Quyết định 44/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính tại chỗ Sở Công thương Bắc Ninh

• Số hiệu: 44/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Ninh
• Người ký: Vương Quốc Tuấn
• Ngày ban hành: 12/01/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 44/QĐ-UBND	Bắc Ninh, ngày 12 tháng 01 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TIẾP NHẬN, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT, ĐÓNG DẤU, TRẢ KẾT QUẢ (“5 TẠI CHỖ”) TẠI TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 01/9/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt Đề án “Thực hiện cơ chế “5 tại chỗ” và quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính công tỉnh và Trung tâm Hành chính công cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh”;

Căn cứ Quyết định số 1653/QĐ-UBND ngày 22/12//2022 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt danh mục thủ tục hành chính bổ sung thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công thương.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt quy trình giải quyết 02 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công thương.

(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Sở Công thương có trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy trình điện tử tại phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa của tỉnh theo nội dung phê duyệt tại Quyết định này. Thời hạn hoàn thành chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.

2. Phối hợp với Trung tâm Hành chính công tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung đã phê duyệt; niêm yết quy trình giải quyết tại Trung tâm Hành chính công tỉnh theo quy định ngay sau khi ban hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Công thương, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC (VP Chính phủ); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh, - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Tuấn

PHỤ LỤC

NỘI DUNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ “5 TẠI CHỖ”
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 44/QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

A. Danh mục TTHC

Stt	Tên TTHC	Thời gian thực hiện theo quy định	Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ”	Thời gian cắt giảm
1	Chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương	10 ngày làm việc	5 ngày làm việc	5 ngày làm việc
2	Cấp lại Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp (quy mô dưới 3 triệu lít/năm)	7 ngày làm việc	4 ngày làm việc	3 ngày làm việc

B. Nội dung

1. Chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương

Bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
B1	Nộp hồ sơ Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Doanh nghiệp
B2	Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ Cán bộ tiếp nhận hồ sơ bộ phận một cửa kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Thành phần hồ sơ (01 bộ): + Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương hoàn thành Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bán hàng đa cấp phát sinh tại địa phương + Trường hợp 2: Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp do xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng tại địa phương bị thu hồi nộp các tài liệu Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bán hàng đa cấp phát sinh tại địa phương trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương bị thu hồi	Cán bộ một cửa		Mẫu số 11 và Mẫu số 16 tại Nghị định 40/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018
	Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: Cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.			Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: - Tiếp nhận hồ sơ. - Tiếp nhận, tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống. Ký số vào giấy tờ theo quy định trước khi chuyển hồ sơ để thẩm định - Lập, giao Giấy hẹn trả kết quả có đầy đủ thông tin cho người nộp hồ sơ			Giấy hẹn trả kết quả
B3	Thẩm định hồ sơ Cán bộ tại bộ phận một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu yêu cầu, điều kiện theo quy định pháp luật: + Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương hoàn thành đúng Mẫu số, đúng nội dung theo quy định của Nghị định 40/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 gồm: - Mẫu số 11 - Mẫu số 16 Sau khi thẩm định hồ sơ, cán bộ tại bộ phận một cửa dự thảo văn bản xác nhận tiếp nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động BHĐC tại địa phương. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện phải làm văn bản trả lời và ghi rõ lý do.	Cán bộ một cửa	3 ngày làm việc	Văn bản từ chối hoặc Dự thảo văn bản xác nhận tiếp nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động BHĐC tại địa phương.
	+ Trường hợp 2: Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp do xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng tại địa phương bị thu hồi nộp các tài liệu theo Mẫu số 11 và Mẫu số 16 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 Sau khi thẩm định hồ sơ, cán bộ tại bộ phận một cửa kiểm tra tính xác thực nội dung của hồ sơ. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện phải làm văn bản trả lời và ghi rõ lý do.
B4	Phê duyệt + Đối với Trường hợp 1: Cán bộ một cửa được Giám đốc Sở ủy quyền xem xét, ký phê duyệt văn bản xác nhận tiếp nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động BHĐC tại địa phương hoặc văn bản yêu cầu, bổ sung nội dung hồ sơ + Đối với Trường hợp 2: Cán bộ một cửa được Giám đốc Sở ủy quyền ký phê duyệt văn bản yêu cầu, bổ sung nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ	Cán bộ một cửa	Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trình ký, trường hợp phải xem xét lại không quá 01 làm việc	Giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động BHĐC tại địa phương có chữ ký của người có thẩm quyền
B5	Lấy số, đóng dấu - Cán bộ một cửa sau khi ký phê duyệt hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC sẽ được tích hợp vào phần mềm QLVB xuống Văn thư, lấy số điện tử theo quy định đồng thời cập nhật, số hóa kết quả giải quyết trên Hệ thống Cổng thông tin dịch vụ công tỉnh Bắc Ninh hoặc văn bản nêu rõ lý do. - Cán bộ một cửa lấy số, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy).	Cán bộ một cửa và Văn thư	0,5 ngày hoặc Ngay sau khi văn bản được đóng dấu	Giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động BHĐC tại địa phương hoặc văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi nêu rõ lý do.
	Trong 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp hợp lệ, cán bộ một cửa có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương và Thông báo đến Bộ Công thương qua bưu điện/thư điện tử/ hệ thống CNTT quản lý bán hàng đa cấp của địa phương theo quy định
B6	Trả kết quả - Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của TT HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân - TTHCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn.	Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả TT HCC tỉnh	Ngay sau khi văn bản được đóng dấu, trường hợp đặc biệt không quá 0,5 ngày hoặc	- Giấy bàn giao hồ sơ cho Trung tâm HCC tỉnh. - Kết quả Giải quyết TTHC

2. Cấp lại Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp (Quy mô nhỏ hơn 3 triệu lít/năm)

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương để thẩm định;	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: - Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện Thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: Xem xét thẩm định hồ sơ theo quy định, dự thảo Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp (Cấp lại lần thứ …) trình lãnh đạo phê duyệt.	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt Ngay sau khi cán bộ thẩm định trình Dự thảo Giấy phép, lãnh đạo được phân công ký duyệt Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp (Cấp lại lần thứ ….) tại Trung tâm HCC tỉnh. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở ký duyệt	Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trình ký, trường hợp cần xem xét không quá 01 ngày làm việc
Bước 5	Đóng dấu Ngay sau khi lãnh đạo phê duyệt Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp (Cấp lại lần thứ …) hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định cập nhật, số hóa kết quả giải quyết trên Hệ thống Cổng thông tin dịch vụ công tỉnh Bắc Ninh, phối hợp với văn thư, tại Trung tâm HCC tỉnh in kết quả, thực hiện đóng dấu theo quy định tại Trung tâm HCC tỉnh, gửi 01 bản về Sở Công thương để lưu hồ sơ.	Cán bộ thẩm định Văn thư Cán bộ giữ con dấu
Bước 6	Trả kết quả Ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu chuyển tới bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Cán bộ trả kết quả