- Công văn đăng ký cấp mới, thay
đổi, thu hồi tài khoản thư công vụ.
- Các văn bản khác theo quy định.
Sở Thông tin và Truyền thông tiếp
nhận và xử lý trong 3 - 4 ngày làm việc.
- Căn cứ Quyết định 613/2011/QĐ-UBND.HC
ngày 21 tháng 7 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế quản lý, sử
dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Đồng Tháp.
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …..
V/v……
|
Ngày … tháng …
năm ….
|
|
Kính gửi:
|
|
|
|
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp.
|
1. Nội dung yêu cầu (đăng ký cấp
mới, thay đổi, thu hồi tài khoản thư công vụ.)
2. Danh sách cá nhân:
|
Stt
|
Họ và tên
|
Đơn vị
|
Chức vụ
|
Ghi chú
|
|
1
|
<Nguyễn Văn A>
|
Huyện Cao Lãnh
|
Trưởng phòng
|
Cấp mới
|
|
2
|
<Nguyễn Văn B>
|
Xã Nhị Mỹ
|
Văn thư
|
Cấp lại mật khẩu
|
|
3
|
<Nguyễn Thị B>
|
Huyện Tam Nông
|
Chuyên viên
|
Thu hồi do chuyển công tác
|
3. Danh sách tập thể
|
Stt
|
Tên cơ quan, đơn vị
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
Cấp mới
|
|
2
|
|
Cấp lại mật khẩu
|
|
3
|
|
Thu hồi do giải thể
|
|
|
Thủ trưởng
(Ký tên, đóng dấu)
|
2. Tên Thủ
tục hành chính: Cấp mới, đổi tên, thay đổi thông tin, mật khẩu người dùng phần
mềm Quản lý tiến độ dự án
2.1. Trình tự, cách thức, thời
gian giải quyết thủ tục hành chính
|
STT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Thời gian giải quyết
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ thủ tục hành chính:
Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các cách thức
sau:
|
1. Nộp trực tiếp tại Sở Thông
tin và Truyền thông (Số 12, đường Trần Phú, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh
Đồng Tháp).
2. Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích.
3. Hoặc qua hệ thống thư điện
tử công vụ theo địa chỉ stttt@dongthap.gov.vn.
4. Bằng hình thức liên thông
trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành iDesk.
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ thủ
tục hành chính
|
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở
Thông tin và Truyền thông hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua
hệ thống thư điện tử công vụ của Sở hoặc hình thức liên thông trên hệ thống
quản lý văn bản và điều hành iDesk thì công chức tiếp nhận quét (scan) và lưu
trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một cửa điện tử của
tỉnh và chuyển phòng chuyên môn tham mưu giải quyết.
|
3 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Giải quyết thủ tục hành chính
|
1. Tiếp nhận hồ sơ
2. Giải quyết hồ sơ (cơ
quan/bộ phận chuyên môn), trong đó:
Lãnh đạo Trung tâm Chuyển đổi
số Tỉnh giao cho phòng chuyên môn thực hiện:
- Viên chức chuyên môn kiểm
tra tính chính xác của hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định thì phải hướng dẫn tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ thì công chức phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành
chính;
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định thì công chức tiếp nhận hồ sơ, đồng thời tham mưu để
giải quyết theo quy trình.
|
|
Lãnh đạo Trung tâm Chuyển đổi
số Tỉnh, Lãnh đạo Sở duyệt kết quả thẩm định.
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính
|
Sau khi có kết quả thẩm định
của đơn
vị chuyên môn thì Công chức
văn thư
- lưu trữ nhập vào sổ theo dõi
hồ sơ và phần mềm điện tử, đồng thời chuyển kết quả thẩm định cho tổ chức
được biết.
|
2.2. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Công văn đề nghị Cấp mới, đổi
tên, thay đổi thông tin, mật khẩu người dùng phần mềm Quản lý tiến độ dự án (bản
chính).
- Biểu mẫu kèm theo: Biểu mẫu
2.1.
- Các văn bản khác theo quy định.
b) Số lượng hồ sơ: 01
bộ (bản chính).
2.3. Thời hạn giải quyết:
03 ngày làm việc tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
2.4. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Tổ chức.
2.5. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.
2.6. Cơ quan phê duyệt kết
quả giải quyết thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Văn bản thông báo cung cấp thông tin đã được khởi tạo, thay đổi
thông tin người dùng phần mềm.
2.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không
có.
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Biểu mẫu 2.1.
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính (nếu có): Các đối tượng áp dụng quy định tại điều 2
Quyết định số 561/QĐ-UBND-HC ngày 31 tháng 5 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh
về Quy chế quản lý vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý tiến độ dự án tỉnh
Đồng Tháp.
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ
tục hành chính:
- Quyết định số 561/QĐ-UBND-HC
ngày 31 tháng 5 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Quy chế quản lý vận hành,
khai thác sử dụng phần mềm Quản lý tiến độ dự án tỉnh Đồng Tháp.
BIỂU
SỐ 2.1
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/(1)..
V/v đề nghị cấp mới/xóa/cập nhật thông tin/đổi mật khẩu tài khoản người dùng
phần mềm quản lý tiến độ dự án
|
Đồng Tháp,
ngày……tháng….năm….
|
|
Kính gửi:
|
|
|
|
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp.
|
Căn cứ (kế hoạch phân công
thực hiện dự án/nhu cầu công việc…);
(Tên cơ quan, đơn vị, địa
phương) đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp, Sở Thông tin và
Truyền thông xem xét cấp mới/xóa/cập nhật thông tin/đổi mật khẩu tài khoản người
dùng phần mềm quản lý tiến độ dự án như sau:
|
STT
(1)
|
Email Đồng Tháp
(2)
|
Họ và tên
(3)
|
Số điện thoại
(4)
|
Chức vụ
(5)
|
Ghi chú
(6)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
Đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số
tỉnh Đồng Tháp quan tâm hỗ trợ./.
|
Nơi nhận:
- Trung tâm Chuyển đổi số;
- ….
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG
(Ký tên đóng dấu)
|
Ghi chú:
- (1): viết tắt tên
cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị
- Cột 2: Sử dụng email Đồng
tháp để đăng ký tài khoản. email đồng tháp phải tồn tại trên hệ thống để sau này
khi tích hợp đăng nhập SSO sẽ không bị gián đoạn sử dụng.
- Cột 5: ghi chức vụ và
phòng ban/đơn vị.
3. Tên Thủ
tục hành chính: Đánh giá, chấm điểm xác định chỉ số chuyển đổi số hàng năm của
các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân
huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp
3.1. Trình tự, cách thức, thời
gian giải quyết thủ tục hành chính
|
STT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ thủ tục hành chính:
Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các cách thức
sau:
|
Trực tuyến qua Hệ thống đánh
giá và xếp hạng chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp: https://dti.dongthap.gov.vn/
|
|
Bước 2
|
Tự đánh giá để xác định chỉ số
chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị
|
- Các cơ quan, đơn vị và địa
phương tự đánh giá chỉ số chuyển đổi số theo phương pháp tính được quy định tại
Phụ lục I và Phụ lục II kèm theo Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số của
Quyết định số 1397/QĐ-UBND-HC ngày 20/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng
Tháp ban hành Quy định Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số các cơ
quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân huyện,
thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
- Thời hạn gửi Báo cáo tự
đánh giá chấm điểm chỉ số chuyển đổi số và tài liệu kiểm chứng kèm theo về Sở
Thông tin và Truyền thông sẽ có thông báo cụ thể.
|
|
Bước 3
|
Đánh giá của Sở Thông tin và
Truyền thông
|
- Thực hiện đánh giá độc lập
các chỉ số chuyển đổi số thông qua Hệ thống đánh giá và xếp hạng chuyển đổi số
tỉnh Đồng Tháp: https://dti.dongthap.gov.vn/
- Phối hợp với các cơ quan,
đơn vị và địa phương liên quan thẩm định, xem xét, công nhận hoặc điều chỉnh
điểm đánh giá nếu cần thiết.
|
|
Bước 4
|
Báo cáo và công bố Chỉ số
chuyển đổi số
|
Căn cứ kết quả đánh giá, Sở
Thông tin và Truyền thông tổng hợp trình Chủ tịch UBND Tỉnh công bố phê duyệt
kết quả chỉ số.
|
3.2. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
* Đối với các cơ quan, đơn vị
và địa phương thực hiện việc tự đánh giá để xác định chỉ số chuyển đổi số:
Văn bản, hồ sơ chứng minh tương
ứng với từng chỉ số được quy định trong Bộ tiêu chí đánh giá, xếp hạng chuyển đổi
số.
* Đối với Sở Thông tin và
Truyền thông thực hiện đánh giá kết quả tự đánh giá chỉ số chuyển đổi số của
các cơ quan, đơn vị và địa phương:
- Báo cáo kết quả đánh giá chỉ
số chuyển đổi số của từng cơ quan, đơn vị và địa phương.
b) Số lượng hồ sơ: 01
bộ (bản chính).
3.3. Thời hạn giải quyết: Sẽ
có thông báo sau.
3.4. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh
và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
3.5. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.
3.6. Cơ quan phê duyệt kết
quả giải quyết thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân Tỉnh.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định phê duyệt và công bố xếp hạng chỉ số chuyển đổi số của
các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Uỷ ban nhân dân
huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
3.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không
có.
3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Không.
3.10. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính (nếu có): Thực hiện theo các điều kiện tại Điều 5,
Điều 6, Điều 7, Điều 8 thuộc Quy định Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số
kèm theo Quyết định số 1397/QĐ-UBND- HC ngày 20/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Đồng Tháp.
3.11. Căn cứ pháp lý của thủ
tục hành chính:
Quyết định số 1397/QĐ-UBND-HC
ngày 20/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành Bộ chỉ số đánh giá,
xếp hạng chuyển đổi số các cơ quan, đơn vị chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh
và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
4. Tên Thủ
tục hành chính: Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ sử dụng hệ thống Hội nghị truyền
hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa
phương.
4.1. Trình tự, cách thức, thời
gian giải quyết thủ tục hành chính
|
STT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Thời gian giải quyết
|
|
Bước 1
|
Đăng ký hội nghị
|
Các cơ quan, đơn vị và địa
phương có nhu cầu tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến gửi văn bản đăng ký
về Sở Thông tin và Truyền thông và hộp thư điện tử:
hoinghitructuyen@dongthap.gov.vn hoặc văn bản liên thông trên hệ thống quản
lý văn bản và điều hành iDesk trước ngày diễn ra hội nghị chính thức ít nhất
03 (ba) ngày làm việc theo mẫu đăng ký tại Phụ lục I; trường hợp đột xuất, khẩn
cấp liên hệ trực tiếp Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp qua số điện thoại:
02773.876667.
|
Trong ngày nhận được đăng ký
|
|
Bước 2
|
Xử lý nội dung đăng ký
|
a) Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh
Đồng Tháp (Đơn vị vận hành hệ thống) sau khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký Hội
nghị truyền hình trực tuyến phản hồi cho cơ quan đăng ký từ 2 đến 4 giờ làm
việc để cùng phối hợp chuẩn bị các điều kiện tổ chức.
b) Đối với các cuộc họp triển
khai từ 3 cấp trở lên (tỉnh - huyện - xã), đơn vị vận hành hệ thống tiến hành
xây dựng kịch bản, phân công và lập danh sách theo Phụ lục II.
|
1 buổi
|
|
Bước 3
|
Công tác chuẩn bị và triển khai
|
a) Đơn vị vận hành hệ thống
khởi tạo phòng họp, tài khoản trực tuyến và giám sát hỗ trợ các điểm cầu.
b) Đơn vị quản lý, vận hành phòng
họp: Triển khai lắp đặt thiết bị, thiết lập các thông số kỹ thuật, chuẩn bị
các điều kiện về kỹ thuật, tổ chức kiểm tra chạy thử thiết bị, đánh giá chất
lượng âm thanh, hình ảnh, đường truyền trước khi diễn ra hội nghị.
|
1 ngày
|
|
Bước 4
|
Vận hành, giám sát
|
a) Đơn vị vận hành hệ thống:
Phân công kỹ thuật trực giám sát hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến để
kịp thời hỗ trợ các điểm cầu khi có sự cố xảy ra.
b) Đơn vị quản lý, vận hành
phòng họp: Thực hiện kết nối, kiểm tra chạy thử thiết bị, điều khiển các điểm
cầu phụ, trực xuyên suốt trong các phiên kiểm tra và trong quá trình diễn ra
hội nghị.
|
1 ngày
|
|
Bước 5
|
Kết thúc hội nghị
|
a) Đơn vị vận hành hệ thống:
Khóa phòng họp, tài khoản trên hệ thống.
b) Đơn vị quản lý, vận hành
phòng họp: Thực hiện báo cáo sự cố (nếu có) theo Phụ lục III về Sở Thông tin
và Truyền thông.
|
4.2. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Công văn đăng ký tổ chức hội
nghị trên hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến theo mẫu đăng ký tại Phụ lục
I.
- Các văn bản khác theo quy định.
b) Số lượng hồ sơ: 01
văn bản đăng ký (bản chính).
4.3. Thời hạn giải quyết:
Sở Thông tin và Truyền thông tiếp
nhận và xử lý trong 3 ngày làm việc trước khi diễn ra phiên họp chính thức.
4.4. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Tổ chức.
4.5. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.
4.6. Cơ quan phê duyệt kết
quả giải quyết thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp xác nhận đăng ký (qua
email hoặc điện thoại) và lập lịch tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến.
4.8. Phí, lệ phí (nếu có): Không
có.
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Các biểu tương ứng gồm: phụ lục
I, phụ lục II, phụ lục III, phụ lục IV.
4.10. Căn cứ pháp lý của thủ
tục hành chính:
- Căn cứ các Nghị định của
Chính phủ: Số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 về bảo đảm an toàn hệ thống
thông tin theo cấp độ; số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 quy định về ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
- Căn cứ Quyết định số
45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ
họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính
nhà nước;
- Căn cứ Quyết định số
1594/QĐ-BTTTT ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền
thông về việc ban hành Quy trình tạm thời tổ chức, vận hành hệ thống Hội nghị
truyền hình kết nối từ Chính phủ đến cấp xã;
- Căn cứ Quyết định số
278/QĐ-UBND-HC ngày 10 tháng 03 năm 2023 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về
việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền
hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp.
Phụ
lục I
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /(1)..
V/v đăng ký tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến
|
Đồng Tháp,
ngày……tháng….năm….
|
|
Kính gửi:
|
|
|
|
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp.
|
Căn cứ (văn bản chỉ đạo tổ chức
hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi số văn bản, ngày
tháng năm, cơ quan ban hành).
(Tên cơ quan, đơn vị, địa
phương) đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp, Sở Thông tin và
Truyền thông xem xét hỗ trợ tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình
trực tuyến:
1. Nội dung hội nghị:
..............................................................................................
2. Người chủ trì:
.......................................... Chức vụ: ..........................................
3. Thời gian: …… buổi …… ngày.
Bắt đầu lúc………giờ ngày......../…../202……..
4. Địa điểm tổ chức hội nghị:..................................................................................
5. Cán bộ phụ
trách:..................................... Chức vụ:
...........................................
6. Số điện thoại liên hệ:................................Email:
...............................................
7. Đăng ký cấp họp (đánh dấu
x vào nội dung cần yêu cầu):
|
|
□ Nội tỉnh
|
□ Chuyển tiếp
|
|
□ Tỉnh - Huyện
|
□ Huyện - Xã
|
□ Tỉnh - Huyện
- Xã
|
|
□ TW - Tỉnh
|
□ TW - Tỉnh -
Huyện
|
□ TW - Tỉnh -
Huyện - Xã
|
8. Danh sách các điểm cầu vệ
tinh tham dự hội nghị:
|
Stt
|
Điểm cầu vệ tinh
|
Địa chỉ
|
Số lượng người tham dự
|
Cán bộ phụ trách kỹ thuật (Tên, Số điện thoại liên hệ)
|
|
1
|
<Tên cơ quan 1>
|
|
|
|
|
2
|
<Tên cơ quan 2>
|
|
|
|
|
3
|
<Tên cơ quan 3>
|
|
|
|
|
…
|
<Tên cơ quan …>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Yêu cầu chuẩn bị các nội
dung (đánh dấu x vào nội dung cần yêu cầu):
|
□ Phát video
clip
|
□ Trình chiếu
Slide
|
|
□ Máy tính
trình chiếu
|
□ Ghi lại
video hội nghị
|
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Đề nghị Trung tâm Chuyển đổi số
tỉnh Đồng Tháp quan tâm hỗ trợ tổ chức hội nghị./.
|
|
Thủ trưởng
(Ký tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- (1): viết tắt tên
cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị
PHỤ LỤC II
|
SỞ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
TRUNG TÂM CHUYỂN ĐỔI SỐ TỈNH ĐỒNG THÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TB-TTCĐS
V/v kịch bản triển khai và danh sách kỹ thuật trực hội nghị truyền hình trực
tuyến
|
Đồng Tháp, ngày
... tháng ... năm ...
|
|
Kính gửi:
|
|
|
|
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- (Cơ quan chủ trì hội nghị).
|
- Căn cứ (văn bản chỉ đạo tổ
chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi số văn bản, ngày
tháng năm, cơ quan ban hành).
- Căn cứ phiếu đăng ký sử dụng
hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến của cơ quan (ghi rõ cơ quan, đăng
ký ngày tháng năm,...).
1. Danh sách cán bộ kỹ thuật
trực vận hành tại các điểm cầu:
|
Stt
|
Điểm cầu
|
Tên Cán bộ Kỹ thuật
|
Số điện thoại
|
Thời gian
|
Ghi chú
|
|
I
|
Giám sát hệ thống MCU
|
|
|
|
|
|
1
|
<Tên cơ quan>
|
|
|
|
|
|
II
|
Điểm cầu chính
|
|
|
|
|
|
1
|
<Tên cơ quan>
|
|
|
|
|
|
III
|
Điểm cầu vệ tinh
|
|
|
|
|
|
1
|
<Tên cơ quan 1>
|
|
|
|
|
|
2
|
<Tên cơ quan 2>
|
|
|
|
|
|
3
|
<Tên cơ quan 3>
|
|
|
|
|
|
...
|
<Tên cơ quan 4>
|
|
|
|
|
2. Dự kiến thời gian vận
hành thử:
- Lần 1: Bắt đầu lúc …...h…...
ngày…...tháng……20.....
- Lần 2: Bắt đầu lúc
.......h….... ngày…...tháng…...20…..
- Trước khi diễn ra hội nghị
chính thức: ….. h….. ngày…..tháng…..20….. Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng
Tháp thông báo để các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Các cơ quan là điểm cầu;
- Lưu: VT.
|
GIÁM ĐỐC
|
PHỤ LỤC III
(Mẫu
Báo cáo sự cố nếu có)
|
SỞ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
TRUNG TÂM CHUYỂN ĐỔI SỐ TỈNH ĐỒNG THÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: :
/BC-TTCĐS
V/v báo cáo sự cố Hội nghị truyền hình
|
Đồng Tháp, ngày
... tháng ... năm ...
|
Kính
gửi: Ban Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.
Căn cứ (văn bản chỉ đạo tổ
chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi số văn bản,
ngày tháng năm, cơ quan ban hành).
Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng
Tháp kính báo cáo kết quả triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến vào ngày
... tháng ... năm 20.., như sau:
1. Nội dung hội nghị:
..............................................................................................
2. Đơn vị chủ trì hội nghị:
......................................................................................
3. Thời gian triển khai hệ thống:
............................................................................
4. Các điểm cầu tham dự:
|
Stt
|
Tên cơ quan
|
Điểm cầu
|
Thiết bị phục vụ hội nghị
|
Ghi chú
|
|
1
|
<Tên cơ quan 1>
|
|
|
|
|
2
|
<Tên cơ quan 2>
|
|
|
|
|
3
|
<Tên cơ quan 3>
|
|
|
|
|
...
|
<Tên cơ quan 4>
|
|
|
|
5. Sự cố xảy ra trong thời gian
triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
6. Đánh giá công tác triển khai
hệ thống và đề xuất giải pháp khắc phục:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng
Tháp kính báo cáo Ban Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông nắm thông
tin./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
GIÁM ĐỐC
|
PHỤ LỤC IV
MẪU
THEO DÕI, THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN
(kèm theo Quyết định số 810 /QĐ-UBND-HC ngày 03 tháng 8 năm 2023 của Ủy
ban nhân dân Tỉnh)
|
Stt
|
Nội dung
|
Điểm cầu chính
|
Số lượng điểm cầu tham dự
|
Thời gian
|
Cấp họp
|
Ghi chú sự cố (nếu có)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHỤ LỤC V
MẪU
THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG CUỘC HỌP CÁC CẤP HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN
(kèm theo Quyết định số 810/QĐ-UBND-HC ngày 03 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân Tỉnh)
|
CẤP HỌP
|
THỐNG KÊ SỐ CUỘC HỌP
|
Ghi chú
|
|
QUÝ I
|
QUÝ II
|
QUÝ III
|
QUÝ IV
|
|
Huyện - Xã
|
|
|
|
|
|
|
Tỉnh - Huyện
|
|
|
|
|
|
|
Tỉnh - Huyện - Xã
|
|
|
|
|
|
|
Trung Ương - Tỉnh
|
|
|
|
|
|
|
Trung Ương - Tỉnh - Huyện
|
|
|
|
|
|
|
Trung Ương - Tỉnh - Huyện -
Xã
|
|
|
|
|
|
|
TỔNG CỘNG
|
|
|
|
|
|