|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
25/2014/QĐ-UBND
|
Trà Vinh, ngày 27
tháng 10 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ
SỐ, CHỮ KÝ SỐ TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH
Căn cứ Luật Tổ
chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày
03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Luật
Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Nghị định
số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định
số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Nghị định
số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng
thực chữ ký số;
Căn cứ Nghị định
số 170/2013/NĐ-CP ngày 13/11/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký
số và Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của
Chính phủ;
Căn cứ Thông tư
số 05/2010/TT-BNV ngày 01 tháng 7 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về
cung cấp, quản lý và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ
các cơ quan thuộc hệ thống chính trị;
Theo đề nghị của
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 686/TTr-STTTT ngày 11
tháng 9 năm 2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số,
chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Trà Vinh.
Điều 2. Giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi triển khai, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, Ban ngành tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thành Tâm
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ TRONG CƠ QUAN NHÀ
NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 25/2014/QĐ-UBND ngày 27/10/2014 của UBND tỉnh
)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định việc quản
lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân thuộc cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Trà Vinh (sau
đây gọi tắt là cơ quan, cá nhân).
Điều 2.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. “Chứng thư số” là một cấu
trúc dữ liệu chứa các thông tin cần thiết để xác định chủ thể thực hiện giao dịch
trong môi trường mạng. Chứng thư số do Trung tâm Chứng thực điện tử chuyên dùng
Chính phủ (sau đây gọi tắt là Trung tâm Chứng thực) cấp.
2. “Chữ ký số” là thông tin (dữ
liệu) được gắn kèm với văn bản sử dụng các kỹ thuật mật mã nhằm xác định người
ký dữ liệu đó.
3. “Dịch vụ chứng thực chữ ký số
chuyên dùng” là loại hình dịch vụ do Trung tâm Chứng thực cấp, bao gồm: Tạo và
phân phối các cặp khóa; cấp, thu hồi chứng thư số của thuê bao; công bố và duy
trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số và các dịch vụ khác theo quy định.
4. “Thuê bao” là cơ quan, cá
nhân theo quy định tại Điều 1 Quy chế này được cấp chứng thư số.
5. “Thiết bị lưu khóa” là thiết
bị dùng để lưu trữ khóa bí mật, do Trung tâm Chứng thực cấp cho thuê bao.
Điều 3.
Người quản lý thuê bao
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông là người quản lý thuê bao theo sự ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
tại Quyết định số 59/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh về việc ủy quyền người quản lý thuê bao đối với chứng thư số chuyên
dùng cấp cho các cơ quan nhà nước tỉnh Trà Vinh.
Điều 4.
Chứng thư số
1. Nội dung chứng thư số của
thuê bao được quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 05/2010/TT-BNV ngày 01
tháng 7 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, cụ thể như sau:
a) Tên tổ chức cung cấp chứng
thư số.
b) Tên của thuê bao.
c) Số hiệu chứng thư số.
d) Thời hạn có hiệu lực của chứng
thư số.
đ) Khóa công khai của thuê bao.
e) Chữ ký số của Trung tâm Chứng
thực.
g) Các hạn chế về mục đích, phạm
vi sử dụng của chứng thư số.
h) Các thông tin khác cho mục
đích quản lý, sử dụng, an toàn, bảo mật do Trung tâm Chứng thực quy định.
2. Thời hạn có hiệu lực của chứng
thư số của thuê bao: Không quá 05 năm.
3. Các loại chứng thư số được
cung cấp bởi Trung tâm Chứng thực:
a) Chứng thư số dùng để ký số
thông điệp dữ liệu.
b) Chứng thư số dùng để mã hóa
thông điệp dữ liệu.
Chương II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỨNG
THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ
Điều 5. Cấp
chứng thư số
1. Cơ quan, cá nhân đề nghị cấp
chứng thư số phải đảm bảo các điều kiện sau:
a) Là cơ quan, cá nhân theo quy
định tại Điều 1 Quy chế này.
b) Có địa chỉ thư điện tử
(email) thuộc hệ thống chính trị.
c) Thực hiện các nghĩa vụ,
trách nhiệm của thuê bao quy định tại Điều 9 Quy chế này.
2. Quy trình cấp chứng thư số
a) Thuê bao lập đề nghị cấp chứng
thư số gửi đến người quản lý thuê bao quy định tại Điều 3 của Quy chế này:
- Trường hợp đề nghị cấp chứng
thư số cho cơ quan: Thuê bao lập đề nghị theo mẫu số 01
và cung cấp mẫu con dấu của cơ quan theo mẫu số 02;
- Trường hợp đề nghị cấp chứng
thư số cho người có thẩm quyền của cơ quan theo quy định của pháp luật về quản
lý và sử dụng con dấu: Thuê bao lập đề nghị theo mẫu số
03 và cung cấp mẫu con dấu cùng chữ ký theo mẫu số
04; đồng thời phải cung cấp văn bản xác nhận chức danh của thuê bao.
b) Người quản lý thuê bao thực
hiện xét duyệt đề nghị cấp chứng thư của thuê bao:
- Trường hợp đề nghị cấp chứng
thư số hợp lệ, người quản lý thuê bao tiến hành lập danh sách thuê bao đề nghị
cấp chứng thư số (theo mẫu 05, 06) gửi đến Cục Cơ yếu 893 - Ban Cơ yếu Chính phủ (sau
đây gọi là cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực) xem xét, trình cơ quan có thẩm
quyền cấp chứng thư số theo quy định;
- Trường hợp đề nghị cấp chứng
thư số không hợp lệ, người quản lý thuê bao thông báo và hướng dẫn cụ thể cho
thuê bao hoàn thiện hồ sơ;
- Trường hợp đề nghị không được
chấp nhận (theo thông báo của cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực), người quản
lý thuê bao thông báo rõ lý do cho thuê bao biết.
c) Bàn giao chứng thư số
Cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng
thực chuyển giao chứng thư số cho người quản lý thuê bao; người quản lý thuê
bao bàn giao chứng thư số tới thuê bao; quá trình giao nhận giữa các bên phải lập
biên bản giao nhận chứng thư số (theo mẫu số 07).
d) Sau khi bàn giao chứng thư số
cho thuê bao, người quản lý thuê bao gửi đề nghị thời điểm có hiệu lực của chứng
thư số (theo mẫu số 08) về Ban Cơ yếu Chính phủ.
Chứng thư số của thuê bao có hiệu
lực kể từ thời điểm được Trung tâm Chứng thực công bố trên trang thông tin điện
tử của Trung tâm Chứng thực tại địa chỉ http://ca.gov.vn.
Điều 6. Thu
hồi chứng thư số
1. Thu hồi chứng thư số trong
các trường hợp được quy định tại Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 05/2010/TT-BNV ngày
01 tháng 7 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, cụ thể như sau:
a) Chứng thư số hết hạn sử dụng.
b) Theo yêu cầu bằng văn bản từ
thuê bao, có xác nhận của người quản lý thuê bao trong các trường hợp: Khóa bí
mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc, bị sao chép hoặc
các trường hợp mất an toàn khác.
c) Theo yêu cầu bằng văn bản
(hoặc thông qua chứng thư số còn hiệu lực) từ cơ quan tiến hành tố tụng, cơ
quan an ninh.
d) Theo yêu cầu bằng văn bản
(hoặc thông qua chứng thư số còn hiệu lực) từ người quản lý thuê bao.
đ) Thuê bao thay đổi vị trí
công tác hoặc nghỉ hưu.
e) Trường hợp chứng thư số cho
người có thẩm quyền của cơ quan theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng
con dấu có thay đổi chức danh.
g) Thuê bao vi phạm các quy định
về quản lý, sử dụng khóa bí mật và thiết bị lưu khóa bí mật được quy định tại
Điều 9 của Quy chế này.
2. Quy trình thu hồi chứng thư
số
a) Mọi yêu cầu thu hồi chứng
thư số phải thông báo đến người quản lý thuê bao. Yêu cầu thu hồi chứng thư số
có thể gửi thông qua chứng thư số còn hiệu lực hoặc thực hiện nhanh nhất bằng
văn bản:
- Trường hợp đề nghị thu hồi chứng
thư số của cơ quan: Thuê bao lập đề nghị thu hồi theo mẫu
số 09, gửi đến người quản lý thuê bao;
- Trường hợp đề nghị thu hồi chứng
thư số của người có thẩm quyền của cơ quan theo quy định của pháp luật về quản
lý và sử dụng con dấu: Thuê bao lập đề nghị thu hồi theo mẫu
số 10, gửi đến người quản lý thuê bao.
b) Người quản lý thuê bao gửi
yêu cầu thu hồi chứng thư số đến Trung tâm Chứng thực theo mẫu số 11. Khi nhận được yêu cầu thu hồi chứng thư số,
Trung tâm Chứng thực ngay lập tức làm mất hiệu lực của chứng thư số và công bố
chứng thư số bị thu hồi trên trang web của Trung tâm Chứng thực tại địa chỉ:
http://ca.gov.vn; đồng thời thông báo bằng văn bản (hoặc thông qua chứng thư số
còn hiệu lực) cho cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực và người quản lý thuê bao.
c) Sau khi nhận được văn bản
thu hồi chứng thư số, người quản lý thuê bao thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật,
giao lại cho Trung tâm Chứng thực thông qua cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực;
quá trình giao nhận phải lập biên bản theo mẫu số 07.
Điều 7. Quản
lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số
1. Cán bộ văn thư của cơ quan
là người được lãnh đạo giao quản lý và sử dụng chứng thư số của cơ quan để ký số
văn bản điện tử; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan về quản lý và sử dụng
chứng thư số của cơ quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật khi vi phạm các
hành vi nghiêm cấm quy định tại Điều 7 Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng
02 năm 2007 của Chính phủ.
2. Chứng thư số của cơ quan phải
được chứng thực bởi Trung tâm Chứng thực và chỉ được sử dụng để thực hiện các
giao dịch theo đúng quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
3. Chữ ký số của người có thẩm
quyền của cơ quan theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu chỉ
được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng họ tên, chức danh của người
đó.
4. Trường hợp ký thay, ký thừa
lệnh theo quy định của pháp luật phải được thực hiện bởi người có thẩm quyền.
Người ký thay, ký thừa lệnh sử dụng chứng thư số của mình để ký.
5. Các loại văn bản áp dụng
hình thức gửi, nhận văn bản điện tử theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh phải
được ký số.
Chương
III
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Điều 8. Sở
Thông tin và Truyền thông
1. Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông thực hiện trách nhiệm người quản lý thuê bao:
a) Bố trí cán bộ theo dõi, thực
hiện trách nhiệm người quản lý thuê bao theo quy định.
b) Xem xét và phê duyệt danh
sách thuê bao đề nghị cấp, thu hồi chứng thư số thuộc phạm vi được ủy quyền.
c) Bàn giao chứng thư số tới
các thuê bao, hướng dẫn, kiểm tra các thuê bao thuộc thẩm quyền quản lý trong
quá trình quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số và các quy định tại Quy chế
này.
d) Thông báo, đề nghị kịp thời
cho Trung tâm Chứng thực việc thu hồi chứng thư số trong các trường hợp quy định
tại Khoản 1 Điều 6 Quy chế này.
đ) Lưu trữ đầy đủ, chính xác và
cập nhật kịp thời hồ sơ đề nghị cấp, thu hồi chứng thư số của thuê bao thuộc
quyền quản lý và các biên bản giao nhận chứng thư số.
2. Phối hợp với Trung tâm Chứng
thực tổ chức tập huấn, hướng dẫn quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số cho
thuê bao.
3. Định kỳ và đột xuất báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông về việc quản lý sử dụng chứng
thư số, chữ ký số trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Trà Vinh.
Điều 9.
Thuê bao
1. Cung cấp chính xác, đầy đủ
các thông tin đăng ký cấp chứng thư số.
2. Thông báo kịp thời đến người
quản lý thuê bao thu hồi chứng thư số trong các trường hợp quy định tại Khoản 1
Điều 6 Quy chế này.
3. Quản lý và sử dụng thiết bị
lưu khóa theo chế độ quản lý bí mật nhà nước ở cấp độ “tối mật”.
4. Có trách nhiệm thực hiện đầy
đủ các quy định, quy trình quản lý, sử dụng chứng thư số và tuân thủ các quy định
của pháp luật về quản lý sử dụng chứng thư số, chữ ký số.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10.
Điều khoản thi hành
1. Giao Sở Thông tin và Truyền
thông có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan hướng
dẫn, triển khai và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
2. Trong quá trình triển khai
và tổ chức thực hiện, nếu có những vấn đề khó khăn, vướng mắc các cơ quan, tổ
chức và cá nhân phản ánh kịp thời về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp,
trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.
PHỤ LỤC
(Kèm theo Quyết định số 25/2014/QĐ-UBND ngày 27/10/2014
của UBND tỉnh)
Mẫu
số 01
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN
Kính
gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông
I. Thông tin của người quản
lý chứng thư số: (Thông tin của cán bộ văn thư)
Họ và tên (chữ in hoa):
…………………………..…Giới tính: Nam □ Nữ □
Ngày sinh: ……../……./…………. Nơi
sinh: ……………….………………..
Số CMTND/Hộ chiếu: ……………… Ngày
cấp:……….Nơi cấp:………….
Địa chỉ thư điện tử
(*):…………..…………………(…..@ travinh.gov.vn)
Cơ quan công tác:…………………….………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………..………………………
Điện thoại:
……………………Fax:……………………….………………….
II. Thông tin đăng ký chứng
thư số:
Tên cơ quan được cấp chứng thư
số: …………………………………………..……
Địa chỉ:……………………………………...………………………………….
Địa chỉ thư điện tử
(*):…………..…………………(…..@ travinh.gov.vn)
Số chứng thư số cũ (nếu có):
……… Ngày cấp: ………Ngày hết hạn:….....…
Thời hạn hiệu lực của chứng thư
số là 05 năm
Tôi cam đoan những thông tin
khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật;
Nếu được chấp thuận cấp chứng thư số, tôi cam
đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định về quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng
thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
|
Xác nhận của cơ quan đăng ký
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
…………ngày…. tháng …. năm …..
Người quản lý chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(*) Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ
thư điện tử thuộc hệ thống chính trị.
Mẫu số 02
MẪU CON DẤU CỦA CƠ QUAN
ĂNG KÝ CẤP CHỨNG THƯ SỐ NĂM …….
|
Tên cơ quan
(Ghi tên cơ quan vào khung bên dưới)
|
Mẫu con dấu
Đóng dấu vào khung bên dưới (tròn vành rõ nét)
|
|
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
|
|
Mẫu
số 03
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN CÓ THẨM QUYỀN
Kính
gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.
Họ và tên (chữ in hoa)
……………………. Giới tính: Nam □ Nữ □
Ngày sinh: ……/……../….. Nơi
sinh:................................................................
Số CMTND/Hộ chiếu: ……………. Ngày
cấp:………..Nơi cấp:.....................
Địa chỉ thường
trú:.............................................................................................
Nơi công tác: …………………..Điện thoại:
…………..Fax:..........................
Chức vụ: …………………. Cơ
quan:..............................................................
Địa chỉ thư điện tử (*)…..………………….…………………………………..
Điện thoại NR …..…………….… Di động
…………….…………………….
Số chứng thư số cũ (nếu có):
………… Ngày cấp …….. Ngày hết hạn: …….
Thời hạn đề nghị cấp (tối đa là
05 năm tính từ ngày cấp chứng thư số): ………năm
Tài liệu kèm theo:
- Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận
chức danh của người có thẩm quyền của cơ quan hoặc chức danh nhà nước đó.
Tôi cam đoan những thông tin
khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nếu được chấp thuận cấp chứng thư số, tôi cam
đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định về quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng
thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
|
Xác nhận của cơ
quan quản lý trực tiếp
|
Ngày… tháng … năm …..
Người khai ký và ghi rõ họ, tên
|
Ghi chú:
(*) Địa chỉ
thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao (chứng thư số chỉ được
cấp cho người sử dụng có địa chỉ thư điện tử thuộc các cơ quan thuộc hệ thống
chính trị)
Mẫu số 04
MẪU CHỮ KÝ CỦA CÁ NHÂN CÓ THẨM QUYỀN
ĐĂNG KÝ CẤP CHỨNG THƯ SỐ NĂM …….
|
Họ tên
(Ghi tên vào khung bên dưới)
|
Mẫu chữ ký
Ký và đóng dấu vào khung bên dưới
|
|
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
|
|
Mẫu
số 05
|
UBND TỈNH TRÀ VINH
SỞ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……
|
|
DANH
SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN
Kính
gửi: Cục Cơ yếu 893 - Ban Cơ yếu Chính phủ.
Số lượng đăng ký:
……………………………………………………
Danh sách đăng ký:
|
STT
|
Thông tin người quản lý chứng thư số
|
Thông tin đăng ký chứng thư số
|
|
Họ tên
|
Ngày sinh
|
Số CMTND/Ngày cấp/Nơi cấp
|
Cơ quan công tác (*)
|
Địa chỉ thư điện tử
|
Tên cơ quan (*)
|
Tỉnh/ Thành phố
|
Địa chỉ thư điện tử
|
|
1.......
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.......
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
|
……….,ngày … tháng … năm ……..
Người quản lý thuê bao
(ký tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- Trường hợp người
quản lý thuê bao đã được Trung tâm Chứng thực điện tử chuyên dùng Chính phủ cấp
chứng thư số thì sử dụng dịch vụ chữ ký số để gửi đề nghị;
- Các bản sao giấy
chứng nhận và đăng ký mẫu dấu của cơ quan phải được gửi kèm theo danh sách này;
(*) Đề nghị cung
cấp đầy đủ thông tin của các cơ quan quản lý cấp trên.
Mẫu
số 06
|
UBND TỈNH TRÀ VINH
SỞ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……
|
|
DANH
SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN CÓ THẨM QUYỀN
Kính
gửi: Cục Cơ yếu 893 - Ban Cơ yếu Chính phủ.
Số lượng đăng ký:
……………………………………………………
Danh sách đăng ký:
|
STT
|
Họ tên
|
Ngày sinh
|
Số CMTND/Ngày cấp/Nơi cấp
|
Tên cơ quan
|
Tỉnh/Thành phố
|
Chức vụ
|
Chức danh của người có thẩm quyền (*)
|
Địa chỉ thư điện tử
|
Số chứng thư cũ (nếu có)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
|
……….,ngày … tháng … năm ……..
Người quản lý thuê bao
(ký tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- Trường hợp người
quản lý thuê bao đã được Trung tâm Chứng thực điện tử chuyên dùng Chính phủ cấp
chứng thư số thì sử dụng dịch vụ chữ ký số để gửi đề nghị;
(*) Trường hợp đề
nghị cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền của cơ quan theo quy định của
pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu thì ghi rõ chức danh và tên cơ quan được
cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu.
Mẫu số 07
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG THƯ SỐ
Hôm nay, vào.… giờ…
ngày … tháng … năm ….., tại ……………chúng tôi gồm:
I. Bên giao:.................................................................................................................
Đơn vị:.........................................................................................................................
Địa chỉ đơn vị:............................................................................................................
Đại diện:......................................................................................................................
Chức vụ:......................................................................................................................
II. Bên nhận:.............................................................................................................
Đơn vị:……………………………..………………………………………………...
Địa chỉ đơn vị:............................................................................................................
Đại diện:......................................................................................................................
Chức vụ:......................................................................................................................
Hai bên thống nhất
việc giao nhận chứng thư số như sau:
Bên giao đã giao
cho Bên nhận: ……… (bằng chữ:……………) bộ chứng thư số, cụ thể như sau:
|
STT
|
Họ tên
|
Số hiệu chứng thư số
|
Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật
|
Lý do giao nhận (1)
|
Thời điểm có hiệu lực của chứng thư số (2)
(Ngày/tháng/năm)
|
Ghi chú (3)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Biên bản giao nhận
được làm thành 02 bản, Bên giao giữ 01 bản, Bên nhận giữ 01 bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký tên, đóng dấu)
|
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
(1) “Cấp mới” trường
hợp cấp mới chứng thư số; “Thu hồi” trường hợp thu hồi chứng thư số.
(2) Trường hợp
cấp mới chứng thư số thì ghi rõ thời điểm đề nghị có hiệu lực của chứng thư số.
(3) Trường hợp
thu hồi chứng thư số thiếu thiết bị lưu khóa bí mật thì ghi rõ lý do.
Mẫu
số 08
|
UBND TỈNH TRÀ VINH
SỞ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……
|
|
THÔNG
BÁO
Về
việc đề nghị thời điểm có hiệu lực của chứng thư số
Kính
gửi: Ban Cơ yếu Chính phủ.
Số lượng đề nghị:
……………………………………………..
Danh sách đề nghị:
|
STT
|
Họ tên
|
Địa chỉ thư điện tử (*)
|
Số hiệu chứng thư số
|
Thời gian bàn giao chứng thư số cho thuê bao
(Ngày/tháng/năm)
|
Thời điểm đề nghị có hiệu lực
(Ngày/tháng/năm)
|
|
1
|
|
|
|
/ /
|
/ /
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
|
……….,ngày … tháng … năm ……..
Người quản lý thuê bao
(ký tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- Trường hợp người
được ủy quyền quản lý thuê bao đã được Trung tâm Chứng thực điện tử chuyên dùng
Chính phủ cấp chứng thư số thì sử dụng dịch vụ chữ ký số để gửi đề nghị;
(*) Địa chỉ
thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc của thuê bao đã sử dụng để đề nghị cấp
chứng thư số.
Mẫu số 09
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ CỦA CƠ QUAN
Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông
I. Thông tin của
người quản lý chứng thư số: (Thông tin của cán bộ
văn thư)
Họ và tên (chữ in hoa):
………………………..… Giới tính: Nam □ Nữ □
Ngày sinh: ……/…./…... Nơi sinh:
……………….………………...….……..
Số CMTND/Hộ chiếu: ………… Ngày cấp:…….….
Nơi cấp:…………..…..
Địa chỉ thư điện tử (1):…………..…………………(…..@
travinh.gov.vn)
Cơ quan công tác:…………………………………...……..…………………………..
Địa chỉ:…………………………….……………..…….……………………………….
Điện thoại…………………Fax:……….………………………………………
II. Thông tin chứng thư số đề
nghị thu hồi:
Tên cơ quan được cấp chứng thư
số: ………………………………………….....…
(Ví dụ: UBND xã……., huyện……..,tỉnh…..)
Địa chỉ:…………………………………………………………………………
Địa chỉ thư điện tử
(1):…………..…………………(…..@ travinh.gov.vn)
Đề nghị thu hồi chứng thư số:
Số chứng thư số:.....................
Ngày cấp.................. Ngày hết hạn..................
Lý do thu hồi(2):.................................................................................................
|
Xác nhận của cơ quan
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
…………ngày…. tháng …. năm …..
Người quản lý chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Địa chỉ
thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc của thuê bao đã sử dụng để đề nghị cấp
chứng thư số.
(2) Theo quy định
tại khoản 1 Điều 6 Quy chế này.
Mẫu số 10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------
GIẤY ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ CỦA CÁ NHÂN CÓ THẨM QUYỀN
Kính gửi: Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.
Họ và tên (chữ in
hoa): ………………………..Giới tính: Nam □ Nữ □
Ngày sinh: …../…./…….
Nơi sinh: ……………….……………………....
Số CMTND/Hộ chiếu:
………… Ngày cấp:……….. Nơi cấp:……..……
Địa chỉ thường
trú:..……………………………………………………….
Nơi công
tác:..……………………………………………………………..
Chức vụ: ……………….
Cơ quan: ……......................................................
Địa chỉ thư điện
tử (1): …………………………..(…..@ travinh.gov.vn)
Điện thoại NR
…………… Di động: ……………………………………...
Đề nghị thu hồi
chứng thư số:
Số chứng thư số:..................
Ngày cấp................ Ngày hết hạn................
Lý do thu hồi(2):...........................................................................................
|
Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
…………ngày…. tháng …. năm …..
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư
điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc của thuê bao đã sử dụng để đề nghị cấp chứng
thư số.
(2) Theo quy định
tại khoản 1 Điều 6 Quy chế này.
Mẫu
số 11
|
UBND TỈNH TRÀ VINH
SỞ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……
|
|
DANH
SÁCH ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ
Kính
gửi: Ban Cơ yếu Chính phủ.
Số lượng chứng thư số đề nghị
thu hồi:..........…………………………………...
Danh sách thu hồi:
|
STT
|
Số hiệu chứng thư số
|
Loại chứng thư số
|
Họ tên người quản lý chứng thư số
|
Số CMND của người quản lý chứng thư số
|
Lý do thu hồi
|
|
1
|
|
(cá nhân/tổ chức)
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
|
|
|
Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
|
……….,ngày … tháng … năm ……..
Người quản lý thuê bao
(ký tên, đóng dấu)
|