|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK NÔNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
07/2022/QĐ-UBND
|
Đắk
Nông, ngày 26 tháng 01 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG
VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày
29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng
ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật An ninh mạng ngày 12
tháng 6 năm 2018;
Thực hiện Quyết định số 217-QĐ/TW
ngày 02 tháng 01 năm 2020 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng ban hành Quy định gửi
nhận văn bản điện tử trên môi trường mạng diện rộng của Đảng và trên mạng
Internet;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ
Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày
01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ
Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số 91/2020/NĐ-CP
ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc
gọi rác;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg
ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ
thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT
ngày 15/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Danh mục
tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số
22/2021/TT-BTTTT ngày 13/12/2021 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi
tiết một số điều của Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ về
chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông tại Tờ trình số 63/TTr-STTTT ngày 11 tháng 10 năm 2021; Tờ
trình số 94/TTr-STTTT ngày 28 tháng 12 năm 2021; Tờ trình số 07/TTr-STTTT ngày
25/01/2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Đắk Nông.
Điều 2. Hiệu lực
thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày 10 tháng 02 năm 2022 và thay thế Quyết định số 12/2012/QĐ-UBND ngày 17
tháng 8 năm 2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên
địa bàn tỉnh Đắk Nông.
Điều 3. Tổ chức
thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các cơ quan Đảng, Đoàn thể, các tổ chức
chính trị xã hội, các Huyện ủy, Thành ủy; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành trong tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã,
phường, thị trấn; các Thủ trưởng Công ty, Doanh nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân
dân tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Bộ Thông tin và Truyền thông (b/c);
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL-Bộ Tư pháp (b/c);
- Thường trực Tỉnh ủy (b/c);
- Thường trực HĐND tỉnh (b/c);
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- CVP,CPCVP UBND tỉnh;
- Trường Chính trị tỉnh;
- Báo Đắk Nông, Đài PTTH tỉnh;
- Công báo tỉnh; Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm Lưu trữ - Sở Nội vụ;
- Lưu: VT, KTN (MNC).
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Hồ Văn Mười
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 07/2022/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm 2022 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy
định việc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Đắk
Nông.
2. Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp
dụng đối với các cơ quan Đảng, đoàn thể, các tổ chức chính trị - xã hội, Văn
phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, các cơ quan nhà nước
trên địa bàn tỉnh Đắk Nông (bao gồm Ủy ban nhân dân các cấp, Ban Quản lý các
khu công nghiệp tỉnh, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân các cấp, các
đơn vị sự nghiệp trực thuộc) (sau đây gọi chung là cơ quan) và cá nhân thuộc cơ
quan (sau đây gọi là cá nhân).
3. Khuyến khích các cơ quan ngành dọc
đóng chân trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân sử dụng thư điện tử khác áp
dụng các quy định tại Quy chế này.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
1. Hệ thống thư điện tử là hệ
thống thông tin quản lý các hộp thư điện tử và thực hiện chuyển thư điện tử.
2. Hộp thư điện tử (Mail box)
là dịch vụ thư điện tử trên mạng máy tính, Internet nhằm cung cấp cho người
dùng một phương tiện để gửi, nhận thư điện tử.
3. Hộp thư điện tử công vụ cơ quan
là hộp thư điện tử được cấp cho các tổ chức để trao đổi thông tin trong hoạt động
công vụ.
4. Hộp thư điện tử công vụ cá nhân
là hộp thư điện tử được cấp cho các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động
để trao đổi thông tin trong hoạt động công vụ.
5. Tài khoản thư điện tử (Email
account) là tên người dùng (user name) và mật khẩu (password) đăng nhập được
cấp cho người dùng để truy nhập vào hộp thư điện tử đã được cấp.
6. Danh bạ thư điện tử công vụ
là danh sách địa chỉ hộp thư điện tử công vụ của các tổ chức và cá nhân được tạo
lập để cung cấp và lưu trữ thông tin của tổ chức, cá nhân sử dụng hệ thống thư
điện tử công vụ tỉnh Đắk Nông.
Điều 3. Hệ thống
thư điện tử công vụ tỉnh Đắk Nông
1. Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh
Đắk Nông là thành phần trong hệ thống thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Đắk
Nông được sử dụng vào việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử, sử dụng
trong hoạt động công vụ của các tổ chức, cá nhân. Hệ thống được thiết lập, tích
hợp và vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin truyền thông của tỉnh và mạng
thông tin Internet toàn cầu. Hệ thống có địa chỉ truy cập là: https://mail.daknong.gov.vn.
2. Tất cả các hộp thư điện tử công vụ
của tổ chức và cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm tích
hợp dữ liệu tỉnh do Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp quản lý và vận hành.
Điều 4. Tiêu chuẩn
kỹ thuật áp dụng
Sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt, dữ
liệu âm thanh, hình ảnh, tệp tải trao đổi trên Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh
Đắk Nông phải tuân thủ các tiêu chuẩn quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT
ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà
nước.
Chương II
QUẢN LÝ, VẬN
HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TỈNH ĐẮK NÔNG
Điều 5. Định dạng
địa chỉ thư điện tử công vụ
1. Định dạng địa chỉ thư điện tử cho
hộp thư điện tử công vụ cơ quan
a) Đối với các tổ chức cấp tỉnh và
các đơn vị trực thuộc: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt không bao gồm từ
“và” hoặc ký tự “ - ” , viết liền không khoảng trống và không dấu theo dạng:
<tên viết tắt của tổ chức>@daknong.gov.vn. Đối với Ủy ban nhân dân tỉnh sử
dụng tên viết tắt là: ubnd@daknong.gov.vn.
Các cơ quan đơn vị trực thuộc các tổ chức cấp tỉnh: Sử dụng tên viết tắt bằng
tiếng Việt, viết liền không khoảng trống và không dấu theo dạng: <tên viết tắt
của tổ chức trực thuộc>.<tên viết tắt của tổ chức quản lý trực tiếp>@daknong.gov.vn.
b) Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện:
Sử dụng tên của Ủy ban nhân dân huyện tương ứng bằng tiếng Việt, viết liền
không khoảng trống và không dấu theo dạng: <tên huyện>@daknong.gov.vn. Đối
với Ủy ban nhân dân cấp xã: Sử dụng tên của Ủy ban nhân dân xã tương ứng bằng
tiếng Việt, viết liền không khoảng trống và không dấu theo dạng: <tên
xã>.<tên huyện>@daknong.gov.vn.
c) Các đơn vị cấp phòng trực thuộc Sở
hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện: Sử dụng tên Phòng viết tắt tương ứng bằng tiếng
Việt, không bao gồm từ “và” hoặc ký tự “ - ”, viết liền không khoảng trống và
không dấu theo dạng: <tên phòng>.<địa chỉ hộp thư điện tử của Sở, huyện
tương ứng>.
2. Định dạng địa chỉ thư điện tử công
vụ cho cá nhân
a) Đối với hộp thư điện tử của cá
nhân được cấp cho từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo đăng
ký của cơ quan từ cấp tỉnh đến cấp huyện có định dạng <tên họ đệm.tên
cơ quan>@daknong.gov.vn.
Trong đó: <tên họ đệm> được đặt
theo nguyên tắc tên người sử dụng viết bằng tiếng Việt không dấu + (cộng) chữ
cái đầu của họ và chữ cái đầu của tên đệm, <tên cơ quan> là tên viết tắt
bằng tiếng Việt không dấu của đơn vị, ngăn cách giữa tên họ đệm và tên cơ quan
bởi dấu chấm.
b) Đối với hộp thư điện tử của cá
nhân được cấp cho từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo đăng
ký của cơ quan cấp xã có định dạng <tên họ đệm.tên cơ quan, tên huyện>@daknong.gov.vn.
c) Trong trường hợp cá nhân trong
cùng cơ quan, đơn vị có họ, tên lót và tên trùng nhau thì ưu tiên người có thâm
niên công tác được ưu tiên giữ nguyên định dạng tên tài khoản đã được quy định
tại khoản 2, Điều này. Các trường hợp khác thì áp dụng thêm số thứ tự 1, 2,
3...phía sau.
Ví dụ: Sở Thông tin và Truyền thông
có 02 (hai) công chức là Nguyễn Thị Hoa (12 năm công tác) và Nguyễn Thị Hoa (04
năm công tác). Khi tạo hộp thư điện tử công vụ thì tài khoản được đặt theo thứ
tự ưu tiên là: Nguyễn Thị Hoa: hoant.stttt@daknong.gov.vn
và Nguyễn Thị Hoa: hoant1.stttt@daknong.gov.vn.
3. Dung lượng hộp thư
Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư điện
tử công vụ là 01 Gigabyte (trừ một số trường hợp cơ quan, cá nhân có nhu cầu
lưu trữ cao hơn thì làm văn bản đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông bổ sung
dung lượng lưu trữ tối đa là 02 Gigabyte), dung lượng tập tin đính kèm tối
đa của mỗi thư là 30 Megabyte.
Điều 6. Cấp mới
hoặc thay đổi thông tin hộp thư điện tử công vụ
1. Khi có yêu cầu cấp mới hoặc thay đổi
thông tin hộp thư điện tử công vụ của tổ chức hoặc cá nhân thuộc quyền quản lý
của tổ chức thì tổ chức gửi văn bản đề nghị đến Sở Thông tin và Truyền thông
qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và hộp thư điện tử công vụ theo địa
chỉ ttcntt.stttt@daknong.gov.vn.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể
từ khi nhận được văn bản đề nghị, Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện phân
loại, xử lý yêu cầu, thực hiện việc khởi tạo mới hoặc thay đổi thông tin hộp
thư điện tử công vụ theo văn bản đề nghị của tổ chức và gửi văn bản thông tin nội
dung này cho tổ chức có văn bản đề nghị để thực hiện quản lý, sử dụng theo quy
định.
3. Tổ chức, cá nhân sau khi được cấp
hộp thư điện tử công vụ có trách nhiệm thực hiện đăng nhập vào hộp thư điện tử
công vụ được cấp để tiến hành thay đổi mật khẩu theo hướng dẫn của Hệ thống.
Điều 7. Cấp lại mật
khẩu hộp thư điện tử công vụ
1. Trong trường hợp tổ chức, cá nhân
có nhu cầu cấp lại hộp thư điện tử công vụ thuộc quyền quản lý thì cơ quan có
văn bản đề nghị gửi qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và hộp thư điện tử
công vụ của Sở Thông tin và Truyền thông theo địa chỉ ttcntt.stttt@daknong.gov.vn.
2. Căn cứ theo đề nghị, Sở Thông tin
và Truyền thông sẽ tiến hành cài đặt lại mật khẩu và thông báo cho cá nhân, tổ
chức đề nghị cấp lại trong thời gian 01 ngày làm việc.
3. Sau khi nhận được thông tin từ Sở
Thông tin và Truyền thông, người sử dụng phải tiến hành đăng nhập hệ thống và
thực hiện ngay việc thay đổi mật khẩu mới.
Điều 8. Tạm dừng,
chấm dứt hoạt động và khôi phục hộp thư điện tử công vụ
1. Tạm dừng hoạt động hộp thư điện tử
công vụ đối với cơ quan, cá nhân vi phạm một trong các hành vi bị cấm được quy
định tại Điều 13, Quy chế này hoặc hộp thư điện tử công vụ được cấp sau 03
tháng không đăng nhập Sở Thông tin và Truyền thông tạm dừng hoạt động đối với hộp
thư điện tử công vụ của cơ quan, cá nhân và gửi thông báo cho cơ quan quản lý
trực tiếp. Sau thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Thông tin và Truyền
thông gửi thông báo đến cơ quan, cá nhân không có văn bản đề nghị mở lại hộp
thư công vụ, Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện gỡ bỏ hoàn toàn hộp thư khỏi
hệ thống.
2. Chấm dứt hoạt động hộp thư điện tử
công vụ đối với cơ quan có cá nhân nghỉ hưu, thôi việc hoặc thuyên chuyển công
tác. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày có quyết định cho cá nhân nghỉ hưu, thôi
việc hoặc thuyên chuyển công tác, cơ quan quản lý trực tiếp có trách nhiệm gửi
văn bản đề nghị đến Sở Thông tin và Truyền thông. Trong thời hạn 03 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ thực hiện
chấm dứt hoạt động các hộp thư điện tử công vụ theo đề nghị.
3. Khôi phục hoạt động hộp thư điện tử
công vụ
Các tổ chức, cá nhân vi phạm quy định
tại khoản 1, Điều này chỉ được khôi phục lại hộp thư điện tử công vụ đã bị tạm
dừng hoạt động khi có văn bản đề nghị của tổ chức quản lý trực tiếp gửi đến Sở
Thông tin và Truyền thông. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản đề nghị, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ thực hiện khôi phục lại hoạt động
các hộp thư điện tử theo đề nghị và thông báo lại cho đơn vị biết để quản lý, sử
dụng theo quy định.
Điều 9. Quản lý,
sử dụng hộp thư điện tử công vụ của cơ quan
1. Hộp thư điện tử của tổ chức do Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị quản lý, phân công cá nhân theo dõi, kiểm tra nội dung hộp
thư. Người được giao nhiệm vụ quản lý hộp thư điện tử phải báo cáo nội dung đã
nhận cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị biết để kịp thời giải quyết công việc.
2. Hằng ngày, cá nhân được giao quản
lý, sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị có trách nhiệm xem xét, xử lý
thông tin nhận được qua hộp thư điện tử.
3. Cá nhân được giao quản lý hộp thư
công vụ của cơ quan, đơn vị khi có thay đổi vị trí công tác phải có trách nhiệm
đảm bảo bí mật nhà nước, nội dung dữ liệu hộp thư theo các quy định hiện hành
và bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư điện tử
cơ quan, đơn vị cho cán bộ mới.
Điều 10. Sử dụng
hộp thư điện tử công vụ của cá nhân
1. Hộp thư điện tử công vụ cấp cho cá
nhân do cá nhân chịu trách nhiệm quản lý.
2. Các cá nhân được cấp hộp thư điện
tử công vụ phải thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ để giao dịch, trao
đổi công việc của cơ quan và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội
dung trao đổi theo quy định.
Điều 11. Tần suất
kiểm tra hộp thư điện tử công vụ
Người được giao quản lý, sử dụng hộp
thư điện tử công vụ của cơ quan, cá nhân phải thường xuyên cập nhật, kiểm tra;
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm nếu để tình trạng thiếu thông
tin do không sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị.
Điều 12. Sử dụng
an toàn Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Đắk Nông
1. Mật khẩu hộp thư điện tử công vụ
phải có độ dài ít nhất 10 ký tự đối với mật khẩu mức quản trị hệ thống và độ
dài ít nhất 8 ký tự đối với mật khẩu người sử dụng. Mật khẩu bao gồm: Chữ thường,
chữ in hoa, chữ số và ký tự đặc biệt như: ký tự in hoa (A, B, C,...); ký tự thường
(a, b, c,...); ký tự số (1, 2, 3,...); ký tự đặc biệt (!, @, #,...).
2. Mật khẩu ở mức quản trị hệ thống
phải được thay đổi tối thiểu 01 tháng một lần và mật khẩu tài khoản người dùng
được thay đổi tối thiểu 03 tháng một lần.
3. Hạn chế tối đa việc truy cập hộp
thư điện tử công vụ ở các thiết bị, mạng tại các các địa điểm công cộng không
rõ nguồn gốc.
4. Đánh dấu thư rác (Spam mail) ngay
khi nhận được các thư rác.
5. Kiểm tra virus trước khi mở tệp
tin được tải về từ hộp thư điện tử công vụ.
6. Không gửi nhận tệp tin thực thi qua
Hệ thống thư điện tử công vụ và hạn chế gửi, nhận các tệp tin nén có mã hóa.
7. Sử dụng chữ ký số để ký số trên
các tài liệu gửi đi của cơ quan trên Hệ thống thư điện tử công vụ.
8. Phải thông báo ngay tới bộ phận quản
trị Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Đắk Nông khi thấy hộp thư điện tử công vụ
được cấp có hiện tượng bất thường, mất an toàn.
Điều 13. Những
hành vi bị cấm khi sử dụng hộp thư điện tử công vụ
1. Sử dụng hộp thư điện tử của cá
nhân, tổ chức để cung cấp, phát tán các thông tin có nội dung xấu, gây phương hại
đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền kích động bạo lực,
đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của
dân tộc.
2. Chủ động phát tán virus máy tính
thông qua hộp thư điện tử của cá nhân, tổ chức vào Hệ thống thư điện tử công vụ
của tỉnh.
3. Phát tán thư rác hoặc các thư điện
tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác thông qua hộp thư điện
tử của cá nhân, tổ chức.
4. Sử dụng hộp thư điện tử công vụ để
tham gia vào các mạng xã hội, các hoạt động đăng ký, cung cấp tài khoản, giao dịch
trên môi trường mạng.
5. Đặt chế độ chuyển thư điện tử tự động
từ hộp thư điện tử công vụ được cấp đến các hộp thư khác không phải do cơ quan
nhà nước cấp hoặc ngược lại.
6. Có hành vi cản trở sử dụng hộp thư
điện tử công vụ, chiếm đoạt hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, cá nhân.
7. Lưu chuyển trên Hệ thống thư điện
tử của tỉnh các văn bản, tài liệu có tính mật theo quy định của pháp luật.
Chương III
TRÁCH NHIỆM CỦA
CÁC CƠ QUAN, CÁ NHÂN CÓ LIÊN QUAN
Điều 14. Trách
nhiệm của các cơ quan trong việc sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu
trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông về việc cơ quan triển khai thực
hiện Quy chế này trong phạm vi quản lý của mình. Đồng thời, đề nghị Sở Thông
tin và Truyền thông cấp, thay đổi thông tin, thu hồi, xóa, khôi phục hộp thư điện
tử công vụ của đơn vị và của cá nhân thuộc cơ quan, đơn vị mình (theo các mẫu
tại phụ lục kèm theo).
2. Tuyên truyền nâng cao nhận thức về
việc sử dụng thư điện tử công vụ trong công việc cho cá nhân thuộc phạm vi quản
lý.
3. Chỉ đạo việc quản lý, sử dụng hộp
thư điện tử công vụ được cấp đúng mục đích, có hiệu quả và chịu mọi trách nhiệm
về nội dung thông tin chuyển, nhận qua hệ thống thư điện tử theo quy định tại
Quy chế này.
4. Đăng tải danh bạ thư điện tử công
vụ của cơ quan, đơn vị, hộp thư của cá nhân trên Cổng/Trang thông tin điện tử của
cơ quan, đơn vị minh.
5. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông khi có thay đổi nhân sự, vị trí công tác để cập nhật thông tin trên hệ thống
thư điện tử được kịp thời.
6. Định kỳ hằng năm (trước ngày 15
tháng 12) báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện Quy chế này (qua Sở
Thông tin và Truyền thông).
Điều 15. Trách
nhiệm của cá nhân sử dụng hộp thư điện tử công vụ
1. Thường xuyên kiểm tra, sử dụng hộp
thư điện tử để phục vụ công việc; chịu trách nhiệm về các nội dung thông tin gửi,
nhận qua hộp thư điện tử của cơ quan, cá nhân.
2. Bảo vệ thông tin cá nhân của hộp
thư điện tử công vụ, không cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu đăng nhập vào
Hệ thống thư điện tử công vụ cho người khác; không truy nhập vào hộp thư điện tử
công vụ của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử
công vụ của mình. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo cáo Sở Thông tin
và Truyền thông để được cấp mật khẩu mới theo Phụ lục số 3 kèm theo Quyết định
này.
3. Khi phát hiện các văn bản, tài liệu
trong hộp thư có chứa nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước phải kịp thời báo
cáo Thủ trưởng cơ quan; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi phát hiện tài liệu mật
phải thông báo đến Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan nơi gửi đi tài liệu
đó để kịp thời gỡ bỏ; đồng thời báo cáo cơ quan chức năng phối hợp đánh giá mức
độ lộ, mất thông tin, tài liệu mật để có biện pháp khắc phục.
4. Khi phát sinh lỗi hoặc sự cố trong
quá trình sử dụng hộp thư điện tử phải thông báo với cán bộ đầu mối phụ trách
công nghệ thông tin của đơn vị mình đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông khắc
phục và sửa chữa.
5. Khi phát hiện thư điện tử rác gửi
tới hộp thư công vụ của cá nhân, cá nhân có trách nhiệm thực hiện theo Khoản 3,
Điều 5, Thông tư số 22/2021/TT-BTTTT ngày 13 tháng 12 năm 2021 của Bộ Thông tin
và Truyền thông, đồng thời gửi phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông để tiến
hành gỡ bỏ thư điện tử rác theo quy định.
Điều 16. Trách
nhiệm của cơ quan quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Sở Thông tin và Truyền thông chịu
trách nhiệm quản lý hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Đắk Nông.
2. Trung tâm Công nghệ thông tin và
Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông) trực tiếp vận hành hệ thống
thư điện tử công vụ của tỉnh.
3. Trách nhiệm của cơ quan quản lý, vận
hành
a) Cung cấp hộp thư điện tử công vụ
cho các đối tượng quy định tại khoản 2, Điều 1, Quy chế này.
b) Thực hiện chức năng quản trị, bảo
đảm các điều kiện kỹ thuật, kịp thời phát hiện, xử lý, khắc phục các sự cố để hệ
thống thư điện tử công vụ vận hành thông suốt, liên tục 24h/7 ngày.
c) Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin
đối với hệ thống thư điện tử công vụ, quản lý quyền truy cập của các cơ quan,
đơn vị được cấp hộp thư.
d) Ngăn chặn thư rác và các thư điện
tử công vụ có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác chuyên môn,
nghiệp vụ.
e) Thực hiện lưu trữ dự phòng dữ liệu
hệ thống thư điện tử công vụ.
g) Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi
dưỡng, tập huấn cho cá nhân của các cơ quan, đơn vị nhằm khai thác, sử dụng có
hiệu quả hệ thống thư điện tử công vụ.
h) Lập dự toán kinh phí phục vụ quản
lý, duy trì, vận hành, phát triển, nâng cấp hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh,
gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh giao trong kế hoạch dự
toán kinh phí hằng năm.
i) Tổ chức theo dõi, thanh tra, kiểm
tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị sử dụng thư điện tử công vụ theo Quy chế này;
định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình triển khai của cơ quan, đơn vị,
cá nhân; xử lý hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm theo quy định
của pháp luật.
Điều 17. Trách
nhiệm của Sở Tài chính
Hằng năm, căn cứ khả năng cân đối
ngân sách, tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí cho công tác quản
lý, duy trì, vận hành và kinh phí nâng cấp, mở rộng Hệ thống thư điện tử công vụ
tỉnh Đắk Nông.
Điều 18. Trách
nhiệm của Sở Nội vụ
Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh đưa
việc ứng dụng thư điện tử công vụ vào tiêu chí thi đua hằng năm và lồng ghép
vào chỉ tiêu đánh giá chỉ số cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công
chức tại cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 19. Trách nhiệm
hướng dẫn, thi hành
Sở Thông tin và Truyền thông có trách
nhiệm tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện Quy chế
này đến các cơ quan, cá nhân trên địa bàn tỉnh.
Điều 20. Khen
thưởng và xử lý vi phạm
1. Hằng năm hoặc đột xuất, Sở Thông
tin và Truyền thông tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh hình thức khen thưởng đối với
những cơ quan, đơn vị và cá nhân ứng dụng có hiệu quả hệ thống thư điện tử công
vụ theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.
2. Cơ quan, cá nhân vi phạm Quy chế
này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy
định của pháp luật.
Điều 21. Sửa đổi,
bổ sung Quy chế
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu
có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, các cơ quan, đơn vị chủ động đề xuất
gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét, quyết định./.
Mẫu số 1
|
CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
<Tên cơ quan, đơn vị>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Đắk Nông, ngày….. tháng…… năm……
|
ĐỀ NGHỊ CẤP HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ
Kính gửi:
Sở Thông tin và Truyền thông
Họ và tên người yêu cầu:…………………………………………………………………………
Chức vụ:……………………………………………………………………………………………
Cơ quan, đơn vị công tác:………………………………………………………………………..
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu:
1. Đề nghị cấp mới hộp thư điện tử
công vụ cơ quan, đơn vị như sau:
|
STT
|
Tên
cơ quan, đơn vị
|
Địa
chỉ thư điện tử công vụ
|
Thông
tin
|
|
|
|
|
|
2. Đề nghị cấp mới hộp thư điện tử
công vụ cá nhân:
|
STT
|
Họ
và Tên
|
Chức
vụ
|
Bộ
phận công tác
|
Số
điện thoại
|
|
|
|
|
|
|
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 2
|
CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
<Tên cơ quan, đơn vị>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Đắk Nông, ngày….. tháng…… năm……
|
ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI THÔNG TIN HỘP THƯ ĐIỆN
TỬ CÔNG VỤ
Kính gửi:
Sở Thông tin và Truyền thông
Họ và tên người yêu cầu:…………………………………………………………………………
Chức vụ:……………………………………………………………………………………………
Cơ quan, đơn vị công
tác:………………………………………………………………………..
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………………………………
Nội dung yêu cầu:
1. Đề nghị thay đổi thông tin của hộp
thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị như sau:
|
STT
|
Tên
cơ quan, đơn vị
|
Địa
chỉ thư điện tử công vụ
|
Thông
tin cần thay đổi
|
Thông
tin mới
|
|
|
|
|
|
|
2. Đề nghị thay đổi thông tin hộp thư
điện tử công vụ cá nhân:
|
STT
|
Họ
và tên
|
Chức
vụ
|
Bộ
phận công tác
|
Địa
chỉ thư điện tử công vụ
|
Số
điện thoại
|
Thông
tin cần thay đổi
|
Thông
tin mới
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 3
|
CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
<Tên cơ quan, đơn vị>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Đắc
Nông, ngày….. tháng…… năm……
|
ĐỀ NGHỊ THU HỒI, XÓA, KHÔI PHỤC HỘP
THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CÁ NHÂN
Kính gửi:
Sở Thông tin và Truyền thông
Họ và tên người yêu cầu:…………………………………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………………………………….
Cơ quan, đơn vị công tác:…………………………………………………………………………
Điện thoại liên lạc:………………………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu: Đề nghị thu hồi,
xóa, khôi phục hộp thư điện tử công vụ cá nhân trong danh sách sau:
|
STT
|
Họ
và Tên
|
Chức
vụ
|
Bộ
phận công tác
|
Địa
chỉ hộp thư được cấp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
|