chức thi nhưng có các hành động như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi ra và đưa bài giải vào cho thí sinh, đưa thông tin sai lệch gây ảnh hưởng xấu đến kỳ thi, gây rối làm mất trật tự tại khu vực thi sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và đề nghị buộc thôi việc.

3. Người tham gia tổ chức thi và những người có liên quan đến việc tổ chức thi không phải là công chức, viên chức có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát hiện trong kỳ thi hoặc sau kỳ thi), tùy theo mức độ, sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính và xử lý theo quy định của pháp luật về lao động; bị đình chỉ học tập có thời hạn hoặc buộc thôi học (nếu là học sinh, sinh viên, học viên) khi có một trong các hành vi sai phạm quy định tại điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều này.

4. Các hình thức xử lý vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quyết định theo quy trình quy định. Ngoài các hình thức xử lý nêu trên, các cơ quan có thẩm quyền có thể cấm đảm nhiệm những công việc có liên quan đến thi từ 1 đến 5 năm.

Điều 49. Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi

Mọi vi phạm quy chế thi đều bị lập biên bản, xử lý kỷ luật và thông báo cho thí sinh.

1. Khiển trách đối với những thí sinh phạm lỗi một lần: nhìn bài hoặc trao đổi bài với thí sinh khác. Hình thức này do CBCT quyết định tại biên bản được lập.

2. Cảnh cáo đối với các thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau đây:

a) Đã bị khiển trách một lần nhưng trong giờ thi môn đó vẫn tiếp tục vi phạm quy chế thi ở mức khiển trách;

b) Trao đổi bài làm hoặc giấy nháp với thí sinh khác;

c) Chép bài của thí sinh khác hoặc để thí sinh khác chép bài của mình.

Hình thức kỷ luật cảnh cáo do CBCT quyết định tại biên bản được lập, kèm tang vật (nếu có).

3. Đình chỉ thi đối với các thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau đây:

a) Đã bị cảnh cáo một lần nhưng trong giờ thi môn đó vẫn tiếp tục vi phạm quy chế thi ở mức khiển trách hoặc cảnh cáo;

b) Mang vật dụng trái phép theo quy định tại Điều 14 Quy chế này vào phòng thi;

c) Đưa đề thi ra ngoài phòng thi hoặc nhận bài giải từ ngoài vào phòng thi.

d) Viết, vẽ vào tờ giấy làm bài thi của mình những nội dung không liên quan đến bài thi;

đ) Có hành động gây gổ, đe dọa cán bộ có trách nhiệm trong kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác.

CBCT trong phòng thi lập biên bản, thu tang vật (nếu có) và báo cáo Trưởng Điểm thi quyết định hình thức đình chỉ thi. Nếu Trưởng Điểm thi không nhất trí thì báo cáo Trưởng ban Coi thi quyết định.

Thí sinh bị đình chỉ thi phải nộp bài thi, đề thi, giấy nháp cho CBCT và ra khỏi phòng thi ngay sau khi có quyết định. Thí sinh bị đình chỉ thi chỉ được ra khỏi khu vực thi sau khi hết 2 phần 3 thời gian làm bài thi tự luận và sau khi hết giờ làm bài thi trắc nghiệm.

4. Trừ điểm bài thi

a) Thí sinh bị khiển trách trong khi thi môn nào sẽ bị trừ 25% tổng số điểm bài thi của môn đó.

b) Thí sinh bị cảnh cáo trong khi thi môn nào sẽ bị trừ 50% tổng số điểm bài thi của môn đó.

c) Những bài thi có đánh dấu bị phát hiện trong khi chấm sẽ bị trừ 50% điểm toàn bài.

d) Cho điểm 0 (không):

- Bài thi được chép từ các tài liệu mang trái phép vào phòng thi;

- Có hai bài làm trở lên đối với một bài thi hoặc một môn thi thành phần;

- Bài thi có chữ viết của hai người trở lên;

- Những phần của bài thi viết trên giấy nháp, giấy không đúng quy định.

đ) Thí sinh bị đình chỉ thi bài thi hoặc môn thi thành phần nào sẽ bị điểm 0 (không) bài thi hoặc môn thi thành phần đó; không được tiếp tục dự thi các bài thi hoặc môn thi thành phần tiếp theo; không được sử dụng kết quả thi để xét tốt nghiệp THPT và đăng ký xét tuyển vào các trường ĐH, CĐ.

e) Việc trừ điểm bài thi nêu tại điểm c và d khoản 4 của Điều này do Trưởng ban Chấm thi quyết định căn cứ báo cáo bằng văn bản của Trưởng môn chấm thi.

5. Huỷ bỏ kết quả thi đối với những thí sinh:

- Có hai bài thi trở lên bị điểm 0 (không) do phạm lỗi quy định tại điểm d khoản 4 Điều này;

- Viết, vẽ vào tờ giấy thi những nội dung không liên quan đến bài thi;

- Để người khác thi thay hoặc làm bài thay cho người khác dưới mọi hình thức; sửa chữa, thêm bớt vào bài làm sau khi đã nộp bài; dùng bài của người khác để nộp.

Căn cứ báo cáo bằng văn bản của Chủ tịch Hội đồng thi, Giám đốc sở GDĐT ra quyết định hủy bỏ kết quả thi.

6. Tước quyền vào học ở các trường ngay trong năm đó và tước quyền tham dự kỳ thi trong hai năm tiếp theo đối với những thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau đây:

a) Giả mạo hồ sơ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích;

b) Sử dụng văn bằng, chứng chỉ không hợp pháp;

c) Để người khác thi thay, làm bài thay dưới mọi hình thức;

d) Có hành động gây rối, phá hoại kỳ thi; hành hung cán bộ hoặc thí sinh khác;

đ) Sử dụng Giấy chứng nhận kết quả thi không hợp pháp;

e) Có bằng chứng về vi phạm quy chế thi mà không thực hiện đúng quy định tại điểm b, c, d khoản 3 Điều 47 Quy chế này.

Giám đốc sở GDĐT ra quyết định tước quyền vào học ở các trường ngay trong năm đó và tước quyền dự thi trong hai năm tiếp theo.

7. Đối với các hành vi vi phạm có dấu hiệu hình sự thì các cơ quan quản lý giáo dục lập hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền xem xét truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định; đối với các trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ xử lý kỷ luật theo các hình thức đã quy định tại Điều này.

Điều 50. Xác minh, giải quyết khiếu nại, tố cáo về kỳ thi sau khi Hội đồng thi giải thể

Việc xác minh, giải quyết khiếu nại, tố cáo về kỳ thi sau khi Hội đồng thi giải thể được giải quyết theo quy định của pháp luật về giải quyết khiếu nại và tố cáo.

Chương XI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 51. Trách nhiệm của sở giáo dục và đào tạo

1. Chỉ đạo và kiểm tra việc hoàn thành kế hoạch dạy học, đánh giá xếp loại học sinh ở các trường phổ thông.

2. Trình UBND tỉnh quyết định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh.

3. Tham mưu cho Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh để chỉ đạo tổ chức cụm thi tại tỉnh theo quy chế thi và hướng dẫn của Bộ GDĐT.

4. Chỉ đạo, tổ chức đăng ký dự thi, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi; chuẩn bị điều kiện về cơ sở vật chất cho kỳ thi.

5. Chủ trì thành lập, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng thi, các Ban của Hội đồng thi tại tỉnh; tổ chức tập huấn nghiệp vụ tổ chức thi; chỉ đạo các cơ sở giáo dục chuẩn bị điều kiện về cơ sở vật chất cho kỳ thi. Chủ trì, phối hợp với các trường ĐH, CĐ tổ chức kỳ thi.

6. Báo cáo Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh về việc thực hiện nhiệm vụ tổ chức thi, những vấn đề nảy sinh trong quá trình tổ chức thi.

7. Tổ chức bàn giao Giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh.

8. Thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, giáo viên, thí sinh trong phạm vi quyền hạn quy định; đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng, kỷ luật theo quy định quy chế thi và các quy định của pháp luật đối với những người tham gia làm công tác thi; lưu trữ hồ sơ của kỳ thi theo quy định.

9. Đảm bảo kinh phí tổ chức thi; chi trả kinh phí tổ chức thi cho những người tham gia làm công tác thi tại cụm thi theo quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

Điều 52. Trách nhiệm của Cục Nhà trường (Bộ Quốc phòng)

1. Cục Nhà trường chịu trách nhiệm như một sở GDĐT trước Bộ Tổng Tham mưu - Bộ Quốc phòng và Bộ GDĐT về toàn bộ công tác chỉ đạo, quản lý kỳ thi THPT quốc gia trong Quân đội nhân dân Việt Nam.

2. Cục trưởng Cục Nhà trường có nhiệm vụ và quyền hạn như Giám đốc sở GDĐT về toàn bộ công tác chỉ đạo, quản lý kỳ thi THPT quốc gia.

Điều 53. Trách nhiệm của các trường ĐH, CĐ

1. Đăng ký với Bộ GDĐT sử dụng kết quả của kỳ thi làm căn cứ tuyển sinh; sử dụng dữ liệu điểm thi của thí sinh do Bộ GDĐT chuyển đến để xét tuyển sinh theo quy định của Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy.

2. Thành lập đoàn cán bộ, giảng viên tham gia phối hợp tổ chức thi tại các Hội đồng thi theo điều động của Bộ GDĐT và chi trả kinh phí đi lại, ăn ở cho cán bộ, giảng viên tham gia phối hợp tổ chức thi theo quy định.

Điều 54. Trách nhiệm của trường phổ thông

1. Hoàn thành chương trình dạy học theo chỉ đạo của sở GDĐT; tổ chức ôn tập cho học sinh; hướng dẫn để học sinh được cấp Giấy chứng minh nhân dân chậm nhất vào cuối học kỳ I năm học lớp 12.

2. Tổ chức kiểm tra trình độ kiến thức văn hóa, xếp loại học lực cho những người tự học khi được sở GDĐT giao trách nhiệm.

3. Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự thi, đơn xin phúc khảo; kiểm tra hồ sơ của người học đăng ký tại trường;

4. Hoàn thiện dữ liệu đăng ký dự thi và chuyển dữ liệu cho sở GDĐT; in, đóng dấu và trả Giấy báo dự thi cho thí sinh;

5. Tổ chức cho cán bộ, giáo viên và thí sinh học tập quy chế thi, tạo mọi điều kiện về cơ sở vật chất, an toàn cho Hội đồng thi nếu được chọn làm địa điểm thi.

6. Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh.

7. Tiếp nhận đơn, lập danh sách xin phúc khảo bài thi và chuyển đến sở GDĐT.

8. Trả Giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi tại trường; lưu trữ hồ sơ của kỳ thi theo quy định./.

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING
--------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom - Happiness
---------------

No: 04/2017/TT-BGDDT

Hanoi, January 25 2017

 

CIRCULAR

ISSUING THE REGULATION ON THE NATIONAL HIGH SCHOOL GRADUATION EXAMINATION AND HIGH SCHOOL GRADUATION CONSIDERATION

Pursuant to Law on Education dated June 14 2005 and the Law on amendments thereto dated November 25 2009;

Pursuant to Law on Higher education dated June 18 2012;

Pursuant to Decree No.123/2016/ND-CP dated September 01 2016 by the Government defining the function, tasks, powers and organizational structure of ministries and ministerial-level agencies;

Pursuant to Decree No.32/2008/ND-CP dated March 19 2008 by the Government defining the function, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training;

Pursuant to the Government's Decree No. 75/2006/ND-CP dated August 02, 2006, elaborating and providing guidance on the implementation of a number of articles of the Law on Education; the Government's Decree No. 31/2011/ND-CP dated May 11, 2011 on the amendments to the Government's Decree No. 75/2006/ND-CP dated August 02, 2006, elaborating and providing guidance on the implementation of a number of articles of the Law on Education; the Government's Decree No. 07/2013/ND-CP dated January 09, 2013 on amendments to Point b Clause 13 Article 1 of Decree No. 31/2011/ND-CP;

At the proposal of the Director of Education Quality Control Authority;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Article 1. Promulgating this Circular together with the regulation on national high school graduation examination.

Article 2. This Circular takes effect on March 10 2017.

This Circular replaces the Circular No.02/2015/TT-BGDDT dated February 02 2015 by the Minister of Education and Training on promulgating the regulation on national high school examination and Circular No.02/2016/TT-BGDDT dated March 10 2016 on amendments to a number of articles in the regulation on national high school examination prescribed in Circular No.02/2015/TT-BGDDT.

Article 3. Chief of Office, director of Education Quality Control Authority, heads of relevant units affiliated to the Ministry of Education and Training, Chairmen of People’s Committees in provincial and central-affiliated cities, Chief of the General Staff, directors of education and training departments, Director of Department of School – Ministry of Defense, Director of Internal Political Security Authority - Ministry of Public Security, directors of institutes and academies, principals of universities and colleges with pedagogy training lines; headmasters of ethnic boarding high schools affiliated to the Ministry of Education and Training are responsible for implementation of this Circular.

 

 

 

PER PROCURATIONEM MINISTER
DEPUTY MINISTER




Bui Van Ga

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

ON NATIONAL HIGH SCHOOL GRADUATION EXAMINATION
(promulgated together with Circular 04/2017/TT-BGDDT dated January 20 2017 by Minister of Education and Training)

Chapter I.

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope and regulated entities

1. This regulation establishes the rules of the national high school graduation examination (hereinafter referred to as regulation) in: preparation, candidates and conditions of enrolment; enrolment, responsibilities of candidates; exam question creation, invigilation, grading, regarding and review process, graduation recognition; process of reporting and storing, inspecting, awarding, handling unexpected situations and violations.

2. This regulation applies to high schools, continuing education centers and other education centers which apply the high school education program or the continuing education program at high school level (referred to as “high school”); Departments of Education and Training of provinces; universities, institutes, colleges that provide pedagogy training (referred to as “university and college”); organizations and individuals participating in the national high school graduation exams.

Article 2. Purpose and request

1. The National High School Graduation Examination (NHSGE) result is used for considering a student’s graduation of high school, assessment of secondary education quality, and enrolling in higher education institutions.

2. The NHSGE must ensure formality, objectivity and fairness.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

The NHSGE consists of 5 tests, including 3 independent tests: Mathematics, Literature, Foreign languages and 2 combined tests of natural sciences (Physics, Chemistry, Biology) and social sciences (History, Geography and Character education for students who follow the high school program; History and Geography for students who follow the continuing education program at high school level).

1. To be eligible for high school graduation, high school students  must take 4 tests, including 3 independent tests of Math, Literature, Foreign languages and and one of the combined tests; continuing education students must take 3 tests, including 2 independent tests of Math, Literature and one of the combined tests. Candidates are allowed to take both combined tests and the one with higher scores will be chosen for graduation recognition.

2. To be eligible for university and college enrolment, high school graduates must take relevant independent tests, combined tests or components of combined tests to the combined tests, subjects of training lines set by universities, colleges.

Article 4. Time,  focus, schedule, form and duration of exams

1. The NHSGE (referred to as “the exam”) is held annually. The time, content, schedule, form and duration of the exam are prescribed in the MoET guidance of conducting the exam per annum.

2. Content of exams: In 2017, the content was on grade 12; in 2018, the content was on grade 11 and 12; from 2019 onwards, the content will be within the high school programs.

Chapter II.

PREPARATION

Article 5. Examination clusters

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Article 6. The  National Steering Committee for the NHSGE

1. Minister of Education and Training shall establish the National Steering Committee for the NHSGE ( hereinafter referred to as “the National Steering Committee”)

The manager : Minister of Education and Training

b) Vice managers: Deputy Minister of Ministry of Education and Training, director of Education Quality Control Authority, Higher education Department, Secondary education Department, Continuing education Department; Deputy Minister of MoET shall hold the position of standing vice manager of the Steering Committee.

c) Members: heads of affiliated units to MoET and Director of Internal Political Security Authority, Minister of Public Security

c) Secretary: officials of relevant units affiliated to MoET .

2. Tasks and entitlements of the National Steering Committee:

Assist the Minister of Education and Training in directing NHSGE

- Direct, inspect the implementation of steering committees in provinces, examination centers, other units under the management of examination centers and test sites; handle any incidents in the process of examination.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) If any serious violations in the exams are detected, propose the Minister of Education and Training to handle with one of the following solutions:

- Temporarily suspend the exams activities or organize a retake in the examination center with violations or nationwide;

- Suspend and take disciplinary actions against the head and members of the examination center with violations.

c) Propose the Minister of Education and Training for establishing the review committee, inspection teams.

3. No members of the Steering Committees shall conduct inspection of the examination center on which their parents, children, brothers, sisters and parents, children, brothers, sister of their spouse (referred to as relatives) take part in/sit during the year of the exams.

Article 7. The provincial Steering Committee

1. Chairman of provincial People’s Committee shall establish the provincial steering committee, including:

The manager : Chairman of provincial People’s Committee

b) Deputy managers: Directors of Education and Training departments, principals of cooperated universities, colleges; directors of provincial public security; heads of other affiliated units; Directors of Education and Training departments shall hold the position of standing deputy managers.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

c) Secretary: officials of Education and Training Departments.

2. Tasks and entitlements of the provincial Steering Committee:

Direct, inspect the implementation of relevant units; direct the cooperation of education establishments to support the activities of examination centers; handle the proposal of the chairperson of examination center.

b) Report the situation of the exams to the National Steering Committee and Chairman of provincial People’s Committee and propose solutions to handle any incidents in the process of the exams.

c) Propose Chairman of provincial People’s Committee, Minister of Education and Training, heads of competent authority for rewarding those who have achievements and enforcing discipline on those with violations.

d) Implement any relevant decisions from the National Steering Committee;

dd) Those who have relatives taking part in the exams at the same locality during the year of examination shall not be in the provincial steering committee.

Article 8. Examination centers

1. Director of Education and Training Department shall establish the examination center and its boards, along with assign heads of boards to conduct the exams. Boards of an examination center consist of:  secretariat, copy-printing questions, transport and handover questions, invigilation, header preparation, grading, regarding; other boards’ unit establishment shall be decided by the manager of examination center.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- The manager: Director of Education and Training Department or Deputy Director authorized by the Director;

- Deputy Managers: Deputy Directors of Education and Training Department, principals of cooperated universities, colleges. In special cases, heads of offices of Education and Training Department shall hold the position of deputy directors.

- c) Members: heads of departments of Education and Training Department; heads of departments of cooperated universities and colleges; the head of Examination department of Education and Training Department shall hold the position of standing member.

Those who have relatives taking part in the exams at the same locality during the year of examination shall not hold the position of manager, members of the examination center and its boards.

b) Tasks and entitlements of Examination center

- Receive the original questions from the National Steering Committee; organize the process of printing, storing, headers removing, grading, regrading as prescribed in this regulation; handle any related feedbacks and complaints; review assigned tasks; reward and enforce discipline members as prescribed hereof; report and transfer the exams data to the Ministry of Education and Training on time;

- Direct, handle any problems of the boards in accordance with the regulation;

- b) Report the situation of the exams to the National Steering Committee and consult for resolving any issues beyond its authority.

- Examination center shall use the seal of Education and Training Department on its documents;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Announce, guide, direct the process of exams;

- Decide and have responsibility for conducting exams at the assigned examination center;

- Direct the boards to perform task as prescribed in the regulation;

- Report the organization of examination center to the National Steering Committee; propose the provincial steering committee for solutions to ensure the operation of examination center;

- Receive and handle information, evidence of violations under Article 47 of this regulation.

d) Deputy Managers shall perform tasks assigned by the manager of examination center and deal with work on behalf of the manager when being authorized.

dd) Members shall perform tasks assigned by the heads of examination center.

2. Secretariat of examination center

Members

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Deputy managers: heads of departments of Education and Training Department, and heads of high schools.

- Members: officials of departments and information officers of Education and Training Department, heads and teachers of high schools.

b) Tasks and entitlements of  the Secretariat of Examination center

- Receive the exams data from the Ministry of Education and Training, issue the candidates’ numbers , and set the list of candidates in examination rooms;

- Receive and store the written papers and multiple-choice answer sheets from the Invigilation board.

- Send the written papers to the Header preparation board;

- Receive and store the written papers without header sent by the Header preparation board;

- Send the written papers without header and multiple-choice answer sheets to the grading board and perform relevant tasks;

- Manage relevant documents to written papers and multiple-choice answer sheets. Issue a record on grading of written exam papers (if any)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

c) The manager of secretariat board shall take responsibilities to the manager of examination center for the performance of the board.

d) Deputy managers of the secretariat board shall assist the manager of the board in performing duties and deal with work on behalf of the manager when being authorized.

dd) Members of the secretariat board shall perform tasks assigned by the manager of the board;

e) The Secretariat board only performs tasks related to exams papers with the presence of at least two or more members of the board.

3. Header preparation board

Members

- The manager : the position shall be hold by the manager of examination center;

- Deputy managers: heads of departments of Education and Training Department, and heads of high schools.

- Members: officials of departments and information officers of Education and Training Department, heads and teachers of high schools, security guards, police, medical, service officers.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Remove the headers from the exam papers in accordance with the regulation;

- Send the exam papers without header to the secretariat board and perform relevant tasks;

- Perform other tasks assigned by the Examination center’s manager

c) The manager of header preparation board shall take responsibilities to the manager of examination center for the performance of the board.

d) Deputy managers of the header preparation board shall assist the manager of the board in performing duties and deal with work on behalf of the manager when being authorized.

dd) Members of the header preparation board shall perform tasks assigned by the manager of the board;

e) The header preparation board works independently and under the direction of the manager of examination center; only performs tasks related to exams papers with the presence of at least two or more members of the board. Those in the header preparation board shall not be in the grading, regarding board.

Article 9. Issue of the candidate numbers, arrangement of examination rooms;

1. Issue of the candidates’ numbers

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- List all the name of the candidates in alphabetical order and assign numbers.

- List all the name of the candidates in alphabetical order according to their registration of individual tests or component tests of the natural sciences or social sciences combined tests to set the list of candidates in examination rooms.

Each candidate has only one candidate number. The candidate’s number consists of 2 digit of examination center’s code and the next 6 digits are issued in ascending order from 000001 to the end of the candidates' list to ensure that each candidate has only one unique number.

2. Arrangement of examination rooms

Examination rooms shall be rearrange after each test. The maximum number of candidates in each room is 24; the minimum horizontal distance between two candidates is 1.2 meters. Candidates taking different languages tests can be arranged in the last examination room but their exam papers must be collected separately.

Free candidates shall be arranged in separated room at one or several examination center decided by the Director of Education and Training Department. Continuing education candidates shall be arranged in separated room when taking social sciences exams.

b) The number of examination rooms in each examination center shall be numbered in ascending order;

c) Each room is provided a list of candidates and their photos;

d) The list of candidates in each room and the regulations to be complied with by candidates prescribed in Article 14 of this Regulation must be posted in front of each examination room's doors.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. Use the exams management application provided by the Ministry of Education and Training; establish the system of exchanging updated and accurate information between high schools and Education and Training Department, between Education and Training Department and Ministry of Education and Training; strictly follow the process, structure, deadline of data processing and report system as prescribed in the MoET’s guidance of conducting national high school graduation exams per annum.

2. Each examination center shall have its own unit responsible for using computers and exam management application; the examination center’s email and phone number shall be registered with the Ministry of Education and Training.

3. One (01) fixed phone shall be set up in each examination center for communication; one (01) mobile phone shall be set up in the board room of examination center in case of no landline. Every call in examination time shall be on speaker mode and taken in public. If necessary, computers can be set up in the board room of examination center and only online when sending quick reports to the examination center.

4. Recording and/or transmission devices are not allowed in the invigilation, grading and regrading areas (except for devices prescribed in Clause 3 of this article).

Article 11. Exams data management and use

1. Examination centers announce the exams results after sending the data of exams results to the Ministry of Education and Training and completing the comparison between the data sent to the Ministry of Education and Training and the one stored in examination centers.

2. The Ministry of Education and Training takes responsibility for the management of candidates’ results data; Education and Training departments use this data for graduation admission, universities and colleges use this data for enrolment.

Chapter III

CANDIDATES AND CONDITIONS OF ENROLMENT; ENROLMENT; RESPONSIBILITIES OF CANDIDATES

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. Candidates

Students who have finished the high school program or the continuing education program at high school level (referred to as high school program) in the year of examination.

b) Those that had finished the high school program but has yet taken or did not pass the high school graduation exams of previous years; those who graduated from high school; those who graduated from intermediate schools and others that are allowed to take the exams by the Ministry of Education and Training (referred to as free candidates).

2. Conditions of taking the exam

To take the exam, a candidate must register, fully and punctually submit the required documents, and must not be banned from the examination.

b) Candidates prescribed in point a clause 1 of this article must also meet the requirements of conduct and learning capacity assessed and classified in grade 12:  conduct must be classified as medium grade and above and learning capacity must not be classified as poor grade. The classification of conduct is not required for continuing education learners in guided self-study mode and learners with no requirements of conduct classification

c) In addition to the criteria prescribed at Point a Clause 2 of this Article, a free candidate must also meets the requirements below:

- He/she has graduated from lower secondary school;

-  A person who is disqualified from the previous year’s NHSGE due to poor academic performance in grade 12 must take the final exams at the school in which they went to grade 12 or at the registered examination center for any subjects with GPA below 5.0 and the new GPA is qualified as prescribed in point b clause 2 of this article;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

3. Headmasters of high schools, directors of continuing education centers (referred to as “headmasters”) or heads of examination centers at which candidates registered shall organize the processing of applications; publish the list of disqualified candidates in accordance with clause 2 of this article at least 20 days before the exams.

Article 13. Organizing candidate registration

1. Places

Candidates prescribed in Point a Clause 1 Article 12 of this regulation shall register at high schools at which they are learning grade 12.

b) Free candidates shall register at places appointed by Education and Training departments. Schools and units at which the candidates register shall perform the duties prescribed in Article 54 of this regulation

2. Candidates’ registration

Headmasters of high schools and heads of units at which candidates submit the registration papers shall be responsible for the process of providing guidance on registration, receiving registration papers, inputting candidates’ information, managing registered candidates’ files and sending files, data of registration to Education and Training Departments.

b) Education and Training Departments shall manage and send candidates’ data to the Ministry of Education and Training;

b) The Ministry of Education and Training shall manage national candidates’ data;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

a) An application of  the candidate prescribed in Point a Clause 1 Article 12 of this regulation consists of:

- 02 copies of Registration forms;

- High school record; school record or evaluation report of continuing education candidates in self-study mode

-  Documents proving the candidate’s eligibility for privileges (if any). To enjoy the regional privileges, candidates must have the copy of their permanent residence books;

- 02 4x6cm photos, 02 envelopes with stamps, address and phone number of the candidate;

c) In addition to the documents prescribed at Point a clause 3 of this Article, a free candidate must add the documents below to his/her application:

- A copy of the birth certificate;

-  If the candidate was disqualified for the previous year’s exam due to poor conduct, the confirmation of the content prescribed at Point c clause 2 Article 12 of this regulation provided by the People’s Committee of the commune in which the candidate resides is required.

-  If the candidate was disqualified for the previous year’s exam due to poor academic performance as mentioned in Point c clause 2 Article 12, the confirmation of learning capacity provided by the high school at which candidate studied for grade 12 or by the units of registration is required.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Study suspension document (if any) confirmed by the headmaster of high school where candidate took the exam in the previous year.

4. An application of the free candidate that has graduated from high school consists of:

02 copies of Registration forms;

A copy of certificate of high school or intermediate graduation;

02 4x6cm photos, 02 envelopes with stamps, address and phone number of the candidate;

5. Time for submitting the registration paper is stipulated in the guidance of organizing the national high school exams by the Ministry of Education and Training;

If any mistake is found after the submission deadline, candidates must promptly inform the headmaster of high school, head of units or the leader of examination venue at which they registered for the exam on the day of filling in examination procedures for correction.

6. Candidates complete the application of high school graduation admission and submit it in accordance with the guidance of organizing the exams per annum by MOET.

Article 14. Responsibility of  Candidates

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. Register for the exam in accordance with Article 13 of this regulation and other provision prescribed in the guidance of organizing the exams per annum by MOET.

2. Every candidate shall be present at the examination room on time as specified in the Examination notice to complete the exams procedures, and:

Present the ID card either conventional or new format and receive the candidate card;

b) If the first name, middle name, last name, date of birth or eligibility for privileges is found incorrect, the candidate must promptly inform the officers of examination center for correction.

c) In case the ID card or another necessary document is lost, the candidate must immediately inform the leader of examination venue for consideration, handling.

3. In each examination session, candidates shall present at the examination room on time, follow the instructions of invigilation board and invigilators. Candidates arriving later than 15 minutes after the commencement of a test will not be allow to take the test.

4. When entering the examination room, candidates must follow these rules:

Present the candidate card to the invigilators;

b) Only bring the following items to the examination room: pen, pencil, drawing compass, eraser, ruler, scientific calculator without text composing function and memory stick (as specified in the guidance of organizing the exam by MOET per annum); Geographic atlas of Vietnam for Geography test (published by Vietnam Education Publishing House, in which has no signs or notes), recording and transmitting devices that have the function of information recording only and only receive and transmit audio, visual signals with the support of  other devices;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

5. When sitting in the examination room, candidates must follow these rules:

Sit in the assigned position that matches the candidate number;

b) Before doing the test, write the candidate number on questions sheet, the exam paper or the multiple-choice answer sheet, drafts;

c) When receiving the question sheet, carefully check the number of pages and the printing quality. In case of missing, torn or blurry pages, inform the invigilators immediately within 10 minutes after receiving the question sheet.

d) Do not talk with other candidates, peek at others’ papers, attempt to cheat and cause disturbances; Raise one hand to ask for permission before saying/asking. When allowed to speak, stand up and openly present their opinions;

dd) Do not write or draw any sign or symbol on the exam papers, do not use pencils except for drawing circles with compass and filling in circles on the multiple-choice answer sheets; the answers must be written in one ink color (red ink is prohibited);

e) When the end of the test time is announced, candidates shall stop writing immediately;

g) The papers of candidates shall be intact. If detect any signs of others’ violation on their paper, candidates shall inform the invigilators for handling;

h) When handing in the written papers, candidates shall write the number of submitted pages and sign on the note of collecting papers. Candidates who fail to do the tests still have to hand in their answer papers (of the written tests), multiple-choice answer sheets.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

If necessary, candidates shall only leave the examination room with invigilators’  permission and must be accompanied by a supervisor; in case of medical emergency, the leave of candidates shall be decided by the leader of the examination venue.

6. c) When taking the multiple-choice tests, in addition to the rules prescribed at clause 5 of this Article, candidates must follow these rules below:

a) Candidates must fill in their answers on the multiple-choice answer sheets printed in the format of  the Ministry of Education and Training. Candidates shall only fill in the circles of candidate number, questions code and answers with black shade pencils. In case of changing answers, candidates shall clean all the pencil shade of the old circle and fill in the new one.

b) Fill in correctly all required fields printed on the multiple-choice answer sheet; for the candidate number field, all digits must be written and filled in (even “0” digits at the beginning); write the question papers code correctly on the two lists of collecting papers.

c) When receiving questions papers, candidate shall notice that the codes of the component tests in the natural sciences or social sciences combined test are the same as each other; in case of receiving different codes, candidates shall promptly inform the invigilators within no more than 10 minutes after receiving question papers. Candidates shall put the question papers under the multiple-choice answer sheet and only read the question papers after the invigilator has given permission to do so.

d) Candidates must check the papers to make sure that their papers have enough questions as stated in the beginning of papers and all pages of the papers have the same question code.

dd) Candidates shall not submit their papers before the end of the session. At the end of the session, candidate shall hand in the multiple-choice answer sheet to the invigilators and sign in two notes of the collecting papers.

e) After the invigilators check the number of received multiple-choice answer sheets and permit to leave, candidates are allowed to leave the examination room.

7. In case of unexpected situations, candidates shall follow the instruction of invigilators.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

EXAM QUESTION CREATION

Article 15. Requirements of questions

1. The questions of the national high school graduation exams must meet the following requirements:

a) The content of questions shall match the provision specified in Clause 2 Article 4 of this regulation ;

b) To classify the learning capacity of candidates for the purpose of high school graduation and universities, colleges enrolment

c) Guarantee the precision in knowledge and educational purposes; the clarity in the content and expression of questions;

d) Point for each question shall be printed in the written papers; scores of the written tests and the multiple-choice tests are converted into a 0-10 point scale for the whole tests and the same scale applied to the component tests;

dd) Test papers shall have the word “HẾT" at the end of the papers and state the number of pages (in case of having 02 pages and above)

2. Each questions paper has one official version and backup version that meet the requirements prescribed in clause 1 of this Article; each version shall have grading instruction and answers.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. Unpublished questions paper, grading instruction, answers, scale are listed as first decree top secret”  in the list of state secrets. The unused backup written questions will be declassified after the end of the exams.

2. The process of creating questions, copy-printing questions (referred to as questions creation) shall be conducted at a safe, separated area which will be guarded from the stage of questions creation to the end of the final session of the exams and equipped with fire safety and security equipment.

3. Members of the questions creation board shall be in total isolation status. In necessary case approved in document by the manager of board of question creators or the manager of printing board, members are allowed to make contact with people from outside using fixed phone on speaker mode and under the surveillance of guards, police.

The information of members in the questions creation board shall be remained confidential before, during and after the exams. Those who work in the isolated area shall wear their name tags and only work in the assigned areas, only leave their assigned places after the end of the final session of the exams. In special case approved in document by the manager of question creation board or the manager of printing board, members are allowed to leave the isolated area under the surveillance of police.

4. The bag for storing, receiving, transferring questions papers from the printing area to examination center shall be made of dark-colored paper with good durability, density, securely taped on its edge , labeled and stamped with seals  The content printed on the bag must follow the guidance of MoET.

5. The process of receiving and transporting the questions shall be monitored by police; the questions bags must be safely stored in locked containers and sealed during the process of receiving and transporting.

6. Machines and equipment in the questions creating area whether unused, broken shall only be taken out of the area after the end of the final session.

Article 17. Board of exam question creators

1. Minister of Education and Training shall establish the Board of questions creators for the NHSGE( hereinafter referred to as the Board of question creators)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

The President of the Board: Director of Education Quality Control Authority;

b) Vice presidents: Deputy director of Education Quality Control Authority, heads of units affiliated to MoET and heads of department affiliated to the Education Quality Control Authority;

c) Members, secretaries: officials of units affiliated to MoET; technical officers who manage the questions bank and assist the questions creator boards on software and computers in the isolation area, the position of standing member shall be held by officials of the Education Quality Control Authority;

d)  Members of question creating and reviewing team shall be lecturers of universities, colleges, researchers of institutes, high school teachers. A question creation team of a leader and members with relevant credentials shall be established for each subject.

dd) Security team: officials assigned by the Ministry of Public Security and the Ministry of Education  and Training

dd) Those who have relatives taking part in the exams during the year of examination shall not be in the Board of question creators.

3. The principles of the Board of question creators:

Question creation teams and members of the Board of question creators shall work independently, report directly with the President of the Board and take responsibility for their own assigned works;

b) Each member of the Board shall be responsible for the content, confidentiality and safety of the questions according to their responsibilities and the principles of protecting state secrets.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Creating, appraising, and adjusting the questions, answers, grading instruction of official questions and backup questions;

b) Printing the questions in the format and quantity  requested by the National Steering Committee, packaging, storing and transferring the questions to the National Steering Committee;

c) Remain the confidentiality and safety of the questions and grading instruction in the question creation area from the creating stage to the end of the final session of the exam.

5. c) Responsibilities of the President of the Board

Monitor the procedure of question creation and transferring the questions to the National Steering Committee, be responsible to the Minister of Education and Training for the performance of the Board.

b) Handle any incidents in the process of creating, printing and transferring the questions;

c) Propose the Minister of Education and Training for rewarding, enforcing discipline (if any) members of the Boards.

6. Members of the Board of question creators shall follow the assignment of the President of the Board.

7. Question creation process

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) Proposed questions are questions created by scientists, lecturers, teachers with good pedagogical and scientific credentials from higher education institutions and high schools at the request of MoET. The proposed questions and information of the creators shall be treated as strictly confidential.

c) Creators shall seal the bag of proposed questions by themselves and send to the address on the request;

d) Creation, appraisal, review of questions: each question creating team shall create questions, appraise and adjust the questions, answers, grading instruction for official and backup version of each subject. Requirements for the process of creating, appraising, adjusting the questions, answers, grading instruction are specified in Article 15 of this regulation;

dd) Exam question review:

- Question sheets shall be reviewed;. Reviewers shall try to answer the questions and assess the questions in accordance with the requirements in Article 15 of this document; propose necessary adjustments or corrections;

- Comments of reviewers are a basis for the President of the Board of question creators to decide whether to approve the questions.

e) Multiple-choice questions process:

- Officials of the Board of question creators choose question sheets from the question bank;

-  Question creation team leaders shall assign their members to appraise each question sheet in accordant with Article 15 of this regulation;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Members of the Board of question creators shall mix the questions to create multiple versions of question sheets;

- The question creation team shall examine each version, answers and grading instructions thereof, and sign on every version;

Members of the Board of question creators shall keep the confidentiality of the proposed questions and multiple-choice questions,

Article 18.  Procedures of printing, transferring and receiving question sheets in examination centers

1. Printing questions

Members of the Board of printing:

- The manager : the position shall be hold by the manager of examination center;

- Deputy managers: heads of Education and Training Department or heads of units affiliated to Education and Training Department.

- c)Members and secretaries: officials of units affiliated to Education and Training Departments and high school teachers;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) Members of the printing board shall work together and will be isolated from the time of opening the question bags until the end of the final session of the exam.

c) The manager of printing board shall take personal responsibilities to the manager of examination center and to the law for the following tasks:

- Receiving the original question sheets, monitoring the printing process, storing and sending the printed question sheets to the manager of transferring board with the observation of the examination center’s secretariat, assigned police officers;

- Propose the manager of examination center for rewarding, enforcing discipline (if any) members of the printing board.

d) Procedures of the questions printing:

- The printing board shall proofread the original question sheets, revise the proofs and compare with the original before printing. In case of detecting mistakes or unclear contents in the original question sheets, the printing board shall inform the manager of examination center to receive instruction from the National Steering Committee;

- Check the exact number on the list of candidates of each room, each subject, each examination center to distribute the question sheets; write the name of examination center, examination room number, name of subject and the number of question sheets on each questions bag as prescribed in clause 4 Article 16 of this regulation before packaging;

- Each subject shall be printed separately: after printing the required number of sheets, seal and package up the questions for each examination room, clean up and repeat the process with other subjects. In the process of printing, the quality of the copies must be checked, the proofs and unusable copies shall be kept and stored as confidential documents;

- The printing board shall pack the right number of question sheets for the subject written in the questions bag, distribute the sufficient amount of sheets to each examination center, each room. Examination center shall has 01 bag of backup sheets for each subject, each code of multiple-choice tests. After packaging the question sheets for each subject, the manager of the printing board manages both of the question bags and redundant, unusable copies.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

The position of the head of transporting and receiving board shall be held by the head of examination center, the members of the board and monitoring police officers are assigned by the manager of examination center.

b) The transporting and receiving board shall receive the question bags from the printing board, store, transfer and distribute the question bags to examination centers.

c) The question bags shall be stored in locked and sealed boxes, cabinets, containers. These containers shall be guarded 24 hours/day and their keys shall be kept by the head of the transporting and receiving board.

d) The transporting and receiving process conducted by the printing board to the transporting and receiving board and from the former to the heads of examination center shall be recorded in writing.

Article 19. Storage and use of question sheets at examination centers

1. c) The question bags shall be stored in locked and sealed boxes, cabinets, containers by the leader of the examination venue . These containers shall be guarded 24 hours/day and their keys shall be kept by the head of the examination center.

2. The area where the question sheets, written papers, multiple-choice answer sheets are stored shall be guarded 24hrs/day by the police and ensured fire safety.

3. The question bags for each subject shall be opened for distribution to candidates at examination rooms on time in accordance with the MOET guidance of conducting the exam per annum.

4. The backup questions are only used for unexpected incidents specified in Article 46 of this regulation.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

INVIGILATION

Article 20. Invigilation board

1. Members of the Invigilation board:

The manager : the position shall be held by the head of examination center;

Deputy managers: heads of Education and Training Department, heads of cooperated universities, colleges. In special cases, heads of units affiliated to Education and Training Department, headmasters of high schools, heads of departments of cooperated universities, colleges shall hold the position of deputy manager. The position of standing deputy manager shall be held by the heads of Department or the manager of the Examination department thereof.

c)Members and secretaries: head, specialists of units affiliated to Education and Training Departments, high school teachers; heads, specialists of departments of cooperated universities and colleges;

c)Invigilators: two invigilators shall be assigned for each examination room; the first one is the local high school or lower secondary school teacher, the second one is lecturer, specialist of cooperated universities, colleges;

dd) Supervisors, medical staff, support staff, police officers (soldiers if necessary);

e) The number of registered candidates and the condition of facilities and staff are the basis for the manager of examination center to decide the establishment of examination venues at high schools and other educational facilities that are qualified to conduct the exam. The manager of examination center shall assign the position of the leader, the vice-leader and the secretary of examination venue to manage the invigilation process; the position of standing vice-leader shall be held by officials of the cooperated universities, colleges. Invigilators who have relatives are candidates of the examination venue shall not perform their tasks at the same place.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

3. Deputy managers, leaders shall perform tasks assigned by the manager of invigilation board.; vice-leaders shall perform task assigned by leaders.

4. Invigilators, supervisors and other members of the invigilation board shall perform tasks assigned by the manager of the board and follow provisions in accordance with the regulation; follow the management of leaders when performing tasks at examination venues.

Article 21. Complete exam procedures

1. Based on the data of registered candidates, the Secretariat board shall create the list of candidates for each examination room (including the list of candidates’ photos); create candidate cards; arrange places for candidates to complete the exam procedures.

2. On the day of completing exam procedures, the leader of the examination venue shall arrange staff to instruct candidates to complete exam procedures and inform candidates about the regulation; record any mistakes about candidates’ name, priorities, permanent residence area and transfer this information to the Secretariat board of examination center for updates on the exam management application.

Article 22. Responsibilities of invigilators and other members of the invigilation board

1. Invigilators

Present at the examination venue on time. During the exam time, invigilators shall not bring any information transferring and/or receiving devices, smoke, consume alcoholic drinks; and pay attention to only the exam process.

b) When entry time is announced, the first invigilator shall call the name of candidates, the second invigilator shall check the candidate cards with the list of candidates’ photos to confirm the candidates' identity; make sure that candidates sit on the right place and check their belongings to remove any prohibited documents and equipment as prescribed in Article 14 of this regulation;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

d) When hearing the announcement, the first invigilator shall show the question bags in front of candidates to let them see that the front and the back seals remain intact and ask two of them to sign the record confirming the condition of question bags as witnesses; open the question bags and check the number of question sheets. In case of extra, missing sheets or mixed with other subjects' sheets, the first invigilator shall inform the leader of examination venue for handling; give the question sheets to each candidate;

dd) When candidates start writing, the first invigilator shall compare the photo attached on candidate card to the one in the list of candidates and their photos for recognition, write his or her full name on the candidates’ answer, drafts and sign them; the second invigilator shall watch the whole room. During the session, one invigilator shall watch from the front to the back of examination room and the other shall watch in the opposite pattern  ; invigilators shall not stand close to candidates and help them cheating by any means, only answer candidates' questions in public and provide answers within the scope of the regulation.

Extra answer sheets and scratch papers shall be provided to candidates as prescribed in point c, dd clause 1 of this Article;

e) Invigilators shall remain the number of the question sheets in the examination room during the exam session. After 15 minutes from the start of the session is announced, invigilators shall transfer the sealed bag of extra question sheets to the staff member assigned by the leader of examination venue.

g) Invigilators shall allow candidates to leave the examination room until two thirds of the examination time has elapsed (in written sessions) and after candidates have submitted all their answers, question and scratch papers before leaving. In case of candidates' temporary leaving, invigilators shall inform supervisors for support;

h) In case of candidates' violations, invigilators shall issue a record in accordance with the regulation. In case of incidents, invigilators shall promptly inform the leader of the examination venue;

Before the end of the session 15 minutes, invigilators shall announce the remaining time for candidates;

j) When the end of the session is announced, the first invigilator shall ask candidates to stop writing and collect their answer sheets, even to the sheets of candidates with records; the second invigilator shall remain the examination conditions; the first invigilator shall call the name of candidates and receive their answer papers. When receiving papers, the first invigilator shall count the number of submitted papers, ask candidates to write the number of submitted papers and sign the notes of collecting papers. Invigilators shall ensure that all the papers have been collected before allowing candidates to leave the room

l) Invigilators shall put the papers in the increased order of candidates’ numbers. Record (if any) shall be attached to the candidate’s paper. The first invigilator shall take the answers bag and deliver it to the secretary of examination venue with the presence of the second invigilator. Each answers bag shall be examined and compared the actual number of papers and pages with the number written on the list of collecting papers in public, as well as records and evidence (if any);

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

n) When invigilating the multiple-choice tests, in addition to those provisions prescribed in this article, invigilators shall perform the following tasks:

- Receive and sign the multiple-choice answer sheets;

- Distribute the multiple-choice answer sheet and instruct candidates to fill in required fields.

- Each candidate shall receive questions with different codes; in case of component tests of the natural sciences and social sciences combined tests, candidates shall receive tests with the same code for each subject. When distributing the questions, invigilators shall ask candidates to check the codes of the question papers then put the papers under the multiple-choice answer sheet and only read the questions after the invigilator has given permission to do so. When the last candidate has received the questions, invigilators shall allow candidates to turn up the question sheets, write and fill up the question code field in the answer sheet and write the received question code on two list of collecting papers.

- In case of combined tests, one multiple-choice answer sheet is for all component subjects. The questions for the component tests are distributed based on the subjects’ schedule: each component test shall be completed in the given time; right after the end of each subject, invigilators shall collect the questions and scratch papers of candidates who take exam on that subject and distribute the papers of the following subject as scheduled. Invigilators shall not collect the candidates’ question sheet and scratch papers of the final subject of combined tests and those from candidate who only take exam in few components of the whole test.

- dd) Invigilators shall not collect candidates’ papers before the end of the exam. When collecting the candidates’ answers sheets, invigilators shall ensure that the question code written and filled in on candidate’s paper and the list of collecting papers must be the same with the printed code on the question sheets distributed to candidate;

- Invigilators shall deliver the answers bag with all sheets organized in the increased order of candidates’ numbers and one list of collecting papers containing all candidates’ signatures and distributed question codes to the leader or the person assigned by the leader of examination venue. The other list of collecting papers shall be attached outside of the answers bag and will be delivered to the leader of exam venue.

2. Exam supervision

The leader of the exam venue shall arrange the number of supervisors, each supervisor shall not oversee more than 7 examination rooms. In case of rooms for candidates taking only 1 or 2 subjects of the combined tests, each supervisor shall not oversee more than 3 examination rooms.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

c) Responsibilities of supervisors:

- Supervise the performance of invigilators and other staff members at the assigned area; supervise the candidate that receives permission from invigilators to go out of examination room;

- Remind invigilators, police officers, medical staff of their duties and issue records if they violate the regulation;

- Propose the leader of the exam venue to suspend or change invigilators, police officers, and medical staff if they violate the regulation;

- Ask invigilators to issue a record of candidate who have violated the regulation (if any);

- Work with inspection team on inspecting and handling violations.

3. Controllers, police officers (soldiers – if any, hereinafter referred to as security members)

Those who assigned to protect any area shall protect the assigned one;

b)  Security members shall not allow unauthorized persons to enter the assigned area. Members shall not leave the position, and shall only pay attention to the assigned task. Security members shall not enter the examination room and shall not communicate with candidates;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

d) Police officers sent to support the examination center shall have the additional duty of escorting and protecting the safety of exam papers.

4. Medical staff

Medical staff shall be ready at all times in the assigned area by the examination center to handle candidates' sickness / emergencies;

b) When the leader of the exam venue informs cases of candidates with sickness, medical staff shall provide treatment or if necessary, organize to transfer sick candidates to hospitals with the escort of supervisors and police officers;

c) Medical staff shall not take advantage of the situation to aid cheating candidates .

Chapter VI.

GRADING

Article 23. Grading area

1. The grading process of each examination center is conducted in an assigned area. The grading area consists of grading place, regrading place, multiple-choice answer sheets processing place and a place for storing answer sheets. These places shall be placed near each other, under the surveillance of guards 24hrs/day and equipped with fire safety system.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

3. Members of the grading board shall not bring any devices for information recording and transmission, copying documents; any personal papers, correction pen, pencil and other types of pen that are not allowed by the grading board in the grading area.

Article 24. Grading board

1. Composition of the Grading board:

The manager : the position shall be hold by the head of examination center;

c) Deputy managers: head of Education and Training Department, heads of departments affiliated to Education and Training Department; heads of departments of cooperated universities and colleges, heads of high schools; the head of the Department or  Examination department thereof shall hold the position of standing member.

b) Members:  leader of the grading team for each subject and grading members who are officials, teachers at high school and lecturers of universities, colleges (if necessary) A grading team shall have at least 3 grading members.

Grading members shall be teachers that are teaching the same subject. Lecturers, teachers serving their internship and members of secretariat, header preparation  board of the examination center shall not participate in the grading board.

d) Police officers, guards, medical and support staff

2. c) The manager of grading board shall take responsibilities to the manager of examination center for the grading quality and punctuality.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

4. c) The leader of grading team shall take responsibilities to the manager of grading board and the manager of examination center for grading quality and performance of the following tasks:

Plan the grading schedule; receive exam papers and assign tasks to grading members;

b) Before grading, the leader of the grading team shall work with the members to inform and discuss the application of grading instruction, answers and scales. During the grading process, b) After grading process, the leader shall hold a review of the team’s performance.

c) Propose the manager of grading board to change or suspend members that are irresponsible, violate the regulation or make multiple mistakes during performing their tasks.

5. Members of the grading board shall perform tasks assigned by the manager of the board and comply with provisions in this regulation; grading members shall comply with requests of their leaders.

Article 25. Grading written paper

1. Grading members shall follow the grading instruction, answers and scales of the Ministry of Education and Training; Written paper is graded on scale 0-10, counted up to 0,25 ; no round up of final score.

2. Grading procedure

The Secretariat board will deliver the bag of written answers with headers removed and the record of scores to the leader of grading team.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

First grading:

- The leader shall let the grading members to take random numbers printed on the exam paper bags and give them the bags with chosen numbers.

- Before grading, grading members (hereinafter referred to as examiners) shall check the number of pages, headers to make sure that they have received sufficient amount as written on the bag and cross out any blanks left on the paper. Examiners shall only grade answers written on papers that are specified for answering the exam questions. In case of missing pages, headers, answers written on scratch papers or unspecified papers, papers with handwriting of two people, answers written in two different colors and more or in red color, answers written in pencil or any note, drawing that have no related meaning to the exam, torn or intentional marking, examiners shall transfer these papers to the leader for handling;

- In the first grading, except for the cross out strokes in blank areas, examiners shall not write anything on the candidates’ papers and the answer bags. Scores for each question, total score and comments (if any) shall be written on the record of scores for each written paper. On the record, examiners shall write and sign their full name.

- After finishing grading one bag, examiners shall bring that graded bag to the leader for delivering to the secretariat of the examination center.

b) Second grading:

- After receiving answers bags from the first grading, members of the secretariat shall take the records of scores out of candidates' papers and bring back to the leader of grading team for organizing the second grading. The second grading examiners shall choose the numbers randomly but not the ones of the first grading.

- The second grading examiners shall grade directly onto the candidates’ papers and write the result on the record of scores. Scores for each part of an answer shall be written in the margin next to the graded part , then the total score for each answer and for the whole paper shall be written in the scores areas. Examiners shall write their full name and sign at all required areas in all candidates’ pages.

After finishing one bag, examiners shall bring that bag to the leader for delivering to the secretariat of the examination center.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Members of the secretariat, the leader of grading team, grading officials of the examination centers shall compare the scores and give the final result as follows:

The final result after two times of grading

Situations

Solutions

The difference in two total scores or in the component scores (except the case of miscalculating total scores):

- Less than 1.0 point with Literature paper.

Two examiners shall discuss to provide the final result and write the result, examiners' full names and sign on all answer papers of the candidate.

The difference in two total scores or in the component scores (except the case of miscalculating total scores):

- From 1.0 to 1.5 points with Literature paper.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

The difference in two total scores or in the component scores (except the case of miscalculating total scores):

- More than 1.5 point with Literature paper.

The leader of grading team shall organize the third grading with the evaluation written directly on the papers in different color.

The final result after three times of grading

Situations

Solutions

If the results of two in three times are the same

The leader of grading team shall take the same result of two times grading as the final one, write the final result and examiners’ full names, sign on all answer papers of the candidate.

If the differences in the results of three times are varied:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

The leader of grading team shall take the average of the three results as the final one, write the final result and examiners’ full names, sign on all answer papers of the candidate.

If the differences in the results of three times are varied:

- More than 2.5 point with Literature paper.

The grading board shall work together for the final decision. Examiners and the leader of grading team shall write the result, examiners' full names and sign on all answer papers of candidate. The score of this grading is the official scores of the paper.

Article 26. Grading multiple-choice answer sheets

1. The manager of examination center shall establish 01 team of processing the answer sheets (referred to as “the processing team”), this team shall be under the management of the manager of grading board.

2. Composition of the processing team: the manager of grading board shall be the leader of the team; members of the team shall be officials and technicians, the members of the supervisor group are police officers assigned by the manager of examination center and inspectors.

3. Candidates’ answer sheets shall be graded by machines and software provided by the Ministry of Education and Training.

4. The supervisor group shall directly and continuously supervise the process of grading from the time of breaking seals on answer sheets bags to the end of grading. Members of processing team must not bring pencils and erasers in the grading rooms; must not change anything on the candidates' answer sheets for any reason. Any suspicion shall be promptly reported to the supervision group and the team leader. After scanning, all candidates' answer sheets and the list of collecting papers shall be sealed and stored at Education and Training Department;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

6. Scanning data exported from software in format required by MoET shall be copied to 02 CDs and sealed in the presence of inspectors and police officers. 01 CD shall be held by the manager of examination center, 01 CD shall be sent by express to MoET (specifically to the Education Quality Control Authority) after no more than 15 days of the final session.

Only after sending the CD of scanning data to the Education Quality Control Authority, the processing team shall break the seal of the other CD in the presence of police officers and inspectors to begin the grading process.

7. The processing team shall grade the answer sheets of each subject and convert the score from 1 to 10; the final score shall be rounded to the nearest one hundredth. The codes of question sheets and subjects in the files of MoET shall be uniformly used.

8. As soon as the grading is completed, the official files and test results (exported from the software in the format required by the Ministry of Education and Training) shall be copied to 02 CDs/DVDs, which shall be sealed under supervision of the supervision team and the police. 01 disc shall be held by the chairperson of the examination center and 01 disc shall be sent by express to the Education Quality Control Authority.

Article 27. Grading assessment

1. The manager of the grading board shall establish the assessment team. The assessment team shall consist of:

The manager : the position shall be hold by the manager of grading board; During the exam, the assessment team leader shall not concurrently hold the position of the grading or regrading board manager;

b) Members : leaders of the assessment team for each subject and examiners.

Members of the secretariat board and grading team shall not participate in the assessment  team.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Evaluate at least 5% of the amount of graded written answers according to the progress of grading each subject, the process of evaluation shall be conducted as specified in Article 25 of this regulation;

b) At the end of the evaluation session or if necessary, the evaluation leader shall gather the result and report to the manager of the grading board for suitable adjustments in the grading process.

c) The assessment team only works directly with grading teams and other relevant examiners by the request of the manager of the grading board and the approval of the manager of the examination center. The session result shall be recorded in writing.

3. The meeting of grading and assessment team shall be arranged by the manager of the examination center.

Article 28. Scores management and publishing

1. After the grading of all subjects is completed, the chairperson of the examination center shall approve the result, report and send all exam data to the Education Quality Control Authority for storage and comparison. The official files and test results shall be copied to 02 CDs/DVDs, which shall be sealed under supervision of the supervision team and the police and the process shall be recorded in writing. 01 disc shall be held by the chairperson of the examination center and 01 disc shall be sent by express to the Education Quality Control Authority.

2. After approving and sending the result to MoET, the chairperson of the examination center shall manage the secretariat board in printing score certificates of candidates (in the format designed by MoET), signing and sending those certificates to high schools or venues at which candidates registered to take the exam.

Each candidate shall receive 01 score certificate with one unique code.

3. Any documents related to the scores shall be sealed and stored by the chairperson of the examination center.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

REGRADING AND REVIEWING

Article 29. Regrading board

1. Composition of regarding board (if any):

The manager : the position shall be hold by a head of examination center. During the exam, the manager of regarding board shall not concurrently hold the same position of the grading board  or evaluation board;

b) Deputy managers: head of Education and Training Department, heads of departments affiliated to Education and Training Department or high schools; the head of the Department or  Examination department thereof shall hold the position of standing member.

c) Members: Regrading members shall be qualified teachers that are teaching the same subject.

Teachers serving their internship and members of the Secretariat must not participate in the regrade board.. A person must not regrade the exam paper he/she previously graded.

2. Regrading board shall find mistakes such as incorrect scoring, regrade the exam papers as requested by candidates, submit the regraded exam papers to the chairperson of the examination center for decision.

incorrect scoring;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

c) submit the regraded exam papers to the chairperson of the examination center for decision

Article 30. Regrading procedures

1. Candidates can request for regrading by sending regrading application to the registered examination venue.

2. The high school at which a candidate registered shall receive that candidate’s regrading application within 10 days from the day of scores announcement. After receiving regrading request, the application of the requesting candidate shall be transferred to the examination center. Within 15 days from the deadline of submitting regrading application, the examination center shall post and send the regraded result to the candidate.

3. Regrading procedures

The manager of regarding board shall directly manage the regrading procedures

b) Before sending the requested papers to the regrading board, the secretariat board shall perform these following tasks:

- Sort out the candidate’s numbers to find the number written on matching headers. Take out the papers with matching headers, compare with the list of collecting papers to check the number of pages of the regrading answer.

- Collect all the regrading papers of a subject and put them into one or several bags, write the number of answers and the number of answers’ pages on each bag and deliver those bags to the regrading board. The transferring process of regrading written answers between the secretariat and the regrading board shall be conducted in accordance with Article 25 of this regulation;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

4. Regrading written answers procedures:

The regrading of each written answer shall be conducted by two examiners in accordance with Article 25 of this regulation; the ink shade for regrading shall be in different color of the previous one.

b) The regrading result of written answers shall be decided by the secretariat as follows:

- If the results of the two regrading examiners are the same, the agreed result will be the regrading score and the examiners shall sign on the regraded papers.

- If the results of the two regrading examiners are not the same, the paper shall be transferred to the third examiner to regrade directly with different ink color.

- If the results of the two in three regrading examiners are the same, the agreed result will be the regrading score. If the results of all three regrading examiners are not the same, the manager of regrading board shall take the average of the results and round to the nearest one hundredth as the final score; the examiners shall sign on the regarded papers.

- If the difference in the regrading score and the grading one is 0.25 points, the final score will be the regrading one. In case the difference is from 0.5 points and above, the secretariat shall arrange a meeting of grading and regrading examiners; the result of the meeting shall be recorded. Any violation shall be handled  in accordance with the regulation;

- The regraded scores approved by the regrade board manager shall be the official scores of the candidates

5. Regrading multiple-choice answer sheets

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) The regarded scores of the regrade board shall be the official scores of the candidates.

6. Reporting regarded scores

Regraded scores shall be submitted by the regrade board manager to the chairperson of the examination center for decision. The chairperson of the examination center shall update the regraded scores on the examination management software in accordance with regulations of the Ministry of Education and Training. The chairperson of the examination center shall report, send data to MoET send the regraded result to the candidate.

Data is saved and sent in accordance with Article 28 of this regulation.

Article 31. Grading review

1. In case of necessity, Minister of Education and Training shall establish a review board to grade all or some of the graded exam papers, or examine the regraded result of one or several examination centers.

2. The Director of Education Quality Control Authority shall hold the position of the manager; deputy directors of units affiliated to MoET shall hold the position of deputy managers; members, secretaries of this board are heads, specialists of units affiliated to MoET and qualified officials, lecturers and teachers.

3. The review score of the review board shall be the official score for the reviewed paper.

4. The review board of MoET shall use the seal of the Education Quality Control Authority.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Chapter VIII

HIGH SCHOOL GRADUATION RECOGNITION

Article 32. Cases of tests exemption in graduation recognition

1. Exemption from Foreign language tests

Candidates with one of these conditions below shall be exempted from foreign language tests:

- Those who are chosen to become members in the national team for the International Olympiad of Foreign languages in accordance with the decision of Minister of Education and Training.

- Those who have required certificates in accordance with the requirements of MoET.

b) Candidates with exemption from foreign language tests shall be graded with 10 points for the relevant component in calculating the total score of graduation recognition.

c) Those who choose not to be exempted from foreign language tests shall take the test and his/her result will be used for the graduation recognition in the same way of non-exempt candidate’s case.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

2. Exemption from all tests of the exam

Cases of exemption

- People suffering from particularly serious impairments and those suffering from serious impairments as prescribed in clause 1, clause 2 Article 3 of the Government’s Decree No. 28/2012/ND-CP dated April 10 2012.

- Revolutionary activists infected with chemical toxins with the working capacity loss from 61% and above;

-  Offspring of revolutionary activists infected with chemical toxins with their working capacity loss from 61% and above;

b) Conditions for exemption

- In the case of disabled students who follow the general education program:

Students must finish the high school program and meet the requirements as prescribed in clause 2 Article 12 of this regulation to take the exam;

Students shall have the certificate of disability issued by the competent authority.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Students shall have the certificate of the implementation of the individual education plan each year at high school level approved by the headmaster of the school at which they studied.

Student shall have the certificate of disability issued by a competent authority.

- In the case of revolutionary activists and their children infected with chemical toxins;

Candidates must finish the high school program and meet the requirements as prescribed in clause 2 Article 12 of this regulation to take the exam ;

Candidates shall have the certificate of infection with chemical toxins with the working capacity loss from 61% and above issued by a competent authority;

Article 33. Cases of exemption from taking all the tests in graduation recognition

1. Candidates taking the exam for national teams participating in international or regional science Olympiad competitions shall be exempted from taking all the tests of the national high school graduation exam if they meet the following requirements:

To be called in the national team at the second semester of grade 12;

b) Good academic performance and good conduct in grade 12;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

2. Candidates taking the exam for national teams participating in international or regional science and engineering, sports, culture and arts Olympiad competitions shall be exempted from taking all the tests of the national high school graduation exam if they meet the following requirements:

To be called in the national team at the second semester of grade 12;

b) Academic performance and conduct shall be classified as medium and above in grade 12;

c) Have their names in the dispatch of exemption and attendance in training sessions confirmation documents which is sent by the selection agency to the Education and Training Department  before the day of the exam.

Article 34. Cases of exception in graduation recognition

1. Regulated entity and conditions:

Candidates who meet the requirements prescribed in Article 12 of this regulation may be granted an exception of graduation recognition in the following cases:

Those who have an accident, get sick or get into unexpected situations during 10 days before the exam or being unable to take the exam because of the mentioned reasons at the first day of exam.

- b) Conditions for granting exception: Academic performance and conduct in grade 12 shall be classified as good and above;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

The admission and discharge notes of hospital of district level and above are required in the case of sickness and having an accident; records for unexpected situations verified by the local People’s Committee are required in the case of getting into unexpected situations.

Proposal record of exception in graduation recognition of the high school at which the candidate registered for the exam.

b) Those who have an accident, get sick or get into unexpected situations after taking at least one test and being unable to take the rest of the exam or volunteering for taking the rest of the exam after their recovery.

- b) Conditions for granting exception

Scores of the taken tests required for graduation recognition shall be 5.0 and above;

b) Academic performance and conduct in grade 12 shall be classified as medium for the former and good for the latter;

- Application:

The candidate’s proposal note of granting exception;

The admission and discharge notes of hospital of district level and above are required in the case of sickness and having an accident; records of unexpected situations verified by the local People’s Committee are required in the case of getting into unexpected situations.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Candidates shall submit the application of  granting exception to the head of units at which candidates registered for the exam in no more than 7 days after the end of the final rest. The head of the unit shall receive and transfer candidates’ applications of granting exception to Education and Training department;

b) The council of graduation recognition shall consider and grant exception for qualified candidates prescribed in Clause 1 of this Article;

Article 35. Retained scores

1. Candidates' scores are retained as follows:

Candidates who took all required tests in the last year exam but have not been qualified to graduate and have no record of score disposal can reuse any score that was graded from 5.0 and above for the relevant subject in the following year exam to be qualified for graduation recognition

2. c) Those who chooses not to use the retained score shall take all tests and his/her results will be used for the graduation recognition in the same way for candidates without retained scores .

3. d) The use of the retained scores in the university enrolment shall be decided by headmasters of universities, colleges.

Article 36. Bonus points

1. Bonus points

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Group 2 : Candidates shall receive 0.25 points as bonus if they are one of the following subjects:

- Continuing education candidates who are war invalids, sick soldiers, those receiving the same benefits as war invalids, sick soldiers with the working capacity loss under 81%

- Children of war invalids, sick soldiers; those who are receiving the same benefits as war invalids, sick soldiers with the working capacity loss under 81% , Hero of the People’s Armed Force, Hero of Labor; children of Vietnamese Heroic Mother, Hero of the People’s Armed Force, Hero of Labor;

- Ethnic minority candidates;

- Kinh ethnic people, foreigners who has registered of permanent residency for 3 years and above (up to the date of the exam) and live in extremely disadvantaged communes, border communes, former revolution bases under the cover of program 135, extremely disadvantaged communes in coastal areas and islands specified in current regulation by the Prime Minister; live in extremely disadvantaged communes in Zone I,II,III of mountainous areas and highlands specified in current regulation by the Committee of Ethnic Minority Affairs; study at high schools located outside the urban districts area of central-affiliated cities for at least two thirds of high school time.

- Those who are infected with dioxin, children of those infected with dioxin, children of revolutionary activists infected with chemical toxins, those who have deformities, malformations, working capacity loss as a result of exposing to chemical toxins certified by competent authorities;

- Continuing education candidates whose age is 35 and above at the time of the exam.

Group 3 : Candidates shall receive 0,5 points as bonus if they are one of the following subjects:

- Minority ethnics people who live in extremely disadvantaged communes, border communes, former revolution bases under the cover of program 135, extremely disadvantaged communes in coastal areas and islands specified in current regulation by the Prime Minister; live in extremely disadvantaged communes in Zone I,II,III of mountainous areas and highlands specified in current regulation by the Committee of Ethnic Minority Affairs; study at high schools located outside the urban districts area of central-affiliated cities for at least two thirds of high school time.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Children of war invalids, sick soldiers; those who are receiving the same benefits as war invalids, sick soldiers with the working capacity loss from 81% and above

c) Candidates with more than one benefit shall only enjoy the most beneficial one.

d) Bonus point policy for other beneficiaries specified in current law will be decided by the Minister of Education and Training.

2. Extra points

Students participating in contests and other activities shall receive the amount of extra points as follows:

Get individual prizes in the contest of sciences for excellent twelfth-graders.

- Win first, second, third prize in the national contests or first prize in provincial contests : +2.0 points;

- Get consolation prize in the national contests or second prize in provincial contests : +1.5 points;

- Get third prize in provincial contests : +1.0 points;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Individual prizes:

Win first, second, third prize in the national contests , first prize in provincial contests or gold medal : +2.0 points;

Get consolation prize in the national contests, second prize in provincial contests or silver medal : +1.5 points;

Bronze medal : + 1.0 point;

- Team prizes:

Extra points only awarded to candidates with team prizes at national level;

The number of players, athletes, actors in the team shall be from 02 up to 22 persons in accordance with the rules provided by each prize’s organizers.

The amount of extra points awarded for individuals in a team prize shall be the same with the individual prize specified in this point;

- Candidates with prizes from several contests shall only receive the highest extra score for the highest prize.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- “Very good” classification : + 2.0 points;

- “Good” classification : + 1.5 points;

- “Ordinary” classification: +1.0 point.

d) Continuing education students who have foreign language and/or informatics certificates in accordance with regulations by MoET during high school: +1.0 point for each certificate. 

dd) In case of having several certificates qualified for getting bonus as prescribed in this clause, the maximum amount that candidates can receive is 4.0 bonus points.

e) If bonus points specified in point a, b, c of this clause were gained during high school time, they shall be retained and added later to the final score for graduation recognition.

Article 37. Grade-point average for graduation recognition

1. Grade-point average for graduation recognition consists of scores of 4 subjects chosen by candidates in accordance with clause 1 Article 3 of this regulation, extra points, bonus points (if any) and the grade-point average of grade 12, score of each subject will be converted into scale 1-10.

The grade-point average (GPA) for high school students is calculated as follows:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Total score of 4 tests + Total extra score (if any)

+

GPA of grade 12

 

+

 

Bonus point (if any)

4

2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

 

b) The graduate point average (GPA) for continuing education students is calculated as follows:


GPA for graduation recognition =

Total score of 3 tests

 

+

Total extra score (if any)

+

GPA of grade 12

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66




+

 

Bonus point (if any)

3

4

2

 

 

2. Grade-point average for graduation recognition shall be rounded to the nearest one hundredth by examination software.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. Candidates who meet the requirements of taking the exam, have no discipline record at the level of score disposal and above, have no subject within the chosen 4 tests scored graded with 1 point in scale 1-10 and have the grade-point average for graduation recognition from 5 and above are qualified to be recognized as graduates.

2. Candidates who meet the requirements of taking the exam and have the grant of exemption from all of tests as prescribed in clause 2 Article 32 of this regulation shall be recognized as graduates.

3. Candidates who meet the requirements of taking the exam and have the grant of exemption from all of tests as prescribed in Article 33 of this regulation shall be recognized as graduates.

Article 39. Board of graduation recognition

1. Director of Department of Education and Training shall establish the Board of graduation recognition with the following composition:

The President of the Board: head of Department of Education and Training;

b) Vice presidents: the managers of Examination, Secondary Education and Continuing education departments

c)Members: heads, specialists, employees of units affiliated to Department of Education and Training, heads of high schools;

2. The Board of graduation recognition shall organize the graduation recognition process for qualified candidates in accordance with this chapter.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. Application of approving the graduation recognition result:

Posts of information used for graduation recognition;

b) List of qualified candidates for approval;

c) List and applications of candidates with exception, exemption or graduated after regrading or adjusting candidates’ information.

CD with exam data;

dd) Other related documents;

e) Other documents in accordance with MoET guidance per annum.

2. Procedures of graduation recognition approval

Director of Department of Education and Training shall approve the recognition result and be responsible for his/her approval to MoET.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

c) The temporary certificate of high school graduation shall be signed by the headmaster of high school and its validity is remained until the candidate receives the official one.

d) Departments of Education and Training shall send the list of graduates to MoET after the end of the exam for management.

Article 41. The issuance and management of high school degree

1. Candidate specified in clause 1 Article 12 of this regulation shall receive the high school degree if he/she meets the requirements of graduation.

2. The format and the regulation of issuance, retrieval and revocation of high school degree shall be under the management of MoET.

3. Director of Department of Education and Training shall direct and manage the issuance of high school degree and its copies, other documents related to the bonus points, privileges or study suspension in accordance with the regulation of MoET.

Chapter IX.

REPORT AND STORAGE

Article 42. Report

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

2. The report procedure is stipulated in the guidance of organizing the national high school exams by the Ministry of Education and Training;

Article 43. Storage of exam data

Units of education management shall preserve the exam data after the end of the exam. The preservation time limit of exam data is counted from the final day of the exam and shall be specifically applied for each type of documents as follows:

1. b) The list of recognized graduates from Departments of Education and Training shall be preserved permanently by MoET.

2. Departments of Education and Training

Permanent preservation:

- Posts of exam scores;

- Posts of information used for graduation recognition;

- List of candidates recognized as graduated;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) One-year preservation:

- Documents of establishing the provincial steering committee, examination center and other relevant boards;

- Summary report and statistics of the exam;

- Records of the examination center;

- Other documents that is relevant to the exam;

- Regrade application (if any): documents of establishing the regrading board, summary report, the list of scores after regrading and other relevant documents; 

- Discipline report (if any)

- e) Other documents in accordance with MoET guidance per annum.

b) Two-year preservation:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- c) List and application of candidates with exception, exemption or graduated after regrading or adjusting candidates’ information.

2. Candidates’ registration application shall be preserved one year at registered high school.

The original study transcripts and other certificates attached in registration application shall be returned to candidates by high school after the announcement of graduation result.

Chapter X.

INSPECTING, REWARDING, HANDLING UNEXPECTED SITUATIONS AND VIOLATIONS

Article 44. Exam inspection

1. Minister of Education and Training shall decide the establishment of inspectorates that will inspect the preparation and organization of the examinations, regrade and recognition of high school graduation at all Department of Education and Training.

2. Directors of Departments of Education and Training shall decide the establishment of inspectorates that will inspect the preparation and organization of the examinations, regrade and recognition of high school graduation at their localities.

3. Inspecting procedures shall be conducted in accordance with law on inspection and MoET guidance.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Article 45. Rewarding

1. Officials, lecturers, teachers, students and staff with excellent performances during the exam shall be rewarded.

2. Forms of rewarding

Those with good performances in the exam shall be commended in the meeting of Board of question creators or examination center and the units where they work or study will be informed about their performances;

b) Those with good performances in the exam shall receive certificates of merit awarded by director of Department of Education and Training, headmasters of universities;

c) Those with good performances in the exam shall receive certificates of merit awarded by the Minister of Education and Training, Chairman of local provincial People’s Committee, Chief of the General Staff.

3. Application and procedures:

Board of question creators and Board of examination center shall consider and decide to grant rewards within their authorities or propose higher competent authorities to reward officials, lecturers, teachers, students and staff with excellent performance during the exam.

4. Funds for rewards shall be covered by the fund of organizing the exam.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

1. In case of mistakes in question papers

If detect any mistakes in question papers during the process of printing and invigilating, the manager of the examination center shall promptly report to the National Steering Committee for handling.

2. In case of questions disclosure

Only the National Steering Committee shall have the authority to conclude that the question for the exam is disclosed. If the official question of a subject is leaked, the National Steering Board shall suspend the session of that subject. Sessions of other subjects shall be conducted as scheduled. The session for the subject of which questions were disclosed will be held after the final scheduled session of the exam. Backup questions shall be used in this session.

3. Any unexpected situation shall be reported to the Steering Committees at levels for consideration and handling.

Article 47. Receive and handle information, evidence of violations.

1. Information, evidence of violations shall be sent to :

The National Steering Committee, provincial steering committees;

b) Heads of examination center, leader of the exam venue;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

2. Verified information, evidence shall be use as the basis to handle violations.

3. Procedures of transferring information, evidence of violations:

Candidates, members of examination centers and citizens are encouraged to detect and report any violations of the exam regulation.

b) Those who detect any violation shall promptly report to the competent authorities specified in clause 1 of this article for handling.

c) Those who have evidence of violations shall promptly report to the competent authorities specified in clause 1 of this article for handling. The process of receiving and handling information, evidence of violations shall be conducted as prescribe in law of complaints.

d) Those who provide information, evidence of violations shall be responsible to the law for the authenticity of the provided ones and have no intention of exploiting the violations to affect the exam.

4. Organizations, individuals receiving information, evidence of violations shall perform the following tasks:

Receive the information, evidence in accordance with the regulation; protect the evidence and verify the authenticity of received ones.

b) Promptly prevent any  violations of the exam regulation according to the provided information.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

d) Remain the information and identification of the providers confidential.

Article 48. Handle officials and other individuals involving in violations

1. If the violation of an officials of the exam is discovered during or after the exam, he/she will be suspended from performing tasks and disciplined by his/her unit in accordance with law on cadres as follows:

Reprimand is issued with those who commit violation for the first time of which severity below the ones specified in point b, c, and d

b) Warning is issued for those who commit one of the following violations:

- Allow candidates to cheat, bring handouts and prohibited items  specified in point c, clause 4 Article 14 of this regulation;

- Not follow the grading instruction when grading papers or make multiple mistakes in calculating scores;

- Create questions which content beyond the content of high school program.

- Send data in wrong format, wrong deadline or not follow the regulation of MoET on sending data

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Create wrong questions and answers;

- Write the answers for candidates or instruct students to answer during the exam;

- Take one candidate’s papers to another candidate;

- Cheat at grading, not follow the grading instruction, boost or lessen scores of a candidate.

d) Dismissal or request for prosecution is issued for those who commit one of the following violations:

- Bring the questions out of the examination area or bring the answers from outside to the examination room during the exam;

- Leak out, buy or sell the exam questions;

- Leak out the number of headers;

- Alter candidates’ papers.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Swap candidates’ papers, headers or scores;

- Alter candidates’ academic transcripts, applications.

dd) Those who lose the papers of candidates during the process of gathering, transporting and storing, grading or commit other violations during the organization of the exam shall be disciplined in the corresponding form of punishments specified in this article according to the severity of their violations.

2. Officials who do not participate in the organization of the exam but commit one of the following violations: take the exam for the candidate, bring the questions out of the exam room and provide candidates with answers, spreading falsified information about the exam, cause disturbances within the examination area shall face administrative sanction and request of dismissal.

3. If a person who takes part in the organization of the exam or relevant processes is not an official and commit one of the violations specified in point b, c, d clause 1 of this article during or after the exam, he/she shall face administrative sanction from the competent authority and being handled in accordance with law on labor; suspension of study or retention in case of students.

4. The application of the forms of handling mentioned at clause 1, 2 ,3 of this  article shall be decided by the competent authority in accordance with regulations. In addition to the forms of handling mentioned above, competent authorities may ban those who commit violations from performing tasks relevant to the exam in 1-5 years.

Article 49. Handle candidates who commit violations

Any exam violation of a candidate shall be recorded, handled and the final result of handling will be informed to him/her;

1. Reprimand for those who commit these violations for the first time: peek at others' papers or communicate with other candidates. This form of handling shall be recorded in writing.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Have been reprimanded for the first time but still continue to peek at others' papers or communicate with other candidates.

b) Exchange papers or drafts with other candidates;

c) Copy other candidate’s works or allow others to copy their own answers;

This form of handling and evidence (if any) shall be recorded in writing .

3. Suspension is issued for those who commit one of the following violations:

Have been warned for the first time but still commit violations at reprimand or warning level;

Bring prohibited items specified in Article 14 of this regulation into the examination room.

Bring the questions out of the examination area or bring the answers from outside to the examination room during the exam;

d) Write or draw on the answer paper any content that has no relevance to the exam;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Invigilators shall issue a record, confiscate evidence (if any) and report the situation to the leader of examination venue for decision of handling.  In case of disagreement in handling, the situation shall be report to the manager of invigilation for final decision.

Suspended candidate shall hand in the question papers, answer sheets and drafts to invigilators and leave the exam room immediately after the suspension is announced. Suspended candidates are allowed to leave the examination area until two thirds of the examination time has elapsed and after the end of the multiple-choice test.

4. Score deduction

Candidates who are reprimanded during the exam will be deducted 25% of the total score of the subject.

b) Candidates who are warned during the exam will be deducted 50% of the total score of the subject.

c) Papers with marking will be deducted  50% of the total score.

d) Papers will be graded with 0 (zero) in the following cases:

- Candidate’s answer is copied from any unauthorized handouts;

- Candidate hands in two answers for one test or one component test;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

- Answer is written on drafts or other kind of paper that is not in the format specified by MoET    

dd) Candidate who is suspended shall be graded 0 (zero) for the suspended test and not allowed to continue taking the exam; his/her result will not be used for graduation recognition and university enrolment.

e) The application of score deducting specified in point c and d clause 4 of this article shall be approved by the manager of grading board on the basis of report sent by the leader of grading team.

5. Score disposal is issued in the following cases:

- Candidate who has two tests with 0 (zero) as the result of committing violations specified in point d clause 4 of this article;

- Write or draw on the answer paper any content that has no relevance to the exam;

- Candidates who let other take the exam or take the exam for other by any means, alter the answer after handing in, use other’s papers as his/her own papers to hand in.

Director of Department of Education and Training is responsible for the decision of score disposal on the basis of report sent by the manager of examination center.

6. Candidate who commits one of the following violations shall be expelled or prohibited from taking the exam in the next two years:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) Submit invalid documents;

c) Let other take the exam or take the exam for other by any means

dd) Cause disturbances ; threaten officials or other candidates;

dd) Submit the invalid score certificate;

e) Have the evidence of violation but not handle as prescribed in point b, c, and d of Article 47 of this regulation.

Decision of expulsion and ban from taking the exam shall be made by Director of Department of Education and Training.

7. In case of violations with criminal signs, education management units shall request competent authorities for prosecution in accordance with law; in other cases, depending on the nature and extend of the violation, corresponding form of handling specified in this article shall be applied.

Article 50. Verify and handle complaints of violations after the disbandment of examination center

The process of verifying and handling complaints of violations after the disbandment of examination center is conducted in accordance with law on complaints.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

ORGANIZATIONS OF IMPLEMENTATION

Article 51. Responsibilities of Departments of Education and Training

1. Direct and inspect the process of teaching and classifying students’ academic performance and conduct at high schools.

2. Propose the Chairman of People’s Committee of locality to establish the provincial steering committee:

3. Advise the provincial steering committee to organize the local examination clusters in accordance with the regulation and guidance of MoET.

4. Organize the process of exam registration, manage candidates’ applications, and prepare necessary facilities for the exam.

5. Establish, direct and manage the performance of examination center and its boards; conduct training for examination staff; direct education establishments to prepare necessary facilities for the exam. Cooperate with universities, colleges in organizing the exam.

6. Report to the provincial steering committee on the .process of conducting the exam and any unexpected situation during the exam

7. Direct the process of printing, signing and delivering the scores certificate of candidates to high schools.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

9. Ensure the budget of organizing the exam, pay the remuneration to those performing tasks of the exam prescribed in the MOET guidance of conducting the exam per annum.

Article 52. Responsibility of  Training Department (Ministry of National Defense)

1. The Training Department shall bear the same responsibility as a department of education and training; be responsible for the organization and management of the national high school graduation exam in military schools and report the situation of the exam to the General Staff.

2. Director of the Training Department shall have the same responsibility as a director of a department of education and training in organization and management of the national high school graduation exam in military schools.

Article 53. Responsibility of  universities, colleges

1. Register with MoET to use the candidates’ result as a basis for enrolment; use the candidates' data transferred by MoET to conduct enrolment as prescribed in the regulation of universities, colleges.

2. Establish the delegation of officials and lecturers to cooperate in organizing the exam at local examination center as appointed by MoET and pay the  remuneration to them in accordance with regulation.

Article 54. Responsibility of  high schools

1. Complete teaching the high school program as appointed by the local department of education and training, conduct reviews for students, instruct students to get their ID cards in no later than the first semester of grade 12.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

3. Receive candidates’ registration, regrading application; verify the applications of the school's students;

4. Complete the list of registered candidates and send the data to the local department of education and training; print, sign and send examination notices to candidates;

5. Train and inform the exam regulation to staff, teachers, students ; provide facilities in good condition to support the examination center  in case being chosen as an examination venue.

6. Manage the candidates’ applications of registration.

7. Receive the regrading request of candidates, form the list of regrading requests and send to the department of education and training.

8. Send the scores certificate to candidates who registered to take the exam at the same place; store the data of the exam in accordance with the regulation.

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Thông tư 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


79.290

DMCA.com Protection Status
IP: 3.233.242.67
Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn!