Quyết định 3249/QĐ-UBND 2020 công bố thủ tục hành chính thẩm quyền Sở Kế hoạch Hà Tĩnh

• Số hiệu: 3249/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Hà Tĩnh
• Người ký: Đặng Quốc Vinh
• Ngày ban hành: 25/09/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3249/QĐ-UBND	Hà Tĩnh, ngày 25 tháng 9 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BAN HÀNH MỚI, BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH HÀ TĨNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Chính quyền địa phương ngày 22/11/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Văn bản số 2394/SKHĐT-VP ngày 14/9/2020; Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 1231/SKHCN-TĐC ngày 17/9/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 03 (ba) thủ tục hành chính ban hành mới, 04 (bốn) thủ tục hành chính được bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh.

Điều 2. Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành; thay thế, bãi bỏ 04 (bốn) thủ tục hành chính có số thứ tự từ 01 đến 04 thuộc lĩnh vực Viện trợ phi chính phủ nước ngoài NGO tại Quyết định số 3501/QĐ-UBND ngày 23/10/2019 của UBND tỉnh về việc Về việc công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh.

Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Thông tin - Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC,VPCP; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Phó CVP Trần Tuấn Nghĩa; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm TT-CB-TH tỉnh; - Lưu: VT, PC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Quốc Vinh

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI VÀ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH HÀ TĨNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 3249/QĐ-UBND ngày 25/9/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Danh mục thủ tục hành chính ban hành mới

TT	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí	Căn cứ pháp lý
I	Lĩnh vực Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam
1	Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh	25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh); - Qua Bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn	Không	- Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam; - Quyết định số 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2	Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án đầu tư sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh	25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh); - Qua Bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn	Không	- Luật Đầu tư công số 39/2019/QH14 ngày 13/6/2019; - Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam; - Quyết định số 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
3	Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ phi dự án sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh	25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Như trên	Không	Như trên

2. Thủ tục hành chính bãi bỏ

STT	Tên thủ tục hành chính	Tên văn bản quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính
I	Lĩnh vực Viện trợ phi chính phủ nước ngoài (NGO)
1	Tiếp nhận dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)	Quyết định 1327/QĐ-BKHĐT ngày 28/8/2020 công bố thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh vực vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
2	Tiếp nhận dự án đầu tư sử dụng nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)	Như trên
3	Tiếp nhận chương trình sử dụng nguồn Viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN)	Như trên
4	Tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN) dưới hình thức phi dự án.	Như trên

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TTHC

I. Lĩnh vực Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam.

1. Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH			QT.KHL.01
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	Không
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Qua Bưu điện; - Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov. vn.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:			Bản chính	Bản sao
-	Văn bản đề nghị phê duyệt chương trình, dự án;			x
-	Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;			x
-	Văn kiện chương trình, dự án theo mẫu BM.KHL.01.01;			x
-	Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài): + Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp; + Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng, chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực; + Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.				Bản sao có chứng thực
	* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.
2.4	Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
2.5	Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
2.7	Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: - Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh; - Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.		Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính	Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3
B2	Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết		Công chức TN&TKQ	04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo
B3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý		Lãnh đạo phòng CM	04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
B4	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt. - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan		Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở	04 giờ	Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan
B5	Làm thủ tục phát hành văn bản và: + Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13 + Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6		Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ	04 giờ	Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan
B6	Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ		các Sở ngành địa phương liên quan	07 ngày	Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp
B7	Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.		công chức được giao xử lý hồ sơ	09 ngày	Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B8	Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy		Lãnh đạo phòng chuyên môn	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B9	Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt		Lãnh đạo Sở	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B10	Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết		Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B11	Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định		UBND tỉnh	05 ngày	Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B12	Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC; Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.		Phòng chuyên môn	04 giờ	Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B13	Trả kết quả cho tổ chức		Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính	Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vực HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.KHL.01.01	Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ
	BM.KHL.01.02	Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)
	BM.KHL.01.03	Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh
4	HỒ SƠ LƯU
-	Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-	Hồ sơ theo mục 2.3;
-	Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;
-	Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;
-	Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định;
Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

2. Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ là chương trình, dự án đầu tư sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH					QT.KHL.02
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	Không
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Qua Bưu điện; - Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
-	Văn bản đề nghị phê duyệt chương trình, dự án;						x
-	Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;						x
-	Văn kiện chương trình, dự án theo mẫu BM.KHL.02.01, Văn kiện chương trình, dự án phải được xây dựng theo quy định của pháp luật về quản lý đầu tư công và đầu tư xây dựng công trình;						x
	Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài): + Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp; + Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực; + Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.							Bản sao có chứng thực
	* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.
2.4	Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
2.5	Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
2.7	Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: - Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh; - Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.		Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính	Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3
B2	Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết		Công chức TN&TKQ	04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo
B3	Duyệt Hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý		Lãnh đạo phòng CM	04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
B4	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan		Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở	04 giờ	Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan
B5	Làm thủ tục phát hành văn bản và: + Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13 + Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6		Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ	04 giờ	Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan
B6	Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ		các Sở ngành địa phương liên quan	07 ngày	Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp
B7	Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.		công chức được giao xử lý hồ sơ	09 ngày	Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B8	Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy		Lãnh đạo phòng chuyên môn	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B9	Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt		Lãnh đạo Sở	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B10	Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết		Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B11	Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định		UBND tỉnh	05 ngày	Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B12	Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC; Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.		Phòng chuyên môn	04 giờ	Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B13	Trả kết quả cho tổ chức		Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính	Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vục HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.KHL.02.01	Nội dung văn kiện chương trình, dự án đầu tư sử dụng viện trợ
	BM.KHL.02.02	Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)
	BM.KHL.02.03	Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh
4	HỒ SƠ LƯU
-	Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-	Hồ sơ theo mục 2.3;
-	Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;
-	Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;
-	Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điếu kiện thẩm định;
Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

3. Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt khoản viện trợ phi dự án sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH					QT.KHL.03
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	Không
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Qua Bưu điện; - Qua mạng điện tử theo quy trình trên dịch vụ công của tỉnh, tại địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
-	Văn bản đề nghị phê duyệt phi dự án;						x
-	Văn bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;						x
-	Văn kiện phi dự án;						x
-	Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc chính phủ, chính quyền địa phương nước ngoài): + Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp; + Đối với cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực; + Đối với các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao công chứng giấy tờ hợp lệ chứng minh địa vị pháp lý của tổ chức.							Bản sao có chứng thực
	* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.
2.4	Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
2.5	Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
2.7	Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Sở, ban, ngành địa phương liên quan.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: - Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh; - Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&ĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.		Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính	Mẫu 01; 02 (nếu có), 06; 02 bộ Hồ sơ theo mục 2.3
B2	Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn để giải quyết		Công chức TN&TKQ	04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo
B3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý		Lãnh đạo phòng CM	04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
B4	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt. - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, làm văn bản lấy ý kiến thẩm định các Sở ban ngành liên quan		Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở	04 giờ	Mẫu 05; văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành liên quan
B5	Làm thủ tục phát hành văn bản và: + Chuyển sang TTPVHCC để trả cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Chuyển sang thực hiện Bước 13 + Gửi văn bản đến các sở, ban, ngành (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Chuyển sang thực hiện B6		Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ	04 giờ	Mẫu 05, 06 và văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban ngành, địa phương liên quan
B6	Các Sở ban ngành liên quan và địa phương góp ý thẩm định hồ sơ		các Sở ngành địa phương liên quan	07 ngày	Văn bản ý kiến thẩm định gửi tới Sở KH và ĐT để tổng hợp
B7	Tổng hợp ý kiến góp ý, soạn thảo Tờ trình (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT) và dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh.		công chức được giao xử lý hồ sơ	09 ngày	Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B8	Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, ký nháy		Lãnh đạo phòng chuyên môn	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận, dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B9	Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt		Lãnh đạo Sở	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận đã ký duyệt; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B10	Làm thủ tục phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết		Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ	04 giờ	Mẫu 05; Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt tiếp nhận; dự thảo Quyết định phê duyệt tiếp nhận kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B11	Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định		UBND tỉnh	05 ngày	Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B12	Nhận kết quả từ UBND tỉnh chuyển sang TTPVHCC; Cập nhật theo dõi xử lý hồ sơ.		Phòng chuyên môn	04 giờ	Mẫu 05, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận
B13	Trả kết quả cho tổ chức		Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính	Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định.
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.KHL.03.01	Nội dung văn kiện chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng viện trợ
	BM.KHL.03.02	Tờ trình phê duyệt tiếp nhận (đồng thời là ý kiến thẩm định của SKHĐT)
	BM.KHL.03.03	Quyết định phê duyệt tiếp nhận của UBND tỉnh
4	HỒ SƠ LƯU
-	Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-	Hồ sơ theo mục 2.3;
-	Văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan;
-	Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp quyết định tiếp nhận;
-	Bản sao Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Quyết định phê duyệt tiếp nhận hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định;
Hồ sơ được lưu tại Phòng tổng hợp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở KH và ĐT thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.