1. 09 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp
tỉnh.
2. 07 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp
huyện.
3. 05 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp
huyện.
Bãi bỏ quy trình thứ 2, 6 mục I phần A và quy trình
thứ 1, 2, 3, 4, 5 mục I phần C thuộc Danh mục ban hành kèm theo Quyết định số
4006/QĐ-UBND ngày 29/10/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, phê duyệt quy
trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Nội
vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh; Sở Nội vụ; Ủy ban nhân
dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Bãi bỏ Quyết định số 1189/QĐ-UBND ngày 28/4/2023 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử
trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm
quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện
trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
Dịch vụ công trực
tuyến mức độ
|
|
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY
TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP TỈNH (09 quy trình)
|
|
1. Thủ tục tặng thưởng Bằng
khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
116 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương thời gian: Thẩm
định hồ sơ khen thưởng và trình Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn 25 ngày làm
việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định và 10 ngày làm việc, cơ quan trình
khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen
thưởng)
|
|
2. Thủ tục tặng Cờ thi đua
của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần); tham mưu các nội dung, văn bản để báo cáo Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
104 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển
văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của
tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 10
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT thêu cờ;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Cờ và cán cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương thời gian: Thẩm
định hồ sơ khen thưởng và trình Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn 25 ngày làm
việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định và 10 ngày làm việc, cơ quan trình
khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen
thưởng)
|
|
3. Thủ tục tặng danh hiệu
Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần); tham mưu các nội dung, văn bản để báo cáo Hội đồng
TĐKT tỉnh
|
104 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
|
Bước 10
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát bằng và khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
4. Thủ tục tặng danh hiệu Tập
thể lao động xuất sắc
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
116 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ giấy và hồ sơ điện từ trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử và bản giấy)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
5. Thủ tục tặng thưởng Bằng
khen cấp tỉnh theo chuyên đề
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan
liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
116 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
6. Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp
tỉnh theo chuyên đề
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần) tham mưu các nội dung, văn bản để báo cáo Hội đồng
TĐKT tỉnh
|
104 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
Căn cứ kết quả họp của HĐ TĐKT tỉnh; tham mưu văn
bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, duyệt hồ sơ để: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong không đủ điều
kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 10
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT thêu cờ;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Cờ và cán cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
7. Thủ tục tặng thưởng Bằng
khen cấp tỉnh về thành tích đột xuất
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần) tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
116 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công
của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
8. Thủ tục tặng thưởng Bằng
khen cấp tỉnh cho gia đình
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần) tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham
mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm
theo).
|
116 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
9. Thủ tục tặng thưởng Bằng
khen cấp tỉnh về thành tích đối ngoại
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết
quả cho cá nhân, tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban
TĐKT tỉnh
|
04 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen
thưởng
|
- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan
liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh
đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.
- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu
trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).
|
116 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh
trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện
xét tặng.
|
12 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng
|
Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:
- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch
UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
phê duyệt kết quả TTHC
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng:
Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử
lý hồ sơ
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả
TTHC;
- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu,
chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả
điện tử)
|
44 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính
công của tỉnh
|
- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;
- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 9
|
Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC,
Ban Thi đua - Khen thưởng
|
- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;
- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;
- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.
|
80 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 240 giờ làm việc (tương đương 30 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY
TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP HUYỆN (07 quy trình)
|
|
1. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ
quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp
huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen được biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐ TĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
2. Thủ tục tặng danh hiệu
“Tập thể lao động tiên tiến”
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ
quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND
cấp huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (Chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
3. Thủ tục tặng danh hiệu
“Chiến sỹ thi đua cơ sở”
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ
quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND
cấp huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
- Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
- Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (Chuyển kết quả điện từ và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
4. Thủ tục tặng danh hiệu
“Lao động tiên tiến”
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ
quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND
cấp huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
5. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan
liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp
huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng. Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
6. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ
quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND
cấp huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (Chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
7. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp huyện về khen thưởng cho gia đình
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng Nội vụ
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Nội vụ
|
- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ
quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND
cấp huyện quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội
vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.
|
40 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời
trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn
bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.
|
08 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên Phòng Nội vụ
|
- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư
để phát hành;
- In bằng, đóng dấu;
- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản
giấy).
- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định
|
76 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh;
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
III. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY
TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP XÃ (05 quy trình)
|
|
1. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp xã
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên phần mềm
Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham
mưu công tác Thi đua Khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của
UBND cấp xã
|
- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên
quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức
trực tiếp tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng thông báo đến các tổ chức,
cá nhân trình khen được biết.
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng
cấp xã
|
- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy,
đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
|
- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;
- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
4 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
2. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp xã
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), Chuyển hồ sơ trên phần mềm
Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham
mưu công tác thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Bộ phận tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng của
UBND cấp xã
|
- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên
quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức
trực tiếp tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng thông báo đến các tổ chức,
cá nhân trình khen được biết.
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Công chức phụ trách công tác Thi đua, khen thưởng
cấp xã
|
- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy,
đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
|
- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;
- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
4 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
3. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp xã
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên phần mềm
Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham
mưu công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của
UBND cấp xã
|
- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên
quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức
trực tiếp tham mưu công tác Thi đua Khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá
nhân trình khen được biết.
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng
cấp xã
|
- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy,
đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
|
- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;
- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
4 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
4. Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp xã
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên phần mềm
Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham
mưu công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp nộp hồ sơ nộp trực
tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của
UBND cấp xã
|
- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên
quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.
- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức
trực tiếp tham mưu công tác thi đua Khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá
nhân trình khen được biết.
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng
cấp xã
|
- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy,
đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
|
- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;
- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
|
4 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|
|
5. Thủ tục tặng danh hiệu
Lao động tiên tiến
|
|
Bước 1
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp xã
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu
hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;
- Số hóa hồ sơ (scan), Chuyển hồ sơ trên phần mềm
Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham
mưu công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).
|
8 giờ làm việc
|
Một phần
|
|
Bước 2
|
Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của
UBND cấp xã
|
- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên
quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.
Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức
trực tiếp tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thông báo đến các tổ chức,
cá nhân trình khen được biết.
|
64 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng
cấp xã
|
- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy,
đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).
|
64 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
|