Quyết định 585/QĐ-UBND 2019 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ An Giang

• Số hiệu: 585/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh An Giang
• Người ký: Vương Bình Thạnh
• Ngày ban hành: 20/03/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 585/QĐ-UBND	An Giang, ngày 20 tháng 3 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3586/QĐ-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh An Giang;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số: 206/TTr-SNgV ngày 05 tháng 03 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Công bố kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh An Giang.

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trên cơ sở quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

Điều 3: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Cục kiểm soát TTHC-VP Chính phủ; - TT. Tỉnh ủy, HĐND tỉnh; - UBMTTQ tỉnh; - Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Sở, Ban, Ngành tỉnh; - UBND các huyện, thị xã, thành phố; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Hành chính công; - Website tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH Vương Bình Thạnh

QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA SỞ NGOẠI VỤ THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quyết định số 585/QĐ-UBND ngày 20 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh An Giang)

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục xin phép xuất cảnh (3 ngày - Không sử dụng ngân sách nhà nước, được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 (ngày làm việc) x 08 giờ = 24 giờ.

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	TG quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
Bước 1	Trung tâm HCC	Chuyên viên	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ.	4 giờ
Bước 2	Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài	Lãnh đạo	- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.	4 giờ
		Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Trình lãnh đạo phê duyệt.	8 giờ
Bước 3	Lãnh đạo cơ quan	Ban Giám đốc	- Phê duyệt kết quả.	4 giờ
Bước 4	Văn phòng	Văn thư	- Đóng dấu. - Gửi kết quả TTHCC.	4 giờ
Bước 5	Trung tâm HCC	Chuyên viên	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

2. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục xin phép xuất cảnh (Sử dụng - Không sử dụng ngân sách nhà nước, không được Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 (ngày làm việc) x 08 giờ = 40 giờ.

CQ	Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	TG quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
	B1	Trung tâm HCC	Chuyên viên	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ.	2 giờ
Sở Ngoại vụ	B2	Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài	Lãnh đạo	- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.	4 giờ
			Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ - Trình lãnh đạo phê duyệt.	4 giờ
		Lãnh đạo cơ quan	Ban Giám đốc	- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.	4 giờ
		Văn phòng	Văn thư	- Đóng dấu. - Chuyển HS, văn bản cho VPUBND tỉnh	2 giờ
UBND tỉnh	B3	Văn phòng UBND tỉnh	Văn Thư	- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.	4 giờ
		Phòng, ban chuyên môn	Lãnh đạo	Duyệt, chuyển chuyên viên xử lý.	4 giờ
			Chuyên viên	- Thẩm tra hồ sơ - Soạn thảo văn bản - Trình lãnh đạo	4 giờ
		Văn phòng UBND tỉnh	Lãnh đạo	- Duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh	4 giờ
		UBND tỉnh	Lãnh đạo	- Duyệt	4 giờ
		Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư	- Đóng dấu - Chuyển TTHCC	4 giờ
	B4	TTHCC	Chuyên viên	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

3. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục xin phép tiếp khách nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 (ngày làm việc) x 08 giờ = 56 giờ.

CQ	Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	TG quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
	B1	Trung tâm HCC	Chuyên viên	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ.	2 giờ
Sở Ngoại vụ	B2	Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài	Lãnh đạo	- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.	4 giờ
			Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có). - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Trình lãnh đạo phê duyệt.	16 giờ
		Lãnh đạo cơ quan	Ban Giám đốc	- Phê duyệt HS, văn bản.	4 giờ
		Văn phòng	Văn thư	- Đóng dấu - Chuyển hồ sơ, văn bản cho VPUBND tỉnh	2 giờ
UBND tỉnh	B3	Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư	- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.	4 giờ
		Phòng, ban chuyên môn	Lãnh đạo	Duyệt, chuyển chuyên viên xử lý.	4 giờ
			Chuyên viên	- Thẩm tra hồ sơ - Soạn thảo văn bản - Trình lãnh đạo	8 giờ
		Văn phòng UBND tỉnh	Lãnh đạo	- Duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh	4 giờ
		UBND tỉnh	Lãnh đạo	- Duyệt	4 giờ
		Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư	- Đóng dấu - Chuyển TTHCC	4 giờ
	B4	TTHCC	Chuyên viên	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LỄ TÂN NHÀ NƯỚC THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quyết định số 585/QĐ-UBND ngày 20 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh An Giang)

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (ABTC)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 (ngày làm việc) x 08 giờ = 80 giờ.

CQ	Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	TG quy định	Trước hạn (2đ)	Đúng hạn (1đ)	Quá hạn (0đ)
	B1	Trung tâm HCC	Chuyên viên	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ.	4 giờ
Sở Ngoại vụ	B2	Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài	Lãnh đạo	- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.	4 giờ
			Chuyên viên	- Xử lý, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có). - Trình lãnh đạo phê duyệt.	24 giờ
		Lãnh đạo cơ quan	Ban Giám đốc	- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.	4 giờ
		Văn phòng	Văn thư	- Đóng dấu. - Chuyển HS, văn bản UBND tỉnh	4 giờ
UBND tỉnh	B3	Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư	- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.	4 giờ
		Phòng, ban chuyên môn	Lãnh đạo	Duyệt, chuyển chuyên viên xử lý.	4 giờ
			Chuyên viên	- Thẩm tra hồ sơ - Soạn thảo văn bản - Trình lãnh đạo	20 giờ
		Văn phòng UBND tỉnh	Lãnh đạo	- Duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh	4 giờ
		UBND tỉnh	Lãnh đạo	- Duyệt	4 giờ
		Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư	- Đóng dấu - Chuyển TTHCC	4 giờ
	B4	TTHCC	Chuyên viên	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân