|
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ
MÔI TRƯỜNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4738/QĐ-BNNMT
|
Hà Nội, ngày 11 tháng
11 năm 2025
|
QUYẾT
ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP
NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
BỘ TRƯỞNG
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
Căn cứ Nghị định số
35/2025/NĐ-CP ngày 25 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành
chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch
vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số
03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng
dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6
năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một
cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số
3339/QĐ-BNNMT ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hoá lĩnh vực địa chất và khoáng
sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
Căn cứ Quyết định số
3771/QĐ-BNNMT ngày 16 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành
chính nội bộ lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
Theo đề nghị của Cục
trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này 26 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực địa chất và khoáng sản thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết
của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Giao
Cục Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam,
Văn phòng Bộ và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình tại Quyết
định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số
1807/QĐ-BTNMT ngày 04 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc ban hành Quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính trong
lĩnh vực khoáng sản của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 4;
- Bộ trưởng Trần Đức Thắng (để báo cáo);
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cổng thông tin điện tử Bộ;
- Cục Chuyển đổi số;
- Văn phòng Bộ (Phòng KSTTHC);
- Lưu: VT, ĐCKS.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trần
Quý Kiên
|
PHỤ
LỤC:
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ
NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
(Ban
hành kèm theo Quyết định số /QĐ-BNNMT ngày tháng năm 2025 của Bộ trưởng
Bộ Nông nghiệp và Môi trường)
PHẦN
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG
SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
|
STT
|
Mã
số TTHC
|
Tên
quy trình nội bộ giải quyết TTHC
|
Quyết
định công bố TTHC
|
Lĩnh
vực
|
Cơ
quan thực hiện
|
|
1
|
1.014233
|
Lựa chọn tổ chức, cá nhân
để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền
khai thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
2
|
1.014232
|
Cấp Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
3
|
1.014234
|
Cấp lại Giấy phép thăm
dò khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
4
|
1.014235
|
Gia hạn Giấy phép thăm
dò khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
5
|
1.014237
|
Điều chỉnh Giấy phép thăm
dò khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
6
|
1.014238
|
Trả lại Giấy phép
thăm dò khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
7
|
1.014245
|
Chấp thuận chuyển nhượng
quyền thăm dò khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
8
|
1.014246
|
Thăm dò bổ sung để nâng
cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
9
|
1.014236
|
Cấp Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
10
|
1.014239
|
Cấp lại Giấy phép
khai thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
11
|
1.014240
|
Gia hạn Giấy phép khai
thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
12
|
1.014241
|
Điều chỉnh Giấy phép khai
thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
13
|
1.014242
|
Trả lại Giấy phép
khai thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
14
|
1.014243
|
Chấp thuận chuyển nhượng
quyền khai thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
15
|
1.014244
|
Cấp đổi Giấy phép khai
thác khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
16
|
1.014247
|
Phê duyệt đề án đóng cửa
mỏ khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
17
|
1.014248
|
Điều chỉnh nội dung đề
án đóng cửa mỏ khoáng sản đã được phê duyệt
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
18
|
1.014249
|
Chấp thuận phương án đóng
cửa mỏ khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
19
|
1.014250
|
Quyết định đóng cửa mỏ
khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
20
|
1.014255
|
Tuyển chọn tổ chức, cá
nhân tham gia điều tra địa chất về khoáng sản
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
21
|
1.014252
|
Bổ sung khối lượng công
tác thăm dò khi giấy phép thăm dò khoáng sản đã hết thời hạn
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
22
|
1.014253
|
Chấp thuận thăm dò khoáng
sản tại khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động
khoáng sản đối với khoáng sản nhóm I
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
23
|
1.014254
|
Chấp thuận khai thác khoáng
sản tại khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động
khoáng sản đối với khoáng sản nhóm I
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
24
|
1.014294
|
Chấp thuận đánh giá mức
độ ảnh hưởng đến khoáng sản dự trữ khi thực hiện dự án đầu tư tại khu vực dự
trữ khoáng sản quốc gia
|
Quyết
định số 3339/QĐ-BNNMT ngày 22/8/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
25
|
1.014344
|
Giao nộp, thu nhận thông
tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản
|
Quyết
định số 3771/QĐ-BNNMT ngày 16/9/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
|
26
|
1.014345
|
Khai thác và sử dụng thông
tin, dữ liệu về địa chất, khoáng sản
|
Quyết
định số 3771/QĐ-BNNMT ngày 16/9/2025
|
Địa
chất và khoáng sản
|
Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
PHẦN
II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TRONG LĨNH VỰC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT
CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
Mục
1. Quy trình lựa chọn tổ chức, cá nhân để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng
sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
6
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
7
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
8
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
9
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
10
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
11
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời hạn tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị lựa chọn TCCN để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng
sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản theo quy định tại Điều
31 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30
ngày, trong đó:
- Thời hạn tiếp nhận và
đăng thông tin đối với hồ sơ không quá 13 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn lựa chọn hồ
sơ không quá 17 ngày kể từ ngày kết thúc đăng thông tin.
- Thời hạn trình phê
duyệt, quyết định phê duyệt và trả kết quả giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày
làm việc.
Trình tự, thủ tục lựa
chọn tổ chức, cá nhân để xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản ở khu vực
không đấu giá quyền khai thác khoáng sản cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ và đăng thông tin (không quá 13 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện:
- Trong thời hạn 03
ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của TCCN đầu tiên có nhu cầu thăm dò
khoáng sản, BPMC thông báo công khai tên TCCN đó, tên loại khoáng sản và vị trí
khu vực đề nghị thăm dò khoáng sản tại trụ sở cơ quan, trang thông tin điện tử
của BNNMT. Thời hạn thông báo là 10 ngày, kể từ ngày có thông báo nhận được hồ
sơ của TCCN đầu tiên.
- Tiếp tục nhận hồ sơ
đề nghị cấp giấy phép thăm dò khoáng sản của các TCCN khác (nếu có); tiếp tục
thông báo công khai tên TCCN đó tại trụ sở BNNMT, trang thông tin điện tử của
BNNMT cho đến khi kết thúc 10 ngày đăng thông báo đầu tiên.
- Kết thúc thời gian
nêu trên, BPMC không nhận hồ sơ của TCCN khác và chuyển hồ sơ đã tiếp nhận cho
CĐCKSVN (thông qua VP CĐCKSVN).
c) Thời gian giải
quyết:
- BPMC: Không quá 13
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Thông báo công khai
tên TCCN đó tại trụ sở BNNMT, trang thông tin điện tử của BNNMT.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 10 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BNNMT, LĐ CĐCKSVN,
VP CĐCKSVN; LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
- Sau khi nhận được hồ
sơ chuyển về từ BPMC:
+ CV PKS: kiểm
tra, rà soát, tổng hợp, trình LĐ CĐCKSVN thành lập tổ xét chọn hồ sơ và tổ chức
xét chọn hồ sơ theo quy định. Thành phần tổ xét chọn gồm: LĐ CĐCKSVN, LĐ PKS,
CV PKS và đại diện các phòng ban chuyên môn của cơ quan thẩm định hồ sơ do LĐ
CĐCKSVN quyết định.
+ Sau khi có kết quả
xét chọn hồ sơ, CV PKS lập Phiếu trình kèm theo dự thảo văn bản thông báo kết
quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả
lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được LĐ
CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 07 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
02 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Phiếu trình công
việc.
- Dự thảo văn bản thông
báo kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản.
3. Bước 3: Phê duyệt
kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản (không quá
05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành thông báo kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng
sản ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả
giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt kết quả lựa chọn TCCN được cấp giấy phép thăm dò
khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại
CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản thông báo kết
quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được văn
bản phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo
công khai kết quả lựa chọn TCCN được xem xét cấp giấy phép thăm dò khoáng sản
trên trang thông tin điện tử của BNNMT và thông báo bằng văn bản đến TCCN không
được lựa chọn (nêu rõ lý do không được lựa chọn).
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. TCCN được phân công
thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình này chịu trách
nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc đúng theo các
bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định tại Thông tư số
37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường; mẫu
biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho TCCN đề nghị lựa chọn cấp Giấy phép thăm dò
khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản.
Mục
2. Quy trình cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Hội đồng thẩm định đề
án thăm dò khoáng sản
|
HĐTĐĐATDKS
|
|
10
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
11
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời hạn tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp GPTDKS theo quy định tại Điều 42 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 80 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 70 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
* Đối với trường hợp hồ
sơ đề nghị cấp phép thăm dò ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản
phải thực hiện việc đăng thông báo và lựa chọn TCCN theo trình tự tại “Quy
trình tiếp nhận, thẩm định hồ sơ lựa chọn TCCN để xem xét cấp giấy phép thăm dò
khoáng sản ở khu vực không đấu giá quyền khai thác khoáng sản”.
Trình tự, thủ tục cấp
GPTDKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN. b) Quy trình giải quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 70 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ
CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT; HĐTĐĐATDKS.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ PKS
dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền
Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến
hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan về khu vực
đề nghị cấp giấy phép thăm dò khoáng sản, gửi đề án thăm dò khoáng sản đến các
ủy viên phản biện, cơ quan chuyên môn về địa chất, khoáng sản, chuyên gia
(trong trường hợp cần thiết). (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan
tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan,
ủy viên phản biện:
+ CV PKS: (1)
Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan, trình LĐ PKS (kiêm Thư ký
HĐTĐĐATDKS) để báo cáo Chủ tịch HĐTĐĐATDKS tổ chức họp HĐTĐĐATDKS theo quy
định. (2) Dự thảo văn bản thông báo hoàn thiện hồ sơ (Trường hợp phải bổ sung,
chỉnh sửa để hoàn thiện đề án thăm dò khoáng sản theo kết luận của HĐTĐĐATDKS).
(3) Dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện thẩm định theo kết luận HĐTĐĐATDKS).
+ LĐ PKS (Thư ký
HĐTĐĐATDKS): (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển
VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả
lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Hoàn thiện Biên bản họp
HĐTĐĐATDKS.
+ HĐTĐĐATDKS:
Thực hiện tổ chức họp theo Quy chế.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại
……………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần,
trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định
hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ
chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp
GPTDKS.
- Tổng hợp trình hồ
sơ cấp phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, trên cơ sở tổng hợp hồ sơ do TCCN nộp bổ sung, hoàn thiện (nếu
có), trường hợp đủ điều kiện trình cấp phép:
+ CV PKS:
lập Phiếu trình cấp phép kèm theo dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 58 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- HĐTĐĐATDKS: Không quá
07 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan, ủy viên phản biện;
- Biên bản họp
HĐTĐĐATDKS.
- Phiếu trình cấp phép.
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ cấp phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPTDKS kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3)
chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPTDKS. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép thăm dò
khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
BPMC, VP CĐCKSVN, LĐ
CĐCKSVN, PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định. Thông báo cho
BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành
thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản không tính vào thời hạn
giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho
TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho
CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ cấp phép, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ
sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu
trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép thăm
dò khoáng sản.
Mục
3. Quy trình cấp lại Giấy phép thăm dò khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
14
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời hạn tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
lại GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục cấp
lại GPTDKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 30 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ
CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ
PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn
vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các
đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện trạng
hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp lại GPTDKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp lại giấy phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần,
trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng
theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của TCCN tăng thêm 25
ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp lại
Giấy phép thăm dò khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ cấp lại giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, trên cơ sở tổng hợp hồ sơ do TCCN nộp bổ sung, hoàn thiện (nếu
có), trường hợp đủ điều kiện trình cấp lại giấy phép:
+ CV PKS:
Lập Phiếu trình kèm theo Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại).
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 25 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình cấp phép.
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản (cấp lại).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ cấp lại giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPTDKS (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống
Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê
duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPTDKS (cấp lại). Trường hợp chưa đồng ý phê
duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép thăm dò
khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép thăm dò khoáng sản (cấp lại) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc, BPMC thông báo và trao Giấy phép thăm dò khoáng sản (cấp lại) kèm theo
Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN (01 bản chính) cho TCCN; gửi các cơ
quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua
VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ cấp lại Giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành
vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy
trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện
có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ
để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp
luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại Giấy phép
thăm dò khoáng sản.
Mục
4. Quy trình gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
14
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời hạn tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị gia hạn GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị gia
hạn GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục gia
hạn GPTDKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các
cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ
CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia hạn GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ
PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan khác
trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan
tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc gia hạn GPTDKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình gia hạn giấy phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ gia hạn Giấy
phép thăm dò khoáng sản.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
- Tổng hợp trình hồ
sơ gia hạn giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình gia hạn giấy phép:
+ CV PKS:
lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng
sản (gia hạn).
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 16 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
03 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản (gia hạn).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ gia hạn giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPTDKS (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống
Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê
duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPTDKS (gia hạn). Trường hợp chưa đồng ý phê
duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép thăm dò khoáng sản (gia hạn) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định. Thông báo cho
BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành
thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản không tính vào thời hạn
giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng
sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển
cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành
vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy
trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn Giấy phép
thăm dò khoáng sản.
Mục
5. Quy trình điều chỉnh Giấy phép thăm dò khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm c
khoản 1 Điều 39 và khoản 6 Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất
và khoáng sản.
B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a và
b khoản 1 Điều 39 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm c
khoản 1 Điều 39 và khoản 6 Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất
và khoáng sản.
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định
số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 20 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá là 03 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị điều chỉnh
GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết
hồ sơ không quá là 17 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trình tự, thủ tục điều
chỉnh GPTDKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BPMC, CV BPMC, VP
CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- BPMC: Không quá 0,5
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
0,5 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 11 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
+ CV PKS:
Hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình công việc kèm theo Dự thảo Quyết định điều chỉnh
nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa
đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
TCCN bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng
dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu.
Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn
thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 08 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
02 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ điều chỉnh nội dung giấy phép (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản
đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện
trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò
khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại
CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định điều chỉnh
nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng
sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Quyết
định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Quyết định điều chỉnh nội dung
Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho
TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho
CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a và
b khoản 1 Điều 39 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh GPTDKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định
số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị điều
chỉnh GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn quyết định
phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục điều
chỉnh GPTDKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (Tối đa 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV
CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều chỉnh GPTDKS; tổng hợp, trình
LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan khác
trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan
tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT; LĐ, CV CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay
sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không quá
10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ sơ,
cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề có
liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến không
có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc điều chỉnh GPTDKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình công việc.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ điều
chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ điều chỉnh giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình điều chỉnh giấy phép:
+ CV PKS:
Lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội
dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 15 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ điều chỉnh giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản
đồ khu vực thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện
việc trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng
sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà
soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định điều chỉnh
nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng
sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Quyết
định điều chỉnh nội dung Giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Quyết định điều chỉnh nội dung
Giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho
TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho
CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy
phép thăm dò khoáng sản.
Mục
6. Quy trình trả lại Giấy phép thăm dò khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
14
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị trả lại GPTDKS theo quy định tại Điều 44 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị trả
lại GPTDKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục trả
lại GPTDKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV
CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị trả lại GPTDKS; tổng hợp, trình LĐ
PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan khác
trong trường hợp cần thiết; (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan
tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc trả lại GPTDKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình hồ sơ.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ trả lại
giấy phép thăm dò khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ trả lại giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình trả lại giấy phép:
+ CV PKS:
lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Quyết định cho phép trả
lại giấy phép thăm dò khoáng sản.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 15 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ trả lại giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ
khu vực thăm dò khoáng sản đề nghị trả lại trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ
sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC
để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản.
Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát,
hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định cho phép
trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản
đề nghị trả lại.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Quyết
định cho phép trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công việc BPMC thông báo và trao Quyết định cho phép trả lại giấy
phép thăm dò khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản đề nghị trả
lại cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển
cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành
vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy
trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép
thăm dò khoáng sản.
Mục
7. Quy trình chấp thuận chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép thăm dò
khoáng sản
|
GPTDKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
14
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản theo quy định
tại Điều 44 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không
quá 30 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị chuyển
nhượng quyền thăm dò khoáng sản nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục
chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ
CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng
sản; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực
địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và
Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan;
các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết. (2) Triển khai,
phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc chuyển nhượng quyền thăm dò
khoáng sản.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình công việc.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ chuyển
nhượng quyền thăm dò khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản:
+ CV PKS:
lập Phiếu trình giải quyết công việc kèm theo Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng
sản (chuyển nhượng).
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 16 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
03 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực thăm
dò khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản
giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả
giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt Giấy phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng).
Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát,
hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép thăm dò
khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép thăm dò khoáng sản (chuyển nhượng) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ
công việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định. Thông báo cho
BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực
hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản không tính vào thời
hạn giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao Giấy phép thăm dò
khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực thăm dò khoáng sản cho TCCN
(01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để
lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị chuyển nhượng quyền
thăm dò khoáng sản.
Mục
8. Quy trình phê duyệt thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng
sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
6
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
7
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
8
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
9
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
10
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng
sản theo quy định tại Điều 68 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và
khoáng sản không quá 30 ngày, trong đó:
- Thời hạn tiếp nhận hồ
sơ không quá 02 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị nộp hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết
hồ sơ không quá 28 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trình tự, thủ tục thăm
dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ
sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả
giải quyết.
c) Thời gian giải
quyết:
- BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 22 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan, chuyên gia có chuyên môn về thăm dò khoáng sản liên
quan:
+ CV PKS: Trong
thời hạn không quá 05 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ CV PKS phải kiểm tra
tài liệu, tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo Văn bản xin ý kiến các cơ quan, chuyên
gia có chuyên môn về thăm dò khoáng sản.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan, chuyên gia liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản mời đọc nhận xét, phản biện kèm theo
đề án thăm dò bổ sung của cơ quan thẩm định hồ sơ, cơ quan, chuyên gia được lấy
ý kiến phải có văn bản nhận xét, phản biện đối với nội dung kỹ thuật của đề án.
Trường hợp các cơ quan,
chuyên gia liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục
ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu
vẫn chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi nhận đầy đủ Văn
bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, trong thời hạn không quá 10 ngày:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài
nguyên, trữ lượng khoáng sản. Hoàn thiện Phiếu trình của Cục trình Bộ kèm theo
Dự thảo văn bản chấp thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ
lượng khoáng sản (trường hợp đủ điều kiện) hoặc Dự thảo văn bản không chấp
thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (trường
hợp chưa đủ điều kiện).
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 15 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
05 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan, chuyên gia liên quan.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo văn bản chấp
thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (trường
hợp đủ điều kiện).
- Dự thảo văn bản không
chấp thuận việc thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản
(trường hợp chưa đủ điều kiện).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản (không quá 05
ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài
nguyên, trữ lượng khoáng sản; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải
quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ
sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê
duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản chấp thuận
(hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng
khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Văn
bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên,
trữ lượng khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC
thực hiện: Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết và chuyển cho
CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ thăm dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng
sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh
mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không
quá 01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị thăm dò bổ sung để
nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản.
Mục
9. Quy trình cấp Giấy phép khai thác khoáng sản.
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 70 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục cấp
GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 60 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS
dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền
Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến
hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn
vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp phép. Trường hợp xác định có chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp giấy
phép khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ cấp phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ điều
kiện trình cấp phép:
+ CV PKS, CV
PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ
sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình
giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo
dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản
địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã
đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 55 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 55 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước
đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ ngay
sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản.
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ cấp phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPKTKS kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực
hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa
chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu
tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại
CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép khai thác
khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.
- Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí cấp Giấy phép khai thác khoáng sản và chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản cho
TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN
để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ cấp phép, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ
sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu
trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường
về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép khai
thác khoáng sản.
Mục
10. Quy trình cấp lại Giấy phép khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp lại GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 70 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục cấp
lại GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 60 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị cấp lại GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ
PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn
vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp lại GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp lại giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp
phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp lại
giấy phép khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ cấp lại giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình cấp lại giấy phép:
+ CV PKS, CV PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành
việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi phí điều tra cơ bản
địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã
đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ
PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản
(cấp lại) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 55 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 55 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ
thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản (cấp lại).
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ cấp lại giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPKTKS (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết
định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản
phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và
hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển
BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS (cấp lại) và Quyết định chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể,
chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.
- Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép khai thác khoáng sản (cấp lại) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa
chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu
tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
- Trường hợp 1: Xác
định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng
sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ theo quy định. Thông báo cho BPMC
để trả kết quả sau khi tổ chức, cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực
hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
Sau khi tổ chức, cá
nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định,
tiếp tục thực hiện các công việc theo Trường hợp 2.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) không tính vào thời hạn giải
quyết hồ sơ.
- Trường hợp 2: Xác
định không có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
+ BPMC: Trao
Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp lại) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác
khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và
chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ cấp lại Giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không
quá 01 ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép
khai thác khoáng sản.
Mục
11. Quy trình gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị gia hạn GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị gia
hạn GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục gia
hạn GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 30 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị gia hạn GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ PKS
dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền
Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến
hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn
vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc gia hạn GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình gia hạn giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp
phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ gia hạn
giấy phép khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ gia hạn giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình gia hạn giấy phép:
+ CV PKS, CV
PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ
sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình
giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo
Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn) và Quyết định chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 25 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ
ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra thực
địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản (gia hạn).
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ gia hạn giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPKTKS (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết
định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản
phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và
hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển
BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS (gia hạn) và Quyết định chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể,
chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép khai thác
khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.
- Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép khai thác khoáng sản (gia hạn) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản và chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép khai thác khoáng sản (gia hạn) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác
khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và
chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép
khai thác khoáng sản.
Mục
12. Quy trình điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm d và
g khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.
B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a, b,
c, đ, e, h khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
A. Trường hợp 1: Quy định tại điểm d và
g khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản.
Thời gian thẩm định hồ
sơ điều chỉnh GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày
02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Luật Địa chất và khoáng sản không quá 20 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị điều
chỉnh GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định và
quyết định phê duyệt là 15 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục điều
chỉnh GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 12 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
+ CV PKS:
Hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình điều chỉnh giấy phép kèm theo Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa
đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
TCCN bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng
dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu.
Thời gian TCCN chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn
thẩm định hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 09 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
02 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ điều chỉnh nội dung giấy phép (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản
đồ khu vực khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực
hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai
thác khoáng sản. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại
CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định điều chỉnh
nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo
Bản đồ khu vực khai thác
khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Quyết
định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý
văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo và trao Quyết định điều chỉnh nội
dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng
sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển
cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
B. Trường hợp 2: Quy định tại điểm a, b,
c, đ, e, h khoản 1 Điều 64 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định
số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị điều
chỉnh GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục điều
chỉnh GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 30 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị điều chỉnh GPKTKS; tổng hợp, trình
LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn
vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT; LĐ, CV CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay
sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc điều chỉnh GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình điều chỉnh nội dung giấy phép. Trường hợp xác định
có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản
phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng
trình cấp phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi được
LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ điều
chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ điều chỉnh giấy phép
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình điều chỉnh giấy phép:
+ CV PKS, CV
PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ
sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình
giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo
Dự thảo Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết
định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản
phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 25 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ
ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản.
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ điều chỉnh giấy phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản
đồ khu vực khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất
về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
(nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy
ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện việc trả kết quả
giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng
sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm
dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa
đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định điều chỉnh
nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác
khoáng sản.
- Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Quyết
định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý
văn bản và hồ sơ công việc:
- Trường hợp 1: Xác
định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng
sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
Sau khi tổ chức, cá
nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định,
tiếp tục thực hiện các công việc theo Trường hợp 2.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) không tính vào thời hạn giải
quyết hồ sơ.
- Trường hợp 2: Xác
định không có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
+ BPMC: Trao
Quyết định điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ
khu vực khai thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan
(01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường
về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy
phép khai thác khoáng sản.
Mục
13. Quy trình trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị trả lại GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị trả
lại GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục trả
lại GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (Tối đa 30 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị trả lại GPKTKS; tổng hợp, trình LĐ
PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan; các cơ quan, đơn
vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi PKTĐCKS để xác định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên
quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV CCĐCKSMT,
CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm
tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn
bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc trả lại GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình trả lại giấy phép. Trường hợp xác định có chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp
phép.
■ Trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục trả lại
hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ trả lại
giấy phép khai thác khoáng sản.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
- Tổng hợp trình hồ
sơ trả lại giấy phép:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có) trường hợp đủ điều
kiện trình trả lại giấy phép:
+ CV PKS, CV
PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ
sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình
giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo
Dự thảo Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản và Quyết
định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản
phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 25 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ
thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản.
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ trả lại giấy phép (Không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ
khu vực khai thác khoáng sản đề nghị trả lại và Quyết định chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03
bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả
kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác
khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi
phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp
chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn
thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định cho phép
trả lại giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng
sản đề nghị trả lại.
- Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Quyết
định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công việc:
- Trường hợp 1: Xác
định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng
sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
Sau khi tổ chức, cá
nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định,
tiếp tục thực hiện các công việc theo Trường hợp 2.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) không tính vào thời hạn giải
quyết hồ sơ.
- Trường hợp 2: Xác
định không có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
+ BPMC: Trao
Quyết định cho phép trả lại giấy phép khai thác khoáng sản kèm theo Bản đồ khu
vực khai thác khoáng sản đề nghị trả lại cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ
quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua
VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ trả lại giấy phép khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN
hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ
theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép
khai thác khoáng sản.
Mục
14. Quy trình chấp thuận chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy định
tại Điều 67 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không
quá 40 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị chuyển
nhượng quyền khai thác khoáng sản nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục
chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 30 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị chuyển nhượng quyền khai thác khoáng
sản; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực
địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và
Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề liên quan;
các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn bản gửi
PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai, phối
hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc chuyển nhượng quyền khai thác
khoáng sản.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản. Trường
hợp xác định có chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập
Phiếu đồng trình cấp phép.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời gian
thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân được
tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ chuyển
nhượng quyền khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản:
+ CV PKS, CV
PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ
sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình
giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo
Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (chuyển nhượng) và Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 25 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ
thuật hồ sơ ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản (chuyển nhượng).
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Giấy phép khai thác khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực
khai thác khoáng sản và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng
sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có)
trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi
LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo
quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt Giấy phép khai thác khoáng sản (chuyển nhượng)
và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý
phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép khai thác
khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực khai thác khoáng sản.
- Quyết định chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép khai thác khoáng sản (chuyển nhượng) khai thác khoáng sản trên Hệ thống
Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản và chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép khai thác khoáng sản (chuyển nhượng) kèm theo Bản đồ khu vực khai
thác khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao)
và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn
thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo
quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị chuyển nhượng quyền
khai thác khoáng sản.
Mục
15. Quy trình cấp đổi Giấy phép khai thác khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
A. Trường hợp 1: Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp đổi GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 70 ngày.
B. Trường hợp 2: Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp đổi GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày.
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Giấy phép khai thác
khoáng sản
|
GPKTKS
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
PKTĐCKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
15
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
A. Trường hợp 1: Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp đổi GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 70 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
đổi GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục cấp
đổi GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 60 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra, tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra
thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN
giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông
nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề
liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn
bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi
phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai,
phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp đổi GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp đổi GPKTKS. Trường hợp xác định có chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp đổi
GPKTKS.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp giấy
phép khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ cấp đổi GPKTKS:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình cấp đổi GPKTKS:
+ CV PKS, CV PKTĐCKS:
Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ sơ xác định chi
phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình giải quyết công
việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản (cấp đổi) và Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất
về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
(nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 55 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 55 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ
ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản (cấp đổi).
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ cấp phép (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPKTKS (cấp đổi) kèm theo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu
có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau
khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết
theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS (cấp đổi) và Quyết định chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể,
chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp đổi) kèm theo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu
có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí cấp Giấy phép khai thác khoáng sản và chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp đổi); gửi các cơ quan liên quan (01 bản
sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao, trả
kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau khi
nhận lại hồ sơ cấp đổi GPKTKS, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển
hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư
lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản thông báo kết
quả giải quyết hồ sơ.
……………………………………………
B. Trường hợp 2: Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị cấp đổi GPKTKS theo quy định tại Điều 67 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 40 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị cấp
đổi GPKTKS nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình phê
duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục cấp
đổi GPKTKS cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 30 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ PKTĐCKS, CV PKTĐCKS; LĐ
CCĐCKSMN, CV CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra, tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra
thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN
giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông
nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến UBND
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề
liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết; văn
bản gửi PKTĐCKS để xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi
phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. (2) Triển khai,
phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ LĐ, CV PKTĐCKS:
Triển khai, báo cáo việc xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư ngay
sau khi nhận được văn bản của PKS (chi tiết thực hiện tại Mục 27 - Trình tự
thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư).
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
có liên quan. Sau thời hạn đề nghị cho ý kiến, nếu cơ quan được lấy ý kiến
không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc cấp đổi GPKTKS.
■ Trường hợp đủ điều
kiện, hoàn thiện Phiếu trình cấp đổi GPKTKS. Trường hợp xác định có chi phí
điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn
trả do Nhà nước đã đầu tư phối hợp với CV PKTĐCKS lập Phiếu đồng trình cấp đổi
GPKTKS.
■ Trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện thẩm định, trình văn bản thông báo BPMC thực hiện thủ tục
trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
■ Trường hợp hồ sơ cần
chỉnh sửa, bổ sung, trình văn bản yêu cầu TCCN giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ
sung hoàn thiện hồ sơ, trong đó phải nêu rõ lý do.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ PKTĐCKS: Có
Văn bản thông báo đến PKS về kết quả giải quyết, kèm theo hồ sơ và dự thảo
Quyết định xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
Trên cơ sở kết quả rà
soát, tổng hợp hiện trạng hồ sơ, nếu hồ sơ có tính phức tạp, CV PKS tổng hợp
báo cáo LĐ PKS xin ý kiến chỉ đạo của LĐ CĐCKSVN báo cáo LĐ BNNMT thành lập Hội
đồng tư vấn kỹ thuật gồm một số thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước
có liên quan và một số chuyên gia có chuyên môn về khai thác khoáng sản để thẩm
định hồ sơ trước khi trình cấp phép.
………………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đã hướng dẫn
nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không đúng theo yêu cầu. Thời
gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ chức, cá nhân
được tăng thêm 25 ngày.
Thời gian TCCN chỉnh
sửa, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn thẩm định hồ sơ cấp giấy
phép khai thác khoáng sản.
- Tổng hợp trình hồ
sơ cấp đổi GPKTKS:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, hồ sơ do TCCN nộp bổ sung hoàn thiện (nếu có), trường hợp đủ
điều kiện trình cấp đổi GPKTKS:
+ CV PKS, CV
PKTĐCKS: Phối hợp hoàn thành việc rà soát, tổng hợp hồ sơ pháp lý và hồ
sơ xác định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò
khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có); lập Phiếu đồng trình
giải quyết công việc của CĐCKSVN để LĐ PKS, LĐ PKTĐCKS ký đồng trình kèm theo
dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp đổi) và Quyết định chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có).
+ LĐ PKS, LĐ
PKTĐCKS: Xem xét, ký đồng trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS và PKTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 25 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- LĐ PKTĐCKS, CV
PKTĐCKS: Không quá 25 ngày (Thời gian thực hiện xác định chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư được tiến hành đồng thời với quá trình thẩm định kỹ thuật hồ sơ
ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận - nếu có).
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản.
- Dự thảo Quyết định
chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ cấp phép (Không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành GPKTKS (cấp đổi) kèm theo Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về
khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu
có) trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau
khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết
theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt GPKTKS (cấp đổi) và Quyết định chi phí điều tra
cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có). Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể,
chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy phép khai thác
khoáng sản (cấp đổi) Quyết định chi phí điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản,
chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư (nếu có).
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Giấy
phép khai thác khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
+ CĐCKSVN: Rà
soát các quy định của pháp luật về phí, lệ phí cấp phép, ban hành văn bản thông
báo cho tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí cấp phép theo quy định và chi phí điều
tra cơ bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do
Nhà nước đã đầu tư (nếu có). Thông báo cho BPMC để trả kết quả sau khi tổ chức,
cá nhân báo cáo xác nhận đã hoàn thành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định.
+ BPMC: Thông
báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan
theo quy định.
…………………………………….
Thời gian chờ tổ chức,
cá nhân nộp lệ phí cấp Giấy phép khai thác khoáng sản và chi phí điều tra cơ
bản địa chất về khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà
nước đã đầu tư (nếu có) không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
+ BPMC: Trao
Giấy phép khai thác khoáng sản (cấp đổi); gửi các cơ quan liên quan (01 bản
sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ cấp đổi GPKTKS, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi,
chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn
thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
+ CĐCKSVN: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp đổi giấy phép
khai thác khoáng sản.
Mục
16. Quy trình phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Đóng cửa mỏ
|
ĐCM
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Hội đồng thẩm định đề
án đóng cửa mỏ khoáng sản
|
HĐTĐĐAĐCMKS
|
|
10
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
11
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị phê duyệt Đề án ĐCM theo quy định tại Điều 103 Nghị
định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 65 ngày, trong
đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị phê
duyệt Đề án ĐCM nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 50 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ trình phê duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục phê
duyệt Đề án ĐCM cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 50 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV
CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT; HĐTĐĐAĐCMKS.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị phê duyệt Đề án ĐCM; tổng hợp, trình
LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với địa bàn
miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN
tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi có
khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan về khu vực đề
nghị phê duyệt Đề án ĐCM. (2) Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan
tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
liên quan. Sau thời hạn quy định, cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả
lời thì được coi như đã đồng ý với các nội dung của đề án đóng cửa mỏ khoáng
sản
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: (1)
Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan, trình LĐ PKS (kiêm Thư ký
HĐTĐĐAĐCMKS) để báo cáo Chủ tịch HĐTĐĐAĐCMKS tổ chức họp HĐTĐĐAĐCMKS theo quy
định. (2) Dự thảo văn bản thông báo hoàn thiện hồ sơ (Trường hợp phải bổ sung,
chỉnh sửa để hoàn thiện đề án ĐCM khoáng sản theo kết luận của HĐTĐĐAĐCMKS).
(3) Dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện thẩm định theo kết luận HĐTĐĐAĐCMKS).
+ LĐ PKS (Thư ký
HĐTĐĐAĐCMKS): (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển
VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả
lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Hoàn thiện Biên bản họp
HĐTĐĐAĐCMKS.
+ HĐTĐĐAĐCMKS:
Thực hiện tổ chức họp theo Quy chế.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần,
trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định
hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ
chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày.
- Tổng hợp trình hồ
sơ đề nghị phê duyệt Đề án ĐCM:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, trên cơ sở tổng hợp hồ sơ do TCCN nộp bổ sung, hoàn thiện (nếu
có), trường hợp đủ điều kiện trình phê duyệt Đề án ĐCM:
+ CV PKS:
lập Phiếu trình hồ sơ kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt Đề án ĐCM.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 39 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
03 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- HĐTĐĐAĐCMKS: Không
quá 07 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản họp
HĐTĐĐAĐCMKS.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt Đề án ĐCM.
3. Bước 3: Phê duyệt Đề
án ĐCM (Không quá 10 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định phê duyệt Đề án ĐCM kèm theo Bản đồ khu vực ĐCM khoáng sản trên
Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ
BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy
định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt Đề án ĐCM. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có
ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 02 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 08 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định phê duyệt
Đề án ĐCM kèm theo Bản đồ khu vực ĐCM khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải quyết:
Sau khi nhận được văn
bản phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo
và trao Quyết định phê duyệt Đề án ĐCM khoáng sản kèm theo Bản đồ khu vực ĐCM
khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và
chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ phê duyệt Đề án ĐCM khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ
theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình
công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện
có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ
để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp
luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 39/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt Đề án
ĐCM.
Mục
17. Quy trình điều chỉnh nội dung đề án đóng cửa mỏ khoáng sản đã được phê
duyệt
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Đóng cửa mỏ
|
ĐCM
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Hội đồng thẩm định đề
án đóng cửa mỏ khoáng sản
|
HĐTĐĐAĐCMKS
|
|
10
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
11
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
12
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
13
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
14
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM theo quy định
tại Điều 104 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không
quá 60 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá là 03 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị phê duyệt
điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 50 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục phê
duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 50 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV
CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT; HĐTĐĐAĐCMKS.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án
ĐCM; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực
địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và
Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan có
liên quan về khu vực đề nghị phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM. (2) Triển
khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
liên quan. Sau thời hạn quy định tại điểm này, cơ quan được lấy ý kiến không có
văn bản trả lời thì được coi như đã đồng ý với các nội dung điều chỉnh của đề
án đóng cửa mỏ khoáng sản.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: (1)
Tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan, trình LĐ PKS (kiêm Thư ký
HĐTĐĐAĐCMKS) để báo cáo Chủ tịch HĐTĐĐAĐCMKS tổ chức họp HĐTĐĐAĐCMKS theo quy
định. (2) Dự thảo văn bản thông báo hoàn thiện hồ sơ (Trường hợp phải bổ sung,
chỉnh sửa để hoàn thiện đề án ĐCM khoáng sản theo kết luận của HĐTĐĐAĐCMKS).
(3) Dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện thẩm định theo kết luận HĐTĐĐAĐCMKS).
+ LĐ PKS (Thư ký
HĐTĐĐAĐCMKS): (1) Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình,
chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể
và trả lại để CV PKS rà soát, hoàn thiện trình lại. (2) Hoàn thiện Biên bản họp
HĐTĐĐAĐCMKS.
+ HĐTĐĐAĐCMKS:
Thực hiện tổ chức họp theo Quy chế.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại
……………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần,
trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định
hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ
chức, cá nhân tăng thêm 25 ngày.
- Tổng hợp trình hồ
sơ đề nghị phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM:
Trên cơ sở kết quả thẩm
định nêu trên, tổng hợp hồ sơ do TCCN nộp bổ sung, hoàn thiện (nếu có), trường
hợp đủ điều kiện trình phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM:
+ CV PKS:
lập Phiếu trình hồ sơ kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt điều chỉnh nội dung
Đề án ĐCM.
+ LĐ PKS: Xem
xét, ký trình, chuyển sang VP CĐCKSVN để trình LĐ CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng
ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV rà soát, hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ CĐCKSVN phê duyệt. Trường
hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện trong ngày.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt hồ sơ trình BNNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý
kiến cụ thể, chuyển lại để PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 39 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
03 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
- HĐTĐĐAĐCMKS: Không
quá 07 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản họp
HĐTĐĐAĐCMKS.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM kèm theo Bản đồ khu vực
ĐCM khoáng sản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc và 03 bộ bản
giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả
giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM. Trường hợp chưa
đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định phê duyệt
điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM kèm theo Bản đồ khu vực ĐCM khoáng sản.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được văn
bản phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo
và trao Quyết định phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM khoáng sản kèm theo
Bản đồ khu vực ĐCM khoáng sản cho TCCN (01 bản chính); gửi các cơ quan liên
quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy định (qua VP
CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ phê duyệt điều chỉnh nội dung Đề án ĐCM khoáng sản, VP
CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ,
lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp
luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 39/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt điều
chỉnh nội dung Đề án ĐCM.
Mục
18. Quy trình chấp thuận phương án đóng cửa mỏ khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Đóng cửa mỏ
|
ĐCM
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị chấp thuận Phương án ĐCM theo quy định tại Điều 105
Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một
số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 30 ngày,
trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị chấp
thuận Phương án ĐCM nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục chấp
thuận Phương án ĐCM cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết định
số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động
của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV
CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị chấp thuận Phương án ĐCM; tổng hợp,
trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công tác để kiểm tra thực địa (đối với
địa bàn miền Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT,
CCĐCKSMN tiến hành kiểm tra thực địa), công văn gửi Sở Nông nghiệp và Môi
trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên
quan về khu vực đề nghị chấp thuận Phương án ĐCM. (2) Triển khai, phối hợp với
các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa (đối với địa bàn miền Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận
được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
liên quan. Sau thời hạn quy định tại điểm này, cơ quan được lấy ý kiến không có
văn bản trả lời thì được coi như đã đồng ý với các nội dung của phương án ĐCM
khoáng sản
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp hiện trạng hồ sơ và các ý kiến liên quan. (1) trình LĐ PKS Dự thảo văn bản
thông báo hoàn thiện hồ sơ (Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện phương
án ĐCM khoáng sản). (2) Dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện thẩm định). (3) lập Phiếu trình hồ sơ kèm theo dự thảo
văn bản chấp thuận Phương án ĐCM (trường hợp đủ điều kiện).
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần,
trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định
hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ
chức, cá nhân tăng thêm 10 ngày.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 16 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
03 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo văn bản chấp
thuận Phương án ĐCM.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ chấp thuận Phương án ĐCM (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Văn bản chấp thuận Phương án ĐCM trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ
công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3) chuyển BPMC để
thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc chấp thuận Phương án ĐCM. Trường hợp chưa đồng ý phê
duyệt, có ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản chấp thuận
Phương án ĐCM.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được văn
bản phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo
và trao Văn bản chấp thuận Phương án ĐCM khoáng sản cho TCCN (01 bản chính);
gửi các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo
quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ chấp thuận Phương án ĐCM khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành
vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy
trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 39/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị chấp thuận Phương
án ĐCM.
Mục
19. Quy trình quyết định đóng cửa mỏ khoáng sản
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Trung
|
CCĐCKSMT
|
|
6
|
Chi cục Địa chất và
Khoáng sản miền Nam
|
CCĐCKSMN
|
|
7
|
Đóng cửa mỏ
|
ĐCM
|
|
8
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
9
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
10
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
11
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
12
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
13
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị phê duyệt ĐCM theo quy định tại Điều 106 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 50 ngày, trong đó:
- Thời hạn kiểm tra
tính đầy đủ của hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày TCCN đề nghị phê
duyệt ĐCM nộp hồ sơ.
- Thời hạn thẩm định hồ
sơ và trình phê duyệt không quá 40 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng quy
định.
- Thời hạn xem xét,
quyết định phê duyệt không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ trình
phê duyệt.
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả giải quyết.
Trình tự, thủ tục phê
duyệt ĐCM cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BPMC, CV BPMC, VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC kiểm tra
thành phần hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN
hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ về kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến, CV BPMC trả lại hồ sơ và hướng dẫn TCCN bổ sung
đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện,
việc hướng dẫn hồ sơ được thực hiện theo Quy chế Một cửa đã ban hành (Quyết
định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt
động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ Nông
nghiệp và Môi trường).
c) Thời gian giải
quyết:
- CV BPMC: Không quá 01
ngày.
- LĐ BPMC: Không quá 01
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Văn bản thông báo trả
lại hồ sơ hoặc thông báo kết quả trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (trường
hợp nộp bản điện tử) đối với hồ sơ không đủ thành phần theo quy định.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 40 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ, CV các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS; LĐ CCĐCKSMN, CV
CCĐCKSMN; LĐ CCĐCKSMT, CV CCĐCKSMT.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan và kiểm tra thực địa:
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra hồ sơ, tài liệu; tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Quyết định cử đi công
tác để kiểm tra thực địa, nghiệm thu kết quả thực hiện (đối với địa bàn miền
Trung, miền Nam thì dự thảo công văn của CĐCKSVN giao CCĐCKSMT, CCĐCKSMN tiến
hành kiểm tra thực địa, nghiệm thu kết quả thực hiện), công văn gửi Sở Nông
nghiệp và Môi trường nơi có khoáng sản để phối hợp; văn bản xin ý kiến các cơ
quan có liên quan về khu vực đề nghị phê duyệt ĐCM. (2) Triển khai, phối hợp
với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra thực địa, nghiệm thu kết quả thực
hiện.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ LĐ, CV
CCĐCKSMT, CCĐCKSMN: Triển khai, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến
hành kiểm tra thực địa, nghiệm thu kết quả thực hiện (đối với địa bàn miền
Trung, miền Nam) ngay sau khi nhận được văn bản của CĐCKSVN. Báo cáo kết quả
sau khi thực hiện.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời hạn không
quá 10 ngày kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan thẩm định hồ
sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề
liên quan. Sau thời hạn quy định tại điểm này, cơ quan được lấy ý kiến không có
văn bản trả lời thì được coi như đã đồng ý với kết quả thực hiện đóng cửa mỏ
khoáng sản.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, PKS trình Cục ĐCKSVN
văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu vẫn
chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan:
Sau khi có kết quả kiểm
tra thực địa, nghiệm thu kết quả thực hiện và nhận đầy đủ Văn bản ý kiến của
các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp hiện trạng hồ sơ và các ý kiến liên quan. (1) trình LĐ PKS Dự thảo văn bản
thông báo hoàn thiện hồ sơ (Trường hợp phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện
phương án ĐCM khoáng sản). (2) Dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (Trường
hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định). (3) lập Phiếu trình hồ sơ kèm theo dự
thảo Quyết định ĐCM (trường hợp đủ điều kiện).
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………………………………..
Việc hướng dẫn, yêu cầu
bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần,
trừ trường hợp đã hướng dẫn nhưng tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
không đúng theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp tục tiến hành thẩm định
hồ sơ. Thời gian thẩm định còn lại sau khi nhận được hồ sơ hoàn thiện của tổ
chức, cá nhân tăng thêm 15 ngày.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 33 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
05 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Biên bản kiểm tra
thực địa, nghiệm thu kết quả thực hiện.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định
ĐCM.
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ ĐCM (không quá 05 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành Quyết định ĐCM kèm theo Bản đồ khu vực ĐCM trên Hệ thống Quản lý văn bản
và hồ sơ công việc và 03 bộ bản giấy ngay sau khi LĐ BNNMT phê duyệt; (3)
chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt ĐCM. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến
cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 04 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Quyết định ĐCM kèm
theo Bản đồ khu vực ĐCM.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 02 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được văn
bản phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thông báo
và trao Quyết định ĐCM kèm theo Bản đồ khu vực ĐCM cho TCCN (01 bản chính); gửi
các cơ quan liên quan (01 bản sao) và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy
định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ phê duyệt ĐCM khoáng sản, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo
dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công
tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 02
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 39/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt ĐCM.
Mục
20. Quy trình tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia điều tra địa chất về khoáng
sản
I. Sơ đồ quy trình
II. Các cụm từ viết tắt
sử dụng trong quy trình
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
Bộ NNMT
|
|
2
|
Vụ Kế hoạch - Tài
chính Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
Vụ KH-TC Bộ NNMT
|
|
3
|
Vụ Khoa học - Công
nghệ Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
Vụ KH-CN Bộ NNMT
|
|
4
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
Cục ĐCKS
|
|
5
|
Phòng Kế hoạch - Tài
chính
|
Phòng KH-TC
|
|
6
|
Phòng Địa chất
|
Phòng ĐC
|
|
7
|
Điều tra địa chất về
khoáng sản
|
ĐTĐCKS
|
|
8
|
Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh
|
UBND
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện:
1. Bước 1: Đăng công bố
danh mục đề án ĐTĐCKS
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Bộ NNMT, Văn phòng Bộ NNMT, Lãnh đạo Cục ĐCKS, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo
Phòng KH-TC, Lãnh đạo Phòng ĐC, Chuyên viên xử lý hồ sơ.
b) Mô tả công việc: Trên cơ sở diện tích,
toạ độ khu vực lập đề án (do Cục ĐCKS hoặc UBND tỉnh đề xuất), Cục ĐCKS lập
phiếu trình Bộ NNMT để đăng công bố danh mục đề án, phạm vi, mục tiêu, nhiệm
vụ, loại khoáng sản chính, yêu cầu kỹ thuật chủ yếu, dự kiến kinh phí thực
hiện, thời gian thực hiện. Cách thức nộp hồ sơ, thời gian nộp hồ sơ và địa điểm
nhận hồ sơ.
c) Thời hạn giải quyết:
Thời
gian đăng ít nhất 30 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Nội dung công bố danh
mục đề án ĐTĐCKS trên Trang thông tin điện tử của Bộ NNMT và Trang thông tin
điện tử của địa phương nơi có diện tích ĐTĐCKS.
2. Bước 2: Tiếp nhận hồ
sơ
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (BPMC), Văn phòng Cục
ĐKCS.
b) Mô tả công việc: Tiếp nhận hồ sơ, xem
xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp
ứng quy định: Bộ phận Một cửa lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.
+ Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng theo quy định: Bộ phận Một cửa trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý
do, đồng thời hướng dẫn cụ thể cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
c) Thời hạn giải quyết:
Thời
gian nhận hồ sơ kể từ ngày đăng công bố đến khi kết thúc đăng công bố.
d) Kết quả sản phẩm: Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
3. Bước 3: Kiểm tra,
thẩm định hồ sơ (15 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Cục ĐCKS, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KH-TC, Lãnh đạo Phòng ĐC,
Chuyên viên xử lý hồ sơ, Chuyên gia thẩm định hồ sơ.
b) Mô tả công việc: Lãnh đạo Cục ĐCKS phân
công Phòng KH-TC chủ trì, Phòng ĐC phối hợp xử lý theo chuyên môn, nghiệp vụ
phù hợp. Chuyên viên được giao nhiệm vụ chủ trì kiểm tra, thẩm định nội dung
liên quan và soạn văn bản gửi các Phòng chuyên môn liên quan (nếu cần thiết);
Dự thảo Văn bản trình Lãnh đạo Phòng ký trình Lãnh đạo Cục xem xét, chỉ đạo.
- Chuyên viên Phòng
KH-TC, Chuyên viên Phòng ĐC, Chuyên gia thẩm định hồ sơ: Phối hợp hoàn
thành việc rà soát, tổng hợp, kiểm tra hồ sơ do tổ chức, cá nhân nộp; nhận xét,
thẩm định Đề án do tổ chức, cá nhân nộp theo hồ sơ; trình Phiếu trình giải
quyết công việc để Lãnh đạo Phòng KH-TC, Lãnh đạo Phòng ĐC ký đồng trình Cục
ĐCKS.
- Lãnh đạo Phòng ĐC,
Lãnh đạo Phòng KH-TC: Xem xét, ký đồng trình, chuyển đến Văn phòng Cục ĐCKS
để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS.
- Văn phòng Cục
ĐCKS: Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS quyết
định. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện.
c) Thời hạn giải quyết:
Thời
gian Kiểm tra, thẩm định Hồ sơ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc
đăng công bố.
d) Kết quả sản phẩm: Phiếu nhận xét, đánh
giá về hồ sơ; Văn bản nhận xét, thẩm định Đề án ĐTĐCKS.
4. Bước 4: Thành lập và
tổ chức họp Hội đồng đánh giá hồ sơ tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Cục ĐCKS, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KH-TC, Lãnh đạo Phòng ĐC,
Chuyên viên xử lý hồ sơ, Chuyên gia thẩm định hồ sơ; Thành viên Hội đồng tuyển
chọn tổ chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS.
b) Mô tả công việc: Lãnh đạo Cục ĐCKS ra
Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá hồ sơ tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham
gia ĐTĐCKS.
Các thành viên Hội đồng
đánh giá hồ sơ tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS thực hiện theo
chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp, có trách nhiệm tham gia họp đầy đủ, hoạt động
độc lập, khách quan, và chịu trách nhiệm về ý kiến cá nhân trước Hội đồng.
c) Thời hạn giải quyết:
+ Thời gian lập Quyết
định thành lập Hội đồng đánh giá hồ sơ tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia
ĐTĐCKS thực hiện đồng thời với thời gian Kiểm tra, thẩm định Hồ sơ.
+ Thời gian họp Hội
đồng 01 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Phiếu nhận xét, đánh
giá về hồ sơ và Đề án ĐTĐCKS; Biên bản họp Hội đồng đánh giá hồ sơ tuyển chọn
tổ chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS.
5. Bước 5: Đăng công bố
kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân được chọn ĐTĐCKS (02 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Văn
phòng Bộ NNMT, Lãnh đạo Cục ĐCKS, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KH-TC,
Lãnh đạo Phòng ĐC, Chuyên viên xử lý hồ sơ.
b) Mô tả công việc: Chuyên viên được giao
nhiệm vụ soạn thảo văn bản để Lãnh đạo Phòng KH-TC trình Lãnh đạo Cục ĐCKS đăng
công bố kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân được chọn ĐTĐCKS trên Trang thông
tin điện tử của Bộ NNMT và Trang thông tin điện tử của địa phương nơi có diện
tích ĐTĐCKS.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối đa
02 ngày kể từ ngày kết thúc họp Hội đồng tuyển chọn.
d) Kết quả sản phẩm: Nội dung công bố kết
quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia đề án ĐTĐCKS trên Trang thông tin điện
tử của Bộ NNMT và Trang thông tin điện tử của địa phương nơi có diện tích
ĐTĐCKS.
6. Bước 6: Trình Bộ
NNMT phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS (11 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Bộ NNMT, Văn phòng Bộ NNMT, Vụ KH-TC Bộ NNMT, Vụ KH-CN Bộ NNMT, Lãnh đạo
Cục ĐCKS, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KH-TC, Lãnh đạo Phòng ĐC, Chuyên
viên xử lý hồ sơ.
b) Mô tả công việc:
Sau khi có kết quả họp
Hội đồng tuyển chọn, Chuyên viên được giao nhiệm vụ chủ trì Dự thảo Phiếu
trình, Quyết định (văn bản) phê duyệt, Hồ sơ liên quan để Lãnh đạo Phòng KH-TC
trình Lãnh đạo Cục ĐCKS, trình Lãnh đạo Bộ NNMT phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ
chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối đa
11 ngày tính từ ngày kết thúc họp Hội đồng tuyển chọn.
- Chuyên viên Phòng
KH-TC, Chuyên viên Phòng ĐC: Tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Phòng KH-TC,
Lãnh đạo Phòng ĐC: Tối đa 01 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
Tối đa 01 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
Tối đa 01 ngày.
- Văn phòng Bộ: Tối đa
01 ngày.
- Vụ KH-TC Bộ, Vụ KH-CN
Bộ: Tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Tối
đa 03 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Quyết định (Văn bản)
phê duyệt (công nhận) kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia đề án
ĐTĐCKS.
7. Bước 7: Thông báo
cho tổ chức, cá nhân được chọn để ký hợp đồng thực hiện Đề án với Cục ĐCKS (03
ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Cục ĐCKS, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KH-TC, Lãnh đạo Phòng ĐC,
Chuyên viên xử lý hồ sơ.
b) Mô tả công việc: Sau khi Bộ NNMT phê
duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân tham gia ĐTĐCKS, Cục ĐCKS thông báo
cho tổ chức, cá nhân được chọn để ký hợp đồng thực hiện Đề án với Cục ĐCKS.
Chuyên viên được giao
nhiệm vụ soạn thảo văn bản để Lãnh đạo Phòng KH-TC trình Lãnh đạo Cục ĐCKS
thông báo cho tổ chức, cá nhân được chọn để ký hợp đồng thực hiện Đề án với Cục
ĐCKS.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối đa
03 ngày làm việc kể từ ngày Bộ NNMT phê duyệt kết quả tuyển chọn.
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ soạn thảo văn bản thông báo 01 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
Tối đa 01 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
Tối đa 01 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Văn bản thông báo cho
tổ chức, cá nhân được chọn để ký hợp đồng thực hiện Đề án với Cục ĐCKS.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện:
1. Thực hiện Quy trình
và đảm bảo thời hạn trên theo đúng quy định tại Quyết định số 3339/QĐ-BNNMT
ngày 22/8/2025 về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hoá lĩnh vực địa chất
và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và
Môi trường.
2. Việc trình ký văn
bản được thực hiện theo trình tự từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp quản lý cao
nhất, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
3. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ NNMT.
4. Trong quá trình xử
lý hồ sơ, Chuyên viên xử lý hồ sơ phải cập nhật, luân chuyển, xử lý thông tin
Hồ sơ trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử.
5. Cục ĐCKS là đơn vị
thường trực thẩm định hồ sơ, chịu trách nhiệm toàn diện về pháp lý của hồ sơ.
Cục ĐCKS có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc tiếp nhận,
kiểm tra, thẩm định, trình Hồ sơ cho các tổ chức, cá nhân có liên quan khi có
yêu cầu; việc cung cấp thông tin được thực hiện thông qua các hình thức phù hợp
theo quy định của pháp luật; kết quả giải quyết Hồ sơ và thủ tục hành chính
phải công khai theo quy định của pháp luật hiện hành.
6. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
Mục
21. Quy trình bổ sung khối lượng công tác thăm dò khi giấy phép thăm dò khoáng
sản đã hết thời hạn
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
6
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
7
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
8
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
9
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
10
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận, thẩm
định hồ sơ đề nghị bổ sung khối lượng công tác thăm dò khi giấy phép thăm dò
khoáng sản đã hết thời hạn theo quy định tại Điều 34 Nghị định số
193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản không quá 15 ngày, trong đó:
- Thời hạn tiếp nhận hồ
sơ không quá là 01 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị nộp hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết
hồ sơ không quá là 14 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trình tự, thủ tục thăm
dò bổ sung để nâng cấp tài nguyên, trữ lượng khoáng sản cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ
sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả
giải quyết.
c) Thời gian giải
quyết:
- BPMC: Không quá 0,5
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
0,5 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 10 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
+ CV PKS: Tổng
hợp hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc bổ sung khối lượng công tác thăm dò.
Hoàn thiện Phiếu trình của Cục trình Bộ kèm theo: Dự thảo văn bản chấp thuận
việc bổ sung khối lượng công tác thăm dò (trường hợp đủ điều kiện) hoặc Dự thảo
văn bản không chấp thuận việc bổ sung khối lượng công tác thăm dò (trường hợp
chưa đủ điều kiện)
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 07 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
02 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo văn bản chấp
thuận việc bổ sung khối lượng công tác thăm dò (trường hợp đủ điều kiện).
- Dự thảo văn bản không
chấp thuận việc bổ sung khối lượng công tác thăm dò (trường hợp chưa đủ điều
kiện).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ bổ sung khối lượng công tác thăm dò (không quá 03 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) bổ sung khối lượng công tác
thăm dò; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò bổ
sung khối lượng công tác thăm dò. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến
cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản chấp thuận
(hoặc không chấp thuận) bổ sung khối lượng công tác thăm dò.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Văn
bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) bổ sung khối lượng công tác thăm dò trên
Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thực hiện: Thông báo và
chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết và chuyển cho CĐCKSVN để lưu trữ theo quy
định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ bổ sung khối lượng công tác thăm dò, VP CĐCKSVN hoàn thành
vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ sơ, lưu trữ theo quy
trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị bổ sung khối lượng
công tác thăm dò.
Mục
22. Quy trình chấp thuận thăm dò khoáng sản tại khu vực cấm hoạt động khoáng
sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản đối với khoáng sản nhóm I
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Khu vực cấm hoạt động
khoáng sản
|
KVCHĐKS
|
|
6
|
Khu vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản
|
KVTTCHĐKS
|
|
7
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
8
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
9
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
10
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
11
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
12
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
13
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị chấp thuận thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS
nhóm I theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và
khoáng sản không quá 25 ngày (không tính thời gian đợi văn bản có ý kiến của
các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với
trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 14 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP về
nội dung đánh giá mức độ ảnh hưởng), trong đó:
- Thời hạn tiếp nhận hồ
sơ không quá là 01 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị nộp hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết
hồ sơ không quá là 24 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trình tự, thủ tục chấp
thuận thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ
sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả
giải quyết.
c) Thời gian giải
quyết:
- BPMC: Không quá 0,5
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
0,5 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (không quá 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan (không quá 10 ngày):
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tài liệu, tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Văn bản xin ý kiến UBND
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề
liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời gian 15
ngày, kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến phải có
ý kiến bằng văn bản về mức độ ảnh hưởng đến đối tượng bảo vệ tại khu vực cấm
hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản và việc chấp
thuận cho phép thăm dò khoáng sản, thăm dò khoáng sản ở khu vực cấm hoạt động
khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản. Sau thời hạn này, nếu cơ
quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý với việc
cho phép tiến hành hoạt động thăm dò khoáng sản, thăm dò khoáng sản ở khu vực
cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, Phòng KS trình Cục
ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu
vẫn chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan (không quá 10 ngày):
Sau khi nhận đầy đủ Văn
bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc chấp thuận thăm dò khoáng sản tại
KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I. Hoàn thiện Phiếu trình của Cục trình Bộ.
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 15 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo văn bản chấp
thuận thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (trường hợp đủ điều
kiện).
- Dự thảo văn bản không
chấp thuận thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (trường hợp chưa đủ
điều kiện).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ chấp thuận thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (không quá 03
ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS,
KVTTCHĐKS nhóm I; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết theo quy
định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò
khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có
ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản chấp thuận
(hoặc không chấp thuận) thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (Không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Văn
bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS,
KVTTCHĐKS nhóm I trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thực
hiện: Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết và chuyển cho CĐCKSVN
để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ chấp thuận thăm dò khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I,
VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục hồ
sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị chấp thuận thăm dò
khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I.
Mục
23. Quy trình chấp thuận khai thác khoáng sản tại khu vực cấm hoạt động khoáng
sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản đối với khoáng sản nhóm I
I. Quy trình thực hiện
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
BNNMT
|
|
2
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
BPMC
|
|
3
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
CĐCKSVN
|
|
4
|
Chuyên viên
|
CV
|
|
5
|
Khu vực cấm hoạt động
khoáng sản
|
KVCHĐKS
|
|
6
|
Khu vực tạm thời cấm
hoạt động khoáng sản
|
KVTTCHĐKS
|
|
7
|
Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
HTGQTTHC
|
|
8
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
9
|
Phòng Khoáng sản
|
PKS
|
|
10
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
11
|
Tổ chức, cá nhân
|
TCCN
|
|
12
|
Ủy ban nhân dân
|
UBND
|
|
13
|
Văn phòng
|
VP
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị chấp thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS
nhóm I theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và
khoáng sản không quá 25 ngày (không tính thời gian đợi văn bản có ý kiến của
các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường
hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 14 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP về nội dung
đánh giá mức độ ảnh hưởng), trong đó:
- Thời hạn tiếp nhận hồ
sơ không quá là 01 ngày kể từ ngày TCCN đề nghị nộp hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết
hồ sơ không quá là 24 ngày kể từ ngày có văn bản tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trình tự, thủ tục chấp
thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I cụ thể như sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP CĐCKSVN.
b) Quy trình giải
quyết:
Khi nhận được hồ sơ của
TCCN nộp thông qua một trong các hình thức: gửi trực tiếp, qua đường bưu điện
hoặc bản điện tử thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến, BPMC thực hiện lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới CĐCKSVN hồ sơ để tổ chức thẩm định hồ
sơ (thông qua VP CĐCKSVN). Thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ về kết quả
giải quyết.
c) Thời gian giải
quyết:
- BPMC: Không quá 0,5
ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
0,5 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
2. Bước 2: Thẩm định hồ
sơ (Không quá 20 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ CĐCKSVN, VP CĐCKSVN;
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản; LĐ, CV các cơ
quan, đơn vị được lấy ý kiến; LĐ PKS, CV PKS.
b) Quy trình giải
quyết:
- Thẩm định tài liệu hồ
sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan (không quá 10 ngày):
+ CV PKS: (1)
Kiểm tra tài liệu, tổng hợp, trình LĐ PKS dự thảo: Văn bản xin ý kiến UBND
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có khoáng sản để xác định các vấn đề
liên quan; các cơ quan, đơn vị liên quan khác trong trường hợp cần thiết.
+ LĐ PKS: (1)
Xem xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại. (2) Ý kiến chỉ đạo xử lý cụ thể, chuyển kịp thời các văn
bản ý kiến của các cơ quan liên quan đến CV PKS để tổng hợp, xử lý.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
……………………………………..
Trong thời gian 15
ngày, kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến phải có
ý kiến bằng văn bản về mức độ ảnh hưởng đến đối tượng bảo vệ tại khu vực cấm
hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản và việc chấp
thuận cho phép thăm dò khoáng sản, khai thác khoáng sản ở khu vực cấm hoạt động
khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản. Sau thời hạn này, nếu cơ
quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời được xem như đã đồng ý với việc
cho phép tiến hành hoạt động thăm dò khoáng sản, khai thác khoáng sản ở khu vực
cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản.
Trường hợp các cơ quan,
đơn vị liên quan sau thời gian quy định mà chưa có ý kiến, Phòng KS trình Cục
ĐCKSVN văn bản đôn đốc; báo cáo Bộ NNMT ban hành văn bản đôn đốc tiếp theo nếu
vẫn chưa có ý kiến.
- Tổng hợp hiện
trạng hồ sơ và ý kiến các cơ quan liên quan (không quá 10 ngày):
Sau khi nhận đầy đủ Văn
bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan:
+ CV PKS: Tổng
hợp ý kiến của các cơ quan liên quan đến việc chấp thuận khai thác khoáng sản
tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I. Hoàn thiện Phiếu trình hồ sơ kèm theo Dự thảo
văn bản chấp thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (trường
hợp đủ điều kiện) hoặc Dự thảo văn bản không chấp thuận khai thác khoáng sản
tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (trường hợp chưa đủ điều kiện).
+ LĐ PKS: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do CV PKS trình, chuyển VP CĐCKSVN để trình LĐ
CĐCKSVN. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể và trả lại để CV PKS rà soát,
hoàn thiện trình lại.
+ VP CĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo quy
định, trình LĐ CĐCKSVN; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định,
trả lại PKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các văn bản sau khi
được LĐ CĐCKSVN phê duyệt.
+ LĐ CĐCKSVN: Xem
xét, phê duyệt các văn bản do PKS trình. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ
thể và trả lại để PKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
c) Thời gian giải
quyết:
- CV PKS, LĐ PKS: Không
quá 15 ngày.
- LĐ CĐCKSVN: Không quá
04 ngày.
- VP CĐCKSVN: Không quá
01 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Công văn lấy ý kiến
các cơ quan liên quan.
- Phiếu trình hồ sơ.
- Dự thảo văn bản chấp
thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (trường hợp đủ điều
kiện).
- Dự thảo văn bản không
chấp thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (trường hợp chưa
đủ điều kiện).
3. Bước 3: Phê duyệt hồ
sơ chấp thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I (không quá 03
ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm:
LĐ BNNMT, VP BNNMT.
b) Quy trình giải
quyết:
+ VP BNNMT: (1)
Hoàn thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ BNNMT; (2) Phát
hành văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) khai thác khoáng sản tại
KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I; (3) chuyển BPMC để thực hiện trả kết quả giải quyết
theo quy định.
+ LĐ BNNMT: Xem
xét, quyết định việc phê duyệt chấp thuận (hoặc không chấp thuận) khai thác
khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I. Trường hợp chưa đồng ý phê duyệt, có
ý kiến cụ thể, chuyển lại CĐCKSVN rà soát, hoàn thiện.
c) Thời gian giải
quyết:
- VP BNNMT: Không
quá 01 ngày.
- LĐ BNNMT: Không
quá 02 ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Văn bản chấp thuận
(hoặc không chấp thuận) khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I.
4. Bước 4: Trả kết quả
giải quyết hồ sơ (không quá 01 ngày)
a) Đơn vị, cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC.
b) Quy trình giải
quyết:
Sau khi nhận được Văn
bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS,
KVTTCHĐKS nhóm I trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, BPMC thực
hiện: Thông báo và chuyển cho TCCN về kết quả giải quyết và chuyển cho CĐCKSVN
để lưu trữ theo quy định (qua VP CĐCKSVN).
Chú ý: Việc bàn giao,
trả kết quả phải thực hiện ký sổ, xác nhận theo quy trình văn thư lưu trữ. Sau
khi nhận lại hồ sơ chấp thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm
I, VP CĐCKSVN hoàn thành vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ tới PKS để lập Danh mục
hồ sơ, lưu trữ theo quy trình công tác văn thư lưu trữ.
c) Thời gian giải
quyết:
+ BPMC: Không quá 01
ngày.
d) Kết quả/ sản phẩm:
- Thông báo và chuyển
cho TCCN về kết quả giải quyết.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Quy trình này tuân
thủ theo quy định tại Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng
sản.
2. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
3. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
4. Tổ chức, cá nhân
được phân công thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được quy định trong Quy trình
này chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng, tiến độ và thời gian xử lý công việc
đúng theo các bước trong Quy trình; tuân thủ theo các biểu mẫu được quy định
tại Thông tư số 36/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Môi trường; mẫu biểu do đơn vị thực hiện quy định (nếu có).
5. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
6. Thủ trưởng đơn vị
chỉ đạo, giao việc cập nhật tiến độ, công khai kết quả xử lý hồ sơ trên phần
mềm cho cán bộ công chức, viên chức giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 20
Quyết định số 2268/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi
trường về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa.
7. Kết quả xử lý hồ sơ,
Bộ phận trả kết quả giải quyết hồ sơ phải cập nhật thông tin trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đồng
thời với thời điểm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị chấp thuận khai
thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS nhóm I.
Mục
24. Quy trình chấp thuận đánh giá mức độ ảnh hưởng đến khoáng sản dự trữ khi
thực hiện dự án đầu tư tại khu vực dự trữ khoáng sản quốc gia
I. Sơ đồ quy trình
II. Các cụm từ viết tắt
sử dụng trong quy trình
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
Bộ NNMT
|
|
2
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
Cục ĐCKS
|
|
3
|
Bộ phận Một cửa
|
BPMC
|
|
4
|
Phòng Địa chất
|
Phòng ĐC
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
Thời gian tiếp nhận,
thẩm định hồ sơ đề nghị chấp thuận khai thác khoáng sản tại KVCHĐKS, KVTTCHĐKS
nhóm I theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và
khoáng sản không quá 15 ngày, trong đó:
- Thời hạn tiếp nhận và
kiểm tra hồ sơ là 01 ngày;
- Thời hạn thẩm định,
lấy ý kiến, trình văn bản về đánh giá mức độ ảnh hưởng là 08 ngày;
- Thời hạn tổng hợp ý
kiến góp ý, trình văn bản về đánh giá mức độ ảnh hưởng là 05 ngày;
- Thời hạn trả kết quả
giải quyết hồ sơ là 01 ngày.
1. Bước 1. Tiếp nhận và
kiểm tra hồ sơ (01 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm:
Lãnh
đạo, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (viết tắt là Bộ phận Một
cửa), Văn phòng Cục ĐKCS.
b) Mô tả công việc: Tiếp nhận hồ sơ, xem
xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp
ứng quy định: BPMC lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Cục Địa chất
và Khoáng sản Việt Nam.
+ Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng theo quy định: BPMC trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do, đồng
thời hướng dẫn cụ thể cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
c) Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
2. Bước 2. Thẩm định,
lấy ý kiến, trình văn bản về đánh giá mức độ ảnh hưởng (08 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm:
Chuyên
viên xử lý hồ sơ, Lãnh đạo Phòng ĐC, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Cục ĐCKS, Văn
phòng Bộ NNMT, Lãnh đạo Bộ NNMT.
b) Mô tả công việc:
+ Chuyên viên Phòng ĐC:
Tổng hợp hồ sơ, trình Dự thảo văn bản của Bộ xin ý kiến bộ, ngành liên quan và
UBND tỉnh kèm theo Phiếu trình giải quyết công việc của Cục ĐCKS để Lãnh đạo
Phòng ĐC ký.
+ Lãnh đạo Phòng ĐC:
Xem xét, ký, chuyển sang Văn phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS.
+ Văn phòng Cục ĐCKS:
Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS phê
duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện
trong ngày.
+ Lãnh đạo Cục ĐCKS:
Xem xét, ký hồ sơ trình Bộ NNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến
cụ thể, chuyển lại để Phòng ĐC trong ngày để rà soát, chỉnh sửa
- Văn phòng Bộ: Hoàn
thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình Lãnh đạo Bộ NNMT; phát
hành văn bản lấy ý kiến
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Xem
xét, ký văn bản lấy ý kiến. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể, chuyển
lại Cục ĐCKS rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối đa 09 ngày bao gồm
cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có), cụ thể:
- Chuyên viên Phòng ĐC:
Tối đa 03 ngày.
- Lãnh đạo Phòng ĐC:
Tối đa 02 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS: :
Tối đa 01 ngày.
- Văn phòng Bộ NNMT:
Tối đa 01 ngày làm việc.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Tối
đa 02 ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Văn bản lấy ý kiến
trình Lãnh đạo Bộ NNMT
3. Bước 3. Tổng hợp ý kiến
góp ý, trình văn bản về đánh giá mức độ ảnh hưởng (05 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm:
Chuyên
viên xử lý hồ sơ, Lãnh đạo Phòng ĐC, Văn phòng Cục ĐCKS, Lãnh đạo Cục ĐCKS, Văn
phòng Bộ NNMT, Lãnh đạo Bộ NNMT.
b) Mô tả công việc:
+ Chuyên viên Phòng ĐC:
Sau khi nhận được ý kiến có liên quan, rà soát, tổng hợp hồ sơ, trình Dự thảo
văn bản của Bộ về đánh giá mức độ ảnh hưởng kèm theo Phiếu trình giải quyết
công việc của Cục ĐCKS để Lãnh đạo Phòng ĐC ký.
+ Lãnh đạo Phòng ĐC:
Xem xét, ký, chuyển sang Văn phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS.
+ Văn phòng Cục ĐCKS:
Kiểm tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS phê
duyệt. Trường hợp văn bản chưa phù hợp thể thức, chuyển lại ngay để hoàn thiện
trong ngày.
+ Lãnh đạo Cục ĐCKS:
Xem xét, ký hồ sơ trình Bộ NNMT. Trường hợp cần hoàn thiện chỉnh sửa, có ý kiến
cụ thể, chuyển lại để Phòng ĐC trong ngày để rà soát, chỉnh sửa
- Văn phòng Bộ: Hoàn
thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình Lãnh đạo Bộ NNMT; phát
hành văn bản lấy ý kiến
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Xem
xét, ký văn bản lấy ý kiến. Trường hợp chưa đồng ý, có ý kiến cụ thể, chuyển
lại Cục ĐCKS rà soát, chỉnh sửa.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối đa 05 ngày bao gồm
cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có), cụ thể:
- Chuyên viên Phòng ĐC:
Tối đa 1,5 ngày.
- Lãnh đạo Phòng ĐC:
Tối đa 01 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS: :
Tối đa 0,5 ngày.
- Văn phòng Bộ NNMT:
Tối đa 0,5 ngày làm việc.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Tối
đa 01 ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Văn bản của bộ về đánh giá
mức độ ảnh hưởng.
4. Bước 4. Trả kết quả
giải quyết (01 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm:
BPMC.
b) Mô tả công việc: Sau khi nhận được văn
bản về đánh giá mức độ ảnh hưởng trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
việc:
BPMC: Trao văn bản về đánh
giá mức độ ảnh hưởng cho tổ chức, cá nhân (01 bản chính); gửi các cơ quan liên
quan (01 bản sao) và chuyển hồ sơ cho Cục ĐCKS để lưu trữ theo quy định.
c) Thời hạn giải quyết: tối đa 01 ngày làm
việc.
d) Kết quả sản phẩm: Văn bản của Bộ Nông
nghiệp và Môi trường về đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc thực hiện dự án đầu
tư tại khu vực dự trữ khoáng sản quốc gia.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Thực hiện Quy trình
và đảm bảo thời hạn trên theo đúng quy định tại Quyết định số 3339/QĐ-BNNMT
ngày 22/8/2025 về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hoá lĩnh vực địa chất
và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và
Môi trường và Quyết định số 3771/QĐ- BNNMT ngày 16/9/2025 Về việc công bố thủ
tục hành chính sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực địa chất
và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
2. Thời hạn giải quyết
được hiểu là thời gian tối đa thực hiện và không bao gồm thời gian tổ chức, cá
nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
3. Việc trình ký văn
bản được thực hiện theo trình tự từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp quản lý cao
nhất, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
4. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ NNMT.
5. Trong quá trình xử
lý hồ sơ, Chuyên viên xử lý hồ sơ phải cập nhật, luân chuyển, xử lý thông tin
Hồ sơ trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và Hệ thống quản lý văn bản và hồ
sơ điện tử (sau đây viết tắt là Hồ sơ công việc).
6. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục Địa chất và Khoáng
sản Việt Nam trong quá trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực
hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính
phủ để phục vụ có hiệu quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của
pháp luật.
7. Cục ĐCKS là đơn vị
thường trực thẩm định hồ sơ, chịu trách nhiệm toàn diện về pháp lý của hồ sơ.
Cục ĐCKS có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc tiếp nhận,
kiểm tra, thẩm định, trình Hồ sơ cho các đơn vị/cá nhân có liên quan khi có yêu
cầu; việc cung cấp thông tin được thực hiện thông qua các hình thức phù hợp
theo quy định của pháp luật; kết quả giải quyết Hồ sơ và thủ tục hành chính
phải công khai theo quy định của pháp luật hiện hành.
8. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, đảm bảo chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
Mục
25. Quy trình giao nộp, thu nhận thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản
A. Trường hợp 1: Giao nộp, thu nhận báo
cáo tài liệu quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều 90 Luật Địa chất và Khoáng
sản năm 2024.
I. Sơ đồ quy trình
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm từ
|
Viết tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi trường
|
Bộ NNMT
|
|
2
|
Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam
|
Cục ĐCKSVN
|
|
3
|
Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa)
|
BPMC
|
|
4
|
Trung tâm Thông tin,
Lưu trữ và Bảo tàng địa chất
|
Trung tâm TTLTBT
|
|
5
|
Phòng Lưu trữ và Thư
viện địa chất
|
LTTVĐC
|
|
6
|
Hồ sơ
|
HS
|
|
7
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
8
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
1. Bước 1: Tiếp nhận dữ
liệu (0,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Tổ
chức, cá nhân; BPMC.
b) Mô tả công việc:
- Tổ chức, cá nhân giao
nộp hồ sơ dữ liệu về địa chất, khoáng sản trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ
bưu chính đến BPMC, địa chỉ số 10 Tôn Thất Thuyết, Nam Từ Liêm, Hà Nội hoặc
thực hiện thông qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ
http://dichvucong.mae.gov.vn;
- HS gửi trực tiếp:
BPMC tiếp nhận HS của tổ chức/cá nhân; kiểm tra thành phần, số lượng HS theo
quy định; trả HS trong trường hợp HS không đầy đủ thành phần; nếu HS đầy đủ lập
phiếu tiếp nhận HS và chuyển HS tới Trung tâm TTLTBT, phân công viên chức xử lý
HS;
- HS gửi qua dịch vụ
bưu chính: BPMC nhận HS, kiểm tra thành phần, số lượng HS theo quy định; trả HS
trong trường hợp HS không đầy đủ thành phần; nếu HS đầy đủ lập phiếu tiếp nhận
HS và chuyển HS tới Trung tâm TTLTBT, phân công viên chức xử lý HS;
- HS gửi trực tuyến tại
địa chỉ http://dichvucong.mae.gov.vn: BPMC kiểm tra thành phần, số lượng HS
theo quy định; trả HS trong trường hợp HS không đầy đủ thành phần; nếu HS đầy
đủ lập phiếu tiếp nhận HS và chuyển HS tới Trung tâm TTLTBT, phân công viên
chức xử lý HS.
c) Thời gian giải
quyết: 0,5
ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
2. Bước 2: Xử lý dữ
liệu và thông báo kết quả rà soát (08 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Trung
tâm TTLTBT; Tổ chức, cá nhân; BPMC.
b) Mô tả công việc:
- Viên chức xử lý HS:
Sau khi nhận được HS đầy đủ từ BPMC, viên chức được phân công xử lý HS có trách
nhiệm rà soát dữ liệu về địa chất, khoáng sản được giao nộp với các nội dung:
Tính đầy đủ, hợp lệ của các dữ liệu giao nộp theo kết quả đã được cơ quan có
thẩm quyền phê duyệt khi nghiệm thu hoàn thành; hình thức, quy cách các loại dữ
liệu giao nộp;
- Dự thảo văn bản kết
quả rà soát yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS nếu không đủ theo quy định (nêu rõ
lý do trong văn bản);
- Phụ trách Phòng
LTTVĐC: rà soát nội dung, ký văn bản và chịu trách nhiệm trước LĐ Trung tâm về
tính pháp lý và lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS theo quy định. Viên chức
xử lý hồ sơ chuyển văn bản về BPMC;
- BPMC: Gửi văn bản tới
tổ chức/cá nhân;
- Trường hợp dữ liệu
giao nộp đạt yêu cầu, viên chức xử lý hồ sơ chuyển sang bước sau.
+ Thời gian giải quyết:
08 ngày làm việc.
+ Kết quả sản phẩm:
Giấy thông báo kết quả rà soát.
3. Bước 3. Cấp giấy xác
nhận (01 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Trung
tâm TTLTBT.
b) Mô tả công việc:
- Viên chức xử lý HS:
Sau khi nhận được HS bổ sung thông tin của tổ chức/cá nhân theo văn bản yêu cầu
(nếu có), viên chức kiểm tra nội dung của HS đảm bảo phù hợp với quy định;
- Dữ liệu giao nộp đạt
yêu cầu, viên chức xử lý HS lập giấy xác nhận giao nộp dữ liệu về địa chất,
khoáng sản. Chuẩn bị HS trình LĐ Trung tâm;
Phụ trách LTTVĐC: Rà
soát và kiểm tra HS, Giấy xác nhận giao nộp dữ liệu về địa chất, khoáng sản đảm
bảo về mặt pháp lý, chuyên môn;
LĐ Trung tâm TTLTBT xem
xét, ký Giấy xác nhận giao nộp dữ liệu về địa chất, khoáng sản cho các tổ chức,
cá nhân.
+ Thời gian giải quyết:
01 ngày.
+ Kết quả sản phẩm:
Giấy xác nhận giao nộp dữ liệu địa chất, khoáng sản.
4. Bước 4. Trả kết quả
và công khai kết quả xử lý dịch vụ công (0,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Trung
tâm TTLTBT; Tổ chức, cá nhân; BPMC.
b) Mô tả công việc:
- Viên chức xử lý HS
chuyển Giấy xác nhận giao nộp dữ liệu về địa chất, khoáng sản kết quả tới BPMC;
- BPMC: Gửi kết quả tới
tổ chức, cá nhân và công khai thủ tục hành chính.
c) Thời gian giải quyết: 0,5 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Giấy xác nhận giao nộp
dữ liệu địa chất, khoáng sản.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Thời hạn giải quyết
TTHC này là 10 ngày làm việc, thời hạn giải quyết được hiểu là thời gian tối đa
thực hiện và không bao gồm thời gian tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy
định;
2. Trung tâm TTLTBT là
đơn vị cấp Giấy xác nhận giao nộp dữ liệu địa chất khoáng sản;
3. Viên chức xử lý hồ
sơ chịu trách nhiệm giải quyết TTHC theo quy định của pháp luật và quy trình
này; có trách nhiệm dự thảo văn bản hành chính theo đúng mẫu và thể thức văn
bản theo quy định; Thực hiện TTHC tại Quy trình này phải cập nhật toàn bộ văn
bản giải quyết TTHC trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Bộ NNMT ngay tại thời
điểm thực hiện theo quy định tại Quy chế công khai kết quả giải quyết TTHC
thuộc thẩm quyền của Bộ NNMT;
4. Trung tâm TTLTBT ký
các văn bản trong quá trình xử lý HS:
+ Thông báo gửi tổ chức/cá
nhân bổ sung, cung cấp các thông tin liên quan đến HS giao nộp dữ liệu địa
chất, khoáng sản;
+ Giấy xác nhận giao
nộp dữ liệu địa chất khoáng sản.
B. Trường hợp 2: Quy trình giao nộp mẫu
vật địa chất, khoáng sản.
I. Sơ đồ quy trình
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
Bộ NNMT
|
|
2
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
Cục ĐCKSVN
|
|
3
|
Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa)
|
BPMC
|
|
4
|
Trung tâm Thông tin,
Lưu trữ và Bảo tàng địa chất
|
Trung tâm TTLTBT
|
|
5
|
Bảo tàng địa chất và
khoáng sản
|
BTĐC
|
|
6
|
Hồ sơ
|
HS
|
|
7
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
8
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (01 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Tổ
chức, cá nhân; BPMC.
b) Mô tả công việc:
- Tổ chức, cá nhân giao
nộp thông tin, hình ảnh, hồ sơ mẫu vật trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu
chính đến BPMC của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, địa chỉ số 10 Tôn Thất Thuyết,
Nam Từ Liêm, Hà Nội - BPMC tiếp nhận HS của tổ chức/cá nhân; kiểm tra thành
phần, số lượng HS theo quy định; lập phiếu tiếp nhận HS và chuyển HS tới Trung
tâm TTLTBT phân công viên chức xử lý HS;
- Mẫu vật gửi trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính đến BTĐC.
- BPMC tiếp nhận HS của
tổ chức/cá nhân; kiểm tra thành phần, số lượng HS theo quy định; lập phiếu tiếp
nhận HS và chuyển HS tới Trung tâm TTLTBT phân công viên chức xử lý HS;
c) Thời gian giải
quyết: 01
ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
2. Bước 2: Xử lý hồ sơ
(03 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Trung
tâm TTLTBT; tổ chức, cá nhân, BPMC.
b) Mô tả công việc:
- Viên chức xử lý HS:
Sau khi nhận được HS đầy đủ từ BPMC, viên chức BTĐC được phân công xử lý HS có
trách nhiệm tiếp nhận, rà soát, kiểm tra mẫu vật địa chất, khoáng sản, bảo đảm
số lượng, quy cách, chất lượng theo danh mục đã được phê duyệt.
- Dự thảo văn bản kết
quả rà soát yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS nếu không đạt yêu cầu theo quy định
(nêu rõ lý do trong văn bản);
- Phụ trách BTĐC: rà
soát nội dung, ký văn bản và chịu trách nhiệm trước LĐ Trung tâm về tính pháp
lý và lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS theo quy định;
- BPMC: Gửi văn bản tới
tổ chức/cá nhân.
- Trường hợp HS giao
nộp đạt yêu cầu, viên chức xử lý HS chuyển sang bước sau.
+ Thời gian giải quyết:
03 ngày làm việc.
+ Kết quả sản phẩm:
Giấy thông báo kết quả rà soát, kiểm tra mẫu vật.
3. Bước 3. Cấp giấy xác
nhận (0,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Trung
tâm TTLTBT.
b) Mô tả công việc:
- Viên chức xử lý HS:
Sau khi nhận được HS bổ sung thông tin của tổ chức/cá nhân theo văn bản yêu cầu
(nếu có), viên chức kiểm tra nội dung của HS đảm bảo phù hợp với quy định.
- HS giao nộp đạt yêu
cầu, viên chức xử lý HS lập giấy xác nhận giao nộp mẫu vật địa chất, khoáng
sản. Chuẩn bị HS trình LĐ Trung tâm.
Phụ trách BTĐC: Rà soát
và kiểm tra HS, Giấy xác nhận giao nộp mẫu vật địa chất, khoáng sản đảm bảo về
mặt pháp lý, chuyên môn.
LĐ Trung tâm TTLTBT xem
xét, ký Giấy xác nhận giao nộp mẫu vật địa chất, khoáng sản cho các tổ chức, cá
nhân.
+ Thời gian giải quyết:
0,5 ngày làm việc.
+ Kết quả sản phẩm:
Giấy xác nhận giao nộp mẫu vật địa chất, khoáng sản.
4. Bước 4. Trả kết quả
(0,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Trung
tâm TTLTBT; tổ chức, cá nhân, BPMC.
b) Mô tả công việc:
- Viên chức xử lý HS chuyển
Giấy xác nhận giao nộp mẫu vật địa chất, khoáng sản tới BPMC.
- BPMC: Gửi kết quả tới
tổ chức, cá nhân và công khai thủ tục hành chính.
c) Thời gian giải quyết: 0,5 ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Giấy xác nhận giao nộp mẫu
vật địa chất, khoáng sản.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Thời hạn giải quyết
TTHC là 5 ngày làm việc, thời hạn giải quyết được hiểu là thời gian tối đa thực
hiện và không bao gồm thời gian tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy
định;
2. Trung tâm TTLTBT là
đơn vị cấp Giấy xác nhận giao mẫu vật địa chất, khoáng sản
3. Viên chức xử lý hồ
sơ chịu trách nhiệm giải quyết TTHC theo quy định của pháp luật và quy trình
này; có trách nhiệm dự thảo văn bản hành chính theo đúng mẫu và thể thức văn
bản theo quy định; Thực hiện TTHC tại Quy trình này phải cập nhật toàn bộ văn
bản giải quyết TTHC trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Bộ NNMT ngay tại thời
điểm thực hiện theo quy định tại Quy chế công khai kết quả giải quyết TTHC
thuộc thẩm quyền của Bộ NNMT;
4. Trung tâm TTLTBT ký
các văn bản sau trong quá trình xử lý HS:
+Thông báo gửi tổ
chức/cá nhân bổ sung, cung cấp các thông tin liên quan đến HS giao nộp mẫu vật
địa chất, khoáng sản;
+ Giấy xác nhận giao mẫu
vật địa chất, khoáng sản.
Mục
26. Quy trình khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu về địa chất, khoáng sản
I. Sơ đồ quy trình
II. Các cụm từ viết tắt
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
Bộ NNMT
|
|
2
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
Cục ĐCKSVN
|
|
3
|
Văn phòng Cục Địa
chất và Khoáng sản Việt Nam
|
VP Cục ĐCKSVN
|
|
4
|
Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa)
|
BPMC
|
|
5
|
Hồ sơ
|
HS
|
|
6
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
7
|
Thủ tục hành chính
|
TTHC
|
|
8
|
Địa chất, khoáng sản
|
ĐCKS
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện cung cấp dữ liệu trực tiếp
1. Bước 1: Tiếp nhận hồ
sơ (0,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: BPMC,
VP Cục ĐCKCVN
b) Mô tả công việc:
- Tổ chức, cá nhân có
nhu cầu khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu về địa chất, khoáng sản với mục
đích: nghiên cứu khoa học, lập quy hoạch, thăm dò, khai thác, chế biến khoáng
sản, hoặc mục đích hợp pháp khác theo quy định của pháp luật lựa chọn nộp hồ sơ
thông qua một trong các hình thức trực tiếp, qua đường bưu điện về BPMC hoặc
thực hiện thông qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ
http://dichvucong.mae.gov.vn.
- Khi nhận được hồ sơ
của tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua Hệ thống dịch
vụ công trực tuyến, BPMC kiểm tra thành phần hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp
lệ của hồ sơ và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ đủ
thành phần theo quy định: Lập Phiếu tiếp nhận chuyển về VP Cục ĐCKSVN
- Trường hợp hồ sơ
không đủ thành phần theo quy định: trả lại hồ sơ và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định.
c) Thời gian giải
quyết: 0,5
ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Hồ sơ xin khai thác dữ
liệu; Phiếu tiếp nhận hồ sơ
2. Bước 2: Xử lý hồ sơ
và trình phê duyệt (2,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: VP
Cục ĐCKSVN, LĐ Phòng chuyên môn, Chuyên viên xử lý HS
b) Mô tả công việc:
- Văn phòng Cục ĐCKS:
Nhận hồ sơ từ BPMC, trình LĐ Cục ĐCKSVN phân công bộ phận chuyên môn xử lý;
- Lãnh đạo phòng chuyên
môn nhận được HS: Phân công chuyên viên xử lý;
- Chuyên viên xử lý HS
có trách nhiệm kiểm tra thành phần, tính đầy đủ, hợp lệ của HS và thực hiện:
+ Trường hợp HS đủ
thành phần theo quy định: dự thảo văn bản đồng ý/không đồng ý được khai thác,
sử dụng dữ liệu ĐCKS.
+Trường hợp HS cần bổ
sung VBPL: dự thảo công văn, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ thành
phần HS theo yêu cầu.
- Chuyên viên xử lý HS
trình Dự thảo văn bản để LĐ phòng chuyên môn ký xác nhận.
c) Thời gian giải
quyết: 2,5
ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Dự thảo văn bản trả
lời.
3. Bước 3: Trình, phê
duyệt hồ sơ (1,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: LĐ
Cục ĐCKSVN, LĐ phòng chuyên môn, Chuyên viên xử lý HS, VP Cục ĐCKSVN
b) Mô tả công việc:
- LĐ Phòng chuyên môn:
Xem xét, ký trình, chuyển VP Cục ĐCKSVN để trình LĐ Cục ĐCKSVN.
- VP Cục ĐCKSVN: Kiểm
tra, rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình LĐ Cục ĐCKSVN phê duyệt.
- LĐ Cục ĐCKSVN: Xem
xét nội dung trình của phòng chuyên môn xử lý HS. Trường hợp cần hoàn thiện
chỉnh sửa, có ý kiến cụ thể, chuyển lại để phòng chuyên môn chỉnh sửa, bổ sung.
c) Thời hạn giải quyết:
1,5
ngày.
4. Bước 4: Trả kết quả
(0,5 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: VP
Cục ĐCKSVN, BPMC .
b) Mô tả công việc: Sau khi LĐ Cục ĐCKSVN
ký văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
Văn thư VP Cục ĐCKSVN
phát hành lấy số, đóng dấu văn bản qua HSCV chuyển đến:
+ BPMC: Gửi kết quả tới
tổ chức, cá nhân và công khai TTHC .
+ Trung tâm TTLTBT khi
tổ chức, cá nhân thực hiện khai thác, sử dụng, dữ liệu ĐCKS và trả phí khai
thác dữ liệu theo quy định.
c) Thời hạn giải quyết:
0,5 ngày.
d) Kết quả, sản phẩm: Công văn chấp thuận
được phép khai thác, sử dụng dữ liệu ĐCKS của Cục ĐCKSVN .
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Thời hạn giải quyết
TTHC: 05 ngày làm việc.
2. Cục ĐCKSVN là
đơn vị cung cấp dịch vụ phục vụ các nội dung mà TTHC yêu cầu theo đúng trình
tự, thời gian yêu cầu.
3. Phòng chuyên môn là
đơn vị tham mưu giải quyết TTHC bằng văn bản.
4. Văn phòng Cục là đơn
vị tiếp nhận TTHC từ BPMC và phát hành Công văn của Cục ĐCKSVN về giải quyết
TTHC.
5. Chuyên viên xử lý HS
chịu trách nhiệm giải quyết TTHC theo quy định của pháp luật và quy trình này;
có trách nhiệm dự thảo văn bản để cung cấp các nội dung mà TTHC yêu cầu.
Mục
27. Trình tự thực hiện xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí
thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư
A. Trường hợp 1: Trình tự thực hiện xác
định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải
hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư trong quy trình cấp, cấp lại, cấp đổi Giấy phép
khai thác khoáng sản (Mục 9, 10 và 15).
I. Sơ đồ quy trình
II. Các cụm từ viết tắt
sử dụng trong quy trình
|
STT
|
Cụm
từ
|
Viết
tắt
|
|
1
|
Bộ Nông nghiệp và Môi
trường
|
Bộ NNMT
|
|
2
|
Cục Địa chất và
Khoáng sản Việt Nam
|
Cục ĐCKS
|
|
3
|
Bộ phận Một cửa
|
BPMC
|
|
4
|
Phòng Khoáng sản
|
Phòng KS
|
|
5
|
Phòng Kinh tế địa
chất, khoáng sản
|
Phòng KTĐCKS
|
|
6
|
Đơn vị xác định chi
phí phải hoàn trả
|
ĐVXĐ
|
|
7
|
Lãnh đạo
|
LĐ
|
|
8
|
Tổ chức, cá nhân
|
DN
|
|
9
|
Hội đồng thẩm định
|
HĐTĐ
|
|
10
|
Báo cáo
|
BC
|
|
11
|
Văn phòng
|
VP
|
|
12
|
Văn thư
|
VT
|
III. Mô tả quy trình
thực hiện
1. Bước 1. Tiếp nhận,
xử lý hồ sơ (10 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Phòng KTĐCKS, chuyên viên Phòng KTĐCKS được giao xử lý hồ sơ.
b) Mô tả công việc:
Sau khi nhận được văn
bản của Phòng KS về việc đã tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
giao chuyên viên xử lý hồ sơ tiến hành kiểm tra, rà soát hồ sơ:
* Trường hợp thuộc đối
tượng xác định chi phí phải hoàn trả:
+ Chuyên viên xử lý hồ
sơ dự thảo Quyết định của Cục ĐCKS giao nhiệm vụ xác định chi phí phải hoàn trả
cho ĐVXĐ thực hiện, trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
+ Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
xem xét, phê duyệt các văn bản do chuyên viên xử lý hồ sơ trình, chuyển Văn
phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
+ Văn phòng Cục ĐCKS:
kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo
quy định, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo
quy định, trả lại Phòng KTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các
văn bản sau khi được Lãnh đạo Cục ĐCKS phê duyệt;
+ Lãnh đạo Cục ĐCKS:
xem xét, phê duyệt các văn bản do Phòng KTĐCKS trình. Trường hợp chưa đồng ý,
có ý kiến cụ thể và trả lại để Phòng KTĐCKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
* Trường hợp không
thuộc đối tượng xác định chi phí phải hoàn trả: Chuyên viên dự thảo văn
bản trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS trả lời Phòng KS, kết thúc thủ tục hành chính
nội bộ.
c) Thời hạn giải quyết:
10
ngày làm việc bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có),
cụ thể:
- Chuyên viên Phòng
KTĐCKS: tối đa 06 ngày.
- Lãnh đạo Phòng
KTĐCKS: tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
tối đa 02 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
xử lý trong ngày nhận được hồ sơ do Lãnh đạo Phòng KTĐCKS chuyển.
d) Kết quả sản phẩm: Quyết định giao nhiệm
vụ/văn bản trả lời Phòng KS.
2. Bước 2. Xác định,
thẩm định và trình phê duyệt (45 ngày)
2.1. Xác định chi phí
phải hoàn trả (20 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo ĐVXĐ, Chủ nhiệm và các cá nhân được giao thực hiện nhiệm vụ.
b) Mô tả công việc: ĐVXĐ thu thập số liệu, tài
liệu, khảo sát thực tế, tổ chức hội thảo kỹ thuật, lập và hoàn thiện báo cáo
kết quả xác định chi phí phải hoàn trả; tập hợp hồ sơ trình thẩm định gửi Cục
ĐCKS (cơ quan thường trực Hội đồng).
Trong quá trình triển
khai nhiệm vụ, trường hợp việc xác định chi phí phải hoàn trả phức tạp, kéo dài
ĐVXĐ phải báo cáo Cục ĐCKS (trước thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc) để xem
xét, giải quyết theo quy định tại khoản 8 Điều 126 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP
ngày 02/7/2025 của Chính phủ.
c) Thời hạn giải quyết:
20
ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Hồ sơ trình thẩm định,
bao gồm: văn bản trình thẩm định, báo cáo kết quả xác định chi phải hoàn trả và
các bản vẽ, phụ lục kèm theo (nếu có).
2.2. Xử lý hồ sơ trước
khi trình Hội đồng thẩm định (15 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS, chuyên viên xử lý hồ sơ; Lãnh đạo ĐVXĐ,
Chủ nhiệm và các cá nhân được giao thực hiện nhiệm vụ.
b) Mô tả công việc:
* Lấy ý kiến của các cơ
quan liên quan:
Ngay khi nhận được hồ
sơ trình thẩm định của ĐVXĐ, Cục ĐCKS gửi lấy ý kiến bằng văn bản đến các đơn
vị chuyên môn có liên quan cùng cấp, cụ thể:
- Lãnh đạo Cục ĐCKS
giao Phòng KTĐCKS xử lý hồ sơ trình thẩm định của ĐVXĐ, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
giao chuyên viên xử lý hồ sơ;
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ dự thảo văn bản của Cục ĐCKS trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS xem xét, trình Lãnh
đạo Cục ĐCKS ký duyệt văn bản lấy ý kiến của các đơn vị có liên quan cùng cấp;
tổ chức hội nghị lấy ý kiến góp ý (nếu cần);
- Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
xem xét, phê duyệt các văn bản do chuyên viên xử lý hồ sơ trình, chuyển Văn
phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
- Văn phòng Cục ĐCKS:
kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo
quy định, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo
quy định, trả lại Phòng KTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các
văn bản sau khi được Lãnh đạo Cục ĐCKS phê duyệt;
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
xem xét, phê duyệt các văn bản do Phòng KTĐCKS trình. Trường hợp chưa đồng ý,
có ý kiến cụ thể và trả lại để Phòng KTĐCKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
* Hoàn thiện hồ sơ
trình thẩm định:
Sau khi nhận được đầy
đủ Văn bản ý kiến của các đơn vị có liên quan:
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ tổng hợp các ý kiến của các đơn vị, dự thảo văn bản của Cục ĐCKS trình Lãnh
đạo Phòng KTĐCKS, Lãnh đạo Cục ĐCKS xem xét, phê duyệt gửi ĐVXĐ hoàn thiện hồ
sơ trình thẩm định;
- Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
xem xét, phê duyệt các văn bản do chuyên viên xử lý hồ sơ trình, chuyển Văn
phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
- Văn phòng Cục ĐCKS:
kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo
quy định, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo
quy định, trả lại Phòng KTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các
văn bản sau khi được Lãnh đạo Cục ĐCKS phê duyệt;
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
xem xét, phê duyệt các văn bản do Phòng KTĐCKS trình. Trường hợp chưa đồng ý,
có ý kiến cụ thể và trả lại để Phòng KTĐCKS rà soát, hoàn thiện trình lại;
- ĐVXĐ hoàn thiện hồ sơ
trình thẩm định, kèm theo bản giải trình, tiếp thu ý kiến của các đơn vị, trình
Cục ĐCKS xem xét, trình Hội đồng thẩm định.
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ tổng hợp hồ sơ, dự thảo Phiếu trình Bộ trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS, Lãnh đạo
Cục ĐCKS xem xét, trình Bộ NNMT tổ chức họp Hội đồng thẩm định kết quả xác định
chi phí phải hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bổ sung đã chỉnh sửa, hoàn thiện
theo hướng dẫn. Trường hợp hồ sơ vẫn chưa chỉnh sửa, hoàn chỉnh theo hướng dẫn,
tiến hành dự thảo văn bản trình Cục ĐCKS thông báo hướng dẫn cho ĐVXĐ để tiếp
tục hoàn thiện.
c) Thời hạn giải quyết:
15
ngày bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có), cụ thể:
- ĐVXĐ: tối đa 03 ngày.
- Chuyên viên Phòng
KTĐCKS: tối đa 03 ngày.
- Lãnh đạo Phòng
KTĐCKS: tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
tối đa 02 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
xử lý trong ngày nhận được hồ sơ do Lãnh đạo Phòng KTĐCKS chuyển.
- Đơn vị được lấy ý
kiến: tối đa 05 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Phiếu trình Bộ NNMT đề
nghị tổ chức họp Hội đồng thẩm định kết quả xác định chi phí phải hoàn trả.
2.3. Tổ chức họp Hội
đồng thẩm định và hoàn thiện hồ sơ theo kết luận của Hội đồng thẩm định (10
ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: thành
viên Hội đồng theo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định của Bộ NNMT, chuyên
viên xử lý hồ sơ; Lãnh đạo ĐVXĐ, Chủ nhiệm và các cá nhân được giao thực hiện
nhiệm vụ.
b) Mô tả công việc:
Sau khi Lãnh đạo Bộ
NNMT phê duyệt thời gian họp Hội đồng:
- Cục ĐCKS thông báo,
chuyển tài liệu và gửi giấy mời đến Ủy viên Hội đồng, ĐVXĐ và tổ chức, cá nhân
có liên quan tham gia phiên họp Hội đồng ít nhất trước 01 (một) ngày tổ chức
phiên họp Hội đồng theo lịch họp đã được Chủ tịch Hội đồng phê duyệt.
- Tiến hành phiên họp
Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng công bố kết luận của Hội đồng; Ủy viên thư ký hoàn
thiện Biên bản họp Hội đồng. Trường hợp Hội đồng kết luận không thông qua báo
cáo, Cục ĐCVN có trách nhiệm thông báo kết luận của Hội đồng và yêu cầu ĐVXĐ
hoàn thiện để tổ chức thẩm định lại;
- Cục ĐCVN tổ chức
triển khai thực hiện các kết luận tại phiên họp Hội đồng:
+ ĐVXĐ hoàn thiện hồ sơ
theo kết luận của Hội đồng trình Cục ĐCKS xem xét, trình Bộ NNMT phê duyệt;
+ Lãnh đạo Cục ĐCKS
giao Phòng KTĐCKS xử lý hồ sơ trình phê duyệt của ĐVXĐ, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
giao chuyên viên xử lý hồ sơ;
+ Chuyên viên xử lý hồ
sơ tổng hợp, đánh giá hồ sơ trình phê duyệt của ĐVXĐ sau khi hoàn thiện theo
kết luật của Chủ tịch Hội đồng: (1) Trường hợp hồ sơ vẫn chưa chỉnh sửa, hoàn chỉnh
theo kết luật của Chủ tịch Hội đồng, tiến hành dự thảo văn bản trình Cục ĐCKS
thông báo hướng dẫn cho ĐVXĐ để tiếp tục hoàn thiện; (2) Trường hợp hồ sơ đã
hoàn thiện theo kết luận của Chủ tịch Hội đồng, Phòng KTĐCKS báo cáo Lãnh đạo
Cục ĐCKS xem xét, nhất trí chuyển hồ sơ phê duyệt cho Phòng KS để tổng hợp,
trình Bộ NNMT phê duyệt;
+ Chuyên viên xử lý hồ sơ
dự thảo văn bản và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả xác định chi phí phải
hoàn trả (kèm theo hồ sơ trình phê duyệt của ĐVXĐ) trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
phê duyệt, gửi Phòng KS để tổng hợp, trình Bộ NNMT phê duyệt.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối
đa 10 ngày bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có), cụ
thể:
- ĐVXĐ: tối đa 03 ngày.
- Chuyên viên Phòng
KTĐCKS: tối đa 03 ngày.
- Lãnh đạo Phòng
KTĐCKS: tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
tối đa 02 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
xử lý trong ngày nhận được hồ sơ do Lãnh đạo Phòng KTĐCKS chuyển.
d) Kết quả sản phẩm: Hồ sơ trình phê duyệt.
3. Bước 3. Ra quyết
định (05 ngày làm việc)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Bộ, Văn phòng Bộ NNMT.
b) Mô tả công việc:
- Văn phòng Bộ: Hoàn
thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình Lãnh đạo Bộ NNMT; phát
hành Quyết định phê duyệt kết quả xác định chi phí phải hoàn trả ngay sau khi Lãnh
đạo Bộ NNMT phê duyệt (trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; chuyển
bản giấy Quyết định cho tổ chức, cá nhân và các đơn vị có liên quan để biết,
thực hiện). Trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại Cục
ĐCKS trong ngày để rà soát, hoàn thiện.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: xem
xét, ký Quyết định phê duyệt kết quả xác định chi phí phải hoàn trả. Trường hợp
chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, trả lại Cục ĐCKS rà soát, hoàn thiện.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối
đa 05 ngày làm việc bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu
có), cụ thể:
- Văn phòng Bộ: Tối đa
02 ngày làm việc.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Tối
đa 03 ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Quyết định phê duyệt
kết quả xác định chi phí phải hoàn trả và hồ sơ tài liệu kèm theo.
B. Trường hợp 2: Đối với các thường hợp
gia hạn, trả lại, cấp đổi giấy phép khai thác khoáng sản và chuyển nhượng quyền
khai thác khoáng sản có thời gian thẩm định hồ sơ không quá 30 ngày.
1. Bước 1. Tiếp nhận,
xử lý hồ sơ (05 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Phòng KTĐCKS, chuyên viên Phòng KTĐCKS được giao xử lý hồ sơ.
b) Mô tả công việc:
Sau khi nhận được văn
bản của Phòng KS về việc đã tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
giao chuyên viên xử lý hồ sơ tiến hành kiểm tra, rà soát hồ sơ:
* Trường hợp thuộc đối
tượng xác định chi phí phải hoàn trả:
+ Chuyên viên xử lý hồ
sơ dự thảo Quyết định của Cục ĐCKS giao nhiệm vụ xác định chi phí phải hoàn trả
cho ĐVXĐ thực hiện, trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
+ Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
xem xét, phê duyệt các văn bản do chuyên viên xử lý hồ sơ trình, chuyển Văn
phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
+ Văn phòng Cục ĐCKS:
kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo
quy định, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo
quy định, trả lại Phòng KTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các
văn bản sau khi được Lãnh đạo Cục ĐCKS phê duyệt;
+ Lãnh đạo Cục ĐCKS:
xem xét, phê duyệt các văn bản do Phòng KTĐCKS trình. Trường hợp chưa đồng ý,
có ý kiến cụ thể và trả lại để Phòng KTĐCKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
* Trường hợp không
thuộc đối tượng xác định chi phí phải hoàn trả: Chuyên viên dự thảo văn
bản trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS trả lời Phòng KS, kết thúc thủ tục hành chính
nội bộ.
c) Thời hạn giải quyết:
10
ngày làm việc bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có),
cụ thể:
- Chuyên viên Phòng
KTĐCKS: tối đa 03 ngày.
- Lãnh đạo Phòng
KTĐCKS: tối đa 01 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS: tối
đa 01 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
xử lý trong ngày nhận được hồ sơ do Lãnh đạo Phòng KTĐCKS chuyển.
d) Kết quả sản phẩm: Quyết định giao nhiệm
vụ/văn bản trả lời Phòng KS.
2. Bước 2. Xác định,
thẩm định và trình phê duyệt (20 ngày)
2.1. Xác định chi phí
phải hoàn trả (10 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo ĐVXĐ, Chủ nhiệm và các cá nhân được giao thực hiện nhiệm vụ.
b) Mô tả công việc: ĐVXĐ thu thập số liệu, tài
liệu, khảo sát thực tế, tổ chức hội thảo kỹ thuật, lập và hoàn thiện báo cáo kết
quả xác định chi phí phải hoàn trả; tập hợp hồ sơ trình thẩm định gửi Cục ĐCKS
(cơ quan thường trực Hội đồng).
Trong quá trình triển
khai nhiệm vụ, trường hợp việc xác định chi phí phải hoàn trả phức tạp, kéo dài
ĐVXĐ phải báo cáo Cục ĐCKS (trước thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc) để xem
xét, giải quyết theo quy định tại khoản 8 Điều 126 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP
ngày 02/7/2025 của Chính phủ.
c) Thời hạn giải quyết:
10
ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Hồ sơ trình thẩm định,
bao gồm: văn bản trình thẩm định, báo cáo kết quả xác định chi phải hoàn trả và
các bản vẽ, phụ lục kèm theo (nếu có).
2.2. Xử lý hồ sơ trước
khi trình Hội đồng thẩm định (05 ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Cục ĐCKS, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS, chuyên viên xử lý hồ sơ; Lãnh đạo ĐVXĐ,
Chủ nhiệm và các cá nhân được giao thực hiện nhiệm vụ.
b) Mô tả công việc:
* Lấy ý kiến của các cơ
quan liên quan:
Ngay khi nhận được hồ
sơ trình thẩm định của ĐVXĐ, Cục ĐCKS gửi lấy ý kiến bằng văn bản đến các đơn
vị chuyên môn có liên quan cùng cấp, cụ thể:
- Lãnh đạo Cục ĐCKS
giao Phòng KTĐCKS xử lý hồ sơ trình thẩm định của ĐVXĐ, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
giao chuyên viên xử lý hồ sơ;
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ dự thảo văn bản của Cục ĐCKS trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS xem xét, trình Lãnh
đạo Cục ĐCKS ký duyệt văn bản lấy ý kiến của các đơn vị có liên quan cùng cấp;
tổ chức hội nghị lấy ý kiến góp ý (nếu cần);
- Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
xem xét, phê duyệt các văn bản do chuyên viên xử lý hồ sơ trình, chuyển Văn
phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
- Văn phòng Cục ĐCKS:
kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo
quy định, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo
quy định, trả lại Phòng KTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các
văn bản sau khi được Lãnh đạo Cục ĐCKS phê duyệt;
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
xem xét, phê duyệt các văn bản do Phòng KTĐCKS trình. Trường hợp chưa đồng ý,
có ý kiến cụ thể và trả lại để Phòng KTĐCKS rà soát, hoàn thiện trình lại.
* Hoàn thiện hồ sơ
trình thẩm định:
Sau khi nhận được đầy
đủ Văn bản ý kiến của các đơn vị có liên quan:
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ tổng hợp các ý kiến của các đơn vị, dự thảo văn bản của Cục ĐCKS trình Lãnh
đạo Phòng KTĐCKS, Lãnh đạo Cục ĐCKS xem xét, phê duyệt gửi ĐVXĐ hoàn thiện hồ sơ
trình thẩm định;
- Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
xem xét, phê duyệt các văn bản do chuyên viên xử lý hồ sơ trình, chuyển Văn
phòng Cục ĐCKS để trình Lãnh đạo Cục ĐCKS;
- Văn phòng Cục ĐCKS:
kiểm tra, rà soát thể thức văn bản. Trường hợp văn bản đáp ứng thể thức theo
quy định, trình Lãnh đạo Cục ĐCKS; trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo
quy định, trả lại Phòng KTĐCKS trong ngày để rà soát, chỉnh sửa. Phát hành các
văn bản sau khi được Lãnh đạo Cục ĐCKS phê duyệt;
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
xem xét, phê duyệt các văn bản do Phòng KTĐCKS trình. Trường hợp chưa đồng ý,
có ý kiến cụ thể và trả lại để Phòng KTĐCKS rà soát, hoàn thiện trình lại;
- ĐVXĐ hoàn thiện hồ sơ
trình thẩm định, kèm theo bản giải trình, tiếp thu ý kiến của các đơn vị, trình
Cục ĐCKS xem xét, trình Hội đồng thẩm định.
- Chuyên viên xử lý hồ
sơ tổng hợp hồ sơ, dự thảo Phiếu trình Bộ trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS, Lãnh đạo
Cục ĐCKS xem xét, trình Bộ NNMT tổ chức họp Hội đồng thẩm định kết quả xác định
chi phí phải hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bổ sung đã chỉnh sửa, hoàn thiện
theo hướng dẫn. Trường hợp hồ sơ vẫn chưa chỉnh sửa, hoàn chỉnh theo hướng dẫn,
tiến hành dự thảo văn bản trình Cục ĐCKS thông báo hướng dẫn cho ĐVXĐ để tiếp
tục hoàn thiện.
c) Thời hạn giải quyết:
05
ngày bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có), cụ thể:
- ĐVXĐ: tối đa 01 ngày.
- Chuyên viên Phòng
KTĐCKS: tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Phòng
KTĐCKS: tối đa 0,5 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
tối đa 0,5 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
xử lý trong ngày nhận được hồ sơ do Lãnh đạo Phòng KTĐCKS chuyển.
- Đơn vị được lấy ý
kiến: tối đa 03 ngày.
d) Kết quả sản phẩm: Phiếu trình Bộ NNMT đề
nghị tổ chức họp Hội đồng thẩm định kết quả xác định chi phí phải hoàn trả.
2.3. Tổ chức họp Hội
đồng thẩm định và hoàn thiện hồ sơ theo kết luận của Hội đồng thẩm định (05
ngày)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: thành
viên Hội đồng theo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định của Bộ NNMT, chuyên
viên xử lý hồ sơ; Lãnh đạo ĐVXĐ, Chủ nhiệm và các cá nhân được giao thực hiện
nhiệm vụ.
b) Mô tả công việc:
Sau khi Lãnh đạo Bộ
NNMT phê duyệt thời gian họp Hội đồng:
- Cục ĐCKS thông báo,
chuyển tài liệu và gửi giấy mời đến Ủy viên Hội đồng, ĐVXĐ và tổ chức, cá nhân
có liên quan tham gia phiên họp Hội đồng ít nhất trước 01 (một) ngày tổ chức
phiên họp Hội đồng theo lịch họp đã được Chủ tịch Hội đồng phê duyệt.
- Tiến hành phiên họp
Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng công bố kết luận của Hội đồng; Ủy viên thư ký hoàn
thiện Biên bản họp Hội đồng. Trường hợp Hội đồng kết luận không thông qua báo
cáo, Cục ĐCVN có trách nhiệm thông báo kết luận của Hội đồng và yêu cầu ĐVXĐ
hoàn thiện để tổ chức thẩm định lại;
- Cục ĐCVN tổ chức
triển khai thực hiện các kết luận tại phiên họp Hội đồng:
+ ĐVXĐ hoàn thiện hồ sơ
theo kết luận của Hội đồng trình Cục ĐCKS xem xét, trình Bộ NNMT phê duyệt;
+ Lãnh đạo Cục ĐCKS
giao Phòng KTĐCKS xử lý hồ sơ trình phê duyệt của ĐVXĐ, Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
giao chuyên viên xử lý hồ sơ;
+ Chuyên viên xử lý hồ
sơ tổng hợp, đánh giá hồ sơ trình phê duyệt của ĐVXĐ sau khi hoàn thiện theo
kết luật của Chủ tịch Hội đồng: (1) Trường hợp hồ sơ vẫn chưa chỉnh sửa, hoàn chỉnh
theo kết luật của Chủ tịch Hội đồng, tiến hành dự thảo văn bản trình Cục ĐCKS
thông báo hướng dẫn cho ĐVXĐ để tiếp tục hoàn thiện; (2) Trường hợp hồ sơ đã
hoàn thiện theo kết luận của Chủ tịch Hội đồng, Phòng KTĐCKS báo cáo Lãnh đạo
Cục ĐCKS xem xét, nhất trí chuyển hồ sơ phê duyệt cho Phòng KS để tổng hợp,
trình Bộ NNMT phê duyệt;
+ Chuyên viên xử lý hồ sơ
dự thảo văn bản và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả xác định chi phí phải
hoàn trả (kèm theo hồ sơ trình phê duyệt của ĐVXĐ) trình Lãnh đạo Phòng KTĐCKS
phê duyệt, gửi Phòng KS để tổng hợp, trình Bộ NNMT phê duyệt.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối
đa 05 ngày bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu có), cụ
thể:
- ĐVXĐ: tối đa 01 ngày.
- Chuyên viên Phòng
KTĐCKS: tối đa 02 ngày.
- Lãnh đạo Phòng
KTĐCKS: tối đa 0,5 ngày.
- Lãnh đạo Cục ĐCKS:
tối đa 0,5 ngày.
- Văn phòng Cục ĐCKS:
xử lý trong ngày nhận được hồ sơ do Lãnh đạo Phòng KTĐCKS chuyển.
d) Kết quả sản phẩm: Hồ sơ trình phê duyệt.
3. Bước 3. Ra quyết
định (05 ngày làm việc)
a) Đơn vị/cá nhân chịu
trách nhiệm: Lãnh
đạo Bộ, Văn phòng Bộ NNMT.
b) Mô tả công việc:
- Văn phòng Bộ: Hoàn
thành việc rà soát thể thức văn bản trong hồ sơ, trình Lãnh đạo Bộ NNMT; phát
hành Quyết định phê duyệt kết quả xác định chi phí phải hoàn trả ngay sau khi
Lãnh đạo Bộ NNMT phê duyệt (trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc;
chuyển bản giấy Quyết định cho tổ chức, cá nhân và các đơn vị có liên quan để
biết, thực hiện). Trường hợp văn bản chưa đúng thể thức theo quy định, trả lại
Cục ĐCKS trong ngày để rà soát, hoàn thiện.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: xem
xét, ký Quyết định phê duyệt kết quả xác định chi phí phải hoàn trả. Trường hợp
chưa đồng ý phê duyệt, có ý kiến cụ thể, trả lại Cục ĐCKS rà soát, hoàn thiện.
c) Thời hạn giải quyết:
Tối
đa 05 ngày làm việc bao gồm cả thời gian trả lại để hoàn thiện, phê duyệt (nếu
có), cụ thể:
- Văn phòng Bộ: Tối đa
02 ngày làm việc.
- Lãnh đạo Bộ NNMT: Tối
đa 03 ngày làm việc.
d) Kết quả sản phẩm: Quyết định phê duyệt
kết quả xác định chi phí phải hoàn trả và hồ sơ tài liệu kèm theo.
IV. Nguyên tắc và trách
nhiệm thực hiện
1. Thực hiện Quy trình
và đảm bảo thời hạn trên theo đúng quy định tại Quyết định số 3339/QĐ-BNNMT
ngày 22/8/2025 về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hoá lĩnh vực địa chất
và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và
Môi trường và Quyết định số 3771/QĐ- BNNMT ngày 16/9/2025 về việc công bố thủ
tục hành chính sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực địa chất
và khoáng sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường
của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
2. Thời hạn giải quyết
được hiểu là thời gian tối đa thực hiện và không bao gồm thời gian tổ chức, cá
nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
3. Việc trình ký văn
bản được thực hiện theo trình tự từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp quản lý cao
nhất, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
4. Các ý kiến phản hồi
về nội dung trình, chỉ đạo xử lý công việc tại các cấp phải được thể hiện trên
phiếu trình, dự thảo văn bản được trình và Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ
điện tử của Bộ NNMT.
5. Trong quá trình xử
lý hồ sơ, chuyên viên xử lý hồ sơ phải cập nhật, luân chuyển, xử lý thông tin
hồ sơ trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và Hệ thống quản lý văn bản và hồ
sơ điện tử (sau đây viết tắt là Hồ sơ công việc).
6. Văn phòng Bộ, các
đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Cục ĐCKS trong quá
trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định Hồ sơ bảo đảm thực hiện có hiệu quả công tác
cải cách thủ tục hành chính theo chủ trương của Chính phủ để phục vụ có hiệu
quả người dân và doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
7. Cục ĐCKS là cơ quan
thường trực Hội đồng thẩm định, chịu trách nhiệm toàn diện về pháp lý của hồ
sơ. Cục ĐCKS có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc tiếp
nhận, kiểm tra, thẩm định, trình hồ sơ cho các đơn vị/cá nhân có liên quan khi
có yêu cầu; việc cung cấp thông tin được thực hiện thông qua các hình thức phù
hợp theo quy định của pháp luật; kết quả giải quyết hồ sơ và thủ tục hành chính
phải công khai theo quy định của pháp luật hiện hành.
8. Cục Chuyển đổi số có
trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử, bảo đảm chuẩn hóa các bước, biểu mẫu,
thời gian xử lý theo đúng Quy trình này.
B. Trường hợp 2: Trình tự thực hiện xác
định chi phí phải hoàn trả đối với trường hợp đề nghị điều chỉnh, gia hạn, trả
lại Giấy phép khai thác khoáng sản và chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản
được thực hiện theo quy trình tương tự như trong trường hợp đề nghị cấp Giấy
phép khai thác khoáng sản tại điểm A.
Do việc xác định, thẩm
định (Hội đồng thẩm định của Bộ NNMT) và phê duyệt kết quả xác định chi phí
phải hoàn trả không thể hoàn thành trong vòng 30 ngày. Vì vậy, để đảm bảo không
làm ảnh hưởng đến thời gian thực hiện trong quá trình thẩm định hồ sơ đề nghị
điều chỉnh, gia hạn, trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản và chuyển nhượng
quyền khai thác khoáng sản, Cục ĐCKS sẽ xem xét, cho phép bảo lãnh ngân hàng
hoặc ký quỹ theo quy định tại khoản 8 Điều 126 Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày
02 tháng 7 năm 2025 của Chính phủ.