BỘ THÔNG
TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2158/QĐ-BTTTT
|
Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT
ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT ĐỀ ÁN XÁC ĐỊNH CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP VÀ HỖ TRỢ
THÚC ĐẨY DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
BỘ TRƯỞNG BỘ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
Căn cứ Nghị định số 48/2022/NĐ-CP ngày 26/7/2022 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền
thông;
Căn cứ Nghị định 80/2021/NĐ-CP ngày 26/8/2021 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật
hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa;
Căn cứ Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 của Thủ tướng Chính phủ
phê duyệt Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm
2030;
Căn cứ Quyết định số 411/QĐ-TTg ngày 31/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ
phê duyệt Chiến lược quốc gia phát triển kinh tế số và xã hội số đến năm 2025,
định hướng đến năm 2030;
Căn cứ Biên bản thỏa
thuận ngày 30/8/2023 phối hợp công tác giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Thông
tin và Truyền thông về hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số và thúc đẩy phát triển
kinh tế số;
Theo đề nghị của Vụ
trưởng Vụ Kinh tế số và Xã hội số.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê duyệt Đề án xác định Chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số
doanh nghiệp và hỗ trợ thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi số (sau đây gọi tắt là
Đề án) với các nội dung chính như sau:
I. MỤC
TIÊU, PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
1. Mục tiêu
a) Sử dụng Bộ Chỉ số đánh giá mức độ
chuyển đổi số doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là Bộ chỉ số DBI) đã thống nhất giữa
Bộ Thông tin và Truyền thông và Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
b) Cung cấp công cụ đo lường, xác định
và theo dõi mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp, so sánh giữa các doanh nghiệp
trong cùng ngành.
c) Giúp doanh nghiệp tiếp cận chuyển đổi
số theo các tiêu chí định tính làm cơ sở để xây dựng kế hoạch và lộ trình chuyển
đổi số phù hợp.
d) Tạo lập, cập nhật cơ sở dữ liệu về
chuyển đổi số doanh nghiệp giúp các cơ quan chức năng có cơ sở đưa ra kế hoạch
và giải pháp phù hợp để quản lý và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp
nói chung, phát triển kinh tế số.
đ) Tìm ra những điển hình thực tiễn về
chuyển đổi số trong doanh nghiệp để làm bài học kinh nghiệm hoặc nhân rộng trên
cả nước.
2. Phạm vi và đối tượng
áp dụng
Bộ chỉ số DBI gồm 02 Bộ chỉ số thành phần:
(1) Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi
số doanh nghiệp nhỏ và vừa.
(2) Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi
số doanh nghiệp lớn.
Khuyến khích các doanh nghiệp quy mô vừa
có thể sử dụng Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp lớn để đánh
giá, từ đó có góc nhìn sâu hơn để thực hiện chuyển đổi số, hướng tới trở thành
doanh nghiệp lớn.
II. NỘI
DUNG ĐỀ ÁN
1. Truyền
thông, tuyên truyền, nâng cao nhận thức về chuyển đổi số doanh nghiệp
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến nội
dung Đề án dưới nhiều hình thức (hội nghị, hội thảo, tuyên truyền trên các
phương tiện truyền thông đại chúng, thu thập, trao đổi ý kiến của cộng đồng
doanh nghiệp tham gia chuyển đổi số từ các kênh trên mạng xã hội…) nhằm nâng
cao nhận thức và sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân.
- Thúc đẩy sự tham gia, phối hợp của
các cơ quan, tổ chức và chuyên gia tư vấn trong quá trình chuyển đổi số của
doanh nghiệp.
- Tổ chức vinh danh các doanh nghiệp đạt
kết quả cao về chuyển đổi số, các tổ chức hoặc cá nhân tư vấn có uy tín thuộc Mạng
lưới tư vấn viên ngành Thông tin và Truyền thông; tổng kết các thực tiễn điển
hình và bài học kinh nghiệm về chuyển đổi số doanh nghiệp; công bố rộng rãi
trên các phương tiện truyền thông.
2. Xây dựng
hệ thống thông tin hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số
Xây dựng Cổng thông tin Mạng lưới tư vấn
viên ngành Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ https://dbi.gov.vn (gọi tắt là
Cổng DBI) để đăng ký, công nhận tư vấn viên; quản lý, giám sát, đánh giá hoạt động
của các tổ chức, cá nhân thuộc mạng lưới tư vấn viên ngành Thông tin và Truyền
thông; cung cấp thông tin về Mạng lưới tư vấn viên và công cụ hỗ trợ tư vấn
viên, doanh nghiệp đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu
sau:
- Là kênh đầu mối cung cấp, cập nhật
thông tin về chuyển đổi số doanh nghiệp của Bộ Thông tin và Truyền thông; công
bố tiêu chí công nhận cá nhân, tổ chức tư vấn lĩnh vực thông tin và truyền
thông; tiếp nhận đăng ký, công nhận, công bố, cập nhật danh sách, dữ liệu tư vấn
viên thuộc Mạng lưới tư vấn viên ngành Thông tin và Truyền thông.
- Là công cụ kết nối doanh nghiệp với
các chương trình, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh
doanh chuyển đổi số.
- Là công cụ quản lý, giám sát, đánh
giá hoạt động Mạng lưới tư vấn viên, quản lý và theo dõi tiến độ, tiến trình, mức
độ chuyển đổi số của doanh nghiệp theo thời gian, đồng thời bám sát, giám sát,
theo dõi và hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu, tiêu chí về chuyển đổi số.
- Cung cấp kho học liệu số và thông
tin các khóa bồi dưỡng, tập huấn kiến thức, kỹ năng về chuyển đổi số cho doanh
nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh.
- Cung cấp các bài học kinh nghiệm,
các câu chuyện thành công, giới thiệu điển hình về chuyển đổi số doanh nghiệp để
lan tỏa trong cả nước.
- Tạo lập cơ sở dữ liệu chuyển đổi số
doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh làm cơ sở để hoạch định chính
sách, kế hoạch, chương trình thúc đẩy chuyển đổi số.
- Tạo lập hệ sinh thái kết nối an
toàn, tin cậy giữa các bên: cơ quan quản lý nhà nước, các doanh nghiệp, tổ chức,
hợp tác xã, hộ kinh doanh… và chuyên gia tổ chức tư vấn, các doanh nghiệp cung
cấp giải pháp nền tảng số phục vụ chuyển đổi số doanh nghiệp.
- Tạo lập kết nối và đồng bộ dữ liệu
trực tuyến giữa Cổng DBI (tại địa chỉ https://dbi.gov.vn) và Cổng thông tin và
cơ sở dữ liệu hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (tại địa chỉ
https://digital.business.gov.vn) theo khuôn khổ các nội dung thỏa thuận giữa Bộ
Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Thông tin và Truyền thông.
3. Triển
khai bồi dưỡng, tập huấn về Bộ chỉ số DBI
- Xây dựng tài liệu, cẩm nang, sổ tay
hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh đánh giá mức độ chuyển
đổi số sử dụng Bộ chỉ số DBI.
- Tổ chức các khóa bồi dưỡng, tập huấn
kiến thức, kỹ năng sử dụng Bộ chỉ số DBI và sử dụng công cụ hỗ trợ đánh giá mức
độ chuyển đổi số doanh nghiệp trên Cổng DBI của Bộ Thông tin và Truyền thông tại
địa chỉ https://dbi.gov.vn và Cổng thông tin và cơ sở dữ liệu hỗ trợ doanh nghiệp
nhỏ và vừa của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ
https://digital.business.gov.vn.
- Tổ chức các khóa bồi dưỡng, tập huấn
kiến thức, kỹ năng, thực tiễn điển hình về chuyển đổi số bằng nhiều hình thức
theo các nhóm ngành, lĩnh vực, theo mức độ chuyển đổi số, theo loại hình hoạt động
nhằm giúp các doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh, hiểu, nắm bắt
sâu hơn về chuyển đổi số.
- Tổ chức các hội nghị, diễn đàn,
phiên chuyên đề về chuyển đổi số doanh nghiệp kết nối giữa nhà hoạch định chính
sách, doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh và các nhà cung cấp giải
pháp để thúc đẩy chuyển đổi số hiệu quả, xanh và bền vững.
4. Tổ chức,
quản lý, giám sát, đánh giá hoạt động của mạng lưới tư vấn doanh nghiệp chuyển
đổi số
- Xây dựng, ban hành, cập nhật bộ tiêu
chí công nhận cá nhân, tổ chức tư vấn thuộc Mạng lưới tư vấn viên hỗ trợ doanh
nghiệp chuyển đổi số ngành Thông tin và Truyền thông.
- Tổ chức xét duyệt, công nhận và tư vấn
viên hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số qua Cổng DBI, cập nhật vào cơ sở dữ liệu
Mạng lưới tư vấn viên trên Cổng thông tin hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số của
Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Quản lý, vận hành, duy trì Mạng lưới
tư vấn viên bao gồm các hoạt động: Xây dựng mới, duy trì, cập nhật cơ sở dữ liệu
chuyên gia và tổ chức tư vấn; thuê chuyên gia, cộng tác viên rà soát, đánh giá
hồ sơ chuyên gia tư vấn và tổ chức tư vấn; Xây dựng chương trình, tài liệu bồi
dưỡng và tổ chức bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng cho chuyên gia và đơn vị
tư vấn; Hàng năm thực hiện rà soát, đánh giá hoạt động của Mạng lưới tư vấn
viên, đưa ra khỏi mạng lưới các tổ chức, cá nhân tư vấn có hành vi vi phạm pháp
luật hoặc tư vấn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện hành vi vi phạm pháp luật,
công bố công khai trên Cổng DBI; Đánh giá hoạt động tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp
của chuyên gia tư vấn và đơn vị tư vấn; Tổ chức các hội thảo, tọa đàm, diễn đàn
trao đổi chuyên đề về chuyển đổi số doanh nghiệp; Xây dựng Quy chế hoạt động và
tổ chức hoạt động Mạng lưới tư vấn viên ngành Thông tin và Truyền thông và tổ
chức các hoạt động khác.
5. Triển
khai các chính sách, giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ
kinh doanh chuyển đổi số
- Tổ chức lựa chọn và huy động các nền
tảng số Việt Nam xuất sắc tham gia chương trình hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, hợp
tác xã, hộ kinh doanh chuyển đổi số; Xây dựng và cung cấp thông tin qua Cổng
thông tin Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số.
- Triển khai các giải pháp, chính sách
hỗ trợ về công nghệ, thông tin, tư vấn và đào tạo, hỗ trợ chuyển đổi từ hộ kinh
doanh, hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo và hỗ trợ tham gia cụm liên kết ngành, chuỗi
giá trị và các giải pháp, chính sách hỗ trợ khác theo quy định.
- Thúc đẩy các doanh nghiệp, tổ chức,
hợp tác xã, hộ kinh doanh tiếp cận và sử dụng an toàn, thuận tiện các sản phẩm,
dịch vụ tài chính toàn diện, tiếp cận các nguồn vốn ưu đãi.
- Tăng cường xã hội hóa việc hỗ trợ,
tham gia đóng góp nguồn lực trong cung ứng sản phẩm dịch vụ, giải pháp hỗ trợ
doanh nghiệp chuyển đổi số.
IV. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Các cơ
quan thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông
a) Vụ Kinh tế số và Xã hội số
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có
liên quan tổ chức triển khai các nhiệm vụ được giao tại Đề án trong các ngành,
lĩnh vực và tại các địa phương.
- Chủ trì xây dựng công cụ và hệ thống
hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số; phối hợp với các đơn vị có hạ tầng và đội
ngũ quản trị hệ thống, đảm bảo vận hành và duy trì hoạt động 24/7 cho Cổng DBI,
đồng thời đảm bảo hiệu quả và tối ưu trong khai thác sử dụng tài nguyên.
- Là đầu mối chủ trì, phối hợp với Cục
Phát triển doanh nghiệp thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, triển khai nội dung thỏa
thuận phối hợp công tác giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Thông tin và Truyền
thông về hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số và thúc đẩy phát triển kinh tế số.
- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và tổng
hợp báo cáo tình hình chuyển đổi số doanh nghiệp.
- Chủ động tổ chức, phối hợp với các
cơ quan báo chí, tuyên truyền thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông và các cơ quan
truyền thông đại chúng tổ chức tuyên truyền về Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển
đổi số doanh nghiệp và các nội dung, hoạt động thuộc Đề án.
- Định kỳ rà soát, sửa đổi, cập nhật,
bổ sung các tiêu chí, chỉ số thành phần cho phù hợp với thực tiễn trên cơ sở tổng
kết thực tế triển khai đánh giá mức độ chuyển đổi số tại các doanh nghiệp.
- Định kỳ hàng năm hướng dẫn, đôn đốc,
kiểm tra, giám sát về các nhiệm vụ thuộc Đề án.
b) Cục Chuyển đổi
số quốc gia, Viện Chiến lược Thông tin và Truyền thông, Viện Công nghiệp phần
mềm và Nội dung số Việt Nam.
- Phối hợp với Vụ Kinh tế số và Xã hội số triển khai thực
hiện Đề án và Chương
trình hỗ trợ doanh
nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số.
- Tổ chức nghiên cứu, đề
xuất cơ chế, chính sách tạo hành lang pháp lý, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số
cho doanh nghiệp.
- Xây dựng đội ngũ đủ
năng lực tham gia Mạng lưới tư vấn viên ngành Thông tin và Truyền thông để hỗ
trợ tư vấn, đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp.
c) Cục Công nghiệp Công nghệ thông tin và Truyền thông
- Nghiên cứu, đề xuất ban hành
chính sách
thúc đẩy các doanh nghiệp công nghệ số nhỏ và vừa “Make in Viet Nam” phát triển
các giải pháp, nền tảng
số phục vụ chuyển đổi số doanh
nghiệp.
- Tổ chức thực hiện quản lý chất lượng
đối với sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghiệp công nghệ thông tin, công
nghiệp công nghệ số.
d) Các cơ quan khối báo
chí, tuyên
truyền
- Các Cục: Báo chí; Phát thanh,
Truyền hình và Thông tin điện tử; Thông tin cơ sở; Thông tin đối ngoại; Xuất bản, in và phát
hành; chủ
trì
triển khai, chỉ đạo các cơ quan truyền
thông các nội dung sau:
thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện truyền thông đại chúng về
các nội dung của Đề án để nâng cao nhận thức của cộng
đồng doanh
nghiệp và các tổ chức,
cá nhân liên quan.
- Báo VietnamNet, Tạp chí Thông tin và
Truyền thông thực hiện tuyên truyền
về chuyển đổi số doanh nghiệp:
tuyên truyền về Đề án trong
các chuyên trang, chuyên mục, ấn phẩm của đơn vị.
2. Đề nghị
các doanh nghiệp, hội, hiệp hội nghề nghiệp
a) Chủ động nghiên cứu, áp dụng Bộ chỉ số ban hành kèm theo Quyết định này, định kỳ đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh
nghiệp để làm căn cứ hoạch
định và cập nhật, điều chỉnh chiến lược, kế hoạch,
lộ trình chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, năng lực cạnh tranh.
b) Các doanh nghiệp nền tảng số, doanh nghiệp công nghệ số nghiên cứu Bộ chỉ số
DBI
để áp dụng cho doanh
nghiệp mình, đồng thời phát triển, nâng cấp các giải pháp, nền tảng số nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu
chuyển đổi
số của doanh nghiệp.
c) Các chuyên gia,
tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển đổi số doanh
nghiệp, tư vấn dự án
công nghệ thông tin, tư vấn phát
triển kinh tế số nghiên cứu, áp dụng Bộ chỉ số DBl trong hoạt động
tư
vấn,
hỗ trợ các doanh nghiệp
đánh giá mức độ chuyển đổi số.
d) Đề nghị các hội, hiệp hội nghề nghiệp phổ biến Bộ chỉ số DBI đến các doanh
nghiệp thành viên, chủ động có các giải
pháp để thúc đẩy các doanh nghiệp
sử dụng, phát động phong trào chuyển đổi số trong các đơn vị thành viên của
hội, hiệp hội mình và sử dụng Bộ chỉ số DBI để đánh giá kết quả
triển khai.
3. Đề nghị
Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Giao Cục Phát triển doanh nghiệp thuộc Bộ Kế
hoạch và Đầu tư phối
hợp với Vụ Kinh tế số và Xã hội số căn cứ chức
năng, nhiệm vụ được giao phối hợp hướng dẫn các tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương tổ chức triển khai hỗ trợ
chuyển đổi số cho doanh
nghiệp tại các địa phương.
4. Đề nghị
các bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương
a) Tổ chức thông tin, truyền thông,
tuyên truyền rộng rãi đến các doanh nghiệp trong ngành, lĩnh vực, địa bàn quản
lý về Bộ chỉ số DBI và Cổng DBI.
b) Đôn đốc, thúc đẩy doanh nghiệp
thuộc ngành, lĩnh vực quản lý thực hiện đánh giá mức độ chuyển đổi số trên Cổng DBI của Bộ Thông tin và Truyền thông và Cổng Thông tin hỗ trợ doanh
nghiệp chuyển đổi
số của
Bộ Kế hoạch và Đầu
tư làm căn cứ đánh giá
hiệu quả chuyển đổi số và có kế hoạch, lộ trình chuyển đổi số phù hợp.
5. Đề nghị
Ủy ban quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp
a) Trên cơ sở nội dung Bộ chỉ số đánh giá
mức độ chuyển đổi số dành cho
doanh nghiệp lớn tại Phụ lục 2
Quyết định này và đặc thù của các doanh
nghiệp, xây dựng và ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp
đối
với các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý; tiến tới đưa mức độ chuyển đổi số
doanh nghiệp là một trong những tiêu chí xem xét, đánh giá kết quả hoạt động
hàng năm của doanh nghiệp, người quản lý theo quy định của pháp luật.
b) Tổ chức triển khai, chỉ đạo các tập đoàn, tổng công ty nhà nước
đẩy mạnh triển khai chuyển đổi số.
c) Xây dựng hệ thống thông tin để triển khai
đánh giá mức độ chuyển đổi số đối với doanh
nghiệp thuộc phạm vi quản lý.
6. Kinh phí thực hiện
a) Kinh phí triển khai
các hoạt động thuộc Đề án do Bộ Thông tin và Truyền
thông, các cơ quan chức năng của nhà nước chủ trì thực hiện hàng năm được
bảo đảm trong nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn tài trợ hợp pháp khác (nếu
có).
b) Việc lập dự toán, quản
lý, sử dụng và quyết toán kinh phí
cho triển khai các nội dung Đề án hàng năm thực hiện
theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn
Luật.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định
số 1970/QĐ-BTTTT ngày 13/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông phê
duyệt Đề án xác định Chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp và Hỗ
trợ thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi số và các quy định trước đây trái với Quyết
định này đều hết hiệu lực.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc các cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp liên hệ với Bộ Thông tin và
Truyền thông (Vụ Kinh tế số và Xã hội số) để phối hợp, tháo
gỡ, giải quyết.
Điều 3. Chánh
Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Kinh tế số và Xã hội số và Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
-
Như
Điều 3;
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các Thứ trưởng;
- Các cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Cổng TTĐT Bộ;
- Lưu: VT, KTS&XHS.
|
KT. BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Huy Dũng
|
PHỤ
LỤC 1:
BỘ
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ SẴN SÀNG CHUYỂN ĐỔI SỐ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
(Kèm theo Quyết định 2158/QĐ-BTTTT ngày 07 tháng
11
năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
I. GIỚI THIỆU
CHUNG
1. Bộ chỉ số
“Bộ chỉ số đánh giá mức độ sẵn sàng
chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa“ là một bộ các tiêu chí chung, hỗ
trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa đánh giá toàn diện mức độ chuyển đổi số theo 07 trụ
cột (khía cạnh) chính gồm:
STT
|
Trụ cột
|
Nội dung
đánh giá
|
1
|
Định hướng chiến lược
|
- Nhận thức của lãnh đạo đối với lợi
ích và xu hướng chuyển đổi số đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Mức độ tích hợp giải pháp chuyển đổi
số vào chiến lược chung của doanh nghiệp.
|
2
|
Trải nghiệm khách hàng và bán hàng
đa kênh
|
- Mức độ áp dụng giải pháp chuyển đổi
số vào tiếp thị, phân phối, bán hàng để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Mức độ áp dụng giải pháp phân tích
dữ liệu để đo lường và dự báo hiệu quả hoạt động kinh doanh.
|
3
|
Chuỗi cung ứng
|
- Khả năng áp dụng giải pháp chuyển
đổi số để kết nối với nhu cầu của khách hàng và với các nhà cung cấp của doanh
nghiệp;
- Mức độ áp dụng giải pháp chuyển đổi
số vào các quy trình và hoạt động kinh doanh cốt lõi.
|
4
|
Hệ thống
thông tin và quản trị dữ liệu
|
- Năng lực và khả năng tích hợp của
hệ thống thông tin với các hệ thống khác để nâng cấp.
- Khả năng cập nhật các giải pháp
chuyển đổi số mới trên thị trường.
- Các quy trình, chính sách về quản
trị dữ liệu.
|
5
|
Quản lý rủi ro
và an toàn
thông tin mạng
|
- Nhận thức về các rủi ro khi áp dụng
các giải pháp chuyển đổi số.
- Mức độ áp dụng giải pháp phân tích
dữ liệu và các giải pháp khác để đánh giá các rủi ro trong doanh nghiệp bao gồm
cả rủi ro về an toàn thông tin mạng.
|
6
|
Nghiệp vụ quản lý tài chính, kế
toán, kế hoạch, pháp lý và nhân sự
|
- Mức độ áp dụng giải pháp chuyển đổi
số trong các nghiệp vụ quản lý, tài chính, kế toán, kế hoạch, pháp lý, nhân sự.
- Khả năng hỗ trợ của bộ phận tài
chính, kế toán, kế hoạch, pháp lý trong thực hiện chuyển đổi số cho doanh
nghiệp.
|
7
|
Con người và tổ chức
|
- Mức độ linh hoạt của doanh nghiệp
phản hồi lại với các thay đổi trong môi trường kinh doanh;
- Năng lực của các nhân sự trong
doanh nghiệp để thực hiện chuyển đổi số;
- Mức độ áp dụng giải pháp chuyển đổi
số để kết nối giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
|
2. Đối tượng
và mục đích áp dụng
Đối tượng tham gia đánh giá: lãnh đạo
các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Mục đích:
- Giúp tự đánh giá mức độ sẵn sàng
chuyển đổi số của doanh nghiệp mình.
- Xem xét đề xuất các chính sách hỗ trợ
phù hợp với năng lực tiếp nhận của doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định tại Điều 11, Nghị định số 80/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2021 của
Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Thang đo xếp
hạng
Dựa vào phản hồi của người tham gia
đánh giá, mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp nhỏ và vừa được cụ thể
hóa theo các cấp độ như sau:
- Cơ bản: Doanh nghiệp chưa
ban hành mục tiêu cụ thể về chuyển đổi số, chưa triển khai bất kỳ giải pháp
chuyển đổi số nào hoặc có thể đã thực hiện các giải pháp cơ bản số hóa một vài
quy trình nội bộ hoặc một vài sản phẩm và dịch vụ.
- Đang phát triển: Mục tiêu
chuyển đổi số của doanh nghiệp đã được xây dựng và ban hành. Bên cạnh đó, một số cá
nhân/ bộ phận quản lý trong doanh nghiệp đã nhận thức được vai trò chuyển đổi số.
- Phát triển: Chuyển đổi số là một
phần không thể thiếu trong chiến lược của doanh nghiệp. Các mục tiêu, nhiệm vụ,
kế hoạch triển khai chuyển đổi số đã được hình thành, nhưng việc đo lường và quản
lý công tác thực hiện vẫn còn nhiều thách thức, chưa thật sự hiệu quả.
- Nâng cao: Chuyển đổi số được
tích hợp trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên việc mở rộng quy
mô và triển khai thành công ở nhiều bộ phận vẫn còn gặp khó khăn.
- Dẫn đầu: Doanh nghiệp tiên
phong trong lĩnh vực đổi mới, dẫn đầu về hoạt động chuyển đổi số của ngành và
hướng tới trở thành doanh nghiệp số. Doanh nghiệp không ngừng đổi mới và phát
triển thông qua việc nghiên cứu các mô hình kinh doanh và quản trị mới.
4. Công thức
tính điểm đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp nhỏ và vừa
Điểm sẵn sàng của mỗi trụ cột bằng giá
trị trung bình của tổng giá trị các điểm số thành phần tương ứng với câu trả lời
thuộc trụ cột đó. Điểm sẵn sàng của doanh nghiệp được tính theo công thức sau
đây:
Trong đó:
- R là mức độ sẵn sàng của
toàn tổ chức
- A, B, ...G là điểm sẵn sàng của mỗi
trụ cột
- a, b,... g là trọng số của mỗi trụ cột
(Trọng số sẽ được áp dụng trên Cổng thông tin dbi.gov.vn theo từng thời điểm
khác nhau)
Điểm sẵn
sàng của mỗi trụ cột
|
Trụ cột
|
Trọng số của
mỗi trụ cột
|
A
|
Định hướng chiến lược
|
a
|
B
|
Trải nghiệm khách hàng và bán hàng
đa kênh
|
b
|
C
|
Chuỗi cung ứng
|
c
|
D
|
Hệ thống thông tin và quản trị dữ liệu
|
d
|
E
|
Quản lý rủi ro và an toàn thông tin
mạng
|
e
|
F
|
Nghiệp vụ quản lý tài chính, kế
toán, kế hoạch, pháp lý và nhân sự
|
f
|
G
|
Con người và tổ chức
|
g
|
|
Tổng
|
100%
|
II. CHI TIẾT
BỘ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ SẴN SÀNG CHUYỂN ĐỔI SỐ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
1. Trụ cột Định
hướng chiến lược
Trụ cột Định hướng chiến lược gồm 4
tiêu chí thành phần, cụ thể:
1.1. Lãnh đạo doanh
nghiệp có hiểu biết về các xu thế, giải pháp chuyển đổi số trong lĩnh vực mà
doanh nghiệp đang hoạt động.
- Mức 1: Chưa từng
tìm hiểu về các xu thế của chuyển đổi số.
- Mức 2: Đã tìm hiểu
nhưng không quan tâm.
- Mức 3: Đã tìm hiểu
sơ bộ và có quan tâm.
- Mức 4: Đã tìm hiểu
nhiều và khá quan tâm, mong muốn áp dụng giải pháp chuyển đổi số trong hoạt động
của doanh nghiệp.
- Mức 5: Đã tìm hiểu
kỹ, rất quan tâm đến việc áp dụng giải pháp chuyển đổi số trong các hoạt động của
doanh nghiệp.
1.2. Lãnh đạo doanh
nghiệp đã đưa mục tiêu chuyển đổi số vào nhiệm vụ trọng tâm của doanh nghiệp.
- Mức 1: Kế hoạch hoạt
động trong vòng 02 năm của doanh nghiệp hoàn toàn không có nội dung về chuyển đổi
số.
- Mức 2: Kế hoạch hoạt
động trong vòng 02 năm của doanh nghiệp, giải pháp chuyển đổi số được định hướng
áp dụng cho khoảng 30% các bộ phận bên trong doanh nghiệp.
- Mức 3: Kế hoạch hoạt
động trong vòng 02 năm của doanh nghiệp, giải pháp chuyển đổi số được định hướng
áp dụng cho khoảng 50% các bộ phận bên trong doanh nghiệp.
- Mức 4: Kế hoạch hoạt
động trong vòng 02 năm của doanh nghiệp, giải pháp chuyển đổi số được định hướng
áp dụng cho hơn 70% các bộ phận bên trong doanh nghiệp.
- Mức 5: Kế hoạch hoạt
động trong vòng 02 năm của doanh nghiệp, giải pháp chuyển đổi số được định hướng
áp dụng cho hơn 90% các bộ phận bên trong doanh nghiệp.
1.3. Doanh nghiệp có
bố trí ngân sách cho các hoạt động đổi mới sáng tạo (ĐMST) hoặc các sáng kiến
chuyển đổi số bên trong doanh nghiệp.
- Mức 1: Chưa đầu tư khoản
tiền nào cho hoạt động ĐMST hoặc các sáng kiến chuyển đổi số bên trong doanh
nghiệp trong vòng 02 năm nay.
- Mức 2: Đã đầu tư khoảng
30% chi phí của quỹ đầu tư phát triển cho hoạt động ĐMST hoặc các sáng kiến
chuyển đổi số bên trong doanh nghiệp trong vòng 02 năm nay.
- Mức 3: Đã đầu tư khoảng
50% chi phí của quỹ đầu tư phát triển cho hoạt động ĐMST hoặc các sáng kiến
chuyển đổi số bên trong doanh nghiệp trong vòng 02 năm nay.
- Mức 4: Đã đầu tư khoảng
70% chi phí của quỹ đầu tư phát triển cho hoạt động ĐMST hoặc các sáng kiến
chuyển đổi số bên trong doanh nghiệp trong vòng 02 năm nay.
- Mức 5: Đã đầu tư khoảng
trên 90% chi phí của quỹ đầu tư phát triển cho hoạt động ĐMST hoặc các sáng kiến
chuyển đổi số bên trong doanh nghiệp trong vòng 02 năm nay.
1.4. Doanh nghiệp đã
và đang áp dụng giải pháp chuyển đổi số và phân tích dữ liệu dữ liệu để hỗ trợ
các quyết định mang tính chiến lược của doanh nghiệp như chuyển đổi mô hình
kinh doanh, thay đổi sản phẩm dịch vụ, huy động vốn, tìm nhà đầu tư chiến lược.
- Mức 1: Chưa áp dụng.
- Mức 2: Khoảng 30%
các quyết định mang tính chiến lược của doanh nghiệp được hỗ trợ bởi giải pháp
chuyển đổi số và phân tích dữ liệu.
- Mức 3: Khoảng 50%
các quyết định mang tính chiến lược của doanh nghiệp được hỗ trợ bởi giải pháp
chuyển đổi số và phân tích dữ liệu.
- Mức 4: Khoảng 70%
các quyết định mang tính chiến lược của doanh nghiệp được hỗ trợ bởi giải pháp
chuyển đổi số và phân tích dữ liệu.
- Mức 5: Khoảng trên
90% các quyết định mang tính chiến lược của doanh nghiệp được hỗ trợ bởi giải
pháp chuyển đổi số và phân tích dữ liệu.
2. Trụ cột Trải
nghiệm khách hàng và bán hàng đa kênh
Trụ cột Trải nghiệm khách hàng và bán
hàng đa kênh có 5 tiêu chí thành phần, cụ thể:
2.1. Doanh nghiệp đã
và đang áp dụng các giải pháp chuyển đổi số hỗ trợ quá trình tiếp thị, phân phối,
bán hàng để nâng cao trải nghiệm khách hàng, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị
trường.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào trong quá trình tiếp thị, phân phối, bán hàng sản
phẩm, dịch vụ ra thị trường.
- Mức 2: Chỉ sử dụng
website của doanh nghiệp và các phương pháp quảng cáo thông qua website để giới
thiệu và cung cấp sản phẩm, dịch vụ ra thị trường.
- Mức 3: Sử dụng một
số giải pháp chuyển đổi số có sẵn trên thị trường (qua kênh mạng xã hội, kênh
thương mại điện tử) để giới thiệu và cung cấp sản phẩm, dịch vụ ra thị trường.
- Mức 4: Có đầu tư và
áp dụng một số giải pháp chuyển đổi số có khả năng liên thông các dữ liệu bán
hàng đa kênh, hỗ trợ quá trình giới thiệu và cung cấp sản phẩm, dịch vụ của
doanh nghiệp ra thị trường.
- Mức 5: Có đầu tư và
áp dụng các giải pháp chuyển đổi số, ngoài khả năng liên thông các dữ liệu bán
hàng đa kênh, còn có thể giúp doanh nghiệp tiếp nhận - tư vấn bán hàng - xử lý
đơn hàng một cách tự động.
2.2. Doanh nghiệp đã
và đang áp dụng các giải pháp chuyển đổi số để tăng cường hoạt động chăm sóc
khách hàng, tạo ra dịch vụ khách hàng khác biệt và tăng cường trải nghiệm khách
hàng.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào cho mục tiêu tăng cường trải nghiệm khách hàng.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
2.3. Hệ thống quản lý
quan hệ khách hàng (CRM) của doanh nghiệp có khả năng kết nối với các hệ thống
khác để nâng cấp bổ sung thêm các chức năng khi cần.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa sử dụng phần mềm CRM trong hoạt động.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
2.4. Doanh nghiệp áp
dụng giải pháp chuyển đổi số để phân tích dữ liệu, đo lường kết quả hoạt động
tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ việc đo lường kết quả hoạt động tiếp
thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
2.5. Doanh nghiệp áp
dụng giải pháp chuyển đổi số để phân tích và dự báo kết quả bán hàng, từ đó làm
căn cứ điều chỉnh phương pháp tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ việc đánh giá hoạt động kinh doanh
và dự báo kết quả bán hàng.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
3. Trụ cột
Chuỗi cung ứng
Trụ cột Chuỗi cung ứng có 7 tiêu chí
thành phần, cụ thể:
3.1. Doanh nghiệp đã
và đang sử dụng giải pháp chuyển đổi số để đánh giá hoạt động kinh doanh và dự
báo kết quả bán hàng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có phần mềm tự động nào hỗ trợ đánh giá hoạt động kinh doanh và dự báo kết
quả bán hàng.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
3.2. Doanh nghiệp áp
dụng giải pháp chuyển đổi số để hỗ trợ quá trình quản lý chuỗi cung ứng bao gồm
dự báo nhu cầu thị trường, nguồn cung tại chỗ của doanh nghiệp và nguồn cung của
các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có giải pháp chuyển đổi số nào để hỗ trợ quá trình quản lý chuỗi cung ứng
bao gồm dự báo nhu cầu thị trường, nguồn cung tại chỗ của doanh nghiệp và nguồn
cung của các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỹ vọng hoặc mục tiêu.
3.3. Doanh nghiệp đã
và đang áp dụng giải pháp chuyển đổi số để xây dựng kế hoạch ngân sách đồng bộ
với kế hoạch kinh doanh và quản lý thực hiện kế hoạch.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa áp dụng giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ việc xây dựng kế hoạch ngân
sách cho hoạt động sản xuất kinh doanh và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
3.4. Doanh nghiệp có
áp dụng giải pháp chuyển đổi số hỗ trợ quy trình vận hành chuỗi cung ứng của
doanh nghiệp một cách linh hoạt, kịp thời với các biến động của thị trường.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa áp dụng giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ quy trình vận hành chuỗi cung ứng
của doanh nghiệp một cách linh hoạt, kịp thời với các biến động của thị trường.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
3.5. Doanh nghiệp có
áp dụng giải pháp chuyển đổi số hỗ trợ quá trình vận hành sản xuất bên trong
doanh nghiệp được tự động hóa ở mức độ cao.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào để hỗ trợ việc tự động hóa quá trình vận hành sản
xuất sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng, đạt yêu
cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
3.6. Doanh nghiệp áp
dụng giải pháp chuyển đổi số vào quá trình quản lý hàng tồn kho đạt mức tự động
hóa cao, hiệu quả đáp ứng nhanh hoạt động sản xuất kinh doanh và giúp giảm lãng
phí chi phí hoạt động cho doanh nghiệp.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào vào việc tự động hóa quá trình quản lý hàng tồn kho.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu (đạt mức tự động
hóa cao, hiệu quả đáp ứng nhanh hoạt động sản xuất kinh doanh và giúp giảm lãng
phí chi phí hoạt động cho doanh nghiệp).
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
3.7. Giải pháp chuyển
đổi số có khả năng phân tích dữ liệu liên quan đến mua sắm, sản xuất, bán hàng
để xác định các vấn đề phát sinh và giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch hành
động phù hợp dựa trên dữ liệu đã được phân tích.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào để hỗ trợ việc thu thập, phân tích dữ liệu và phát
hiện các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn
kho của doanh nghiệp.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
4. Trụ cột
Nghiệp vụ quản lý tài chính, kế toán, kế hoạch, pháp lý và nhân sự
Trụ cột Nghiệp vụ quản lý tài chính, kế
toán, kế hoạch, pháp lý và nhân sự có 3 tiêu chí thành phần, cụ thể:
4.1. Giải pháp chuyển
đổi số mà doanh nghiệp đang áp dụng có khả năng đo lường, đánh giá và phân tích
về mặt chi phí và lợi nhuận để đưa ra các đề xuất tối ưu về mặt kinh tế cho các
quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào để hỗ trợ việc đo lường, đánh giá và phân tích về một
chi phí và lợi nhuận để đưa ra các đề xuất tối ưu về một kinh tế cho các quyết
định kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
4.2. Giải pháp chuyển
đổi số có khả năng hỗ trợ việc quản trị các nghiệp vụ về nhân sự một cách tự động,
kịp thời, hiệu quả và khách quan, đạt sự hài lòng của đội ngũ nhân sự ở các bộ
phận liên quan.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ việc quản trị các nghiệp vụ về nhân sự một
cách tự động, kịp thời, hiệu quả và khách quan, đạt sự hài lòng của đội ngũ
nhân sự ở các bộ phận liên quan.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
4.3. Giải pháp chuyển
đổi số cung cấp đủ thông tin giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện được các rủi
ro và đánh giá được các mức độ ảnh hưởng của chúng đối với hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ việc cung cấp đủ thông tin giúp doanh nghiệp
chủ động nhận diện được các rủi ro và đánh giá được các mức độ ảnh hưởng của
chúng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
5. Trụ cột Hệ
thống thông tin và quản trị dữ liệu
Trụ cột Hệ thống thông tin và quản trị
dữ liệu có 5 tiêu chí thành phần, cụ thể:
5.1. Giải pháp chuyển
đổi số có khả năng tự động cập nhật các giải pháp công nghệ mới nhất từ các nhà
cung cấp trên thị trường, giúp doanh nghiệp chủ động nghiên cứu các xu hướng
công nghệ mới nổi.
- Mức 1: Chưa áp dụng
giải pháp chuyển đổi số nào hỗ trợ việc tự động cập nhật các giải pháp công nghệ
mới nhất từ các nhà cung cấp trên thị trường, giúp doanh nghiệp chủ động nghiên
cứu các xu hướng công nghệ mới nổi.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục
tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
5.2. Việc áp dụng các
công nghệ số mới nổi (điện toán đám mây, công nghệ di động, trí tuệ nhân tạo, học
máy và dữ liệu lớn...) giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và cải thiện hiệu
quả hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh.
- Mức 1: Chưa áp dụng
công nghệ số mới nổi (điện toán đám mây, công nghệ di động, trí tuệ nhân tạo, học
máy và dữ liệu lớn...) giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và cải thiện hiệu
quả hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh.
- Mức 2: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 30% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 3: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 50% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 4: Đã áp dụng,
nhưng chỉ đạt yêu cầu khoảng 70% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
- Mức 5: Đã áp dụng,
đạt yêu cầu trên 90% so với kỳ vọng hoặc mục tiêu.
5.3. Các giải pháp
chuyển đổi số hiện tại mà doanh nghiệp đang áp dụng có khả năng tích hợp với
các giải pháp mới một cách thuận lợi, dễ dàng mà không phải đầu tư lại từ đầu.
- Mức 1: Không có giải
pháp chuyển đổi số hiện tại nào có khả năng tích hợp với các giải pháp công nghệ
mới khác.
- Mức 2: Có khả năng
tích hợp, nhưng mức độ tích hợp chỉ ở khoảng 30%.
- Mức 3: Có khả năng
tích hợp, nhưng mức độ tích hợp chỉ ở khoảng 50%.
- Mức 4: Có khả năng
tích hợp, nhưng mức độ tích hợp chỉ ở khoảng 70%.
- Mức 5: Có khả năng
tích hợp, mức độ tích hợp có khả năng trên 90%.
5.4. Doanh nghiệp đã
sẵn sàng khả năng về một nguồn lực (nhân lực và tài chính) cho việc nâng cấp, đổi mới
hệ thống thông tin và phần mềm khi cần thiết.
- Mức 1: Hoàn toàn
chưa chuẩn bị sẵn sàng khả năng.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
5.5. Doanh nghiệp đã
có sẵn các chính sách và hệ thống quy trình vận hành của từng bộ phận nghiệp vụ
để sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số.
- Mức 1: Hoàn toàn
chưa có sẵn chính sách và hệ thống quy trình vận hành của từng bộ phận nghiệp vụ
để sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
6. Trụ cột Quản
lý rủi ro và an toàn thông tin mạng
Trụ cột Quản lý rủi ro và an toàn
thông tin mạng có 4 tiêu chí thành phần, cụ thể:
6.1. Doanh nghiệp nhận
thức rõ về các rủi ro trong quá trình chuyển
đổi số, bao gồm rủi ro về quản lý dữ liệu và rủi ro về an toàn thông tin mạng.
- Mức 1: Hoàn toàn
chưa nhận thức rõ về các rủi ro trong quá trình chuyển đổi số, bao gồm rủi ro về
quản lý dữ liệu và rủi ro về an toàn thông tin mạng.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
6.2. Giải pháp chuyển
đổi số hỗ trợ việc quản lý hệ thống thông tin và phân tích dữ liệu bên trong doanh
nghiệp có khả năng phát hiện sớm các rủi ro về quản lý thông tin và mạng dữ liệu,
đánh giá và đưa ra giải pháp hướng dẫn doanh nghiệp phòng tránh các rủi ro.
- Mức 1: Hoàn toàn
chưa có giải pháp chuyển đổi số nào đáp ứng khả năng hỗ trợ việc quản lý hệ thống
thông tin và phân tích dữ liệu bên trong doanh nghiệp có khả năng phát hiện sớm
các rủi ro về quản lý thông tin và mạng dữ liệu, đánh giá và đưa ra giải pháp
hướng dẫn doanh nghiệp phòng tránh các rủi ro.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
6.3. Các giải pháp
chuyển đổi số về quản lý thông tin và an toàn thông tin mạng doanh nghiệp đang
áp dụng có khả năng rà soát, đánh giá các rủi ro về an toàn hệ thống một cách định
kỳ tự động và kịp thời đưa ra các cảnh báo khi phát hiện các bất thường về hệ
thống thông tin.
- Mức 1: Hoàn toàn
chưa có giải pháp chuyển đổi số nào đáp ứng khả năng rà soát, đánh giá các rủi
ro về an toàn hệ thống một cách định kỳ tự động và kịp thời đưa ra các cảnh báo
khi phát hiện các bất thường về hệ thống thông tin.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
6.4. Các quy trình xử
lý sự cố về công nghệ thông tin và an toàn thông tin mạng đang được áp dụng được
đánh giá đạt hiệu quả về độ liên thông và an toàn.
- Mức 1: Hoàn toàn
chưa có quy trình xử lý sự cố về công nghệ thông tin và an toàn thông tin mạng
nào đang được áp dụng, đáp ứng khả năng rà soát, đánh giá các rủi ro về an toàn
hệ thống một cách định kỳ tự động và kịp thời đưa ra các cảnh
báo khi phát hiện các bất thường về hệ thống thông tin.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
7. Trụ cột Con người
và tổ chức
Trụ cột Con người và tổ chức có 6 tiêu
chí thành phần, cụ thể:
7.1. Đội ngũ nhân sự
tham gia vào quá trình chuyển đổi số có khả năng thích ứng với sự thay đổi một cách
nhanh chóng và tích cực.
- Mức 1: Đội ngũ nhân sự tham gia vào
quá trình chuyển đổi số hoàn toàn chưa có khả năng thích ứng với sự thay đổi một
cách nhanh chóng và tích cực.
- Mức 2: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 30%.
- Mức 3: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 50%.
- Mức 4: Đã có, mức độ
đáp ứng khoảng 70%.
- Mức 5: Đã có, mức độ
đáp ứng trên 90%.
PHỤ
LỤC 2.
BỘ
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ CHUYỂN ĐỔI SỐ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP LỚN
(Kèm theo Quyết định số 2158/QĐ-BTTTT ngày 07 tháng 11 năm 2023 của Bộ trưởng
Bộ Thông tin và Truyền thông)
I. GIỚI THIỆU
CHUNG
1. Bộ chỉ số
Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số
cho doanh nghiệp lớn là bộ các tiêu chí đánh giá nâng cao để các doanh nghiệp tự
thực hiện hoặc thông qua tư vấn viên thuộc Mạng lưới tư vấn viên được công nhận
giữa hai Bộ thực hiện đánh giá. Các tiêu chí được xây dựng ở mức độ nâng cao,
bám sát vào các hoạt động của doanh nghiệp lớn, có tính hệ thống để đánh giá mức
độ chuyển đổi số.
Cấu trúc Bộ chỉ số đánh giá mức độ
chuyển đổi số doanh nghiệp lớn được chia thành 06 trụ cột (Dimension) gồm:
(1) Khách hàng: gồm 04 nhóm tiêu chí,
25 tiêu chí thành phần;
(2) Chiến lược: gồm 06 nhóm tiêu chí,
24 tiêu chí thành phần;
(3) Công nghệ: gồm 05 nhóm tiêu chí,
29 tiêu chí thành phần;
(4) Vận hành: gồm 04 nhóm tiêu chí, 22
tiêu chí thành phần;
(5) Văn hóa: gồm 03 nhóm tiêu chí, 22
tiêu chí thành phần;
(6) Dữ liệu: gồm 03 nhóm tiêu chí, 18
tiêu chí thành phần.
2. Đối tượng
áp dụng
Đối tượng áp dụng cho các doanh nghiệp
lớn, hợp tác xã quy mô thành viên hoặc quy mô tổng nguồn vốn lớn.
Khuyến khích các doanh nghiệp quy mô vừa
có thể sử dụng Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp lớn
để đánh giá từ đó có cái nhìn sâu hơn hơn để thực hiện chuyển đổi số, hướng tới
việc trở thành doanh nghiệp lớn.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức khác có
thể tham khảo sử dụng Bộ chỉ số DBI để đánh giá xác định mức độ chuyển đổi số của
mình. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức căn cứ vào đặc thù của mình để điều chỉnh hệ
số đánh giá cho phù hợp.
3. Thang đo xếp
hạng
Dựa vào tổng điểm đánh giá, các mức độ
chuyển đổi số được phiên ra các mức (Level) như sau:
- Mức 1 - Khởi động: Doanh nghiệp
chưa thực hiện chuyển đổi số, hoặc có thực hiện ở mức độ sự vụ, chưa có quy trình,
định hướng, hoặc đã có định hướng nhưng tỷ lệ chuyển đổi trên phạm vi doanh
nghiệp nhỏ hơn 25%.
- Mức 2 - Bắt đầu: Doanh nghiệp
đã nhận thức được sự quan trọng của chuyển đổi số theo các trụ cột và bắt đầu
có các hoạt động chuyển đổi số doanh nghiệp trong từng trụ cột của chuyển đổi số.
Tỷ lệ chuyển đổi trên phạm vi doanh nghiệp trong khoảng từ 25% đến dưới 50%.
Chuyển đổi số bắt đầu đem lại lợi ích trong hoạt động của doanh nghiệp cũng như trải
nghiệm của khách hàng:
- Mức 3 - Hình thành: Việc chuyển
đổi số doanh nghiệp đã cơ bản được hình thành theo các trụ cột ở các bộ phận,
đem lại lợi ích và hiệu quả thiết thực cho các hoạt động của doanh nghiệp cũng
như trải nghiệm của khách hàng. Tỷ lệ chuyển đổi trên phạm vi doanh nghiệp
trong khoảng từ 50% đến dưới 75%. Doanh nghiệp đạt chuyển đổi số mức 3 là bắt đầu
hình thành doanh nghiệp số.
- Mức 4 - Nâng cao: Chuyển đổi số
của doanh nghiệp được nâng cao một bước. Nền tảng số, công nghệ số, dữ liệu số
giúp tối ưu nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trải nghiệm
khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi trên phạm vi doanh nghiệp trong khoảng từ 75% đến
dưới 100%. Doanh nghiệp đạt chuyển đổi số mức 4 cơ bản trở thành doanh nghiệp số,
với một số mô thức kinh doanh chính dựa trên nền tảng số và dữ liệu số.
- Mức 5 - Dẫn dắt: Chuyển đổi số
doanh nghiệp đạt mức độ hoàn thiện, doanh nghiệp thực sự trở thành doanh nghiệp
số với hầu hết phương thức kinh doanh, mô hình kinh doanh chủ yếu dựa trên và
được dẫn dắt bởi nền tảng số và dữ liệu số, tỷ lệ chuyển đổi trên phạm vi doanh
nghiệp là 100%. Doanh nghiệp có khả năng dẫn dắt chuyển đổi số, tạo lập hệ sinh
thái doanh nghiệp số vệ tinh.
4. Nguyên tắc
và cách tính điểm chuyển đổi số
a) Nguyên tắc tính điểm đánh giá mức độ
chuyển đổi số doanh nghiệp
- Mỗi bộ phận, đơn vị chức năng sẽ lựa
chọn các tiêu chí đánh giá phù hợp với chức năng nhiệm vụ của bộ phận, đơn vị
chức năng đó. Nếu bộ phận, đơn vị chức năng không có chức năng nhiệm vụ liên
quan đến tiêu chí nào thì bỏ qua không đánh giá tiêu chí đó (không tính vào điểm
bình quân).
- Tính điểm đánh giá mức độ chuyển đổi
số doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc từ dưới lên theo thứ tự: từ điểm
tiêu chí đến điểm nhóm tiêu chí rồi đến điểm trụ cột: từ
đó tính điểm của bộ phận, đơn vị chức năng; tính điểm tổng thể doanh
nghiệp. Phương pháp trung bình cộng được áp dụng dựa trên điểm chấm của các
tiêu chí để xác định điểm của nhóm tiêu chí, điểm các trụ cột, điểm các bộ phận,
đơn vị chức năng và điểm tổng thể của doanh nghiệp. Cụ thể cách tính điểm như bảng dưới
đây:
Mức độ
|
Thang điểm
cho từng tiêu chí
(tính theo
tỷ lệ% hoàn thành các nhiệm vụ theo từng tiêu chí)
|
Thang điểm
của từng trụ cột
(tính theo điểm
% bình quân của các tiêu chí thành phần trong trụ cột)
|
Thang điểm
cho bộ phận, đơn vị chức năng
(tính theo điểm
% bình quân các tiêu chí thành phần trong bộ phận, đơn vị chức năng)
|
Thang điểm
tổng thể cho doanh nghiệp
(tính theo điểm
% bình quân của các bộ phận, đơn vị chức năng)
|
Mô tả mức độ
|
1
|
[0 - <
25%]
|
[0 - <
25%]
|
[0 - <
25%]
|
[0 - <
25%]
|
Khởi động
|
2
|
[25% - <
50%]
|
[25% - <
50%]
|
[25% - <
50%]
|
[25% - <
50%]
|
Bắt đầu
|
3
|
[50% - <
75%]
|
[50% - <
75%]
|
[50% - <
75%]
|
[50% - <
75%]
|
Hình thành
|
4
|
[75%-<
100%]
|
[75%-<
100%]
|
[75%-<
100%]
|
[75%-<
100%]
|
Nâng cao
|
5
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
Dẫn dắt
|
b) Nguyên tắc tính điểm đối với loại
hình nhóm công ty (tập đoàn kinh tế, tổng công ty, công ty hoạt động theo mô
hình công ty mẹ, công ty con)
- Đối với loại hình nhóm công ty như tập
đoàn kinh tế, tổng công ty có công ty mẹ, công ty con và các công ty thành viên
khác đánh giá dựa trên nguyên tắc:
+ Đánh giá và tính điểm của từng công
ty con, công ty thành viên trước làm cơ sở để đánh giá và tính điểm tổng hợp của
nhóm công ty tập đoàn kinh tế, tổng công ty, công ty mẹ.
+ Điểm tổng hợp của nhóm công ty tập
đoàn kinh tế, tổng công ty, công ty mẹ được tính theo công thức bình quân gia
quyền, với trọng số chính là tỷ lệ sở hữu của tập đoàn kinh tế, tổng công ty,
công ty mẹ đối với mỗi công ty con, công ty thành viên.
Trong đó: xi là điểm chuyển đổi số của công ty
con, công ty thành
viên thứ i; wi là trọng số
bình quân gia quyền,
chính là tỷ lệ sở
hữu của Tổng
công ty, công ty mẹ đối với công ty con, công ty
thành viên thứ i tương ứng.
II. CHI TIẾT
BỘ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ CHO DOANH NGHIỆP LỚN
1. Trụ cột
Khách hàng
Trụ cột Khách hàng đánh giá mức độ trưởng
thành về quản trị trải nghiệm khách hàng làm căn cứ xây dựng, xác định chiến lược,
tầm nhìn về trải nghiệm cũng như các hành động nhằm thúc đẩy gia tăng trải nghiệm,
gắn kết với khách hàng trên toàn bộ hành trình số hoặc hợp nhất hành trình O2O
(Online to Offline) trong
toàn bộ vòng đời của khách hàng.
Trụ cột Khách hàng gồm 04 nhóm tiêu
chí, được chia thành 25 tiêu chí thành phần, cụ thể như sau:
1.1. Nhóm
tiêu chí Góc nhìn của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ
Doanh nghiệp cung cấp trải nghiệm tốt
cho khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ của
doanh nghiệp.
Nhóm tiêu chí Góc nhìn của khách hàng
đối với sản phẩm, dịch vụ bao gồm 09 tiêu chí thành phần:
1.1.1. Cá nhân hóa trải
nghiệm
Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng dựa
trên bối cảnh và thông tin chi tiết thu thập về khách hàng.
- Mức 1: Có ít hoặc
chưa có cá nhân hóa trong trải nghiệm khách hàng.
- Mức 2: Một số khía
cạnh trong trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa dựa trên thông tin về khách
hàng thu thập được ở một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Một số khía
cạnh trong trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa dựa trên thông tin về khách
hàng thu thập được và triển khai ở một số cụm các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Tất cả các
khía cạnh trong trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa dựa trên thông tin về
khách hàng thu thập được và triển khai trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Tất cả các
khía cạnh trong trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa dựa trên thông tin về
khách hàng thu thập được, triển khai trong toàn doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
1.1.2. Tiếp thị mục
tiêu
Nội dung tiếp thị đúng khách hàng mục
tiêu và phù hợp với bối cảnh.
- Mức 1: Có một số nội
dung tiếp thị được nhắm mục tiêu.
- Mức 2: Hầu hết nội
dung tiếp thị được nhắm mục tiêu.
- Mức 3: Hầu hết nội
dung tiếp thị được nhắm mục tiêu và có liên quan đến bối cảnh của
khách hàng.
- Mức 4: Tất cả nội
dung tiếp thị trong doanh nghiệp được nhằm mục tiêu và có liên quan đến bối cảnh
của khách hàng.
- Mức 5: Tất cả nội
dung tiếp thị từ cả doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp đều được nhằm mục tiêu và có liên quan đến bối cảnh của khách hàng.
1.1.3. Tự tùy chỉnh
Cung cấp các công cụ số để khách hàng
dễ dàng tùy chỉnh các sản phẩm và dịch vụ mà họ sử dụng.
- Mức 1: Có rất ít
công cụ sẵn có để cho phép khách hàng tùy chỉnh sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 2: Một số công
cụ có sẵn để cho phép khách hàng tùy chỉnh một số sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 3: Một loạt các
công cụ có sẵn để cho phép khách hàng tùy chỉnh tương đối đầy đủ cho một số sản
phẩm và dịch vụ.
- Mức 4: Một loạt các
công cụ được doanh nghiệp cung cấp cho phép khách hàng tùy chỉnh hoàn toàn cho
các sản phẩm và dịch vụ của chính họ cùng một lúc.
- Mức 5: Một loạt các
công cụ được doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp
cung cấp cho phép khách hàng tùy chỉnh đầy đủ cho tất cả các sản phẩm và dịch vụ
cùng một lúc.
1.1.4. Dễ sử dụng
Doanh nghiệp giúp khách hàng cảm thấy
thuận lợi, dễ dàng tương tác khi được đáp ứng nhu cầu cá nhân.
- Mức 1: Có rất ít hoạt
động tương tác với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy dễ dàng được đáp ứng
nhu cầu cá nhân.
- Mức 2: Một số tương
tác với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy dễ dàng được đáp ứng nhu cầu cá
nhân.
- Mức 3: Hầu hết các
tương tác với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy dễ dàng được đáp ứng nhu cầu
cá nhân.
- Mức 4: Tất cả các
tương tác với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy dễ dàng được đáp ứng nhu cầu
cá nhân.
- Mức 5: Tất cả các
tương tác với doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp
khiến khách hàng cảm thấy dễ dàng được đáp ứng nhu cầu cá nhân.
1.1.5. Mức độ hứng
thú của khách hàng
Doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm thú vị
để khách hàng được đáp ứng nhu cầu cá nhân.
- Mức 1: Có rất ít hoạt
động tương tác của khách hàng với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy thú vị.
- Mức 2: Một số hoạt
động tương tác của khách hàng với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy thú vị.
- Mức 3: Hầu hết hoạt
động tương tác của khách hàng với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy thú vị.
- Mức 4: Tất cả hoạt
động tương tác của khách hàng với doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy thú vị.
- Mức 5: Tất cả hoạt động
tương tác của khách hàng với doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của
doanh nghiệp khiến khách hàng cảm thấy thú vị.
1.1.6. Tương tác số
Tương tác của khách hàng có thể thực
hiện liên thông tự động trên các kênh số.
- Mức 1: Có rất ít
tương tác có thể được thực hiện trên các kênh số.
- Mức 2: Một số tương
tác của khách hàng với doanh nghiệp có thể được thực hiện trên các kênh số.
- Mức 3: Hầu hết các
tương tác của khách hàng với doanh nghiệp có thể được thực hiện trên các kênh số.
- Mức 4: Tất cả các
tương tác của khách hàng với doanh nghiệp có thể được thực hiện trên các kênh số.
- Mức 5: Tất cả các
tương tác của khách hàng với doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của
doanh nghiệp có thể được thực hiện trên các kênh số.
1.1.7. Chủ động chăm
sóc
Các nhu cầu và vấn đề của khách hàng
có thể được chủ động dự đoán và giải quyết.
- Mức 1: Có rất ít
nhu cầu hoặc vấn đề của khách hàng được doanh nghiệp dự đoán trước.
- Mức 2: Một số nhu cầu
hoặc vấn đề của khách hàng được doanh nghiệp dự đoán trước.
- Mức 3: Hầu hết các
nhu cầu hoặc vấn đề của khách hàng đều được doanh nghiệp dự đoán trước.
- Mức 4: Tất cả các
nhu cầu hoặc vấn đề của khách hàng đều được doanh nghiệp dự đoán trước.
- Mức 5: Tất cả các
nhu cầu hoặc vấn đề của khách hàng đều được doanh nghiệp hoặc các đối tác trong
hệ sinh thái của doanh nghiệp dự đoán trước.
1.1.8. Gắn kết xã hội
Tạo gắn kết xã hội với khách hàng và
giữa các khách hàng với nhau để khuyến khích sự trung thành với thương hiệu của
doanh nghiệp.
- Mức 1: Sự gắn kết
xã hội chưa được xem xét.
- Mức 2: Ít nhất một
đơn vị bộ phận, đơn vị chức năng có hoạt động thúc đẩy sự gắn kết xã hội với và
giữa các khách hàng để khuyến khích sự trung thành.
- Mức 3: Hầu hết các
đơn vị bộ phận, đơn vị chức năng có hoạt động thúc đẩy sự gắn kết xã hội với và
giữa các khách hàng để khuyến khích sự trung thành.
- Mức 4: Toàn bộ các
đơn vị bộ phận, đơn vị chức năng có hoạt động thúc đẩy sự gắn kết xã hội với và
giữa các khách hàng để khuyến khích sự trung thành.
- Mức 5: Toàn bộ các
đơn vị bộ phận, đơn vị chức năng của doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh
thái có hoạt động thúc đẩy sự gắn kết xã hội với và giữa các khách hàng để khuyến
khích sự trung thành.
1.1.9. Thúc đẩy mức độ
trung thành
Xây dựng một cách có hệ thống các chương
trình khuyến khích sự trung thành của khách hàng với thương hiệu của doanh nghiệp.
- Mức 1: Các chương
trình thúc đẩy sự trung thành chưa được doanh nghiệp tích cực xem xét.
- Mức 2: Doanh nghiệp
khuyến khích toàn bộ các bộ phận, đơn vị chức năng có liên quan đến khách hàng
triển khai các hành động để thúc đẩy sự trung thành của khách hàng với thương
hiệu.
- Mức 3: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có hành động thực tế thúc đẩy sự trung thành của khách hàng với
thương hiệu.
- Mức 4: Toàn bộ các
bộ phận, đơn vị chức năng liên quan đến khách hàng có hành động thực tế thúc đẩy
sự trung thành của khách hàng với thương hiệu.
- Mức 5: Toàn bộ các
bộ phận, đơn vị chức năng liên quan đến khách hàng và hệ sinh thái có hành động
thực tế thúc đẩy sự trung thành của khách hàng với thương hiệu.
1.2. Nhóm
tiêu chí Quản lý trải nghiệm khách hàng
Doanh nghiệp bộ máy và hệ thống quản
trị trong nội bộ để mang lại trải nghiệm tối ưu cho khách hàng.
Nhóm tiêu chí Quản lý trải nghiệm
khách hàng bao gồm 08 tiêu chí thành phần:
1.2.1. Tầm nhìn về trải
nghiệm khách hàng
Tầm nhìn về trải nghiệm khách hàng rõ
ràng và được hiểu rõ trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có bất kỳ tầm nhìn về trải nghiệm khách hàng.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã bắt đầu xác định tầm nhìn về trải nghiệm của khách hàng.
- Mức 3: Doanh nghiệp
có một tầm nhìn về trải nghiệm khách hàng được xác định rõ ràng, được một số bộ
phận, đơn vị chức năng áp dụng.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có tầm nhìn chung về trải nghiệm khách hàng được xác định rõ ràng và dễ hiểu.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có tầm nhìn chung về trải
nghiệm khách hàng được xác định rõ ràng và dễ hiểu.
1.2.2. Thiết kế theo
định hướng của trải nghiệm khách hàng
Trải nghiệm khách hàng được xem xét
trong quá trình thiết kế và triển khai các sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 1: Trải nghiệm
khách hàng chưa được xem xét một cách có chú ý.
- Mức 2: Trải nghiệm
khách hàng được xem xét bởi ít nhất một bộ phận, đơn vị chức năng của doanh
nghiệp trong việc thiết kế và triển khai các sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 3: Trải nghiệm
khách hàng được xem xét bởi hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng của doanh nghiệp
trong việc thiết kế và triển khai các sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 4: Trải nghiệm
khách hàng được doanh nghiệp xem xét đầy đủ trong thiết kế và triển khai các sản
phẩm và dịch vụ.
- Mức 5: Trải nghiệm
của khách hàng được doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp xem xét đầy đủ trong quá trình thiết kế và triển khai các sản phẩm và dịch
vụ.
1.2.3. Có ngân sách đầu
tư để đạt các mục tiêu trải nghiệm khách hàng
Có kế hoạch đầu tư để đạt được tầm
nhìn về trải nghiệm khách hàng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có kế hoạch đầu tư để đạt được tầm nhìn trải nghiệm của khách hàng.
- Mức 2: Ít nhất một
đơn vị bộ phận, đơn vị chức năng trong doanh nghiệp lên kế hoạch đầu tư để đạt được tầm
nhìn trải nghiệm khách hàng của mình.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng trong doanh nghiệp đều lên kế hoạch đầu tư để đạt được tầm
nhìn về trải nghiệm khách hàng của họ.
- Mức 4: Toàn bộ bộ
phận, đơn vị chức năng có liên quan đến khách hàng có kế hoạch đầu tư để đạt được tầm
nhìn về trải nghiệm của khách hàng.
- Mức 5: Toàn bộ bộ
phận, đơn vị chức năng có liên quan đến khách hàng và hệ sinh thái có kế hoạch
đầu tư để đạt được tầm nhìn về trải nghiệm của khách hàng.
1.2.4. Phạm vi danh mục
sản phẩm và dịch vụ
Việc phát triển danh mục sản phẩm và dịch
vụ phản ánh kỳ vọng về trải nghiệm khách hàng.
- Mức 1: Trải nghiệm
khách hàng chưa được xem xét trong phát triển danh mục sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 2: Trải nghiệm
khách hàng là một phần của danh mục sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bởi ít nhất
một bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Trải nghiệm
khách hàng là một phần không thể thiếu trong danh mục sản phẩm và dịch vụ được
cung cấp bởi hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Trải nghiệm
khách hàng là một phần không thể thiếu trong danh mục sản phẩm và dịch vụ do
doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 5: Trải nghiệm
của khách hàng là một phần không thể thiếu trong danh mục sản phẩm và dịch vụ
do doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp cung cấp.
1.2.5. Quá trình đăng
ký sử dụng sản phẩm và dịch vụ
Trải nghiệm khách hàng được đưa vào
quá trình tiếp cận và giới thiệu đăng ký sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng mới.
- Mức 1: Trải nghiệm
của khách hàng chưa được đưa vào quá trình tiếp cận và giới thiệu đăng ký sản
phẩm và dịch vụ cho khách hàng mới.
- Mức 2: Có ít nhất một
bộ phận, đơn vị chức năng đưa trải nghiệm khách hàng vào quá trình tiếp cận và
giới thiệu đăng ký sản phẩm và dịch vụ dành cho khách hàng mới.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đưa trải nghiệm khách hàng vào quá trình tiếp cận và
giới thiệu đăng ký sản phẩm và dịch vụ dành cho khách hàng mới.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp đưa trải nghiệm khách hàng vào quá trình tiếp cận và giới thiệu
đăng ký sản phẩm và dịch vụ dành cho khách hàng mới.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và hệ sinh thái của doanh nghiệp đưa trải nghiệm khách hàng được đưa vào quá
trình tiếp cận và giới thiệu đăng ký sản phẩm và dịch vụ dành cho khách hàng mới.
1.2.6. Đa kênh hợp nhất
Khách hàng dễ dàng bắt đầu hành trình
trải nghiệm của mình trên một kênh/thiết bị và tiếp tục trên một kênh/thiết bị
khác.
- Mức 1: Khách hàng
chưa thể bắt đầu hành trình trên một kênh thiết bị và tiếp tục ở một kênh thiết
bị khác.
- Mức 2: Doanh nghiệp
quản lý được bối cảnh của một số cấu phần trong hành trình khách hàng liên thông
trên hầu hết các kênh và thiết bị.
- Mức 3: Doanh nghiệp
quản lý được bối cảnh của hầu hết các hành trình khách hàng liên thông trên hầu
hết các kênh và thiết bị.
- Mức 4: Doanh nghiệp
quản lý được bối cảnh của toàn bộ các hành trình khách hàng liên thông trên tất
cả các kênh và thiết bị.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và hệ sinh thái quản lý được bối cảnh của toàn bộ các hành trình khách hàng
liên thông trên tất cả các kênh và thiết bị.
1.2.7. Đo lường trải
nghiệm khách hàng
Hiệu suất hành trình khách hàng được
đo lường.
- Mức 1: Hiệu suất
hành trình khách hàng chưa được đo lường.
- Mức 2: Doanh nghiệp
đo lường được hiệu quả của ít nhất một hành trình khách hàng và một số giai đoạn
riêng lẻ trong hành trình của khách hàng. (Lưu ý: không phải khách hàng nào
cùng đi đầy đủ toàn hộ hành trình, có một số khách hàng chỉ tham gia một vài
giai đoạn trong hành trình khách hàng rồi kết thúc.)
- Mức 3: Doanh nghiệp
đo lường được hiệu quả của tất cả hành trình khách hàng và một số giai đoạn
riêng lẻ trong hành trình của khách hàng.
- Mức 4: Doanh nghiệp
đo lường được hiệu quả của tất cả hành trình khách hàng và các giai đoạn riêng
lẻ trong hành trình của khách hàng.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và hệ sinh thái đo lường được hiệu quả của tất cả hành trình khách hàng và
các giai đoạn riêng lẻ
trong hành trình của khách hàng.
1.2.8. Quản lý hành
trình khách hàng
Các chỉ số đánh giá trải nghiệm trên
toàn bộ hành trình khách hàng được quản lý.
- Mức 1: Hiệu suất của
hành trình của khách hàng chưa được quản lý.
- Mức 2: Doanh nghiệp
quản lý được hiệu quả của ít nhất một hành trình khách hàng và một số giai đoạn
riêng lẻ trong hành trình của khách hàng. (Lưu ý: không phải khách hàng nào
cũng đi đầy đủ toàn bộ hành trình, có một số khách hàng chỉ tham gia một vài
giai đoạn trong hành trình khách hàng rồi kết thúc.)
- Mức 3: Doanh nghiệp
quản lý được hiệu quả của tất cả hành trình khách hàng và một số giai đoạn
riêng lẻ trong hành trình của khách hàng.
- Mức 4: Doanh nghiệp
quản lý được hiệu quả của tất cả hành trình khách hàng và các giai đoạn riêng lẻ
trong hành trình của khách hàng.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và hệ sinh thái quản lý được hiệu quả của tất cả hành trình khách hàng và các
giai đoạn riêng lẻ trong hành trình của khách hàng.
1.3. Nhóm
tiêu chí Thấu hiểu khách hàng
Doanh nghiệp sử dụng hiệu quả dữ liệu
dễ thấu hiểu khách hàng.
Nhóm tiêu chí Thấu hiểu khách hàng bao
gồm 03 tiêu chí thành phần:
1.3.1. Góc nhìn 360 độ
về khách hàng
Có góc nhìn toàn diện (360 độ) về
khách hàng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có góc nhìn 360 độ về khách hàng.
- Mức 2: Doanh nghiệp
duy trì góc nhìn 360 độ của một số khách hàng.
- Mức 3: Doanh nghiệp
duy trì góc nhìn 360 độ của hầu hết khách hàng.
- Mức 4: Doanh nghiệp
luôn duy trì góc nhìn 360 độ về tất cả khách hàng.
- Mức 5: doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của mình luôn duy trì góc nhìn 360 độ về tất
cả khách hàng.
1.3.2. Nguồn khai
thác dữ liệu tin cậy duy nhất
Có nguồn dữ liệu tin cậy duy nhất cho
toàn bộ thông tin về khách hàng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có một nguồn tin cậy duy nhất cho bất kỳ thông tin nào của khách hàng.
- Mức 2: Có một nguồn
tin cậy duy nhất cho một số yếu tố của thông tin khách hàng trong toàn doanh
nghiệp.
- Mức 3: Có một nguồn
tin cậy duy nhất cho hầu hết các yếu tố thông tin khách hàng trong toàn doanh
nghiệp.
- Mức 4: Có một nguồn
tin cậy duy nhất cho toàn bộ thông tin khách hàng trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Có một nguồn
tin cậy duy nhất cho toàn bộ thông tin khách hàng trong toàn doanh nghiệp và
các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
1.3.3. Nhu cầu của
khách hàng
Những kỳ vọng, sở thích và những điều
khách hàng chưa hài lòng được tích cực xem xét.
- Mức 1: Kỳ vọng, sở
thích và những điều khách hàng chưa hài lòng chưa được tích cực xem xét.
- Mức 2: Kỳ vọng, sở
thích và những điều khách hàng chưa hài lòng tích cực xem xét ở một số bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 3: Kỳ vọng, sở
thích và những điều khách hàng chưa hài lòng được tích cực xem xét trên hầu hết
các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Tất cả các kỳ vọng,
sở thích và nhưng điều khách hàng chưa hài lòng đều được tích cực xem xét trong
toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Tất cả các kỳ
vọng, sở thích và những điều khách hàng chưa hài lòng đều được tích cực xem xét
trong toàn doanh nghiệp về các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp.
1.4. Nhóm tiêu chí Niềm tin của khách hàng
Doanh nghiệp cung cấp trải nghiệm cho
khách hàng phù hợp đúng với cam kết thương hiệu (Cam kết thương hiệu).
Nhóm tiêu chí Niềm tin của khách hàng
bao gồm 05 tiêu chí thành phần:
1.4.1. Cam kết thương
hiệu
Kỳ vọng của khách hàng gắn với uy tín
thương hiệu đã định được đáp ứng.
- Mức 1: Cam kết về
thương hiệu hiếm khi phù hợp với kỳ vọng của khách hàng.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng (có liên
quan đến cam kết thương hiệu) trong doanh nghiệp đáp ứng các kỳ vọng của khách
hàng phù hợp với cam kết thương hiệu của doanh nghiệp.
- Mức 3: Hầu hết bộ
phận, đơn vị chức năng (có liên quan đến cam kết thương hiệu) trong doanh nghiệp
đáp ứng các kỳ
vọng của khách hàng phù hợp với cam kết thương hiệu của doanh nghiệp.
- Mức 4: Toàn bộ các
bộ phận, đơn vị chức năng (có liên quan đến cam kết thương hiệu) trong doanh
nghiệp đáp ứng các kỳ vọng của khách hàng phù hợp với cam kết thương hiệu của
doanh nghiệp.
- Mức 5: Toàn bộ các
bộ phận, đơn vị chức năng (có liên quan đến cam kết thương hiệu) trong doanh
nghiệp và hệ sinh thái doanh nghiệp đáp ứng các kỳ vọng của khách hàng phù hợp
với cam kết thương hiệu của doanh nghiệp.
1.4.2. Xử lý phản ánh
khách hàng
Khiếu nại được xử lý, phản hồi và rút
kinh nghiệm một cách hiệu quả.
- Mức 1: Khiếu nại nhận
được hiếm khi được trả lời hoặc rút kinh nghiệm một cách thích hợp.
- Mức 2: Một số khiếu
nại nhận được được phản hồi một cách thích hợp và có những cải tiến liên quan.
- Mức 3: Hầu hết các
khiếu nại nhận được đều được phản hồi một cách thích hợp và dẫn tới các cải tiến
liên quan.
- Mức 4: Toàn bộ các
khiếu nại nhận được đều được phản hồi một cách thích hợp và có sự cải tiến
liên tục trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Toàn bộ các
khiếu nại nhận được đều được phản hồi một cách thích hợp và có sự cải tiến liên
tục trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
1.4.3. Quyền riêng tư
Khách hàng tin tưởng doanh nghiệp đảm
bảo quyền riêng tư của họ.
- Mức 1: Khách hàng
chưa tin tưởng doanh nghiệp sẽ đảm bảo quyền riêng tư của họ.
- Mức 2: Một số khách
hàng tin tưởng doanh nghiệp sẽ thiết kế đảm bảo quyền riêng tư của họ.
- Mức 3: Hầu hết
khách hàng tin tưởng doanh nghiệp sẽ thiết kế đảm bảo quyền riêng tư của họ.
- Mức 4: Toàn bộ
khách hàng tin tưởng doanh nghiệp sẽ thiết kế đảm bảo quyền riêng tư của họ.
- Mức 5: Toàn bộ
khách hàng tin tưởng doanh nghiệp và hệ sinh thái của doanh nghiệp sẽ thiết kế
đảm bảo quyền riêng tư của họ.
1.4.4. Kiểm soát
thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân
Người dùng biết và có thể kiểm soát
cách thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân của họ được sử dụng.
- Mức 1: Người dùng
chưa thể kiểm soát cách thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân của họ được sử dụng.
- Mức 2: Người dùng
có thể kiểm soát cách doanh nghiệp sử dụng một số thông tin cá nhân, dữ liệu cá
nhân của họ.
- Mức 3: Người dũng
có thể kiểm soát cách doanh nghiệp sử dụng hầu hết thông tin cá nhân, dữ liệu
cá nhân của họ.
- Mức 4: Người dùng
nhận thức được và có thể dễ dàng kiểm soát cách doanh nghiệp sử dụng tất cả
thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân của họ.
- Mức 5: Người dùng
biết và có thể dễ dàng kiểm soát cách doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh
thái sử dụng tất cả thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân của họ.
1.4.5. Thúc đẩy niềm
tin khách hàng
Thúc đẩy niềm tin của khách hàng,
nghĩa là doanh nghiệp chủ động thực hiện các hành động để thúc đẩy, gia tăng và
tối đa hóa niềm tin của khách hàng vào doanh nghiệp.
- Mức 1: Niềm tin của
khách hàng chưa được đưa vào xem xét trong định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng tiến hành kinh doanh theo cách thúc đẩy tạo niềm tin cho khách
hàng.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng tiến hành kinh doanh theo cách thúc đẩy vào sự tin tưởng
của khách hàng.
- Mức 4: Hoạt động
kinh doanh được thực hiện bởi doanh nghiệp theo cách tối đa hóa niềm tin của
khách hàng.
- Mức 5: Hoạt động
kinh doanh được thực hiện bởi doanh nghiệp và các đối tác trong
hệ sinh thái của doanh nghiệp theo cách tối đa hóa niềm tin của khách hàng.
2. Trụ cột
Chiến lược
Trụ cột Chiến lược đề cập đến xây dựng
và quản trị các hoạt động thúc đẩy cho Chiến lược chuyển đổi số của doanh nghiệp
bao gồm các hoạt động nghiên cứu thị trường, xây dựng và phát triển các hệ sinh
thái chiến lược, quản lý đổi mới danh mục sản phẩm dịch vụ, xây dựng và định vị
đồng bộ với chiến lược tiếp thị thương hiệu số.
Trụ cột Chiến lược số bao gồm 06 nhóm
tiêu chí, được chia thành 24 tiêu chí thành phần, cụ thể như sau:
2.1. Nhóm tiêu chí Quản lý marketing và thương hiệu
Doanh nghiệp phát triển và duy trì
thông điệp thương hiệu nhất quán trên tất cả các kênh.
Nhóm tiêu chí Quản lý marketing và
thương hiệu bao gồm 04 tiêu chí thành phần:
2.1.1. Chiến lược thương
hiệu
Doanh nghiệp có chiến lược thương hiệu
số với các hướng dẫn thương hiệu được áp dụng trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 1: Chiến lược
thương hiệu số chưa tồn tại hoặc chỉ tồn tại theo sự vụ.
- Mức 2: Chiến lược
thương hiệu số với nguyên tắc thương hiệu được áp dụng và hiểu tại một số bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 3: Một chiến lược
thương hiệu số với nguyên tắc thương hiệu được hiểu và áp dụng bởi hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Một chiến lược
thương hiệu số với nguyên tắc thương hiệu được áp dụng và được hiểu trong toàn
bộ doanh nghiệp.
- Mức 5: Một chiến lược
thương hiệu số thống nhất với các nguyên tắc thương hiệu được áp dụng và được
hiểu trong toàn
bộ doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
2.1.2. Quản trị
thương hiệu
Thực hiện quản trị thương hiệu số để đảm
bảo tính tuân thủ chiến lược thương hiệu.
- Mức 1: Quản trị
thương hiệu kỹ thuật số chưa tồn tại hoặc là tồn tại theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng tuân thủ theo các quy tắc được thiết lập trong cấu trúc quản
trị.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng tuân thủ các quy tắc được thiết lập trong cấu trúc quản
trị.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp tuân thủ các quy tắc được thiết lập trong cơ cấu quản trị.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp tuân thủ các
quy tắc được thiết lập trong cơ cấu quản trị.
2.1.3. Chỉ số đo lường
thương hiệu
Có quy trình đo lường và đánh giá các
chỉ số thương hiệu số.
- Mức 1: Chỉ số phản
ánh hoạt động của thương hiệu số được đo lường theo sự vụ.
- Mức 2: Có một quy
trình được thực hiện ở một số bộ phận, đơn vị chức năng để đo lường chỉ số phản
ánh hoạt động của thương hiệu số.
- Mức 3: Có một quy
trình được áp dụng trên hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng để đo lường chỉ số
phản ánh hoạt động của thương hiệu số.
- Mức 4: Có một quy
trình hiệu quả trong toàn bộ doanh nghiệp để đo lường chỉ số phản ánh hoạt động
của thương hiệu số.
- Mức 5: Có một quy
trình hiệu quả được áp dụng trong toàn bộ doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp để đo lường chỉ số phản ánh hoạt động của thương hiệu
số.
2.1.4. Chiến lược tiếp
thị
Chiến lược tiếp thị số hỗ trợ chiến lược
tổng thể.
- Mức 1: Chiến lược
tiếp thị số chưa phù hợp với chiến lược tổng thể.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có chiến lược tiếp thị số phù hợp với chiến lược tổng thể.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đều có chiến lược tiếp thị số phù hợp với chiến lược
tổng thể.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có chiến lược tiếp thị số phù hợp với chiến lược tổng thể.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp thống nhất về
chiến lược tiếp thị số phù hợp với chiến lược hệ sinh thái tổng thể.
2.2. Nhóm tiêu chí Quản lý hệ sinh thái
Doanh nghiệp có khả năng tận dụng các
hệ sinh thái để tạo ra giá trị kinh doanh.
Nhóm tiêu chí Quản lý
hệ sinh thái bao gồm 03 tiêu chí thành phần:
2.2.1. Hệ sinh thái
kinh doanh
Có chiến lược rõ ràng để khai thác giá
trị kinh doanh trong việc tham gia hệ sinh thái và vai trò của doanh nghiệp
trong hệ sinh thái.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa nhận thức được giá trị kinh doanh của việc tham gia hệ sinh thái.
- Mức 2: Doanh nghiệp
thể hiện sự hiểu biết một phần về giá trị của việc tham gia hệ sinh thái và vai
trò của doanh nghiệp trong đó.
- Mức 3: Doanh nghiệp
thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về giá trị của việc tham gia hệ sinh thái và vai
trò của doanh nghiệp trong đó.
- Mức 4: Doanh nghiệp
thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về giá trị và đã bắt đầu xác định
chiến lược tham gia hệ sinh thái và vai trò của doanh nghiệp trong đó.
- Mức 5: Doanh nghiệp
thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về giá trị của việc tham gia hệ sinh thái và đã
xác định chiến lược hệ sinh thái và vai trò của doanh nghiệp trong đó.
2.2.2. Thiết kế hệ
sinh thái
Doanh nghiệp thiết kế hệ sinh thái để
thúc đẩy chiến lược của mình.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa bắt đầu thiết kế hệ sinh thái.
- Mức 2: Doanh nghiệp
đã bắt đầu thiết kế các hệ sinh thái để thúc đẩy chiến lược của mình.
- Mức 3: Doanh nghiệp
đã thiết kế các hệ sinh thái để thúc đẩy chiến lược của mình nhằm gia tăng các
dòng giá trị hiện có.
- Mức 4: Doanh nghiệp
đã thiết kế các hệ sinh thái bền vững và mở rộng chiến lược của mình để tập
trung vượt ra ngoài lĩnh vực hoạt động, mở ra các luồng giá trị mới.
- Mức 5: Doanh nghiệp
đã thiết kế các hệ sinh thái bền vững và mở rộng chiến lược của mình bằng cách
triển khai các năng lực liên ngành cho phép tạo ra các luồng giá trị mới.
2.2.3. Lựa chọn đối
tác
Doanh nghiệp lựa chọn các đối tác hệ
sinh thái để hỗ trợ chiến lược của mình.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa chọn đối tác như một phần của hệ sinh thái.
- Mức 2: Doanh nghiệp
đã chọn các đối tác hệ sinh thái để hỗ trợ chiến lược của mình.
- Mức 3: Doanh nghiệp
đã thiết lập quan hệ đối tác hệ sinh thái đang hỗ trợ chiến lược của mình.
- Mức 4: Doanh nghiệp
đã thiết lập quan hệ đối tác hệ sinh thái tối ưu nâng cao chiến lược của mình
ngoài ngành truyền thống (ngành lĩnh vực đang hoạt động của doanh nghiệp).
- Mức 5: Doanh nghiệp
đã thiết lập quan hệ đối tác hệ sinh thái tối ưu và triển khai các năng lực
liên ngành, tạo điều kiện cho các luồng giá trị mới.
2.3. Nhóm
tiêu chí Bảo trợ tài chính
Doanh nghiệp có ngân sách cho chiến lược
chuyển đổi số.
Nhóm tiêu chí Bảo trợ tài chính bao gồm
03 tiêu chí thành phần:
2.3.1. Ngân sách cho
chuyển đổi số
Doanh nghiệp có kinh phí cho các dự án
chuyển đổi số.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có ngân sách cho chuyển đổi số.
- Mức 2: Ngân sách sẵn
có và linh hoạt để chuyển đổi số ở một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Ngân sách sẵn
có và linh hoạt để chuyển đổi số trên hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Ngân sách
luôn sẵn sàng và linh hoạt để chuyển đổi số trên toàn bộ doanh nghiệp.
- Mức 5: Ngân sách
luôn sẵn sàng và linh hoạt để chuyển đổi số trên toàn bộ doanh nghiệp và các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
2.3.2. Đo lường hiệu
quả đầu tư
Doanh nghiệp thiết lập các KPI (hỗ trợ
chiến lược chuyển đổi số) để đánh giá các quyết định đầu tư.
- Mức 1: KPI đánh giá
các quyết định đầu tư chi được thiết lập theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có sẵn KPIs để đánh giá các quyết định đầu tư.
- Mức 3: Hầu hết bộ
phận, đơn vị chức năng sử dụng KPIs để đánh giá các quyết định đầu tư.
- Mức 4: KPI để đánh giá các
quyết định đầu tư được sử dụng trên toàn bộ doanh nghiệp.
- Mức 5: KPI để đánh
giá các quyết định đầu tư được sử dụng trên toàn bộ doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
2.3.3. Đầu tư cải tiến liên tục
Các quyết định đầu tư liên tục được cải
thiện dựa trên kết quả hoạt động.
- Mức 1: Quyết định đầu
tư chưa được cải thiện dựa trên kết quả trong quá khứ.
- Mức 2: Quyết định đầu
tư được cải thiện tại một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Các quyết định
đầu tư liên tục được cải thiện trên hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Các quyết định
đầu tư liên tục được cải thiện trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Các quyết định
đầu tư liên tục được cải thiện trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của nó.
2.4. Nhóm tiêu chí Hiểu biết về thị trường
Thu thập thông tin thị trường làm đầu vào cho
chiến lược.
Nhóm tiêu chí Hiểu biết về thị trường
bao gồm 03 tiêu chí thành phần:
2.4.1. Đánh giá xu hướng
ngành
Doanh nghiệp đánh giá xu hướng ngành để
thúc đẩy chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Đánh giá xu
hướng ngành chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đánh giá xu
hướng ngành để thúc đẩy chiến lược số của họ.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đánh giá xu hướng ngành để thúc đẩy chiến lược số của
họ.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp đánh giá xu hướng ngành để thúc đẩy chiến lược số của mình.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp đánh giá xu hướng
ngành để thúc đẩy chiến lược số của họ.
2.4.2. Đánh giá nhu cầu
của khách hàng
Doanh nghiệp phân tích các nhu cầu
khách hàng để định hướng chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Phân tích
nhu cầu của khách hàng chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng phân tích nhu cầu của khách hàng để thúc đẩy chiến lược số của
họ.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng phân tích nhu cầu của khách hàng để thúc đẩy chiến lược
số của họ.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp phân tích và dự đoán nhu cầu của khách hàng để thúc đẩy chiến lược
số của mình.
- Mức 5: Toàn bộ doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của mình phân tích và dự đoán nhu cầu của
khách hàng để thúc đẩy chiến lược số của họ.
2.4.3. Đánh giá mạng
lưới giá trị
Doanh nghiệp phân tích mạng lưới giá
trị (value fabric) để định hướng chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Đánh giá kết
cấu giá trị chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng phân tích mạng lưới giá trị để thúc đẩy chiến lược số của họ.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng phân tích mạng lưới giá trị để thúc đẩy chiến lược số
của họ.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp phân tích và dự đoán mạng lưới giá trị để thúc đẩy chiến lược số của
mình.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp phân tích và dự
đoán mạng lưới
giá trị để thúc đẩy chiến lược số của họ.
2.5. Nhóm tiêu chí Quản lý danh mục sản phẩm, dịch vụ số
Doanh nghiệp duy trì một danh mục cân
đối các sản phẩm và dịch vụ số.
Nhóm tiêu chí Quản lý danh mục sản phẩm,
dịch vụ số bao gồm 03 tiêu chí thành phần:
2.5.1. Cân đối danh mục
sản phẩm và dịch vụ
Doanh nghiệp có danh mục sản phẩm và dịch
vụ số cân đối phù hợp với chiến lược của mình.
- Mức 1: Cân bằng
danh mục đầu tư chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có danh mục sản phẩm và dịch vụ số phù hợp một phần với chiến
lược của doanh nghiệp.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều có danh mục sản phẩm và dịch vụ số cân bằng, phù hợp nhất
với chiến lược của doanh nghiệp.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có một danh mục sản phẩm và dịch vụ số cân bằng phù hợp nhất với
chiến lược của mình.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hộ sinh thái của doanh nghiệp có một danh mục
sản phẩm và dịch vụ số cân bằng, phù hợp nhất với chiến lược chung của mình.
2.5.2. Lộ trình danh mục
sản phẩm và dịch vụ
Doanh nghiệp có lộ trình triển khai
các sản phẩm, dịch vụ số trong danh mục.
- Mức 1: Lộ trình
danh mục đầu tư chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có lộ trình danh mục sản phẩm và dịch vụ số phù hợp một phần với
chiến lược của doanh nghiệp.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đều có lộ trình danh mục sản phẩm và dịch vụ số phù hợp
nhất với chiến lược của doanh nghiệp.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có lộ trình danh mục sản phẩm và dịch vụ số phù hợp nhất với chiến
lược của mình.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có một lộ trình danh mục các
sản phẩm và dịch vụ số phù hợp nhất với chiến lược chung của mình.
2.5.3. Đổi mới danh mục
sản phẩm và dịch vụ
Doanh nghiệp có quy trình đổi mới sáng
tạo danh mục sản phẩm, dịch vụ số.
- Mức 1: Đổi mới danh
mục đầu tư chi được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có quy trình đổi mới danh mục sản phẩm và dịch vụ phù hợp một phần
với chiến lược của doanh nghiệp.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đều có quy trình đổi mới danh mục sản phẩm và dịch vụ
phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có một quy trình đổi mới danh mục sản phẩm và dịch vụ phù hợp nhất
với chiến lược của mình.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có một quy
trình đổi mới danh mục sản phẩm và dịch vụ phù hợp nhất với chiến lược chung của
mình.
2.6. Nhóm tiêu chí Quản lý chiến lược
Doanh nghiệp xây dựng, ban hành chiến
lược chuyển đổi số rõ ràng, đầy đủ và áp dụng trong toàn doanh nghiệp
Nhóm tiêu chí Quản lý chiến lược
bao gồm 08 tiêu chí thành phần:
2.6.1. Chiến lược phù
hợp với tầm nhìn
Chiến lược doanh nghiệp bao gồm tầm
nhìn rõ ràng.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có tầm nhìn rõ ràng.
- Mức 2: Doanh nghiệp
có một tầm nhìn và đang bắt đầu phát triển một chiến lược phù hợp.
- Mức 3: Doanh nghiệp
có một chiến lược rõ ràng hầu hết phù hợp với tầm nhìn.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có một chiến lược rõ ràng hoàn toàn phù hợp với tầm nhìn.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong
hệ sinh thái của doanh nghiệp có một chiến lược rõ ràng hoàn toàn phù hợp với tầm
nhìn.
2.6.2. Đồng bộ giữa
các nhóm kinh doanh/nghiệp vụ và kỹ thuật
Các nhóm kinh doanh và công nghệ cùng
tham gia xây dựng chiến lược doanh nghiệp.
- Mức 1: Hoạt động phối
hợp xây dựng chiến lược doanh nghiệp giữa bộ phận (kinh doanh, kỹ thuật, khách
hàng...) thuật chi được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Chiến lược
doanh nghiệp đang bắt đầu được đồng phát triển giữa các nhóm kinh doanh/ nghiệp
vụ và công nghệ.
- Mức 3: Chiến lược
doanh nghiệp được đồng phát triển giữa các nhóm kinh doanh/nghiệp vụ và công
nghệ trên các bộ phận, đơn vị chức năng cốt lõi.
- Mức 4: Chiến lược
doanh nghiệp liên tục được tối ưu hóa giữa các nhóm nhóm kinh doanh/ nghiệp vụ
và công nghệ trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Chiến lược
doanh nghiệp liên tục được tối ưu hóa giữa các nhóm kinh doanh/ nghiệp vụ và
công nghệ trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp.
2.6.3. Đo lường các
chỉ số
Doanh nghiệp thực hiện đo lường các mục
tiêu chiến lược.
- Mức 1: Đo lường hiệu
quả cho các mục tiêu chiến lược chỉ được thực hiện theo
sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng thực hiện các biện pháp đo lường kết quả các mục tiêu chiến lược.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng thực hiện toàn diện các biện pháp để đo lường kết
quả các mục tiêu chiến lược.
- Mức 4: Toàn bộ các
bộ phận, đơn vị chức năng thực hiện toàn diện các biện pháp phù hợp để đo lường
kết quả các mục tiêu chiến lược.
- Mức 5: Toàn bộ các
bộ phận, đơn vị chức năng và đối tác trong hệ sinh thái thực hiện toàn diện các
biện pháp phù hợp để đo lường kết quả các mục tiêu chiến lược.
2.6.4. Quản lý rủi ro
Doanh nghiệp có chiến lược quản lý rủi ro.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có chiến lược quản lý rủi ro rõ ràng.
- Mức 2: Một chiến lược
quản lý rủi ro đang bắt đầu được phát triển ở một số bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 3: Một chiến lược
quản lý rủi ro
được áp dụng trên hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Một chiến lược
quản lý rủi ro
được thông qua bởi doanh nghiệp.
- Mức 5: Một chiến lược
quản lý rủi ro chung được
thông qua bởi doanh nghiệp
và các đối tác hệ sinh
thái của doanh nghiệp.
2.6.5. Lộ trình chuyển đổi
Doanh nghiệp có lộ trình
chuyển đổi
số.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có lộ trình chuyển đổi rõ ràng.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng
đang thực hiện lộ trình chuyển đổi
- Mức 3: Hầu hết các bộ
phận, đơn vị chức năng đang thực hiện một lộ
trình chuyển đổi nhất quán.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp đang thực hiện một
lộ trình chuyển đổi nhất quán.
- Mức 5: Toàn bộ doanh nghiệp
và các đối tác trong
hệ sinh thái của doanh nghiệp đang thực hiện một lộ trình chuyển đổi nhất quán.
2.6.6. Áp dụng chiến lược chuyển
đổi số
Ban lãnh đạo tích cực
truyền thông chiến lược chuyển đổi số để thúc đẩy sự đồng thuận.
- Mức 1: Truyền thông
về chiến lược
chuyển đổi số chưa được
hiểu rõ.
- Mức 2: Chiến lược số
được áp dụng ở một số bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 3: Chiến lược số được áp dụng đầy đủ trên hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 4: Chiến lược số được áp dụng
đầy đủ trong toàn
doanh nghiệp.
- Mức 5: Chiến lược số
được chấp nhận hoàn toàn trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp.
2.6.7. Quản trị chuyển đổi
Doanh nghiệp có thực hiện quản trị thực
thi chuyển đổi số.
- Mức 1: Quản trị chuyển đổi chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận, đơn vị chức
năng đã áp dụng mô hình quản trị
chuyển đổi số chung.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đã áp dụng một mô hình quản trị chuyển đổi số chung.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp đã áp dụng một
mô hình quản trị chuyển đổi số phổ biến và mạnh mẽ.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp đã áp dụng mô hình quản trị chuyển
đổi số nhất quán và mạnh mẽ.
2.6.8. Nhận diện và áp dụng các
bài học thành công
Doanh nghiệp chủ động nhận diện và khuyến khích áp dụng
các thông lệ tốt nhất (best practices).
- Mức 1: Việc áp dụng
thông lệ tốt nhất chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng xác định và khuyến khích áp dụng các thông lộ tốt nhất
(best practices).
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng tích cực xác định và khuyến khích áp dụng các thông lệ tốt nhất.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp tích cực xác định và khuyến khích áp dụng các thông lệ tốt nhất.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh
nghiệp tích cực xác định và khuyến khích áp dụng
các thông lệ tốt nhất.
3. Trụ cột
Công nghệ
Trụ cột Công nghệ đánh
giá mức độ
trưởng
thành trong việc quản trị, khai thác, áp dụng các nền tảng, công nghệ
và công cụ mới vào hoạt động một
cách an toàn trên cả môi trường số và môi trường vật lý.
Trụ cột Công nghệ bao gồm 05 nhóm tiêu chí, được
chia thành 29 tiêu chí
thành
phần,
cụ thể như sau:
3.1. Nhóm tiêu chí Quản trị công nghệ
Doanh nghiệp quản trị tốt việc ứng dụng
công nghệ trong nghiên cứu, phát triển và sản xuất các sản phẩm và cung cấp dịch vụ của mình.
Nhóm tiêu chí Quản trị công
nghệ bao gồm 05 tiêu chí thành phần:
3.1.1. Khung quản trị
công nghệ
Doanh nghiệp có khung quản
trị công nghệ chính
thức để giám sát việc
triển khai công nghệ.
- Mức 1: Một khung quản
trị công nghệ
chưa được áp dụng chính thức.
- Mức 2: Một khung quản trị công
nghệ đang được áp dụng
ở một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Một khung quản
trị công nghệ đang được áp dụng trên
hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 4: Một khung quản trị công
nghệ đang được áp dụng
trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Một khung quản
trị công nghệ đang được áp dụng trên toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
3.1.2. Tiêu chuẩn
ngành
Doanh nghiệp sử dụng các tiêu chuẩn ngành.
- Mức 1: Việc sử dụng
các tiêu chuẩn ngành được thực hiện theo sự vụ và chưa tính đến lợi ích kinh
doanh.
- Mức 2: Các tiêu chuẩn ngành có liên quan được sử
dụng một phần để
tối
đa hóa lợi ích kinh
doanh.
- Mức 3: Các tiêu chuẩn ngành có liên quan được
tận dụng tối
đa để tối đa
hóa lợi ích kinh
doanh.
- Mức 4: Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ và đóng góp vào các tiêu chuẩn ngành có liên quan.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh
nghiệp tận dụng triệt để và đóng góp vào các tiêu chuẩn ngành có liên quan.
3.1.3. Quản lý môi trường
Doanh nghiệp quan tâm tới sự tác động của
công nghệ tới môi trường.
- Mức 1: Doanh nghiệp
ít hoặc chưa
xem xét đến tác động môi trường của các hoạt
động công nghệ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng xem xét tác
động đến môi trường từ
các hoạt động công nghệ của họ.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng quản lý tác động đến môi trường của
các hoạt động công nghệ của họ.
- Mức 4: Doanh nghiệp
chủ động quản lý tác động đến môi trường của các hoạt động công nghệ
của mình.
- Mức 5: Doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của mình chủ động quản
lý tác động đối với môi trường
của các hoạt động công nghệ của họ.
3.1.4. Quản lý
năng lượng
Doanh nghiệp quan tâm sự tác động
kinh tế của việc tiêu thụ năng lượng trong doanh nghiệp.
- Mức 1: Việc xem xét
quản lý năng lượng được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng quản lý tác
động kinh tế của tiêu thụ năng lượng.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng quản lý tác động
kinh tế của việc
tiêu thụ năng lượng.
- Mức 4: Doanh nghiệp chủ động quản lý tác động
kinh tế của việc tiêu thụ năng lượng.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác hệ sinh thái của doanh
nghiệp chủ động quản lý tác động kinh tế của việc tiêu thụ năng lượng.
3.1.5. Công nghệ mới
Doanh nghiệp quan tâm, bổ sung áp dụng các
công nghệ mới
vào
hoạt động của doanh nghiệp.
- Mức 1: Doanh nghiệp
ít hoặc chưa quan tâm đến các công nghệ mới.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng
đã
tích cực áp dụng các công nghệ mới cho hoạt động kinh doanh của họ.
- Mức 3: Doanh nghiệp
đã tích cực áp
dụng các công nghệ mới cho
hoạt động kinh doanh.
- Mức 4: Doanh nghiệp
đang chủ động tìm kiếm (scan)
các công nghệ mới và hoạt động kinh doanh của họ.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của
doanh nghiệp đang chủ động tìm kiếm các công nghệ mới và hoạt động
kinh doanh của họ.
3.2. Nhóm tiêu chí Kiến trúc công nghệ và ứng dụng
Kiến trúc công
nghệ cho phép các ứng dụng hoạt động và tích hợp các ứng dụng này vào
các nền tảng công nghệ và dịch vụ.
Nhóm tiêu chí Kiến trúc công nghệ và ứng
dụng bao gồm 07 tiêu chí thành phần:
3.2.1. Chiến lược/lộ trình công
nghệ
Lộ trình công nghệ gắn kết với chiến
lược tổng thể.
- Mức 1: Lộ trình công nghệ
chưa phù hợp với chiến lược kinh
doanh.
- Mức 2: Lộ trình công nghệ
phù hợp một phần với chiến lược kinh doanh.
- Mức 3: Lộ trình công nghệ phù hợp với chiến
lược kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức 4: Lộ trình công nghệ
liên tục được tối ưu hóa để phù hợp và thúc đẩy chiến lược kinh
doanh trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Lộ trình công nghệ
liên tục được tối ưu hóa để phù hợp và thúc đẩy chiến lược kinh
doanh trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
3.2.2. Kiến trúc
Microservices & kiến trúc theo hướng dịch vụ (SOA
- Service-Oriented Architecture)
Thiết kế kiến trúc tiếp cận theo hướng dịch vụ.
- Mức 1: Kiến trúc hướng
dịch vụ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Microservices đã được triển khai trong một
số ứng dụng.
- Mức 3: Microservices được sử dụng
trong hầu hết các ứng dụng
và lập
trình
hướng sự kiện đang được triển khai.
- Mức 4: Microservices và lập
trình
hướng sự kiện được
áp dụng đầy đủ trong bối cảnh ứng dụng của
doanh nghiệp.
- Mức 5: Microservices và lập trình hướng sự kiện
được áp dụng đầy đủ trong bối cảnh
ứng dụng của doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của
doanh nghiệp.
3.2.3. Mã nguồn mở
Doanh nghiệp sử dụng các giải
pháp mã nguồn mở.
- Mức 1: Việc sử dụng
nguồn mở chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Các giải pháp
mã
nguồn mở có liên quan được sử dụng một phần để tối đa hóa lợi ích kinh
doanh.
- Mức 3: Các giải pháp mã nguồn mở có liên quan được
sử dụng đầy đủ để tối đa hóa lợi ích kinh
doanh.
- Mức 4: Doanh nghiệp
sử dụng đầy
đủ và đóng
góp cho các giải pháp mã nguồn mở có liên quan.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác hệ sinh thái của doanh
nghiệp sử dụng đầy đủ và đóng góp cho các giải pháp mã nguồn mở có
liên quan.
3.2.4. Khả năng cấu hình ứng dụng
Các ứng dụng được cấu hình phù hợp để đáp ứng các yêu cầu
kinh doanh.
- Mức 1: Các ứng dụng
chủ yếu được tùy chỉnh.
- Mức 2: Một số ứng dụng
được cấu hình linh hoạt,
đáng tin cậy và
nhanh chóng
bởi
doanh nghiệp.
- Mức 3: Hầu hết các ứng
dụng được cấu hình linh hoạt,
đáng tin cậy và
nhanh chóng bởi doanh nghiệp.
- Mức 4: Tất cả các ứng dụng
được cấu hình linh hoạt, đáng tin cậy và nhanh chóng bởi doanh nghiệp.
- Mức 5: Tất cả các ứng dụng
đều được cấu
hình
linh hoạt, đáng tin cậy và
nhanh chóng bởi doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của
doanh nghiệp.
3.2.5. Nâng cao năng lực sử dụng điện toán đám mây (Cloud)
Doanh nghiệp đổi mới để nâng cao
năng lực sử dụng điện toán đám mây (ví dụ: sử dụng đám mây riêng,
đám mây công cộng, đám mây lai).
- Mức 1: Việc áp dụng
các năng lực sử dụng
điện toán đám mây chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng
đã bắt
đầu xác định một
cách
tiếp
cận chung để phát triển năng lực sử dụng điện toán đám mây của họ.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng
đã bắt
đầu xác định một
cách tiếp cận chung để phát triển năng lực sử dụng điện toán đám mây của họ.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có một cách tiếp cận chung được cân nhắc kỹ lưỡng để phát triển
năng lực sử dụng điện toán đám mây của mình nhằm tối đa hóa giá trị kinh doanh.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có một cách tiếp
cận chung được cân nhắc kỹ lưỡng để phát triển
năng lực sử dụng điện toán đám mây của họ nhằm tối đa hóa giá trị kinh
doanh.
3.2.6. Áp dụng API
Doanh nghiệp sử dụng API mở
(Open API) để tích hợp.
- Mức 1: Việc sử dụng
API chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã bắt đầu hỗ trợ API.
- Mức 3: Doanh nghiệp
bắt buộc sử dụng
API cho tất cả các ứng dụng
mới và đang bắt đầu áp dụng các
thông số kỹ thuật mở.
- Mức 4: Doanh nghiệp
bắt buộc sử dụng
API dựa trên thông số kỹ thuật mở cho tất cả các ứng dụng và đã đạt được sự áp dụng rộng rãi.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp bắt buộc sử dụng API dựa
trên các thông số kỹ thuật mở cho tất cả các ứng dụng
và đã đạt được sự áp dụng rộng rãi.
3.2.7. Kiến trúc công
nghệ
Kiến trúc công
nghệ được thiết kế để hỗ trợ các ứng dụng
một cách linh hoạt.
- Mức 1: Kiến trúc công nghệ hỗ trợ
các ứng dụng được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Kiến trúc công
nghệ hỗ trợ triển khai kịp thời một số ứng dụng.
- Mức 3: Kiến trúc
công nghệ hỗ trợ triển
khai kịp thời hầu hết các ứng dụng.
- Mực 4: Kiến trúc công
nghệ hỗ trợ liền mạch việc
triển khai kịp thời các ứng dụng trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Kiến trúc
công nghệ hỗ trợ liền mạch việc triển khai kịp thời các ứng dụng trong
toàn doanh nghiệp và các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
3.3. Nhóm tiêu chí An toàn thông tin mạng
Doanh nghiệp lập kế hoạch và chủ động giải
quyết các mối đe dọa, lỗ hổng
bảo mật và các yêu cầu
tuân thủ an toàn thông tin mạng và bảo vệ tài sản.
Nhóm tiêu chí An toàn
thông tin mạng bao gồm 04 tiêu chí thành phần:
3.3.1. Bảo đảm an toàn hệ
thống thông tin theo cấp độ
An toàn thông tin mạng được thực hiện
trong thiết
kế
và triển khai các thành phần của hệ thống thông tin.
- Mức 1: Phê duyệt
80% Hồ sơ đề xuất cấp độ cho các hệ thống thông tin.
- Mức 2: Phê duyệt 100% Hồ
sơ đề xuất cấp độ
cho các hệ thống thông tin và triển khai đầy
đủ phương án bảo đảm an toàn hệ thống thông tin
cho 50% các HTTT.
- Mức 3: 100% hệ thống thông tin được
phê duyệt và triển
khai đầy đủ phương án bảo đảm an toàn hệ thống thông tin
theo cấp độ.
- Mức 4: Mức độ 3 và định kỳ
100% các HTTT được kiểm tra, đánh giá định kỳ theo quy định của pháp luật.
- Mức 5: Mức độ 4 và
triển khai giám sát cho 100% các HTTT được giám sát, bảo vệ chuyên nghiệp.
3.3.2. Phát hiện và giảm thiểu xâm nhập
Giám sát các thành phần của hệ
thống nhằm phát hiện và giảm thiểu
tác động của các hoạt động xâm nhập và vi phạm chính sách an toàn
thông tin mạng.
- Mức 1: Việc phát hiện xâm nhập
chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Doanh nghiệp phát hiện và
giảm thiểu xâm nhập
trong một số thành phần của các hệ thống.
- Mức 3: Doanh nghiệp phát hiện và giảm thiểu xâm nhập trong hầu
hết các thành phần của
các hệ thống.
- Mức 4: Doanh nghiệp
phát hiện và giảm thiểu xâm nhập
trong thời gian gần thực.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp phát hiện và giảm thiểu
xâm nhập trong thời
gian gần thực.
3.3.3. Bảo đảm an toàn, an
ninh mạng
Bảo vệ hệ thống thông tin của doanh
nghiệp khỏi bị tổn hại trước
các cuộc xâm hại an toàn thông tin mạng.
- Mức 1: Bảo vệ hệ thống
thông tin được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng
có
năng lực bảo đảm an toàn, an
ninh mạng hiệu quả.
- Mức 3: Doanh nghiệp
có
năng
lực bảo
đảm
an toàn, an ninh mạng hiệu quả.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có năng lực bảo đảm an toàn, an
ninh mạng hiệu quả và liên tục được cải thiện.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có năng lực bảo đảm an toàn, an
ninh mạng hiệu quả và liên tục được cải thiện.
3.3.4. Bảo mật vật lý
Áp dụng công nghệ đảm bảo an ninh
(vật lý) cho
doanh nghiệp.
- Mức 1: Việc sử dụng các
thành phần công
nghệ để bảo mật vật lý được
thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số yếu tố
công
nghệ được sử dụng để đáp ứng nhu cầu bảo mật vật lý của
doanh nghiệp.
- Mức 3: Các yếu tố công nghệ được
sử dụng để đáp ứng nhu cầu bảo mật vật lý của
doanh nghiệp.
- Mức 4: Các yếu tố
công nghệ được sử dụng hiệu quả để đáp ứng nhu cầu bảo
mật vật lý của
doanh nghiệp.
- Mức 5: Các yếu tố công nghệ được
sử dụng hiệu quả để đáp ứng nhu cầu bảo mật vật lý của
doanh nghiệp và các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
3.4. Nhóm tiêu chí Ứng dụng và nền tảng
Sử dụng các nền tảng công nghệ và
công cụ để phát triển
và quản lý các ứng dụng và quy trình một cách hiệu quả.
Nhóm tiêu chí Ứng dụng và nền tảng bao
gồm 04 tiêu chí thành phần:
3.4.1. Trí tuệ nhân tạo
Doanh nghiệp ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hoạt
động sản xuất, kinh doanh.
- Mức 1: Việc sử dụng
trí tuệ nhân tạo chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Trí tuệ nhân tạo được một số
bộ phận, đơn vị chức năng
sử dụng để mang lại giá
trị kinh tế.
- Mức 3: Trí tuệ nhân tạo được sử dụng
trong toàn doanh nghiệp để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 4: Trí tuệ nhân tạo
được sử dụng rộng rãi và ngày càng nhiều trong
toàn doanh nghiệp để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 5: Trí tuệ nhân tạo được
sử dụng rộng rãi và ngày càng
nhiều trong toàn doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp để mang lại giá trị kinh tế.
3.4.2. Nền tảng dữ liệu lớn
Doanh nghiệp sử dụng năng lực của nền tảng dữ liệu lớn để hỗ trợ phân tích dữ liệu.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có
nền
tảng dữ liệu lớn.
- Mức 2: Doanh nghiệp
đã
có kế hoạch
triển khai nền
tảng dữ liệu
lớn.
- Mức 3: Một nền tảng
dữ liệu lớn đã được thiết lập
và đi
vào
hoạt động.
- Mức 4: Một nền tảng dữ liệu lớn
đang được sử dụng để thu thập, quản lý và phân tích dữ liệu trong
toàn doanh nghiệp nhằm mang lại
giá trị kinh tế.
- Mức 5: Một nền tảng dữ liệu lớn đang được sử
dụng để thu thập, quản
lý và phân tích dữ liệu trong toàn
doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp nhằm mang lại giá trị kinh tế.
3.4.3. Công cụ phát
triển ứng dụng
Doanh nghiệp có công cụ phát
triển ứng dụng.
- Mức 1: Việc sử dụng
các công cụ phát triển ứng dụng được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Doanh nghiệp có sẵn một bộ
công cụ phát triển ứng dụng để mang lại giá
trị kinh
tế.
- Mức 3: Doanh nghiệp có
sẵn
một bộ công cụ phát triển ứng dụng hoàn chỉnh để mang lại giá
trị kinh tế.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có các công cụ
phát triển ứng dụng tốt nhất trong cùng phân khúc và liên
tục được nâng cao để mang lại giá trị kinh doanh.
- Mức 5: Doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có sẵn các công cụ phát triển
ứng dụng tốt nhất và liên tục được nâng cao để mang lại giá trị kinh
doanh.
3.4.4. Danh mục công
cụ
Doanh nghiệp có bộ công cụ sẵn
sàng phục vụ tự động
hóa các tác vụ.
- Mức 1: Doanh nghiệp chưa có hành
động cụ thể để lập danh mục
các công cụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã bắt đầu lập danh mục và tài liệu hóa
các công cụ họ sử dụng.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng duy trì một danh mục và tài liệu hóa về các công
cụ họ sử dụng.
- Mức 4: Có một danh mục
toàn doanh nghiệp về các công cụ được sử dụng cùng với tài liệu toàn
diện.
- Mức 5: Có một danh mục
các công cụ được sử dụng trên toàn bộ doanh nghiệp và hệ sinh thái
của doanh nghiệp cùng với tài liệu toàn
diện.
3.5. Nhóm tiêu chí Kết nối và tính toán
Doanh nghiệp có các kết nối mạng và năng lực tính toán cần thiết để hỗ
trợ
các hoạt động kinh doanh số.
Nhóm tiêu chí Kết nối và tính toán
bao gồm 09 tiêu chí thành phần:
3.5.1. Ảo hóa (ví dụ: SDN/NFV)
Doanh nghiệp có áp dụng ảo
hóa (virtualization).
- Mức 1: Ảo hóa chưa được sử
dụng.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng ảo hóa để mang lại giá trị kinh tế
(giảm chi phí, tăng năng suất lao động,...).
- Mức 3: Nhiều bộ phận,
đơn vị chức năng
sử dụng ảo
hóa
để mang lại giá
trị kinh tế.
- Mức 4: Doanh nghiệp
sử dụng hiệu quả ảo hóa ở bất cứ nơi nào nó mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp sử dụng hiệu quả ảo hóa ở bất cứ nơi nào nó mang lại giá
trị kinh tế.
3.5.2. Kết nối không
dây
Doanh nghiệp sử dụng các công nghệ kết nối không dây.
- Mức 1: Việc sử dụng
kết nối không dây được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng kết nối không dây để mang lại giá
trị kinh tế.
- Mức 3: Nhiều bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng kết nối không dây để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 4: Doanh nghiệp
sử dụng hiệu quả kết nối không dây phù hợp ở bất cứ nơi nào giá trị kinh tế
được mang lại.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp sử dụng hiệu quả kết nối không dây
thích hợp ở bất cứ nơi nào giá trị kinh tế
được mang lại.
3.5.3. Giao thức
Internet
Doanh nghiệp sử dụng kết nối theo giao thức
Internet (IP).
- Mức 1: Việc sử dụng
IP được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: IP được một
số bộ phận, đơn vị chức năng sử dụng một cách có chủ ý trong toàn
doanh nghiệp.
- Mức 3: IP được sử dụng
bởi hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 4: IP được sử dụng
rộng rãi trong toàn
doanh nghiệp.
- Mức 5: IP được sử dụng
rộng rãi
trong toàn
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
3.5.4. Internet vạn vật
Doanh nghiệp sử dụng công nghệ
Internet vạn vật (loT) để hỗ trợ nhu cầu nghiệp vụ.
- Mức 1: loT chưa được
sử dụng.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng IoT để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 3: Hầu hết bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng loT để mang lại giá
trị kinh tế.
- Mức 4: Doanh nghiệp
sử dụng hiệu quả
IoT ở bất cứ nơi nào nó mang lại giá
trị kinh
tế.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp sử dụng hiệu quả loT ở bất cứ
nơi nào nó mang lại giá trị kinh tế.
3.5.5. Quản lý hạ tầng
Quản lý cơ sở hạ tầng để đáp ứng đầy đủ chiến lược
doanh nghiệp.
- Mức 1: Quản lý hạ tầng chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Một số khía cạnh của Quản
lý hạ tầng đang đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Mức 3: Hầu hết các khía cạnh của Quản
lý hạ tầng đang đáp ứng nhu cầu của
doanh nghiệp.
- Mức 4: Quản lý
(các) hạ tầng được tích hợp và đáp ứng nhu cầu của doanh
nghiệp và liên tục được
cải thiện.
- Mức 5: Quản lý
(các) hạ tầng được
tích hợp và đáp ứng nhu cầu của
doanh nghiệp cũng như các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp và liên tục được
cải thiện.
3.5.6. Điều phối nguồn lực
Điều phối các nguồn lực
và dịch vụ để
đáp
ứng
nhu cầu kinh doanh.
- Mức 1: Điều phối nguồn lực được
xử lý chưa hiệu quả.
- Mức 2: Điều phối nguồn lực
đang đáp ứng một phần các mức dịch vụ bắt buộc do
doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 3: Điều phối
nguồn lực đang đáp ứng các mức dịch vụ bắt buộc do
doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 4: Điều phối nguồn lực
đang vượt trội
mức
dịch vụ cần thiết do doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 5: Điều phối đang vượt trội
mức dịch vụ cần
thiết do doanh
nghiệp và các đối tác hệ sinh
thái của doanh nghiệp cung cấp.
3.5.7. Điện toán đám
mây
Doanh nghiệp triển khai dịch vụ của mình thông qua nền tảng điện toán đám mây.
- Mức 1: Hạ tầng điện
toán đám mây chưa được sử dụng.
- Mức 2: Hạ tầng điện
toán
đám
mây được một số bộ phận, đơn vị chức năng sử dụng để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 3: Hạ tầng điện
toán đám mây được hầu
hết các bộ phận,
đơn vị chức năng
sử dụng để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 4: Doanh nghiệp
sử dụng hiệu quả hạ tầng điện toán đám mây ở toàn bộ những
nơi mà
nó
giúp mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hạ tầng điện toán đám mây
ở toàn bộ những nơi mà nó giúp mang lợi giá trị kinh
tế.
3.5.8. Điện toán
biên
Áp dụng các nguyên tắc thiết
kế
điện toán biên hỗ trợ nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp.
- Mức 1: Điện toán
biên chưa được sử dụng.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng điện toán biên để
mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 3: Nhiều bộ phận,
đơn vị chức năng sử dụng điện toán biên để mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 4: Doanh nghiệp
sử dụng hiệu quả điện toán biên ở bất cứ nơi
nào nó mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp sử dụng hiệu quả điện toán
biên ở bất cứ nơi
nào nó mang lại giá
trị kinh tế.
3.5.9. Tự động hóa
Tự động hóa các quy trình.
- Mức 1: Tự động hóa chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã áp dụng tự động hóa để mang lại giá
trị kinh tế.
- Mức 3: Hầu hết các
quy trình
đều
được tự động hóa và mang lại giá trị kinh tế.
- Mức 4: Tự động hóa Zero-Touch đã sẵn sàng và
mang lại giá trị kinh tế
trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Tự động hóa Zero-Touch đã sẵn sàng và mang lại giá trị kinh tế
cho toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
4. Trụ cột Vận
hành
Trụ cột Vận hành đánh giá mức độ sẵn sàng, linh hoạt
trong vận hành của doanh nghiệp, áp dụng các phương pháp đổi mới trong hoạt
động xây dựng, phát triển, vận hành cải tiến dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách
hàng, kỳ vọng của các
bên một cách hiệu
quả.
Trụ cột Vận hành bao gồm 04 nhóm tiêu
chí,
được chia thành 29 tiêu chí thành phần, cụ thể như sau:
4.1. Nhóm tiêu chí Quản trị vận hành
Doanh nghiệp có cơ chế quản trị vận hành hiệu quả.
Nhóm tiêu chí Quản trị vận hành bao gồm
04 tiêu chí thành phần:
4.1.1. Mô hình doanh
nghiệp
Mô hình vận hành của
doanh nghiệp phù hợp với chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Mô hình vận
hành chưa hỗ trợ chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 2: Mô hình vận
hành đang được xây dựng để phù hợp với chiến lược số.
- Mức 3: Mô hình vận
hành của doanh nghiệp phù hợp với chiến lược số.
- Mức 4: Mô hình vận
hành của doanh nghiệp thể hiện đầy đủ chiến lược số và nó liên tục
được cải thiện.
- Mức 5: Mô hình hoạt
động của doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp
thể hiện đầy
đủ
chiến lược số và nó liên tục được cải thiện.
4.1.2. Quản lý rủi ro
hoạt động
Quản lý rủi ro vận hành
được áp dụng trong các hoạt động hàng ngày.
- Mức 1: Quản lý rủi
ro hoạt động chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Quản lý rủi
ro hoạt động được áp dụng ở một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Quản lý rủi ro hoạt động
được áp dụng trên hầu hết các bộ phận chức năng.
- Mức 4: Quản trị rủi
ro hoạt động được áp dụng đầy đủ trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Mức 5: Quản lý rủi
ro hoạt động được áp dụng đầy đủ trong hoạt động
của doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
4.1.3. Sự tuân thủ
Hoạt động vận hành tuân thủ các yêu cầu
pháp lý, quy định, tiêu chuẩn, quy chuẩn đang có hiệu lực.
- Mức 1: Việc tuân thủ
các yêu cầu pháp lý
và quy định
cũng như áp dụng các tiêu chuẩn chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng tuân thủ các
yêu cầu pháp lý và quy định
cũng như áp dụng các tiêu chuẩn trong hoạt động của mình.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định cũng như áp dụng
các tiêu chuẩn trong hoạt động
của mình.
- Mức 4: Toàn bộ bộ
phận, đơn vị chức năng tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý
và quy định
cũng như áp dụng các tiêu chuẩn trong
hoạt động của mình.
- Mức 5: Toàn bộ bộ
phận, đơn vị chức năng và đối tác
trong hệ sinh thái tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý và quy định
cũng như áp dụng
các tiêu
chuẩn
trong hoạt động của mình.
4.1.4. Hoạt động bảo đảm vận hành an
toàn trong quản lý tài sản doanh nghiệp
Các hoạt động an ninh bảo vệ tài sản của doanh
nghiệp.
- Mức 1: Hoạt động bảo
vệ tài sản của doanh
nghiệp chỉ được thực hiện
theo
sự
vụ.
- Mức 2: Doanh nghiệp
đang bảo vệ một phần tài sản của mình.
- Mức 3: Hoạt động bảo
đảm vận hành bảo vệ tài sản doanh nghiệp được thực hiện trong toàn bộ
doanh nghiệp.
- Mức 4: Hoạt động bảo đảm vận hành bảo vệ toàn diện
tài
sản
doanh nghiệp trong thời gian thực trên toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Hoạt động bảo đảm vận hành bảo
vệ hoàn toàn tài sản doanh nghiệp
trong thời gian thực trên toàn doanh nghiệp và được thống nhất với các
đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
4.2. Nhóm tiêu chí Thiết kế và đổi mới sáng tạo dịch vụ
Doanh nghiệp có thể thiết kế và phát triển
một cách hiệu quả các dịch vụ đổi mới sáng tạo mang lại giá trị cho
doanh nghiệp
Nhóm tiêu chí Thiết kế
và đổi
mới sáng tạo dịch vụ bao gồm 06 tiêu chí thành phần:
4.2.1. Đáp ứng yêu cầu kinh
doanh/nghiệp vụ
Các yêu cầu kinh doanh/nghiệp vụ được
hiểu đầy đủ và phản
ánh trong thiết kế kiến trúc,
sản phẩm và dịch vụ.
- Mức 1: Các yêu cầu
nghiệp vụ được chuyển thành Kiến trúc và thiết kế dịch vụ được
thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Các yêu cầu
kinh doanh/nghiệp vụ được hiểu bởi một số bộ phận, đơn vị chức năng và được chuyển
thành Kiến trúc và
thiết
kế
dịch vụ.
- Mức 3: Các yêu cầu
kinh doanh/nghiệp vụ được hiểu bởi hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng và được chuyển thành Kiến trúc và thiết
kế dịch vụ.
- Mức 4: Các yêu cầu
kinh doanh/nghiệp vụ được doanh nghiệp hiểu đầy đủ và chuyển thành Kiến trúc và thiết
kế dịch vụ.
- Mức 5: Các yêu cầu
kinh doanh/nghiệp vụ được doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp hiểu đầy đủ và chuyển thành Kiến trúc và thiết kế dịch vụ.
4.2.2. Tư duy Thiết kế (Design
Thinking)
Doanh nghiệp áp dụng cách tiếp cận Tư duy
Thiết kế để thấu hiểu
nhu cầu và thách thức của
các bên
liên
quan.
- Mức 1: Tư duy Thiết
kế chưa được sử
dụng.
- Mức 2: Tư duy Thiết
kế được áp dụng
bởi một số bộ phận, đơn vị chức năng để hiểu nhu cầu và thách thức của các bên liên quan.
- Mức 3: Tư duy Thiết kế được hầu hết
các bộ phận, đơn vị chức năng áp dụng để hiểu nhu cầu
và thách thức của
các bên liên quan.
- Mức 4: Tư duy Thiết kế được doanh
nghiệp áp dụng đầy đủ để hiểu nhu cầu và thách thức
của các bên liên quan.
- Mức 5: Tư duy Thiết
kế được doanh
nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp áp dụng đầy đủ để hiểu nhu cầu
và thách thức của
các bên liên quan.
4.2.3. Phát triển linh hoạt
Doanh nghiệp áp dụng Agile methods
(phương thức phát triển phần mềm linh hoạt) trong quá trình phát triển và cải
tiến sản phẩm.
- Mức 1: Agile
methods chưa được sử dụng.
- Mức 2: Agile
methods được một số bộ phận, đơn vị chức năng áp dụng trong quá trình phát triển và cải tiến
sản phẩm.
- Mức 3: Agile
methods được hầu hết các bộ phận, đơn vị chức năng áp dụng trong quá trình phát triển
và cải
tiến
sản phẩm.
- Mức 4: Agile
methods được toàn bộ doanh nghiệp áp dụng trong quá trình phát triển và cải tiến
sản phẩm.
- Mức 5: Agile
methods được doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp áp dụng đầy đủ trong quá trình phát triển và cải
tiến sản phẩm.
4.2.4. Tối ưu hóa quy trình
Tối ưu hóa quy trình vận hành.
- Mức 1: Tối ưu hóa quy
trình được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có tối ưu hóa quy trình hoạt động.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng có tối ưu hóa quy trình hoạt động.
- Mức 4: Các quy
trình vận hành được doanh nghiệp tối ưu hóa hoàn toàn bất
cứ
khi
nào có thể.
- Mức 5: Các quy trình vận hành được
doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp tối ưu hóa hoàn toàn bất cứ khi nào có thể.
4.2.5. Đổi mới liên tục sản phẩm và
dịch vụ
Doanh nghiệp liên tục đổi mới sáng tạo
để cải thiện
các dịch vụ hiện có và đưa ra những dịch vụ mới.
- Mức 1: Đổi mới sáng
tạo được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đổi mới để cải thiện các dịch vụ hiện có và giới thiệu những dịch vụ mới.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đổi mới để cải thiện các dịch vụ hiện có và giới thiệu
những dịch vụ mới.
- Mức 4: Doanh nghiệp
liên tục đổi mới để cải thiện các dịch vụ hiện có và giới thiệu những dịch vụ mới.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ
sinh thái của mình liên tục đổi mới để cải thiện
các dịch vụ hiện có và giới thiệu các dịch vụ mới.
4.2.6. Hợp tác với đối
tác
Quy trình thuận lợi,
hiệu quả khi hợp tác các đối tác.
- Mức 1: Hợp tác đối tác được thực
hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có quy trình Hợp tác đối tác hiệu
quả.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều có quy
trình Hợp tác đối tác hiệu quả.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có một quy
trình hiệu quả để Hợp tác các
đối tác.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của mình có một quy trình hiệu
quả để
Hợp
tác các đối tác.
4.3. Nhóm tiêu chí Chuyển tiếp/Triển khai dịch vụ
Doanh nghiệp có năng lực cung cấp, triển khai
và ngừng các dịch vụ một cách nhanh chóng, linh hoạt và hiệu
quả.
Nhóm tiêu chí Chuyển tiếp/Triển
khai dịch vụ bao gồm 04 tiêu chí thành phần:
4.3.1. Quản lý thay đổi hoạt
động
Quy định trách nhiệm quản lý thay đổi trong vận
hành.
- Mức 1: Quản lý thay đổi được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng
đã
thống nhất
và
xác định trách nhiệm quản lý thay đổi.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đã thống nhất
và xác định trách nhiệm quản lý thay đổi.
- Mức 4: Doanh nghiệp
đã xác định rõ
ràng trách nhiệm quản lý thay đổi.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp đã thống nhất và xác định rõ trách nhiệm đối với việc quản lý thay đổi.
4.3.2. Quản lý phát hành
Doanh nghiệp áp dụng cách tiếp cận thống nhất đối với việc quản
lý các phiên bản phát hành.
- Mức 1: Quản lý phát
hành được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Cách tiếp cận
Quản lý phát hành được một
số bộ phận bộ phận, đơn
vị chức năng đồng ý và áp dụng.
- Mức 3: Cách tiếp cận
Quản lý phát
hành được hầu hết các bộ phận bộ phận, đơn vị chức năng đồng ý và áp dụng.
- Mức 4: Cách tiếp cận
Quản lý phát
hành linh hoạt, được thống nhất và áp dụng trong
toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Cách tiếp cận
Quản lý phát hành linh hoạt, được thống nhất và áp dụng trong
toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp.
4.3.3. DevSecOps
Doanh nghiệp áp dụng các
nguyên tắc DevSecOps (Quy
trình Phát triển - Vận
hành phần mềm).
- Mức 1: DevSecOps
chưa được sử dụng.
- Mức 2: Các nguyên tắc DevSecOps đang bắt đầu được xác định.
- Mức 3: Các nguyên tắc DevSecOps được xác
định và bắt đầu được giới
thiệu.
- Mức 4: Các nguyên tắc DevSecOps được
doanh nghiệp áp dụng triệt để.
- Mức 5: Các nguyên tắc DevSecOps được
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp áp dụng đầy đủ.
4.3.4. CI/CD
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp và
quy trình Cl/CD trong
phát triển phần mềm (Tích hợp liên tục/Chuyển giao liên tục).
- Mức 1: CI/CD chưa
được sử dụng.
- Mức 2: Quy trình công việc
CI/CD đang bắt
đầu
được xác định.
- Mức 3: Quy trình công việc
CI/CD được ghi lại đang bắt đầu được giới thiệu.
- Mức 4: Doanh nghiệp
vận hành quy trình công việc
CI/CD được ưu tiên và ghi chép đầy đủ.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp vận hành quy trình làm việc CI/CD
được ưu tiên và ghi chép đầy
đủ.
4.4. Nhóm tiêu chí Vận hành dịch vụ
Doanh nghiệp có năng lực vận hành các
dịch vụ của mình một cách hiệu lực, hiệu quả, đảm bảo tính sẵn sàng, chất lượng và mức
độ phản hồi cao
trước các yêu cầu thay đổi.
Nhóm tiêu chí Vận hành dịch vụ bao
gồm 08 tiêu chí
thành phần:
4.4.1. Đảm bảo dịch vụ
Doanh nghiệp đảm bảo chất lượng
hoạt động của các dịch vụ theo các mức cam kết.
- Mức 1: Đảm bảo dịch vụ được
thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Đảm bảo dịch
vụ được ban hành nhưng thỉnh thoảng các dịch vụ mới đạt được mức
hiệu suất
đã
thỏa thuận.
- Mức 3: Đảm bảo dịch vụ được
áp dụng và các dịch vụ đang hoạt động ở mức hiệu suất đã thỏa thuận.
- Mức 4: Đảm bảo dịch vụ được
áp dụng và các
dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp đang hoạt động ở mức hiệu suất
đã
thỏa thuận và liên tục cải thiện.
- Mức 5: Đảm bảo dịch vụ được
áp dụng và các dịch vụ do doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp cung cấp đang hoạt động ở mức hiệu suất đã thỏa thuận
và liên tục cải thiện.
4.4.2. SRE
Doanh nghiệp áp dụng mô hình quản lý độ tin cậy của
dịch vụ (SRE: Site Reliability Engineering).
- Mức 1: SRE chưa được
sử dụng.
- Mức 2: SRE được thực
hiện một phần bởi doanh nghiệp.
- Mức 3: SRE được thực
hiện bởi doanh nghiệp.
- Mức 4: SRE được
doanh nghiệp triển khai hiệu quả để cung cấp các
hoạt động dịch vụ không có lỗi.
- Mức 5: SRE được
doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp triển khai hiệu quả để cung cấp các hoạt động
dịch vụ không
có lỗi.
4.4.3. Hoạt động chuỗi
cung ứng
Chuỗi cung ứng hoạt
động linh hoạt và có thể đáp ứng kịp thời đối với các thay
đổi.
- Mức 1: Hoạt động chuỗi cung ứng chưa linh hoạt
và chưa kịp thời.
- Mức 2: Hoạt động chuỗi cung ứng có tính linh hoạt hạn
chế.
- Mức 3: Hoạt động chuỗi cung ứng
linh hoạt.
- Mức 4: Hoạt động chuỗi cung ứng
linh hoạt và có
thể phản
ứng
kịp thời với những thay đổi.
- Mức 5: Hoạt động chuỗi cung ứng của
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp rất linh hoạt và có thể phản ứng
kịp thời với những thay đổi.
4.4.4. Đáp ứng yêu cầu
sản phẩm và dịch vụ của khách
hàng
Khách hàng hài lòng với việc
cung ứng các đơn đặt hàng đúng thời gian.
- Mức 1: Đáp ứng yêu cầu sản phẩm và
dịch vụ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Đáp ứng yêu cầu
sản phẩm
và
dịch vụ đang bắt đầu để đảm bảo rằng các sản phẩm
hoàn chỉnh
và
theo yêu cầu của khách hàng.
- Mức 3: Đáp ứng yêu
cầu sản phẩm và dịch vụ đảm bảo các sản phẩm được cung cấp bởi doanh
nghiệp là hoàn chỉnh và thường theo yêu cầu.
- Mức 4: Đáp ứng yêu cầu sản phẩm
và dịch vụ đảm bảo các sản phẩm do
doanh nghiệp cung cấp luôn đầy đủ và có sẵn theo yêu cầu.
- Mức 5: Đáp ứng yêu cầu sản phẩm và
dịch vụ đảm bảo các sản phẩm
do doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp cung cấp luôn đầy đủ và sẵn sàng theo yêu cầu.
4.4.5. Giám sát hoạt
động
Việc giám sát vận hành cung cấp góc nhìn tổng
thể
về
hiệu năng các dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 1: Giám sát hoạt
động được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Giám sát hoạt
động cung cấp cái nhìn một phần về hiệu suất dịch vụ để quản lý các
dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 3: Giám sát hoạt
động cung cấp một cái nhìn toàn diện về hiệu suất dịch vụ để quản lý các
dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.
- Mức 4: Giám sát hoạt
động cung cấp một cái nhìn tổng thể theo thời gian thực
về hiệu suất dịch vụ để quản lý và cải thiện các dịch vụ do doanh nghiệp
cung cấp.
- Mức 5: Giám sát hoạt
động cung cấp một cái nhìn tổng thể theo thời gian thực về hiệu suất dịch vụ để
quản lý và cải thiện các dịch
vụ do doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp
cung cấp.
4.4.6. Hoạt động quản
lý doanh thu
Doanh nghiệp áp dụng các công nghệ số để đảm bảo doanh
thu.
- Mức 1: Các công nghệ
số chưa được
doanh nghiệp sử dụng để đảm bảo doanh thu.
- Mức 2: Các công nghệ
số được doanh
nghiệp sử dụng một phần để đảm bảo doanh thu.
- Mức 3: Các công nghệ
số được doanh
nghiệp sử dụng để đảm bảo doanh thu.
- Mức 4: Các công nghệ
số được doanh
nghiệp sử dụng rộng rãi để đảm bảo doanh thu theo thời gian thực.
- Mức 5: Các công nghệ
số được doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp sử dụng
rộng rãi
để đảm
bảo doanh thu theo thời gian thực.
4.4.7. Hoạt động quản lý
gian lận
Doanh nghiệp áp dụng các
công nghệ số
để
ngăn chặn gian lận.
- Mức 1: Các công nghệ
số chưa được
doanh nghiệp sử dụng để ngăn chặn rủi ro.
- Mức 2: Các công nghệ số được doanh
nghiệp sử dụng một phần
để ngăn chặn gian lận.
- Mức 3: Các công nghệ
số được doanh
nghiệp sử dụng để ngăn chặn gian lận.
- Mức 4: Các công nghệ
số được doanh
nghiệp sử dụng rộng rãi để ngăn chặn
gian lận trong thời gian thực.
- Mức 5: Các công nghệ
số được doanh
nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp sử dụng rộng rãi để ngăn chặn gian lận trong thời
gian thực.
4.4.8. Vận hành hệ thống
Nâng cấp, cải tiến các hệ thống vận hành
đang có để tích hợp vào các hoạt động
vận hành tổng thể.
- Mức 1: Nâng cấp, cải
tiến hệ thống sẵn
có
chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Các hệ thống
cũ được nâng cấp và tích hợp
một phần vào các hoạt động
tổng thể.
- Mức 3: Các hệ thống cũ được nâng cấp và tích hợp
vào các hoạt động tổng thể.
- Mức 4: Các hệ thống
cũ được nâng cấp
và tích hợp đầy đủ
và liền mạch vào các hoạt động tổng thể.
- Mức 5: Các hệ thống
cũ của doanh nghiệp và đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp được nâng cấp và tích hợp đầy đủ và liền mạch
vào các hoạt động tổng thể.
5. Trụ cột
Văn hóa
Trụ cột Văn hóa đánh giá mức độ trưởng thành về văn
hóa số trong
doanh nghiệp, là tiền đề thúc đẩy thay đổi văn hóa hành vi từ lãnh đạo xuống đến cấp nhân
viên thực thi. Trụ cột này giúp doanh nghiệp xây dựng các chương
trình và hành động thúc đẩy chuyển đổi lực lượng lao động số và văn hóa số, là một trong những
trụ cột quan trọng nhất hỗ trợ cho chiến lược chuyển đổi số của doanh
nghiệp phát triển bền vững và thành công.
Trụ cột Văn hóa bao gồm 03 nhóm tiêu chí, được chia
thành 22 tiêu chí thành phần,
cụ thể như sau:
5.1. Nhóm tiêu chí Giá trị doanh nghiệp
Thiết lập các giá trị của
doanh nghiệp để
thúc đẩy
trải nghiệm cho người lao động.
Nhóm tiêu chí Giá trị doanh nghiệp
bao gồm 06 tiêu chí thành phần:
5.1.1. Hành vi lãnh đạo
Hành vi của lãnh đạo phù hợp với chiến
lược của doanh nghiệp và bối cảnh hiện tại.
- Mức 1: Hành vi của lãnh đạo được thực hiện
theo sự vụ, chưa có sự liên kết rõ ràng với chiến lược
và hoàn cảnh của doanh nghiệp.
- Mức 2: Hành vi lãnh đạo trong một số
bộ phận, đơn vị chức năng phù hợp với chiến lược và bối cảnh của doanh
nghiệp.
- Mức 3: Hành vi lãnh đạo trong hầu
hết các bộ phận,
đơn vị chức năng phù hợp với chiến lược và bối cảnh của doanh nghiệp.
- Mức 4: Hành vi lãnh đạo trong toàn
doanh nghiệp hoàn toàn phù hợp với chiến lược và bối
cảnh của doanh nghiệp.
- Mức 5: Hành vi lãnh đạo trong toàn
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái hoàn toàn phù hợp
với
chiến
lược và bối cảnh chung của họ.
5.1.2. Tác động của
nhân viên
Người lao động hiểu rõ tác động của
họ đối với doanh
nghiệp.
- Mức 1: Nhân viên
chưa hiểu tác động của họ đối với doanh nghiệp.
- Mức 2: Nhân viên trong
một số bộ phận, đơn vị chức năng hiểu tác động của họ
ở
cấp
độ
bộ
phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Nhân viên trong hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng hiểu tác động
của họ ở cấp độ bộ phận, đơn
vị chức năng.
- Mức 4: Tất cả nhân viên của doanh
nghiệp hiểu đầy đủ tác động của họ đối với doanh
nghiệp.
- Mức 5: Tất cả nhân viên của doanh
nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp hiểu đầy đủ về tác động và đóng góp của họ đối với hoạt động
kinh doanh chung của họ.
5.1.3. Giá trị được chia sẻ
Người lao động hiểu rõ và đồng thuận (bằng hành động) với
chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Nhân viên chưa biết chiến lược chuyển
đổi số.
- Mức 2: Nhân viên trong một số
bộ phận, đơn vị chức năng ủng hộ chiến lược số của doanh
nghiệp.
- Mức 3: Nhân viên ở
hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng tin tưởng vào chiến lược số của doanh
nghiệp.
- Mức 4: Tất cả nhân viên
hoàn toàn tin tưởng
vào
chiến lược số của doanh
nghiệp.
- Mức 5: Tất cả nhân viên hoàn toàn đồng ý với chiến
lược số được chia sẻ của doanh
nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
5.1.4. Thất bại có kiểm soát
Doanh nghiệp có văn hóa “được phép thất
bại trong giới hạn” (có cơ chế hạn chế tác động của
thất bại tới hoạt động của
doanh nghiệp).
- Mức 1: Văn hóa chưa khuyến khích sự
minh bạch và sự thất bại.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có văn hóa cho phép “thất bại trong
một giới hạn nhất định” với các cơ chế được áp dụng
để
giảm
thiểu các tác động ảnh hưởng.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng có văn hóa cho phép “thất bại trong một
giới hạn nhất định” với
các cơ chế được áp dụng để giảm thiểu các tác động
ảnh hưởng.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có văn hóa cho phép “thất bại trong một giới hạn nhất định”
với các cơ chế được
áp dụng để giảm thiểu
các tác động ảnh hưởng.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có văn hóa cho phép “thất
bại trong 1 giới hạn nhất định” với các cơ chế được áp dụng
để giảm thiểu
các tác động ảnh hưởng.
5.1.5. Cộng tác ảo
Doanh nghiệp có năng lực làm việc cộng tác
trên môi trường số.
- Mức 1: Cộng tác ảo được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có khả năng cho phép cộng tác ảo.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều có khả năng cộng
tác ảo.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có khả năng
toàn diện cộng tác ảo trong và giữa các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có khả năng toàn diện cộng tác ảo trong và giữa các bộ phận,
đơn vị chức năng.
5.1.6. Sự hoà nhập
Doanh nghiệp có sự bình đẳng trong hòa nhập và tiếp cận các cơ hội.
- Mức 1: Các hoạt động
thúc đẩy sự hòa nhập trong doanh nghiệp chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng thúc đẩy toàn diện sự hòa nhập.
- Mức 3: Hầu hết các bộ
phận, đơn vị chức năng thúc đẩy toàn diện sự hòa nhập.
- Mức 4: doanh nghiệp
hoàn toàn chấp nhận sự hòa nhập.
- Mức 5: doanh nghiệp
và các đối tác hệ sinh thái của doanh nghiệp hoàn toàn chấp nhận sự hòa nhập.
5.2. Nhóm tiêu chí Quản lý tài năng
Doanh nghiệp có đủ năng lực, kiến
thức và công cụ để xây dựng và phát triển lực lượng
lao động hiệu quả.
Nhóm tiêu chí Quản
lý tài năng bao gồm
08 tiêu chí thành phần:
5.2.1. Chính sách đãi ngộ
Chính sách đãi ngộ tổng thể
khuyến khích việc thực thi chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Chính sách đãi ngộ được áp
dụng một cách cứng nhắc và chưa thúc đẩy chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 2: Chính sách đãi ngộ hoàn
toàn phù hợp với và được hiển thị để thúc đẩy chiến lược số của một số bộ
phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Chính sách đãi ngộ hoàn
toàn phù hợp và được hiển thị
để thúc đẩy chiến lược số của hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 4: Chính sách đãi ngộ hoàn
toàn phù hợp và được thể hiện
để thúc đẩy chiến
lược số của doanh
nghiệp.
- Mức 5: Chính sách đãi ngộ hoàn
toàn phù hợp và được
thể hiện để thúc đẩy chiến lược số
của doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
5.2.2. Năng lực cơ bản
Doanh nghiệp hiểu rõ năng lực lực
lượng lao động.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có một hồ sơ cấu trúc về năng lực của lực lượng lao động.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng chưa có một hồ sơ cấu trúc về năng
lực của lực lượng lao động của họ.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đã có một hồ sơ cấu trúc về năng lực của lực lượng
lao động của họ.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có một hồ sơ cấu trúc chính xác về năng
lực của lực lượng lao động của mình.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có hồ sơ cấu trúc chính xác về năng
lực của lực lượng lao động được chia sẻ.
5.2.3. Lập kế hoạch phát
triển lực lượng lao động
Quy hoạch lực lượng lao động bằng cách xác định các kỹ năng cần thiết
để thực thi chiến lược chuyển đổi
số.
- Mức 1: Các kỹ năng cần thiết để triển khai
chiến lược chuyển đổi số được xác định được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận
có sẵn quy trình xác định các kỹ năng cần thiết
để thực hiện
chiến lược số.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều có quy trình hiệu quả để xác định các kỹ năng cần thiết để
thực hiện
chiến
lược số.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có
sẵn một
quy trình hiệu quả để xác định các
kỹ năng cần thiết để thực hiện
chiến lược số.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có một quy trình hiệu quả để xác định các kỹ năng cần thiết nhằm thực hiện
chiến lược số.
5.2.4. Thu hút nhân tài
Doanh nghiệp đạt được các kỹ năng lao động
cần thiết để thực
thi chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 1: Các kỹ năng cần thiết để doanh nghiệp
triển khai chiến lược chuyển đổi số.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có sẵn quy trình để đạt các kỹ
năng cần thiết để thực hiện chiến lược số.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đều có quy trình hiệu quả để đạt các kỹ
năng cần thiết nhằm thực hiện chiến lược số, bao gồm cả
việc sử dụng các nguồn lực nhân tài phi truyền thống.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có quy trình hiệu quả để đạt các kỹ năng cần
thiết
nhằm thực hiện chiến lược số, bao gồm cả
việc sử dụng các nguồn lực nhân tài phi truyền thống.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có một quy trình hiệu quả để có được các kỹ năng cần thiết nhằm thực hiện
chiến lược số, bao gồm cả việc sử dụng các nguồn
lực nhân
tài
phi truyền thống.
5.2.5. Nhóm tài năng
bên ngoài
Nuôi dưỡng nguồn nhân tài bên
ngoài doanh nghiệp.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa nuôi dưỡng nguồn tài
năng bên ngoài.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã thiết lập một nhóm
tài năng từ những nhân viên tiềm
năng.
- Mức 3: Hầu hết bộ
phận, đơn vị chức năng đã thiết lập một nhóm tài năng từ những nhân
viên tiềm năng.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp được coi là một nhà tuyển dụng hấp dẫn với đội ngũ nhân tài tiềm
năng đã được thiết lập.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp được coi là những
nhà tuyển dụng hấp dẫn
với đội ngũ nhân tài tiềm năng lâu đời.
5.2.6. Phát triển tài
năng
Phát triển tài năng là hoạt động
liên tục mang lại cơ hội bình đẳng cho mọi người lao động.
- Mức 1: Việc phát
triển tài năng chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có quy trình phát triển nhân tài.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều có quy
trình phát triển nhân tài hiệu quả.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có quy trình phát triển nhân tài hiệu quả.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp có
một quy trình hiệu quả để phát triển tài năng.
5.2.7. Học tập trên
môi trường số
Học tập trên môi trường số mang lại
giá trị kinh doanh.
- Mức 1: Học tập trên
môi trường số chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Học tập trên
môi trường số đang mang lại giá trị kinh doanh ở một số bộ phận, đơn vị chức
năng.
- Mức 3: Học tập trên
môi trường số đang mang lại giá trị kinh doanh trên hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 4: Học tập trên môi trường số đang mang lại
giá trị kinh doanh rõ ràng trong
doanh nghiệp.
- Mức 5: Học tập trên
môi trường số đang
mang lại giá trị kinh doanh rõ ràng trong và trên toàn
doanh nghiệp cũng như các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
5.2.8. Sự gắn kết của người
lao động
Doanh nghiệp đo lường và tìm cách cải thiện sự gắn kết của người
lao động với doanh nghiệp.
- Mức 1: Sự gắn kết của người
lao động chưa được đo lường.
- Mức 2: Doanh nghiệp
đang bắt đầu đánh giá sự gắn kết của người
lao động.
- Mức 3: Doanh nghiệp
thường xuyên đánh giá sự gắn kết của người lao động.
- Mức 4: Doanh nghiệp
thường xuyên đánh giá sự gắn kết của người
lao động và tạo ra các kế hoạch hành động nhằm thúc đẩy cải tiến sự gắn kết.
- Mức 5: Doanh nghiệp và các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp thường xuyên đánh giá mức độ gắn kết của người
lao động và lập kế hoạch hành động nhằm thúc đẩy cải tiến sự gắn kết.
5.3. Nhóm tiêu chí Hỗ trợ môi trường làm việc
Môi trường làm việc,
công cụ làm việc và các hoạt động thực tế được thúc đẩy
để tăng năng
suất lao động và
đổi mới sáng tạo.
Nhóm tiêu chí Hỗ trợ môi trường làm việc
bao gồm 08 tiêu chí thành phần:
5.3.1. Môi trường
thúc đẩy năng suất
Môi trường làm
việc hỗ trợ nâng cao
năng suất lao động.
- Mức 1: Môi trường
làm việc chưa chú trọng xem xét thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng đã tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy tăng năng
suất.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp đã tạo ra những môi trường
làm việc thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp đi cùng nhau tạo
ra những môi trường
làm việc thúc đẩy năng suất một cách tăng.
5.3.2. Môi trường
thúc đẩy đổi mới sáng tạo
Môi trường làm việc hỗ trợ cho việc đổi mới sáng tạo.
- Mức 1: Nơi làm việc chưa
chú trọng xem xét thúc đẩy đổi mới
sáng tạo.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng đã tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy đổi mới một
cách hiệu quả.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đã tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy sự đổi mới một cách
hiệu quả.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp đã tạo ra những
môi trường làm việc thúc đẩy sự đổi mới một cách hiệu quả.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp đã cùng nhau tạo ra những
môi trường làm
việc thúc đẩy sự đổi mới một
cách hiệu quả.
5.3.3. Công cụ thúc đẩy
tăng năng suất
Doanh nghiệp có sẵn các công cụ
hỗ trợ nâng cao năng suất lao động.
- Mức 1: Công cụ
chưa có sẵn để thúc đẩy tăng năng
suất.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có một bộ công cụ toàn diện giúp thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 3: Hầu hết các bộ
phận, đơn vị chức năng đều có một bộ công cụ toàn diện giúp
thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có một bộ công cụ toàn diện giúp thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh
nghiệp có một bộ công cụ toàn diện giúp thúc đẩy năng suất một
cách tăng.
5.3.4. Công cụ thúc đẩy đổi mới sáng tạo
Doanh nghiệp có sẵn các công cụ
hỗ trợ đổi mới
sáng tạo.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có công cụ để thúc đẩy đổi
mới sáng tạo.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có một bộ
công cụ toàn diện giúp thúc đẩy đổi mới một cách hiệu quả.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều có một bộ công cụ toàn diện giúp thúc đẩy đổi mới một cách hiệu
quả.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp có một bộ công cụ toàn diện giúp thúc đẩy đổi mới một cách hiệu
quả
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của mình có một bộ
công cụ toàn diện giúp thúc đẩy đổi mới một cách hiệu
quả.
5.3.5. Chính sách thúc
đẩy tăng năng suất
Các chính sách và quy trình làm việc hỗ trợ nâng cao
năng suất lao động.
- Mức 1: Chính sách
làm việc chưa thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có các chính sách làm việc giúp thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 3: Hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức năng đều duy trì các chính sách làm việc nhằm
thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp duy trì các chính sách làm việc thúc đẩy tăng năng suất.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của mình cùng nhau duy trì các chính sách làm
việc nhằm thúc đẩy năng suất một cách tăng.
5.3.6. Chính sách thúc
đẩy đổi mới sáng tạo
Các chính sách và quy trình làm việc hỗ
trợ đổi mới sáng tạo.
- Mức 1: Chính sách làm
việc chưa thúc đẩy đổi mới sáng tạo.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có các
chính sách làm việc giúp thúc đẩy đổi mới một cách hiệu quả.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng duy trì các chính sách làm việc nhằm thúc đẩy đổi mới
một cách hiệu quả.
- Mức 4: Toàn bộ
doanh nghiệp duy trì các chính sách làm việc thúc đẩy hiệu quả sự đổi mới.
- Mức 5: Toàn bộ
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của mình cùng nhau
duy trì các chính sách đang hoạt động nhằm thúc đẩy đổi mới một
cách hiệu quả.
5.3.7. Nắm bắt tri thức
Tri thức được nắm bắt hiệu quả trong toàn
doanh nghiệp.
- Mức 1: Nắm bắt tri thức
được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng nắm bắt tri thức hiệu quả.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng nắm bắt tri thức một cách
hiệu quả.
- Mức 4: Doanh nghiệp
nắm bắt hiệu quả tri thức
trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp nắm bắt tri thức một
cách hiệu quả trên toàn hệ
sinh thái.
5.3.8. Chia sẻ tri thức
Tri thức được chia sẻ một cách hiệu
quả trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 1: Chia sẻ tri thức được
thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng chia sẻ tri thức một cách hiệu quả.
- Mức 3: Hầu hết các
bộ phận, đơn vị chức năng chia sẻ tri thức một cách hiệu quả.
- Mức 4: Doanh nghiệp
chia sẻ tri thức một cách hiệu quả trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp chia sẻ tri thức một
cách hiệu quả trên toàn hệ sinh thái.
6. Trụ cột Dữ
liệu
Trụ cột Dữ liệu đánh giá mức độ trưởng thành về
năng lực xây dựng, quản trị và khai thác các giá trị từ Dữ liệu, là căn cứ
giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược, kế hoạch hành động và triển khai trong
thực tế để khai thác dữ
liệu một cách an toàn, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật và sự cho phép của
người dùng.
Trụ cột Dữ liệu bao gồm 03 nhóm tiêu chí, được chia thành 18 tiêu chí thành phần, cụ
thể như sau:
6.1. Nhóm
tiêu chí Quản trị dữ liệu
Doanh nghiệp có hệ thống quản trị dữ
liệu hiệu quả.
Nhóm tiêu chí Quản trị
dữ liệu bao gồm 07 tiêu chí thành phần:
6.1.1. Quản lý siêu dữ liệu
Xác định và sử dụng dữ
liệu đặc tả (metadata)
để tối đa hóa giá trị
kinh doanh của tài sản thông tin bằng cách cung cấp một góc nhìn thống nhất,
toàn diện về bối cảnh kinh doanh, gán nhãn dữ liệu
(tagging), mối quan hệ, chất lượng
dữ liệu và việc sử dụng
dữ liệu.
- Mức 1: Có ít siêu dữ
liệu được thực hiện theo sự vụ hoặc chưa xác định.
- Mức 2: Siêu dữ liệu
bắt đầu chuẩn hóa phân loại trong một số bộ
phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Siêu dữ liệu
được định nghĩa sử dụng phân loại theo chức năng.
- Mức 4: Siêu dữ liệu
liên tục được tối ưu hóa trong doanh nghiệp.
- Mức 5: Siêu dữ liệu
liên tục được tối ưu hóa trong doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
6.1.2. Quản lý dữ liệu
Giao người chịu trách nhiệm về tài sản dữ liệu
(data stewardship) và cung cấp dữ liệu chất lượng cao
cho người dùng đủ thẩm quyền.
- Mức 1: Việc quản lý dữ
liệu chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Bắt đầu có nhân sự
quản lý dữ liệu và chịu trách nhiệm đối với một số tài sản dữ
liệu của doanh nghiệp.
- Mức 3: Có nhân sự
quản lý dữ liệu và chịu trách nhiệm đối với hầu hết các tài
sản dữ liệu của doanh
nghiệp.
- Mức 4: Có nhân sự
quản lý dữ liệu và chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với tất cả tài sản dữ liệu
của doanh nghiệp.
- Mức 5: Có nhân sự
quản lý dữ liệu và chịu
trách nhiệm hoàn toàn đối với tất cả tài sản dữ liệu
của doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.1.3. Quản lý dữ liệu
chủ
Xác định và sử dụng Quản lý dữ liệu chủ
(Master Data Management) để đảm bảo những dữ liệu trọng yếu đối với doanh
nghiệp luôn có sẵn và nhất quán.
- Mức 1: Quản lý dữ liệu
chủ chỉ được thực hiện
theo sự vụ.
- Mức 2: Quản lý dữ
liệu chủ đang bắt đầu được áp dụng trong một số bộ phận, đơn vị
chức năng.
- Mức 3: Quản lý dữ
liệu chủ được xác định trong các khu vực chức năng.
- Mức 4: Quản lý dữ
liệu chủ được tối ưu hóa nhất quán trong toàn
doanh nghiệp.
- Mức 5: Quản lý dữ
liệu chủ được tối ưu hóa nhất quán cho các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
6.1.4. Quản lý bảo mật dữ liệu
Bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập, sử dụng,
thay đổi, tiết lộ và phá hủy trái phép.
- Mức 1: Quản lý bảo
mật dữ liệu chỉ được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Quản lý bảo mật dữ liệu
đang bắt đầu được xác định ở một số bộ phận,
đơn vị chức năng.
- Mức 3: Quản lý bảo
mật dữ liệu được tích hợp với yêu cầu quy định về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng
tư và được sử dụng trong một
số khu vực chức năng.
- Mức 4: Quản lý bảo
mật dữ liệu được tích hợp với yêu cầu quy định về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng
tư và được sử dụng trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Quản lý bảo
mật dữ liệu được
tích hợp với yêu cầu quy định về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư, đồng thời được
sử dụng giữa các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.1.5. Quản lý chính sách dữ
liệu
Doanh nghiệp có chính sách dữ liệu rõ ràng với các
quy định và quy trình về quyền sở hữu.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có chính sách dữ liệu chính thức.
- Mức 2: Doanh nghiệp
bắt đầu xây dựng
chính sách dữ liệu.
- Mức 3: Chính sách dữ
liệu theo bộ phận, đơn vị chức năng được áp dụng.
- Mức 4: Chính sách dữ
liệu chung được sử dụng trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Chính sách dữ
liệu chung được sử dụng trên các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.1.6. Chiến lược dữ
liệu
Chiến lược dữ liệu
thiết lập tầm nhìn và
mục tiêu tổng quát dài hạn với các mục tiêu cụ thể đo lường được.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa có chiến lược dữ liệu.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng có một chiến lược dữ liệu riêng.
- Mức 3: Mỗi bộ phận,
đơn vị chức năng có một chiến lược dữ liệu xác định được sử dụng với kết quả kinh
doanh có thể đo lường được.
- Mức 4: Doanh nghiệp
có một chiến lược dữ liệu
chung được xác định rõ ràng được doanh nghiệp sử dụng với kết quả kinh doanh
có thể đo lường được.
- Mức 5: Doanh nghiệp
có một chiến lược dữ liệu chung
được xác định rõ ràng được sử
dụng bởi doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp với kết quả kinh doanh có thể đo lường được.
6.1.7. Tổ chức và vai
trò
Xác định các
vai trò trong doanh nghiệp phân công trách nhiệm quản lý dữ liệu.
- Mức 1: Chưa xác định
được vai trò cụ thể trong doanh nghiệp để quản lý dữ
liệu.
- Mức 2: Một số vai
trò quản lý dữ liệu đã được xác định.
- Mức 3: Các vai trò
quản lý dữ liệu đã được thực hiện.
- Mức 4: Vai trò quản
lý dữ liệu toàn diện được thực hiện trên toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Các vai trò
quản lý dữ liệu toàn diện được triển khai trên toàn doanh nghiệp và các đối tác
trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.1.8. Quản lý quyền riêng tư dữ
liệu
Quản lý tính riêng tư dữ
liệu (Data Privacy Management) đảm bảo rằng dữ liệu
người dùng được xử lý và chia sẻ theo phân quyền đúng
với mong muốn của người
dùng, đồng thời tuân
thủ đầy đủ các yêu cầu
quy định của cơ quan quản lý.
- Mức 1: Quản lý quyền
riêng tư dữ liệu được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Quản lý quyền
riêng tư dữ liệu đang bắt đầu được xác định ở một
số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Quản lý quyền
riêng tư dữ liệu phù hợp với các yêu cầu quy định về bảo vệ dữ liệu và quyền
riêng tư và được sử dụng hiệu quả trong một số lĩnh vực chức năng.
- Mức 4: Quản lý quyền
riêng tư dữ liệu
phù hợp với các yêu cầu quy định về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư và được sử dụng hiệu quả
trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Quản lý quyền riêng tư dữ
liệu phù hợp với các yêu cầu quy định về bảo vệ dữ liệu
và quyền riêng tư, đồng thời được sử dụng hiệu quả trong toàn bộ doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.2. Nhóm
tiêu chí Kỹ thuật dữ liệu
Doanh nghiệp có các hệ thống và quy
trình hiệu quả để thu thập, truyền đưa, lưu trữ và xử lý dữ liệu.
Nhóm tiêu chí Kỹ thuật dữ liệu bao
gồm 07 tiêu chí thành phần:
6.2.1. Mô hình hóa dữ liệu
Dữ liệu được doanh nghiệp và chuyển đổi
thành “các cấu trúc” hỗ trợ
doanh nghiệp hiểu thấu (insights) và ra quyết định.
- Mức 1: Dữ liệu sử dụng
bôi doanh nghiệp chưa được xác định và phân loại.
- Mức 2: Dữ liệu sử dụng
bởi một số bộ phận, đơn vị chức năng được xác định và phân loại thành nhiều mô
hình dữ liệu.
- Mức 3: Dữ liệu sử dụng
trong hầu hết bộ phận, đơn vị chức năng được xác định và
phân loại thành nhiều mô hình dữ liệu.
- Mức 4: Dữ liệu toàn
doanh nghiệp sử dụng được xác định và phân loại thành một mô
hình dữ liệu chung.
- Mức 5: Dữ liệu sử dụng
bởi doanh nghiệp
và các đối tác trong
hệ sinh thái của doanh nghiệp được xác định và phân loại thành một mô hình dữ
liệu chung.
6.2.2. Lưu trữ dữ liệu
Doanh nghiệp có khả năng lưu trữ, lưu trữ lâu dài
(archive) và xóa dữ liệu của mình.
- Mức 1: Lưu trữ, bảo
tồn và xóa dữ liệu được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Một số thao
tác xóa và lưu trữ dữ liệu được kiểm soát ở một số bộ phận, đơn vị
chức năng.
- Mức 3: Việc xóa và
lưu trữ dữ liệu được kiểm soát trong các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Việc xóa và
lưu trữ dữ liệu được kiểm soát tối ưu trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Lưu trữ, xóa
và lưu trữ được kiểm soát tối ưu trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái của doanh nghiệp.
6.2.3. Khả năng truy
cập dữ liệu
Doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu cần thiết luôn truy cập
được.
- Mức 1: Khả năng
truy cập dữ liệu bị
hạn chế.
- Mức 2: Dữ liệu có
thể được truy cập bởi một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Dữ liệu cần
thiết luôn có thể
được truy cập bởi các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Dữ liệu cần
thiết luôn có thể được truy cập bởi người
dùng được doanh nghiệp cấp quyền.
- Mức 5: Dữ liệu cần
thiết luôn có thể được truy cập bởi người dùng được
phê duyệt cho doanh nghiệp và đối tác của hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.2.4. Quản lý vòng đời dữ liệu
Doanh nghiệp quản lý luồng dữ
liệu từ khâu tạo, sử dụng, chia sẻ và xóa.
- Mức 1: Quản lý vòng đời
dữ liệu được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Quản lý vòng
đời dữ liệu được
áp dụng ở một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Quản lý vòng
đời dữ liệu được
áp dụng nhất quán trong các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Quản lý vòng
đời dữ liệu được áp dụng nhất quán trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Quản lý vòng
đời dữ liệu được áp dụng nhất quán trong toàn doanh nghiệp và các đối tác trong
hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.2.5. Thu thập dữ liệu
Doanh nghiệp thu thập những dữ liệu cần
thiết cho doanh nghiệp.
- Mức 1: Dữ liệu được
thu thập được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Việc thu thập
dữ liệu được thực hiện nhất quán ở một số bộ phận, đơn
vị chức năng.
- Mức 3: Thu thập dữ
liệu được tối ưu hóa trong các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Thu thập dữ
liệu được tối ưu hóa trên toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Việc thu thập dữ liệu được
tối ưu hóa trên toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái.
6.2.6. Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu
Doanh nghiệp đảm bảo tính toàn vẹn
của dữ liệu.
- Mức 1: Đảm bảo tính toàn vẹn
dữ liệu được thực hiện theo sự vụ.
- Mức 2: Tính toàn vẹn
dữ liệu được đảm bảo ở một
số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Tính toàn vẹn dữ liệu
được đảm bảo trên hầu hết các bộ phận,
đơn vị chức
năng.
- Mức 4: Tính toàn vẹn
dữ liệu được đảm bảo trên toàn
doanh nghiệp.
- Mức 5: Tính toàn vẹn của
dữ liệu được đảm bảo trong toàn
doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái.
6.2.7. Trực quan hóa dữ liệu
Doanh nghiệp trình bày dữ liệu theo
cách phù hợp với mục đích.
- Mức 1: Dữ liệu được
trình bày theo sự vụ.
- Mức 2: Dữ liệu được
trình bày ở một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Dữ liệu được
trình bày theo cách tối
ưu trong các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Dữ liệu được
trình bày theo cách tối ưu trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Dữ liệu được
trình bày theo cách tối
ưu trong doanh nghiệp và các đối tác trong hệ sinh thái.
6.3. Nhóm tiêu chí hiện thực hóa giá trị từ dữ liệu
Doanh nghiệp có thể hiện thực hóa giá trị
kinh doanh từ các tài sản dữ liệu của mình.
Nhóm tiêu chí Hiện thực hóa giá trị từ
dữ liệu bao gồm 03 tiêu chí thành phần:
6.3.1. Ra quyết định dựa
trên dữ liệu
Các quyết định của
doanh nghiệp được dựa trên dữ liệu.
- Mức 1: Các quyết định của
doanh nghiệp hiểm khi dựa trên dữ liệu.
- Mức 2: Một số bộ phận,
đơn vị chức năng của doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa
trên dữ liệu.
- Mức 3:
Hầu hết các quyết định của doanh nghiệp được đưa ra dựa trên dữ liệu cấp
bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Các quyết định của
doanh nghiệp được đưa ra dựa trên dữ liệu từ khắp doanh nghiệp.
- Mức 5: Các quyết định
của doanh nghiệp được đưa ra dựa trên dữ liệu từ khắp doanh nghiệp
và các đối tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.3.2. Năng lực khoa học dữ
liệu
Doanh nghiệp có năng lực trích xuất
trí thức và sự thấu hiểu từ dữ liệu nhờ các quy trình, thuật toán, mô phỏng
và hệ thống.
- Mức 1: Khả năng khoa học dữ
liệu chưa tồn tại.
- Mức 2: Khả năng
khoa học dữ liệu tồn tại với một số bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 3: Khả năng
khoa học dữ liệu tồn tại trên các bộ phận, đơn vị chức năng.
- Mức 4: Khả năng
Khoa học dữ liệu hiệu quả được tối ưu hóa trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Các năng lực
Khoa học dữ liệu hiệu quả được tối ưu hóa trong toàn doanh nghiệp và các đối
tác trong hệ sinh thái của doanh nghiệp.
6.3.3. Khai thác giá trị
kinh tế từ dữ liệu
Doanh nghiệp tạo ra các lợi ích kinh tế từ dữ liệu
và có thể đo lường được.
- Mức 1: Doanh nghiệp
chưa tạo ra giá trị đo lường được từ dữ liệu.
- Mức 2: Doanh nghiệp
tạo ra một số giá trị đo lường được từ dữ liệu.
- Mức 3: Doanh nghiệp
tạo ra giá trị đáng kể có thể đo lường từ dữ liệu trong các bộ phận, đơn
vị chức năng cụ thể.
- Mức 4: Doanh nghiệp
tạo ra giá trị đáng kể có thể đo lường từ dữ
liệu và được tối ưu hóa trong toàn doanh nghiệp.
- Mức 5: Doanh nghiệp
tạo ra giá trị đáng kể có thể đo lường được
từ dữ liệu và
được tối ưu hóa trên toàn doanh nghiệp và các đối tác trong hệ
sinh thái.