|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
34/2019/QĐ-UBND
|
Phú Yên, ngày
12 tháng 9 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ VÀ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN
DÙNG TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 ngày 6 tháng 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng
11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng
6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27
tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử
về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10
tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03
tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12
tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa
các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Thông tư 41/2017/TT-BTTTT ngày 19
tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc quy định sử
dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng
01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý
tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản
lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của cơ quan, tổ chức;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng chứng
thư số và chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh
Phú Yên.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 25 tháng 9 năm 2019.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở,
ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị
xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Đình Phùng
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ VÀ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG TRONG
CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 34/2019/QĐ-UBND
ngày /9/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Yên)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng chứng
thư số và chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan, tổ chức nhà nước trên địa
bàn tỉnh Phú Yên và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan
đến việc sử dụng chữ ký số.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Quy chế này áp dụng đối với
các cơ quan, tổ chức nhà nước bao gồm: Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan trực
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở ngành của tỉnh,
Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện,
Ủy ban nhân dân cấp xã.
2. Cán bộ, công chức, viên chức được cấp chứng
thư số đang làm việc trong các cơ quan, tổ chức quy định tại Khoản 1 Điều này.
3. Các tổ chức, cá nhân liên quan sử dụng chữ ký
số cho văn bản điện tử hoạt động trên địa bàn tỉnh.
Điều 3. Nguyên tắc quản lý
và sử dụng chứng thư số, chữ ký số
1. Chữ ký số được sử dụng cho tất cả các loại
văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước tỉnh Phú Yên trừ văn bản mật, tối mật,
tuyệt mật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật;
2. Chữ ký số của
đối tượng được cấp chứng thư số theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 2 Quy chế này
chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ
chức và chức danh được cấp chứng thư số.
3. Việc ký thay,
ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng
chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng
thư số.
4. Sử dụng chứng thư số, chữ ký số đảm bảo tính
xác thực, toàn vẹn theo khoản 1, 2 Điều 4 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19
tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định sử dụng
chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước (sau đây viết tắt là Thông
tư số 41/2017/TT-BTTTT).
5. Áp dụng chữ ký số để gửi, nhận văn bản điện tử,
tài liệu qua các hệ thống thông tin: hệ thống Cổng thông tin điện tử tỉnh, Cổng
dịch vụ công trực tuyến tỉnh, hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh, hệ thống
quản lý văn bản và điều hành, Cổng/Trang thông tin điện tử thành viên và các hệ
thống thông tin chuyên ngành khác.
Điều 4. Giá trị pháp lý của
văn bản điện tử được ký số
1. Văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số do Ban
Cơ yếu Chính phủ cung cấp có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy có chữ
ký của cá nhân và đóng dấu của cơ quan khi:
a) Văn bản điện tử được quét từ văn bản giấy có
chữ ký và đóng dấu của cơ quan, được ký số với loại chữ ký số của tổ chức và chữ
ký số được xác thực hợp lệ;
b) Văn bản điện tử được ký số tích hợp trong các
hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Cổng dịch vụ công với chữ ký số cá nhân
và chữ ký của tổ chức, các chữ ký số được xác thực hợp lệ.
2. Văn bản, tài liệu được ký số với loại chữ ký
số của cá nhân và chữ ký số được xác thực hợp lệ thì có giá trị tương đương với
văn bản có chữ ký của cá nhân đó.
3. Văn bản điện tử có chữ
ký số của tổ chức hợp lệ đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản và không cần cơ chế giáp lai, thay thế hoàn toàn dấu
treo trên các phụ lục, tài liệu đi kèm. Trường hợp tài liệu
đi kèm với văn bản chính không thuộc cùng một tệp điện tử thì tài liệu đi kèm cần
được ký số bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.
4. Ngày ký số (sử dụng cả chữ
ký cá nhân và chữ ký của tổ chức) trên văn bản điện tử phải ký trùng với ngày
ban hành văn bản điện tử.
Chương II
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG
THƯ SỐ VÀ CHỮ KÝ SỐ
Điều 5. Hình
thức, quy trình ký số trên văn bản điện tử
1. Hình thức:
a) Vị trí, hình ảnh chữ ký số của
người có thẩm quyền ký ban hành văn bản thực hiện theo quy định tại Điều 12
Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ
Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn
thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình
xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức (sau đây viết tắt là Thông tư số
01/2019/TT-BNV).
b) Vị trí, hình ảnh, thông tin chữ
ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản thực hiện theo quy định tại Điều 13
Thông tư số 01/2019/TT-BNV .
c) Vị trí, hình ảnh, thông tin chữ
ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện trên văn bản số hóa văn bản đến từ văn bản
giấy để xử lý công việc trong hệ thống hoặc trên văn bản số hóa từ văn bản giấy
để phát hành thực hiện theo quy định tại Điểm c, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số
01/2019/TT-BNV .
d) Đối với
các văn bản như: Chương trình phối hợp, Biên bản, các loại văn bản có nhiều người
ký, vị trí ký số trên văn bản điện tử được phân bổ hợp lý như trên văn bản (theo Điểm a, b Khoản 1 điều này).
2. Quy trình ký số:
Các loại văn bản thuộc khoản 1, Điều 3 của Quy
chế này thực hiện ký số như sau:
a) Sử dụng chữ ký số của cơ quan,
tổ chức để ký số văn bản số hóa từ văn bản đến bằng giấy:
Văn thư cơ quan thực hiện số hóa
văn bản đến theo theo quy định Điểm b Khoản 2 Điều 6 Thông tư số
01/2019/TT-BNV , ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định tại Điểm b, Khoản 1 Điều
5 Quy chế này.
b) Sử dụng chữ
ký số của cơ quan, tổ chức để ký số văn bản số hóa từ văn bản giấy để phát
hành:
Soạn tệp văn bản, ký duyệt, lấy số,
đóng dấu (như phát hành văn bản giấy);
Văn thư cơ quan thực hiện số hóa
văn bản phát hành theo quy định Điểm b Khoản 2 Điều 6 Thông tư số
01/2019/TT-BNV , ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định tại Điểm b, Khoản 1 Điều
5 Quy chế này.
Phát hành văn bản điện tử được ký số qua hệ thống.
Văn bản điện tử được phát hành phải bảo đảm nguyên tắc theo quy định tại Khoản
3, Điều 3 Quy chế này.
c) Sử dụng
hai chữ ký số: một chữ ký số của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản, một
chữ ký số cơ quan, tổ chức để phát hành văn bản.
Soạn tệp văn bản điện tử, kiểm tra
và chịu trách nhiệm về nội dung dự thảo, kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản thực hiện theo quy định tại Khoản 1, 2, 3 Điều 10
Thông tư số 01/2019/TT-BNV , chuyển văn thư.
Văn thư tiếp nhận kiểm tra lại thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản, chuyển dự thảo về định dạng Portable
Document Format .pdf (phiên bản 1.4 trở lên) và chuyển người có thẩm quyền ký
ban hành.
Người có thẩm quyền ký ban hành
văn bản ký số trên văn bản điện tử theo Điểm a, Khoản 1 Điều 5 Quy chế này,
chuyển văn thư phát hành.
Văn thư: cấp số, ngày, tháng, năm
vào dự thảo văn bản; in và đóng dấu của cơ quan, tổ chức để lưu tại văn thư 01
bản và số lượng bản giấy phải phát hành; ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định
tại Điểm b, Khoản 1 Điều 5 Quy chế này.
Phát hành văn bản điện tử đã được ký số qua các
hệ thống thông tin theo khoản 5, Điều 3 Quy chế này.
d) Sử dụng nhiều chữ ký số, có
phát hành văn bản:
Một văn bản điện tử trước khi phát
hành có thể qua nhiều người ký số. Khi văn bản có sử dụng nhiều chữ ký số thì
các chữ ký số của cá nhân được thực hiện trước, chữ ký số của tổ chức được thực
hiện sau. Trước khi phát hành văn bản, Văn thư có trách nhiệm kiểm tra tính
đúng đắn, hợp lệ của từng chữ ký và phát hành theo quy định tại điểm c Khoản
này.
đ) Sử dụng nhiều chữ ký số, không
phát hành văn bản:
Khi cần kiểm tra nội dung văn bản
trong quá trình trao đổi tài liệu hoặc xử lý công việc nhưng không cần phải
phát hành văn bản thì có thể sử dụng nhiều chữ ký số cá nhân để ký trên văn bản
đó.
Điều 6. Kiểm
tra chữ ký số trên văn bản điện tử
Khi nhận được văn bản điện tử được
ký số, văn thư tiếp nhận văn bản phải thực hiện việc kiểm tra chữ ký số như
sau:
1. Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký
số, bao gồm kiểm tra các yếu tố: Người ký, tính hợp lệ của chứng thư số, thời
gian ký, tính toàn vẹn của nội dung. Khi các yếu tố kiểm tra trên đều hợp lệ
theo quy định tại Điều 7, 8 của Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT .
2. Nếu chữ ký số không hợp lệ thì
thông báo lại với cơ quan, tổ chức gửi
văn bản biết để ký và gửi lại, đồng thời xóa văn bản không hợp lệ đó.
3. Nếu văn bản điện tử được ký bởi
chữ ký số hợp lệ thì vào sổ văn bản và xử lý ngay theo đúng trình tự văn bản giấy
bình thường mà không cần chờ bản giấy.
4. Các văn bản điện tử có chữ ký số
lấy từ các trang thông tin điện tử hoặc các nguồn khác cần được kiểm tra chữ ký
số trước khi sử dụng.
Điều 7. Lưu trữ,
khai thác văn bản điện tử đã ký số
1. Lưu trữ văn bản điện tử đã ký số:
a) Trường hợp nhận văn bản đến bằng
văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số qua trục liên thông, văn thư các cơ quan,
tổ chức phải thực hiện ngay việc chuyển văn bản đến vào hệ thống quản lý văn bản
và điều hành đơn vị mình, chuyển xử lý trong nội bộ cơ quan, tổ chức mà không cần
thực hiện việc in văn bản ra giấy và đóng dấu đến.
b) Văn bản điện tử được ký số khi
lưu trữ phải là dạng nguyên bản, không bị thay đổi sai lệch theo quy định của
pháp luật về giao dịch điện tử.
c) Văn bản điện tử được ký số phải
được lưu trữ có tổ chức, khoa học bảo đảm cho việc tìm kiếm, tra cứu được dễ
dàng, thuận tiện.
d) Sau khi gửi, nhận các văn bản
điện tử được ký số phải thực hiện lưu trữ trên hệ thống máy chủ, định kỳ hàng
tháng sao lưu sang các thiết bị lưu trữ chuyên dùng và phải được cất giữ
tại nơi đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.
2. Khai thác, sử dụng văn bản
điện tử lưu trữ:
a) Văn bản điện tử đã ký số
đang lưu trữ được chuyển đổi thành chứng từ giấy để phục vụ cho công tác chuyên
môn của các cơ quan, tổ chức (nếu cần thiết).
b) Văn bản có ký số được in ra
giấy có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy có chữ ký và con dấu cơ
quan khi được sao y theo quy định của pháp luật.
c) Việc khai thác sử dụng văn bản điện tử phải
tuân thủ theo các quy định của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ,
Bộ Thông tin và Truyền thông.
Điều 8. Đăng ký cấp mới, gia
hạn chứng thư số
1. Cấp mới chứng thư số thực hiện theo quy định
tại Điều 60 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ
ký số (sau đây viết tắt là Nghị định số 130/2018/NĐ-CP).
2. Gia hạn chứng thư số thực hiện theo quy định
tại Điều 63 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP .
3. Văn bản trong hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn
chứng thư số thực hiện theo mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này và phải
có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp gửi đến Sở Thông tin và Truyền
thông tổng hợp và gửi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng
của Chính phủ.
4. Bàn giao chứng thư số thực hiện theo Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này.
Điều 9. Thay đổi
thông tin nội dung chứng thư số
1. Thực hiện theo quy định tại Điều
64, 65 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018.
2. Văn bản trong hồ sơ đề
nghị thay đổi nội dung thông tin chứng thư số thực hiện theo mẫu 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này và phải
có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp gửi đến Sở Thông tin và Truyền
thông tổng hợp và gửi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng
của Chính phủ.
Điều 10. Thu
hồi chứng thư số
1. Thu hồi chứng thư số thực hiện
quy định theo Điều 68, 69 Nghị định số
130/2018/NĐ-CP.
2. Văn bản trong hồ sơ đề
nghị thu hồi chứng thư số thực hiện theo mẫu
số 09, 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Quy chế này và phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp gửi đến
Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp và gửi đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng
thực chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ.
Điều 11. Khôi
phục thiết bị lưu khóa bí mật
1. Khôi phục thiết bị lưu khóa bí
mật trong trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị khóa được thực hiện theo Điều
73 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP.
2. Văn bản trong hồ sơ đề
nghị khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật thực hiện theo mẫu số 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế
này và phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp gửi Sở Thông tin
và Truyền thông tổng hợp và gửi đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký
số chuyên dùng của Chính phủ.
Điều 12.
Quản lý thiết bị lưu khóa bí mật
1. Việc quản lý thiết bị lưu khóa bí mật
được thực hiện theo quy định tại Điều 74 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP.
2. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cho văn
thư quản lý và sử dụng khóa bí mật của cơ quan, tổ chức. Việc bảo quản,
lưu giữ được thực hiện như với con dấu của đơn vị. Người được giao
quản lý thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức chịu trách
nhiệm trong việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa để tạo ra
chữ ký số của cơ quan, tổ chức mình, cất giữ khóa bí mật an toàn tại trụ sở
cơ quan, tổ chức.
3. Thiết bị lưu khóa của cá nhân do chính
cá nhân đó bảo quản, lưu giữ và sử dụng. Không được tiết lộ mật
khẩu hoặc để người khác sử dụng thiết bị của mình.
4. Thiết bị lưu
khóa bí mật dịch vụ, thiết bị, phần mềm của tổ chức được giao cho cán bộ chuyên
trách công nghệ thông tin của cơ quan, tổ chức quản lý sử
dụng theo đúng quy định tại Quy chế này và các quy định khác có liên quan.
5. Khi thay đổi người quản
lý thiết bị lưu khóa bí mật phải lập biên bản bàn giao. Biên bản bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật được thực
hiện theo mẫu 12 tại Phụ lục ban hành kèm
theo Quy chế này.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13.
Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Chủ trì, hướng dẫn các cơ quan,
tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này và các quy định hiện hành của Nhà nước
có liên quan đến công tác sử dụng, quản lý chứng thư số, chữ ký số cho văn bản
điện tử trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Phú Yên.
2. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn
sử dụng chứng thư số, chữ ký số, phần mềm ký số cho cơ quan, tổ chức và cán bộ,
công chức, viên chức được cấp chứng thư số.
3. Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn các
thủ tục có liên quan cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu triển khai chứng thư số,
đồng thời hỗ trợ xử lý sự cố cho các cơ quan, tổ chức trong quá trình sử dụng
chứng thư số.
4. Phối hợp Sở Nội vụ tham mưu
UBND tỉnh ban hành danh mục văn bản gửi bản điện tử hoàn toàn; gửi bản giấy và
bản điện tử; gửi bản giấy trên hệ thống giữa các cơ quan, tổ chức nhà nước trên
địa bàn tỉnh Phú Yên.
5. Thực hiện việc lưu trữ, sao
lưu định kỳ văn bản điện tử của các cơ quan, tổ chức gửi nhận qua trục liên
thông văn bản đảm bảo an ninh, an toàn thông tin.
6. Thực hiện thanh tra, kiểm tra
việc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật và việc
thực hiện các quy định trong Quy chế này của các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong phạm vi thẩm quyền quản lý.
7. Hàng năm, chủ trì, phối hợp với
Sở Tài chính và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí ứng dụng
chữ ký số trong các cơ quan nhà nước để đáp ứng nhu cầu
khai thác và sử dụng chữ ký số, trình UBND tỉnh xem xét,
quyết định.
8. Quản lý các dịch vụ kỹ thuật
chữ ký số, chứng thư số; phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu tích hợp
chữ ký số vào các phần mềm ứng dụng.
9. Thống kê, theo
dõi việc sử dụng chứng thư số trên địa bàn tỉnh; định kỳ 6
(sáu) tháng, 01 (một) năm tổng hợp báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Cơ yếu Chính phủ.
Điều 14.
Trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức sử dụng chữ ký số cho văn bản
điện tử
1. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban
nhân dân tỉnh trong việc ứng dụng chữ ký số trong quy trình tiếp nhận, xử lý,
phát hành và quản lý văn bản điện của đơn vị mình.
2. Tổ chức triển khai sử dụng có
hiệu quả chứng thư số của tổ chức, cá nhân, dịch vụ, thiết bị phần mềm thuộc thẩm
quyền quản lý theo quy định; thực hiện việc áp dụng chữ ký số trong việc gửi nhận
văn bản điện tử giữa các cơ quan, tổ chức đúng lộ trình theo chỉ đạo của UBND tỉnh.
3. Có trách nhiệm phân công và cử
cán bộ tiếp nhận chứng thư số, tiếp nhận chuyển giao cài đặt phần mềm ký số và
đào tạo hướng dẫn sử dụng ký số tại đơn vị. Phân công nhân sự phụ trách
công nghệ thông tin triển khai cài đặt phần mềm ký số và hướng dẫn sử dụng để
ký số cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp chứng thư số.
4. Đối với chứng thư số cấp cho cơ
quan, tổ chức phải có biên bản giao thiết bị lưu khóa bí mật cho
người được phân công làm nhiệm vụ văn thư sử dụng để ký số các văn bản điện tử;
đảm bảo an toàn việc sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật tại đơn vị. Có văn bản đề
nghị tổ chức tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của
Chính phủ thu hồi kịp thời các chữ ký số cấp cho cán bộ, công chức
viên chức đã hết nhiệm vụ hoặc luân chuyển đến đơn vị khác.
5. Thường xuyên kiểm tra việc quản
lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số của cơ quan, tổ chức mình đảm bảo thực hiện
theo đúng các quy định của Quy chế này và các quy định khác có liên quan.
6. Trang bị hệ thống thông tin đáp
ứng yêu cầu để thực hiện ký số, lưu trữ văn bản điện tử, phục vụ khai thác và sử
dụng văn bản điện tử theo quy định.
7. Xây dựng quy chế nội bộ về
quản lý, sử dụng chứng thư số trong cơ quan, tổ chức phù hợp với Quy chế này và
các quy định.
8. Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất kết quả sử dụng
chữ ký số, chứng thư số của cơ quan, tổ chức mình về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
Điều 15.
Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức được cấp chứng thư số
1. Cung cấp chính
xác và đầy đủ các thông tin, hồ sơ liên quan đến việc cấp, gia hạn, thu hồi chứng
thư số.
2. Quản lý và sử
dụng thiết bị lưu khóa bí mật theo chế độ quản lý bí mật Nhà nước ở cấp độ “Mật”
và theo Điều 12 của Quy chế này.
3. Thực hiện đầy đủ các quy định,
quy trình quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số theo quy định pháp luật.
4. Triển khai thực hiện ký số
các loại văn bản theo quy định tại Điều 5 của Quy chế này.
5. Tham gia các khóa đào tạo, tập
huấn liên quan đến việc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong các cơ
quan nhà nước do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức.
6. Thông báo kịp thời cho Thủ
trưởng đơn vị những thông tin liên quan đến thiết bị lưu khóa bí
mật trong các trường hợp như: Bị mất, bị hỏng vật lý, bị khóa thiết bị do nhập
sai mật khẩu theo quy định tại Khoản 1 Điều 68 Nghị định số
130/2018/NĐ-CP.
7. Có trách nhiệm cung cấp thông
tin theo quy định và khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 16.
Trách nhiệm của văn thư tại các cơ quan, tổ chức
1. Thực hiện ký số của cơ quan, tổ
chức vào văn bản điện tử và phát hành văn bản điện tử đã ký số qua mạng theo Điều
6, Điều 7 của Quy chế này và các quy định khác có liên quan.
2. Thực hiện lưu trữ văn bản điện
tử theo quy định hiện hành.
3. Thực hiện kiểm tra chữ ký số
trên các văn bản điện tử đến của các cơ quan, tổ chức gửi đến, phản ánh với cơ
quan, tổ chức đó nếu chữ ký số không hợp lệ.
4. Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản
lý và sử dụng chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức khi
được phân công, đảm bảo đúng các quy định trong Quy chế này và các quy định
khác có liên quan.
5. Tham gia các chương trình tập
huấn, hướng dẫn ứng dụng chữ ký số do cơ quan cấp trên hoặc Sở Thông tin và
Truyền thông tổ chức.
Điều 17.
Trách nhiệm của công chức, viên chức, người lao động phụ trách công nghệ thông
tin tại các cơ quan, tổ chức
1. Chịu trách nhiệm cài đặt phần mềm
ký số, cập nhật phiên bản phần mềm ký số mới (nếu có), hỗ trợ kỹ thuật và hướng
dẫn trong quá trình sử dụng chữ ký số cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp
chứng thư số tại cơ quan, tổ chức.
2. Tham mưu lãnh đạo đơn vị thực
hiện các biện pháp đảm bảo an toàn an ninh thông tin tại cơ quan, tổ chức mình.
3. Tham gia các chương trình tập
huấn, hướng dẫn về ứng dụng chữ ký số do cơ quan, tổ chức cấp trên và Sở Thông
tin và Truyền thông tổ chức.
Điều 18. Điều
khoản thi hành
Các sở, ban, ngành và UBND các huyện,
thị xã, thành phố và các cơ quan, tổ chức liên quan tham
gia khai thác, sử dụng chứng thư số, chữ ký số có trách nhiệm thực hiện Quy chế này. Đồng thời, định kỳ 6 tháng, năm hoặc đột xuất gửi
báo cáo đánh giá việc thực hiện Quy chế này cho Sở Thông tin và Truyền thông để
tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông.
Trong quá trình thực hiện, nếu có
khó khăn, vướng mắc cần điều chỉnh, sửa đổi và bổ sung thì các cơ quan, tổ
chức phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, báo
cáo UBND tỉnh xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.
Mẫu
01
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
VĂN
BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông.
Họ và tên (chữ in hoa)
……………………….…………..Giới tính: …..x…..Nam ……x…..Nữ
Ngày sinh: ……./ ………/ ………….. Nơi
sinh: ................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ……………………..Ngày cấp:
………………. Nơi cấp: …………………
Địa chỉ thư điện tử (1):
..................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác (2):
.....................................................................................
Chức vụ:
......................................................................................................................
Địa chỉ:
........................................................................................................................
Điện thoại:
............................................................ Fax:
..............................................
Số chứng thư số cũ (nếu có): ……………
Ngày cấp: …………….Ngày hết hạn: …………….
Thời hạn hiệu lực của chứng thư số
(tối đa là 10 năm): ……………………………………năm
Tài liệu kèm theo (3):
a) Bản sao có công chứng giấy chứng
nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp
trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;
b) Bản sao có công chứng quyết định
hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh
nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật
về quản lý và sử dụng con dấu.
|
Xác nhận của cơ
quan, tổ chức đề nghị
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Người
quản lý (sở hữu) chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
__________________________________________
Ghi chú:
(1) Địa chỉ thư điện tử là địa
chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.
(2) Tên cơ quan, tổ chức quản
lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(3) Trường hợp đề nghị cấp chứng
thư số cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo
quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu
02
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị cấp (gia hạn) chứng thư số cho cá nhân
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông.
Số lượng đăng ký:
..........................................................................................
Danh sách đăng ký:
|
TT
|
Họ
tên
|
Ngày
sinh
|
Số
CMND/ Hộ chiếu/ ngày cấp/ nơi cấp
|
Tên
cơ quan, tổ chức
|
Tỉnh/
Thành phố
|
Chức
vụ
|
Chức
danh của người có thẩm quyền
(1)
|
Địa
chỉ thư điện tử
|
Số
chứng thư số cũ
(nếu
có)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
THỦ
TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
1) Trường hợp đề nghị cấp chứng
thư số cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo
quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, đề nghị gửi kèm các văn
bản sau:
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận
đã đăng ký (hoặc xác nhận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp)
mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;
- Bản sao hợp lệ quyết định (hoặc
xác nhận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp) chức danh nhà nước,
người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản
lý và sử dụng con dấu.
Mẫu
03
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
VĂN
BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông
1. Thông tin đăng ký chứng thư số:
Tên cơ quan, tổ chức được cấp chứng
thư số (1): .........................................................
Địa chỉ:
........................................................................................................................
Địa chỉ thư điện tử (2):
..................................................................................................
Số chứng thư số cũ (nếu có):
………………. Ngày cấp: …………. Ngày hết hạn: ………….
Thời hạn hiệu lực của chứng thư số
(tối đa là 10 năm): ………………………………….năm
Mã số thuế:
..................................................................................................................
II. Thông tin của người quản lý
chứng thư số (3):
Họ và tên (chữ in hoa)
………………………….…………..Giới tính: …..x…..Nam ……x…..Nữ
Ngày sinh: ……./ ………/ ………….. Nơi
sinh: ................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ……………………..Ngày cấp:
………………. Nơi cấp: …………………
Địa chỉ thư điện tử:
.......................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác (4):
.....................................................................................
Chức vụ:
......................................................................................................................
Địa chỉ:
........................................................................................................................
Điện thoại:
............................................................ Fax:
..............................................
Tài liệu kèm theo:
a) Bản sao có công chứng giấy chứng
nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức cấp
trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;
b) Bản sao có công chứng quyết định
hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh
nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật
về quản lý và sử dụng con dấu.
|
Người
lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Người
đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1), (4) Tên cơ quan, tổ chức
quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Địa chỉ thư điện tử là địa
chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.
(3) Người quản lý chứng thư số
là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về
quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu
04
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị cấp (gia hạn) chứng thư số cho cơ quan, tổ chức
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông
Số lượng đăng ký:
................................................................................................
Danh sách đăng ký:
|
TT
|
Thông
tin người quản lý chứng thư số
|
Thông
tin đăng ký chứng thư số
|
Số
chứng thư số cũ
(nếu
có)
|
|
Họ
tên
|
Ngày
sinh
|
Số
CMND/ Ngày cấp/ Nơi cấp
|
Cơ
quan, tổ chức công tác
(1)
|
Địa
chỉ thư điện tử
|
Tên
cơ quan, tổ chức
(2)
|
Tỉnh/
Thành phố
|
Địa
chỉ thư điện tử
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
THỦ
TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1), (2) Tên cơ quan, tổ chức
quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên. Đối với trường hợp cấp mới
đề nghị gửi kèm bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đã đăng ký (hoặc xác nhận bằng
văn bản của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp) mẫu con dấu của cơ quan
tổ chức.
Mẫu 05
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
VĂN
BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO THIẾT BỊ, DỊCH VỤ, PHẦN MỀM
Kính
gửi: <Người quản lý thuê bao>
I. Thông tin đăng ký chứng thư số:
Loại chứng thư số (1):
..................................................................................................
Tên đăng ký chứng thư số (2):
......................................................................................
Cơ quan, tổ chức quản lý chứng thư
số (3): ..................................................................
Số chứng thư số cũ (nếu có):
…………….. Ngày cấp: ……………….Ngày hết hạn: ..........
Thời hạn đề nghị cấp (tối đa là 10
năm): .......................................................................
năm
Chúng tôi cam đoan thiết bị (dịch vụ,
phần mềm) đăng ký chứng thư số trên đây thuộc sở hữu của cơ quan, tổ chức theo
quy định tại khoản 4, Điều 13 của Thông tư này.
II. Thông tin người quản lý chứng
thư số (4):
Họ và tên (chữ in hoa)
………………………….…………..Giới tính: …..x…..Nam ……x…..Nữ
Ngày sinh: ……./ ………/ ………….. Nơi
sinh: ................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ……………………..Ngày cấp:
………………. Nơi cấp: …………………
Địa chỉ thư điện tử (5):
..................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác (6):
.....................................................................................
Chức vụ:
......................................................................................................................
Địa chỉ:
........................................................................................................................
Điện thoại:
............................................................ Fax:
..............................................
|
Xác nhận của cơ
quan, tổ chức đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Người
quản lý chứng thư số
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Các loại chứng thư số Web
Server (SSL), VPN Server, Mail Server, Code Signing. Nếu là loại khác thì ghi
rõ mục đích sử dụng.
(2) Tên đăng ký chứng thư số
cho thiết bị, dịch vụ được khai báo thông tin theo thứ tự ưu tiên sau: Tên
miền hoặc Địa chỉ IP hoặc Tên thiết bị.
(3) , (6) Tên cơ quan, tổ chức
quản lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(4) Người quản lý chứng thư số
là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về
quản lý và sử dụng con dấu.
(5) Địa chỉ thư điện tử là địa
chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ chức mình.
Mẫu
06
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị cấp (gia hạn) chứng thư số cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm
Kính
gửi: (Cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng
thực)
Số lượng đăng ký:
................................................................................................
Danh sách đăng ký:
|
TT
|
Thông
tin người quản lý chứng thư số
|
Thông
tin đăng ký chứng thư số
|
Số
chứng thư số cũ
(nếu
có)
|
|
Họ
tên
|
Ngày
sinh
|
Số
CMND/ Ngày cấp/ Nơi cấp
|
Địa
chỉ thư điện tử
|
Cơ
quan, tổ chức công tác
(1)
|
Tên
miền/ Địa chỉ IP/ Tên thiết bị
|
Loại
chứng thư số
(2)
|
Cơ
quan, tổ chức quản lý thiết bị
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Người
quản lý thuê bao hoặc Thủ trưởng cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức quản
lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Các loại chứng thư số Web
Server (SSL), VPN Server, Mail Server, Code Signing. Nếu là loại khác thì ghi
rõ mục đích sử dụng.
Mẫu
07
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN
BẢN BÀN GIAO QUẢN LÝ CHỨNG THƯ SỐ
Hôm nay, vào hồi ... giờ ... ngày
... tháng ... năm …., tại …………….. chúng tôi gồm:
I. Bên giao:
Ông (bà):
.............................................................. Ngày sinh:
...................................
Số CMND (Hộ chiếu): …………………… Ngày cấp:
………….. Nơi cấp: .........................
Chức vụ:
.....................................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác:
.........................................................................................
II. Bên nhận:
Ông (bà):
.............................................................. Ngày sinh:
...................................
Số CMND (Hộ chiếu): …………………… Ngày cấp:
………….. Nơi cấp: .........................
Chức vụ:
.....................................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác:
.........................................................................................
Hai bên tổ chức bàn giao trách nhiệm
quản lý các chứng thư số của <cơ quan-đơn vị> trong danh sách dưới đây:
|
TT
|
Tên
chứng thư số
|
Số
hiệu chứng thư số
|
Số
hiệu thiết bị lưu khóa bí mật
(nếu
có)
|
Loại
chứng thư số
|
Ngày
hết hạn sử dụng chứng thư số
(Ngày/tháng/
năm)
|
Ghi
chú
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
....
|
|
|
|
|
|
|
Bên nhận xác nhận chứng thư
số, thiết bị lưu khóa bí mật (nếu có) đang hoạt động bình thường và đã
được kiểm đếm đầy đủ theo danh sách. Kể từ …….. giờ ………. ngày ………... tháng
………… năm ………., trách nhiệm quản lý các chứng thư số nêu trên thuộc về Bên nhận.
Biên bản giao nhận được làm thành
05 bản, Bên giao giữ 01 bản, Bên nhận giữ 01 bản, Người được ủy quyền quản lý
thuê bao giữ 01 bản, 02 bản gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông
tin/Ban Cơ yếu Chính phủ và Cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực.
|
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký tên, đóng dấu)
|
ĐẠI
DIỆN BÊN NHẬN
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu
08
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
VĂN
BẢN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông.
I. Thông tin chứng thư số:
Loại chứng thư số: □ Cá nhân □ Cơ
quan, tổ chức □ Thiết bị, dịch vụ, phần mềm
Tên chứng thư số (1):
...................................................................................................
Địa chỉ thư điện tử (2):
..................................................................................................
Số chứng thư số cũ (nếu có):
……………… Ngày cấp: ………… Ngày hết hạn: ……………
II. Thông tin của người quản lý
(sở hữu) chứng thư số:
Họ và tên (chữ in hoa)
..................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ……………………..Ngày cấp:
………………. Nơi cấp: …………………
Cơ quan, tổ chức công tác (3):
.....................................................................................
Địa chỉ thư điện tử:
.......................................................................................................
Chức vụ:
......................................................................................................................
Điện thoại:
............................................................ Fax:
..............................................
III. Thông tin đề nghị thay đổi
|
TT
|
Trường
thông tin thay đổi
(4)
|
Thông
tin cũ
|
Thông
tin mới
|
Ghi
chú
|
|
1
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
Xác nhận của cơ
quan, tổ chức đề nghị
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Người
quản lý (sở hữu) chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
__________________________________________
Ghi chú:
(1) Thông tin trong trường
Subject của chứng thư số.
(2) Thông tin trong trường
Serial Number của chứng thư số.
(3) Tên cơ quan, tổ chức quản
lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(4) Các tài liệu kèm theo:
- Trường hợp bổ sung hoặc thay đổi
thông tin về mã số thuế, đề nghị gửi kèm bản sao có công chứng giấy chứng
nhận đăng ký mã số thuế hoặc bằng văn bản xác nhận mã số thuế của cơ quan,
tổ chức (đối với trường hợp thất lạc giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế);
- Trường hợp bổ sung hoặc thay
đổi chức danh nhà nước, chức danh của người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức
theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu đề nghị gửi kèm
theo:
a) Bản sao có công chứng giấy
chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan,
tổ chức cấp trên trực tiếp mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức;
b) Bản sao có công chứng quyết
định hoặc xác thực bằng văn bản của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức
danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp
luật về quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu
09
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
VĂN
BẢN ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông
Họ và tên thuê bao (viết chữ in hoa)
................................................. Giới tính:
.............
Ngày sinh:
.................................................................. Nơi
sinh: .................................
Số CMND/Hộ chiếu: ……………………. Ngày cấp:
………………… Nơi cấp: ....................
Cơ quan, tổ chức công tác (1):
.....................................................................................
Chức vụ: …………………………. Điện thoại:
…………………… Fax: ................................
Đề nghị thu hồi chứng thư số:
Tên chứng thư số (2):
...................................................................................................
Địa chỉ thư điện tử (3):
..................................................................................................
Số hiệu chứng thư: Ngày cấp
…………………………Ngày hết hạn ..................................
Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật:
....................................................................................
Lý do thu hồi:
...............................................................................................................
|
Xác nhận của cơ
quan, tổ chức đề nghị
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Người
quản lý (sở hữu) chứng thư số
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
__________________________________________
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức quản lý
trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Đăng ký đầy đủ theo thông
tin tại trường Subject của chứng thư số.
(3) Địa chỉ thư điện tử của
thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
Mẫu
10
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị thu hồi chứng thư số
Kính
gửi: (Cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng
thực)
Số lượng thu hồi:
............................................................................................
Danh sách thu hồi:
|
TT
|
Thông
tin của thuê bao
|
Thông
tin của chứng thư số
|
Lý
do thu hồi
|
|
Họ
tên
|
Ngày
sinh
|
Số
CMND/ Ngày cấp/ Nơi cấp
|
Cơ
quan, tổ chức công tác
(1)
|
Chức
vụ
|
Tên
chứng thư số
(2)
|
Địa
chỉ thư điện tử
(3)
|
Số
hiệu chứng thư
|
Số
hiệu thiết bị lưu khóa
|
Ngày
cấp
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Thủ
trưởng
cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức quản
lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Đăng ký đầy đủ theo thông
tin tại trường Subject của chứng thư số.
(3) Địa chỉ thư điện tử của
thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
Mẫu
12
|
<TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số,
ký hiệu>
|
<Địa
danh>, ngày … tháng … năm …
|
VĂN
BẢN ĐỀ NGHỊ KHÔI PHỤC THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông
Họ và tên thuê bao (viết chữ in
hoa) ............................. Giới tính:
.................................
Ngày sinh:
...................................................... Nơi sinh:
.............................................
Số CMND/Hộ chiếu: ……………………..
Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ......................
Cơ quan, tổ chức công tác (1):
.....................................................................................
Chức vụ: ……………………………… Điện thoại:
……………………… Fax: .......................
Đề nghị khôi phục thiết bị lưu khóa
bí mật:
Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật:
....................................................................................
Tên chứng thư số (2):
...................................................................................................
Địa chỉ thư điện tử (3):
..................................................................................................
Số hiệu chứng thư số …………………………
Ngày cấp ………………Ngày hết hạn ..........
|
Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
<Địa
danh>, ngày.... tháng.... năm....
Người khai
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức quản
lý trực tiếp và các cơ quan quản lý cấp trên.
(2) Đăng ký đầy đủ theo thông
tin tại trường Subject của chứng thư số.
(3) Địa chỉ thư điện tử của
thuê bao đã đăng ký trong đề nghị cấp chứng thư số.
Mẫu
12
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN
BẢN GIAO NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT
Hôm nay, vào hồi... giờ... ngày ...
tháng ... năm , tại chúng tôi gồm:
I. Bên giao: ..................................................................................................................
Họ và tên: ....................................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác:
..........................................................................................
Địa chỉ: ........................................................................................................................
Đại diện:
......................................................................................................................
Chức vụ:
......................................................................................................................
II. Bên nhận: ................................................................................................................
Họ và tên:
....................................................................................................................
Cơ quan, tổ chức công tác:
..........................................................................................
Địa chỉ:
........................................................................................................................
Đại diện:
......................................................................................................................
Chức vụ:
......................................................................................................................
Hai bên thống nhất việc giao nhận
thiết bị lưu khóa bí mật như sau:
Bên giao đã giao cho Bên nhận:
……………………….. (bằng chữ: ……………………) bộ, cụ thể như sau:
|
TT
|
Họ
tên
|
Số
hiệu chứng thư số
|
Số
hiệu thiết bị lưu khóa bí mật
|
Lý
do giao nhận
(1)
|
Thời
điểm có hiệu lực của chứng thư số
(Ngày/tháng/năm)
(2)
|
Ghi
chú
(3)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
Biên bản giao nhận được làm thành
02 bản, Bên giao giữ 01 bản, Bên nhận giữ 01 bản.
|
Đại
diện Bên giao
(Ký tên, đóng dấu)
|
Đại
diện Bên nhận
(Ký tên, đóng dấu)
|