|
BỘ
TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1330/QĐ-BTC
|
Hà
Nội, ngày 13 tháng 6
năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐIỆN TỬ ĐA
PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH
BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
Căn cứ Luật Công nghệ Thông
tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của
cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 36/2012/NĐ-CP
ngày 18/4/2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Nghị định số 215/2013/NĐ-CP
ngày 23/12/2013 của Chính phủ quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số
80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định thí điểm về
thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà
nước;
Căn cứ Hợp đồng số
23/2015/KBNN-VIETTEL ngày 26/10/2015 giữa Kho bạc Nhà nước và Tập đoàn viễn
thông quân đội về việc “Thuê dịch vụ Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ
đạo điều hành của Bộ Tài chính”;
Căn cứ Quyết định số 2395/QĐ-BTC ngày 12/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc thành lập
tổ triển khai xây dựng hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành
của Bộ Tài chính;
Xét đề nghị của Tổng Giám đốc Kho
bạc Nhà nước và Chánh Văn phòng Bộ Tài chính,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, vận hành, sử dụng Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành
của Bộ Tài chính.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký. Chánh Văn phòng Bộ, thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Tổng Giám đốc
Kho bạc Nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Tập đoàn viễn thông quân đội (Viettel);
- Lưu: VT, KBNN (300)
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Vũ Thị Mai
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐIỆN TỬ ĐA PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ CHỈ ĐẠO
ĐIỀU HÀNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1330/QĐ-BTC
ngày 13/06/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định việc quản lý,
vận hành và sử dụng Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ
chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính (hệ thống THHN).
2. Các hội nghị phải sử dụng hệ thống
THHN, bao gồm:
a) Hội nghị toàn quốc triển khai nhiệm
vụ tài chính ngân sách 6 tháng cuối năm (Hội nghị sơ kết 6
tháng công tác tài chính - ngân sách).
b) Hội nghị toàn quốc tổng kết và triển
khai nhiệm vụ tài chính ngân sách năm (hội nghị tổng kết công tác tài chính
ngân sách hàng năm).
c) Các hội nghị sơ kết, tổng kết, tập
huấn chuyên đề theo lĩnh vực có phạm vi toàn quốc của các
Tổng cục.
d) Các hội nghị, cuộc họp khác theo
chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Tài chính phải tổ chức theo hình
thức trực tuyến.
đ) Các hội nghị khác do Bộ Tài chính,
các Tổng cục chủ trì có liên quan đến các đơn vị thuộc ngành Tài chính ở địa phương.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
a) Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Tổng
cục Thuế, Tổng cục Hải quan, Tổng cục Dự trữ Nhà nước, Ủy
ban Chứng khoán Nhà nước.
b) Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Cục
Thuế, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Cục Dự trữ Nhà
nước các khu vực.
c) Tập đoàn Viễn thông quân đội
(Viettel), chi nhánh của Viettel tại các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương.
Chương II
CÁC QUY ĐỊNH CỤ
THỂ
Điều 3. Yêu cầu khi
sử dụng hệ thống THHN
1. Không để các vật dễ cháy, nổ, chất lỏng, hóa chất gần các thiết bị của hệ thống.
2. Bảo đảm các điều kiện về phòng
cháy, chữa cháy.
3. Bảo đảm các điều kiện về âm thanh,
ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, nguồn điện ổn định cho hệ thống THHN.
4. Không được tự ý di chuyển, sử dụng
thiết bị vào mục đích khác hoặc thay đổi các tham số cấu hình hệ thống.
5. Giữ bí mật tài khoản truy cập vào
hệ thống.
6. Không dùng tay, vật cứng chạm vào ống
kính camera hoặc xoay camera.
7. Bật, tắt, vận hành hệ thống phải
đúng quy trình kỹ thuật.
8. Ngắt nguồn
điện cung cấp cho hệ thống khi không sử dụng.
9. Thường xuyên vệ sinh hệ thống theo
đúng quy trình, đặc biệt đối với thiết
bị camera phải dùng khăn lau mềm tiêu chuẩn và chất tẩy rửa chuyên dụng.
Điều 4. Đăng ký sử
dụng hệ thống THHN
1. Các đơn vị cấp Vụ, Cục thuộc Bộ
Tài chính và các đơn vị cấp Tổng cục trực thuộc Bộ Tài chính được quyền đăng ký sử dụng hệ thống THHN.
2. Đơn vị có nhu cầu sử dụng hệ thống THHN (đơn vị chủ trì cuộc họp)
đăng ký với Kho bạc Nhà nước theo mẫu
đính kèm. Hình thức gửi: bản fax đến địa chỉ: 0462.764.368 hoặc scan
văn bản đăng ký (có chữ ký Lãnh đạo và đóng dấu của đơn vị) gửi về hòm thư điện tử: dangkyTHHN@vst.gov.vn,
hotline: 0912.561.444 ít nhất 05 ngày làm việc trước khi diễn ra hội nghị,
trừ trường hợp họp đột xuất do Lãnh đạo Bộ quyết định.
3. Thứ tự ưu tiên giải quyết nhu cầu
sử dụng hệ thống THHN:
a) Các cuộc họp, hội nghị do Lãnh đạo
Bộ Tài chính chủ trì.
b) Các cuộc họp, hội nghị do Lãnh đạo
các Tổng cục trực thuộc Bộ Tài chính chủ trì.
c) Các cuộc họp, hội nghị do Lãnh đạo
các đơn vị thuộc Bộ Tài chính chủ trì.
4. Ngay trong ngày tiếp nhận thông
tin đăng ký lịch họp từ các đơn vị, KBNN có trách nhiệm sắp xếp lịch họp theo
thứ tự ưu tiên tại Khoản 3 Điều này và thông báo cho đơn vị chủ trì cuộc họp biết thông tin về việc được sử dụng hoặc không được sử dụng
hệ thống THHN. Trường hợp các cuộc họp đăng ký có thứ tự
ưu tiên trên giống nhau, KBNN trao đổi với đơn vị để sắp xếp lịch họp cho phù hợp.
5. Trường hợp họp
đột xuất, khẩn cấp, căn cứ nhu cầu đăng ký của đơn vị chủ
trì cuộc họp, KBNN cùng Viettel và các điểm cầu có trách
nhiệm phối hợp kịp thời, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật, hậu cần phục vụ cuộc họp.
Điều 5. Công tác chuẩn bị trước
cuộc họp THHN
1. Trách nhiệm của KBNN:
a) Thông báo kịp thời cho Viettel và
các điểm cầu biết đơn vị được sử dụng hệ thống THHN, thời gian
tổ chức họp, số lượng đại biểu và yêu cầu phục vụ họp để
chuẩn bị triển khai cuộc họp.
b) Phối hợp với Viettel và đơn vị chủ
trì cuộc họp THHN tổ chức kiểm tra chạy thử các thiết bị đầu
cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh xong trước giờ khai mạc cuộc
họp 60 phút.
c) Phối hợp với
Viettel thiết lập các thông số kỹ thuật, điều khiển thiết bị hệ thống THHN phục
vụ cuộc họp được đảm bảo hoạt động thông suốt.
2. Viettel có
trách nhiệm:
a) Thông báo cho các chi nhánh có
liên quan của Viettel cử cán bộ kỹ thuật sẵn sàng phối hợp tổ chức cuộc họp THHN.
b) Chủ trì cùng KBNN và đơn vị
chủ trì cuộc họp THHN tổ chức kiểm tra chạy
thử các thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh xong trước
giờ khai mạc cuộc họp 60 phút.
c) Chủ trì cùng KBNN thiết lập các
thông số kỹ thuật, điều khiển thiết bị hệ thống THHN phục
vụ cuộc họp được đảm bảo hoạt động thông suốt.
3. Các đơn vị quản lý điểm cầu có trách nhiệm:
a) Bố trí phòng họp THHN.
b) Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, nguồn
điện và điện dự phòng (đề phòng khi có sự cố mất điện đột xuất xảy ra), mạng
Lan, thiết bị bên ngoài kết nối với thiết bị đầu cuối.
c) Cử cán bộ phối hợp với cán bộ vận hành của chi nhánh Viettel tại điểm cầu kiểm tra chạy
thử các thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh; thiết lập
các vị trí khung hình cần thiết phù hợp với sơ đồ hội trường.
d) Phối hợp chuẩn bị các điều kiện hậu
cần khác theo đề nghị của đơn vị chủ trì họp.
4. Đơn vị chủ trì cuộc họp có trách
nhiệm:
a) Chuẩn bị chương trình, nội dung và
thông báo tới các đại biểu tham dự đúng thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức
cuộc họp THHN.
b) Cử cán bộ tham gia quá trình chạy
thử hệ thống, rà soát các điều kiện phục vụ họp tại các điểm cầu; trực tiếp thực
hiện các công tác về hậu cần, lễ tân, khánh tiết: trang
trí, hoa tươi, trái cây, nước uống, tiếp đón,...
Điều 6. Điều khiển
hệ thống trong cuộc họp THHN
1. Cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều
khiển của Viettel:
a) Trực tiếp điều chỉnh khung hình hiển
thị hình ảnh, âm thanh cho phù hợp với từng thời điểm diễn
ra trong cuộc họp.
b) Phối hợp ngay với cán bộ Viettel
trực hệ thống ở các điểm cầu khi có sự cố về đường truyền,
tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp thời khắc phục.
c) Gửi yêu cầu phát biểu tại các điểm
cầu cho người chủ trì cuộc họp.
2. Cán bộ Viettel và cán bộ trực hệ
thống ở các điểm cầu:
a) Vận hành hệ thống trong toàn bộ
quá trình diễn ra cuộc họp, chỉ được bật micro khi có yêu cầu phát biểu của người
chủ trì cuộc họp.
b) Điều chỉnh camera phù hợp với vị
trí đại biểu ở điểm cầu đang phát biểu.
c) Không được tự ý quay số tới bất kỳ
điểm cầu nào trong hệ thống khi chưa có yêu cầu của cán bộ
kỹ thuật Trung tâm điều khiển.
d) Khi mất kết nối, phải thông báo
ngay với cán bộ kỹ thuật của Trung tâm điều khiển Viettel để khắc phục sự cố;
báo cáo chủ trì cuộc họp tại điểm cầu mình phụ trách điều chỉnh nội dung, thời
gian cho phù hợp với thực tế.
đ) Tiếp nhận đăng ký phát biểu của chủ
trì cuộc họp tại điểm cầu mình phụ trách và gửi cho cán bộ
kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển Viettel bằng điện thoại.
Điều 7. Kết thúc
cuộc họp THHN
1. Cán bộ kỹ thuật Viettel ở trung
tâm điều khiển và các điểm cầu kiểm tra lại toàn bộ hệ thống, tắt thiết bị trước và sau đó ngắt nguồn điện cung cấp theo đúng quy trình.
2. Cán bộ vận hành của Viettel
và cán bộ trực hệ thống tại các điểm cầu và đại diện đơn vị dự họp
ký biên bản xác nhận chất lượng của hệ thống THHN
phục vụ họp tại điểm cầu (theo mẫu biên bản đính kèm quy chế).
Điều 8. Bố trí kinh phí tổ chức
cuộc họp THHN
1. Đối với các
điểm cầu Trung ương: các điểm cầu đảm bảo các chi phí phát sinh liên quan đến tổ
chức họp, hội nghị trong chi phí thường xuyên của đơn vị theo quy định.
2. Đối với các điểm cầu địa phương:
a) Kho bạc Nhà nước các, tỉnh, thành
phố đảm bảo các chi phí phát sinh liên quan đến tổ chức họp THHN gồm chi phí điện,
điều hòa…; chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thường
xuyên tài sản cố định của phòng họp ngoài trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ
từ nguồn kinh phí thường xuyên của đơn vị theo quy định.
b) Các đơn vị ngành Tài chính tại địa
phương sử dụng điểm cầu tại địa phương có trách nhiệm đảm bảo chi phí họp THHN
(trang trí, tài liệu, nước uống, lễ tân khánh tiết...) trong chi phí thường
xuyên của đơn vị theo quy định.
Chương III
TRÁCH NHIỆM QUẢN
LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG HỆ THỐNG TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ
Điều 9. Trách nhiệm của các đơn
vị thuộc Bộ Tài chính
a) Văn phòng Bộ Tài chính có trách
nhiệm điều phối, sắp xếp lịch họp THHN tại điểm cầu trụ sở cơ quan Bộ.
b) Cục Tin học
và thống kê Tài chính có trách nhiệm cử cán bộ kỹ thuật phối
hợp với Văn phòng Bộ và Cục Kế hoạch - Tài chính để bảo đảm hạ tầng
truyền thông khi tổ chức họp THHN tại điểm cầu trụ sở cơ quan Bộ.
c) Cục Kế hoạch - Tài chính, Bộ Tài
chính có trách nhiệm chuẩn bị công tác hậu cần tổ chức các cuộc họp
THHN tại điểm cầu trụ sở cơ quan Bộ, như: nước uống, trang trí, lễ tân, khánh
tiết…
Điều 10. Trách
nhiệm của Kho bạc Nhà nước
1. Là đầu mối tiếp
nhận đăng ký sử dụng hệ thống THHN.
2. Kịp thời
thông báo, phối hợp với Viettel và đơn vị được sử dụng hệ thống THHN hoàn tất
công tác chuẩn bị trước 60 phút khi cuộc họp THHN bắt đầu.
3. Phối hợp chặt
chẽ với Viettel và các điểm cầu điều khiển hệ thống trong cuộc họp THHN đảm bảo
hình ảnh, âm thanh rõ nét; kịp thời khắc phục các sự cố xẩy ra (nếu có).
4. Theo dõi đánh giá chất lượng cung cấp
dịch vụ và việc thực hiện các nghĩa vụ với Viettel theo hợp đồng đã ký kết.
5. Tổng hợp, theo dõi, đánh giá tình
hình thực hiện quy chế; trong quá trình thực hiện nếu phát hiện bất cập, tồn tại,
kịp thời tham mưu đề xuất trình Bộ sửa đổi bổ sung qui chế cho phù hợp.
6. Chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn kỹ
thuật của hệ thống, đảm bảo phù hợp với quy định chung của
Bộ.
Điều 11. Trách nhiệm của các
đơn vị quản lý điểm cầu
1. Các đơn vị quản
lý điểm cầu có trách nhiệm bảo quản toàn bộ hệ thống thiết bị đầu cuối phục vụ
THHN, bố trí phòng họp, nhân lực phối hợp chặt chẽ với cán
bộ kỹ thuật của Viettel trong quá trình chuẩn bị cũng như khi diễn ra THHN theo
các quy định tại Quy chế này. Bố trí và duy trì thường xuyên các thiết bị liên
quan, như: bàn, ghế, âm thanh, ánh sáng.
2. Bố trí ổn định cán bộ kỹ thuật phối
hợp tham gia vận hành và sử dụng thiết bị phòng họp trực tuyến (mỗi đơn vị 1-2
cán bộ). Danh sách cán bộ kỹ thuật có sự thay đổi phải cử cán bộ thay thế và gửi về Kho bạc Nhà nước (họ tên, đơn vị, số
điện thoại, email) để cập nhật, tổng hợp gửi Viettel và các đơn
vị có liên quan thuận lợi trong quá trình phối hợp vận
hành và sử dụng hệ thống.
3. Ký biên
bản xác nhận chất lượng THHN với Viettel và đại diện đơn vị dự họp.
Điều 12. Trách
nhiệm của các đơn vị đăng ký sử dụng hệ thống THHN (đơn vị chủ trì cuộc họp)
1. Khi có nhu cầu sử dụng hệ thống
THHN để tổ chức các cuộc họp phải đăng ký, thống nhất với KBNN theo quy định tại
Điều 4 Quy chế này.
2. Phối hợp chặt chẽ với KBNN trong
việc đăng ký thời gian, số lượng đại biểu và các yêu cầu khác để phục vụ cuộc họp trực tuyến. Khi có sự thay đổi
về thời gian tổ chức họp phải thông báo kịp thời cho KBNN
để có sự điều chỉnh phù hợp.
3. Chủ trì chuẩn bị nội dung và thông
báo tới các đại biểu tham dự đúng thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức cuộc
họp THHN; chuẩn bị tài liệu họp, nước uống, trang trí, lễ
tân khánh tiết tại điểm cầu đơn vị dự họp.
4. Cử cán bộ trực tại điểm cầu trung
tâm để tiếp nhận đăng ký phát biểu trong cuộc họp THHN (nếu có).
5. Ký biên
bản xác nhận chất lượng THHN với Viettel theo mẫu đính kèm.
Điều 13. Trách nhiệm của
Viettel
1. Quản trị, vận hành bảo trì, sửa chữa
toàn bộ hệ thống THHN.
2. Đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật và
chất lượng đường truyền dẫn cho hệ thống THHN.
3. Tổng hợp danh sách các cán bộ kỹ
thuật của Viettel tham gia quản trị, vận hành hệ thống THHN tại trung tâm và
các chi nhánh ở địa phương thông báo cho Kho bạc Nhà nước để gửi các điểm cầu
và đơn vị liên quan biết liên hệ. Trường hợp cán bộ có sự thay đổi, Viettel phải
cử cán bộ thay thế và thông báo cho Kho bạc Nhà nước (họ tên, đơn vị, số điện
thoại, email) để cập nhật gửi các đơn vị có liên quan thuận lợi trong quá trình phối hợp vận hành và sử dụng hệ thống.
4. Có trách nhiệm bảo mật thông tin
các cuộc họp theo các quy định của hợp đồng và pháp luật hiện hành.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Điều
khoản thi hành
1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày
ký. Kho bạc nhà nước, Viettel và các đơn vị liên quan thuộc Bộ Tài chính, chịu
trách nhiệm thực hiện đúng các quy định tại Quy chế này.
2. Các tổ chức,
cá nhân vi phạm các quy định của Quy chế này tùy theo tính chất, mức độ vi phạm
sẽ bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự,
nếu gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình
thực hiện nếu có vấn đề vướng mắc, kịp thời báo cáo, đề xuất trình Bộ Tài chính xem xét, quyết định./.
Mẫu
đăng ký sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình
(Kèm
theo Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng Hệ thống điện
tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ
Tài chính)
|
BỘ TÀI CHÍNH
TÊN ĐƠN VỊ
-------
|
|
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH
Kính gửi:
Kho bạc Nhà nước.
1. Họ và tên (đại diện Ban tổ chức Hội nghị):..................................................................
2. Đơn vị:.........................................................................................................................
3. Chức vụ:......................................................................................................................
4. Số điện thoại
(số cố định và số di động):
....................................................................
5. Đăng ký sử dụng
hệ thống ngày:.................................................................................
6. Thời gian: bắt đầu từ…...…giờ…..….phút, đến………giờ………phút
7. Nội dung họp:...............................................................................................................
8. Số điểm cầu và số lượng người dự họp:
|
Stt
|
Điểm
cầu
|
Số
lượng người
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
…
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
9. Các yêu cầu khác:..........................................................................................................
|
|
…, ngày tháng năm
Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN CUỘC HỌP TẠI ĐIỂM CẦU
(Kèm theo Quy chế quản lý, vận
hành, sử dụng Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ
trợ chỉ đạo điều hành của Bộ
Tài chính)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
BIÊN
BẢN XÁC NHẬN CUỘC HỌP TẠI ĐIỂM CẦU...(Ghi tên điểm cầu)
Số:……./BBXN/……….(tên viết tắt của đơn vị nơi có
điểm cầu tổ chức cuộc họp)- VIETTEL/201...
Căn cứ thực tế cuộc họp ngày
....tháng...năm…. do ………….. (ghi
tên đơn vị chủ trì) tổ
chức tại ………………….. (ghi tên điểm cầu),
Hôm nay ngày .../.../201.., tại ……………. (ghi tên điểm cầu) -
số ……………… (ghi địa chỉ), chúng
tôi gồm:
1. Ông (bà) ………… Chức vụ: ……………..(ghi tên đơn vị có điểm cầu)
2. Ông (bà) ………… Chức vụ: ……………..(ghi tên đơn vị dự họp)
3. Ông (bà) ………… Chức vụ: ……………..(ghi tên đại diện Viettel)
Các Bên cùng thống nhất xác nhận chất lượng dịch vụ truyền hình hội nghị do
VIETTEL cung cấp trong cuộc họp như
sau:
I. Nội dung xác nhận:
- Thời gian tổ chức cuộc họp: Từ
....giờ...phút đến ….giờ…..phút
ngày...tháng....năm 201..
- Về chất lượng âm thanh (ổn định/không
ổn định (vọng, rú):..........................................
- Về chất lượng hình ảnh (rõ
nét/không rõ
nét):...............................................................
- Về hoạt động của hệ thống (ổn định/không
ổn định):.....................................................
- Các sự cố (nếu có):
+ Sự cố 1:
Từ ......h.....phút đến …..h…..phút, tổng thời gian:.... phút
Mô tả sự cố:......................................................................................................................
Nguyên
nhân:....................................................................................................................
Công tác xử lý sự cố (đã thực hiện):.................................................................................
+ Sự cố...:
Từ …..h…..phút đến …..h…...phút, tổng
thời gian:.... phút
Mô tả sự cố:......................................................................................................................
Nguyên
nhân:....................................................................................................................
Công tác xử lý sự cố (đã thực hiện):.................................................................................
- Bảo mật thông tin trong quá trình họp: đảm bảo.
II. Kết luận:
- Các bên đồng ý với nội dung xác nhận
nêu trên.
- Biên bản này được lập thành 05
(năm) bản có giá trị pháp lý như nhau: Điểm cầu giữ 01 bản,
đơn vị dự họp giữ 01 (một) bản, Chi nhánh Viettel tỉnh/thành
phố giữ 01 bản, Tổng Công ty Viễn thông Viettel giữ 01 bản, KBNN giữ 01 bản./.
|
ĐẠI
DIỆN ……..(ghi tên đơn vị dự họp)
(ký, ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI
DIỆN VIETTEL ……
(ký, ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ
CÓ ĐIỂM CẦU …………
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)