Quyết định 874/QĐ-CT 2022 quy trình thủ tục hành chính giáo dục Sở Giáo dục Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 874/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Việt Văn
• Ngày ban hành: 09/05/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 874/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 09 tháng 5 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 777/QĐ-CT ngày 21/4/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số:51/TTr-SGDĐT ngày 28/4/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo: 03 quy trình nội bộ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc, 03 quy trình nội bộ tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân huyện (Có Phụ lục 1,2 kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện xây và đơn vị xây dựng phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh đế áp dụng thống nhất; Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm Quyết định số: 874/QĐ-CT ngày 09/5/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Lĩnh vực: Giáo dục trung học

1. Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông (Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác)

Mã TTHC: 2.002478

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp - Mầm non	01 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDPT (GDTX-CN-MN) duyệt kết quả giải quyết:	Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên Phòng Giáo dục phổ thông (phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp - Mầm non)	06 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi); - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Duyệt kết quả giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp - Mầm non	03 giờ	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo Sở.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Phó Giám đốc phụ trách hoặc Chánh VP Sở GDĐT được phân công	03 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi).
Bước 6	Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở	01 giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), Văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) đã lấy số, đóng dấu.
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc

2. Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước

Mã TTHC: 2.002479

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp- Mầm non	01 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDPT (GDTX-CN-MN) duyệt kết quả giải quyết:	Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên Phòng Giáo dục phổ thông (phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp- Mầm non)	06 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Duyệt kết quả giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp- Mầm non	03 giờ	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo Sở.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Phó Giám đốc phụ trách hoặc Chánh VP Sở GDĐT được phân công	03 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh.
Bước 6	Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở	01 giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh đã lấy số, đóng dấu.
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc

3. Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông người nước ngoài

Mã TTHC: 2.002480

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp	01 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDPT (GDTX-CN) duyệt kết quả giải quyết:	Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên Phòng Giáo dục phổ thông (phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp)	06 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Duyệt kết quả giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên - chuyên nghiệp	03 giờ	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo Sở.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Phó Giám đốc phụ trách hoặc Chánh VP Sở GDĐT được phân công	03 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh.
Bước 6	Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở	01 giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh đã lấy số, đóng dấu.
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc

PHỤ LỤC 2

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm Quyết định số: 874/QĐ-CT ngày 09/5/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Lĩnh vực: Giáo dục trung học

1. Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở (Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác)

Mã TTHC: 2.002481

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	02 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	02 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công xử lý.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDĐT duyệt kết quả giải quyết	Phó Trưởng phòng hoặc Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ	08 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi); - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	02 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi).
Bước 5	Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa	Văn thư phòng GDĐT	01giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), Văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) đã lấy số, đóng dấu.
Bước 6	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	01 giờ	Bàn giao kết quả (Phiếu bàn giao kết quả đã có chữ ký giao nhận)
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc

2. Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước

Mã TTHC: 2.002482

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	02 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	02 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công xử lý.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDĐT duyệt kết quả giải quyết	Phó Trưởng phòng hoặc Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ	08 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh; - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	02 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh.
Bước 5	Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa	Văn thư phòng GDĐT	01 giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh đã lấy số, đóng dấu.
Bước 6	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	01 giờ	Bàn giao kết quả (Phiếu bàn giao kết quả đã có chữ ký giao nhận)
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc

3. Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài

Mã TTHC: 2.002483

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	02 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	02 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công xử lý.
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến trưởng phòng GDĐT duyệt kết quả giải quyết	Phó Trưởng phòng hoặc Chuyên viên phòng GDĐT được giao xử lý hồ sơ	08 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh; - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo	02 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh.
Bước 5	Lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa	Văn thư phòng GDĐT	01 giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh đã lấy số, đóng dấu.
Bước 6	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	01 giờ	Bàn giao kết quả (Phiếu bàn giao kết quả đã có chữ ký giao nhận)
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc