|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
5879/KH-UBND
|
Bình
Dương, ngày 17 tháng 11 năm 2021
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH TRÊN CỔNG
DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG
Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường
điện tử;
Triển khai Công văn số 5438/VPCP-KSTT
ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ về thực hiện dịch vụ công chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Công văn số
4013/VPCP-KSTT ngày 16/6/2021 của Văn phòng Chính phủ về việc thực hiện nhiệm vụ
về cung cấp dịch vụ công trực tuyến và cơ chế một cửa tại các Nghị quyết của
Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch triển khai dịch vụ
công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch
vụ công Quốc gia như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tổ chức thực hiện hiệu quả Nghị định
số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính
trên môi trường điện tử.
- Triển khai dịch vụ công chứng thực
bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (gọi chung là dịch
vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính) tại 100% cấp huyện, cấp xã
theo yêu cầu tại Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ về nhiệm
vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và Dự toán
ngân sách nhà nước năm 2021, từ đó thúc đẩy số hóa kết quả giải quyết thủ tục
hành chính, nâng cấp các dịch công trực tuyến lên mức độ 4.
- Phát huy thực hiện tốt chức năng phục
vụ của cơ quan nhà nước đối với người dân, doanh nghiệp; giúp các đơn vị, địa
phương và lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (gọi chung là
cán bộ, công chức) thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp dịch vụ dịch vụ công chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính.
2. Yêu cầu
- Xác định rõ nội dung, công việc và
trách nhiệm của từng đơn vị, địa phương và cán bộ, công chức trong tổ chức, triển
khai thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các
cơ quan chuyên môn của tỉnh với Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trong quá
trình thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; kịp thời
có biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực
hiện, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao.
- Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng dịch
vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đến các cơ quan, đơn vị có liên
quan và người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; tạo điều kiện thuận lợi cho
cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ
bản chính.
II. LỘ TRÌNH TRIỂN
KHAI
1. Giai đoạn 1: Triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại
100% cấp huyện, cấp xã.
- Công tác chuẩn bị các điều kiện cần
thiết để triển khai thực hiện: Hoàn tất trong tháng 11/2021.
- Tổ chức triển khai thực hiện thử
nghiệm: Từ ngày 01/12/2021.
- Chính thức thực hiện trên phạm vi
toàn tỉnh: Từ ngày 01/01/2022.
2. Giai đoạn 2: Triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại
các tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện sau khi có hướng dẫn của Văn
phòng Chính phủ và các Bộ, ngành có liên quan.
III. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
1. Tổ chức rà
soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị (hạ tầng mạng, máy quét văn bản...) và
đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính
- Cơ quan chủ trì thực hiện: Ủy ban
nhân dân cấp huyện (Phòng Tư pháp), Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và
Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Thời gian thực hiện: Trong tháng
11/2021.
2. Thực hiện rà
soát chứng thư số của cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính
- Cơ quan chủ trì thực hiện: Sở Thông
tin và Truyền thông.
- Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp
huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Trong tháng
11/2021.
3. Tổ chức phân
quyền cho công chức phụ trách công nghệ thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện
để thực hiện quyền quản trị, phân quyền cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý
dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
- Cơ quan chủ trì thực hiện: Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan được phân quyền: Ủy ban
nhân dân cấp huyện.
- Thời gian thực hiện: Trong tháng
11/2021 và rà soát, cập nhật thường xuyên.
- Thời gian thực hiện: Trong tháng
11/2021 và rà soát, cập nhật thường xuyên.
4. Tổ chức phân
quyền cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử
từ bản chính
- Cơ quan chủ trì thực hiện: công chức
phụ trách công nghệ thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Cơ quan phối hợp: Phòng Tư pháp, Ủy
ban nhân dân cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Trong tháng
11/2021 và rà soát, cập nhật thường xuyên.
5. Tổ chức tập huấn,
hướng dẫn nghiệp vụ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
- Cơ quan chủ trì thực hiện: Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở
Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021
và thường xuyên.
6. Tổ chức thực
hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
- Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân
cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và truyền thông.
- Thời gian thực hiện: Theo lộ trình
tại Khoản II Kế hoạch này.
7. Tuyên truyền về
dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
- Sở Tư pháp chủ trì tuyên truyền, phổ
biến trên phạm vi toàn tỉnh (hình thức: xây dựng video, hỏi đáp, ...)
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở
Thông tin và Truyền thông, Báo Bình Dương, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình
Dương, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã và các Sở, ban, ngành;
đoàn thể có trách nhiệm tuyên truyền đến các cá nhân, tổ chức, đơn vị, địa
phương do mình quản lý qua các hình thức như: Ngày pháp luật, xây dựng chuyên mục,
banner....
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
8. Tổ chức thực
hiện kiểm tra
- Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh
- Hình thức kiểm tra: Lồng ghép vào Kế
hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động cải cách thủ tục hành chính, kiểm
soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và
Truyền thông, Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.
9. Chế độ thông
tin, báo cáo
- Cơ quan thực hiện báo cáo: Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban
nhân dân cấp huyện và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
- Giao Sở Tư pháp là cơ quan đầu mối
tổng hợp chung để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cách thức, thời gian thực hiện báo
cáo: Lồng ghép vào báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện
thủ tục hành chính trên môi trường điện tử hàng quý, hàng năm theo hướng dẫn của
Văn phòng Chính phủ.
IV. KINH PHÍ THỰC
HIỆN
Kinh phí thực hiện được bố trí từ nguồn
ngân sách nhà nước cấp hàng năm để thực hiện các hoạt động kiểm soát thủ tục
hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.... và
các nguồn lực tài chính hợp pháp khác.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm chủ
trì, hướng dẫn các địa phương thực hiện quy trình nghiệp vụ liên quan đến dịch
vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo đúng quy định của pháp luật;
theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nội dung của Kế hoạch này để tổng
hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình, kết quả thực hiện tại các đơn vị,
địa phương.
Chủ trì, phối hợp Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh (Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính) và các đơn vị có liên quan
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức Hội nghị triển khai dịch vụ công chứng thực
bản sao điện tử từ bản chính khi tiếp nhận, xử lý tại 100% đơn vị cấp huyện, cấp
xã trước ngày 01/01/2022.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Bộ
phận Kiểm soát thủ tục hành chính) chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông
tin và Truyền thông tổ chức tập huấn, hướng dẫn, quán triệt tới các đơn vị, địa
phương triển khai theo quy trình nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.
3. Sở Thông tin và Truyền thông chịu
trách nhiệm tổng hợp các khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương trong
quá trình triển khai thực hiện liên quan đến việc cấp, sử dụng bị thiếu, bị mất,
hư hỏng...chứng thư số; hướng dẫn việc tận dụng các cơ sở vật chất hiện có để
thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Trên cơ sở đó báo
cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, xử lý.
4. Giao Sở Tài chính chủ trì, hướng dẫn
các đơn vị, địa phương hàng năm căn cứ nhiệm vụ được phân công xây dựng dự toán
kinh phí thực hiện Kế hoạch này vào dự toán chung của từng đơn vị, địa phương
và tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí triển khai thực hiện Kế hoạch
này đảm bảo theo quy định.
5. Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban
nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện tốt việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính; thường xuyên rà soát, bảo đảm điều kiện
trang thiết bị (hạ tầng mạng, chứng thư số, máy quét văn bản...), đảm bảo tính ổn
định, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ.
6. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam tỉnh Bình Dương và Đoàn thể; Báo Bình Dương, Đài Phát thanh và Truyền hình
Bình Dương và các ngành có liên quan phối hợp xây dựng các chuyên trang, chuyên
mục và thực hiện tốt công tác tổ chức tuyên truyền về dịch vụ công chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính để các tổ chức, cá nhân biết, thực hiện.
Trên đây là Kế hoạch triển khai thực
hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ
công Quốc gia, trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc
các đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, đề xuất
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh được xem xét điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Kế hoạch
cho phù hợp./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- TT.TU; TT.HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Viễn thông Bình Dương (để P/h);
- Báo Bình Dương, Đài PTTH Bình Dương;
- UBND cấp xã (liên thông);
- LĐVP, NC, KGVX, TH, HCC, Website;
- Lưu: VT, HKSTT.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Võ Văn Minh
|