|
MINISTRY OF
PLANNING AND INVESTMENT
------
|
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
|
|
No:04/2016/TT-BKHDT
|
Hanoi, May 17,
2016
|
CIRCULAR
FORMS
FOR SOCIAL ENTERPRISE REGISTRATION UNDER THE GOVERNMENT’S DECREE
NO.96/2015/ND-CP DETAILING A NUMBER OF ARTICLES OF THE LAW ON ENTERPRISES DATED
OCTOBER 19, 2015
Pursuant to the Law No. 67/2014/QH13 on
enterprises dated November 26, 2014;
Pursuant to the Government’s Decree No.96/2015/ND-CP
detailing a number of articles of the Law on Enterprises dated October 19,
2015;
Pursuant to the Government’s Decree No.
116/2008/ND-CP on functions, tasks, entitlement and the organizational
structure of the Ministry of Planning and Investment dated November 14, 2008;
At requests of the Director of the Central
Institute for Economic Management, the Minister of Planning and Investment
hereby issues this Circular providing forms for social enterprise registration
under the Government’s Decree No.96/2015/ND-CP dated October 19, 2015 detailing
a number of articles of the Law on Enterprises.
Article 1. Scope and regulated
entities
1. This Circular details forms
for social enterprise registration under the Government’s Decree
No.96/2015/ND-CP detailing a number of articles of the Law on Enterprises dated
October 19, 2015 (hereinafter referred to as “ Decree No.96/2015/ND-CP).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Article 2. Forms for social
enterprise registration
This Circular is issued together with the following
forms:
a) Form 1: Statement of commitments to fulfill social and environmental objectives;
b) Form 2: Notice of adjustments to
social and environmental commitments
c) Form 3: Notice of termination of social and
environmental commitments;
d) Form 4: Notice of receipt of sponsorship/aid;
e) Form 5: Notice of adjustments to
sponsorship/aid;
f) Form 6: Environmental Impact Assessment Report.
Article 3. Implementation
organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
2. Any issue arising during
the implementation of this Circular should be promptly reported to the Ministry
of Planning and Investment./.
THE MINISTER
Nguyen Chi Dung
Form
1
[NAME OF
ENTEPRISE]
------
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
No:……………
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
STATEMENT
OF COMMITMENTS TO FULFILL SOCIAL AND ENVIRONMENTAL OBJECTIVES
To: Business
Registration Office of ...........[province]
b) Name of enterprise (upper case:
………………………………………………………….
Enterprise ID Number:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
[Note: leave it bank if the statement is
enclosed with the application for enterprise registration].
We, the undersigned, have read and are fully aware of
rights and obligations of the enterprise owners, members, shareholders and
social enterprises under the Law on Enterprises and guidance documents.
We hereby commit ourselves to fulfill the social and environmental
objectives as follows:
1. Social and environmental
objectives and measures:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Social and environmental issues
Business methods
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: specify social and environmental issues
that the enterprise would like to address via their business] .
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: specify the enterprise’s business
methods including products, services, revenue, beneficiaries, the expected
social progress index, environmental performance index and economic
indicators and give reasons why their business can address such social and
environment issues] .
2. Time limits for
fulfillment of social and environmental objectives.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
□ Indefinite
□ …………..year(s) from ……………[date]
3. Annual retained
earnings for re-investment.
[Note: Under clause 1, Article 10 of the Law on
Enterprises, the annual retained earnings must be at least 51% of the total
annual profit] .
The amount of enterprise’s annual retained
earnings: ………..% of the total profit ( if the enterprise is profitable.)
4. Rules for processing of
unused aid/sponsorship as the enterprise is dissolved or the Statement of
Commitments expires (if the enterprise receives aid/sponsorship).
[Note: The enterprise may or may not fill in
this section.
However, it is noticed that:
In case of termination of the Statement of
Commitments, the unused property or aid/sponsorship shall be returned to the
sponsor or shall be transferred to other social enterprises or organizations
that have similar social and environmental objectives under clause 2, Article 6
of the Decree No.96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on
Enterprises;
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5. Signature
[Note: If this Statement of Commitments is
enclosed with the application for social enterprise registration, the following
persons shall sign their name on the Statement]
a. For private enterprises : the enterprise’s owner
b. For partnership: members of the partnership
c. For limited liability companies:
- Members, if it is
individuals
- Legal representatives or
authorized representatives, if it is organizations.
d. For joint-stock companies:
- Founding shareholder(s), if the
founding shareholder is an individual; and other individual shareholders, if
they agree with the commitments and express their willingness to sign this
Statement of Commitments; or
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
[Note: If this Statement is submitted after the
enterprise is registered and corporate , the following persons shall sign and
write their full name on the Statement]
a. For private enterprises : the enterprise’s owner
b. For partnership, limited liability companies and
joint-stock companies : legal representatives
6. Enclosed documents
[Note: If this Statement of Commitments is
submitted after the enterprise is incorporated, the following documents shall
be submitted]
□ Decisions on approval for
above-mentioned commitments.
□ Valid copies of minutes of
meetings about aforesaid commitments of the Member Assembly (for limited
liability companies of at least 02 members) or the enterprise's owners or
Member Assembly or the President (for single-member limited liability companies)
or the Shareholder General Assembly (for joint-stock companies), and
partnership members (for partnerships).
Form
2
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
No:……………
………..………[location
and date]….
NOTICE
OF ADJUSTMENTS TO COMMITMENTS TO FULFILL SOCIAL AND ENVIRONMENTAL OBJECTIVES
To: Business
Registration Office of ...........[province]
Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………
Enterprise ID Number:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
[Note: Fill in sections where the
adjustment is made; otherwise, it shall be left bank]
1. Social and
environmental objectives and measures:
a. Social and environmental issues
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: State the latest commitment]
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: Specify adjustments and reasons
for adjustments]
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: State the latest commitment]
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: Specify adjustments and reasons for
adjustments]
2. Time limits for
fulfillment of social and environmental objectives.
……………………………………………………..
[Note: State the latest
commitment]
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
[Note: Specify adjustments and
reasons for adjustments]
3. The amount of retained
earnings for re-investment.
[Note: Under clause 1, Article 10 of the
Law on Enterprises, the annual retained earnings must be at least 51% of the
total annual profit]
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: Specify the exact amount of
retained earnings stated in the latest commitment]
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: Specify the actual amount of
retained earnings and reasons for adjustments]
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
[Note: The enterprise may or may not fill in
this section.
However, it is noticed that:
In case of termination of the Statement of
Commitments, the unused property or aid/sponsorship shall be returned to the
sponsor or shall be transferred to other social enterprises or organizations
that have similar social and environmental objectives under clause 2, Article 6
of the Decree No.96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on
Enterprises;
In case the enterprise is dissolved, the unused
property or aid/sponsorship shall be returned to the sponsor or shall be
transferred to other social enterprises or organizations that have similar social
and environmental objectives under clause 2, Article 6 of the Decree
No.96/2015/ND-CP detailing the implementation of the Law on Enterprise under
clause 3, Article 8 of the Decree No. 96/2015/ND-CP detailing the
implementation of the Law on Enterprises.]
…………………………………………………..
…………………………………………………..
[Note: State the latest commitment]
…………………………………………………..
…………………………………………………..
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5. Signature
[Note: the following persons shall sign and write
their full name on this notice]
a. For private enterprises : the enterprise’s owner
b. For partnership, limited liability companies and
joint-stock companies : legal representatives
6. Enclosed documents
[Note: the enterprise shall submit the following
documents]
□ Decisions on approval for
above-mentioned commitments.
□ Valid copies of minutes of
meetings of the Member Assembly (for limited liability companies of at
least 02 members) or the enterprise's owners or Member Assembly or the President
(for single-member limited liability companies) or the Shareholder General
Assembly (for joint-stock companies), and partnership members (for
partnerships).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
[NAME OF
ENTEPRISE]
------
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
No:……………
…………….………[location
and date]….
NOTICE
OF TERMINATION OF SOCIAL AND ENVIRONMENTAL COMMITMENTS
To: Business
Registration Office of ...........[province]
1. Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
3. We, the undersigned, have
read and are fully aware of rights and obligations of enterprise owners, members,
shareholders and social enterprises under the Law on Enterprises and
guidance documents. We hereby declare to terminate the social and environmental
commitments as follows:
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
4. Signature
[Note: the following persons shall sign and write their full name on
this notice]
a. For private enterprises : the enterprise’s owner
b. For partnership, limited liability companies and
joint-stock companies : legal representatives
5. Enclosed documents
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
□ Decision(s) on termination
of social and environmental commitments.
□ Valid copies of minutes of
meetings of the Member Assembly (for limited liability companies of at
least 02 members) or the enterprise's owners or Member Assembly or the
President (for single-member limited liability companies) or the Shareholder
General Assembly (for joint-stock companies), and partnership members (for
partnerships).
□ Relevant decision(s) of
State competent authorities (if any)
□ Copies of agreements on
allocation of unused property and aid/sponsorship (if the enterprise receives
aid/sponsorship)
Form
4
[NAME OF
ENTEPRISE]
------
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
No:……………
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
NOTICE
OF RECEIPT OF AID/SPONSORSHIP
To: Business
Registration Office of ...........[province]
Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………
Enterprise ID Number:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Hereby notify that we has received the
aid/sponsorship as follows:
1. Information on
sponsor(s) that are individuals:
Full name: ………………………………………………….……………………………………………
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
ID/Passport No: ………………………………………………….………………………………………
Permanent residential address:
………………………………………………….……………………
2. Information on
sponsoring organizations:
Name of sponsoring organization:
………………………………………………….……………………………………
Enterprise ID number/ Establishment Decision
No
:.....................................................................................................................
…………………………………………………..
Headquarters address: ……………………………………………………………
Sponsoring organization's representatives:
Full name: ………………………………………………….………………………………………
Nationality: ………………………………………………….………………………………………
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent residential address:
………………………………………………….………………
3. Types of property, value
and forms of sponsorship:
…………………………………………………………………………………………………………….
4. Purposes and rules for
aid/sponsorship spending (if any)):
…………………………………………………………………………………………………………….
5. Date of spending [ for
enterprises receive aid/sponsorship]
…………………………………………………………………………………………………………….
6. Signature [The
following person shall sign and write their full name]
a. For private enterprises : the enterprise’s owner
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
7. Enclosed documents
[Note: the enterprise shall submit the
following documents]
□ Copies of sponsorship
agreements
□ Decisions on receipt of
aid/sponsorship (if any).
□ Other documents [if any,
specify name of documents]: …………………………………………………………..
Form
5
[NAME OF
ENTEPRISE]
------
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
…………….………[location
and date]….
NOTICE
OF AID/SPONSORSHIP ADJUSTMENTS
To: Business
Registration Office of ...........[province] [
Name of enterprise (uppercase):…………………………………………………
Enterprise ID Number:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
We hereby notify adjustments to the receipt of
sponsorship/aid as follows:
1. Information on the
sponsor that is an individual:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Nationality: ………………………………………………….……………………………………………
ID/Passport No:
………………………………………………….……………………………………..
Permanent residential address:
………………………………………………….……………………
2. Information on the
sponsoring organization:
Name of sponsoring organization: ………………………………………………….……………………………………
Enterprise ID number/ Establishment Decision
No
:.....................................................................................................................
Headquarters address: ………………………………………………….………….
Sponsoring organization's representative(s):
Full name: ………………………………………………….…………………………
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
ID/Passport No: ………………………………………………….……………………
Permanent residential address:
………………………………………………….…
3. Adjustments to types of
property, value and form of sponsorship
…………………………………………………………………………………………………………….
4. Adjustments to purposes
and rules for aid/sponsorship spending (if any):
…………………………………………………………………………………………………………….
5. Changes in date of
aid/sponsorship spending (if any)
…………………………………………………………………………………………………………….
6. Signature [The
following person shall sign and write their full name on this notice.]
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
b. For partnership, limited liability companies and
joint-stock companies : legal representatives
7. Enclosed documents
[Note: the enterprise shall submit the
following documents]
□ Copies of sponsorship
agreements ( for adjustments in point 3, 4 and 5 hereof)
□ Decisions on receipt of
aid/sponsorship (if any).
□ Other documents [if any,
specify name of document]. ……………………………………………………..
Form
6
[NAME OF
ENTEPRISE]
------
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
No:…………… ………….
…………….………[location
and date]….
ENVIRONMENTAL
IMPACT ASSESSMENT REPORT
(For social enterprises)
To: Business
Registration Office of ...........[province]
b) Name of enterprise (upper case):
..........................................................................................................
Enterprise ID Number:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1. Achievements and degree
of completion of social and environmental objectives
Specify social and environment activities
undertaking by the enterprise
Achievements
Degree of completion
………………………………………………….
………………………………………………….
[Note: summarize main activities in the year]
………………………………………………….
………………………………………………….
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
………………………………………………….
………………………………………………….
[Note: quantify the degree of
fulfillment of social and environmental objectives according to the
achievements ]
2. Receipt and allocation
of sponsorship/aid:
a) The total amount of received aid/sponsorship (by
December 31, .....[year], accumulated over year(s):.....................VND)
B) The total amount of aid/sponsorship spent (by
December 31, .....[year], accumulated over year(s):.....................VND).
The total amount of received aid/sponsorship (in
......[ year]):...............VND
The total amount of aid/sponsorship spent (in
...... [year]):...............VND
3. The amount of retained
earnings for re-investment.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
4. Signature [The
following person shall sign and write their full name on this report]
a. For private enterprises : the enterprise’s owner
b. For partnership, limited liability companies and
joint-stock companies : legal representatives