|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4581/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 30
tháng 8 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC NGOẠI VỤ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng
11 năm 2019;
Căn cứ Quyết định số
1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch
rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà
nước giai đoạn 2022-2025;
Căn cứ Kế hoạch số
281/KH-UBND ngày 28 tháng 10 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội về việc rà
soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ trong các cơ quan hành
chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;
Căn cứ Kế hoạch số
136/KH-UBND ngày 4 tháng 5 năm 2024 của UBND Thành phố về việc rà soát, xây
dựng phương án đơn giản hóa, ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính nội bộ
trong cơ quan hành chính nhà nước thành phố Hà Nội năm 2024;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số 597 /TTr-SNV ngày 27 tháng 8 năm 2024;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm
theo Quyết định này 04 thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm
vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội
Bãi bỏ 09 quy trình thủ tục
hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà
Nội.
(Chi
tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Quyết định này
có hiệu lực thi hành từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1828/QĐ-UBND ngày
29/3/2023 của UBND Thành phố.
Điều 3. Chánh Văn phòng
Uỷ ban nhân dân Thành phố, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Bí thư Thành ủy, các PBT Thành ủy;
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, các PCVP: P.T.T.Huyền C.N.Trang; các phòng: KSTTHC, KGVX, HCQT
TTTTĐT;
- Lưu: VT, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hà Minh Hải
|
PHỤ LỤC I
THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC NGOẠI VỤ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA UBND THÀNH
PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số ...QĐ-UBND ngày..... tháng….. năm ... của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
PHẦN
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Lĩnh vực
|
Cơ quan thực hiện
|
|
1.
|
Thủ tục giải quyết hồ sơ
trình cử Đoàn công tác của các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đi công tác
nước ngoài.
|
Lãnh sự
|
Sở Ngoại vụ
|
|
2.
|
Thủ tục giải quyết hồ sơ
trình cử cán bộ, công chức, viên chức diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý của
các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.
|
Lãnh sự
|
Sở Ngoại vụ
|
|
3.
|
Thủ tục giải quyết hồ sơ
trình cử cán bộ, công chức, viên chức không thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy
quản lý của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.
|
Lãnh sự
|
Sở Ngoại vụ
|
|
4.
|
Thủ tục giải quyết hồ sơ
trình việc cán bộ, công chức, viên chức diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý
của các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố đi nước ngoài giải quyết việc riêng.
|
Lãnh sự
|
Sở Ngoại vụ
|
PHẦN
II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ (TTHC NB)
1. Thủ tục giải quyết hồ sơ
trình cử Đoàn công tác của các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đi công tác nước
ngoài.
1.1 Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ
tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trên hệ thống văn bản điện tử, trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện trong giờ hành chính.
Văn phòng chuyển hồ sơ giấy
(nếu có) tới phòng chuyên môn trong ngày làm việc.
Bước 2: Lãnh đạo Sở phân công
Lãnh đạo Sở phân công phòng
chuyên môn thụ lý trong 1/2 ngày làm việc
Bước 3: Lãnh đạo Phòng phân
công
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân
công nhiệm vụ cho chuyên viên phụ trách đơn vị thụ lý tại văn bản giấy và trên
phần mềm quản lý văn bản trong 1/2 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản.
Bước 4: Thụ lý giải quyết hồ
sơ
Chuyên viên thụ lý giải quyết
hồ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo văn bản nêu rõ nội dung cần bổ
sung trình Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: Chuyên viên Phòng chuyên môn dự thảo Tờ trình của Sở báo cáo Thành phố
xem xét báo cáo Ban cán sự đảng UBND Thành phố (về đoàn đi; thành phần nhân sự
diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý - nếu có).
Bước 5: Lãnh đạo Phòng phê
duyệt
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01 ngày làm việc.
Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo sở phụ trách xem xét,
ký ban hành văn bản trong 01 ngày làm việc.
Bước 7: UBND Thành phố xem
xét phê duyệt
UBND Thành phố xem xét phê
duyệt (trong 03 ngày làm việc).
Bước 8: Nhận thông báo của
TTTU
Sở Ngoại vụ nhận Tờ trình của
Ban cán sự đảng UBND Thành phố báo cáo Thường trực Thành ủy và nhận thông báo
của Thành uỷ cho ý kiến đối với Tờ trình của Ban cán sự đảng UBND Thành phố (dự
kiến trong 10 ngày làm việc)
Bước 9: Tổng hợp ý kiến,
trình UBND Thành phố/HĐND Thành phố
Chuyên viên Phòng tổng hợp, ý
kiến của Thường trực Thành ủy, Ban cán sự đảng UBND Thành phố, dự thảo tờ trình
báo cáo Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở ký tờ trình UBND Thành phố (hoặc HĐND Thành
phố) ban hành Quyết định đoàn trong 02 ngày làm việc.
Bước 10: Lãnh đạo phòng phê
duyệt
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01 ngày làm việc.
Bước 11: Lãnh đạo Sở xem
xét, phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt
Quyết định trong 01 ngày làm việc.
Bước 12: Thống kê và theo dõi
Chuyên viên Phòng chuyên môn có
trách nhiệm thống kê các hồ sơ thực hiện tại đơn vị, thống kê kết quả thực hiện
1.2 Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Văn
thư.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Qua Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành của UBND Thành phố.
1.3 Địa điểm thực hiện:
Tại Bộ phận văn thư của Sở
Ngoại vụ thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Số 43 Lý Thái Tổ,
phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Email:
vanthu_songv@hanoi.gov.vn.
1.4 Thành phần hồ sơ:
- Tờ trình báo cáo việc tổ chức
Đoàn.
- Đề án chi tiết tổ chức Đoàn.
- Các văn bản có liên quan khác
như: chương trình, thư mời…
1.5 Số lượng hồ sơ: 01
bộ.
1.6 Thời hạn giải quyết: 13
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
1.7 Đối tượng thực hiện
TTHC nội bộ: Các đơn vị thuộc UBND Thành phố.
1.8 Cơ quan/người có thẩm
quyền giải quyết TTHC nội bộ: Lãnh đạo UBND Thành phố, Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ.
1.9 Kết quả thực hiện
TTHC nội bộ:
- Văn bản/ thông báo của Sở
Ngoại vụ về hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện, cần bổ sung, làm rõ thông
tin, nội dung).
- Văn bản của Sở Ngoại vụ kèm
theo dự thảo Quyết định trình UBND Thành phố về việc Giải quyết hồ sơ cử Đoàn
công tác của các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.
1.10 Phí, lệ phí (nếu
có): Không quy định.
1.11 Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Không quy định.
1.12 Yêu cầu, điều kiện
thực hiện TTHC nội bộ (nếu có): Không quy định.
1.13 Căn cứ pháp lý của
TTHC nội bộ:
- Luật xuất nhập cảnh của công
dân Việt Nam số 49/2019/QH14.
- Thông tư số 03/2021/TT-BNG
ngày 28/10/2021 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về
công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.
- Quy chế số 06-QC/TU ngày
11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các
hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND
ngày 19/11/2021 của UBND Thành phố quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên
chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức hành chính, đơn
vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý
của UBND thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày
27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi một số điều của Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2024/QĐ-UBND
ngày 12/3/2024 của UBND Thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ Hà Nội.
1.14. Biểu mẫu:
- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo
cáo UBND/HĐND Thành phố về chủ trương thành lập đoàn (mẫu 01).
- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo
cáo UBND/HĐND Thành phố ban hành Quyết định cử đoàn (mẫu 02).
- Dự thảo Quyết định của UBND
Thành phố/HĐND Thành phố cử cán bộ đi công tác nước ngoài (mẫu 03).
- Văn bản về việc hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu 04).
Mẫu 01 - Tờ trình xin chủ
trương thành lập đoàn
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TTr-NV
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 20…..
|
TỜ
TRÌNH
Về
việc ……… đề xuất tổ chức Đoàn công tác đi ……………………….
|
Kính
gửi:
|
- Ủy ban nhân dân thành phố
Hà Nội;
- Đ/c Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND Thành phố;
|
Sở Ngoại vụ nhận được các văn
bản của Sở ………… về việc đề xuất tổ chức đoàn cán bộ đi công tác nước ngoài tham
gia ………… tại …………………,
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của
UBND Thành phố tại Công văn số ..........ngày …………. của Văn phòng UBND Thành
phố về việc Sở ………. đề xuất tham gia …………tại………..
Trên cơ sở thông tin, tài liệu,
Sở Ngoại vụ xin tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố các nội dung như sau:
I. Về nội dung đề xuất của
……….
1. Nước đến:
………………
2. Thời gian: Từ
ngày ……….. (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về).
3. Mục đích:…………………………
4. Thành phần: ………….
cán bộ công chức, gồm: …………………….
5. Kinh phí: Kinh
phí đi công tác nước ngoài và tham gia ……. trích từ nguồn kinh phí thực hiện
………… năm ……….. giao Sở ……….tại Quyết định số ……….. của Ủy ban nhân dân thành
phố Hà Nội. Chế độ chi theo quy định hiện hành.
6. Tài liệu gồm:
- Tờ trình ……………… của Sở ……… về
việc tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài tham gia …… tại …….. ..
- Đề án số …… ngày ………. của …….
………về việc tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài tham gia …… tại …….. ..
- Thư mời của ……………………..
II. Báo cáo, đề xuất của Sở
Ngoại vụ
- Quy chế 06-QC/TU ngày
11/8/2022 về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại
của Thành phố Hà Nội
- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày
27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều trong Quy chế
06, quy định trình tự, thủ tục, việc tổ chức và quản lý đoàn, cử cán bộ đi công
tác nước ngoài như sau:
1. Về xây dựng, trình
duyệt tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài
- Khoản 7 Điều 5 Quy chế
06-QC/TU ngày 11/8/2022 quy định về thẩm quyền quyết định của Thường trực Thành
ủy: Xét duyệt kế hoạch hoạt động đối ngoại1 hằng năm của
các cơ quan, tổ chức, địa phương trực thuộc thành phố Hà Nội; Quyết định các
nội dung đối ngoại phát sinh ngoài kế hoạch đã được phê duyệt của các cơ quan,
tổ chức, địa phương trực thuộc Thành phố”.
- Khoản 2, Điều 9: “Các cơ
quan, tổ chức, địa phương trực thuộc Thành phố chủ trì xây dựng đề án tổ chức
đoàn đi công tác nước ngoài của cơ quan, đơn vị mình theo kế hoạch hoạt động
đối ngoại đã được phê duyệt và các quy định tại Quy chế này; xin ý kiến Ban Tổ
chức Thành ủy thẩm định về nhân sự thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý;
gửi Sở Ngoại vụ để tham mưu Ban Cán sự Đảng UBND Thành phố trình Thường trực
Thành ủy xét duyệt”.
2. Về thẩm quyền cử cán
bộ đi công tác nước ngoài
- Khoản 1, Điều 1 Quyết định số
4720-QĐ/TU quy định: Tập thể Thường trực Thành ủy thống nhất phân công đồng chí
Phó Bí thư Thường trực Thành ủy xem xét, quyết định cử cán bộ diện Ban Thường
vụ Thành ủy quản lý đi công tác nước ngoài theo đề nghị của Trung ương hoặc của
các cấp ủy, địa phương, đơn vị thuộc Thành phố và đi nước ngoài về việc riêng
(trên cơ sở ý kiến đồng ý của Chủ tịch HĐND Thành phố hoặc Chủ tịch UBND Thành
phố nếu là cán bộ khối chính quyền);…
- Khoản 2, Điều 1 Quyết định số
4720-QĐ/TU quy định: “Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan
theo dõi, quản lý việc đi công tác nước ngoài và trình UBND Thành phố quyết
định việc đi công tác nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức công tác tại
các cơ quan khối chính quyền trực thuộc Thành phố; định kỳ tổng hợp, báo cáo
cấp có thẩm quyền”.
3. Về trình tự, thủ tục
cử cán bộ đi công tác nước ngoài
Trình tự thủ tục được quy định
tại Phụ lục 4 kèm theo Quyết định số 4720-QĐ/TU, cụ thể:
- Đối với cán bộ diện Ban
Thường vụ Thành ủy quản lý: Cơ quan, đơn vị có văn bản và hồ sơ (bao gồm ý kiến
đồng ý của Chủ tịch HĐND Thành phố/ Chủ tịch UBND Thành phố nếu là cán bộ khối
chính quyền), báo cáo đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành ủy (qua Ban Tổ chức
Thành ủy); Ban Tổ chức Thành ủy thẩm định, trình Phó Bí thư Thường trực Thành
ủy xem xét, phê duyệt; Căn cứ Thông báo của Ban Tổ chức Thành ủy, các địa
phương, cơ quan, đơn vị phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy và Sở Ngoại vụ tổ
chức thực hiện theo quy định: Đối với cán bộ khối quản lý nhà nước và các cơ
quan, đơn vị thuộc UBND Thành phố, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Chủ tịch UBND
Thành phố ký quyết định.
- Đối với cán bộ, công chức,
viên chức không thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý: Cơ quan, đơn vị khối
chính quyền gửi văn bản và hồ sơ báo cáo, xin ý kiến cơ quan thẩm quyền thông qua
Sở Ngoại vụ; Sở Ngoại vụ trình Chủ tịch HĐND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố
ban hành quyết định hoặc ủy quyền để Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định cử
cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài.
4. Rà soát của Sở Ngoại vụ
- Đoàn đã được tổng hợp vào Kế
hoạch đối ngoại năm 2024 hay chưa?
- Đoàn đã có ý kiến chỉ đạo của
cấp thẩm quyền nào chưa?
- Rà soát về thời gian, thành
phần, mục đích, kinh phí: Cơ bản đảm bảo các quy định hiện hành.
(Trường hợp hồ sơ vượt thời
gian/ thành phần/ kinh phí…, thì căn cứ sự cần thiết, mục đích chuyến đi để báo
cáo thêm: Việc Sở ……….. cử cán bộ đi tham dự …….. tại ………….. là một trong những
hoạt động nhằm triển khai ……. Chương trình ………do UBND Thành phố giao tại …………, đây
là dịp quảng bá hình ảnh, sự phát triển, hội nhập quốc tế của ngành ………... Đồng
thời, đề xuất này đã được đ/c …………. đồng ý về nguyên tắc tại văn bản số ……….
ngày ……….. của Văn phòng UBND Thành phố. …)
Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ kính
báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét:
(1). Đồng ý chủ trương
cho phép ……… tổ chức đoàn cán bộ công chức (………..) tham gia …. tại ……….. theo
đề xuất của Sở ………. nêu trên.
(2).Trường hợp chấp thuận
chủ trương, kính trình UBND Thành phố xem xét báo cáo Ban Cán sự Đảng UBND
Thành phố trình xin ý kiến Thường trực Thành ủy về việc tổ chức Đoàn nêu trên (Dự
thảo Tờ trình của Ban Cán sự Đảng UBND Thành phố kính gửi kèm theo)
Sở Ngoại vụ kính báo cáo UBND
Thành phố xem xét theo thẩm quyền./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);
- Đ/c PGĐ ……;
- Lưu: VT, LS(…).
|
GIÁM ĐỐC
|
________________________
1 - Khoản 2 Điều 3
Quy chế 06-QC/TU quy định việc tổ chức và quản lý các đoàn đi công tác nước
ngoài (Đoàn ra) là một nội dung của hoạt động đối ngoại.
Mẫu 02 - Tờ trình báo cáo
ban hành Quyết định cử đoàn công tác
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TTr-NV
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 20…..
|
TỜ
TRÌNH
Về
việc cử đoàn cán bộ của…………….. đi công tác…………….. tại …….
|
Kính
gửi:
|
- Ủy ban nhân dân thành phố
Hà Nội;
- Đ/c Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND Thành phố;
|
Tiếp theo Tờ trình số
……./TTr-NV ngày ……….. của Sở Ngoại vụ Hà Nội về việc …………..;
Căn cứ ý kiến đồng ý của UBND
Thành phố tại văn bản số………
Căn cứ ý kiến thống nhất của
Thường trực Thành ủy tại Thông báo số ……..- TB/BTCTU ngày …………. của Ban Tổ chức
Thành ủy về việc………………
Sở Ngoại vụ kính đề nghị Ủy ban
nhân dân Thành phố xem xét:
1. Ban hành quyết định cử đoàn
cán bộ của……….……….., đi công tác tại……………, từ ngày……đến ngày…………..
2. Giao Sở …………….. chịu trách
nhiệm về việc tổ chức đoàn và quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi công tác
nước ngoài đảm bảo thiết thực, hiệu quả, phù hợp quy định; có báo cáo kết quả
công tác gửi Ủy ban nhân dân Thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10
ngày sau khi về nước. Các cá nhân được cử đi công tác có nghĩa vụ chấp hành đầy
đủ các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước đối với cán bộ, công chức,
viên chức đi công tác nước ngoài và các quy định của nước đến trong thời gian
đi công tác./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- PCT (phụ trách khối/ đơn vị/ tổ chức/ địa phương) (để b/c):
- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);
- Đ/c PGĐ ……;
- Lưu: VT, LS(…).
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu 03 - Quyết định của UBND
Thành phố / HĐND Thành phố cử đoàn cán bộ đi công tác nước ngoài
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/QĐ-UBND
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 2024
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về
việc cử đoàn cán bộ Sở ……. đi công tác tại …………….
CHỦ
TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật về xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019;
Căn cứ Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội;
Căn cứ Công văn số …….. ngày
……… của UBND Thành phố Hà Nội đồng ý về nguyên tắc việc tham gia ………. tại ………….;
Căn cứ Thông báo số………. của
Thành ủy Hà Nội về……………
Căn cứ Thông báo số …………của
Ban Tổ chức Thành ủy Hà Nội về…………..
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số ……../TTr-NV ngày ………. và Giám đốc Sở ………. tại Công văn
số ……….. đề ngày …………,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Chấp thuận đề
xuất của Sở ………….. về việc tổ chức đoàn cán bộ, công chức, viên chức tham dự
………. tại …………., cụ thể:
Họ và tên:
(1) Ông …………; Mã ngạch ……….;
Bậc …….; Hệ số lương ………...
(2) Ông ……….; Mã ngạch …….; Bậc
………; Hệ số lương ……….
(3) Bà ………; Mã ngạch …….; Bậc
……..; Hệ số lương ………..
Đi nước/vùng lãnh thổ: ………...
Thời gian: Từ ngày ……. -
………… (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về).
Mục đích và nội dung làm
việc:
- …………….
- ……………..
Chi phí chuyến đi: Kinh
phí đi công tác nước ngoài và tham gia ………trích từ nguồn kinh phí thực hiện
Chương trình ………… thành phố Hà Nội năm 2023 giao Sở ……….. tại Quyết định số
…………/QĐ-UBND ngày …………….. của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Chế độ chi theo
quy định hiện hành.
Cơ quan mời: …………….
Điều 2. Sở …………. chịu
trách nhiệm về việc tổ chức đoàn và quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi
công tác nước ngoài theo quy định; có báo cáo kết quả công tác gửi UBND Thành
phố (thông qua Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi về nước. Các cá nhân được
cử đi công tác có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các quy định của Đảng, pháp luật
Nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài và các quy
định của nước đến trong thời gian đi công tác.
Điều 3. Quyết định có
hiệu lực từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ,
…………, đơn vị có liên quan và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Bộ Công an;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Phó Chủ tịch TT UBND TP …….;
- VPUB: PCVP ……,
Các phòng: KGVX, TH;
- Sở ………….;
- Lưu: VT, KGVX.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
|
Mẫu 04 - Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện/yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/NV-LS
V/v Cử cán bộ công chức
Sở…..đi công tác tại ……..
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 202
|
Kính
gửi:
Sở...........................
Ngày…………, Sở Ngoại vụ nhận được
hồ sơ của Sở............. về việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tại ………………….
Sau khi rà soát hồ sơ; căn cứ
quy định hiện hành tại Quy chế số 06-QĐ/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội
về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành
phố Hà Nội và các quy định, hướng dẫn liên quan, Sở Ngoại vụ trân trọng thông
báo như sau:
- Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ.
- Nội dung đề nghị hoàn
thiện, bổ sung.
Sau khi hoàn thiện theo hướng
dẫn nêu trên, đề nghị Quý Cơ quan nộp hồ sơ, tài liệu tại Sở Ngoại vụ theo địa
chỉ: Số 43 Phố Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Điện thoại:
.................
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp
tác của Quý Cơ quan.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban GĐ Sở (để b/c);
- Lưu VT, LS.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
……………………………
|
2. Thủ tục giải quyết hồ sơ
trình cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Thường vụ quản lý của các
cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.
2.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ
tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trên hệ thống văn bản điện tử, trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện trong giờ hành chính.
Văn phòng chuyển hồ sơ giấy
(nếu có) tới phòng chuyên môn trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 2: Lãnh đạo Sở phân
công thụ lý
Lãnh đạo Sở phân công phòng
chuyên môn thụ lý trong 1/2 ngày làm việc
Bước 3: Lãnh đạo Phòng phân
công
Lãnh đạo Phòng phân công chuyên
viên thụ lý trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Chuyên viên thụ lý giải quyết
hồ sơ trong 03 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo văn bản nêu rõ nội dung cần bổ
sung trình Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo Tờ trình của Sở báo cáo Thành phố và
dự thảo Quyết định của Lãnh đạo Thành phố cử cán bộ, công chức, viên chức đi
công tác nước ngoài (hoặc đề xuất ủy quyền Thủ trưởng đơn vị ban hành QĐ đối
với đối tượng là viên chức)
Bước 5: Lãnh đạo phòng phê
duyệt
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01 ngày làm việc
Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Sở phụ trách xem xét,
ký ban hành văn bản trong 01 ngày làm việc.
Bước 7: UBND Thành phố xem
xét phê duyệt.
UBND Thành phố xem xét phê
duyệt trong 03 ngày làm việc
Bước 8: Sở Ngoại vụ nhận văn
bản chỉ đạo của UBND Thành phố (qua đường văn thư) trong giờ hành chính (dự
kiến trong 03 ngày làm việc)
Bước 9: Lãnh đạo phòng
phê duyệt
Chuyên viên dự thảo văn bản gửi
BTC TU (kèm theo ý kiến chỉ đạo của UBND TP); Lãnh đạo phòng phê duyệt trong 01
ngày làm việc.
Bước 10: Lãnh đạo Sở phê
duyệt
Lãnh đạo Sở phụ trách xem xét,
ký ban hành văn bản trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 11: Sở Ngoại vụ
nhận được văn bản chỉ đạo của TTTU (qua đường văn thư) trong giờ hành chính (dự
kiến trong 03 ngày làm việc)
Bước 12: Tổng hợp hồ sơ
Chuyên viên tổng hợp, rà soát,
trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở văn bản trình UBND Thành phố (kèm Quyết định)
trong 02 ngày làm việc.
Bước 13: Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01 ngày làm việc
Bước 14: Lãnh đạo Sở phê
duyệt
Lãnh đạo Sở phê duyệt trong 01
ngày làm việc
Bước 15: UBND Thành phố xem
xét phê duyệt
UBND Thành phố xem xét phê
duyệt (dự kiến trong 03 ngày làm việc)
Bước 16: Trả kết quả
Sở Ngoại vụ nhận được văn bản
của UBND Thành phố và trả kết quả cho đơn vị trong giờ hành chính
Bước 17: Thống kê và theo dõi
Chuyên viên phòng chuyên môn
thực hiện nhiệm vụ thống kê các hồ sơ thực hiện tại đơn vị, thống kê kết quả
thực hiện.
2.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Văn
thư.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Qua Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành của UBND Thành phố. (vanthu_songv@hanoi.gov.vn)
2.3. Địa điểm thực hiện:
Tại Bộ phận văn thư của Sở
Ngoại vụ thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Số 43 Lý Thái Tổ,
phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Địa chỉ email:
vanthu_songv@hanoi.gov.vn.
2.4. Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cử cán bộ,
công chức, viên chức đi công tác nước ngoài.
- Các văn bản có liên quan khác
(nếu có).
2.5. Số lượng hồ sơ: 01
bộ.
2.6. Thời hạn giải quyết:
24 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (theo trình tự tại mục 3.1).
2.7. Đối tượng thực hiện
TTHC nội bộ: Các đơn vị thuộc UBND Thành phố.
2.8. Cơ quan/ người có
thẩm quyền giải quyết TTHC nội bộ: Lãnh đạo UBND Thành phố, Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ.
2.9. Kết quả thực hiện
TTHC nội bộ:
- Văn bản/ thông báo của Sở
Ngoại vụ về hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện, cần bổ sung, làm rõ thông
tin, nội dung)
- Văn bản của Sở Ngoại vụ kèm
hồ sơ trình UBND Thành phố về việc cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác
nước ngoài (trường hợp đủ điều kiện).
2.10. Phí, lệ phí (nếu
có): Không quy định.
2.11. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Không quy định
2.12. Yêu cầu, điều kiện
thực hiện TTHC nội bộ (nếu có): Không quy định.
2.13. Căn cứ pháp lý của
TTHC nội bộ:
- Luật xuất nhập cảnh của công
dân Việt Nam số 49/2019/QH14.
- Thông tư số 03/2021/TT-BNG
ngày 28/10/2021 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về
công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.
- Quy chế số 06-QC/TU ngày
11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các
hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND
ngày 19/11/2021 của UBND Thành phố quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên
chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức hành chính, đơn
vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý
của UBND thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày
27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi một số điều của Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2024/QĐ-UBND
ngày 12/3/2024 của UBND Thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ TP Hà Nội.
2.14. Biểu mẫu
- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo
cáo UBND Thành phố xin chủ trương cử cán bộ diện TUQL đi công tác nước ngoài (mẫu
05).
- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo
cáo UBND ban hành Quyết định cử cử cán bộ diện TUQL đi công tác nước ngoài (mẫu
06).
- Dự thảo Quyết định của UBND
Thành phố / HĐND Thành phố cử cán bộ đi công tác nước ngoài (mẫu 07).
- Văn bản về việc hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết / yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu 08).
Mẫu 05 – Tờ trình xin chủ
trương việc cử cán bộ diện Thành ủy quản lý
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TTr-NV
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 202
|
TỜ
TRÌNH
Về
việc xin ý kiến cử …………….. , thuộc diện Thành ủy quản lý đi công tác…………….. tại
…….
|
Kính
gửi:
|
- Ủy ban nhân dân thành phố
Hà Nội;
- Đ/c Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND Thành phố;
|
Sở Ngoại vụ nhận được các văn
bản của Sở ………… về việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tham gia ………… tại
…………………,
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của
UBND Thành phố tại Công văn số ..........ngày …………. của Văn phòng UBND Thành
phố về việc Sở ………. đề xuất tham gia …………tại………..
Trên cơ sở thông tin, tài liệu,
Sở Ngoại vụ xin tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố các nội dung như sau:
I. Về nội dung đề xuất của
……….
1. Nước đến:
………………
2. Thời gian: Từ
ngày ………….. (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về).
3. Mục đích:
…………………………
4. Thành phần: ………….
cán bộ công chức, gồm: ……………………….
5. Kinh phí: Kinh
phí đi công tác nước ngoài và tham gia ……. trích từ nguồn kinh phí thực hiện
………… năm ……….. giao Sở ……….tại Quyết định số ……….. của Ủy ban nhân dân thành
phố Hà Nội. Chế độ chi theo quy định hiện hành.
6. Tài liệu gồm:
- Văn bản ……………… của Sở ……… về
việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tham gia …… tại …….. ..
- Văn bản số …… ngày ………. của
Ủy ban nhân dân Thành phố đồng ý về nguyên tắc việc Sở ……… đề xuất tham gia
…….. tại …………..
- Tờ trình số ………. ngày ……… của
Sở ……………về việc xin chủ trương …………….
- Thư mời của ……………………..
II. Báo cáo, đề xuất của Sở
Ngoại vụ
- Về thẩm quyền cho phép đi
công tác nước ngoài: Khoản 1, Điều 1 Quyết định số 4720-QĐ/TU quy định: Tập
thể Thường trực Thành ủy thống nhất phân công đồng chí Phó Bí thư Thường trực
Thành ủy xem xét, quyết định cử cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý đi
công tác nước ngoài theo đề nghị của Trung ương hoặc của các cấp ủy, địa
phương, đơn vị thuộc Thành phố và đi nước ngoài về việc riêng (trên cơ sở ý
kiến đồng ý của Chủ tịch HĐND Thành phố hoặc Chủ tịch UBND Thành phố nếu là cán
bộ khối chính quyền);…
- Về trình tự, thủ tục: (i)
Bước 1: Các cơ quan, đơn vị khối chính quyền gửi văn bản tới Sở Ngoại vụ; (ii)
Bước 2: Sở Ngoại vụ báo cáo xin ý kiến Đ/c Chủ tịch HĐND hoặc đ/c Chủ tịch UBND
Thành phố việc cán bộ đi công tác nước ngoài; (iii) Bước 3: Cơ quan, đơn vị có
văn bản và hồ sơ (bao gồm ý kiến đồng ý của Chủ tịch HĐND Thành phố hoặc Chủ
tịch UBND Thành phố) báo cáo, xin ý kiến Thường trực Thành ủy (thông qua Ban Tổ
chức Thành ủy); (iv) Bước 4: Căn cứ thông báo của Ban Tổ chức Thành ủy, Sở
Ngoại vụ trình Chủ tịch HĐND/ Chủ tịch UBND Thành phố ký quyết định.
- Rà soát về thời gian,
thành phần, mục đích, kinh phí: Cơ bản đảm bảo các quy định hiện hành.
(Trường hợp hồ sơ vượt thời
gian/ thành phần/ kinh phí…, thì căn cứ sự cần thiết, mục đích chuyến đi để báo
cáo thêm: Việc Sở ……….. cử cán bộ đi tham dự …….. tại ………….. là một trong những
hoạt động nhằm triển khai ……. Chương trình ………do UBND Thành phố giao tại …………, đây
là dịp quảng bá hình ảnh, sự phát triển, hội nhập quốc tế của ngành ………... Đồng
thời, đề xuất này đã được đ/c …………. đồng ý về nguyên tắc tại văn bản số ……….
ngày ……….. của Văn phòng UBND Thành phố. …)
Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ kính
báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét:
(1). Đồng ý chủ trương
cho phép ……… cán bộ công chức (………..) tham gia …. tại ……….. theo đề xuất của Sở
………. nêu trên.
(2). Trường hợp UBND
Thành phố chấp thuận chủ trương, kính trình Lãnh đạo Thành phố giao……………. Phối
hợp với Sở ngoại vụ hoàn thiện các thủ tục cử cán bộ di công tác nước ngoài
theo quy định; chịu trách nhiệm về việc cử và quản lý cán bộ đi công tác nước
ngoài theo quy định; sắp xếp, điều hành hoạt động của đơn vị đảm bảo tiến độ,
chất lượng theo kế hoạch; có báo cáo kết quả công tác gửi UBND Thành phố (thông
qua Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi về nước. Cá nhân được cử đi công tác
có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước đối với
cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài và các quy định của nước
đến trong thời gian đi công tác.
Sở Ngoại vụ kính báo cáo UBND
Thành phố xem xét theo thẩm quyền./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);
- Đ/c PGĐ ……;
- Lưu: VT, LS(…).
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu 06 - Tờ trình của Sở
Ngoại vụ báo cáo UBND/HĐND ban hành Quyết định cử cán bộ diện Thành ủy quản lý
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TTr-NV
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 20.....
|
TỜ
TRÌNH
Về
việc cử …………….. , thuộc diện Thành ủy quản lý đi công tác…………….. tại …….
|
Kính
gửi:
|
- Ủy ban nhân dân/HĐND thành
phố Hà Nội;
|
Tiếp theo Tờ trình số
…….1/TTr-NV ngày ……….. của Sở Ngoại vụ Hà Nội về việc …………..;
Căn cứ ý kiến đồng ý của UBND
Thành phố tại văn bản số………
Căn cứ ý kiến thống nhất của
Thường trực Thành ủy tại Thông báo số ……..-TB/BTCTU ngày …………. của Ban Tổ chức
Thành ủy về việc……………… Sở Ngoại vụ kính đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố xem
xét:
1. Ban hành quyết định cử………..,
chức vụ……….., đi công tác tại……………, từ ngày……đến ngày…………..
2. Giao Sở …………….. chịu trách
nhiệm về việc cử và quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước
ngoài, đảm bảo thiết thực, hiệu quả, phù hợp quy định; có báo cáo kết quả công
tác gửi Ủy ban nhân dân Thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày sau
khi về nước. Các cá nhân được cử đi công tác có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các
quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức
đi công tác nước ngoài và các quy định của nước đến trong thời gian đi công
tác./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- PCT (phụ trách khối/ đơn vị/ tổ chức/ địa phương) (để b/c):
- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);
- Đ/c PGĐ ……;
- Lưu: VT, LS(…).
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu 07 - Quyết định của UBND
Thành phố / HĐND Thành phố cử cán bộ diện Thành ủy quản lý đi công tác nước
ngoài
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/QĐ-UBND
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 2023
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về
việc cử cán bộ Sở ……. đi công tác tại …………….
CHỦ
TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật về xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019;
Căn cứ Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội;
Căn cứ Công văn số …….. ngày
……… của UBND Thành phố Hà Nội đồng ý về nguyên tắc việc tham gia ………. tại ………….;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số ……../TTr-NV ngày ………. và Giám đốc Sở ………. tại Công văn
số ……….. đề ngày …………,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Chấp thuận đề
xuất của Sở ………….. về việc cử cán bộ, công chức, viên chức tham dự ………. tại
…………., cụ thể:
Họ và tên:
(1) Ông …………; Mã ngạch ……….;
Bậc …….; Hệ số lương ………...
(2) Ông ……….; Mã ngạch …….; Bậc
………; Hệ số lương ……….
(3) Bà ………; Mã ngạch …….; Bậc
……..; Hệ số lương ………..
Đi nước/vùng lãnh thổ: ………...
Thời gian: Từ ngày ……. -
………… (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về).
Mục đích và nội dung làm
việc:
- …………….
- ……………..
Chi phí chuyến đi: Kinh
phí đi công tác nước ngoài và tham gia ………trích từ nguồn kinh phí thực hiện
Chương trình ………… thành phố Hà Nội năm 2023 giao Sở ……….. tại Quyết định số
…………/QĐ-UBND ngày …………….. của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Chế độ chi theo
quy định hiện hành.
Cơ quan mời: …………….
Điều 2. Sở …………. chịu
trách nhiệm về việc cử và quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước
ngoài theo quy định; có báo cáo kết quả công tác gửi UBND Thành phố (thông qua
Sở Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi về nước. Các cá nhân được cử đi công tác
có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước đối với
cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài và các quy định của nước
đến trong thời gian đi công tác.
Điều 3. Quyết định có
hiệu lực từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ,
…………, đơn vị có liên quan và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Bộ Công an;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Phó Chủ tịch TT UBND TP …….;
- VPUB: PCVP ……,
Các phòng: KGVX, TH;
- Sở ………….;
- Lưu: VT, KGVX.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
|
Mẫu 08 - Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện / yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/NV-LS
V/v Cử cán bộ công chức
Sở…..đi công tác tại ……..
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 202
|
Kính
gửi: Sở...........................
Ngày…………, Sở Ngoại vụ nhận được
hồ sơ của Sở............. về việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tại ………………….
Sau khi rà soát hồ sơ; căn cứ
quy định hiện hành tại Quy chế số 06-QĐ/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội
về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành
phố Hà Nội và các quy định, hướng dẫn liên quan, Sở Ngoại vụ trân trọng thông
báo như sau:
- Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ.
- Nội dung đề nghị hoàn thiện,
bổ sung.
Sau khi hoàn thiện theo hướng
dẫn nêu trên, đề nghị Quý Cơ quan nộp hồ sơ, tài liệu tại Sở Ngoại vụ theo địa
chỉ: Số 43 phố Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Điện thoại:
.................
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp
tác của Quý Cơ quan.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban GĐ Sở (để b/c);
- Lưu VT, LS.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
……………………………
|
3. Thủ tục giải quyết hồ sơ
cử cán bộ, công chức, viên chức không thuộc diện Ban thường vụ Thành ủy quản lý
của các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đi công tác nước ngoài.
3.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ
tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trên hệ thống văn bản điện tử, trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện trong giờ hành chính.
Văn phòng chuyển hồ sơ giấy
(nếu có) tới phòng chuyên môn trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 2: Lãnh đạo Sở phân
công thụ lý
- Lãnh đạo Sở phân công phòng
chuyên môn thụ lý trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 3: Lãnh đạo Phòng phân
công
Lãnh đạo Phòng phân công chuyên
viên thụ lý trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Chuyên viên thụ lý giải quyết
hồ sơ trong 03 ngày làm việc:
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo văn bản nêu rõ nội dung cần bổ
sung trình Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo Tờ trình của Sở báo cáo Thành phố và
dự thảo Quyết định của Lãnh đạo Thành phố cử cán bộ, công chức, viên chức đi
công tác nước ngoài (hoặc đề xuất ủy quyền Thủ trưởng đơn vị ban hành Quyết
định đối với đối tượng là viên chức).
Bước 5: Lãnh đạo phòng phê
duyệt
- Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, phê duyệt, ký trình lãnh đạo Sở trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được
hồ sơ kèm dự thảo văn bản..
Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt
- Lãnh đạo Sở phụ trách xem
xét, ký ban hành văn bản chậm nhất sau 01 ngày làm việc.
Bước 7: UBND Thành phố xem
xét phê duyệt.
UBND Thành phố xem xét phê
duyệt (trong 03 ngày làm việc)
Bước 8: Sở Ngoại vụ nhận văn
bản chỉ đạo của UBND Thành phố (qua đường văn thư) trong giờ hành chính.
Bước 9: Thống kê và theo dõi
Chuyên viên phòng chuyên môn
thực hiện nhiệm vụ thống kê các hồ sơ thực hiện tại đơn vị, thống kê kết quả
thực hiện
3.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Văn
thư.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Qua Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành của UBND Thành phố.
3.3. Địa điểm thực hiện:
Tại Bộ phận văn thư của Sở
Ngoại vụ thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Số 43 Lý Thái Tổ,
phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Địa chỉ email: vanthu_songv@hanoi.gov.vn.
3.4. Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cử cán bộ,
công chức, viên chức đi công tác nước ngoài không thuộc diện Ban thường vụ
Thành ủy.
- Các văn bản có liên quan khác
(nếu có).
3.5. Số lượng hồ sơ: 01
bộ.
3.6. Thời hạn giải quyết:
09 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (theo trình tự tại mục 4.1).
3.7. Đối tượng thực hiện
TTHC nội bộ: Các đơn vị thuộc UBND Thành phố.
3.8. Cơ quan/ người có
thẩm quyền giải quyết TTHC nội bộ: Lãnh đạo UBND Thành phố, Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ.
3.9. Kết quả thực hiện TTHC
nội bộ:
- Văn bản/thông báo của Sở
Ngoại vụ về hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện, cần bổ sung, làm rõ thông
tin, nội dung)
- Văn bản của Sở Ngoại vụ kèm
hồ sơ trình UBND Thành phố về việc cử cán bộ, công chức, viên chức không thuộc
diện Ban Thường vụ Thành ủy đi công tác nước ngoài (trường hợp đủ điều kiện).
3.10. Phí, lệ phí (nếu
có): Không quy định.
3.11. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Không quy định
3.12. Yêu cầu, điều kiện
thực hiện TTHC nội bộ (nếu có): Không quy định.
3.13. Căn cứ pháp lý của
TTHC nội bộ:
- Luật xuất nhập cảnh của công
dân Việt Nam số 49/2019/QH14.
- Thông tư số 03/2021/TT-BNG
ngày 28/10/2021 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về
công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.
- Quy chế số 06-QC/TU ngày
11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các
hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND
ngày 19/11/2021 của UBND Thành phố quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên
chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức hành chính, đơn
vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý
của UBND thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày
27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi một số điều của Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2024/QĐ-UBND
ngày 12/3/2024 của UBND Thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ TP Hà Nội.
3.14. Biểu mẫu:
- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo
cáo UBND Thành phố (mẫu 09).
- Dự thảo Quyết định của UBND
Thành phố / HĐND Thành phố cử cán bộ đi công tác nước ngoài (mẫu 10).
- Văn bản về việc hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết / yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu 11).
Mẫu 09 - Tờ trình của Sở
Ngoại vụ báo cáo UBND Thành phố
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TTr-NV
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 20.....
|
TỜ
TRÌNH
Về
việc cử cán bộ công chức đi công tác…………….. tại …….
|
Kính
gửi:
|
- Ủy ban nhân dân thành phố
Hà Nội;
- Đ/c Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND Thành phố.
|
Sở Ngoại vụ nhận được các văn
bản của Sở ………… về việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tham gia ………… tại
…………………,
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của
UBND Thành phố tại Công văn số ..........ngày …………. của Văn phòng UBND Thành
phố về việc Sở ………. đề xuất tham gia …………tại………..
Trên cơ sở thông tin, tài liệu,
Sở Ngoại vụ xin tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố các nội dung như sau:
I. Về nội dung đề xuất:
1. Đơn vị đề xuất:
……….
2. Nước đến:
………………
3. Thời gian: Từ
ngày ……….. (chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về)
4. Mục đích:
…………………………
6. Thành phần: ………….
cán bộ công chức, gồm:
……………………….
7. Kinh phí: Kinh
phí đi công tác nước ngoài và tham gia ……. trích từ nguồn kinh phí thực hiện
………… năm ……….. giao Sở ……….tại Quyết định số ……….. của Ủy ban nhân dân thành
phố Hà Nội. Chế độ chi theo quy định hiện hành.
8. Tài liệu gồm:
- Văn bản ……………… của Sở ……… về
việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tham gia …… tại …….. ..
- Văn bản số …… ngày ………. của
Ủy ban nhân dân Thành phố đồng ý về nguyên tắc việc Sở ……… đề xuất tham gia
…….. tại …………..
- Tờ trình số ………. ngày ……… của
Sở ……………về việc xin chủ trương …………….
- Thư mời của ……………………..
II. Báo cáo, đề xuất của Sở
Ngoại vụ
- Về thẩm quyền cho phép
đi công tác nước ngoài: Theo quy định tại điểm b khoản 2, Điều 8 Quy chế số
06-QC/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý
thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội: Đối với …………. - không
thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý: “Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với
các cơ quan liên quan theo dõi, quản lý việc đi công tác nước ngoài và trình
UBND Thành phố quyết định việc đi công tác nước ngoài của cán bộ, công chức,
viên chức công tác tại các cơ quan khối chính quyền trực thuộc Thành phố; định
kỳ tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền”.
- Về trình tự, thủ tục: Theo
quy trình, tại Phụ lục 4 Quyết định số 4720-QĐ/TU: (i) Bước 1: Các địa phương,
cơ quan, đơn vị khối chính quyền gửi văn bản và hồ sơ báo cáo, xin ý kiến cơ
quan thẩm quyền thông qua Sở Ngoại vụ; (ii) Bước 2: Sở Ngoại vụ trình UBND
Thành phố / HĐND Thành phố ban hành quyết định hoặc ủy quyền để Thủ trưởng cơ
quan, đơn vị quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài.
- Rà soát về thời gian,
thành phần, mục đích, kinh phí: Cơ bản đảm bảo các quy định hiện hành.
(Trường hợp hồ sơ vượt thời
gian/ thành phần/ kinh phí…, thì căn cứ sự cần thiết, mục đích chuyến đi để báo
cáo thêm: Việc Sở ……….. cử cán bộ đi tham dự …….. tại ………….. là một trong những
hoạt động nhằm triển khai ……. Chương trình ………do UBND Thành phố giao tại …………, đây
là dịp quảng bá hình ảnh, sự phát triển, hội nhập quốc tế của ngành ………... Đồng
thời, đề xuất này đã được đ/c …………. đồng ý về nguyên tắc tại văn bản số ……….
ngày ……….. của Văn phòng UBND Thành phố. …)
Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ kính
báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét:
(1). Đồng ý chủ trương
cho phép ……… cán bộ công chức (………..) tham gia …. tại ……….. theo đề xuất của Sở
………. nêu trên.
(2).Trường hợp UBND
Thành phố chấp thuận chủ trương, kính trình Lãnh đạo Thành phố ký Quyết định cử
cán bộ đi công tác nước ngoài (Dự thảo Quyết định kính gửi kèm theo)/ ủy
quyền, giao Giám đốc/ Chủ tịch quận huyện quyết định việc cử ………… đi công tác
nước ngoài.
(3). Giao Sở/ quận huyện
……… . chịu trách nhiệm về việc cử và quản lý cán bộ đi công tác nước ngoài theo
quy định; sắp xếp, điều hành hoạt động của đơn vị đảm bảo tiến độ, chất lượng
theo kế hoạch; có báo cáo kết quả công tác gửi UBND Thành phố (thông qua Sở Ngoại
vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi về nước. Cá nhân được cử đi công tác có nghĩa vụ
chấp hành đầy đủ các quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước đối với cán bộ, công
chức, viên chức đi công tác nước ngoài và các quy định của nước đến trong thời
gian đi công tác.
Sở Ngoại vụ kính báo cáo UBND
Thành phố xem xét theo thẩm quyền./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc Sở (để b/c);
- Đ/c PGĐ ……;
- Lưu: VT, LS (…).
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu 10 - Quyết định của UBND
Thành phố / HĐND Thành phố cử cán bộ đi công tác nước ngoài
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: //QĐ-UBND
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 202
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về
việc cử cán bộ Sở ……. đi công tác tại …………….
CHỦ
TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật về xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019;
Căn cứ Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội;
Căn cứ Công văn số …….. ngày
……… của UBND Thành phố Hà Nội đồng ý về nguyên tắc việc tham gia ………. tại ………….;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số ……../TTr-NV ngày ………. và Giám đốc Sở ………. tại Công văn
số ……….. đề ngày …………,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Chấp thuận đề
xuất của Sở ………….. về việc cử cán bộ, công chức, viên chức tham dự ………. tại
…………., cụ thể:
Họ và tên:
(1) Ông …………; Mã ngạch ……….;
Bậc ………; Hệ số lương ………....
(2) Ông ………….; Mã ngạch ………..;
Bậc ……….; Hệ số lương ………….
(3) Bà …………...; Mã ngạch ……….;
Bậc ………; Hệ số lương …………
Đi nước/vùng lãnh thổ: ………...
Thời gian: Từ ngày ……. -
………(chưa bao gồm thời gian quá cảnh, đi và về).
Mục đích và nội dung làm
việc:
- …………….
- ……………..
Chi phí chuyến đi: Kinh
phí đi công tác nước ngoài và tham gia ………trích từ nguồn kinh phí thực hiện
Chương trình ………… thành phố Hà Nội năm 2023 giao Sở ……….. tại Quyết định số
…………/QĐ-UBND ngày …………….. của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Chế độ chi theo
quy định hiện hành.
Cơ quan mời: …………….
Điều 2. Sở …………. chịu trách
nhiệm về việc cử và quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài
theo quy định; có báo cáo kết quả công tác gửi UBND Thành phố (thông qua Sở
Ngoại vụ) chậm nhất 10 ngày sau khi về nước. Các cá nhân được cử đi công tác có
nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước đối với cán
bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài và các quy định của nước đến
trong thời gian đi công tác.
Điều 3. Quyết định có
hiệu lực từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ,
…………, đơn vị có liên quan và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao;
- Bộ Công an;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Phó Chủ tịch TT UBND TP …….;
- VPUB: PCVP ……,
Các phòng: KGVX, TH;
- Sở ………….;
- Lưu: VT, KGVX.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
|
Mẫu 11 - Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện / yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /NV-LS
V/v Cử cán bộ công chức
Sở…..đi công tác tại ……..
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 202
|
Kính
gửi: Sở...........................
Ngày…………, Sở Ngoại vụ nhận được
hồ sơ của Sở............. về việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài tại ………………….
Sau khi rà soát hồ sơ; căn cứ
quy định hiện hành tại Quy chế số 06-QĐ/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội
về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành
phố Hà Nội và các quy định, hướng dẫn liên quan, Sở Ngoại vụ trân trọng thông
báo như sau:
- Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ.
- Nội dung đề nghị hoàn
thiện, bổ sung.
Sau khi hoàn thiện theo hướng
dẫn nêu trên, đề nghị Quý Cơ quan nộp hồ sơ, tài liệu tại Sở Ngoại vụ theo địa
chỉ: Số 10 Phố Lê Lai, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Điện thoại:
.................
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp
tác của Quý Cơ quan.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban GĐ Sở (để b/c);
- Lưu VT, LS.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
................................
|
4. Giải quyết hồ sơ trình
việc cán bộ, công chức, viên chức diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý thuộc các
cơ quan, tổ chức của Hà Nội đi nước ngoài việc riêng
4.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ
tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trên hệ thống văn bản điện tử, trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện trong giờ hành chính.
Văn phòng chuyển hồ sơ giấy
(nếu có) tới phòng chuyên môn trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 2: Lãnh đạo Sở phân
công thụ lý
Lãnh đạo Sở phân công phòng
chuyên môn thụ lý trong 1/2 ngày làm việc
Bước 3: Lãnh đạo Phòng phân
công
Lãnh đạo Phòng phân công chuyên
viên thụ lý trong 1/2 ngày làm việc.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Chuyên viên thụ lý giải quyết
hồ sơ trong 03 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện, cần bổ sung, làm rõ: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo văn bản
nêu rõ nội dung không đủ điều kiện / cần bổ sung, làm rõ trình Lãnh đạo Phòng
và Lãnh đạo Sở.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo Tờ trình của Sở báo cáo Thành phố
Bước 5: Lãnh đạo Phòng phê
duyệt
Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm
tra hồ sơ, phê duyệt, ký trình Lãnh đạo Sở trong 01 ngày làm việc.
Bước 6: Lãnh đạo Sở phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt
Tờ trình của Sở trình UBND Thành phố trong 01 ngày làm việc.
Bước 7: Phê duyệt
UBND Thành phố xem xét phê
duyệt đồng ý về chủ trương (trong 03 ngày làm việc).
Bước 8: Nhận văn bản chỉ đạo
của UBND Thành phố
Sở Ngoại vụ nhận văn bản chỉ
đạo của UBND Thành phố (qua đường văn thư). (các bước xin Thường trực Thành
ủy do đơn vị chủ động thực hiện)
Sở Ngoại vụ nhận được Thông báo
của Thành ủy chấp thuận/ không chấp thuận
Bước 9: Thống kê và theo dõi
Chuyên viên phòng chuyên môn có
trách nhiệm thống kê các hồ sơ thực hiện tại đơn vị, thống kê kết quả thực hiện
(gồm văn bản của HĐND/ UBND Thành phố; văn bản của Ban Tổ chức Thành ủy thông báo
ý kiến của Thường trực Thành ủy)
4.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Văn
thư.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Qua Hệ thống quản lý văn bản
và điều hành của UBND Thành phố.
4.3. Địa điểm thực hiện:
Tại Bộ phận văn thư của Sở
Ngoại vụ thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Số 43 Lý Thái Tổ,
phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Địa chỉ email:
vanthu_songv@hanoi.gov.vn.
4.4. Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cử cán bộ,
công chức, viên chức đi công tác nước ngoài.
- Các văn bản có liên quan khác
(nếu có).
4.5. Số lượng hồ sơ: 01
bộ.
4.6. Thời hạn giải quyết:
09 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
4.7. Đối tượng thực hiện:
Các đơn vị thuộc UBND Thành phố
4.8. Cơ quan/ người có
thẩm quyền giải quyết TTHC nội bộ: Lãnh đạo UBND Thành phố, Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ.
4.9. Kết quả thực hiện
TTHC nội bộ:
- Văn bản/ thông báo của Sở
Ngoại vụ về hồ sơ hành chính.
- Văn bản của Sở Ngoại vụ kèm
theo hồ sơ trình UBND Thành phố về việc CBCCVB diện Ban Thường vụ Thành ủy quản
lý đi nước ngoài việc riêng.
4.10. Phí, lệ phí (nếu
có): Không quy định.
4.11. Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Không quy định
4.12. Yêu cầu, điều kiện
thực hiện TTHC nội bộ (nếu có): Không quy định.
4.13. Căn cứ pháp lý của
TTHC nội bộ:
- Luật xuất nhập cảnh của công
dân Việt Nam số 49/2019/QH14.
- Thông tư số 03/2021/TT-BNG
ngày 28/10/2021 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về
công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.
- Quy chế số 06-QC/TU ngày
11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các
hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND
ngày 19/11/2021 của UBND Thành phố quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên
chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức hành chính, đơn
vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý
của UBND thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 4720-QĐ/TU ngày
27/4/2023 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi một số điều của Quy chế số 06-QC/TU
ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của Thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 25/2024/QĐ-UBND
ngày 12/3/2024 của UBND Thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ TP Hà Nội.
4.14. Biểu mẫu:
- Tờ trình của Sở Ngoại vụ báo
cáo UBND Thành phố (mẫu 12)
- Văn bản về việc hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết / yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu 13).
Mẫu 12 - Tờ trình của Sở
Ngoại vụ báo cáo UBND về việc cán bộ xin nghỉ phép đi nước ngoài giải quyết
việc riêng
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TTr-NV
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 2024
|
TỜ
TRÌNH
Về
việc ............................... xin phép xuất cảnh giải quyết việc riêng tại
......................
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Sở Ngoại vụ nhận được văn bản
số ............. ngày .............. của (tên đơn vị đề xuất) ..............
về việc cán bộ xin đi nước ngoài giải quyết việc riêng. Sở Ngoại vụ kính báo
cáo cụ thể như sau:
1. Nội dung đề xuất:
- Cá nhân xin đi việc riêng:
Đ/c ............., ...................
- Nước đến:
.............................
- Mục đích: Giải quyết
việc riêng (sử dụng hộ chiếu phổ thông).
- Thời gian xin nghỉ phép:
Từ ngày ......... (.............. ngày làm việc và các ngày nghỉ theo quy định).
- Kinh phí: Do cá nhân
tự chi trả.
- Hồ sơ gồm:
+ Văn bản số ...............
ngày .................. của .................. về việc đ/c ............... xin
nghỉ phép để giải quyết việc riêng tại nước ngoài.
+ Đơn xin nghỉ phép của đ/c
..................
2. Quy định hiện hành
- Thẩm quyền cho phép: Khoản 1,
Điều 1 Quyết định 4720-QĐ/TU quy định: Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành ủy
xem xét, quyết định việc cho phép cán bộ diện BTV TU quản lý đi nước ngoài về
việc riêng.
Khoản 6 Điều 11 Quy định ban
hành kèm theo Quyết định số 25/2021/QĐ- UBND ngày 19/11/2021 của UBND Thành phố
về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động trong tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn
nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố Hà Nội: Chủ tịch UBND
Thành phố cho phép cán bộ, công chức, viên chức diện Ban Thường vụ Thành ủy
quản lý được nghỉ việc riêng trong nước hoặc ở nước ngoài (thăm thân nhân, du
lịch hoặc việc khác) theo phân cấp của Thành ủy và quy định của Đảng, Nhà nước.
- Các bước thực hiện: (i) Bước
1: Cơ quan, đơn vị có văn bản kèm hồ sơ báo cáo UBND/ HĐND Thành phố (thông qua
Sở Ngoại vụ); (ii) Bước 2: Sở Ngoại vụ tiếp nhận, thẩm định, trình xin ý kiến UBND/
HĐND Thành phố; (iii) Bước 3: Cơ quan, đơn vị có văn bản kèm hồ sơ (đơn của cán
bộ, ý kiến đồng ý của Chủ tịch HĐND/ Chủ tịch UBND Thành phố) báo cáo, xin ý
kiến đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành ủy (qua Ban Tổ chức Thành ủy); (iv)
Bước 4: Ban Tổ chức Thành ủy thẩm định, trình Thường trực Thành ủy phê duyệt.
Căn cứ ý kiến của Thường trực Thành ủy, Ban Tổ chức Thành ủy thông báo đến đơn
vị và Sở Ngoại vụ để giải quyết cho cán bộ đi nước ngoài.
3. Đề xuất của Sở Ngoại vụ
Theo các quy định nêu trên,
việc đi nước ngoài, giải quyết việc riêng của đ/c …………. thuộc thẩm quyền phê
duyệt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố và cần báo cáo, xin ý kiến Thường
trực Thành ủy.
Qua rà soát thông tin, dữ liệu
tại Sở Ngoại vụ, đây là lần đầu tiên đồng chí ……………. xin nghỉ đi nước ngoài
giải quyết việc riêng trong năm …………... Hồ sơ và đề xuất đã bao gồm các nội
dung về thời gian, địa điểm đến, mục đích đi nước ngoài và ý kiến của ……………...,
Sở Ngoại vụ kính đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét cho phép cho đ/c
…………. được nghỉ phép đi nước ngoài về việc riêng theo đề xuất của ………
Trường hợp được cấp thẩm quyền
cho phép, kính đề nghị UBND Thành phố giao:
- …………..……….. có trách nhiệm
sắp xếp, điều hành hoạt động của đơn vị đảm bảo tiến độ, chất lượng theo kế
hoạch.
- Đ/c ……….. có nghĩa vụ chấp
hành đầy đủ trách nhiệm công dân, cán bộ, đảng viên theo các quy định của Đảng
và pháp luật Nhà nước về việc ra nước ngoài, trong thời gian ở nước ngoài và
quan hệ, tiếp xúc với cá nhân, tổ chức nước ngoài. Bên cạnh đó, cá nhân đi nước
ngoài có trách nhiệm tuân thủ các quy định trong phòng chống dịch bệnh Covid-19
và các quy định pháp luật của Việt Nam, quốc tế và nước đến.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Giám đốc Sở;
- Đ/c PGĐ .............................;
- Lưu VT, LS.
|
GIÁM ĐỐC
..............................
|
Mẫu 13 - Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện / yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ NGOẠI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /NV-LS
V/v Sở....xin phép cho CBCC đi ra nước ngoài giải quyết việc riêng.
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 2024
|
Kính
gửi: Sở...........................
Ngày…………, Sở Ngoại vụ nhận được
hồ sơ của Sở............. báo cáo, xin phép cho đồng chí...........đi ra nước
nước ngoài giải quyết việc riêng.
Sau khi rà soát hồ sơ; căn cứ
quy định hiện hành tại Quy chế số 06-QĐ/TU ngày 11/8/2022 của Thành ủy Hà Nội
về lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành
phố Hà Nội và các quy định, hướng dẫn liên quan, Sở Ngoại vụ trân trọng thông
báo như sau:
- Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ.
- Nội dung đề nghị hoàn
thiện, bổ sung.
Sau khi hoàn thiện theo hướng
dẫn nêu trên, đề nghị Quý Cơ quan nộp hồ sơ, tài liệu đến Sở Ngoại vụ theo địa
chỉ: Số 10 Phố Lê Lai, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: .................
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp
tác của Quý Cơ quan.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban GĐ Sở (để b/c);
- Lưu VT, LS.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
……………………………
|
PHỤ LỤC II
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ BỊ BÃI BỎ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND
ngày tháng năm 2024 của Chủ tịch UBND thành
phố Hà Nội)
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Lĩnh vực
|
|
1.
|
Thủ tục xây dựng, tham mưu,
tổ chức và quản lý đoàn ra của lãnh đạo Thành phố
|
Hợp tác quốc tế
|
|
2.
|
Thủ tục tham mưu UBND Thành
phố ký kết và triển khai thỏa thuận quốc tế nhân dân cơ quan nhà nước cấp tỉnh
|
Hợp tác quốc tế
|
|
3.
|
Thủ tục đón đoàn vào và tham
mưu UBND Thành phố làm việc với khách quốc tế
|
Hợp tác quốc tế
|
|
4.
|
Thủ tục giải quyết hồ sơ đề
nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xem xét việc người nước ngoài
nhập cảnh vào Việt Nam
|
Lãnh sự
|
|
5.
|
Thủ tục giải quyết hồ sơ đề
nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xem xét việc người nước ngoài đề
nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú tại Việt Nam
|
Lãnh sự
|
|
6.
|
Thủ tục tiếp nhận, xem xét và
trình UBND Thành phố ban hành văn bản về việc xét cho phép sử dụng thẻ đi lại
của doanh nhân APEC (thẻ ABTC) thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND thành phố Hà
Nội
|
Lãnh sự
|
|
7.
|
Thủ tục tham mưu UBND Thành
phố trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ
|
Hội nghị hội thảo Quốc tế
|
|
8.
|
Thủ tục tham mưu UBND Thành
phố trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ
|
Hội nghị hội thảo Quốc tế
|
|
9.
|
Thủ tục cấp mới, gia hạn,
điều chỉnh, bổ sung Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài có
trụ sở chính trên địa bàn thành phố Hà Nội
|
Phi Chính phủ nước ngoài
|